Bilaga 3 KOMMERSIELLA VILLKOR AVTAL Dessa kommersiella villkor kommer även att gälla som avtal AVTAL Däck till fordon samt vissa tillhörande tjänster Detta avtal har upprättats mellan AB bolaget nedan kallat Leverantören och Sotenäs kommun nedan kallad Köparen: 1. Parter Leverantören Namn: AB Bolaget Org. Nr: 123456-7890 Adress: Box 99, 34534 dlkjdslsdkj Kontaktperson: Telefon: E-postadress: Köparen Namn: Org. Nr: 212000-1322 Adress: 456 80 KUNGSHAMN Kontaktperson: Petra Hassellöv Telefon: 0523-66 45 77 E-postadress: petra.hassellov@sotenas.se 2. Omfattning Leverans och köp av däck till fordon för successiva uttag vid behov under avtalstiden. 3. Avtalstid xx-xx-xx xx-xx-xx (ett år från avtalsstart). Därefter har Köparen möjlighet, att förlänga avtalet med 1 år. Besked om förlängning skall ha meddelats senast 3 månader innan avtalstidens slut. Begäran om förlängning skall vara skriftlig. 4. Priser Offererad rabattsats från gällande riktprislista gäller fast under hela avtalsperioden. Kommunen skall åtnjuta eventuella marknadsrabatter/kampanjer som ger ett totalt lägre pris än kommunens nettopris inkl avtalad rabattsats. På produkter som inte är nettoprissatta i anbudet, men ingår i leverantörens sortiment, lämnas rabattsatser enligt anbud, rabatten skall motsvara den som angetts för nettoprissatta produkter.
5. Mervärdesskatt Tillkommer på priset enligt gällande skattelagstiftning. 6. Beställningsrutiner Produkterna avropas successivt genom telefon, telefax, brev, och e-post. 7. Orderbekräftelse Skall tillsändas köparen om ej annat överenskommes. 8. Följesedel Följesedel skall medfölja godset och vara märkt med referens/beställningsnummer, varumottagare och leveransadress. 9. Leveranstid Vanliga dimensioner som kommunerna efterfrågar skall finnas i lager. Leverans skall ske senast påföljande arbetsdag efter beställning 10. Leveransvillkor Hämtning och lämning av däck, fritt anvisad plats i Kungshamn,. 11. Emballage Kostnad för emballage skall ingå i förkommande fall. 12.Faktura Utställs på och sändes i ett (1) exemplar till beställande enhet om inget annat överenskommes. Fakturans skall innehålla följande information enligt EU-direktiv och nationell lagstiftning/rekommendation. Fakturanummer Fakturadatum Förfallodatum/betalningsvillkor Fakturabelopp Valuta Momsbelopp Organisationsnummer/VAT nummer Betalningssätt, PlusGiro-, Bankgiro-nummer eller bankkonto (IBAN) nummer Referens (som uppges av köparen i formatet Ref 16002) Datum för utförd tjänst/varuleverans Varu-/tjänstbenämning med artikelnummer/tidsåtgång Pris för vara/tjänst per artikel För tjänster uppgift om F-skatt
Vid skanning finns ytterligare krav/önskemål från kommunens sida Inga reklamutskick med fakturan, typsnitt courier 10 och färg svart-vitt. Elektronisk handel Kommunen bedriver elektronisk handel vilket innebär att leverantören kan skicka elektroniska fakturor bland annat enligt följande format: 1. SFTI (edi-fact, EDI) 2. SVE-faktura 3. Enkel e-faktura (t ex via Internetbank) 4. Skannade fakturor De olika mottagningssätten är rangordnade, dock skall kommunen i eget val ha tillgång till att välja på vilket sätt man önskar att ta emot den elektroniska fakturan. Leverantören skall efter att denne börjat skicka elektroniska fakturor fortsätta med detta under hela avtalsperioden utan avbrott. Ett EDI-avtal skall tecknas i samband med ramavtalets undertecknande. (Fakturaadress: här anges om det är annan fakturaadress än till den beställande enhet) 13. Betalningsvillkor Betalning sker trettio (30) dagar efter fakturans ankomstdag. Detta förutsätter att godkänd leverans skett. 14. Administrativa avgifter Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte. 15. Dröjsmålsränta (referensränta) I enlighet med svensk lag (räntelagen). 16. Produktinformation och prislistor Produktinformation och prislistor skall tillhandahållas i erforderligt antal exemplar utan kostnad för köparen. Önskemål om att dessa lämnas i elektroniskt form så som Excel, Word, pdf m.m. 17. Reklamationer Vid felleverans orsakad av Leverantören, felaktiga varor eller på annat sätt ej funktionsdugliga varor skall detta reklameras till Leverantören. Innan retur sker skall Leverantören kontaktas. Vid returförsändelse skall följesedel medsändas. Köparen skall noga ange vad det är för fel på varan. Eventuella fraktkostnader ersätts av Leverantören. 18. Lagar och förordningar Leverantören skall ansvara för att gällande lagar och förordningar följs.
19. Försäkringar Det åvilar Leverantören att teckna och vidmakthålla erforderliga försäkringar under avtalstiden. På anmodan skall Leverantören tillställa Köparen bevis om försäkringsskydd. 20. Garantier Enligt anbud. 21. Force Majeure Arbetsinställelse, blockad eller annan händelse utom parternas kontroll såsom krig, upplopp, eldsvåda, explosion eller explosionsfara eller ingripande från offentlig myndighet som medför att parterna inte, eller endast till onormalt höga kostnader kan fullfölja sina skyldigheter enligt detta avtal, fritar parterna under den tid förhållandet råder från fullgörande av dessa skyldigheter. 22. Samarbete med Skatteverket Kommunen samarbetar med Skatteverket för att underlätta anlitandet av leverantörer samt underleverantörer som sköter sin redovisning och betalning av skatter och avgifter. Kontroll kommer att ske under avtalsperioden. 23. Hävning av avtal Köparen och Leverantören har rätt att häva avtalet om part: 1. är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 2. är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande 3. genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen 4. har gjort sig skyldiga till allvarliga fel i yrkesutövningen och den upphandlande myndigheten kan visa detta 5. inte har fullgjort sina åliggande avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det landet där upphandlingen sker, eller 6. i något väsentligt hänseende har låtit bli att lämna begärda upplysningar eller lämnat felaktiga upplysningar som begärts med stöd av denna bestämmelse. 7. i väsentligt hänseende inte utför sina åtaganden enligt avtalet och rättelse inte sker utan dröjsmål efter skriftlig erinran. 8. överlåter sin verksamhet till annan och kommunen inte har lämnat skriftligt medgivande till överlåtandet. 9. efter beslut från skattemyndighet förlorar F-skattebevis under avtalsperioden.
Sådant avtalsbrott från parts sida, som medför ramavtalets upphörande i förtid, ger den andra parten rätt till ersättning för den skada part har åsamkats. 24. Information Parterna skall fortlöpande hålla varandra informerade om förhållanden som i något avseende kan påverka vad som här avtalats. 25. Överlåtelse av avtal Leverantör får ej utan kommunens skriftliga medgivande överlåta, upplåta eller pantsätta rättigheter eller skyldigheter enligt ramavtalet. 26. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig, av båda parter undertecknad handling. 27. Handlingars inbördes förhållande Handlingarna kompletterar varandra. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i följande ordning: 1. Överenskomna skriftliga ändringar och tillägg till avtal 2. Avtal 3. Anbudsförfrågan daterad 2012-06-20 4. Anbud daterat.. 5. ALOS 05 28. Tvist Tvist angående tolkning eller tillämpning av tecknat avtal och därmed sammanhängande rättsfrågor skall i första hand lösas mellan parterna. Om parterna inte når uppgörelse skall tvist avgöras i den tingsrätts domsaga som Köparen tillhör, med tillämpning av svensk rätt. Den omständighet att tvist hänskjuts till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta sitt uppdrag. Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Kungshamn den För Köparen X-stad den För Leverantören