Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 Plats och tid Beslutande Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl 13.30-14.00 Ann S Pihlgren (M), ordförande Patrik Dahl (C) Margareta Säterli (FP) Olle Jansson (S), vice ordförande Marita Jeansson (S) Göte Waara (KD) observatör Övriga deltagande Ulf Gustavsson, förvaltningschef Arne Appel vik ekonomichef Anne Josefsson, sekreterare Utses justera Olle Jansson (S) Justeringens Barn- och utbildningskontoret plats och tid 2010-02-18 Underskrift Sekreterare... Paragrafer 18-23 Anne Josefsson Ordförande... Ann S Pihlgren (M) Justerande... Olle Jansson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och skolnämnden 2010-02-16 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2010-02-19 nedtagande 2010-03-12 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Estunavägen 14, Norrtälje Underskrift...
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 18 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen 19 Val av justerare och tid för justering 20 Månadsrapport för barn- och skolnämnden 21 Årsredovisning 2009 - barn- och skolnämndens redovisning av verksamhetens bokslut 2009 22 Upphandling mransporter till Norrtälje, Hallstavik, Rimbo och Väddöområdet - tilldelningsbeslut 23 Musikskoleverksamheten i Norrtälje kommun, Norrtäljeområdet samt Hallstavik-Väddöområdet - tilldelningsbeslut
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 3 Bsau 18 Anmälan av övriga ärenden och godkännande av dagordningen Arbetsutskottet beslutar godkänna dagordningen.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 4 Bsau 19 Val av justerare och tid för justering Beslut Barn- och skolnämnden beslutar utse Olle Jansson (s) tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll, justeringen sker på barn- och utbildningskontoret torsdagen den 18 februari 2010.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 5 Bsau 20 Muntlig ekonomirapport för barn- och skolnämnden Beslut Arbetsutskottet beslutar tacka för rapporten. Beslutande sammanträde Vikarierande ekonomichefen lämnar en muntlig rapport om det aktuella ekonomiska läget, samt informerar efter februari månads utgång kommer barn- och utbildningskontoret göra en mycket noggrann analys över ekonomin avseende samtliga verksamheter.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 6 Bsau 21 Årsredovisning 2009 - barn- och skolnämndens redovisning av verksamhetens bokslut 2009 Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och skolnämnden besluta med godkännande översända barn- och skolnämndens redovisning av verksamheten 2009 till kommunstyrelsen. Underlag för beslut Verksamhetsberättelse 2009 daterad 2010-02-12 inklusive bilaga Måluppfyllelse 2009 Bakgrund Barn- och utbildningskontorets redovisning av barn- och skolnämndens verksamhet 2009 föreligger. Materialet redogör bland annat för nämndens verksamheter, måluppfyllelse, satsningar och förändringar, samt ger kommentarer till den ekonomiska rapporten för 2009. Au 16/2 Beslutande sammanträde Förvaltningschefen och vikarierande ekonomichefen redogör för ärendet. Olle Jansson (S) meddelar han vid nämndens sammanträde återkommer med en protokollsanteckning.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 7 Bsau 22 Upphandling av mransporter till Norrtälje, Hallstavik, Rimbo och Väddöområdet Beslut Arbetsutskottet beslutar tacka för rapporten. Ärendet återkommer vid nämndens sammanträde idag. Sammanfning Tre avtal för mransporter löper ut 2010-06-30. Ny upphandling genomförs för mransporter i Norrtälje, Hallstavik, Rimbo och Väddöområdet där avtalsstart beräknas till 2010-07-01 och avtalstiden är på två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Kvalificerade anbud kommer antas enligt lägsta pris per område. Bakgrund Upphandlingen för mransporter med start 2007-07-01 inom barn- och skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen var indelad i fyra delar /områden där anbudsgivaren kunde lägga anbud på en, två, tre eller alla fyra områdena. Krav som skulle vara uppfyllda innefade säkerhet, miljö- och kvalitetskrav på tjänsten, bl a lastning och lossning, samt återtransport av matboxar/matvagnar och anbudsgivaren skulle ha ett godkännande hos Miljö- och hälsoskyddsförvaltningen. Totalkostnaden per del/område utvärderades. Avtal tecknades med tre leverantörer - Hallsta Buss AB, Norrtälje Taxi AB och Roslagstaxi AB. Avtalen tecknades för ett år med möjlighet till förlängning 1+1 år. En kostnadsjämförelse genomfördes per leverantör utifrån höstterminen 2006 och höstterminen 2007 års mransporter och priser. Inom Rimboområdet var prisskillnaden stor. En ny upphandling genomfördes för Rimboområdet 2008 gällande mransporter och avtal tecknades med Hallsta Buss AB.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 8 Bsau 22 forts Beskrivning av ärendet Tre avtal för mransporter löper ut 2010-06-30. I ett av avtalen finns möjlighet till förlängning med ett år, men avtalet avses inte förlängas då en samordnad upphandling för samtliga områden förordas. Ny upphandling genomförs där avtalsstart beräknas till 2010-07-01 och avtalstiden är på två år med möjlighet till förlängning 1+1 år. Samma principer kommer gälla som vid förra upphandlingen 2008 av Rimboområdet. En förutsättning för anbuden ska kunna utvärderas är anbudsgivaren bedöms vara kvalificerad, samt obligatoriska krav uppfylls. Varje område utvärderas var för sig där offererat pris per tur ligger till grund för ett totalpris per område. Kvalificerade anbud kommer antas enligt lägsta pris per område. Genom beslut om tilldelning/antagande av entreprenör i nämnd 2010-02-16 med omedelbar justering kan avtal tecknas i god tid före avtalsstart, tidigast 2010-03-01. Det ger antagen /antagna entreprenörer möjlighet till förberedelser inför uppdraget som startar 2010-07-01. Tidsplan Arbetsmaterial till Förfrågningsunderlag BSN Au 2009-12-01 Beslut Förfrågningsunderlag med bilagor BSN 2009-12-15 Förfrågningsunderlag annonseras 2009-12-16 Anbud till upphandlingsenheten 2010-02-01 Anbudsöppning 2010-02-02 Tilldelningsbeslut BSN 2010-02-16 Avtalsskrivning förvaltningschef 2010-03-01 Politikerberedning Au 1/12 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 december 2009, 117. BSN 15/12 Barn- och skolnämnden beslutade den 15 december 2009 enligt förvaltningens förslag godkänna förfrågningsunderlag med bilagor och tidplan för upphandling av mransporter för Norrtälje, Hallstavik, Rimbo och Väddöområdet. Au 26/1 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 26 januari 2010, 12. Au 16/2 Beslutande sammanträde Förvaltningschefen informerar ärendet följer tidsplanen.
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 9 Bsau 23 Musikskoleverksamheten i Norrtälje kommun, upphandling avseende Norrtäljeområdet och Hallstavik- Väddöområdet Beslut Arbetsutskottet beslutar tacka för rapporten. Ärendet återkommer vid nämndens sammanträde idag. Bakgrund För få en långsiktig planering för och organisation av musikskoleverksamheten, för nå de mål som fastställdes av barn- och skolnämnden den 20 maj 2008, föreslogs upphandling genomförs av hela musikskoleverksamheten. Detta innebär verksamheten i dess helhet konkurrensutsätts. Beskrivning av ärendet Norrtäljeområdet samt Hallstavik- och Väddöområdet Att upphandling av Norrtäljeområdet och Hallstavik- och Väddöområdet, skall göras under första kvartalet 2010 avseende höstterminen 2010 till och med vårterminen 2012, beslutades av nämnden den 20 oktober 2009, 95. Kommunens egenregi kan lämna erbjudande på ett eller båda områdena. Föreslagen tidsplan i tjänsteutlåtande 2009-12-07 kan följas om utvärderingen blir enkel. Genom fa tilldelningsbeslut i upphandlingen av musikskoleverksamhet i Norrtäljeområdet, samt Hallstavik- och Väddöområdet med omedelbar justering i nämnd 2010-02-16 kan avtal tecknas och tidsplanen hållas enligt beslut om avklarad upphandling 2010-03-31. Tidsplan Norrtäljeområdet samt Hallstavik- och Väddöområdet Arbetsmaterial till Förfrågningsunderlag BSN Au 2009-12-01 Beslut Förfrågningsunderlag med bilagor BSN 2009-12-15 Förfrågningsunderlag annonseras 2009-12-16 Anbud till upphandlingsenheten 2010-02-01 Anbudsöppning 2010-02-02 Tilldelningsbeslut BSN 2010-02-16 Avtalsskrivning förvaltningschef 2010-03-01
Barn- och skolnämndens arbetsutskott 2010-02-16 10 Bsau 23 forts Beskrivning av ärendet Rimboområdet Barn- och skolnämnden har genomfört upphandling av musikskoleverksamhet i Rimboområdet och beslutade den 26 januari 2010, 3 teckna avtal med Kulturskolan i Rimbo. Avtalstiden är på två år med möjlighet till två förlängningar à ett år. Politikerberedning Au 1/12 Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 december 2009, 119. BSN 15/12 Au 26/1 Au 16/2 Barn- och skolnämnden beslutade den 15 december 2009, 115 godkänna arbetsmaterial till förfrågningsunderlag och tidplan för upphandling av musikskoleverksamhet i Norrtäljeområdet samt Hallstavik- och Väddöområdet enligt föreliggande skrivelse. Förvaltningschefen informerar ärendet löper på enligt tidsplan. Beslutande sammanträde Förvaltningschefen informerar ärendet följer tidsplanen.