Stockholm 6 oktober 2014 Lokalombud Lär känna dina medlemmar Bakgrund En mycket viktig uppgift för dig som lokalombud är att snabbt lära dig vem som är medlem i Lärarnas Riksförbund på din arbetsplats. Nedan ges några enkla tips och praktiska råd som ska underlätta för dig att lära känna just dina medlemmar. Det är också mycket viktigt för LR centralt att vi har koll på vem som är medlem i förbundet lokalt, därför behöver vi din hjälp! Medlemsförändringar Vad är det som påverkar antalet medlemmar på din skola? En lärare som redan arbetar på din skola går med i Lärarnas Riksförbund En lärare som redan är medlem i LR men som är nyanställd på din skola En nyutexaminerad lärare som har varit studerandemedlem i LR Medlem som lämnar LR men fortsätter att arbeta på skolan Medlem som lämnar LR och som också lämnar skolan Medlem som byter skola men fortsätter att vara medlem i LR Etc. Som du ser, finns det många sätt som dina medlemmar på skolan kan öka och minska. Vid några tillfällen är det extra viktigt för dig att ha koll på vad som händer: När en nyutexaminerad lärare kommer som ny till en arbetsplats är han eller hon oftast medlem i både LR och Lärarförbundet. I många fall vet inte LR centralt att medlemmen börjat på just din skola eftersom hon eller han inte meddelat oss detta. Här måste du som lokalombud vara aktiv och ge medlemmen en introduktion till LR och be medlemmen att aktivt välja LR som sitt förbund. När du får en ny medarbetare på skolan. Är hon eller han redan medlem i LR så är det viktigt att välkomna medlemmen till den nya arbetsplatsen. Är medlemmen inte medlem i LR så är det ett utmärkt tillfälle att berätta vad LR står för och att du som lokalombud driver viktiga frågor lokalt på skolan. 1
Tips och råd Presentera Lärarnas Riksförbund När nya lärare kommer till din skola är det viktigt att du tar kontakt omgående för att presentera Lärarnas Riksförbund. (Är personen redan medlem, hälsa välkommen; är personen inte ansluten till något fackförbund så bör du visa på vikten av fackligt medlemskap.) Det är bra om du har något att ge medlemmen som visar på förbundets uppskattning, se webbutik nedan. Webbutik I webbutiken finns det en välkomstkasse som man kan beställa och ge bort som välkomstgåva till nya medlemmar. Stäm gärna även av med din kommunförening kring övrigt material att använda som giveaway som finns att beställa i webbutiken. Webbutiken hittar du här: http://www.jsonshop.se/lararnasriksforbund För mer information kring hur man beställer från webbutiken, se bilaga 1. Information till din kommunförening från LR centralt När LR centralt får information kring: En medlem är på väg att lämna förbundet En ny medlem har tillkommit Informationen skickas ut från LR centralt månadsvis som ett mejl, med ämnesrad Pågående utträden och inträden. Mejlet skickas enbart ut till den kommunförening som har ett pågående utträde och/eller inträde för månaden. Är det inga förändringar av medlemmar skickas heller inget mejl ut. Det är mycket viktigt att du får del av denna information så att du kan agera och ta kontakt med dessa medlemmar. Stäm därför av med din kommunförening så att ni tillsammans kan ordna en rutin för att du ska kunna ta del av denna information. Medlemssök Som lokalombud behöver du tillgång till medlemsregistret för att kunna stämma av uppgifterna för medlemmarna på din skola. För att kunna söka i medlemsregistret krävs det att du är registrerad som lokalombud. Är du inte registrerad idag, kontakta kommunföreningen som anmäler dig till medlemsenheten på LR via e-post medlem@lr.se alternativt ring 08-613 27 00 om att du ska vara inskriven som lokalombud. När du väl har tillgång till Medlemssök så kan du på ett enkelt sätt söka fram LR:s medlemmar på din skola. För mer information, se bilaga 2 för hur man söker i medlemssök. 2
Tidpunkter för avstämning mot medlemsregistret Avstämning mot medlemsregistret av antalet medlemmar på din skola gör du förslagsvis vid följande tidpunkter: Hösttermin skolstartsvecka vecka 44 vecka 50 Vårtermin skolstartsvecka vecka 14-16 vecka 22 LR centralt kommer att hjälpa dig med detta. En påminnelse kommer att skickas ut cirka en vecka innan det är dags för avstämning. Det finns naturligtvis inget som hindrar att man kontinuerligt stämmer av medlemsuppgifterna på din skola mot medlemsregistret, men det är bättre att det görs några gånger per år än inte alls! Genom att lägga tre fasta tidpunkter för avstämning blir rutinen lättare att följa och den blir likadan för alla. Ett tips är att samla till ett medlemsmöte där medlemmarna har möjlighet att se vilka uppgifter som finns registrerade och om några ändringar eller tillägg behöver göras. Meddela eventuella ändringar, exempelvis adress, e-post, telefonnummer, lön, byte av skola, till medlemsenheten: medlem@lr.se 3
Bilaga 1: Hur du beställer från webbutiken Om du till exempel vill beställa en giveaway i form av en bagbricka, börjar du med att först logga in. Sedan väljer du fliken Profilprodukter och därefter Giveaways. Börja med att logga in. Är du ny användare börjar du med att registrera dig. 4
Klicka här och fyll sedan i hur många exemplar av produkten du önskar beställa. Produkterna läggs i varukorgen. Klicka sedan på varukorgen för att komma vidare till kassan. 5
6 Titta igenom din beställning så att allt stämmer, klicka sedan på Fortsätt och genomför din beställning.
Bilaga 2: Hur du söker upp dina medlemmar via Lärarnas Riksförbunds webbplats Klicka här Klicka här 7
Här loggar du in med användarnamn och lösenord Klicka här 8
1. Välj din kommunförening alternativt särskild förening. 2. Välj vilken skola som du vill ha information om. När du gjort dina val klickar du på knappen Sök. När sökningen är klar kan du välja att ta ut listan som en Excel-fil genom att klicka på ikonen för Excel alternativt som en pdf genom att välja ikonen för pdf. 9