Protokoll fört vid styrelsesammanträde den 30 mars 1998 Närvarande ledamöter: Anders Flodström, ordförande punkt 1-5 samt 7-11. Lennart Bergström Berner Lindström Kerstin Malmqvist Sigvard Nilsson, ordförande under punkt 6 Staffan Sarbäck Arne Sundström Sven Tafvelin Barbro Thomas Per Wernheim Övriga närvarande: Jan Engvald Hans Wallberg Lars Wänglund Olle Thylander, sekreterare Anmält förhinder: Frans Lettenström 1. Godkännande av dagordning Styrelsen beslöt godkänna förslaget till dagordning med tillägg av två punkter under övrig information/övriga frågor.
2. Uppdrag att justera protokoll Till att justera protokollet från dagens sammanträde utsågs Lennart Bergström. 3. Uppgraderingen av SUNET Ett utkast till kravspecifikation presenterades och diskuterades av styrelsen. Enligt utkastet kan anbud avse dels ett icke-stjärnformat nät med tre hierarkiska nivåer, dels ett stjärnformat nät med en central knutpunkt och högst tre regionala knutpunkter. Utvärderingen skall grundas på totalekonomin för det föreslagna alternativet. I enlighet med tidigare beslut skall upphandlingen gälla SDH-förbindelser och lägre redundanskrav gäller för Kiruna och Visby. Redan nu kan göras vissa bedömningar av kostnaden för utrustning i de olika alternativen. Denna kommer att bli avsevärd och anskaffningen måste därför planeras så att den ryms inom den investeringsram som SUNET förfogar över. Styrelsen diskuterade också hur de leverantörer som så småningom anmäler intresse skall bedömas. Hänsyn bör tas i viss mån tas till önskemålet att ge även mindre etablerade företag en möjlighet att delta i upphandlingen, men samtidigt måste det vara ett krav att företaget har dokumenterad leveransförmåga och en stabil ekonomi. En annan fråga gäller om upphandlingen också skall omfatta förbindelser till Karlskrona/Ronneby, som för närvarande prövar att lösa sina behov av datakommunikation utanför SUNET. Styrelsen rekommenderade att tills vidare inkludera förbindelser till Ronneby i kravspecifikationen Läget i upphandlingen är att intresseanmälningar skall ha kommit SUNET tillhanda senast den 14 april 1998, varefter ett urval av anbudsgivare sker. Före den 14 april måste det finnas en fullständig kravspecifikation. Styrelsen uppdrog åt upphandlingsgruppen att komplettera och färdigställa kravspecifikationen med ledning av styrelsens diskussion och uppdrog åt ordföranden att godkänna specifikationen och på förslag av upphandlingsgruppen fatta beslut om vilka leverantörer som efter intresseanmälan väljs ut för att lämna anbud. 4. Peering-policy för SUNET
Styrelsen diskuterade vilka principer som bör ligga till grund för en peering-policy för SUNET och kom fram till att SUNET inte har någon anledning att införa en restriktiv policy för peering. I stället bör SUNET acceptera peering så snart det är till nytta för SUNETs användare och sker på ett tekniskt sunt sätt. Internationellt har vi peering med alla som NORDUnet har peering med. Styrelsen önskar ta upp frågan igen vid nästa sammanträde. I det förslag till policy som då läggs fram bör markeras att peering inte är detsamma som transit. 5. Rapport från kvalitetsdiskussion i den tekniska referensgruppen En kvalitetsdiskussion har inletts i den tekniska referensgruppen som följd av en incident som uppenbarat ett informationsproblem inom SUNET. Samman-hållande i denna diskussion, som bl a rör routinginformation och de tekniska möjligheterna att övervaka nätet, är Bengt Gördén. I sammanhanget har även de vanliga användarnas behov av information om nätets funktion och eventuella problem med tillgänglighet eller kapacitet uppmärksammats, varvid styrelsen bör ställa kraven. Styrelsen konstaterade att det finns ett behov att veta mer om nätet, samtidigt som SUNET har svårt att göra något åt problem som inträffar exempelvis i det amerikanska Internet, som ofta har problem med förändringarna i routinginformationen. SUNET och NORDUnet ställer krav på kvalitet i förbindelserna i samband med upphandling och det är viktigt att dessa krav följs upp med mätningar och statistik. Styrelsen önskar vid ett senare tillfälle få en ordentlig genomgång av problemområdet med förslag till åtgärder för en bättre kvalitetskontroll. 6. Representation för Linköping i den tekniska referensgruppen Den tekniska referensgruppen är för närvarande sammansatt enligt principen att varje universitet och varje högskola med fasta forskningsresurser har en teknikkunnig representant i gruppen. Linköpings universitet representeras av ordföranden, som emellertid till skillnad från övriga ledamöter i gruppen inte i sin dagliga verksamhet arbetar med IT-stöd åt sitt universitet. Styrelsen ansåg att det har ett värde att de som har detta ansvar kan delta i referensgruppens arbete och få direktinformation om beslut som
den tekniska referensgruppen tar. Styrelsen beslöt därför att erbjuda Linköpings universitet att utse en representant i referensgruppen för sin ITstöds- och nätverksorganisation samtidigt som Mats S Andersson fortsätter i rollen som ordförande. Anders Flodström deltog inte i diskussionen och beslutet och ersattes under denna punkt som ordförande av Sigvard Nilsson. 7 SUNET Forum 1998 Styrelsen diskuterade uppläggningen av det SUNET Forum som bör hållas hösten 1998 och fick förslaget att arrangera detta i Luleå med distansundervisning och multimedia som ett huvudtema. Inom detta område har Luleå tekniska universitet med bl a CDT visat framfötterna, och universitetet accepterar att stå som värd för evenemanget. Ett annat huvudtema blir det nya, uppgraderade SUNET. Vid tiden för SUNET Forum bör planerna för uppgraderingen ha hunnit konkretiseras ganska långt och här finns en koppling till temat Multimedia och nya, bandbreddskrävande applikationer. En internationell utblick skulle kunna visa hur man i andra delar av världen (t ex Canada) satsar oerhört kraftfullt på nät med hög kapacitet i samarbete med bl a routertillverkare. I Canada har man hittat ett intressant sätt att finansiera utbyggnaden. Styrelsen ansåg dock inte att SUNET Forum är rätt plats att föra en diskussion om finansieringen av framtida uppgraderingar av SUNET. Ytterligare ämnen som skulle kunna tas upp på SUNET Forum är kvalitets-frågorna, år 2000-problemet och EU-politiken när det gäller datakommunikation och tillgång till information. Frågor om upphovsrätt blir mot bakgrund av pågående lagstiftningsarbete allt viktigare och påverkar inte minst möjligheterna till distansundervisning. Biblioteken berörs i hög grad av denna diskussion och har en given roll inom distansutbildningen. Eftersom SUNET i allt högre grad blivit ett nät för de studerande och för användning också inom undervisning är det naturligt att ge utrymme åt denna typ av frågor. Styrelsen föreslog ytterligare teman som bör övervägas:
Konnektivitet till lokala nätverk från hemmet (också en studentfråga) Vad betyder IT för användarna (t ex en teologisk institution)? Vad kan man göra genom att utnyttja KK-stiftelsens satsningar på IT i ett regionalt perspektiv? Styrelsen uppdrog åt sekretariatet att arbeta vidare med ett program med ett lagom antal pass och beslöt att SUNET Forum arrangeras i Luleå den 3-4 november 1998 med början kl 14 den 3 november och avslutning kl 16 den 4 november. SUNET kan bekosta måltider och arvoden till de medverkande, medan konferensdeltagarna själva får stå för kostnaderna för resor och övernattning. Alla intresserade är välkomna så länge utrymmet tillåter. 7 Kommentarer till Internetutredningen Styrelsen fick ett översiktligt referat av innehållet i utredningen om den svenska delen av Internet och reaktionerna från remissinstanserna. En viktig kommentar är att utredningen speglar förhållandena hösten 1997 och att mycket har hänt sedan dess. Hösten 1998 är det meningen att en del av denna utveckling skall utvärderas. SUNET berörs bl a såtillvida att SUNET som operatör förutsätts bidra till gemensam finansiering av vissa angelägenheter. Inom säkerhetsområdet går utredningsarbetet vidare genom nya uppdrag avseende en nationell säkerhetsstrategi inom IT-området. 8 SUNET och år 2000 Styrelsen informerades om att universitet och högskolor önskar sig information om hur SUNET berörs av problem i samband med millennieskiftet och att en del sådan information lämnats vid ett seminarium den 18 mars genom Bengt Gördén från driftgruppen vid KTH. Frågan har därefter diskuterats också i den tekniska referensgruppen, som avser att kontinuerligt följa frågan under den tid som återstår fram till år 2000. Styrelsen beslöt att SUNET som leverantör av datakommunikationstjänster till universitet och högskolor bör avge en deklaration i år 2000- frågan med besked om hur SUNET förberett sig, vilka problem som kan uppstå och vilken utrustning och vilka programversioner som kan ge problem om de används för routing. SUNET kommer att ha bytt ut all sådan utrustning men äldre utrustning och äldre programversioner kan finnas kvar i högskolornas lokala nät. Styrelsen uppdrog åt Hans Wallberg och Olle Thylander att tillsammans med Bengt Gördén utforma en sådan deklaration.
10. NORDUnet-information Hans Wallberg rapporterade från NORDUnets bolagsstämma och meddelade bl a att NORDUnets bruttoomslutning 1997 var 96,7 MDKK inklusive bidrag från EU (72 MDKK exkl EU-bidraget). Fr o m 1998 kommer länderna att faktureras kvartalsvis för sin användning av NORDUnet. Den nya USA-linjen rapporterades vara i drift sedan den 1 mars, och Danmark är sedan februari 1998 anslutet med 155 Mbit/s. Finland har tillsvidare två 34 Mbit/s-förbindelser och får sin uppgradering till 155 Mbit/s först sommaren 1998. En ny Norge-förbindelse om 155 Mbit/s håller på att upphandlas. Europa-förbindelsen (del av TEN 34) har uppgraderats från 22 till 34 Mbit/s utan att detta gett någon märkbar kapacitetsökning. TEN34 har beviljats medel så att projektet kan fortsätta en tid även efter den 31 juli 1998. Ett projekt kallat Quantum planeras därefter få stöd från EU för att ge Europa fungerande datakommunikation i väntan på en mer långsiktig satsning inom det femte ramprogrammet. NORDUnet 98 Årets NORDUnet-konferens kommer att äga rum i Tromsö den 28 juni -1 juli. Konferensen bjuder på ett intressant program och speciella researrangemang finns tillgängliga. 1999 års NORDUnet-konferens kommer att hållas i Lund, sedan Finland avstått från arrangemanget till förmån för möjligheten att i Lund ordna en gemensam konfererens tillsammans med TERENA. Konferensen kommer att hållas i Lund även om samarrrangemanget med TERENA inte blir verklighet, och ett villkor för ett gemensamt arrangemang är att NORDUnets närvaro klart markeras. NORDUnet-2 NORDUnet-2-initiativet finns beskrivet på NORDUnets webbplats http://www.nordu.net/info/articles/nordunet.html. Sven Tafvelin är sammanhållande och en projektplan kommer snart att presenteras för Nordiska ministerrådet. Framförallt fokuseras 4 huvudområden: Distansutbildning Digitala bibliotek Telemedicin och Stödtjänster.
Styrelsen uttryckte en önskan om att få ta del av ansökan till NORDUnet, när denna finns tillgänglig. 10. Övriga frågor/övrig information a.) Anskaffning av nya routers till Luleå och Umeå Hans Wallberg informerade styrelsen om att SUNET tvingats uppgradera routrarna i Luleå och Umeå till Cisco 7500 tidigare än planerat eftersom prov visat att de äldre routrarna inte klarar av den intensifierade trafiken med multicast som särskilt Luleå tekniska universitet och Mitthögskolan är starkt beroende av. b.) Finansiering av Karlskrona/Ronnebys förbindelse Styrelsen informerades om att Karlskrona/Ronneby nu önskar ersättning av SUNET för att högskolan själv ordnat en direkt 34 Mbit/sförbindelse till SUNETs centrala nod. Styrelsen uppdrog åt ordföranden att med högskolan i Karlskrona/Ronneby diskutera fram en mot bakgrund av de speciella omständigheterna rimlig ersättning i ett läge där övriga mindre och medelstora högskolor fortfarande endast disponerar 2 Mbit/s till SUNET. c.) Externa organisationer Hans Wallberg anmälde att Statens Veterinärmedicinska anstalt (SVA) beviljats anslutning till SUNET som kategori B-organisation. Vid protokollet Olle Thylander Justeras: Lennart Bergström Anders Flodström