Minnesanteckningar flyktinginformation

Transkript

1 Minnesanteckningar flyktinginformation Tid: Onsdag 21 oktober Plats: Nordmalingsbygdens Folkets Hus Närvarande tjänstemän: Sune Höglander (samhällsbyggnadschef), Helen Sundström Hetta (kommunchef), Jörgen Forslund (räddningschef), Marie Hertzberg (flyktingsamordnare/praktiksamordnare), Elizabet Westerlund (informatör), Caroline Lundberg (sektionschef Migrationsverket Västerbottens län), Joakim Bergbom, (teamledare Migrationsverket Umeå), Linda Hörnsten (verksamhetschef HVB ensamkommande Rundvik) Sekreterare: Elizabet Westerlund Migrationsverkets information Inströmningen av flyktingar till Sverige har sista veckan varit hög med cirka 9000 personer har kommit och 2000 ensamkommande flyktingbarn. Kategorin ensamkommande flyktingbarn ökar mycket. Myndigheten arbetar intensivt med detta. Historiskt sett har Västerbotten inte berörts av flyktingsituationen då länet har haft få asylboenden i länet. Nu öppnar dock nya boenden varje vecka. I Sverige har man bestämt att värna om asylrätten. Asylprocessen är viktig att få registrera sig och komma vidare i processen. Migrationsverket diskuterar tillsammans med kommunerna hur samarbetet kring mottagandet ska se ut. Under de senaste tre veckorna har boenden öppnats i Umeå, Åsele, Vindeln och Lycksele. Migrationsverket har svårt att öppna fler egna platser på grund av tillgång till lokaler. Migrationsverket kommer med största sannolikhet behöva hjälp från kommunerna och kommunerna ska med kort varsel kunna ställa upp med boendeplatser. När boendena öppnar är det kommunen som ansvarar för service och behov med stöd av Migrationsverket. I Norrbottens och Jämtland har boenden redan öppnat. Migrationsverket deltar på lokala möten runt om i länet för att informera om det som händer. Ersättning till asylsökande Enligt Lagen om mottagande av asylsökande (LMA) har de asylsökande rätt till dagersättning om de inte har egna pengar med sig. Detta för att klara sin försörjning, kunna köpa vinterkläder, vård samt för att kunna köpa barnutrustning.

2 Vet ni när de kommer till Nordmaling? Nej, men det pågår en diskussion i länet med tjänstemän och politiker kring platser. Det är svårt att säga just nu vilka kommuner som kommer att få ta emot. Det är en nationell enhet som tar beslut och kontaktar kommunen. Hur ser processen ut för de som kommer till ett boende i kommunal regi? Boendeplatserna kommer att vara tillfälliga. De boende kommer att vara på plats under en kortare tid för at sedan slussas ut till ett av Migrationsverkets egna boendeplatser. Den normala processen är att de kommer dit direkt. Är det tillfälliga eller permanenta uppehållstillstånd? Politikerna i Sverige diskutera möjligheten till tillfälliga uppehållstillstånd. Idag får många som kommer permanent uppehållstillstånd bland annat de som kommer från Eritrea och Syrien.. Ensamkommande flyktingbarn Just nu kommer det många ensamkommande flyktingungdomar. Migrationsverket har ett ansvar för att registrera och dakta dem. Att dakta är att ta reda på att de är den individ de säger sig vara. Exempelvis att visa pass, ta fingeravtryck och fotograferas så de bli inskrivna i Migrationsverkets register. När de ensamkommande kommer hit är det sedan kommunens ansvar att se till att de får den hjälp de behöver med skola, god man o.s.v. Trycket har ökat i Umeå och i Nordmaling för gode män. Det gör att gode männen också hamnar i en ansträngd situation. Varifrån kommer de ensamkommande flyktingbarnen är det framförallt Afghanistan och Eritrea? Kommer det några från Syrien? Migrationsverket har sett en ökning av afghanska barn men det varierar under veckorna och månaderna beroende på händelserna i omvärlden. Vad händer när alla boenden för asylsökande i Norrland är fulla? Det är en fråga som politikerna på regeringsnivå ansvarar för. Det handlar om hur EU förhåller sig till flyktingströmmen och hur man fördelar de som kommer. Det är svårt att säga men det är människor som behöver hjälp. Information från Frösundas HVB-hem för ensamkommande flyktingbarn i Rundvik Frösundas HVB-hem är tillståndsprövade och har en gräns för hur många ungdomar som kan tas emot. Ensamkommande flyktingbarn i Sverige bor antingen på ett HVB-hem eller i ett familjehem (hemma hos en familj). Ungdomar under 18 år behöver mycket vuxenstöd och därför är boendet personaltätt det ska ersätta ett föräldraskap. Personaltätheten är den största skillnaden mellan ett boenden för ensamkommande och asylboenden.

3 HVB-hemmet har 10 placerade ungdomar i åldern år och startade i augusti. Alla som bor där söker uppehållstillstånd i Sverige och är placerad av en ansvarig socialtjänst i annan kommun. Boendet har personal dygnet runt, eget rum för varje barn och delar ett uppehållsrum. Ungdomarna stannar tills kommunen anser att de inte längre ska bo där längst till och med 21 års ålder. Ungefär 78 % av de som ansöker får uppehållstillstånd. HVB-hemmets mål är att se till att ungdomarna får de kunskap de behöver för att kunna leva ett självständigt liv i samhället och att integrera ungdomarna i samhället. Boendet har en filosofi med lokal förankring. De handlar av lokalsamhället, samverkar med föreningar och idrottsanläggningarna, Folkets hus, fritidsgården och pizzerian. Ungdomarna trivs jättebra men säger att det inte är så mycket folk. I ett hus där 10 ungdomar bor under samma tak uppstår självklart situationer det kan exempelvis vara okunskap och kulturkrockar. Prata gärna med oss om ni har frågor eller funderingar. Ungdomarna vill gärna också att ni pratar svenska med dem. Frösunda trivs jättebra i Rundvik och upplever att man har blivit positivt bemött av samhället. Alla ungdomar har en gode man en person som är juridiskt ansvarig för att se till att ungdomen får stöd och hjälp hälsoundersökning, kläder, skola och en aktiv fritid. Alla ungdomar har en individuell planering för hur de ska kunna integreras i samhället då de har olika kunskapsnivåer när de anländer. Några elever går i grundskolan i Nordmaling och några gymnasiet. På boendet får ungdomarna läxhjälp, lär sig laga mat, städa, ha en fritid. Fotboll är en gemensam aktivitet. Kommunens information Vad gör kommunen? Det kom en hemställan från Migrationsverket via Länsstyrelsen om att inventera platser för att ta emot flyktingar på grund av fulla asylboenden. Kommunen räknade först med 300 platser men det är reviderat till 70 platser. Informationen från Migrationsverket har ändrats under arbetets gång. Det har även gjorts en inventering av privata fastighetsägare men det är Migrationsverket som skriver avtal med dem. Kommunen startade en samordningsgrupp som började förbereda inför ett eventuellt mottagande av asylsökande. I gruppen sitter personal med ansvar för lokaler, städ, omsorg, landstinget, kost, räddning, integration och information. Gruppen har haft återkommande möten. Samordnare är beredskapssamordnare Lars Kinnunen. Till lokalerna har resurser beställts och tagits fram som madrasser, filtar, handdukar, badlakan och sängkläder. Städavdelningen har förstärkts för att kunna stödja verksamheten. Skolköket har arbetat med att förbereda sin organisation så att det finns personal som kan laga mat alla veckodagar. Kommunen har även startat ett samarbete med ideella föreningar och ett nytt möte hålls på fredag. Informationsinsatser har genomförts, exempelvis på olika digitala kanaler och i kommande annonsblad. Personal som arbetar deltid eller timtid har erbjudits möjligheten att arbeta extra i boendet för asylsökande. Man har även inventerat språkkunskaper bland dessa och ideell personal på grund av svårigheter i att få tag på tolk.

4 Samordningsgruppen har gjort förberedelser tankemässigt och planeringsmässigt. Detta är ett helt nytt sätt att arbeta på. Vi vet inte när de kommer eller om de kommer men vi förbereder för det. Kommunen har väldigt kort period på sig att förbereda, max ett par dagar. Kommunen deltar även i samverkansmöten mellan kommuner och myndigheter i länet för att lyssna av situationen i länet samt delge dem vårt läge. Migrationsverkets prognoser är också en viktig information. Ekonomi De utgifter kommunen har för att ställa i ordning ett boende är återsökningsbara, vilket innebär att kommunen kan söka pengar av Migrationsverket för de medel som nu används. Vilka lokaler är aktuella för att bli ett kommunalt boende? Gamla Rundviks skola i Rundvik. Klädinsamling många vill gärna skänka kläder och annat. Vi kommer att gå ut med mer information när vi har möjlighet att ta emot? Kräver lite logistik. Håller på och sorterar det som har kommit in. Vilka krav ställs på vi som anmäler oss som frivilliga? Hur är arbetet upplagt? Det är en fråga som har kommit upp tidigare. Situationen är helt ny för kommunen. Förra veckan hade kommunen ett möte med ett antal ideella föreningar för att inventera hur många frivilliga som finns. Utifrån det går det att besluta om organisationen. Arbetsuppgifter kan komma att handla om matservering, transporter, logistik samt att ha folk på plats för stöd till de asylsökande. Nästa möte är på fredag (23/10) och då kommer organisationen att diskuteras. Kommunen har inte beslutat om detaljerna i arbetet. Vad gäller för de barn och ungdomar som använder gympahallen och klassrum? Går det att vänta med gympahallen tills sista minuten? Verksamheten fortsätter som vanligt tills det att det blir aktuellt med att starta boendet. Säkerhetsfrågor Det har kommit in många frågor kring Bergslyans förskola som hyr lokaler av kommunen. Dörrarna till förskolan kommer att vara låsta och det kommer att finnas en nyckelansvarig som ansvarar. Kommunen för en dialog med polis och vaktbolag kring säkerhetsfrågor. Ideella krafter Några föreningar har samlat ihop namn på personer som kan arbeta ideellt. Medborgare som är med i en förening kan vända sig till sin förening för att anmäla sitt intresse. Privatpersoner kan anmäla sitt intresse till kommunen. Kommer det finnas en platschef för boendet? Ja, det kommer att finnas en ansvarig boendechef. Det kommer att finnas både kommunal personal och ideell personal på boendet. På boendet vem kontaktar man om det händer någonting?

5 Kommunen ansvarar för boendet. Information och kontaktuppgifter kommer att finnas där. När de asylsökande kommer till Migrationsverket får de asylsökande information för hur de ska klara sig. Exempelvis var sjukvård finns, telefonnummer samt vilka lagar som finns och hur samhället fungerar.