Polisflyget Stockholm

Transkript

1 Polisflyget Stockholm Ombyggnation för Rikskriminalpolisen Polisflyget - Arlanda ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Daterad Totalentreprenad PVS /11 1

2 Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AF AMA 07 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för funktionsentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.11 Byggherre Patria Helicopters AB ( ) Box Stockholm-Arlanda AFA.12 Beställare Rikspolisstyrelsen, Rikskriminalpolisen Box Stockholm AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Frågor om entreprenaden under anbudstiden skall ställas skriftligen till: Rikspolisstyrelsen Bo Stålhammar Box Stockholm Mail: AFA.1211 Byggledare Frågor och svar kommer skriftligen att delges alla anbudsgivare. Erik Ullsten Tel: Niras Sweden AB Box Stockholm Eller den som denne förordnar. PVS /11 2

3 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Göran Ramström Tel: Rikskriminalpolisen Mail: Eller den som denne förordnar. AFA.13 Projektörer A-ritningar Rumsfunktionsprogram Rambeskrivning El och tele Ritningar luftbehandling Brandskyddsdokumentation Ljud AG arkitekter Fredrik Kihlman AG arkitekter Fredrik Kihlman Ångpanneföreningen Sune Olsson Incoord Stefan Ängeby Brandkonsulten AB Katarina Wadensten ÅHA Anne Hallin AFA.131 Administrativa föreskrifter Bo Stålhammar Rikspolisstyrelsen Box Stockholm AFA.21 Översiktlig information om objektet Objektet är en ombyggnation av befintliga baracker samt ombyggnation och anpassning av nytillkomna baracker. AFA.211 Projektgenomgång under anbudstiden Beställaren kommer inte att i form av projektgenomgång under anbudstiden orientera anbudsgivarna om objektet. AFA.22 Objektets läge Objektet är beläget inom fastigheten Arlanda 2:1 i Sigtuna kommun. PVS /11 3

4 AFA.3 Förkortningar AF B TE UE LUFS OH SUA Administrativa Föreskrifter Beställare Totalentreprenör Underentreprenör Lagen om upphandling på försvars och säkerhetsområdent SFS 2011:1029 Kostnader för central administration Säkerhetsskyddad upphandling med säkerhetsskyddsavtal AFA.4 Begreppsförklaringar Med ändring av ABT 06 Begreppsbestämningar skall följande gälla: À-pris; Pris, exklusive mervärdesskatt, skall avse samtliga prestationer jämte ersättning för entreprenörarvode inbegripet kostnader för räntor och centraladministration; á-pris skall avse en enhet av det kompletta arbetet, om inte annat sägs. Om á-pris skall avse del av det kompletta arbetet framgår detta av á- prislistans innehåll eller på annat sätt. PVS /11 4

5 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.11 Upphandlingsförfarande Förenklat förfarande enligt kapitel 15 i Lagen (SFS 2011:1029) om upphandling på försvars och säkerhetsområdena (LUFS) med säkerhetsskyddsavtal (SUA) nivå 3. AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad AFB.13 Ersättningsform Fast pris utan indexreglering. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Förutsättningar för upphandlingen är att: - startbesked enligt PBL erhölls övriga erforderliga tillstånd erhålles - kostnaden för vinnande anbud ryms inom Polisens kostnadsramar - efter kontraktsskrivning entreprenaden i sin helhet kan överlåtas på Byggherren - all personal som ska arbeta med entreprenaden ur säkerhetssynpunkt (SUA) blivit godkända av beställaren och entreprenören innan de får utföra något arbete förenat med entreprenaden. -Polisflyget kommer under hela entreprenadtiden vara i normal drift. Eventuella arbeten som kan påverka flygverksamheten skall i god tid meddelas flygplatsen. AFB.21 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Beställaren tillhandahåller förfrågningsunderlag genom publicering på Det åligger anbudsgivare att själv kontrollera att erhållet förfrågningsunderlag är komplett i enlighet med AFB.22 och 23. AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlaget Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 03. Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06. (bifogas ej) PVS /11 5

6 06. Förfrågningsunderlag Dessa administrativa föreskrifter för totalentreprenad, daterade Sanningsförsäkran Säkerhetsskyddsavtal nivå Referensblad-Företag Referensblad-Arbetsledning Formulär till anbud A-Ritningar enligt förteckning, daterad Rumsfunktionsprogram, daterat Rambeskrivning el och telesystem, daterad E-ritningar enligt förteckning, daterad Ritningar luftbehandling enligt förteckning, daterad Brandskyddsdokument, daterat Rapport A, Utbyggnad av kontor-ljudfrågor, daterad Arbetsmiljöplan, daterad Övriga handlingar Kontrollplan enligt PBL, fastställd AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget skall ställas skriftligen till Beställarens ombud under anbudstiden, se AFA 121. Beställarens ombud kommer att löpande publicera alla inkomna frågor och avgivna svar på Anbudsgivare svarar själv för att hålla sig uppdaterad i upphandlingen genom att bevaka vad som där publiceras. Frågor inkomna senare än fem (5) dagar innan anbudstidens utgång kan av administrativa skäl inte garanteras att de blir till fullo besvarade. Kompletterande uppgift, som lämnats av andra personer, får ej av TE göras gällande mot beställaren. AFB.24 Återställande av förfrågningsunderlag Erhållet förfrågningsunderlag återsänds ej. AFB.3 Anbudsgivning Anbudsgivaren är skyldig att före anbudets avlämnade genom besiktning av entreprenadområdet in- och utvändigt skaffa sig kännedom om de arbeten som erfordras för entreprenadens fullföljande samt övriga förhållanden som kan PVS /11 6

7 inverka på anbudssumman. Entreprenören äger således inte rätt till extra ersättning för utförande av arbeten som föranleds av sådana förhållanden varom han genom okulärbesiktning kunnat skaffa sig kännedom. Ovanstående skrivning innebär att anbudsgivaren har större undersökningsplikt än vad som föreskrivs i ABT 06. Anbud skall avges skriftligt i förslutet omslag. AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbudet skall vara undertecknat av behörig företrädare. I det fall företrädares behörighet ej framgår av bifogat registreringsbevis (vilket skall bifogas) från Bolagsverket skall behörigheten styrkas med annan erforderlig handling såsom fullmakt eller motsvarande. Anbud skall lämnas på svenska. Eventuella reservationer skall vara prissatta. Om reservationer som lämnats ej är prissatta kommer anbudet att förkastas i sin helhet. Anbudsgivare skall till anbudet foga undertecknad bilaga Sanningsförsäkran. Utländsk anbudsgivare skall till anbudet bifoga uppgifter som motsvarar Skatteverkets blankett SKV 4820 från det land där firman är registrerad. Uppgifterna ska vara vidimerade av motsvarigheten till Skatteverket. Uppgifterna får ej vara äldre än tre (3) månader räknat från sista dag att inkomma med anbud. Rikspolisstyrelsen kommer att hos Skatteverket kontrollera motsvarande för svensk anbudsgivare. Där i beskrivning eller på ritning angetts visst material med tillägget eller likvärdigt gäller att anbudsgivare i anbud skall ange i vilket fall han avser erbjuda likvärdigt. Anbud skall i ett (1) komplett kopieringsvänligt original. Ritningar skisser med mera skall vara i A3 format. Anbudet önskas även digitalt i PDF-format (CD-skiva, USB). Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen. Anbudet skall även innehålla följande uppgifter: 1. Anbudssumman innehållande samtliga delarbeten som erfordras för komplett färdigt arbete enligt förfrågningsunderlaget. 2. Procentsatser som enligt ABT 06, kap. 6 9 pkt 8, skall tillämpas vid arbeten på löpande räkning. PVS /11 7

8 3. Á-priser per arbetstimma på samtliga i entreprenaden ingående yrkeskategorier. 4. Förslag till tidplan. 5. Redogörelse för företagets kvalitets- och miljöpolicy samt uppgift på tänkt egenkontroll. 6. Namn på entreprenörens kvalitetsansvarige 7. Namn på arbetsledare på plats samt dennes referenser. 8. Namn på entreprenörens ombud. 9. Namn på entreprenörens miljöansvarige 10. Namn på entreprenörens BAS-U AFB.311 Huvudanbud Med huvudanbud avses anbud helt enligt förfrågningsunderlaget. AFB.312 Sidoanbud Med sidoanbud avses anbud, för vilket anbudsgivare i förhållande till förfrågningsunderlaget förutsatt ändrad konstruktion eller vara, ändrad arbetsmetod, ändrad byggtid eller organisation, annan avvikelse, s.k. reservation eller dylikt. Sidoanbud skall vara så preciserat och prissatt att jämförelse med huvudanbud är möjligt. AFB.314 Förhållande på plats Det åligger anbudsgivare att före avgivande noggrant förvissa sig om arbetsområdets belägenhet och utseende, arbetsförhållanden, framkomst möjligheter, omfattningar mm så att han är fullt förtrogen med de faktorer, förhållanden och omständigheter som kan inverka på entreprenaden. Faktorer som efter sådan undersökning bedöms påverka entreprenadsumman ska ingå i anbudet. Ovanstående skrivning innebär att anbudsgivaren har större undersökningsplikt än vad som föreskrivs i ABT 06 AFB.32 Anbudstidens utgång Anbudet skall vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast AFB.33 Anbudets giltighetstid Entreprenören är bunden av sitt anbud till och med PVS /11 8

9 AFB.34 Adressering Anbud märkt: Sänds till: ANBUD-Polisflyget PVS /11 Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm AFB.4 Anbudsöppning Anbuden öppnas snarast möjligt efter anbudstidens utgång med minst 2 personer närvarande. AFB.41 Sekretess Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 19 kap 1 följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol. AFB.5 Anbudsprövning Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal skall-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga skall-krav är uppfyllda. PVS /11 9

10 Samtliga inkomna anbud kommer att prövas i två (2) på varandra följande steg enligt nedan. Kvalificering (steg 1) Vid kvalificeringen sker en prövning om anbudsgivare uppfyller de ställda kvalifikationskraven i punkten AFB 51 Prövning av anbudsgivare samt om anbud är korrekt inlämnade och innehåller all den dokumentation och de uppgifter som infordrats. De anbudsgivare som uppfyller kvalifikationskraven och vars anbud är korrekt inlämnade har kvalificerat sig till anbudsprövning. Anbudsprövning (steg 2) Vid anbudsprövningen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller de ställda skall-kraven på entreprenadens utförande. Därefter kommer de anbud som uppfyller skall-kraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga. AFB.51 Prövning av anbudsgivare Anbudsgivare skall uppfylla krav enligt 11 kapitlet 1 i LUFS. Ovanstående krav på anbudsgivare gäller även för de underentreprenörer som anbudsgivare har för avsikt att anlita för entreprenadens utförande. Anbudsgivare skall vara juridisk person. Anbudsgivare skall ha en sådan ekonomisk stabilitet att han kan upprätthålla ett långsiktigt avtal med beställaren. Som utgångspunkt för bedömning av ekonomisk stabilitet gäller att företagets riskklassificering enligt affärs och kreditupplysningsföretaget UC AB inte får understiga 3 (eller motsvarande hos likvärdigt kreditupplysningsföretag) enligt värden redovisade vid utgången av det senaste registrerade och avslutade räkenskapsåret. Detta kommer av Rikspolisstyrelsen att kontrolleras hos UC AB. I det fall lägre riskklassificering redovisas kan anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om anbudsgivaren inkommer med årsredovisning från senaste avslutade räkenskapsåret och i den kan utläsas att soliditeten är 20 % eller bättre samt att kassalikviditeten är 1 eller högre. Blivande entreprenör skall vidare visa att företaget har teknisk kompetens för uppdraget genom att till anbudet bifoga minst två (2) goda referenser, Referensblad-Företag. Med goda referenser menas att genomsnittspoängen ej får understiga 3. Referenserna skall innehålla efterfrågade uppgifter och Rikspolisstyrelsen kommer att vid behov ringa och verifiera att uppgifterna lämnats av angiven person och att uppgifterna är korrekta. PVS /11 10

11 Anbudsgivare skall genom att underteckna Formulär till anbud visa att villkoren i SUA-avtalet accepteras utan reservationer. AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud För de anbud som uppfyller krav på anbudsgivare samt krav på entreprenadens utförande görs slutligen en bedömning av vilket anbud som är det ekonomiskt mest fördelaktiga men hänsyn till nedan angivna och rangordnade utvärderingskriterier. Anbudspris inklusive fiktiv ÄTA 60% Referenser-Arbetsledare 40% Anbudspris Lägsta anbudspris inklusive fiktiv ÄTA i enlighet med Formulär till anbud erhåller 90 poäng. Övriga får procentuellt avdrag i förhållandet eget anbudspris och lägsta anbudspris. Referenser-Arbetsledare 2 stycken av olika referenser ifyllda blanketter Referensblad- Arbetsledare bifogas anbudet och maximalt 90 poäng (2x45p) kan erhållas för referenser-arbetsledare. Har inga referensblad eller felaktigt ifyllt referensblad bifogats anbudet erhålles 0p. Det anbud som erhåller högst poäng enligt formeln (0,6*anbudspoäng)+(0,4*referenspoäng) kommer att antas om övriga förutsättningar för upphandlingen är uppfyllda. AFB.53 Meddelande om beslut vid anbudsprövning Anbudslämnare kommer att meddelas skriftligen via e-post om utgången av anbudsprövningen. AFB.54 Förhandling Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Eventuell förhandling sker på Beställarens initiativ. PVS /11 11

12 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, ABT 06 med de ändringar, kompletteringar och tillägg som framgår av dessa AF. AFD.1 Omfattning Omfattning i detalj framgår av handlingar angivna under AFB.22 AFD.11 Kontraktshandlingar Kontraktshandlingar utgörs av anbudsunderlaget jämte eventuellt PM, anbud, upphandlingsprotokoll och beställningsskrivelse. Med ändring av ABT 06 kap 1 3 skall nedanstående rangordning gälla vid beställning/upphandling. 01 Upphandlingskontrakt 02 Ändringar och tillägg till förfrågningsunderlag 03 Förfrågningsunderlag 04 Ändringar och tillägg till anbudshandlingar 05 Anbudshandlingar AFD.111 Sammanställningar av ändringar i ABT 06 AFA.4 AFB.3 AFB.314 AFD.11 AFD.223 AFD.23 AFD.2423 AFD.25 AFD.361 AFD.461 AFD.622 AFD.631 AFD.8 AFD.9 Begreppsförklaringar Anbudsgivning Förhållanden på plats Kontraktshandlingar Kvalitets- och miljöplan ÄTA arbeten Nyttjanderätt till handlingar Bygghandling Samordning av arbeten Garantitid Betalningsplan Säkerhet till beställaren Hävande Tvist AFD.114 Ansvar för uppgifter Se ABT 06 kap 1 6 PVS /11 12

13 AFD.12 AFD.121 Arbetsområde Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms tillsammans med Beställaren. Etablering kan ske i anslutning arbetsområde APD-plan upprättas av entreprenören AFD.122 Syn före påbörjande av arbetet Syn skall av parterna gemensamt förrättas inom arbetsområdet före igångsättning av entreprenadarbetet. Entreprenören kallar till syn, beställaren protokollför vad som framkommer vid synen. AFD.13 Förutsättningar Entreprenören ska bedriva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom kollektivavtalsområdet AFD.132 Arbetstider Normal skall arbeten bedrivas dagtid mellan 06:45 och 16:00. Om övertidsarbete som innebär störningar för kringboende planeras skall dessa informeras senast dagen innan arbetet utförs. Flygplatsen är bemannad 06:30 22:00 dagligen. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Polisflyget behöver under entreprenadtiden bedriva oinskränkt verksamhet i kontorsdelen på plan 1. För övriga delar får entreprenören bedriva verksamhet efter att man upprättat en skedesplan som fastställts i samråd med beställare och Polisen. TE ska fortlöpande informera Polisen om eventuella inskränkningar och störningar i nyttjandet som inte går att undvika. Vid entreprenadens utförande skall hänsyn tas till de till de företag som har sina kontors- och verksamhetslokaler inom flygplatsen. Arbetet skall utföras på ett sådant sätt att störningar minimeras. Flygplatsens ordinarie verksamhet får ej påverkas av entreprenaden. Utrymningsvägar får ej blockeras. PVS /11 13

14 Tillgängligheten till fastigheter för passagerare, hyresgäster, leverantörer, utryckningsfordon m.m. får ej hindras under entreprenadtiden. AFD.14 AFD.145 AFD.153 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m.m. Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenör avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Entreprenören är skyldig att följa de ordnings- säkerhets- och brandföreskrifter som gäller eller kan komma att utfärdas med anledning av entreprenaden. Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till flygplats Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören skall själv kontakta och komma överens med hyresgäster om tillträde till lokaler samt om eventuella avbrott i el-, tele- och va-försörjning. Kontakt skall tas i god tid före arbetens genomförande. AFD.161 Tillstånd från myndighet Byggherren gör erforderliga anmälningar till Länsstyrelsen och Luftfartsstyrelsen. AFD.162 Myndighetsbesiktning Som förtydligande till ABT 06 kap anges nedan Byggherren bekostar byggnadslov skede 1 inkluderande kostnader för samråd med byggnadsnämnden. Övriga myndighetskostnader bekostas av entreprenören. AFD.171 Anmälningar till myndighet Entreprenören ombesörjer den i AFS 1999:03 angivna förhandsanmälan till Arbetsmiljöinspektionen innan arbetet påbörjas. Entreprenören anmäler arbeten med farligt avfall, buller mm till Arbetsmiljöverket (tidigare yrkesinspektionen), länsstyrelsen och kommunens miljöorganisation. Entreprenören övertar beställarens arbetsplatsmiljöansvar vid beställning. Byggherren ombesörjer bygganmälan. PVS /11 14

15 Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska entreprenören med hjälp av beställaren inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare. AFD.2 AFD.21 Utförande Kvalitetsangivelser Beställaren förbehåller sig rätten att utvärdera likvärdigheten hos vara eller arbetsutförande. Generellt gäller att alla arbeten skall projekteras och utföras enligt: PBF (SFS 2011:338) PBL (SFS 2010:900) Eurokoder EKS 8 (BFS 2008:8) BBR 18, 2011 (med ändringar t o m BFS 2011:6) Allmän Materiel och Arbetsbeskrivning, AMA 07 Föreskrift i AMA skall i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA skall materialval och utförande göras enligt normal standard. Materialleverantörens anvisningar skall alltid följas. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder skall de som är mest skonsamma mot miljön användas. I övrigt skall krav och före skrifter i förfrågningsunderlag följas. AFD.211 Kvalitetsangivelser avseende begagnat material Entreprenören skall före användande av begagnat byggmaterial anmäla detta till beställarens ombud och redovisa av entreprenören kända egenskaper hos detta material. Materialet får inte användas utan beställarens ombuds skriftliga godkännande. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Anges senare AFD.2212 Entreprenörens kvalitetsansvarige I anbud skall anges vem som är kvalitetsansvarig hos TE PVS /11 15

16 AFD.2222 Entreprenörens miljöansvarige I anbud skall anges vem som är miljöansvarig hos TE AFD.223 Kvalitets- och miljöplan Med ändring av ABT 06 kap 2 2 föreskrivs, att entreprenörens verifierade egenkontroll innefattar en utfästelse om kontrakt enligt utförande för vilket entreprenören ansvarar strikt under lag föreskriven allmän preskriptionstid, räknad från garantitidens början AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Kvalitetsplan ska upprättas i enlighet med ISO 9000 eller likvärdig. Kvalitetsplanen ska innehålla nedanstående huvudpunkter 1.Orientering 2.Organisation 3.Planering/Inköp 4.Produktion 5.Avslutning 6.Dokumentation/Erfarenhetsåterföring Tyngdpunkten ska läggas punkterna 4 och 5 med innehåll, arbetsberedning, egenkontroll, produktionsuppföljning med checklistor, kvalitetsronder och besiktningsförberedelser. Den av byggnadsnämnden fastställda kontrollplanen ska följas. AFD.2233 Entreprenörens miljöplan Entreprenören ska i samband med anbudet överlämna en övergripande miljöplan. Planen ska redovisa företagets policy för hur arbetet ska bedrivas. I enlighet med lagkrav och lokala myndigheters föreskrifter åläggs entreprenören att källsortera och ombesörja omhändertagande av farligt avfall samt övrigt rivningsmaterial. AFD.23 Ändringar och tilläggsarbeten Se ABT 06 kap Med ändring av ovanstående paragrafer i ABT 06, gäller att innan ändringseller tilläggsarbeten får påbörjas, ska entreprenören ha fått en skriftlig beställning på dessa arbeten från beställaren eller dennes ombud. AFD.242 Tillhandahållande handling och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden PVS /11 16

17 Relationsritningar och samordnade instruktioner för drift och underhåll av objektets alla delar, skrivna på svenska, ska lämnas i 2 omgångar till beställaren senast till slutbesiktning. Entreprenören ska upprätta en arbetsmiljöplan enligt AFS 1999:03 innan etablering av arbetsplatsen får ske. Arbetsmiljöplanen ska revideras efter hand nya riskmoment analyserats. Planen ska anslås på arbetsplatsen och ingå med rubrik i entreprenörens egen kontrollplan.. Entreprenörens ritningar och handlingar i två (2) exemplar tillställes beställaren för granskning. Granskningshandling ska vara signerad av ansvarig handläggande konsult och av entreprenören innan den tillställes beställaren för granskning. Med ändring av ABT 06, kap 2 9 föreskrives att beställaren ska ha skälig granskningstid, normalt fjorton (14) arbetsdagar. Projekteringen ska bedrivas så att granskning kan ske av hela system och ej av enskild ritning. Beställarens granskningssynpunkter tillställs entreprenören skriftligen. Efter erforderliga ändringar och kompletteringar av förhandskopior och godkända granskningsritningar märks sådan handling BYGGHANDLING som tillställs beställaren i två (2) exemplar. Entreprenören får icke revidera tidigare överenskommet utförande, redovisat i handling som utgör BYGGHANDLING, utan att överenskommelse om ändrat utförande i varje särskilt fall, först träffas med beställaren. Arbeten får endast utföras efter handling märkt BYGGHANDLING. Entreprenören ska tillhandahålla en (1) omgång handlingar till respektive besiktningsman för deras genomförande av entreprenadens slutbesiktning. AFD.2422 Arkivering av handlingar m.m. Entreprenören skall arkivera kopia (i fall att beställaren begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) hos sina konsulter under minst tio (10) år från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning. Entreprenörens konsulter skall arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under minst fyra (4) år från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats. Entreprenörens konsulter är skyldiga att på beställarens begäran, mot skälig ersättning, lämna beställaren kopior av arkiverade handlingar. Entreprenören är skyldig att på beställarens begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till beställaren och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan PVS /11 17

18 AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar m m Med tillägg till ABT 06 kap 1 14 gäller att beställaren har nyttjanderätten och äganderätten till entreprenörens originalhandlingar efter det att avtalsenlig ersättning erlagts. AFD.26 AFD.262 Varor m.m. Varor eller arbeten från beställaren Rivningsmaterial, överblivet byggnadsmaterial är entreprenörens egendom och bortforslas av densamme. AFD.28 Underentreprenörer Utbyte av i anbudet angiven och i samråd med beställaren antagen UE får ej ske utan beställarens skriftliga medgivande. Har UE ej angivits i anbud ska entreprenören samråda med beställaren om val av UE. AFD.311 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden Hans Bergnor Tel: Patria Helicopters AB Box Stockholm-Arlanda Mail: hans.bergnor@patriahelicopters.com AFD.313 Entreprenörens ombud Skall anges i anbud. AFD.32 AFD.323 Möten Byggmöten Part äger rätt att påkalla byggmöte. Beställaren leder och protokollför. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde och justeras av entreprenören. Byggmöten beräknas hållas minst var 14:e dag. Beställaren kallar, leder och protokollför. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. PVS /11 18

19 Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. AFD.33 Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören ska medverka med uppgifter för att uppfylla krav i kontrollplan enligt PBL. Entreprenören ska överta det ansvar som enligt PBL (SFS 1987:10) åvilar beställaren för den egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska ingå i entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. Beställaren upprättar förslag till kontrollplan - PBL. Kontrollplan PBL ska inarbetas i entreprenörens egenkontrollplan i de entreprenader som berörs. AFD.331 Kvalitetsansvarig enligt PBL Anders Hedén Niras Sweden AB Box Stockhom anders.heden@niras.se AFD.342 Arbetsledning Under entreprenadtiden ska entreprenören tillhandahålla arbetsledare för de arbeten som ingår i entreprenaden AFD.343 Anställda Entreprenören ska iaktta de krav som Länsarbetsnämnden anger vid rekrytering av arbetskraft samt verkställa föreskriven rapportering. Finns inte erforderlig arbetskraft inom orten där entreprenadarbetena ska bedrivas, ska entreprenören anskaffa arbetskraft från andra orter och kostnaden härför ska inräknas i anbudssumman. AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt För entreprenaden gäller ID06, se PVS /11 19

20 AFD.351 Kontroll Entreprenören upprättar projektspecifika manualer checklistor för arbetets genomförande. Lägsta nivå på egenprövningen är enligt den av byggnadsnämnden fastställda kontrollplanen. Entreprenören ska avtala om rätt för beställaren att utöva den kontroll han finner erforderlig utanför arbetsområdet hos entreprenörens leverantörer och underentreprenörer AFD.3511 Kontroll av måttangivelser Entreprenören ska under entreprenad tiden utföra kontroll av måttangivelser mot verkliga förhållanden före beställning av vara som är beroende av visst mått för sin montering eller installation. AFD.352 Provning Innan entreprenaden får anmälas till slutbesiktning skall protokoll visande godkända värden från föreskrivna provningar föreligga. Omfattningen och utförandet av provning i övrigt redovisas i respektive teknisk beskrivning. Det av entreprenören upprättade provningsprogrammet skall tillställas beställaren för godkännande minst 2 veckor innan provningar påbörjas. Vidimerade protokoll visande godkända värden från samtliga provningar skall upprättas. Beställaren skall beredas tillfälle att närvara vid samtliga provningar. AFD.36 Samordning Entreprenören skall samordna sina arbeten med berörda verk och myndigheter. AFD.361 Samordning av arbeten Med ändring av ABT 06, kap 3 9 föreskrivs att entreprenören ska svara för i bestämmelsen angiven samordning. AFD.364 Samordning av arbetarskydd Beställaren överför det ansvar som åvilar honom enligt AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2000:24 och 2007:11) på entreprenören. PVS /11 20

21 AFD.365 Upplysning och samordning av arbetarskydd Entreprenören ska snarast efter igångsättning av arbetena, anslå och informera om vem som kommer att svara för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället. Beställaren ska beredas tillfälle att deltaga i skyddsarbetet AFD.37 Dagbok AFD.371 Av entreprenören förd dagbok Entreprenören skall föra bunden dagbok vars innehåll fortlöpande skall delges beställaren som bekräftar delgivningen. I dagboken skall entreprenören även anteckna avvikelser från tidplan, som påverkar de produktionsanpassade besiktningarna. Godkännande eller signering av dagboksblad utgör icke i sig grund för att av entreprenören noterat ändrings- eller tilläggsarbete därmed godkänts av beställaren. Godkännandet eller signering utgör endast bevis över att arbetet som sådant utförts och utgör verifiering över ianspråktagen arbetsstyrka, vara och hjälpmedel. Beställaren erhåller en (1) kopia av dagboksbladen vid signeringen. Beställaren, hans ombud eller hans kontrollanter äger rätt att även i dagboken föra in kompletterande uppgifter, göra tillägg eller eljest föra in uppgifter av värde för framtiden. Vid oenighet om visst förhållande, skall båda parters uppfattning antecknas. AFD.4 AFD.41 Tider Tidplan Utsedd entreprenör ska tillhandahålla samordnad tidplan. Denna ska vara godkänd av beställaren innan entreprenaden får påbörjas. Tidplan ska utföras som detaljerad, resurssatt tidplan utvisande samtliga entreprenörers aktiviteter liksom beställarens. Tidplan ska hållas aktuell under hela entreprenadtiden. Avstämd tidplan ska föreligga vid varje byggmöte. AFD.42 Igångsättningstid Arbeten påbörjas omgående efter beställning. PVS /11 21

22 AFD.44 Färdigställandetider Färdigställandetid enligt upphandlingskontrakt. Eventuella fel vid slutbesiktning skall åtgärdas inom 30 dagar. AFD.461 Garantitid för entreprenaden Garantitid enligt ABT 06 kap 4 7. AFD.5 Ansvar och avhjälpande Entreprenören ska överta det ansvar som enligt PBL (SFS 1987:10) med senaste ändring (SFS 1996:1315) åvilar byggherren för den egenkontroll som föreskrivs. Den föreskrivna egenkontrollen ska ingå i entreprenörens kvalitetsplan och utgöra del av hans egenkontroll. AFD.51 AFD.511 Vite Vite vid försening Vid försening skall entreprenören betala vite med ett belopp av 1,5 % av kontraktsumman för varje påbörjad vecka som entreprenaden i sin helhet försenats. Härutöver gäller att vite utgår med halva vitesbeloppet för varje påbörjad vecka varmed entreprenören överskrider den tid inom vilken fel, enligt AFD.44, skall vara avhjälpta. AFD.531 Syn inom närliggande område Parterna bestämmer tillsammans lämpliga områdesbegränsningar för syn. Entreprenören kallar till syn. AFD.54 Försäkring Entreprenören ska teckna allriskförsäkring och ansvarsförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23 och uppfylla Försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring, entreprenadförsäkringar. Försäkringsbevis ska överlämnas till beställaren innan entreprenad påbörjas. PVS /11 22

23 AFD.541 Försäkringar under garantitiden Entreprenören ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54 under hela garantitiden, se AFD.461. AFD.5434 Försäkring avseende beställarens och hyresgästers befintliga egendom Försäkringsbelopp minst en miljon kronor, självrisk maximalt ett prisbasbelopp. AFD.55 Ansvar för brandskydd Entreprenören svarar för att beställarens försäkringsvillkor för heta arbeten följs under genomförandet av entreprenaden. Entreprenören ansvarar även för att underentreprenörer följer villkoren. Entreprenören svarar för brandbevakning efter Heta arbeten. AFD.551 Ansvar för heta arbeten Vid heta arbeten gäller Trygg Hansas Säkerhetsföreskrifter vid Brandfarliga Heta Arbeten eller likvärdiga. Den personal hos entreprenören, underentreprenören och leverantör som ska vara tillståndsansvarig, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten ska ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Berörd personal ska efter anfordran uppvisa giltigt certifikat för heta arbeten AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska vara tillståndsansvarig i samband med entreprenaden. Entreprenören får inte överlåta sitt tillståndsansvar för heta arbeten till underentreprenör. Som tillståndsansvarig får inte utses den som ska utföra brandfarliga heta arbeten.. AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga Entreprenören ska tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara för samordningen av samtliga tillståndsansvarigas ansvarsområden. PVS /11 23

24 AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Värdet av ÄTA beräknas enligt ABT 06. Varje ÄTA ska skriftligen prissättas och anmälas av entreprenören till beställaren, beställaren ska skriftligen godkänna ÄTA innan utförande. Om så ej sker innan utförande kan rätten till ersättning förfalla. AFD.62 Betalning Faktura betalas på 30 dagar räknat från den dag då Byggherren mottagit fakturan. Om entreprenören använder sig av finansiell eller administrativ service för sina kundfordringar skall betalningsvillkoren enligt detta avtal gälla även mot tredje part. AFD.622 Betalningsplan Entreprenörens betalningsplan ska vara prestationsbunden och godkännas av beställaren innan första dellikvid utbetalas. Varje utbetalningspost ska utgöra 90 % av värdet av utfört kontraktsarbete. Innehållet belopp ska dock ej överstiga 5 % av kontraktssumman. Med ändring av ABT 06 kap. 6 15, gäller att innehållna 5 %, återstoden av kontraktssumman, utbetalas till entreprenören först när eventuella fel som konstaterats på slutbesiktningen är åtgärdade och godkända av besiktningsmannen. Denna skrivning gäller ej för eventuella årstidsberoende arbeten. AFD.623 Förskott Förskott beviljas ej. AFD.624 Fakturering Kontraktssumman faktureras enligt betalningsplanen och vid faktureringstillfället ska faktura endast omfatta utfört arbete. Faktura tillställs Byggherren, se AFD.11 högst en (1) gång per månad, AFD.631 Säkerhet till beställaren Säkerhet till beställaren ska utgöras av bankgaranti/byggsäkerhet enligt ABT 06 kap 6 21 och får ej vara tidsbunden. PVS /11 24

25 AFD.7 Besiktning Senast vid slutbesiktning ska följande handlingar överlämnas till beställaren, nämligen: Relationsritningar enligt AFD.242 Drift- och underhållsinstruktioner enligt AFD.242 Fel i ovan nämnda handlingar kan utgöra hinder för godkännande av entreprenaden. AFD.713 AFD.715 Slutbesiktning Garantibesiktning Entreprenören ska i god tid till besiktningsman anmäla entreprenaden för garantibesiktning. Vid underlåtenhet löper garantitiden tills besiktning verkställs. AFD.72 Besiktningsman Utses av Beställaren enligt ABT 06 kap 7 7. AFD.8 Hävning Med tillägg till ABT 06 kap 4 1 i förskrives att beställaren äger rätt att häva entreprenad kontraktet såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenör brister i fullgörandet. För kostnader för eventuell skada som kan komma att drabba entreprenören i anledning härav, utgår ingen särskild ersättning till honom, hans underentreprenörer eller andra av entreprenören engagerade företag eller personer. AFD.9 Tvistelösning Med ändring av ABT 06, kap 9 1, föreskrivs att tvist på grund av entreprenadkontraktet avgörs av svensk allmän domstol enligt svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. PVS /11 25

26 AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel Placering av manskapsbodar, förrådscontainer m.m sker i anslutning arbetsområdet enligt flygplatsens anvisning. Föremål som har en höjd över 10 meter skall före montage/placering klargöras med flygplatsen. AFH.11 Placeringsritning som upprättas av entreprenören Entreprenören upprättar placeringsritning som skall godkännas av beställaren. AFH.41 Tillfällig elförsörjning TE får nyttja Beställarens abonnemang men får själv bekosta och anskaffa nödvändiga kopplingar, dragningar från anvisad plats.. AFH.42 Tillfällig va-försörjning Entreprenören får efter att beställaren anvisat lämpliga anslutningspunkter lov att använda befintliga vatteninstallationer. Nyttjande av vatten sker på entreprenörens egen risk. Ersättningskrav på grund av leveransstörningar kan ej ställas mot beställaren. AFH.51 AFH.52 Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt m.m. Entreprenören skall utföra erforderliga utsättningar av kablar och ledningar. AFH.61 Ställningar m.m. Entreprenören håller ställningar för eget arbete. PVS /11 26

27 AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.4 Skyddsåtgärder Entreprenören utför och bekostar eventuella skyddsarbeten och/eller provisorier som kan behövas för att anslutande ytor ej skall skadas. AFJ.72 Renhållning I sambandet med upprättande av kvalitetsplan skall plan för källsortering upprättas. Sigtuna Kommuns Renhållningsordning skall följas. AFJ.751 Städning Entreprenören skall dagligen hålla arbetsplatsen och utvändiga ytor rena från byggavfall m.m. Även till arbetsområdet anslutande vägar ingår i daglig städning. Mycket stor vikt skall läggas vid att hålla rent från föremål som kan blåsa ut på område avsett för flygtrafik. AFJ.752 Slutrengöring Med slutrengöring avses finstädning av utomhusytor. Anslutande vägar som nyttjats skall rengöras. AFJ.76 Återställande av mark Där markyta skadats av de arbeten entreprenören utfört skall den återställas till ursprungligt skick. AFJ.8 Inmätning och utsättning Utsättning samt anmälan om kontrollmätning åvilar entreprenören. PVS /11 27