Upphandling av ramavtal för beläggnings- och mindre anläggningsarbeten utförandeentreprenader.

Transkript

1 Sida: 1(30) FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Upphandling av ramavtal för beläggnings- och mindre anläggningsarbeten utförandeentreprenader. Upphandlande myndighet Diarienummer Förfarande Entreprenadform Avtalstid Knivsta kommun KS-2014/470 Öppet förfarande. Ramavtal utförandeentreprenader Avtalstiden är tom , med möjlighet till förlängning 1+1 år. Anbud ska ha inkommit Publiceringsdatum Annonsplats Anbudsgivare som hittar information om upphandlingen på annan annonsplats uppmanas att anmäla sitt intresse för upphandlingen på Kommers Annons för att försäkra sig om att få tillgång till frågor och svar, förtydliganden etc. Upprättad av: Thomas Juhlin, Fasticon AB Granskad av: Göran Lejermark, Fasticon AB Godkänd av: Lennart Zetterlund, Knivsta kommun

2 Sida: 2(30) Administrativa föreskrifter

3 Sida: 3(30) INNEHÅLLSFÖRTECKNING...2 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER...4 AFA ALLMÄN ORIENTERING...4 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER...7 AFC ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL AFJ ALLMÄNNA ARBETEN... 29

4 Sida: 4(30) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 07 AF AFA AFA.1 AFA.12 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER ALLMÄN ORIENTERING KNIVSTA KOMMUN med c:a invånare ligger mellan Uppsala, och Sigtuna med 30 minuters bilväg och tågresa till/från Stockholm. Personuppgifter Beställare Knivsta Kommun Tekniska Kontoret Knivsta Org.nr AFA.121 AFA.122 AFA.13 Beställarens ombud under anbudstiden Knivsta Kommun Lennart Zetterlund e-post: Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av arbetsområdet kontaktas: Knivsta Kommun Lennart Zetterlund e-post: Projektör: White arkitekter AB Västra Ågatan Uppsala Direkt: Växel: Mobil:

5 Sida: 5(30) AFA.15 AFA.151 AFA.152 AFA.155 Nätägare Nätägare - va Roslagsvatten AB Åkersberga Kontaktman: Åke Sjögren Kabelupplysning: Nätägare - värme Fjärrvärme: Vattenfall AB Värme Uppsala Uppsala Björn Nilsson Nätägare el Belysning: Vattenfall Service Nordic AB Nymansgatan Uppsala Kontaktman: Mats Ingemarsson Tel: 0703/ mats.ingermarsson@vattenfall.com Elkraft: Vattenfall Svea Nät AB Sollentuna Kontaktman: Johnny Ferde Tel: 08/ johnny.ferde@vattenfall.com AFA.156 Nätägare kommunikationsnät Skanova Frykdalsbacken Farsta Kontaktman: Lars Erkensjö Bredband Lidén Data, Skogsvägen 2

6 Sida: 6(30) Enköping Erik Nützman AFA.2 AFA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Denna upphandling sker med målsättning att under preciserade förutsättningar upprätta ramavtal avseende beläggnings- och. Uppdragsvolymen bedöms till 8 Mkr per år. Exempel på uppdrag är underhållsbeläggning ca kvm per säsong, anläggningsarbeten i form av mindre nyanläggningar som gc-vägar och cykelparkeringar samt anläggningsreparationer av befintliga anläggningar. Med avses entreprenader mindre än kr. Beställda arbeten före detta kontrakts tecknande ska slutföras enligt föregående ramavtal. Avrop kommer att ske enligt en rangordning där den högst rankade entreprenören erhåller uppdraget om han inte avböjer att utföra uppdraget. I sådana fall går förfrågan vidare till den näst högst rankade entreprenören och så vidare. AFA.22 Objektets läge Objekten är belägna i Knivsta kommun.

7 Sida: 7(30) AFB AFB.1 AFB.11 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER Lagen om offentlig upphandling LOU tillämpas för upphandlingen. Former mm för upphandling Upphandlingsförfarande Entreprenaden upphandlas med öppet förfarande. Avtal kommer att tecknas med tre leverantörer enligt rangordningsprincipen Begränsad kontroll enligt 11 kap. 17 LOU tillämpas i upphandlingen. Det innebär att kontroll av uteslutnings- och kvalificeringskrav utförs för den anbudsgivare som beställaren vid prövning avser att tilldela kontraktet. AFB.12 AFB.13 Entreprenadform Utförandeentreprenad. Ersättningsform Fast pris utan indexuppräkning, under angiven tid, därefter vid eventuell förlängning indexreglering enligt AFC.614. Fasta arvoden som à-priser och timarvode. AFB.2 AFB.21 AFB.22 Förfrågningsunderlag Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget distribueras elektroniskt via Kommers Annons, Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 03 Allmänna Bestämmelser AB 04 (bifogas inte) 06 Särskilda ersättnings- och mätningsbestämmelser, MER Anläggning 07 (bifogas ej) 09 Administrativa föreskrifter.1 AF-del daterade Övriga handlingar 1. Trafikverkets (fd Vägverket) handbok arbete på väg (bifogas ej) 2. Miljökrav vid upphandling av entreprenader. 3. Anvisningar för upprättande av relationshandlingar Knivsta Kommun.

8 Sida: 8(30) 4. Blankett för trafikanordningsplan, Trafikverkets anvisningar (bifogas ej) 5. Anvisningar för upprättande av relationshandling VA. 6. Anbudsformulär À-prislista Anbudsgivare skall själv kontrollera att han före anbudsgivning erhållit fullständigt förfrågningsunderlag enligt innehållsförteckningen. AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Frågor med anledning av förfrågningsunderlaget ska ställas skriftligen via Kommers Annons. Frågor bör ställas snarast möjligt. Sista dag att ställa frågor är Frågor som ställs senare kommer inte att besvaras. Frågor kommer att besvaras senast Frågor och svar liksom eventuella kompletteringar kommer att publiceras på leverantörsportalen Kommers Annons. Leverantör som registrerat sin e-postadress får automatiskt meddelande via e-post då nya uppgifter i upphandlingen publiceras. Övriga anbudsgivare måste själva bevaka eventuella kompletteringar av upphandlingsunderlaget. Endast skriftliga kompletterande uppgifter, lämnade av beställaren, under anbudstiden är bindande för både beställare och utförare. AFB.3 AFB.31 Anbudsgivning Anbuds form och innehåll Eventuella reservationer skall vara prissatta. De angivna priserna ska omfatta alla med arbeten förbundna kostnader för i förfrågningsunderlagets mening färdig enhet inklusive kostnader för ränta, administration och vinst. Anbudet ska vara skrivet på svenska och vara undertecknat av firmatecknare eller behörig företrädare för företaget. Behörigheten ska på begäran kunna styrkas. Priser ska offereras i SEK exklusive moms.

9 Sida: 9(30) Anbudets uppställning bör följa förfrågningsunderlagets struktur och numrering för att granskning och utvärdering av anbud ska kunna ske på ett effektivt sätt. Samtliga efterfrågade uppgifter och handlingar ska bifogas anbudet. Till anbudet bifogas: 1. Kopia av anbudsgivarens senaste registreringsbevis 2. Utdrag ur senaste årsredovisning som visar entreprenörens omsättning. 3. Efterfrågande uppgifter enligt anbudsformulär 4. A-prislista Anbudet ska lämnas elektroniskt via Kommers Annons, AFB.311 AFB.32 AFB.33 Huvudanbud Huvudanbud avses helt enligt förfrågningsunderlaget. Anbudstidens utgång Anbuds giltighetstid Anbudsgivare är bunden av sitt anbud i tre månader efter anbudstidens utgång. Om upphandlingen blir föremål för rättslig prövning förlängs anbudstidens giltighetstid med automatik till dess att upphandlingskontrakt kan tecknas, dock högst 90 dagar utöver angiven giltighetstid. AFB.4 AFB.5 AFB.51 Anbudsöppning Sluten anbudsöppning kommer att tillämpas. Anbud öppnas normalt dagen efter sista anbudsdag. Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Nedanstående kravs uppfyllelse är en förutsättning för en fortsatt utvärdering av anbudet. Uteslutning av anbudsgivare Föreligger hos anbudsgivaren omständigheter enligt LOU kap 10 1, kommer detta att medföra uteslutning från att delta i upphandlingen. Omständigheter enligt LOU 10 kap. 2 kan medföra uteslutning av anbudsgivare leverantör från att delta i upphandlingen.

10 Sida: 10(30) Personal- och kompetenskrav o Anbudsgivaren ska beskriva sin organisation samt namnge ombud, platschef, kvalitetsansvarig och miljöansvarig för entreprenaden. Anbudsgivaren ska tillhandahålla arbetsplatsansvarig/platschef som är fast anställd hos anbudsgivaren och har dokumenterad kompetens och erfarenhet av att utföra likvärdigt uppdrag. Med denna funktion avses person som närmast övervakar, leder och styr arbetet på byggarbetsplatsen. Erfarenhet: a. Minst tio (10) års sammanhängande erfarenhet inom arbetsledande befattning inom bygg- och anläggningsverksamhet. b. Minst fem (5) års erfarenhet som platschef avseende beläggningsarbeten och likvärdiga mindre anläggningsprojekt. c. Erfarenhet av beläggningsarbeten inom senaste 10-årsperioden. Verifieras i CV genom exempel på två (2) likvärdiga referensobjekt. d. Erfarenhet av inom den senaste 10-årsperioden. Verifieras i CV genom exempel på två (2) likvärdiga referensobjekt. e. Mycket god kunskap i svenska språket, i tal och skrift. f. Utbildning i Svensk bygglagstiftning -BBR, entreprenadjuridik AB 04, BAS-U och Heta arbeten. Bevis enligt anbudsformulär, CV enl anbudsformulär. Övrig personal i ledande ställning och ev. UE i ledande ställningska inneha mycket god kunskap i svenska språket, i tal och skrift. Bevis på att kravet uppfylls uppvisas på anmodan inför eventuell tilldelning av kontrakt. Ekonomisk ställning o Anbudsgivaren ska ha en årsomsättning senaste året om lägst 20 MSEK/år. Anbudsgivarens yrkeskunnande o Anbudsgivarens ska under de senaste fem åren ha slutfört tre liknande objekt. Med liknande objekt avses beläggningsarbeten och. o Varav ett eller flera beläggningsarbeten om minst 5 miljoner per beläggningssäsong. o två (2) mindre anläggningsentreprenader i form av mindre nyanläggningar som gcvägar och cykelparkeringar, anläggningsreparationer av befintliga anläggningar. Bevis enligt anbudsformulär. Miljö- och kvalitetssäkring o Kvalitetsledningssystem

11 Sida: 11(30) Anbudsgivaren kan komma att åläggas att inför kontraktsskrivning redovisa sitt systematiska kvalitetsarbete, dvs. sina kvalitetsledningsrutiner. Redovisningen ska tillställas upphandlande myndighet inom tre (3) arbetsdagar efter begäran. Anbudsgivaren ska bedriva systematiskt kvalitetsarbete enligt ISO 9001 eller liknande system. Det systematiska kvalitetsarbetet ska minst omfatta nedanstående punkter. Anbudsgivaren ska bifoga ett certifikat utfärdat av oberoende organ. Om certifikat saknas ska anbudsgivaren beskriva och redovisa företagets kvalitetsarbete enligt följande punkter. Kvalitetspolicy för verksamheten Kvalitetsmål för verksamheten Beskrivning av hur systemet är implementerat i hela organisationen. Rutiner för internrevision eller egenkontroll Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Hur företaget jobbar med förbättringar av kvalitet Namn och kontaktuppgifter på företagets kvalitetsansvarige Namn och kontaktuppgifter på den som ansvarar för samordningen av kvalitetsarbetet på byggarbetsplatsen och att den objektsanpassade kvalitetsplanen efterlevs Kvalitetsutbildning för de som arbetar inom avtalet. Bevis enligt anbudsformulär: Intygan om uppfyllelse. Intyg på certifiering eller bevis på att kravet uppfylls uppvisas på anmodan inför eventuell tilldelning av kontrakt. o Miljöledningssystem Anbudsgivaren kan komma att åläggas att inför kontraktsskrivning redovisa sitt systematiska miljöarbete, dvs sina miljöledningsrutiner. Redovisningen ska tillställas upphandlande myndighet inom tre (3) arbetsdagar efter begäran. Anbudsgivaren ska bedriva systematiskt miljöarbete enligt ISO eller liknande system. Det systematiska miljöarbetet ska minst omfatta nedanstående punkter. Anbudsgivaren ska bifoga ett certifikat utfärdat av oberoende organ. Om certifikat saknas ska anbudsgivaren beskriva och redovisa företagets miljöarbete enligt följande punkter. Miljöpolicy för verksamheten Miljömål för verksamheten Beskrivning av hur systemet är implementerat i hela organisationen t ex hur kunskap om nya riktlinjer och krav inom miljöområdet sprids inom företaget. Rutiner för internrevision eller egenkontroll

12 Sida: 12(30) Hantering av avvikelser och förebyggande åtgärder för dessa Hur företaget jobbar med förbättringar inom miljöområdet. Namn och kontaktuppgifter på företagets miljöansvarig, ska kunna vara behjälplig med uppföljning av samtliga miljökrav Namn och kontaktuppgifter på den som ansvarar för samordningen av miljöarbetet på byggarbetsplatsen och att det projektanpassade miljöprogrammet efterlevs. Miljöutbildning för de som arbetar inom avtalet. Ska minst omfatta kännedom om den egna verksamhetens påverkan på miljön och hur den kan minimeras. Bevis enligt anbudsformulär: Intygan om uppfyllelse. Intyg på certifiering eller bevis på att kravet uppfylls uppvisas på anmodan inför eventuell tilldelning av kontrakt. AFB.511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndigheten Anbudsgivaren ska ha betalt skatter och sociala avgifter, detta gäller även underentreprenörer. I samband med prövning av anbudsgivare kan beställaren komma att begära uppgifter från behörig myndighet huruvida anbudsgivare är registrerad för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgift. Vidare kan beställaren komma att begära uppgift från kronofogdemyndigheten huruvida anbudsgivare står i skuld för skatter eller sociala avgifter. AFB.52 AFB.53 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Knivsta Kommun kommer att anta det anbud som uppfyller samtliga i förfrågan ställda krav och som innehåller det lägsta priset. Meddelande om beslut vid prövning av anbud Tilldelningsbeslut kommer att meddelas samtliga anbudsgivare via Kommers Annons. Tilldelningsbeslut beräknas kunna skickas ut i vecka 25. Tilldelningsbeslutet utgör inte en giltig accept av anbudet. Civilrättsligt bindande avtal sluts först då båda parter undertecknat avtalet. Avtal tecknas först då avtalsspärren löpt ut. Avtalsspärrens längd kommer att framgå i tilldelningsbeslutet. Om beställaren, efter det att tilldelningsbeslutet har fattats, men innan båda parter har undertecknat avtalet, underrättas om att begäran om överprövning har inkommit till förvaltningsdomstol har beställaren rätt att ändra sitt beslut även om anbudsgivaren redan har underrättats om beslutet. Anbudsgivaren har i så fall inte rätt till ersättning eller skadestånd annat än om skadeståndsskyldighet skulle befinnas föreligga enligt 16 kap LOU.

13 Sida: 13(30) AFC AFC.1 AFC.11 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID UTFÖRANDEENTREPRENAD För entreprenaden gäller Allmänna bestämmelser för byggnads-, anläggnings- och installationsentreprenader, AB 04 med de ändringar och tillägg som framgår av denna handling. Omfattning Objekten är belägna i Knivsta kommun. Arbetenas omfattning framgår i avrop och handlingar enligt AFB.22 Kontraktshandlingar Beställningsskrivelse kompletteras med upphandlingsprotokoll som ersätter kontraktshandling. AFC.111 Sammanställning över ändringar i AB 04. Följande avvikelser från fasta bestämmelser i AB 04 har gjorts i dessa administrativa föreskrifter: AFC.23 ÄTA-arbeten ändring av kap 2 6 och 7 AFC.53 Ansvar mot tredje man ändring av kap 5 13 AFC.611 Ersättning för ÄTA-arbeten ändring av kap 6 2 och 6 AFC.622 Betalningsplan ändring av kap 6 12 och 15 AFC.12 AFC.121 Arbetsområde Arbetsområdets gränser Arbetsområdesgränsen är entreprenadgränsen enligt ritningar som bifogas vid avrop. Utrymme för etablering överenskoms med beställaren. Ev. tillfällig deponering av massor utanför entreprenadområdet görs i samråd med beställaren. AFC.122 Syn före påbörjande av arbete Syn skall omfatta följande: -befintliga vägar, byggnader och andra anläggningar, markvegetation, buskar och träd i närområdet. - etablerings- och ev. deponeringsplatser utanför arbetsområdet. Syneförrättare utses av beställaren och bekostas av beställaren. Entreprenör kallar till syn före arbetets påbörjande. Dokumentation av syn görs genom fotografering och protokoll.

14 Sida: 14(30) AFC.13 Förutsättningar Entreprenören ska under entreprenadtiden ombesörja att fordons- och gångtrafik har möjlighet att komma in och ut från fastigheter i anslutning till arbetsområdet. Deponikostnad skall ingå i anbudet. AFC.132 Arbetstider Arbetena ska påbörjas tidigast kl och avslutas senast kl Arbetena får ej bedrivas under nätter och helger. AFC.135 AFC.14 Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Befintliga gator ska vara farbara för fordonstrafik under hela entreprenadtiden. Skydds- och säkerhetsföreskrifter mm AFC.142 AFC.15 AFC.151 AFC.153 AFC.16 Skydds- och säkerhetsföreskrifter vid arbete i anslutning till väg Arbete skall bedrivas i enighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att med underentreprenörer avtala om motsvarande skyldighet för denne mot personal. Information Beställarens informationsansvarige Beställarens ombud. Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören skall informera om arbetet till i området berörda fastigheter. Tillstånd mm AFC.161 AFC.163 Tillstånd från myndigheter Entreprenören ska tillhandahålla och bekosta för entreprenadens genomförande nödvändiga tillstånd. Överenskommelser mm AFC.17 AFC.171 Anmälningar Anmälningar till myndigheter Entreprenören skall utföra och bekosta erforderliga kompletterande anmälningar till myndigheter som krävs under entreprenadtiden.

15 Sida: 15(30) AFC.172 Anmälningar till beställaren Entreprenören ska tillhandahålla de handlingar som erfordras i samband med anmälningar till myndigheter. Intyg angående myndigheters godkännande skall vara avlämnade till beställaren före begäran om slutbesiktning. AFC.2 AFC.21 AFC.22 Utförande För entreprenadarbetenas utförande får endast handlingar som är godkända av beställaren och märkta Bygghandling användas. Kvalitetsangivelser Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär detta rätt för entreprenören att välja mellan alternativen. Vid val av alternativ skall kvalitén godkännas av beställaren. Kvalitets- och miljöarbete AFC.221 Kvalitetsledning Entreprenören skall ha ett kvalitetsledningssystem som i möjligaste mån uppfyller kraven i standard SS-EN ISO 9001:2000. Åberopar entreprenören sitt eget kvalitetssystem i anbudet, skall detta kvalitetssystems omfattning, funktionsduglighet och effektivitet ha accepterats av beställaren innan beställning. Entreprenören ska vidarebefordra gällande krav på kvalitetssystem till underentreprenörer och leverantörer. Entreprenören ska hålla erforderliga kvalitetsmöten, lämpligen i samband med byggmöten. AFC.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Beställarens kvalitetsansvarige för objektet: Lennart Zetterlund AFC.2212 AFC.222 Entreprenörens kvalitetsansvarige Se AFB.31 Miljöledning Miljöstyrning utförs enligt SS-EN ISO :2004. Entreprenören skall lämna för projektet anpassad redogörelse över den miljöstyrning och egenkontroll som kommer att tillämpas. Miljöstyrning uppdelas i:

16 Sida: 16(30) Miljösystem (företagets rutiner för miljöstyrning). Miljöplan (redovisar hur miljöstyrningen kommer att bedrivas under entreprenadtiden). En sammanställd pärm med projektets miljödokumentation skall överlämnas till beställaren senast vid slutbesiktningen. AFC.2221 AFC.2222 AFC.223 AFC.2231 AFC.2232 Beställarens miljöansvarig Emma Hell Lögren, tel Entreprenörens miljöansvarige Se AFB.31 Kvalitets- och miljöplan Relevanta miljöaspekter identifieras och redovisas. Miljöplan upprättas enligt AFC.222. Vidare gäller att det till allt inbyggt material skall bifogas en miljövarudeklaration. Beställarens kvalitetsplan- och miljöplan Knivsta kommuns Miljöprogram fungerar som styrdokument för kommunens miljöarbete. Miljöhandlingsplaner upprättas årligen i respektive verksamhet. Entreprenörens kvalitetsplan Översiktlig kvalitetsplan skall upprättas och redovisas före beställning. Senast i samband med att en detaljerad tidplan för entreprenaden fastläggs ska en fullständig kvalitetsplan upprättas. Planen skall redovisas för beställaren vid närmaste byggmöte. Checklistor och rapporter ska löpande föras och avstämmas mot produktionen. Aktuell kvalitetsplan ska finnas på arbetsplatsen och på anmodan uppvisas för beställaren. Entreprenörens ansvar innefattar att det utifrån avtalad kvalitetsplan genomförs slutkontroll som visar att den färdiga produkten uppfyller specificerade krav. AFC.2233 AFC.224 AFC.2241 Entreprenörens miljöplan Upprättas av entreprenören i samråd med beställaren. Kvalitet och miljörevision Kvalitetsrevision Entreprenören ska 1 månader efter byggstart, alternativt efter samråd med beställaren genomföra en intern kvalitetsrevision, samt översända

17 Sida: 17(30) revisionsrapporten till beställaren. Beställaren skall ges möjlighet att utföra extern kvalitetsrevision. AFC.2242 AFC.23 Miljörevision Entreprenören skall tillhandahålla dokumentation samt medverka vid miljörevision som beställaren kan komma att genomföra hos Entreprenören. ÄTA-arbeten ÄTA-arbeten utföres först efter beställning. ÄTA-arbeten lämnas skriftligen. Med ändring av ABT 06 kap föreskrivs följande: ÄTA-arbeten är beställt genom särskild skriftlig beställning, anteckning i byggmötes- eller ekonomimötesprotokoll eller genom beställning antecknad på för projektet framtagen ÄTA-blankett som upprättats av entreprenören och överlämnats till och undertecknats av beställaren. ÄTA-anmälan ska även ange om arbetet medför tillkommande kostnader och kan föranleda jämkning av kontraktstiden. ÄTA-arbeten av akut slag som uppkommer där det föreligger risk för personeller allvarlig sakskada ska utföras omgående och snarast genom ÄTAblankett anmälas till beställaren. AFC.241 AFC.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Under entreprenadtiden tillhandahåller beställaren digitalt material av under AFB.22 angivna handlingar, samt eventuella revideringshandlingar. Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall senast 10 dagar efter erhållen beställningsskrivelse från beställaren överlämna nedanstående handlingar: Detaljerad tidplan för arbetenas utförande. Bankgaranti. Försäkringsbevis. Arbetsmiljöplan. Betalningsplan. Egenkontrollplan. Senast vid anmälan till slutbesiktning skall följande handlingar lämnas: Relationshandlingar över utfört arbete i överensstämmelse med beställarens krav. Handlingarna lämnas kontinuerligt efter utförda entreprenader.

18 Sida: 18(30) AFC.28 Underentreprenörer Underentreprenör ska godkännas av beställaren. Kommer det till beställarens kännedom att entreprenör anlitar underentreprenör som brister i sina skyldigheter enligt lag eller kollektivavtal har beställaren rätt att kräva att underentreprenören byts ut utan merkostnad för beställaren. Uppgift om eventuella underentreprenörer ska lämnas till beställaren i god tid före arbetets påbörjande. AFC.3 AFC.31 AFC.311 AFC.312 AFC.313 AFC.32 AFC.321 AFC.323 AFC.33 AFC.331 AFC.3311 Organisation Uppgift om eventuella ändringar av organisationen som utbyte av i anbudet angiven personal ska godkännas av beställaren innan utbytet kan verkställas. Ombud m fl under entreprenadtiden Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är: Lennart Zetterlund lennart.zetterlund@knivsta.se Beställarens kontrollant Kontrollant utses av beställaren. Entreprenörens ombud Entreprenören lämnar i anbudet uppgift om ombud. Möten Startmöte Projektgenomgång skall ske snarast efter beställningen av entreprenaden. Närvarande: beställare, beställarens kontrollant, entreprenör och projektör. Beställaren är sammankallande och svarar för protokollföringen. Byggmöten Entreprenören ska närvara vid byggmöten genom ombud eller annan person med fullmakt att företräda entreprenören. Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören ombesörjer de åtgärder som krävs enl PBL. Kvalitetsansvarig enligt PBL Entreprenören tillhandahåller kvalitetsansvarig enl PBL. Samordning av kvalitetsansvariga enligt PBL Entreprenören ansvarar för samordningen av de arbetsuppgifter som enl PBL åligger de olika kvalitetsansvariga.

19 Sida: 19(30) AFC.34 AFC.342 AFC.343 AFC.344 AFC.35 AFC.351 Arbetsledning och anställda Arbetsledning Entreprenörens personal inkl. personal hos underentreprenör ska ha erforderlig utbildning, erfarenhet, behörighet och språkkunskap för sina arbetsuppgifter enligt krav i AFB.51. Anställda Länsarbetsnämndens föreskrifter och krav på beställaren kommer att överföras på entreprenören. Personalförteckning och legitimationsplikt Kontroll och provning Kontroll Beställaren äger rätt att utöva den kontroll beställaren finner lämplig. Entreprenören skall påvisa att egenkontrollen fungerar. AFC.352 Provning Entreprenören ska utföra provning av produkter för att verifiera att ställda krav är uppfyllda. Entreprenören ska upprätta program över provningen. Intyg och protokoll över föreskriven provning eller mätning skall lämnas till beställaren snarast efter provning eller mätning. Entreprenör skall i god tid underrätta beställaren om tidpunkt för provningen Entreprenör skall bekosta all provning som erfordras. AFC.36 AFC.361 AFC.364 Samordning Samordning av arbeten Entreprenören skall svara för samordningen av ledningsarbeten. Samordning av arbetarskydd Entreprenören övertar i dess helhet det arbetsmiljöansvar som åvilar beställaren enligt kap 3 6 i Arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets anslutande aktuella föreskrifter och anvisningar. Entreprenören utses till en sådan uppdragstagare som anges i arbetsmiljölagen 3 kap. 7c. Som samordningsansvarig ska entreprenören och dennes underentreprenörer uppfylla senaste utgåva av tillgänglig föreskrift från

20 Sida: 20(30) Arbetsskyddsstyrelsen. Entreprenören ska därvid hålla relevanta möten med de entreprenörer som skapar risker. AFC.3643 AFC.3644 AFC.37 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Byggarbetsmiljösamordnaren ska vara en juridisk eller fysisk person med tillräckliga kvalifikationer i form av utbildning, kompetens och erfarenhet. Byggarbetsmiljösamordnaren för utförande svarar för de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i ändringsföreskrifterna AFS 2008:16 till AFS 1999:3, Byggnadsoch Anläggningsarbete, Entreprenören ska kunna styrka att den person eller personal som entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet har erforderliga kvalifikationer. Byggarbetsmiljösamordnare för beställaren (BAS-P) Beställarens byggarbetsmiljösamordnare för projektet är: Lennart Zetterlund e-post: lennart.zetterlund@knivsta.se Dagbok Dagboken skall innehålla uppgift om: 1. Arbetsplatsens namn och belägenhet 2. Tjänstgörande arbetsledare 3. Ny eller reviderad handling 4. Utförd kontroll och provning 5. Arbetsstyrkan 6. Olycksfall eller annan arbetsskada 7. Påbörjade och avslutande av viktiga arbetsmoment 8. Direktiv eller anvisning om entreprenaden (t ex ändring) 9. Väderförhållande förekomst av tjäle, grundvattenförhållanden o d 10. Skada på vara eller arbete på grund av väderförhållanden, brand, åverkan eller bristfällig vård samt stöld. 11. Avvikande förutsättningar 12. Hinder 13. Uppmätning av arbete, vara eller hjälpmedel 14. Annan omständighet av betydelse I dagboken kan hänvisning göras till annat dokument, t ex avvikelserapport. Av myndighet föreskriven dagbok ska föras särskilt. Entreprenören skall föra dagbok vars innehåll fortlöpande delges beställaren som bekräftar delgivningen. Dagboken undertecknas av båda parter. Vid oenighet om visst förhållande skall båda parters uppfattning antecknas.

21 Sida: 21(30) AFC.38 AFC.4 Uppmätning Inmätning, avvägning etc skall utföras av entreprenören gemensamt med beställaren alt av beställaren anlitat ombud. I övrigt se AB 04 kap Tider Ramavtalet gäller från till och med Avtalsperioden omfattar två (2) år med möjlighet till ett + ett (1+1) års förlängning med ett år i taget. Beställaren ska skriftligen meddela senast 3 månader före avtalets utgång om förlängning. Avtalet upphör utan särskild uppsägning vid avtalstidens slut. AFC.41 Tidplan Enligt överenskommelse vid avrop. Entreprenören ska upprätta samordnad tidplan. Tidplanen tillhandahållas beställaren inom 10 dagar efter beställning av entreprenaden. AFC.42 Igångsättningstid Inställelsetid: Svar på avropsförfrågan ska besvaras senast 1 vecka efter avrop eller angivelse i avrop. I annat fall kan förfrågan komma att föras vidare till ramavtal med lägre rang. Tider fastställs för respektive uppdrag i samband med avrop. AFC.44 AFC.46 AFC.461 Färdigställandetider Ska fastställas för respektive uppdrag i samband med avrop. Garantitid Garantitid för entreprenaden Under garantitiden framträdande fel ska av entreprenören avhjälpas utan dröjsmål. Omedelbart före garantitidens utgång ska garantibesiktning hållas. Beställaren kallar senast 2 månader före till garantibesiktning. Se AB 04 AFC.5 Ansvar och avhjälpande Entreprenören är under entreprenadtiden ensam ansvarig för skador som kan uppkomma, inom eller i anslutning till arbetsområdet, på befintliga byggnader, ledningar, föremål eller på personer till följd av entreprenörens eller dennes underentreprenörs åtgärder eller underlåtenhet att följa gällande regler, oavsett om vårdslöshet föreligger eller ej.

22 Sida: 22(30) Entreprenören skall skydda arbetsområdet i anslutning till väg enligt Trafikverkets föreskrifter och anvisningar AFC.51 AFC.511 AFC.53 AFC.531 AFC.54 AFC 541 Vite Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp motsvarande 1 % av kontraktssumman, dock lägst 5000 kr, för varje påbörjad vecka varmed färdigställande av entreprenaden i dess helhet blivit fördröjd. Ansvar mot tredje man Med ändring av AB 04 kap 5 13 gäller följande: "Entreprenören övertar beställarens ansvar mot tredje man vid skada förorsakad av bristande utförande eller underhåll av i entreprenaden ingående arbeten". Vid de fall entreprenören blir skadeståndskyldig mot tredje man skall han utöver detta skadestånd ersätta beställaren för dennes utredningskostnader i samband med handläggning av ärendet. Syn inom närliggande område Se AFC.122 Försäkring Entreprenören ska styrka att hans allrisk- och ansvarsförsäkringar uppfyller försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allriskförsäkring och ansvarsförsäkring för entreprenadverksamhet enligt AB 04 kap Försäkringar under garantitiden Entreprenören ska styrka att ovanstående försäkringar förnyas att gälla under hela garantitiden. Försäkringsbevis som tecknats skall inom 10 dagar efter erhållen beställningsskrivelse delges beställaren. AFC.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada Entreprenören ska ombesörja och bekosta byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada under entreprenadtiden samt under garantitiden. Försäkringsbelopp 200 basbelopp Självrisk 1 basbelopp AFC.55 Ansvar för brandskydd Entreprenören skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som ska ansvara för samordning av samtliga brandskyddsansvarigas arbetsuppgifter samt för samordningen av brandskyddet på arbetsplatsen.

23 Sida: 23(30) Till ansvarig för samordningen av brandskyddet får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten. AFC.551 AFC 5512 AFC.57 AFC.58 AFC.6 Ansvar för heta arbeten Vid heta arbeten gäller Brandskyddsföreningen Sveriges (BFS) säkerhetsregler för heta arbeten. Entreprenörens tillståndsansvarige Avhjälpande Enligt AB 04 kap Ansvar efter garantitiden Enligt AB 04 kap 5 6. Ekonomi Handlingar får ej frångås utan beställarens godkännande. Tilläggsarbeten som förorsakar merkostnader, eller vid ändring av utförande som innebär fördyring, ska specificerad uppgift på kostnadsökning lämnas till beställaren. Dessa kostnader skall skriftligen godkännas av beställaren innan arbetet utförs. AFC.61 AFC.611 Ersättning Ersättning ÄTA-arbeten Ersättning sker enligt följande: Enligt à-prislista Löpande räkning För ändrings- och tilläggsarbeten som ej kan regleras enligt a-prislistan eller träffad överenskommelse skall kostnaderna beräknas enligt löpande räkning, varvid ersättning utgår enligt AB:s självkostnadsprincip. Följande procentsatser skall gälla: AB 04 kap 6 9 punkt 2, arbetsledning 10% AB 04 kap 6 9 punkt 1, material och varor 10% AB 04 kap 6 9 punkt 8, e-arvode 12% Timkostnadslista för maskiner och yrkeskategorier skall omfatta timersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, resor, restidsersättning och traktamente, övriga omkostnader, räntor, administration samt vinst.

24 Sida: 24(30) Alternativen skall prövas i nämnd ordning. Motsvarande kostnader för avdragsarbeten beräknas på motsvarande sätt. Kostnadsreglering av ändrings- och tilläggsarbeten skall ske före arbetets utförande. Skall införas i byggmötesprotokoll och debiteras månadsvis. MER Anläggning 07 gäller. Om entreprenören och beställaren behöver förlikas i vad som är rättmätig ersättning för visst arbete ska ersättningen bestämmas enligt kalkylverk Svensk Byggtjänst byggkalkylatorn av senaste utgåva. AFD.612 AFC.613 AFC.614 Ersättning för reglerbara mängder Reglerbara mängder framgår av avrop, förfrågningshandling eller beställningsskrivelse. Efter uppmätning enligt angiven mätregel sker kostnadsreglering enligt á-prislista. Ersättning för rese- och traktamentskostnader Samtliga kostnader för traktamente, restid och resekostnader samt övriga kostnader skall ingå i anbudssumman och á-priser. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Indexreglering skall ej utföras första avtalstiden. Om ramavtalet förlängs ska enhetspriser, à-priser och timpriser uppräknas enligt SCB Entreprenadindex, med basmånad De preliminära indextalen används. Grupplittera som ska användas vid indexberäkning: Littra:241 beläggningsarbeten Littra:311 anläggningsarbeten Indexberäkning sker fr.o.m. förlängningen av kontraktet respektive år, med utförandemånad tre (3) månader före avtalets förlängning, och basmånad samma månad året innan. Därvid beräknas kostnadsändringen för förlängningen såsom K= pris * index dec månad index dec månad 2015 index månad 2015 De indexreglerade arvodena ska ha fastställts skriftligt för att användas vid fakturering. Innan ev. prisändring får ske ska dock skriftlig begäran göras hos beställaren. Till skriftlig begäran om nytt pris ska beräkning bifogas.

25 Sida: 25(30) Nytt pris får tillämpas, efter bekräftelse från beställaren och endast på arbeten som utförts efter sådan bekräftelse. AFC.62 AFC.622 Betalning Betalningsplan Betalningsplan ska upprättas av entreprenören och godkännas av beställaren. Betalningsplanen görs prestationsbunden till tidplanen. Varje delutbetalning skall motsvara 90 % av utfört arbete. Innehållna medel får ej överstiga 5 % av kontraktssumman. Med ändring av ABT 06 kap 6 12 och 15, gäller vid delentreprenad som överstiger och mer än 2 månaders entreprenadtid, i annat fall betalning efter godkänd besiktning: 5 % av återstående kostnader vid slutbesiktningsdagen erläggs när alla uppkomna fel och brister vid slutbesiktningen åtgärdats och godkänts. AFC.623 AFC.624 Förskott Inget förskott medges. Fakturering Fakturering ska ske enligt betalningsplan. Endast en faktura per månad. Betalning sker 30 dagar efter erhållen faktura. Fakturan får inte ställas ut innan däri upptaget arbete utförts. Till utfört arbete räknas inte tillverkning eller anskaffning av material, som ännu inte byggts in. På fakturan anges tidigare fakturerat belopp. Tilläggs - och ändringsarbeten faktureras separat. Faktura ska skickas elektroniskt enligt standarden Svefaktura. Fakturan ska märkas med Ramavtal beläggning o anläggningsarbeten ansvar: 963 enligt avropat projektnummer Att registrera upp till 100 fakturor till Knivsta kommun på InExchange Web är kostnadsfritt. Kontakta InExchange, , för ytterligare information om hur e-faktura kan skickas. Observera att faktura inte kan skickas via e-post. AFC.63 AFC.631 Säkerhet Säkerhet till beställaren Entreprenören skall ställa säkerhet enligt AB 04 kap Säkerhet skall lämnas i form av bankgaranti.

26 Sida: 26(30) AFC.7 AFC.71 AFC.711 AFC.712 AFC.713 Besiktning Entreprenadbesiktningar Besiktningsplan Förbesiktning Beställarens kontrollant kallas till förbesiktning innan de olika byggnadsmomenten byggs in. Slutbesiktning Entreprenören anmäler skriftligen att entreprenaden är klar för slutbesiktning. Beställaren bestämmer datum för besiktning i samråd med entreprenören. AFC.715 AFC.717 AFC.718 AFC.72 AFC.8 Garantibesiktning Beställaren kallar till garantibesiktning. Efterbesiktning Utföres efter utförd slutbesiktning och garantibesiktning Överbesiktning Utföres vid behov om endera part påkallar detta. Besiktningsman Slut-, garanti- och efterbesiktningar skall utföras av en av beställaren utsedd besiktningsman. Hävning Beställaren äger rätt att häva kontrakt jämlikt AB 04 kap 8 1, om entreprenören utför åtgärd som kan antagas medföra åsidosättande av lag eller kollektiv-avtal för arbetet eller annars strider mot vad som är allmänt godtaget inom företagets kollektivområde. Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren härtill rätt att helt eller delvis häva kontraktet, avseende inte utförd del av entreprenaden, om entreprenören eller av denne anlitad underentreprenör inte fullgör sina åtaganden då entreprenören brister i fullgörandet enligt AFC.364/3643 (krav på samordning av arbetarskydd och byggarbetsmiljösamordnare), AFD.34 (krav på ledning och anställda), AFD.342 (krav på arbetsledning) eller AFC.28 (krav på underentreprenörer). AFC.9 Tvistelösning Tvist skall avgöras av Svensk allmän domstol.

27 Sida: 27(30) AFH AFH.1 AFH.2 AFH.3 AFH.32 AFH.4 AFH.41 AFH.42 ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Placering av allmänna hjälpmedel sker efter samråd med beställaren innan arbetsområdet tas i besittning. Bodar Entreprenören håller kontor och bodar för eget arbete. Tillfällig väg och plan Anläggande av tillfällig väg eller plan utanför arbetsområdet får ej ske utan tillstånd från beställaren. Det åligger entreprenören att tillse att väg eller gata utanför entreprenadområdet inte utsätts för onormal nedsmutsning eller slitage. Entreprenören är skyldig att åtgärda onormal nedsmutsning samt slitage som han åsamkat. Tillfällig väg och plan som tillhandahålls Entreprenör äger rätt att använda anlagd körbar väg och plan i den mån detta inte hindrar annans arbete. Tillfällig el- och va-försörjning mm Entreprenören ombesörjer och bekostar tillfällig el- och VA-försörjning enligt gällande taxa. Tillfällig elförsörjning Inom och i närheten till arbetsområdet finns befintliga elledningar. Tillfällig va-försörjning Inom och inärheten till arbetsområdet finns befintliga va-ledningar.

28 Sida: 28(30) AFH.5 AFH.51 AFH.52 AFH.53 AFH.55 AFH.56 Skydd av arbete och egendom mm Entreprenören svarar för de skyddsanordningar som är erforderliga för skydd av förbipasserande. Skydd av arbete Skydd av ledning, mätpunkt mm Före arbetets igångsättande ska Entreprenören hos berörda ledningsägare begära utsättning av befintliga ledningar för det område som berörs av schaktningsarbetena. Skydd av vegetation För att undvika skada ska entreprenören skydda träd, buskar och andra växter som ska bibehållas. Skydd av egendom Entreprenören ombesörjer och bekostar skydd för fastigheter som kan påverkas av arbetena. Tillfällig inhägnad Entreprenören ska anordna tillfällig inhägnad av öppna schakter. Vid uppställning på allmänplatsmark ska maskiner och liknande inhägnas i samråd med beställaren. Vid åtgärd som kräver trafikinskränkning görs inhägnad och skyltning enligt gällande trafikregler. AFH.62 Arbetarskyddsanordningar Om entreprenören för in farliga ämnen på arbetsplatsen eller utför arbete som medför hälso- eller olycksrisk, skall denne i förväg informera ansvarig för samordningen av arbetarskydd om detta samt anordna erforderligt skydd. Om entreprenören på grund av eget arbete demonterar gemensam skyddsanordning eller del av, skall denne - rapportera detta till ansvarig för samordningen av arbetarskydd. - vid behov se till att tillfällig skyddsanordning monteras. - återställa skydd omedelbart efter avslutat arbete.

29 Sida: 29(30) AFH.8 AFH.81 AFH.9 AFH.91 Redskap och verktyg Mätutrustning Provning och kontroll av instrument och kompletterande utrustning skall utföras enligt SIS/TS 21143:2004, Instrument och övriga mätdon skall vara avstämda mot de noggrannhetskrav som föreskrivna toleranskarv föranleder. Övriga allmänna hjälpmedel Skyltställning och orienteringstavla Entreprenören tillhandahåller och bekostar skyltställning och orienteringstavla. Bygglov söks och bekostas av entreprenören. AFJ AFJ.4 AFJ.43 AFJ.44 AFJ.45 AFJ.6 AFJ.7 AFJ.71 ALLMÄNNA ARBETEN Skyddsåtgärder Bullerskydd Kompressorer och andra bullrande maskiner skall vara väl ljudisolerade. Dammskydd Arbetena skall bedrivas så att omgivande bebyggelse inte störs av damm. Begränsning av miljöstörande utsläpp Efterlagning Länshållning, renhållning, rengöring mm Länshållning All erforderlig länshållning utförs och bekostas av entreprenören inklusive eventuell bräddning från pumpgrop under entreprenadtiden. Länsvatten får inte avledas genom vattenledning. Länsvatten skall avledas till av beställaren anvisat avlopp och erforderlig åtgärd skall vidtas för att avskilja sand eller slam.

30 Sida: 30(30) AFJ.72 Renhållning Entreprenören skall hålla väg och plan inom och utom arbetsområdet ren från av honom orsakad nedskräpning. Entreprenören skall källsortera avfall. AFJ.75 AFJ.752 AFJ.76 AFJ.8 AFJ.81 AFJ.811 AFJ.82 AFJ.821 Städning och slutrengöring Slutrengöring Återställande av mark Entreprenören ska återställa all ianspråktagen mark. Tillfällig väg och plan tas bort. Entreprenören skall laga väg, plan eller annan anläggningsdel som han skadat genom åverkan. Inmätning och utsättning Inmätning Inmätning vid anläggningsbyggnad Enl. mängdbeskrivningen i avrop. Utsättning Utsättning vid anläggningsbyggnad Enl. mängdbeskrivningen i avrop.