SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) Plats och tid Rådhus Skåne, Plan 1, rum 106 09:30 11:30 Beslutande Dan Berger (S) Ellena Dellios Vukic (L) Sven Nilsson (C) Ewa Wemby (M) Annelie Fälth Simonsson (SD) Övriga närvarande Leif Rülf, HR-direktör Mattias Wirsén, HR-strateg Boel Steén, HR-strateg Gunnel Olsson, nämndsekreterare Lars Tunel, HR-strateg Utses att justera Ewa Wemby Justeringens tid och plats Kansliet Sekreterare... Paragrafer Gunnel Olsson 11-20 Ordförande Dan Berger Justerare Ewa Wemby ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Kommunstyrelsens personalutskott 2016-03-07 Datum då anslaget sätts upp UppsattDatum Datum då anslaget tas ned NedtagsDatum Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift... Gunnel Olsson
KALLELSE med föredragningslista 1(1) Nämnd/Styrelse: Kommunstyrelsens personalutskott Sekreterare: Gunnel Olsson Tfn: 044-135184 E-post: gunnel.olsson@kristianstad.se Tid och plats måndagen den 7 mars 2016 kl. 09:30 Rådhus Skåne, Plan 1, rum 106 Ärenden Nr 1 Fastställande av dagordning 2 Val av justerare 3 Informationer 2016/43 Föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 4 Förhandlingar 2016/44 5 Löneöversyn Förvaltningschefer 2016 2016/46 6 Månadsrapport 2016/47 7 Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun 2015/342 8 Granskning av lönehantering Kristianstad kommun 2015 2015/1161 9 Förläggning av semesterledighet 2016/189 10 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 13 11 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 13 2016/194 2016/197 12 Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb 2016/198 Dan Berger Ordförande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 11 Informationer Änr KS 2016/43 Beslut Till handlingarna. Föreskrift om organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 Boel Steén, HR-strateg. Rekrytering av ny avdelningschef till Arbetsmiljöenheten. Information om förhållandena på Räddningstjänsten, larmcentralen. Rekrytering av ny verksamhetschef till Omsorgsförvaltningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 12 Förhandlingar Änr KS 2016/44 Beslut Till handlingarna. Lars Tunel, HR-strateg informerar om arbetet med pågående förhandlingar. Lars Tunel, HR-strateg informerar om tvisteförhandlingar. Boel Steén, HR-strateg informerar om pågående tvisteförhandling.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 13 Löneöversyn Förvaltningschefer 2016 Änr KS 2016/46 Beslut Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören att genomföra löneöversyn 2016 med kommundirektören respektive förvaltningschefer inom samma nivå som för löneöversyn för Kristianstads kommun. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Uppdra åt kommunstyrelsens ordförande och kommundirektören att genomföra löneöversyn 2016 med kommundirektören respektive förvaltningschefer inom samma nivå som för löneöversyn för Kristianstads kommun. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-10
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 14 Månadsrapport Änr KS 2016/47 Beslut Till handlingarna. Leif Rülf, HR-direktör ger en föredragning av månadsrapport för januari 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 15 Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun Änr KS 2015/342 Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige att enligt tidsplanen och förslaget i projektrapporten med hänsyn tagen till de föreslagna revideringarna och tilläggen besluta att genomföra införandet av heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun. Ewa Wemby (M) lämnar en protokollsanteckning i ärendet. Sammanfattning Förstudieprojektet Heltid för alla tillsvidareanställda har pågått under hösten 2015 med målsättningen att klargöra frågeställningar och prioriteringar inför ett genomförande av heltid för alla tillsvidareanställda i kommunen samt ta fram en genomförandeplan för ett införande. Kommunstyrelsens personalutskott ställde sig bakom kommunledningskontorets förstudierapport den 17 december 2015 och beslutade samtidigt att skicka ärendet på remiss till samtliga nämnder för yttrande. Samtliga nämnder ställer sig i sak bakom kommunstyrelsens förslag utifrån förstudierapporten Heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun med reservation för vissa tillägg och redovisade synpunkter. Flertalet av nämnderna påtalar att ett införande av heltid för alla kommer att medföra ökade kostnader åtminstone inledningsvis samt svårigheten att erbjuda heltid till vissa yrkesgrupper. Det framkommer även synpunkter kring att tidsplanen som
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) föreslås är för snäv i förhållande till den förändring som några förvaltningar står inför. Ett genomförande av införandet av heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun föreslås enligt tidsplanen och förslaget i projektrapporten med hänsyn tagen till föreslagna revideringar och tillägg. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsen Föreslå Kommunfullmäktige att enligt tidsplanen och förslaget i projektrapporten med hänsyn tagen till de föreslagna revideringarna och tilläggen besluta att genomföra införandet av heltid för alla tillsvidareanställda i Kristianstads kommun Beslutsunderlag Kommunövergripande samverkansgrupp, 2016-02-23 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, 2016-02-22 Beslut BN 2016/66, 2016-02-23 Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteutlåtande BN 2016/205 Beslut KFN 16, 2016-02-04 Kultur- och fritidsförvaltningens tjänsteutlåtande KFN 2016/12, 2016-01-19 Beslut BUN 29, 2016-02-02 Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteutlåtande BUN 2015/8995, 2016-01-04 C4 Tekniks tjänsteutlåtande TN 2015/1727, 2016-01-11 Beslut AVN 7, 2016-01-28 Arbete och välfärdsförvaltningens tjänsteutlåtande AVN 2016/160, 2016-01-27 Beslut ON 8, 2016-01-28 Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande ON 2016/3, 2016-01-08 Beslut KSPU 50, 2015-12-17 Kommunövergripande samverkansgrupp, 2015-12-15 Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande, 2015-12-14 Projektrapport förstudie Heltid för alla tillsvidareanställda, 2015-12-14
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 16 Granskning av lönehantering Kristianstad kommun 2015 Änr KS 2015/1161 Kommunstyrelsens personalutskotts förslag till Kommunstyrelsen Godkänna kommunledningskontorets yttrande över kommunrevisionens granskning av lönehanteringen i Kristianstads kommun 2015. Sammanfattning På uppdrag av kommunrevisionen har PWC granskat Kristianstad kommuns lönehantering. Den sammanfattande bedömningen är lönehanteringen är tillfredsställande och ändamålsenlig med undantag av kontrollmål avseende övertid, komptid, flextid och semester. Kommunledningskontoret yttrar sig över revisionsrapporten nedan. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Föreslå Kommunstyrelsen att godkänna kommunledningskontorets yttrande över kommunrevisionens granskning av lönehanteringen i Kristianstads kommun 2015 Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-16 Kommunrevisionens granskning av lönehanteringen 2015-11-19 Samverkansprotokoll Kommunövergripande samverkan 2016-02-23 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 17 Förläggning av semesterledighet Änr KS 2016/189 Beslut Inför förläggningen av årets semesterledighet uppmanar Personalutskottet med skärpa förvaltningarna att förlägga semester enligt personalutskottets beslut 2002-02-18 13. Sammanfattning Kristianstads kommun ser att det viktigt att medarbetare tar ut hela sin semester för att få den vila som krävs för att klara att utföra sina arbetsuppgifter under året. Av denna anledning fattade personalutskottet beslut 2002 om att anmoda förvaltningarna att aktivt förlägga semesterledighet med minst 20 dagar, att efterstäva att varje arbetstagare får en sammanhängande ledighet av minst 4 veckor under juni-augusti, att aktivt förlägga samtliga årets semesterdagar för arbetstagare som har 40 sparade semesterdagar, att sådan överenskommelse mellan arbetsgivare och arbetstagare som avses i AB 33 mom 5 inte får träffas förrän de tre första att satserna är uppfyllda. Personalutskottet understryker att det såväl ur ett hälsoperspektiv som ett arbetsmiljöperspektiv är synnerligt viktigt att huvudsemestern förläggs så att medarbetarna genom sin förlagda semester får erforderlig vila och återhämtning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Inför förläggningen av årets semesterledighet föreslås att Personalutskottet med skärpa anmodar förvaltningarna att förlägga semester enligt personalutskottets beslut 2002-02-18 13. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-22 Personalutskottets beslut 2002-02-18 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 18 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 13 Änr KS 2016/194 Beslut Anta Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning - BAL 13, slutet mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska kommunalarbetarförbundet som lokalt kollektivavtal. Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överens-kommelse med Svenska kommunalarbetarförbundet om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 13. Avtalet syftar till att erbjuda arbetslivsintroduktionsanställningar i vård- och omsorgsverksamhet för personer mellan 19 25 år som är arbetslösa och behöver en arbetslivsintroduktion för att komma in på arbetsmarknaden. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Anta Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning - BAL 13, slutet mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska kommunalarbetarförbundet som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-23 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 13.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) KSPU 19 Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 13 Änr KS 2016/197 Beslut Anta Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning - BAL 13, slutet mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska kommunalarbetarförbundet som lokalt kollektivavtal. Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överens-kommelse med Svenska kommunalarbetarförbundet om Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings-och introduktionsanställning BUI 13. Avtalet syftar till att erbjuda särskilda utbildnings- och introduktionsanställningar för att ge den som fullföljt vård- och omsorgsutbildning och saknar relevant yrkeserfarenhet en möjlighet att utveckla sina färdigheter och underlätta för arbetstagaren att arbeta och utvecklas i sitt yrkesliv på svensk arbetsmarknad. Syftet med anställningen är att den, efter 12 kalendermånader, ska leda till en tillsvidareanställning hos den arbetsgivare där introduktionen genomförs.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Anta Överenskommelse om Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning - BAL 13, slutet mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska kommunalarbetarförbundet som lokalt kollektivavtal. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-23 Överenskommelse om bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 13
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) KSPU 20 Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb Änr KS 2016/198 Beslut Anta Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb, slutet mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska kommunalarbetarförbundet som lokalt kollektivavtal Sammanfattning Sveriges Kommuner och Landsting och Arbetsgivarförbundet Pacta har träffat överens-kommelse med Svenska kommunalarbetarförbundet om Bestämmelser för traineejobb. Avtalet syftar till att möjliggöra att arbetstagare, som uppfyller förutsättningarna för traineejobb, kan anställas i vård- och omsorgsverksamhet i den omfattning som anges i förordning om särskilt anställningsstöd. Avsikten är att arbete skall kunna kombineras med relevanta studier och att avslutade studier skall kunna leda till en varaktig anställning. Kommunledningskontorets förslag till Kommunstyrelsens personalutskott Anta Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb, slutet mellan Sveriges Kommuner och Landsting och Svenska kommunalarbetarförbundet som lokalt kollektivavtal Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2016-02-23 Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb