TIERPS KOMMUN. MÅLERIARBETEN OCH LUCKLACKNING D.nr 2013/53 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

Transkript

1 TIERPS KOMMUN MÅLERIARBETEN OCH LUCKLACKNING D.nr 2013/53 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG

2 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06 med de ändringar och tillägg som följer av dessa administrativa föreskrifter. Dessa Administrativa föreskrifter är upprättade i anslutning till AMA AF 07. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.12 Beställare AB Tierpsbyggen Box TIERP Tel nr Organisationsnummer: Tierps kommunfastigheter AB Box TIERP Tel.nr Organisationsnummer: Tierps kommun TIERP Tel nr Organisationsnummer: AFA.121 Beställarens ombud under anbudstiden Förfrågningar angående upphandlingen skall under anbudstiden i första hand ställas till kommunen via Kommers Annons. Se AFB.23 I andra hand kan ansvarig upphandlare kontaktas via e-post emilia.edstrom@tierp.se AFA.122 Beställarens kontaktman för visning av arbetsområdet Kontaktperson för AB Tierpsbyggen samt Tierps kommunfastigheter AB är Patric Hamlin Kontaktperson för kommunen, Renhållning & Gata Park, Thomas Kihlström Kontaktperson för kommunen, Vatten, Jørgen Johnsen

3 AFA.22 Objektets läge Samtliga fastigheter ligger i orterna: Karlholm, Söderfors, Mehedeby, Västland, Skärplinge, Hållnäs, Tobo, Vendel (skola), Örbyhus, Månkarbo, Tierp, Tierps kyrkby och Lövstabruk inom Tierps kommun. AFA.3 Förkortningar Lag (2007:1091) om offentlig upphandling för den klassiska sektorn, benämns LOU. AB Tierpsbyggen, Tierps kommunfastigheter AB samt Tierps kommun benämns beställaren. Underentreprenör benämns UE. AFA.4 Begreppsförklaringar I de fall hänvisning sker till LOU gäller att leverantör likställs med entreprenör. AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.11 Upphandlingsförfarande Öppet förfarande enligt LOU. AFB.12 Entreprenadform Totalentreprenad. AFB.13 Ersättningsform Fasta enhetspriser för vissa arbeten och löpande räkning med fast timarvode. Reglering för kostnadsändring enligt AFD.614. Se bilaga 3 om ersättningsgrunder för vad som skall ingå i priserna. Priser skall lämnas i bilaga 4 Ekonomisk utvärdering måleriarbeten samt i bilaga 5 Ekonomisk utvärdering lucklackning. AFB.15 Förutsättningar för upphandlingen Beställaren har rätt att förkasta samtliga och upphäva anbudsinfordran om förutsättningarna för anbudsinfordran under anbudstiden förändras. Beställaren har rätt att förkasta orimligt höga eller låga anbud. AFB.21. Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget erhålls digitalt från Kommers Annons. AFB.23 Kompletterande förfrågningsunderlag Kompletterande handlingar kan komma att lämnas ut till anbudsgivare under anbudstiden om beställaren finner detta lämpligt. Frågor till beställaren under anbudstiden skall ställas skriftligt via Kommers Annons. Sista dag att ställa frågor är

4 AFB.31 Anbuds form och innehåll Anbudet skall vara skriftligt, författat på svenska samt undertecknat av behörig företrädare hos entreprenören. Anbudsformuläret/Sanningsförsäkran bilaga 6 skall bifogas anbudet Priser ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt, se bilaga 3 Ersättningsgrunder för vad som skall ingå i priserna. Priser skall lämnas i bilaga 4 Ekonomisk utvärdering måleriarbeten samt i bilaga 5 Ekonomisk utvärdering lucklackning. Anbudet skall skickas in elektroniskt via Kommers Annons. Sekretess Under anbudstiden råder absolut sekretess. Efter offentliggörande av tilldelningsbeslut upphör den absoluta anbudssekretessen. Beställaren har som grundinställning att alla handlingar är allmän handling. Om det av särskild anledning kan antas att den enskilde lider skada om en uppgift röjs finns det enligt sekretesslagen (1980:100) 8 kap 10 möjlighet för beställaren att sekretessbelägga sådana uppgifter. I de fall anbudsgivaren anser att delar i anbudet skall vara föremål för sekretess även efter det att tilldelningsbeslut meddelats i ärendet, skall anbudsgivaren redan i anbudet ange detta samt skälen därför. Förutom skälen anges vilka delar i anbudet som skall omfattas av sekretess och vilken skada som kan uppstå om uppgiften offentliggörs. Beställaren prövar därefter frågan om sekretess skall råda. Beställarens sekretessbeläggning kan prövas av förvaltningsdomstol. AFB.313 Kompletteringar till anbud Anbudsgivare har ej rätt att komplettera anbudet efter anbudstidens utgång om inte beställarens ombud särskilt begär detta. AFB.32 Anbudstidens utgång Anbud skall vara beställaren tillhanda senast Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång kommer inte att utvärderas. AFB.33 Anbuds giltighetstid Anbudsgivaren är bunden till sitt anbud 90 dagar efter anbudstidens utgång. I det fall ett beslut överklagas förlängs anbudets giltighetstid med ytterligare 60 dagar. 4

5 AFB.5 Anbudsprövning AFB.51 Prövning av anbudsgivare Utvärdering av anbudsgivare sker i tre steg. Leverantörsprövning, utvärdering av skall-krav och ekonomisk utvärdering. För sent inkomna anbud utvärderas inte. Leverantörsprövning, steg 1. - Se anbudsformulär sanningsförsäkran, bilaga 6 vad som skall bifogas anbudet. - Anbud kommer att förkastas om förhållande enligt 10:1 LOU föreligger (leverantören enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott enligt de punkter som räknas upp i 10:1 LOU) om detta kommer till kommunens kännedom. - Anbud kan även komma att förkastas om förhållanden enligt 10:2 LOU föreligger (bland annat konkurs, likvidation, näringsförbud eller allvarligt fel i yrkesutövningen) eller om ofullständiga eller felaktiga uppgifter har lämnats. Endast anbudsgivare som uppfyller ställda krav i leverantörsprövningen kvalificerar sig till steg 2 i anbudsutvärderingen. Utvärdering av ställda skall-krav, steg 2 I denna del kontrolleras att anbudsgivaren uppfyller samtliga ställda skall-krav angivna i förfrågningsunderlaget. Endast anbudsgivare som uppfyller ställda skall-krav kvalificerar sig till steg 3 i anbudsutvärderingen. Ekonomisk utvärdering, steg 3 Denna del av utvärdering sker enligt AFB 52. AFB. 511 Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet AFB.52 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Beställaren avser att anta 3 styck målerientreprenörer för löpande måleriarbeten, samt 1 styck entreprenör för lucklackning. Separat utvärdering sker per delentreprenad. Antagen målerientreprenör kan även komma att bli antagen som lucklackare. Om entreprenör lämnar anbud på både måleriarbeten samt lucklackning får inte priserna vara beroende av att kontrakt tilldelas inom båda områdena. Vid större objekt kan beställaren göra en förnyad konkurrensutsättning mellan de antagna entreprenörerna. De tre bästa anbuden efter viktning kommer att antas och tilldelas kontrakt, rangordnat enligt lägsta pris. Om leverans inte är möjlig för entreprenör rangordnad nummer ett går beställningen till entreprenör två o s v. Viktning kommer att ske enligt nedan: 5

6 Vikt 40 % Pris (bostadslägenheter) Vikt 10 % Pris (Tillägg) Vikt 10 % Pris (Etableringsavgift) Vikt 30 % Pris (kontor, skolor, lokaler) Vikt 10 % Pris (övriga priser målare/lärling) Lucklackningen kommer att utvärderas på lägsta pris och endast en leverantör kommer att tilldelas kontrakt. AFB.53 Meddelande om beslut vid prövning av anbud Samtlig anbudsgivare underrättas genom skriftligt tilldelningsbeslut. Tilldelningsbeslutet skickas till den e-postadress som finns i Kommers Annons, det vill säga, samma adress som registrerades när förfrågningsunderlaget hämtades. Meddelande om antagande av anbud är bindande för beställaren först om och när ingen talan förts mot upphandlingen i Förvaltningsrätten eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om Förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen skall göras om eller att rättelse skall vidtas är accepten inte bindande. Kontrakt träder i kraft när överprövning enligt ovan inte skett, eller har skett men beställaren får avsluta upphandlingen enligt lagen om offentlig upphandling, samt när parterna undertecknat kontraktet. AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER AFD.1 Omfattning Målningsarbeten som beställs löpande inom av beställaren förvaltade fastigheter. Måleriarbeten och lucklackning är som regel planerat arbete, som normalt avropas till enhetspriser. Uppdrag utomhus samt i skollokaler sker framför allt sommartid. Därför behöver entreprenören ha vissa resurser att utföra sådana uppdrag. AB Tierpsbyggen har under år 2012 beställt måleriarbeten för ca 5 MSEK exkl moms. Någon volym kan ej garanteras, men bedöms bli i den storleksordningen som år Volymen för Tierps kommun samt Tierps kommunfastigheter AB är inte känd. För större objekt > kr har beställaren rätt att göra en förnyad konkurrensutsättning mellan de entreprenörer som beställaren har ramavtal. AFD.11 Kontraktshandlingar Ett särskilt kontrakt kommer att upprättas för entreprenaden. Med avsteg från ABT 06 skall kontraktshandlingarna gälla i följande schematiska rangordning: 6

7 Kontrakt Ändringar i ABT 06 enligt AFD.111 ABT 06 Eventuella kompletteringar till förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlag Övriga handlingar Eventuella kompletterande anbudshandlingar Anbudshandlingar AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.26 Varor (då beställaren får demonterade varor) AFD.461 Garantitid för entreprenaden (vid avhjälpnade) AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.624 Fakturering AFD.8 Hävning AFD.13. Förutsättningar Anbudsgivaren skall före anbudets avlämnande förvissa sig om förhållanden som kan inverka på anbudssummans storlek. Efter anbudets avgivande äger icke entreprenören rätt att framkomma med krav på ersättning för sådana arbeten som fordras för arbetets färdigställande enligt förfrågningsunderlaget, men som entreprenören förbisett på grund av bristande platskännedom. Beställningar kan ske via E-post. Antagen entreprenör skall kunna ta emot beställning via E-post. Entreprenörens personal samt eventuella underentreprenörer skall följa beställarens "grundkrav för utförande av arbeten ": Du ska passa avtalad tid Du ska ringa hyresgäst inom 24 timmar efter arbetsorder, och avtala tid. Du ska legitimera dig samt berätta vilket företag du arbetar på samt vem som är din beställare. Du ska utföra arbetet på ett fackmässigt sätt. Du ska lämna arbetsplatsen väl avstädad. Du ska förvara nycklar på ett betryggande sätt. Lägenheter får ej lämnas med ytterdörren olåst. Du får inte använda hyresgästernas egendom som radio, telefon mm om du inte har fått lov. Du ska visa hänsyn. Tänk på att din arbetsplats är någons hem. Du ska respektera parkeringsreglerna inom området. Du ska avrapportera till beställaren när uppdraget är slutfört. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten 7

8 Entreprenören skall samordna sitt arbete med övriga kategorier entreprenörer och beställarens reparatörer. AFD.132 Arbetstider Vardagar 7:00 till 16:00 om inte annat överenskommits med beställaren för aktuellt uppdrag. Vid arbete i lägenheter eller uthyrda lokaler får arbete ej påbörjas före kl 8:00 om inte hyresgästen godkänner detta. För bullrande arbeten som medför storoljud, t ex borrning i betong, gäller att dessa ej får utföras före kl 8:00. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Hyresgäster kan komma att bo kvar i lägenheter och/eller lokaler där arbete bedrivs. Arbete skall alltid bedrivas så att störningar för kvarboende och kringboende hyresgäster minimeras. Det är av mycket stor vikt för beställaren att hänsyn visas hyresgästerna samt i förekommande fall även allmänheten. AFD.134 Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Entreprenaden kommer att bedrivas i eller invid byggnader som innehåller installationer, maskiner mm som skall vara i drift under entreprenadtiden. Entreprenören skall alltid vidta försiktighetsåtgärder för att inte skada installationer, maskiner och liknande. Vid arbeten som utvecklar rök alternativt dammar skall entreprenören ta hänsyn till eventuella befintliga brandlarm samt informera beställaren innan arbete startas. AFD.14 Skydds och säkerhetsföreskrifter mm Arbete skall bedrivas i enlighet med gällande skydds- och säkerhetsföreskrifter. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet. Det åligger entreprenören att avtala om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. AFD.153 Information till fastighetsägare, boende m fl Vid arbeten i lägenheter och lokaler skall entreprenören ta kontakt med hyresgästen och överenskomma om tid. Entreprenören svarar för kontakten med hyresgästen. Entreprenör som önskar tillträde till lägenhet kontaktar bovärden eller aktuell lägenhetsinnehavare på område. Lägenhetsnyckel kvitteras ut mot uppvisande av fotolegitimation. Lägenhetsnyckel eller huvudnyckel får endast användas efter hyresgästens medgivande. Då arbetet är utfört skall lånad nyckel återlämnas. Lånas nyckel från lägenhetsinnehavare skall även den kvitteras. Eventuellt utlånad huvudnyckel skall alltid återlämnas senast samma dag. 8

9 Om entreprenören därefter ej bereds tillträde till lägenheten skall entreprenören meddela beställarens ombud för vidare åtgärd. Entreprenören skall i aviseringen informera hyresgästen om när arbetena skall påbörjas respektive beräknas vara avslutade, vilken typ av arbete som skall utföras och vem hyresgästen skall kontakta om hyresgästen har synpunkter på arbetet. Entreprenören skall på aviseringar, namnge ansvarig arbetsledare/kontaktperson samt dennes telefon och eventuell E- postadress. Aviseringen skall göras minst 7-10 dagar före den planerade åtgärden. AFD.21 Kvalitetsangivelser Om entreprenören vill byta föreskrivet utförande eller föreskriven vara mot likvärdigt skall entreprenören i god tid inhämta beställarens eventuella godkännande. Där beställaren inte anger annat gäller som lägsta norm för arbetena: Boverkets gällande byggregler samt senast gällande AMA beskrivning med tillhörande råd och anvisningar. Tillverkarens råd och anvisningar skall följas. Se även Rambeskrivning punkt B.3 AFD.2211 Beställarens kvalitetsansvarige Roger Kjettselberg AFD.2221 Beställarens miljöansvarige Roger Kjettselberg AFD.223 Kvalitets- och miljöplan AFD.2232 Entreprenörens kvalitetsplan Entreprenören skall senast inom 3 veckor efter förfrågan från beställaren upprätta en kvalitetsplan för entreprenaden som minst omfattar beskrivning av eller rutin för: Inköp av material inkl mottagningskontroll Egenkontroller för kvalitetskritiska moment. Avvikelsehantering Ange ev kvalitetsansvarig Samt eventuellt andra krav Ange om kvalitetsplan ej behöver upprättas AFD.2233 Entreprenörens miljöplan 9

10 Entreprenören skall senast inom 3 veckor efter förfrågan från beställaren upprätta en miljöplan för entreprenaden som minst omfattar beskrivning av eller rutin för: Val av material Materialhantering Källsortering Omhändertagande av avfall Ange eventuell miljöansvarig AFD.23 ÄTA-arbeten Ändringar och tilläggsarbeten som påverkar överenskommet pris eller enhetspris skall föregås av skriftlig godkännande från beställaren. Har så ej skett är beställaren ej skyldig att lämna ersättning för aktuella kostnader för sådana arbeten. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Entreprenören skall lämna erforderliga skriftliga skötselråd/instruktioner till de boende och till beställaren. I de fall entreprenören utför uppdrag eller kan komma att utföra uppdrag som enligt arbetsmiljölagen kräver arbetsmiljöplan skall entreprenören upprätta arbetsmiljöplan och se till att den finns tillgänglig samt delge denna till beställaren. Om entreprenören utför arbete som innebär ändrad anslutning, ändrad effekt, kapacitet eller dylikt på befintliga installationer, skall entreprenören upprätta och till beställaren överlämna underlag för relationsritningar som visar det ändrade utförandet. AFD.26 Varor mm För vara som ingår i entreprenaden skall entreprenören snarast efter anfordran tillhandahålla byggvarudeklaration och typgodkännande eller för kemiska produkter säkerhetsdatablad eller varuinformationsblad. Byggvarudeklaration skall innehåll redovisning av varans innehåll och miljöegenskaper. Dokument skall alltid lämnas på svenska. Ämnen och varor som i Kemikalieinspektionen PRIO-verktyg, se klassas med utfasning eller riskminskning får endast användas om användning av aktuellt ämne i förhand motiveras av entreprenören och godkänts av beställaren. I första hand skall returemballage användas. Om returemballage inte kan användas skall emballaget vara anpassat till entreprenörens källsorteringssystem. Med ändring av ABT 06 kap 1 10 har beställaren rätt att utan ersättning erhålla demonterat material. Demonterat material som beställaren ej gör anspråk på skall av entreprenören bortforslas. AFD.28 Underentreprenörer 10

11 Entreprenören skall vid anlitande av underentreprenör skriftligt informera beställaren. Beställaren skall vidare avgöra om föreslagen underentreprenör kan godkännas. Grundregel för godkännande är att UE uppfyller de krav som ställdes på entreprenören vid upphandlingen, det vill säga, UE skall ha fullgjort åtagande för skatter och har erfarenhet av liknande arbeten. I första hand skall av beställaren anlitade årsentreprenörer användas. AFD.311 Beställarens ombud Beställarens ombud under entreprenadtiden är: Tony Persson Tel: E-post: tony.persson@tierpsbyggen.se AFD.313 Entreprenörens ombud Entreprenörens ombud under entreprenaden skall anges i anbudet. AFD.32 Möten Kontinuerliga uppföljningsmöten skall planeras. I början av avtalstiden, sedan efter behov. Parterna svarar var för sig för sina kostnader i samband med dessa möten. AFD.342 Arbetsledning Entreprenören skall hålla namngiven arbetsledare för entreprenaden. Denne arbetsledare skall under arbetstid vara tillgänglig, till exempel via mobiltelefon för beställarens personal. Arbetsledning skall kunna svenska. AFD.343 Anställda Entreprenörens anställda skall kunna göra sig förstådda på svenska. AFD.344 Personalförteckning och legitimationsplikt Entreprenören skall hålla förteckning innehållande namn, personnummer och anhörig uppgifter på egen personal och underentreprenörer som befinner sig på arbetsplatsen. Förteckning skall lämnas till beställaren vid förfrågan. Entreprenörens representanter skall alltid vara klädda i arbetsklädsel med företagets namn samt försedda med giltig legitimation som skall uppvisas för hyresgästen. Alla personer som uppehåller sig på arbetsplatsen skall bära väl synligt ID-kort som även ska vara märkt med arbetsgivarens namn. Beställaren eller av denne utsedd representant äger rätt att utföra kontroll på arbetsplatsen och avvisa personal som saknar ID-kort. AFD.352 Provning Beslut om eventuell provning tas i samråd med beställaren i aktuellt fall. 11

12 AFD.361 Samordning av arbeten Entreprenören skall samordna sina egna arbeten samt skall vid behov samordna sitt arbete med beställarens egen personal och beställarens övriga entreprenörer, se AFD.131. Samordning av arbeten i respektive lägenhet/lokal sker via samråd med beställaren samt i förekommande fall med nyttjaren. AFD.364 Samordning av arbetarskydd AFD.3641 Ansvar för byggarbetsmiljö Byggherrens arbetsmiljöansvar regleras i arbetsmiljölagen kap 3 6 samt i Arbetsmiljöverkets ändringsföreskrifter AFS 2008:16 till föreskrifterna i AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete. Byggherren kan enligt 7c skriftligen avtala att de uppgifter som avses i kap 6 och de anslutande föreskrifterna ska åvila en uppdragstagare som har fått i uppdrag att självständigt ansvara för planering och projektering eller arbetets utförande. AFD.3643 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med e uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt anslutande föreskrifter. Enligt arbetsmiljölagen kap 3 6 p3 ska byggherren utse lämplig byggarbetsmiljösamordnare för utförandet av arbetet. Byggarbetsmiljösamordnaren ska vara en juridisk eller fysisk person med tillräckliga kvalifikationer i form av utbildning, kompetens och erfarenhet. Byggarbetsmiljösamordnare för utförande svarar för de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i ändringsföreskrift AFS 2008:16 till AFS 1999:3, Byggnads- och anläggningsarbete, AFD.37 Dagbok Entreprenören skall kontinuerligt föra tidrapporter för arbeten för samtliga arbeten som utförs på löpande räkning. På tidrapport skall framgå: Beskrivning av utfört arbete. Adress och lägenhetsnummer eller motsvarande där arbete utförts. Ev. beställnings eller arbetsordernummer. Nedlagd arbetstid där tidpunkter då arbetet utförts framgår. Tidrapport skall personligen undertecknas av den eller de som utfört arbetet. AFD.4 Tider Kontraktstid är med möjlighet till 2 års förlängning, Tider för arbetenas utförande skall överenskommas i samband med varje delbeställning. 12

13 AFD.44 Färdigställandetider Inställelsetid, se Rambeskrivning punkt B.8. Påbörjade uppdrag skall utföras i en följd utan avbrott. AFD.46 Garantitid AFD.461 Garantitid för entreprenaden Med ändring av ABT 06 kap 4 7 föreskrivs att ansvarstiden är 10 år från entreprenadens godkännande och inleds med en garantitid. Garantitiden är 5 år för entreprenaden som helhet. För löpande arbeten räknas garantitiden från och med arbetets slutförande. Med ändring av ABT 06 kap 5 17 så gäller att alla fel skall avhjälpas utan dröjsmål och senast inom 2 månader såvida inte lämplig årstid bör avvaktas. AFD.5 Ansvar och avhjälpande AFD.511 Vite vid försening Beställaren är berättigad till ett vite 2000 kr per påbörjad vecka varvid enskilt delbeställt arbete blivit försenat i lägenhet och med 2 % av kontraktsumman per påbörjad vecka för annat arbete. Rätten till vite gäller även inställelsetid, enligt ovan angivna belopp. AFD.53 Ansvar mot tredje man Mot ändring av ABT 06 kap 5 13 skall entreprenören alltid vara ansvarig i förhållande till beställaren för dennes skadeståndsskyldighet gentemot tredje man till följd av entreprenadarbetena. AFD.54 Försäkring Entreprenören skall ha fullgott försäkringsskydd i form av entreprenörsförsäkring kompletterad med ansvarsförsäkring inkl. rot-försäkring. Inom beställarens fastigheter finns huvudnyckelsystem. Antagen entreprenör som tappar bort/ förlorar nyckel, kommer att bli ersättningsskyldig för de extra kostnader som förlusten åsamkar beställaren. Entreprenören tecknar själv nyckelförsäkring som täcker en eventuell nyckelförlust. AFD.55 Ansvar för brandskydd Vid heta arbeten gäller Svenska Brandskyddsföreningen (SBF) säkerhetsregler för heta arbeten. Den personal hos entreprenören, underentreprenörer och leverantör som skall ansvara för brandskyddet, utföra eller bevaka brandfarliga heta arbeten skall ha behörighetsutbildning och erfarenhet av brandskydd. Utbildningen skall vara genomförd enligt den plan som beslutats av försäkringsbolagen och Svenska Brandskyddsföreningens (SBF) utbildningskommitté för heta arbeten. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige 13

14 Entreprenören skall tillhandahålla en namngiven fysisk person som skall ansvara för brandskyddet i samband med entreprenaden. Som tillståndsansvarig får inte utses den som skall utföra brandfarliga heta arbeten. AFD.5513 Samordning av tillståndsansvariga Samordning av brandskydd åvilar entreprenören. AFD.61 Ersättning Beställaren har rätt att begära in anbud från kontrakterade entreprenörer på enskilda uppdrag. Beställaren avgör om anbudspris eller löpande räkning skall tillämpas. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten För arbete där fast pris lämnats eller enhetspris finns så skall för ändrings eller tilläggsarbete i första hand överenskommelse om fast pris lämnas. I andra hand skall gällande å-priser tillämpas. I tredjehand gäller att arbetet utförs enligt självkostnadsprincipen. Entreprenören skall i förväg inhämta beställarens godkännande för att vara berättigad till ersättning för ändrings eller tilläggsarbete. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Fast pris utan indexreglering under perioden Därefter justeras priset årsvis med SCB's entreprenadindex E84 och dess tillämpningsföreskrifter, litt för målningsarbeten med september månad 2013 såsom basmånad att jämföra med september månad år Av parterna överenskommen prisförändring skall gälla fast i minst tolv (12) månader. Det åligger entreprenören att på egen hand och egen bekostnad upprätta en ny prislista, tilläggsprislista, vari prisjustering där de nya priserna tydligt skall framgå. För att vara giltig skall tilläggsprislistan var skriftlig och behörigen undertecknad av båda parter. Ny prislista skall godkännas av beställaren. Den nya prislistan skall vara läsbar i MS Excel. AFD.624 Fakturering På alla fakturor skall entreprenören ange serviceordernummer alternativt konteringssträng (som erhålls vid uppdragsbeställning) och entreprenören måste framställa fakturan till rätt beställare. Se AFA.12. Faktura till Tierps kommun skall vara märkt med TK-nummer och fakturan skall skickas till nedanstående adress: Tierps kommun 14

15 Fakturacentralen TK XXXXX Tierp Faktura till AB Tierpsbyggen samt Tierps kommunfastigheter AB skall skickas till: AB Tierpsbyggen Box Tierp Tierps kommunfastigheter AB Box Tierp En faktura per uppdrag med märkt arbetsordernummer efter slutförande, dock senast 10 dagar efter månadens slut. Beställarens kontaktperson samt serviceordernummer skall anges på fakturan. För arbeten som utförs på löpande räkning skall tidrapport enligt AFD.37 bifogas. Fakturering får endast avse utfört arbete. Faktureringsavgifter godkänns inte. Med avsteg från ABT 06 kap 6 20 gäller att fakturering senast får ske 2 månader efter slutfört och godkänt uppdrag. För större enskilda objekt kan a-conto beviljas av beställaren. Korrekt faktura betalas inom 30 dagar från ankomst. Med tillägg till ABT 06 kap 6 17 betalas korrekt faktura inom 45 dagar från ankomst under semesterperiod (V26 t.o.m V31). Med ändring av ABT 06 kap 6 19 skall slutfört arbete skall faktureras senast inom 2 månader Om beställaren mottagit faktura upptagande belopp till vilket verifikation saknas, är beställaren inte skyldig att erlägga betalning för beloppet i fråga och därpå belöpande pålägg förrän entreprenören tillställt beställaren verifikationen. Fakturan betalas då inom 30 dagar från datum då samtliga handlingar anlänt till beställaren. AFD.625 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta enligt räntelagen. Räntefaktura understigande 200 kr betalas ej, dock kan räntefaktura avse flera fakturor. 15

16 AFD.63 Säkerhet Säkerhet erfordras ej. AFD.72 Besiktningsman Beställaren avser att själv verkställa besiktningar men förbehåller sig rätten att anlita en besiktningsman. AFD.8 Hävning Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvitt avser icke utförd del av entreprenaden, då entreprenören brister i fullgörande att bedriva sin verksamhet så att den innebär åsidosättande av lag eller kollektivavtal eller på annat sätt strider mot vad som är allmänt godtaget inom entreprenörens kollektiv avtalsområde. Entreprenören skall kräva samma utfästelse av anlitad underentreprenör. Med tillägg till ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet, såvida inte entreprenören fullgör sina åtaganden beträffande att avlägga skatter, sociala avgifter, mervärdesskatt och övriga betalningsåliggande som enligt lag eller kollektivavtal åvilar entreprenören Med tillägg av ABT 06 kap 8 1 äger beställaren rätt att häva kontraktet i förtid med en månads uppsägningstid om entreprenören trots 3 skriftliga reklamationer inte iakttar kontraktsvillkoren. Med tillägg till ABT 06 kap 8 6 så har beställaren rätt till ersättning för kostandsökning samt skada även vid ovanstående tillägg. AFD.9 Tvistelösning Enligt ABT 06 kap 9 och kap 10. AFH ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Entreprenören skall anskaffa och bekosta erforderliga allmänna hjälpmedel och arbeten för entreprenaden om ej annat anges i detta avsnitt. För allmänna hjälpmedel gäller arbetsmiljöverkets anvisningar. AFH.1 Placering av allmänna hjälpmedel Entreprenören planerar arbetsområdet i samråd med beställaren. Lagring av material i lägenheter, entréer eller trapphus utöver det som skall återmonteras, får ej förekomma. AFH.27 Utrymme 16

17 Om entreprenören önskar förvara sitt material i beställarens fastigheter skall detta överenskommas med beställaren i mån av utrymme. AFH.4 Tillfällig el- och VA-försörjning m m Entreprenören får använda fastighetens ordinarie eluttag och ordinarie VA-nät. Användningen bör i så fall ske i samråd med beställaren. Eventuella erforderliga provisoriska installationer bekostas av entreprenören. AFH.55 Skydd av egendom Det åligger entreprenören att väl skydda beställarens och hyresgästernas egendom. Arbeten skall bedrivas med all varsamhet för att minimera störningarna för de boende. Täckning av golvytor, som fungerar som kommunikationsytor under arbetstiden, skall utföras med skivor, plast, papp eller dylikt. AFH.61 Ställningar m m Entreprenören skall för eget bruk och eventuell underentreprenör tillhandahålla erforderliga ställningar som krävs för arbetets utförande. AFH.81 Mätutrustning AFJ ALLMÄNNA ARBETEN AFJ.3 Ursparing, håltagning och igensättning AFJ.4 Skyddsåtgärder Entreprenören ansvarar för alla utkvitterade nycklar. Entreprenören svarar under entreprenadtiden för låsanordningar och bevakning som kan krävas för att förebygga stöld, inbrott eller skada. AFJ.43 Bullerskydd Entreprenören skall vidta erforderliga åtgärder för att minimera bullerstörningar. Maskiner skall väljas så dessa ej åsamkar onödigt buller. AFJ.44 Dammskydd Entreprenören skall tillse att angränsande rum samt hyresgästernas lösöre skyddas mot damm. Arbetsmetoder som ej dammar skall övervägas vid arbetsmoment som kan förorsaka damm. AFJ.6 Efterlagning AFJ.72 Renhållning Entreprenören bortforslar och bekostar deponering/tippning av avfall. Undantag gäller för större rivningsinsatser där container kan behövas, då ersätts container + tippkostnad enligt verifierad kostnad. 17

18 Avfall skall källsorteras, minst i enlighet med kommunens renhållningsförordning. Beställaren kräver att entreprenören redovisar att avfall (se nedan) omhändertagits på ett korrekt sätt. Det kan till exempel vara genom "tipplappar" eller faktura från miljöstation. Deponirest (avfall som ej är lämpligt för återvinning, kompostering eller förbränning) Farligt avfall Avfallsbehållare skall placeras minst 6 meter från ytterväggar på byggnader om de lämnas utan tillsyn. AFJ.751 Städning Dessa arbeten bedrivs till del i hyresgästernas hem och arbetsmetoder skall därför anpassas för detta och städning skall utföras noggrant. Entreprenören skall kontinuerligt städa efter sig på arbetsplatsen. Entreprenören skall efter utfört arbete väl städa utrymme som varit föremål för arbete eller utrymme som på annat sätt påverkats av smuts eller nedskräpning. I övrigt skall överblivet material, täckpapper och dylikt tas bort från arbetsområdet. Material som emballage, täckpapper, restmaterial och dylikt samt demonterat material skall genom entreprenörens försorg och kostnad transporteras bort från området. Övriga delar som berörs av arbetena, t ex trapphus och hissar, städas vid behov av entreprenören. Avfall skall källsorteras enligt AFJ.72 AFJ.752 Slutrengöring Vid uppdrag i lägenheter och lokaler så skall färdigställda rum lämnas i brukbart skick. Det betyder att inget slipdamm får finns kvar på golv, ovanpå skåp, garderober, fönsterbrädor och ljusarmaturer. 18