Sidan 1 av (13) INBJUDAN TILL ORDINARIE ÅRSMÖTE FÖR VILLAÄGARNA I HELSINGBORG Onsdagen den 23 mars 2011 kl 18.00 CAMPUS, Universitetsplatsen 2, Helsingborg Program: 18.00 18.30 Samling och registrering Lättare förtäring serveras 18.30 19.00 Årsmötesförhandlingar 19.00 19.15 Paus 19.15 20.30 Magnus Andersson, Helsingborg Berättar och visar bilder om Trädhusfolket! Naturfolk! 20.30 21.00 Utlottning av säkerhetsprodukter Avtackning Årsmötet avslutas Hjärtligt välkomna! Styrelsen
Sidan 2 av (13) FÖRSLAG TILL DAGORDNING Sidan 1 Mötets öppnande 2 Val av funktionärer vid årsmötet: Ordförande Ev. vice ordförande Sekreterare Två justerare tillika rösträknare 3 Närvarande medlemmar och upprättande av röstlängd 4 Fråga om mötets behöriga utlysande.. 1 5 Fastställande av dagordning 2 6 Föredragning av verksamhetsberättelsen 3-5 7 Föredragning av resultat- och balansräkning.. 6 8 Föredragning av revisorernas berättelse.. 7 9 Fastställande av resultat- och balansräkning, disponering av resultat 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11 Föredragning och beslut om verksamhetsplan 8-10 12 Behandling av inkomna motioner 13 Proposition: Beslut om medlemsavgift för kommande år. 11 14 Proposition: Beslut om arvode till styrelsen.. 11 15 Valberedningen: Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 16 Valberedningen: Val av ordförande.. 12 17 Valberedningen: Val av övriga ledamöter 12 18 Valberedningen: Val av revisor och revisorsuppleant.. 12 19 Val av valberedning. 12 20 Frågor 21 Avslutning
Sidan 3 av (13) VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2010 Villaägarna i Helsingborg avger följande verksamhetsberättelse för år 2010. STYRELSE Kenneth Lantz Percy Nessling Kaj Persson Elena Nilsson Eva-Marie Abrahamsson Carina Andersson Björn Göteby Ulrika Hogenfält Karl-Axel Petersson Adjungerad Mogens Fogelberg Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Hemsidan Revisor Gunni Gudmundsson, del av 2010 Revisorsuppleant Thomas Philip Valberedning Lennart Mårtensson, sammankallande Ernst Andersson Thomas Philip Styrelsen har under året haft 8 protokollförda sammanträden. Vid årsmötet valdes Kenneth Lantz till ny ordförande. Representanter från styrelsen har vid olika tillfällen deltagit i sammankomster gällande fjärrvärme- och energiplanering samt information om källsortering av sopor. Föreningen har deltagit i av Region Syd anordnad Föreningskonferens i Kristianstad 7 8 maj. Dessutom har föreningen varit representerad vid ordförandekonferenser och informationskvällar för nya styrelseledamöter samt nätverk för kvinnliga styrelseledamöter. Dessa aktiviteter har arrangerats av Regionstyrelsen. 31/12 2010 var vi 3 064 medlemmar mot 2 937 den 31/12 2009, en ökning med 127. Under året har vi fått 426 nya medlemmar. Årsmöte Årsmötet hölls onsdagen den 24 mars 2010 på Campus i Helsingborg. Talare vid årsmötet var Kurt Hagström som talade om sina resor till Italien. Ordförande för årsmötet var traditionsenligt Jonas Svantesson.
Sidan 4 av (13) Här följer några plock av föreningens aktiviteter: Brottsförebyggande Kontakter har tagits med Polisen och genom våra ledamöter Eva-Marie Abrahamsson och Björn Göteby har medlemmar fått kunskap om säkerhetsfrågor. Bostadsbyggande Föreningen har aktivt deltagit i påverkan av att få till stånd fler fribyggartomter. Dessutom har föreningen publicerat artiklar på insändarsidor i frågor rörande bostadssituationen i Helsingborg och Skåne. Kommunal energiplanering Föreningen har sedan 2007 deltagit i en referensgrupp bestående av intressenter från såväl industri som offentlig förvaltning och bostadsföretag. Styrelsen har träffat Öresundskraft vid flera tillfällen för att dels lyssna på företagets och Kommunens planer avseende kommunal energiplanering dels förhandla rabatter på energi och övriga produkter Öresundskraft erbjuder. Föreningen finns med som remissinstans i detta arbete. Regionmöte och Föreningskonferens i Malmö Föreningen har deltagit i Region Syds region- och föreningskonferenser. Under dessa dagar behandlades bland annat hur Villaägarna bäst skulle kunna utöka och förbättra lokala tjänster/förmåner till våra medlemmar, fortsatt lokalt arbete mot fastighetsskatten, ökat fokus på energifrågan samt etablera rollen som småhusägarnas lokala konsumentorganisation. Sammanfattningsvis är dessa arrangemang bra och inspirerande till gagn för föreningarna och dess medlemmar. Samarbetspartners Vi har ett nära samarbete med våra samarbetspartners och några har aktivt deltagit i av föreningen anordnad medlemsaktivitet. Fler liknande aktiviteter planeras under det nya verksamhetsåret. Att intressera lokala företag att ingå samarbetsavtal med föreningen är ett arbete som pågår oavbrutet, till gagn för våra medlemmar. Information Genom vår hemsida http://villaagarforening.se/syd/helsingborg hålls medlemmar informerade i frågor på såväl nationell, regional som lokal nivå. Dessutom informerar vi om vårt arbete och synpunkter via debattartiklar och insändare i pressen samt i tidningen Villaägaren. För att underlätta för medlemmarna att komma i kontakt med föreningen finns ett eget telefonabonnemang: 042-18 28 00.
Sidan 5 av (13) Inskannat dokument har givits annan bakgrundsfärg! Under 2010 har föreningen utgivit tre editioner av tabloiden Villaägarnytt som utdelats till samtliga villaägarhushåll, ca 19 000, i kommunen. Denna innehåller främst artiklar om lokala villaägarangelägenheter men också information från regional- och nationell nivå. Övrigt Medlemmarna har under året löpande kontaktat styrelsens representanter gällande främst fastighetstaxeringen men även i frågor rörande energirådgivning, försäkringar och juridik. Under snigelsäsongen fick föreningen många rop på hjälp. För bekämpning av mördarsniglarna har Villaägarna införskaffat och sålt, ett effektivt och miljövänligt snigelgift till sina medlemmar. Ekonomi Föreningens ekonomiska ställning framgår av bifogade resultat- och balansräkningar. Helsingborg den 5 mars 2011 Styrelsen Kenneth Lantz Percy Nessling Kaj Persson Ordförande Vice ordförande Sekreterare Elena Nilsson Eva-Marie Abrahamsson Carina Andersson Kassör Björn Göteby Ulrika Hogenfält Karl-Axel Petersson
Sidan 6 av (13) ÅRSREDOVISNING 2010 INGÅENDE BALANS 1/1 2010 Tillgångar Skulder 7 200 Bank 129 697 Leverantörsskuld 127 898 Kundfordran 15 000 Balanserat resultat -19 965 Föregående års resultat 29 564 144 697 Årets resultat 144 697 VINST- & FÖRLUSTRÄKNING Utfall 2010 Budget 2010 Utfall 2009 Intäkter Medlemsavgifter 125 375 116 250 116 170 Räntor 0 500 0 Övrigt 22 904 15 500 15 230 S:a Intäkter 148 279 132 250 131 400 Kostnader Styrelsemöten mm 15 841 26 000 20 282 Porto, Telefon, Internet, Bank 16 441 12 000 4 325 Medlemsvård 27 654 39 000 27 388 Årsmöte 32 972 38 000 35 686 Kongress 306 15 000 12 458 Övrigt 1 149 2 250 1 697 S:a kostnader 94 563 132 250 101 836 Årets resultat 53 917 0 29 564 UTGÅENDE BALANS 31/12-2010 Tillgångar Skulder Bank 189 629 Leverantörsskuld 0 Snigelgift, förskottsinköp 1 785 Balanserat resultat 107 933 Föregående års resultat 29 564 Årets resultat 53 917 191 414 191 414 Bokslutskommentarer Årets resultat Verksamheten har gett ett överskott på SEK 53 916,50 vilket föreslås överföras till ny räkning 2011 Helsingborg den 21 februari 2011 Elena Nilsson Kassör Kenneth Lantz Ordförande
Sidan 7 av (13)
Sidan 8 av (13) Verksamhetsidé och vår vision! VERKSAMHETSPLAN 2011 Att verka för bättre småhusägarvillkor Att alla som vill, ska kunna bo i eget småhus eller fritidshus Villaägarna i Helsingborg är en stark och partipolitiskt obunden förening ansluten till Villaägarnas Riksförbund med cirka 340 000 medlemmar. Genom att samla alla småhusägare i Helsingborgs kommun i en stark och partipolitiskt obunden organisation, som driver medlemmarnas och småhusägarnas intressen, uppnås bättre villkor för småhusägandet. Föreningen är kommunal remissinstans i bland annat väsentliga plan- och byggärenden, energifrågor, avfallshantering, taxefrågor samt övriga frågor som berör småhusägandet i Helsingborgs kommun. Övergripande mål Medverka och stödja Villaägarnas Riksförbund i målsättningen att stärka småhusägarnas kännedom om Villaägarnas Riksförbund och dess lokala och regionala organisation. Kvantitativa mål Villaägarnas Riksförbunds mål är att utöka antalet medlemmar och dessutom försöka nå nyblivna villaägare. Målsättningen är att inom några år bli 500 000 medlemmar i landet. 31/12 2010 hade Villaägarna i Helsingborg 3 064 medlemmar. Under 2010 har 426 nya medlemmar rekryterats. Nettoökningen är 127 medlemmar. Genom fortsatt arbete med förmåner och aktiviteter anser styrelsen att medlemsantalet skall kunna ökas. Medlemsnyttan är avgörande för att såväl behålla som rekrytera nya medlemmar. Opinionsbildning Boendefrågorna Helsingborg är inne i en expansiv period. Fortfarande lider Helsingborg av att det byggs allt för få bostäder. Villaägarna kräver fler fribyggartomter och snabbare handläggning av bygglovsärenden. Flera år i rad har problem funnits med dagvattenavrinning och detta är en av flera frågor som vi uppmärksammar kommunen om. Trygghet och hemsäkerhet Trygghet i boendet och att ha rimlig närhet till kommunens tjänster såsom polis och räddningstjänst är rättigheter vi vill bevaka. Grannsamverkan och andra aktiviteter i våra bostadsområden är uppgifter vi vill stimulera till för att minska på brottsligheten.
Sidan 9 av (13) Energifrågor Arbetet att se över och bevaka energifrågorna kommer att fortsätta. Marknaden har många företag som erbjuder sina tjänster och detta borde ha gynnat Villaägarna. Men dessvärre har priserna fortsatt stiga och därför agerar Villaägarna såväl lokalt som på riksnivå mot det politiska etablissemanget och kräver rätt prissättning. Kontakt med kommun och politiker Helsingborgs stad är expansiv och därför söker sig många människor till vår stad för att studera, arbeta och bo av andra skäl. Det ställer krav på fler bostäder och Villaägarna i Helsingborg arbetar aktivt för att förbättra möjligheterna att bygga sin egen bostad i kommunen. Medlemsförmåner Villaägarnas Riksförbund har många förmåner som går att finna på förbundets hemsida www.villaagarna.se Från denna sida går man enkelt vidare till Region Syd och även till vår egen hemsida för Villaägarna i Helsingborg. Förmåner som vi kommer att arbeta för att få avtal inom är Taxi, Matbutiker och Byggmaterial samt Säkerhetsprodukter. Medlemsvård Målet är att upprätthålla god kontakt och tillgänglighet med medlemmar. Detta sker genom hemsida, en alltid öppen telefon med telefonsvarare (042-18 28 00) och aktiviteter såsom medverkan på mässa och andra aktivteter i vår stad. Exempel på detta är följande: Hemsidan Villaägaren, medlemstidning Villaägarnytt, lokal tidning till alla villahushåll Brevkontakt inför årsmöte mm Bygga upp nätverk med företagare inom hushållsnära tjänster Utöka antalet samarbetspartner Säkerhetsmöten och andra företagskontakter Kommunikation Ett bra samarbete finns redan med Villaägarnas Regionkontor i Malmö och genom denna kontakt upprätthålls också ett bra samarbete med övriga föreningar inom regionens arbetsområde. Föreningen kommer att kommunicera genom Villaägarnytt och olika inlägg i den lokala debatten i framför allt Helsingborgs Dagblad. Det är viktigt att synas på olika platser och vid olika tillfällen. Några tillslag bör ske hos eller tillsammans med våra samarbetspartner. Syrelsen utgör i sig en bra kontaktyta. Visitkort, annonser och besök på kommunens kontor, hos politiker och företagare skapar också större synbarhet. Åtgärder kommer att tas för att intensifiera kontakten med befintliga och nya presumtiva medlemmar.
Sidan 10 av (13) Konkreta mål i Helsingborg Verksamheten ska: Öka medlemsantalet Skaffa fler samarbetspartner Ha synliga aktiviteter på olika platser Arrangera Säkerhets och Energiträffar i Helsingborg Aktivt delta i Villaägarna Syds och Riksförbundets aktiviteter Ge ut minst tre editioner av Villaägarnytt Skapa större nätverk för Villaägarna i Helsingborg Vi hälsar intresserade välkomna att engagera sig i våra aktiviteter och Du som är intresserad av mer information, medlemskap och engagemang är välkommen söka oss via: E-post villaagarna.helsingborg@gmail.com Vår hemsida www.villaagarforening.se/syd/helsingborg Per telefon 042-18 28 00. Helsingborg, den 1 mars 2011 Styrelsen för Villaägarna i Helsingborg
Sidan 11 av (13) PROPOSITIONER FRÅN STYRELSEN TILL ÅRSMÖTET 2011 Punkt 14 Medlemsavgift för 2011 Styrelsen föreslår årsmötet att fastställa medlemsavgiften till 50 kronor per medlemshushåll. Punkt 15 Arvode till styrelsen 2011 Styrelsen föreslår årsmötet att inget arvode ska utgå till styrelsen. Däremot ska i budget avsättas 6 kronor/medlemshushåll till en måltid för styrelsen och dess förtroendevalda med sällskap.
Sidan 12 av (13) VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL STYRELSELEDAMÖTER 2011-2012 I tur att avgå: Kenneth Lantz Elena Nilsson Carina Andersson Ulrika Hogenfelt Karl-Axel Petersson Björn Göteby Ordförande, kassör Kvarstående till årsmötet 2012. Percy Nessling Vice Ordförande Vald 2010-2012 Kaj Persson, sekreterare Vald 2010-2012 Eva-Marie Abrahamsson Vald 2010-2012 Förslag: Ordförande Kenneth Lantz Omval för 2011-2012 Carina Andersson Omval för 2011-2013 Björn Göteby Omval för 2011-2013 Ulrika Hogenfelt Omval för 2011-2013 Elena Nilsson Omval för 2011-2013 Karl-Axel Petersson Omval för 2011-2013 Revisor Ingalill Fogelberg Nyval för 2011-2012 Revisorssuppleant Thomas Philip Omval för 2011-2012 Årets valnämnd har varit: Lennart Mårtensson Thomas Philip Ernst Andersson Sammankallande STYRELSENS FÖRSLAG TILL NY VALNÄMND FÖR 2011-2012 Tomas Philip och Anita Uggla
Sidan 13 av (13) Plats för anteckningar