P O R T A L S Y S T E M

P O R T A L S Y S T E M MODULER OCH TILLÄGGSTJÄNSTER: Publisher o Administrationsmeny o Ny sida o Ändra sida o Nytt/ändra stycke o Min publisher o Publisherns verktyg Kalender < Språkmodulen Korsholm Mustasaari Jakobstad Pietarsaari Centrumvägen 3 Keskustie 3 Runebergsgatan 8 Runeberginkatu 8 65610 KORSHOLM 65610 MUSTASAARI 68600 JAKOBSTAD 68600 PIETARSAARI Telefon (06) 312 1521 Puhelin (06) 312 1521 Telefon (06) 724 4100 Puhelin (06) 724 4100 Fax (06) 312 0521 Fax (06) 312 0521 Fax (06) 724 4101 Fax (06) 724 4101

Sid 2 av 13 Publisher 3 Med hjälp av publisherverktyget kan du på ett enkelt sätt uppdatera portalens innehåll direkt från webbsajten. Systemet bygger på ett antal behörighetsnivåer (publikt, medlemmar, Intern information och Utveckling) och användargrupper. För varje sida väljs ägare (användargrupp) till sidan samt för vilken behörighetsnivå sidan skall vara synlig. På så sätt får varje enskild användare bara tillgång till sitt eget set med menyer vid inloggning. Webbsidan och alla undersidor byggs direkt från webbgränssnittet med en unik layoutwizard (Publisher 3). I denna laddas bilder från din egen hårddisk enkelt upp och infogas. Text kan skrivas in eller klistras in från till exempel Word. Bild och text formaterar du i redigeringsfönstret det genast visas hur resultatet kommer att bli.

Sid 3 av 13 Administrationsmenyn När Du är inloggad med rätt behörighet får Du tillgång till administrationsmenyn. Denna meny finner du uppe och nederst på alla så kallade publishersidor, det vill säga de sidor Du själv skapar och lägger in och ändrar innehållet på. Här finner Du länkarna för att administrera portalens innehåll. Här finner du också information om när sidan skapades och av vem. Sida Ändra sida, Ny sida Stycke Ändra stycke, Nytt stycke Min publisher Gör personliga anpassningar av publisherverktyget. Prenumerera Prenumerera på siduppdateringar. Ny sida När du skapar en ny sida så skapas samtidigt automatiskt en ny länk till denna i menyträdet. Titel I översta rutorna anges sidans titel. Denna kommer att bli den länk till sidan som skapas i menyn. Ange (minus) först om rubriken ej skall visas i menyn till vänster. Ska sidan presenteras som en nyhet i nyhetsarkivet kryssa då även i rutan Nyhet. Menysortering Ange ett värde mellan 0 9999. Högre tal flyttar länken till sidan högre upp i menyn. Lämna blankt för bokstavsordning Ta som huvudnivå Skapar ett nytt menyträd med denna sida högst upp. Länk eller alias Här kan Du ange en länkadress om du vill att en länk i menyn ska gå direkt till en annan Internetsida. Eller ange id (:nn) till en befintlig publishersida du vill ska synas även under denna rubrik, dvs. ett alias. Ett plustecken efter siffran tar även med originalsidans undernivåer (:nn+).

Sid 4 av 13 Synligt för Under Synligt för anger Du om sidan ska vara synlig för alla eller bara vissa behörighetsnivåer (publikt, medlemmar, intern eller utveckling) Detta måste anges varje gång layouten ändras. Ägargrupp Under Ägargrupp väljer Du vilken grupp sidan tillhör. Det innebär att bara de användare som tillhör den valda gruppen har behörighet att administrera denna publishersida. Datumstyrd visning I rutorna Öppen från och Öppen till kan datum anges beroende på om sidan endast ska visas under en viss period. Annars lämnas dessa rutor blanka. Avsluta med att klicka på knappen Spara. Ändra sida Länken till Ändra sida går till ett likadant formulär som för Skapa sida, med några få undantag. Överst i formuläret ser Du vem som ursprungligen skapade sidan och när samt när sidan senast ändrades och av vem. Undersida till Denna sida och eventuella undersidor flyttas så att de hamnar under ovanstående valda huvudrubrik istället. Styckeordning Här kan ordningsföljden på de stycken du byggt upp din publishersida av justeras. Markera det stycke som ska flyttas genom att klicka på det. Tryck sedan på Upp eller Ner knappen. Varje stycke i rutan har samma namn som den titel som angavs när stycket skapades. Vill Du radera sidan och alla dess stycken tryck på knappen Radera sidan. Klicka på Spara för att spara dina ändringar eller Radera sidan för att ta bort hela sidan och dess stycken.

Sid 5 av 13 Nytt/Ändra stycke Själva innehållet på sidan lägger du till i det eller de stycken du bygger upp sidan med. Med hjälp av redigeringsverktyget infogas och formateras bilder och text. I redigeringsfönstret syns direkt hur resultatet kommer att se ut. Klicka på Ändra eller Nytt vid ikonen för stycke eller på pennan nere i styckets högra hörn. Titel Ange sidans titel. Denna kommer att synas som rubrik på stycket. Ange (minus) först om rubriken ej skall visas. Redigeringsfönstret Det är i redigeringsfönstret du skapar din sida genom att infoga text och bild. Läs mer om redigeringsverkygets funktioner nedan (Publisherns verktyg). Synligt för Under Synligt för anger du om stycket ska vara synligt för alla eller bara vissa behörighetsnivåer, dvs. publikt, internt osv. Detta måste anges varje gång layouten ändras. Ägargrupp Under Ägargrupp väljer Du vilken grupp stycket tillhör. Det innebär att de användare som tillhör den valda gruppen har behörighet att administrera denna publishersida. Språktillhörighet Välj vilket språk stycket skall visas under (gäller om ni har språkmodulen som tillägg). Datumstyrd visning I rutorna Öppen från och Öppen till kan datum anges beroende på om stycket endast ska visas under en viss period. Annars lämnas dessa rutor blanka. Klicka på Spara för att spara dina ändringar, Återgå för att lämna redigeringsläget utan åtgärd eller Ta bort stycket för att radera stycket.

Sid 6 av 13 Min publisher Du kan anpassa publisherverktyget efter dina egna önskemål genom att klicka på länken Min Publisher på administrationsmenyn. Avancerad redigeringsruta Välj här om du vill arbeta i det avancerade läget, där du direkt ser vad som händer i redigeringsfönstret, eller om du vill arbeta i det lite enklare textbaserade läget. Detta kan vara bra om du har en dator med långsam uppkoppling mot Internet. Bakgrundsfärger vid redigering Bakgrundsfärgerna grönt, lila och rosa ger en vink om vilka funktioner i publisherverktyget som används frekvent och vilka som man sällan behöver använda. Grönt = Här skall ett val alltid göras, Lila = Inte nödvändigt, Rosa = mer avancerad funktion. Publisherns verktyg Redigeringslägen Redigeringsfönstret har tre redigeringslägen, Redigera, Källkod och Granska. Dessa visas som klickbara flikar längst ner i redigeringsfönstrets vänstra hörn.

Sid 7 av 13 Redigeringsläge Med Fliken Redigera markerad befinner du dig i redigeringsläget. Här skriver du text och infogar bilder. Källkodsläge För att se html koden för din sida, klicka på fliken Källkod. Här kan du skriva in din egen kod. Detta rekommenderas dock endast för vana användare. Förhandsgranskning För att visa förhandsgranskning av sidan du arbetar med, klicka på fliken Granska i botten av redigeringsfönstret. Nu kan du se exakt hur sidan kommer att se ut då du sparat den. För att fortsätta arbeta med sidan, klicka på fliken Redigera. Bildhanteraren I bildhanteraren kan Du förhandsgranska, infoga, radera och ladda upp bilder. Ladda upp bild För att ladda upp en bild klicka på Bläddra knappen och välj bild. Klicka på Ladda upp. Nu kommer bilden att synas i arkivet för interna bilder. Infoga bild För att infoga en bild, klicka på bilden och sedan på knappen Infoga i nedre högra hörnet. Granska För att granska en bild, klicka på bilden vänstra fönstret och den kommer att visas i det högra fönstret. För att visa originalbilden, klicka på knappen Granska. Radera bild För att radera, välj bild och klicka på knappen Radera. En varningsruta kommer att visas, klicka ok om Du är säker på att bilden ska raderas. Alternativ text Ange text som kommer att visas om man håller muspekaren över bilden. Bildbredd/Bildhöjd Bildens bredd och höjd i pixlar. Horisontellt/Vertikalt mellanrum Ange mellanrum mellan bild och övrigt innehåll. Justering Välj bildens placering på sidan. Ram Ange i pixlar hur tjock ramen runt bilden ska vara.

Sid 8 av 13 Redigeringsfönstrets knappar Med redigeringsverktyget lägger du in text och bild i de stycken du skapat på sidan. Klippa, klistra och kopiera För att klippa ut en del av texten, markera önskad del och klicka på ikonen 'Klipp ut' (tangentkommando Ctrl+X). För att kopiera en del av texten, markera önskad del och klicka på ikonen 'Kopiera' (tangentkommando Ctrl+C). För att klistra in en text som först kopierats eller klippts ut, klicka där texten önskas och klicka på ikonen 'Klistra in' (tangentkommando Ctrl+V). För att klistra in från MS Word, klick på pilen bredvid ikonen Klistra in och välj Klistra in från MS Word. Sök och ersätt För att ersätta ord och fraser inom texten: Välj Sök och ersätt. Ange sökord i fältet Sök. Ange det nya ordet i fältet Ersätt med. Ångra/Gör om Ångra senast vidtagna åtgärd (tangentkommando Ctrl+Z). Gör om senast vidtagna åtgärd (tangentkommando CTRL+Y). Textformatering För att ändra typsnitt, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj typsnitt (Arial, Verdana, Times eller Courier New). För att ändra textstorlek, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj storlek (1 7). För att ändra textformat, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj format (Normal, Uppflyttad, Nedflyttad och rubrik 1 6). För att ändra stil på text, bilder, formulärobjekt, tabeller, celler mm markera det du vill ändra, klicka på rullgardinsmenyn och välj stil. OBS. Denna funktion fungerar endast om sidan har en stilmall. Listor För att ändra färg på texten, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj färg. För att ändra färgmarkerad text, markera önskad del, klicka på rullgardinsmenyn och välj färg. För att radera text, markera önskad del och klicka på ikonen. För fetstil, markera önskad del och klicka på ikonen (tangentkommando CTRL+B). För understruken text, markera önskad del och klicka på ikonen (tangentkommando CTRL+U). För kursiv text, markera önskad del och klicka på ikonen (tangentkommando CTRL+I). För genomstruken text, markera önskad del och klicka på ikonen. För vänsterställd text, markera önskad del och klicka på ikonen. För centrerad text markera önskad del och klicka på ikonen, För högerställd text, markera önskad del och klicka på ikonen. För marginaljusterad text, markera önskad del och klicka på ikonen. För att börja en numrerad lista klicka på ikonen infoga numrerad lista. Eventuell markerad text kommer att bli omvandlad till en numrerad lista när ikonen klickas på. För att börja en onumrerad lista klicka på ikonen infoga onumrerad lista. Eventuell markerad text kommer att bli omvandlad till en onumrerad lista när ikonen klickas på.

Sid 9 av 13 Indrag För minskat indrag, markera önskad del och klicka på ikonen. För ökat indrag, markera önskad del och klicka på ikonen. Upphöjd/nedsänkt text För upphöjd text, markera önskad del och klicka på ikonen För nedsänkt text, markera önskad del och klicka på ikonen. Horisontell linje För att infoga en horisontell linje, ställ markören där linjen skall infogas och klicka på ikonen. Länkar För att skapa en länk, markera önskad text och klicka på länkikonen. Tabellfunktioner Rader/Kolumner Ange antal rader och kolumner din taell ska bestå av. Bredd/Höjd Ange tabellens höjd och bredd i pixlar. Bakgrundsfärg Välj den eventuella bakgrundsfärg du vill ha i cellen. Klicka på färgburken för att få upp färgpaletten. Justering Välj om tabellen ska vara vänsterställd (left), centrerad (center) eller högerställd (right). Cellmarginal/cellmellanrum Ange hur många pixlar med luft du vill ha mellan cellens kant och innehållet respektive mellan själva cellerna. Ram Vill du att tabellens ram ska vara markerad ange här hur många pixlar bred ramen ska vara. För att infoga eller ändra tabell eller cell klicka på ikonen så visas en lista med alla tabellfunktioner. Om en tabellfunktion inte är tillgänglig, markera eller klicka inuti den tabell som skall ändras. För att infoga en tabell, välj var tabellen ska vara och klicka på ikonen. Nu öppnas ett nytt fönster där Du kan välja antal rader, antal kolumner, bredd, bakgrundsfärg, cellpadding (avstånd mellan cellkant och innehåll), cellspacing (avstånd mellan tabellcellerna) och ram. Fyll i dina val och klicka på infoga. För att ändra egenskaper på en tabell, välj tabell och klicka på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som nu öppnas och klicka på Ändra. OBS. Denna funktion kommer inte att fungera om en tabell inte är markerad. För att ändra egenskaper på en cell, klicka någonstans i cellen och sedan på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som nu öppnas och klicka på Ändra. OBS. Denna funktion kommer inte att fungera om cellen inte är markerad. Det går heller inte att ändra egenskaper på flera celler samtidigt. För att infoga en kolumn till höger om muspekaren, klicka i cellen före där du vill infoga en kolumn och klicka på ikonen infoga kolumn till höger. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad.

Sid 10 av 13 För att infoga en kolumn till vänster om muspekaren, klicka i cellen före där du vill infoga en kolumn och klicka på ikonen infoga kolumn till vänster. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. För att infoga en rad ovanför, klicka i cellen ovanför där du vill infoga raden och klicka på ikonen infoga rad ovanför. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. För att infoga en rad under, klicka i cellen under där du vill infoga raden och klicka på ikonen infoga rad under. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. För att radera en rad, placera markören i en cell i den rad som ska raderas och klicka på raderaikonen. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. För att radera en kolumn, klicka i en cell i den kolumn som ska raderas och klicka på radera ikonen. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. För att infoga en kolumn, klicka i en cell I den kolumn som skall infogas och klicka sedan på ikonen. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. För att minska kolumnspannet, klicka I cellen vars spann ska minskas och klicka sedan på ikonen. OBS. Denna funktion fungerar inte om cellen inte är markerad. Formulärfunktioner För att infoga eller ändra ett formulär, klicka på ikonen för att visa alla tillgängliga formulärfunktioner. Om en formulärfunktion inte är tillgänglig, klicka i det formulär som skall ändras. För att infoga ett formulär, välj position och klicka på ikonen. I det nya fönster som öppnas anges formulärets namn, action och metod (post, get, none). Fyll i uppgifterna och klicka på infoga. För att ändra formulärets egenskaper, klicka någonstans I formuläret och klicka på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra. OBS. Denna funktion kommer inte att fungera om inte ett formulär är markerat. För att infoga ett textfält, väl position och klicka på ikonen. I fönstret som öppnas anges, textfältets namn, fältets längd, typ, ledtext och maximalt antal tecken. Spara informationen genom att klicka på infoga. För att ändra textfältets egenskaper, markera textfältet och klicka på ikonen infoga/ändra textfält. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara. För att infoga ett textfält, välj position och klicka på ikonen. I fönstret som nu öppnas anges textareans namn, tecken fältets storlek, ledtext och antal rader. Spara informationen genom att klicka på infoga. För att ändra textfältets egenskaper, markera textfältet och klicka på ikonen infoga/ändra textfält. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara. För att infoga ett dolt fält, välj var fältet ska vara och klicka på ikonen. I fönstret som nu öppnas anges fältets namn, och värde. Klicka på Infoga för att spara. För att ändra egenskaper, markera fältet och klicka på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara För att infoga en knapp, välj position och klicka på ikonen. I fönstret som nu öppnas anges knappens namn, typ (skicka, återställ eller knapp) och värde. För att ändra egenskaper, markera knappen och klicka på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara. För att infoga en kryssruta, välj position och klicka på ikonen. I fönstret som nu öppnas anges rutans namn, markerad eller omarkerad och värde. För att ändra egenskaper, markera rutan och klicka på ikonen. Gör ändringarna i fönstret som öppnas och klicka på Ändra för att spara. För att infoga en radioknapp, välj var knappen knappen ska vara och klicka på ikonen. I fönstrets som öppnas anges knappens namn, markerad eller omarkerad samt värde. Klicka på infoga när informationen är ifylld. För att ändra egenskaper på knappen, markera denna och klicka på ikonen. Bildhantering För att ändra en bild, markera bilden och klicka på ikonen. Då kommer en ruta med bildens egenskaper att öppnas. Är ingen bild markerad när Du klickar på ikonen kommer bildhanteraren att öppnas. Läs mer om Bildhanteraren ovan.

Sid 11 av 13 Textruta För att infoga en textruta, markera var den ska vara och klicka på ikonen. För att ändra textrutans storlek klicka på dess ram drag sedan i ett av hörnen tills textrutan har rätt storlek. Texten i rutan kommer då att sträckas ut på samma sätt som rutan. Specialtecken För att infoga specialtecken klicka på ikonen. Klicka på tecknet Du vill ha i fönstret som nu öppnas. Egenskaper För att ändra sidans egenskaper, klicka på ikonen. I fönstret som öppnas kan Du ändra och lägga till titel, beskrivning, nyckelord, bakgrundsbild, bakgrundsfärg samt text och länkfärg. Klicka på Ändra för att spara ändringarna. Rensa html kod För att rensa upp HTML kod klicka på ikonen. Denna åtgärd tar bort eventuella felaktiga taggar, xmlkod, mallar och klasser. Detta är användbart när man klipper och klistrar kod från Word. Positionering För att positionera en textruta eller en bild med absolut positionerig markera textrutan eller bilden och klicka på ikonen. Nu kan du klicka på boxen eller bilden och dra denna dit du vill ha den i redigeringsfönstret. Stödlinjer För att visa eller dölja stödlinjer, klicka på ikonen. Tabeller och celler kommer att visas med en grå linje och formulär med en bruten röd linje runt om. Dolda fält kommer att visas som en rosa ruta.

Sid 12 av 13 Kalendarium I Kalendariumet läggs olika händelser upp såsom möten, träffar och utbildning. För att ändra eller radera en post klickar man på länkarna Ä (ändra) eller R (radera) För att lägga till en ny händelse går Du in på länken Lägg till kalenderpost. Du får nu upp ett formulär där Du fyller i titel (aktivitet), plats, startdatum slutdatum, starttid sluttid samt en beskrivning av händelsen och kontaktperson. I nedre rutorna väljer Du vem som ska se informationen och under vilken sektion den ska ligga. När allt är klart klickar Du på knappen Ändra. OBS! Beskrivning samt slutdatum måste alltid fyllas i.

Sid 13 av 13 Språkmodulen Med språkmodulen översätts portalens alla ledtexter till valfritt språk. Via till exempel länkade flaggor kommer användaren till sitt eget språk. Du använder publishern för att skapa innehållssidorna på de olika språken precis som du skulle göra för att skapa en svensk sida. För att skapa en Startsida på tex. engelska går du in på den svenska startsidan och klickar på Ändra sida. Genom att fylla i sidans titlarna på olika språk skapas en länk i vänstermenyn på respektive språk. I formuläret för startsidan fyller du först i den engelska titeln, tex Startpage. Uppdatera sidan och välj sedan engelska som språk genom att klicka på den engelska flaggan. Nu ser du att Startpage finns som översta nivå i vänstermenyn. Klicka på Startpage och välj Lägg till stycke. Nu lägger du till den/de stycken med information som skall finnas på den engelska startsidan. Längst ner i formuläret finns menyn Språktillhörighet, och där ska det stå engelska,uk när du lägger till stycken på en engelsk sida. Klicka på Uppdatera stycke och fortsätt att lägga till sidor och stycken till du är nöjd med dina flerspråkiga portalsidor. Genom att välja språktillhörighet hamnar varje stycke på rätt språksida.