Årsberättelse Göteborg 2015-2016
Innehållsförteckning 1. SAMMANFATTNING... 3 2. MEDLEMMAR... 3 3. STYRELSEN... 4 3.1 Förtroendevalda... 4 3.1.1 Förändringar inom styrelsen... 4 3.2 Styrelsens arbete... 5 4. VERKSAMHETER... 8 4.1 Läxhjälp... 8 4.2 Internationella Gruppen blir Event Gruppen... 10 4.3 Frukostklubben... 11 4.4 Jourhavande Kompis... 11 4.5 Kompisgruppen... 12 4.6 Transit... 12 5. AVSLUTANDE ORD FRÅN STYRELSEN... 13 6. ORDBOK... 13 2
1. Sammanfattning Liksom förra året har detta år varit fyllt med mycket skratt, lite svett och några tårar. Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborg har under året ökat sitt medlemsantal med över 300 fantastiska nya hjältar, expanderat sina verksamheter, medverkat i panelsamtal, synts på skolor, Picknickfestivalen, Bokmässan, gått i Pride-tåget och mycket mer! Vi har haft förhandlingar med Svenska Röda Korsets Göteborgs Krets om lokal- och kontorshyror samt debatterat och röstat på Riksårsstämman för Svenska Röda Korset i Växjö. Vi har bland annat en fantastisk ny Eventgrupp som anordnat Lussefika till förmån för Musikhjälpen, vi har fått en stor fondansökan beviljad för vår frukostklubb samt ett stipendium för ett fantastiskt arbete inom Kompisgruppen. Sammanfattningsvis kan vi säga att Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborg har synts mycket utåt och engagerat och inspirerat en hel stad. Vi i styrelsen vill tacka alla underbara frivilliga, alla som deltagit i våra verksamheter, gått på våra utbildningar, alla våra medlemmar och stöd från personal, då främst Hanna Sandberg. Tack, det är ni som inspirerar oss! 2. Medlemmar Under 2015 haft vi haft totalt 761 medlemmar, varav 401 stycken rörelse- medlemmar. Detta innebär att vi kommer att välja 9 ombud till Riksårsmötet, samt besluta om eventuella ersättare på Föreningsårsmötet. Medlemsantalet för RKUF Göteborg har sedan förra året ökat med 314 nya, varmt välkomna, medlemmar. Styrelsen menar att detta är resultatet av det hårda arbete som lagts ner under året. Samtliga medlemmar i Bild: FÅM 2014/2015 Röda Korsets Ungdomsförbund tar ställning för humanitet, mänskliga rättigheter samt att barn och unga ska känna sig trygga. Kärlek & Respekt! 3
3. Styrelsen 3.1 Förtroendevalda På fettisdagen den 17 februari 2015 valde Föreningsårsmötet in fem nya styrelseledamöter och en kassör in i Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborg. De bestod av Ordförande Linnéa Didrick, Kassör Niklas Karlsson samt ledamöter Julia Hagström, Frida Eriksson, Anna Bokinge och Sofia Gradin. På grund av diverse omständigheter har styrelsen ändrat några av posterna bland annat genom att entlediga ledamot Frida Eriksson. Linnéa Didrick började under hösten 2015 att studera utomlands och Julia Hagström har tagit över rollen som Föreningsordförande. Linnéa har tilldelats mer administrativa uppgifter och har haft ansvar för bland annat hemsidan. Styrelsen har även tagit hjälp av Nina Dahlsten och Georgia Padovan som adjungerats in för att underlätta styrelsearbetet. 3.1.1 Förändringar inom styrelsen Bild: RKUF- semlor FÅM Röda Korsets Ungdomsförbund Göteborgs styrelse har under sista delen av 2015 haft stort fokus på att hantera interna skeenden. Efter ett intensivt bakgrundsarbete av Julia Hagström och styrelsen har det uppdagats att föreningen kan ha råkat ut för ett bedrägeri. I dagsläget har det beslutats att ledamot Sofia Gradin skall uteslutas ur styrelsen och organisationen. Detta beslutas med hänsyn till att hon, under 2015, vid flertal tillfällen handlat respektlöst i sin roll som förtroendevald, dels gentemot styrelsen men även mot verksamma inom föreningen. Sofia har utnyttjat sin roll som ledamot för egen personlig vinning. Hon har på eget bevåg, utan styrelsens godkännande, begått de handlingar som ligger till grund för att hon idag är misstänkt och polisanmäld för bedrägeri respektive förskingring av föreningens tillgångar. Beslut om- och hantering av uteslutning sköts uteslutande av förbundsstyrelsen och föreningen hänvisar därför till Generalsekreteraren respektive Förbundsordförande för eventuella frågor. 4
3.2 Styrelsens arbete Styrelsen startade verksamhetsåret med att åka iväg på styrelseutbildning i Malmö där olika verktyg för att utföra uppdraget som förtroendevald betonades. Efter hemkomsten anordnades en verksamhetsledarträff för alla verksamhetsledare där styrelsen presenterar sig personligen, samt arbetar för att skapa kontakter mellan Bild: På väg mot Malmö verksamheterna. Under året har varje styrelseledamot agerat kontaktperson för en verksamhet, vilket har skapat en fin kommunikation och ett samarbete mellan styrelsen och de enskilda verksamheterna. Under mars månad startade Röda Korsets Ungdomsförbunds nationella medlems-kampanj vilket RKUF Göteborg medverkade i. Styrelsen hade ett bokbord på Hulebäck-samt Mikael Elias Gymnasiet för att informera om föreningen samt värva medlemmar. Andra arrangemang som styrelsen deltagit i är Folke Bernadotte En dag för gränslös medmänsklighet. Vi deltog även i en Klädbytardag tillsammans med Internationella Gruppen, under Bokmässan och Picknickfestivalen. Vid slutet av medlemsbild: Folke Bernadotte- dag kampanjen hade styrelsen värvat 25 medlemmar, ganska få, men med tanke på den ökning av medlemmar som skett sedan 2014 ser styrelsen positivt på den sammanlagda medlemsvärvningen 2015. Samarbetet mellan styrelsen och Internationella Gruppen var under 2015 mycket lyckat. Vi hyrde en lokal i centrala Göteborg och bjöd in till en Klädbytardag, där alla kunde lämna och byta till sig kläder, skor samt accessoarer. Initiativet resulterade i att 45 personer uppdaterade sina garderober med ett starkt miljötänk. Vi medverkade även under Picknick-festivalen där styrelsen hade ett event-tält. Festivalen gick av stapeln på nationaldagen vid Apslätten och firar mångfald med toner av skön musik, andra organisationer samt trevligt folk. Vi anordnade en min-hage, där personen som hoppar i hagen har ögonbindel och försöker att inte trampa på minan som är utplacerad, detta för att uppmärksamma Bild: Min- hage festival de förhållanden som råder för människor på flykt. 5
Under hela året har styrelsen haft kontinuerliga möten med SRKs Göteborgs Krets, vilka RKUF Göteborg hyr sitt kontor utav. Vi har bland annat diskuterat förbättringsmöjligheter utav lokalhyran då flertalet inbrott i byggnaden skett samt att vi haft en för hög hyra. Då kontoret kändes som en osäker plats för våra verksamheter beslutade styrelsen att förnya kontraktet gällande delat kontor. Detta har varit en lång förhandling genom hela året, men tillslut enades vi om att Ungdomsförbundet får en egen kontorslokal i dessa lokaler, samt lämnar ifrån sig förrådsutrymmet som tidigare kostat organisationen mycket pengar. Kretsen har även bytt lås och alarmsystem in till byggnaden som loggar de personer som varit i lokalen. Efter en förfrågan om att delta i ett panelsamtal om Segration och Utanförskap i klassrummet på Lärarhögskolan i Göteborg, representeras RKUF Göteborg av Linnéa Didrick tillsammans med Niklas Klasson och Peter Idhe från läxhjälpen. Det var ett intressant samtal där det bl.a. diskuterades om barns påverkan av skolmiljön i samhället samt vad som kan göras för att minska barn och ungas stress i skolan. Genom Isabel Expósito, som arbetar på kontoret, har styrelsen varit delaktig i pilotprojektet Är du med-spelare vilket går ut på att engagera fotbollslag och fotbollsspelare till socialt engagemang. Efter sommaren deltog styrelsen i möten om hur projektet hade gått och ställde sig positiva bakom projektet, däremot beslutade styrelsen att inte göra Är du med-spelare till någon egen verksamhet inom RKUF Gbg på grund av tidsbrist inom styrelsen. Tyvärr lämnade Göteborg en ombudsplats till Riksårsmötet i Växjö då ingen ersättare hittades, men representerades av 5 röster. Julia Hagström företrädde RKUF på Svenska Röda Korsets Riks-årsstämma, som ägde rum samtidigt som Riksårsmötet. Malin Enerås, verksamhetsledare för Internationella Gruppen, åkte tillsammans med styrelsen till RÅM. Helgen i Växjö var fylld av dans, skratt, disko och en hel del samtal om bl.a. medlemsregister, barnkonventionen, ändring av slogan och valberedningens policy. Göteborg skickade in två motioner, den ena om ekonomisk Bild: Representanter från RKUF vid SRKs stämma. hjälp för material till event samt utöka könsalternativen i medlemsregistret. Angående 6
finansiellt hjälpmedel för material finns det redan en nationell pott att söka pengar ifrån, vilket flera styrelser på RÅM inte kände till, så motionen avslogs. Medlemsregistret kan RKUF tyvärr inte direkt påverka då det går igenom Svenska Röda Korset, men Ungdomsförbundets Förbundsstyrelse fick i uppdrag att ta upp ärendet med SRK och återkomma med en rapport till RÅM 2016. Undersökningen angående motionen som Göteborg lämnade förra året, rörande framställandet av en App, blev presenterad med slutsats nerlagd p.g.a. för hög kostnad, samt en redan nygjord hemsida som är mobilanpassad. Sommaren avslutades med att styrelsen anordnade en picknick i Näckrosdammen samma dag som Prideparaden gick igenom centrala Göteborg. Vi bjöd på frukost till alla som deltog och gjorde våra egna banderoller och flaggor. Deltagandet i parad-tåget blev en succé! Vi hamnade även på första sidan av Göteborgs Postens webbsida, vilket var roligt. Bild: Pridetåget på avenyn Styrelsen har under året haft flertalet utbildningar och informationsträffar där över 200 personer har medverkat. Vi har erbjudit ideologiutbildningar och verksamhetsutbildningar. Vi har även arrangerat rekryteringskvällar och en julavslutning med en föreläsare ifrån Migrationsverket, detta var mycket uppskattat, men väckte även en hel del tårar. Det har skett ett ökat intresse för RKUF Göteborg under året. Styrelsen tror att våra ökade sociala kanaler, nyhetsbrev i samband med händelser runtom i världen har bidragit till att både gamla och nya medlemmar vill engagera sig inom organisationen. Styrelsen har därför kunnat utöka föregående års 9 verksamheter till 12! Det tycker vi är hur kul som helst och något vi är mycket stolta över. Vi har även kunnat starta fler samarbeten för att sudda ut det avstånd som tidigare har funnits mellan styrelsen och verksamheterna. Vi har även samarbetat med Naturhistoriska muséet och kompisgrupperna. Bild: På schemat- Julmingel 7
Styrelsen har fortsatt med föregående styrelses arbete med att synas utåt, något som kan ses på det ökade medlemsantalet men också genom att Facebook-sidans följare har ökat. Vi ser detta som väldigt positivt då det visar på att fler tar ställning för humanitet, mänskliga rättigheter och viljan att hjälpa barn och ungas situation i Sverige. Styrelsen har varje månad lämnat ut ett nyhetsbrev med det senaste som hänt inom föreningen, så som information om utbildningar, avslutningar, event och nya verksamheter. Det har mottagits bra och styrelsen ser det som ett bra sätt att kommunicera med medlemmarna. Det har även skrivits ett pressmeddelande till lokaltidningar runtom i Göteborg med indikation om att skriva en artikel om vårt arbete, men tyvärr har vi inte fått tag på någon tidning än. Instagramkontot har lånats ut till olika verksamheter som kan själva fota deras aktiviteter och lägga upp på vårt konto. Detta gjordes för att få mer variation i vad föreningen visar utåt och styrelsen ser positivt på detta och att det fortsätter i framtiden. 4. Verksamheter 4.1 Läxhjälp Läxhjälpen har under året fått ökat med ytterligare en ny verksamhet i Mölndal. Våra sex läxhjälpsverksamheter arbetar sammanlagt cirka 22 timmar i veckan med att hjälpa barn och unga med läxor. Vi är mycket stolta över våra läxhjälpsgrupper och förstår på många nya frivilliga att det är en oerhört uppskattad verksamhet. - Läxhjälpen Mölndal Verksamheten startade hösten 2015 och håller till på Mölndals bibliotek på tisdag eftermiddag. Tyvärr har kontakten med gruppen varit svår då Sofia Gradin som lämnade styrelsen hastigt inte gav någon information till övriga i styrelsen. Styrelsen arbetar idag för att få stabilitet i verksamheten. - Läxhjälpen Biskopsgården Verksamheten har under året gått mycket bra och har haft många besökare samt rekryterat nya frivilliga. Kontakten med verksamhetsledarna har fungerat bra, dock har vi ifrån styrelsens sida varit tvungna att vara extra 8
tydliga med vår policy gällande belastningsregister för de frivilliga då en volontär tyvärr var tvungen att sluta då hen inte ville visa sitt register. - Läxhjälpen Norra Biskopsgården Flyter på bra och har stabila verksamhetsledare. - Läxhjälpen Stadsbiblioteket Stadsbiblioteket har under året bytt verksamhetsledare och gått ner från två dagar till en dag i veckan, p.g.a. för få besökare. Tillsammans med styrelsen och biblioteket har större skyltning om att RKUF finns på biblioteket skett och under hösten har fler besökare anslutit sig. De frivilliga har även fått tillgång till tröjor som en kan ha på sig medan verksamheten pågår. Kontakten mellan verksamhetsledaren och styrelsen har fungerat bra och vi tolkar fler besökare som ett gott tecken. - Läxhjälpen Gårdsten Gruppen har verksamhet 3 gånger i veckan och har under året velat utveckla till 4 dagar, men i samråd med styrelsen beslutades det inte för att göras då det var osäkert med frivilliga, samt att RKUF Gbg ville satsa på att starta upp på Mölndal. Det har gått väldigt bra för Gårdsten under året och har förutom läxhjälp även arrangerat fikakvällar och avslutningar tillsammans med Svensk-Somaliska Föreningen, och de frivilliga har tackats med blommor och många kramar. - Läxhjälpen Bergsjön Under de träffar som läxhjälpen i Bergsjön har anordnat har upplägget med hälften läxhjälp och andra hälften språkcafé fortsatt som föregående år, och de har mottagits positivt. Tyvärr har gruppen haft svårt att få deltagare till verksamheten periodvis av året, men under hösten ökade antalet något för att återigen vara stabilt. - Samordnare Läxhjälpsgrupperna Precis som föregående år har styrelsen haft hjälp av en samordnare till alla våra läxhjälpsgrupper för att fungera som ett bollplank mellan verksamhetsledarna och styrelsen. Under året har det skett ett byte av samordnare och vi välkomnar Ulla till gänget. Det har förekommit att Informationen som samordnaren fått in av läxhjälparna ibland inte når styrelsen i tid, eller långt efteråt. Styrelsen ser detta som ett problem då 9
hjälpen inte alltid har kunnat ges till grupperna på grund av kommunikationsbrister, samtidigt som samordnaren ibland har känt att hens uppgift inte har tydliga riktlinjer. Det jobbas på att försöka klara upp en mall för samordnarens uppgifter gentemot styrelsen, vise versa. 4.2 Internationella Gruppen blir Event Gruppen Verksamheten har haft ett år med flera uppdrag att föreläsa på skolor, samt att arrangera event så som t.ex. Klädbytardagen. Till skillnad från föregående år känner gruppens verksamhetsledare att verksamheten har fått nå ut med sin idé i större grad. Under förberedelserna inför Earth Hour besökte gruppen bl.a. Arbetarrörelsens Folkhögskola som hade bjudit in dem för deras egengjorda föreläsning om miljöpåverkan. Som tidigare nämnt blev Klädbytardagen en succé och de började bubbla av idéer på olika event som kunde anordnas. Efter sommaren samlades gruppen och insåg att många av gruppens frivilliga skulle sluta. Rekrytering gjordes och tillsammans med styrelsen beslutades det en ny inriktning för verksamheten, vilket resulterade i ett nytt namn, Event Gruppen. Samtidigt bytte verksamheten verksamhetsledare och styrelsen tackar föregående verksamhetsledare för sitt arbete och välkomnar Linnéa och Moa till sina nya uppdrag. Eventgruppen har som uppdrag att anordna alla möjliga evenemang med RKUFs budskap som utgångspunkt. Ett lyckat event ägde rum i decembermånad i anslutning till Musikhjälpen. Det anordnades Lussefika och alla insamlade pengar gick direkt till Musikhjälpen. Under dagen kunde en få se på olika dokumentärer, lyssna på live musik, lyssna på poetry-slam, spela dilemmaspelet, kolla på konstutställning samt gå på tipspromenad. Styrelsen är spänd på vad nästa år har att erbjuda. Bild: Marknadsföring av Lussefika 10
4.3 Frukostklubben - Bergsjöskolan Under våren fortsatte frukostklubben på Bergsjöskolan med många deltagare. Många av skolans lärare har tyckt att frukostklubben ger en lugnare skolmiljö de dagar verksamheten besökt skolan. Efter ett positivt svar på en fondansökan kunde även gruppen börja köpa in mer pålägg och variera frukosten mer. När gruppen ville utveckla verksamheten i form av att göra besöken mer interaktiva och inkluderande för de frivilliga tillsammans med de deltagande blev kommunikationen mellan skolan och gruppen drabbad. Skolan ville behålla verksamheten så som den var, medan gruppen och styrelsen såg förbättringsmöjligheter. Tyvärr har gruppen och styrelsen haft mycket svårt att rekrytera frivilliga till verksamheten och därför beslutades det att verksamheten skulle läggas på is. - Martinaskolan När styrelsen fick tag på nya frivilliga och hittade en annan skola att bedriva verksamhet på, fortsatte frukostklubben med ett startkapital från den tidigare beviljad fondansökan. Verksamheten har ett stort interaktionsfokus mellan frivilliga och elever, något som varit mycket uppskattat. Verksamheten går bra och är ännu i uppstartsfasen. Startar igen i februari 2016. 4.4 Jourhavande Kompis Bild: Schack-frukost Då verksamheten blev bestulna på två datorer användes under större delen av våren ett par gamla datorer, men innan sommaren fick de två nya datorer med rätt säkerhetsprogram som sponsrats av ett företag i Stockholm. Styrelsen vill tacka föregående verksamhetsledare för ett underbart arbete som verksamhetsledare och innan sommaren började Linnéa och Emma deras uppdrag som nya verksamhetsledare. Efter sommaren gjordes en nyrekrytering av frivilliga och gruppen har sedan dess fungerat bra. De har även rekryterat två handledare att ta stöd av vid jobbiga joursamtal. 11
4.5 Kompisgruppen En utav de uppgifter som gavs av föregående styrelse var att fullfölja uppstarten av verksamheten Kompisgruppen på ett boende för ensamkommande barn och ungdomar i Örgryte. Vi fick ihop en grupp och sedan dess har flera frivilliga velat hjälpa till, vilket resulterade i ytterligare en kompisgrupp efter sommaren i Masthugget. Kommunikationen mellan styrelsen och dessa grupper har fungerat bra. Kompisgruppen har även lyckats bli beviljade ett stipendium på 10.000 kronor, bra jobbat! - Ekmanska Verksamheten blev väldigt uppskattad på boendet och våren var fylld med olika aktiviteter så som, fotboll, brännbolls turnéring, besök på Liseberg samt läxhjälp och pyssel hemma. Gruppen fick under hösten ett stipendium från Skandia; Idéer för livet, för deras fantastiska arbete på boendet! Tyvärr var många utav gruppens frivilliga tvungna att sluta till hösten, men efter rekryteringen som skedde efter sommaren kunde verksamheten fortlöpa. Många utav de frivilliga i denna grupp har uttryck en stor glädje av att få vara med och de ser styrelsen mycket positivt! Bild: Kompisgruppen Liseberg - Masthugget Till hösten startade kompisgruppen vid Masthugget Skepparegången, och gruppen tycker att det går bra men de är ännu i uppstartsfasen. RKUF Gbg delade ut löpskor till ungdomarna som skänkts från Löplabbet vilket var uppskattat av både personal och ungdomar. 4.6 Transit Denna verksamhet har under året rullat på som det brukar. Gruppen har rekryterat nya medlemmar och detta är en av de verksamheter som har flest engelsktalande frivilliga. Styrelsen har jobbat på att få igång ett samarbete mellan Västtrafik och RKUF Gbg för gruppens räkning, då det kan gynna alla de resor som görs till och från boendet, men utan framgång. Istället arbetas det fram något slags kontantkort som kan tilldelas gruppen för deras utlägg, men detta är under planering som kräver fullständiga förhållningsätt vid användande. 12
5. Avslutande ord från styrelsen Det överläggningsdokument som arbetades fram föregående år med information om lösenord, telefonnummer, mejladresser och annan fakta för nästkommande styrelse så snabbt som möjligt kan komma igång med sitt arbete, har styrelsen fortsatt att använda och har varit till hjälp. Vi ser gärna att detta dokument uppdateras från år till år, och sparas inom föreningen, då det kan hjälpa till vid överlämningen mellan styrelser. Vi vill tacka alla som gjort detta år till det fantastiska året som de har varit! Camilla Linde och Hanna Sandberg som jobbar på Göteborgskontoret för all hjälp och support! Vi tackar förbundsstyrelsen och speciellt vår kontaktperson Linnéa Johansson från FS för stödet. Vi tackar även Växjös lokalförening för lånet av era snygga banderoller i paradtåget på West-Pride, men det största tacket går till alla våra frivilliga! Ni är på plats varje vecka för att besöka nyanlända, hjälpa till med läxläsning, servera frukost, prata med barn och unga som önskar stöd, hittar på aktiviteter för ensamkommande flyktingbarn och planerar episka evenemang. TACK! 6. Ordbok RKUF - Röda Korsets Ungdomsförbund SRK - Svenska Röda Korset Entlediga - Avsatt från sitt uppdrag. Personen kan själv ha begärt att få lämna styrelsen, men kan också vara ett beslut ifrån styrelsen. Adjungera - Tillfälligt mottagande av medlem i en mötesförsamling som tidigare stått utanför. Ofta har personen inte beslutanderätt i ordningsfrågor, men har yttranderätt och kan tilldelas uppdrag. Ombud - Har uppdrag att representera en annan person/ett företag. Kandidera - Föreslår sig själv till en förtroendepost i ex. en förening. RÅM - Riksårsmöte FÅM - Föreningsårsmöte P.g.a - på grund av Bl.a. - bland annat T.ex - till exempel Poetry Slam - En tävlingsform i estradpoesi Musikhjälpen - Ett radioprogram som samlar in pengar till olika projekt. FS - Förbundsstyrelsen 13