Protokoll fört vid styrelsesammanträde den 12 april 2007

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsesammanträde den 12 april 2007 Närvarande ledamöter: Mille Millnert, ordförande Gun Djerf Anita Hansbo Anita Kollerbaur Johnny Nilsson Peter Olsson Johan Sigholm Benny Stridsberg Sven Tafvelin Per Wernheim Övriga närvarande: Lennart Forsberg Hans Wallberg Olle Thylander, sekreterare Förhindrade: Anne-Charlotte Berglund Sonnhammer Kjell Nilsson Staffan Sarbäck 1. Inledning. Anmälning av övriga ärenden. Ordföranden öppnade sammanträdet och ställde frågan om ytterligare ärenden bör föras upp på dagordningen. Beslöts att diskutera möjligheten att utnyttja videokonferenstekniken för styrelsesammanträden. Ordföranden aviserade också att han under övriga ärenden avser att ta upp frågan om rekrytering av ny sekreterare för SUNET. POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON E-POST FAX SUNET, Vetenskapsrådet Regeringsgatan sunet@vr.se Stockholm Stockholm

2 2. Antagande av dagordning Med dessa tillägg beslöt styrelsen att arbeta enligt det utsända förslaget till dagordning. 3. Anmälan av jäv Ingen ledamot anmälde jäv. 4. Val av justeringsperson Att justera dagens protokoll utsågs Anita Hansbo 5. Rapport om avvecklingen av GigaSunet Hans Wallberg rapporterade att Telia-Sonera kopplat ner Gigasunet-förbinelserna den 1 april Därmed finns inte längre några förbindelser kvar att avveckla. Kvar finns utrustning som använts i GigaSunet och som SUNET inte längre har användning för. Överenskommelse har träffats med Atea/Ementor om att Atea tar över SUNETs GigaSunet-routrar av typ GSR för vidareförsäljning till intresserad kund. Styrelsen bedömde affären som fördelaktig för SUNET då Atea också åtagit sig att svara för nedmontering och bortforsling av utrustningen och kan lösa frågan om fortsatt underhåll när ny köpare tar över. Mycket utrustning, som använts i GigaSunet, kommer i varje fall initialt att användas även i OptoSunet och förs därför över till den nya driftorganisationen (NUNOC) och fortsätter där att leverera de tjänster som SUNET erbjuder. NUNOC har således fått ta över domännamnsservrar (som behöver uppgraderas), Akamai-servrarna, som KTHNOC skött enligt ett avtal som en gång slutits av NORDUnet, och utrustningen för LISTserv-tjänsten, som visat sig oväntat arbetskrävande att administrera. De lokala förbindelserna i Stockholm, som är rätt många, har till större delen kunnat kopplas in direkt på OptoSunet (ett stort arbete), men fortfarande har 5 organisationer inne på KTHs område inte hunnit få direkta förbindelser till NUNOC utan ansluts tills vidare via lokal KTH-fiber. Fortfarande kan överraskningar dyka upp, menade Hans. Planeringen tycks dock ha fungerat klanderfritt så att alla anslutna organisationer kan fortsätta att använda sin Sunet-förbindelse som vanligt utom i ett fall (se nästa punkt). Styrelsen diskuterade situationen för Listserv och tillstyrkte en modernisering och eventuellt övergång till annan programvara för tjänsten. Olika alternativ bör utredas mot bakgrund av bl a tidigare diskussioner om att erbjuda universitet och högskolor fler tjänster - potentiellt skulle en distributionslistetjänst kunna användas av betydligt fler än för närvarande och även för högskoleinterna listor. 2

3 6. Nordiska genbanken Beklagligtvis har SUNET vid bytet av nät försummat att sörja för inkopplingen av en organisation, Nordiska genbanken, som antagits vara ansluten via SLU i Alnarp, men som i själva verket haft en egen förbindelse till SUNET. Olika möjligheter har undersökts att snabbt få med Nordiska genbanken på nätet igen, men några enkla lösningar finns inte. Behovet av kapacitet är inte stort, men lokal ADSL till Alnarp går inte att få. Telia-Sonera skulle kunna ordna en fiberlösning, men detta skulle ta 4 veckor och användarna behöver få tillgång till databanken genast. Ett radikalt alternativ, som fördes fram i diskussionen, skulle vara att flytta servrarna med data från Alnarp till en annan plats, t ex Lunds datacentral. Johnny Nilsson åtog sig att undersöka möjligheterna att genomföra en sådan flytt och följande inkoppling av servrarna på OptoSunet Statusrapport om OptoSunet När det gäller förbindelserna är allt färdiglevererat, service och underhåll är på plats och rutiner för felanmälan och åtkomst till siter i nätet finns. Det som återstår är förhandlingar med TDC- Song om dåliga fibervärden i det röda nätet. Vad gäller utrustningen är också allt levererat och här pågår nu leveransprov. Accessutrustningen är driftsatt både i det gröna och röda nätet. Utrustningen är ny för Sverige och man har haft vissa inkörningsproblem. En del buggar har upptäckts och har nu fixats. Fördröjningar har gjort att driftsättningen till slut blev väl forcerad, men högskolorna har visat stor förståelse och har hjälpt Ciena att lösa de problem som uppstått. Särskilt bör nämnas att Göran Bengtsson vid Chalmers har gjort en ovärderlig insats när det gäller att upptäcka, förstå och åtgärda de problem som uppträtt. Den nya driftorganisationen har haft en jobbig tid men klarat sitt uppdrag bra. All personal är nu på plats och har fått utbildning av Ciena. Styrelsen uttalade sin stora uppskattning av det arbete som Hans Wallberg, Börje Josefsson, personalen vid NUNOC, anlitade konsulter och teknikerna vid universitet och högskolor med flera lagt ner så att övergången till OptoSunet kunde genomföras inom tillgänglig tid och utan att användarna behövt drabbas av störningar. 8. Beslut om driftavtal med NORDUnet A/S Sedan föregående sammanträde har förslaget till avtal med NORDUnet A/S granskats av jurister och förtydligats på ett antal punkter. En utredning har dessutom gjorts om skillnaderna mellan dansk och svensk lag utan att några stora principiella skillnader kunnat identifieras. I ett specifikt konkret fall är det dock både möjligt och sannolikt att svensk och dansk lag kan ge något olika resultat vid en rättslig bedömning. 1 Redan samma dag flyttades fem servrar från Nordiska Genbanken (NGB) i Alnarp över till LDCs datorhall och anslöts till SUNET där. Genom att SUNET (NUNOC) kunde dirigera över genbankens hela ordinarie nät och leverera det på en port i den optiska Ciena-utrustningen på LDC gick det hela mycket smidigt. 3

4 NORDUnets styrelse föredrar att ha dansk lag och dansk skiljedom för samtliga avtal i verksamheten. Om SUNET absolut vill ha svensk lag för sitt avtal kan man dock acceptera detta om SUNET förklarar sig beredd att stå för de merkostnader som NORDUnet kan drabbas av p g a detta. En variant av avtalet har tagits fram för detta fall. Beslut: Styrelsen beslutar att godkänna den variant av avtalet där avtalet skall tolkas enligt svensk lag och Stockholms handelskammare anlitas vid ett eventuellt skiljedomsförfarande (se punkt 13 i det undertecknade avtalet, som bifogas detta protokoll). SUNETs kostnad år 2007 för avtalet blir (så länge SUNET och NORDUnet är enda kunder till driftorganisationen) , vilket enligt avtalet motsvarar kr. Övervakning av avtalet Enligt avtalet skall tjänsterna och kvalitetsnivån övervakas av en gemensam governance committee med ledamöter från SUNET och NORDUnet (och senare även från andra kunder som utnyttjar driftorganisationens tjänster). SUNET har uppmanats att utse 2 ledamöter i en sådan kommitté, som skall ha uppföljningsmöten 2 gånger om året. Beslut: Styrelsen utser Hans Wallberg och Per Wernheim att representera SUNET i övervakningsgruppen. 9. SLU Styrelsen informerades om att SLU bestrider de två fakturor som SUNET skickat avseende SLUs bidrag till SUNETs kostnader under de två första kvartalen Vetenskapsrådet har i ett svar förklarat att bestridandet enligt rådets åsikt saknar rättslig grund. Styrelsen noterade informationen och konstaterade att uppfattningen att SLU är skyldig att betala har stöd i utbildningsdepartementet. 10. Ementors överklagande av beslut att vägra lämna ut handlingar Styrelsen informerades om SUNETs svar på Kammarrättens begäran om närmare belysning av på vilket sätt SUNET skulle lida skada om de av Ementor begärda uppgifterna lämnades ut. Atea, som är ny ägare av Ementor, har emellertid förklarat sig inte ha intresse av att fullfölja överklagandet av SUNETs beslut att inte lämna ut vissa handlingar från upphandlingen av Optosunet, varför Kammarrätten sannolikt kommer att avskriva målet. Styrelsen noterade informationen och konstaterade att ärendet - mot bakgrund av dagens information att Atea/Ementor avser att återkalla sitt yrkande - av allt att döma nu kan läggas till handlingarna. 4

5 11. Rapporter: SUNET Forum Rapporterades att SUNET Forum genomförts framgångsrikt den 21 mars med bl a invigning av OptoSunet och medverkan av statssekreterare Peter Honeth. I likhet med tidigare år var deltagandet av förvaltningschefer och IT-chefer inte riktigt på den nivå som SUNET skulle önska. Styrelsen ansåg trots detta att SUNET Forum fyller en viktig funktion och att SUNET även i fortsättningen bör arrangera träffar av detta slag. NORDUnet General Assembly NORDUnets bolagsstämma hölls den 28 mars i Köpenhamn, varvid styrelse utsågs för den kommande 2-årsperioden. Ledamöter i styrelsen för Sveriges del blir oförändrat Hans Wallberg som ordinarie och Börje Josefsson som suppleant. Även för övriga länder fick överlag de hittillsvarande ledamöterna förnyat förtroende. Vid stämman diskuterades, förutom sedvanliga ärenden, prissättningen av särskilda end-to-endförbindelser och svårigheterna att få till stånd generella förbindelser till Island med tillräcklig kapacitet och kvalitet. Nästa bolagsstämma i NORDUnet kommer att äga rum den 27 mars år Information från den tekniska referensgruppen Planer på workshop för tekniker SUNET har en tradition att ordna hands on -utbildning för nättekniker - hittills har det handlat om routing och IP huvudsakligen och ansvarig för utbildningen har varit KTHNOC. Den tekniska referensgruppen anser att det nu finns behov av motsvarande utbildning för det nät som SUNET nu tagit i bruk med nya routrar och eget ansvar för optisk transmission. Preliminärt planeras att anordna en första sådan utbildning hösten Diskussion om tjänster Meddelades att referensgruppen avser att återkomma till styrelsen med förslag om smidiga lösningar på sådant som högskolorna i dag får ägna relativt mycket arbete och som de gärna vill avlastas. Det handlar om e-posttjänster, distributionslistor, hantering av spam m m, alltså företeelser som varit uppe till diskussion redan tidigare. Avsikten är att erbjuda lösningarna till de högskolor som så önskar och lösningarna kommer inte att ställa krav på högskolorna att förändra sin pedagogik och kommunikation i något grundläggande avseende. 13. Förslag att en ledamot i den tekniska referensgruppen utses av NUNOC Tidigare har en ledamot i SUNETs tekniska referensgrupp utsetts av KTHNOC i egenskap av driftorganisation. Styrelsen fick nu förslaget att låta den nya driftorganisationen, NUNOC, utse en ordinarie ledamot. 5

6 Beslut: Styrelsen uppdrar åt referensgruppen att adjungera en person från NUNOC som regelbundet bör delta i gruppens sammanträden. 14. TERENA-information EARNEST foresight study TERENA har initierat en ny stor framtidsstudie motsvarande SERENATE. Studiens namn är EARNEST och i likhet med SERENATE avser man att arbeta med ett antal workshops kring olika frågor och med enkäter till de nationella forskningsnäten - SUNET har fått en sådan enkät att besvara. SUNETs representant i TERENA Gun Djerf är kontakt mot TERENA vad gäller den nya studien. 2 TERENA-konferens i Danmark TERENAs årliga nätverkskonferens arrangeras i år i Köpenhamn vid Danmarks tekniska högskola i Lyngby den maj på temat Visible Services, Transparent Networks. I anslutning till konferensen sammanträder TERENAs General Assembly. 15. Videokonferensteknik för styrelsemöten På förslag av Staffan Sarbäck (ej närvarande) diskuterades möjligheten att använda sig av videokonferensteknik (med programmet Marratech) för vissa styrelsemöten. Programmet används regelbundet av Sveriges universitets- och högskoleförbund för styrelsemöten och det har fungerat väl. Beslut: Styrelsen beslutar att prova att hålla möten med hjälp av Marratech för att lära sig mer om mötesformen. Det måste vara möjligt att kunna presentera material i form av powerpointpresentationer och text och man måste kunna begära och få ordet på ett ordnat sätt Övriga ärenden Ordföranden rapporterade att han haft kontakt med Vetenskapsrådets generaldirektör med anledning av Olle Thylander avser att pensionera sig under 2008 och SUNET kommer att behöva en ny sekreterare. SUNET har då uppmanats hitta en lämplig efterträdare som kan anställas vid Vetenskapsrådet. 2 Hans Wallberg har senare rapporterat från ett EARNEST-möte i Bratislava den 27 april Ett videokonferensmöte genomfördes den 15 april med 8 deltagare och gav i stort sett bara positiva erfarenheter av detta sätt att hålla möten. 6

7 Beslut: Styrelsen utser en rekryteringsgrupp bestående av Ordföranden, Per Wernheim, Hans Wallberg och Olle Thylander med uppgift att försöka hitta en lämplig person. 16. Avslutning Sammanträdet avslutades därmed. Vid protokollet Olle Thylander Justeras: Anita Hansbo Mille Millnert 7