Protokoll fört vid styrelsesammanträdet den 4 juni 2008

Transkript

1 Protokoll fört vid styrelsesammanträdet den 4 juni 2008 Närvarande ledamöter: Mille Millnert, ordförande Gun Djerf Anita Hansbo Eva Müller Staffan Sarbäck Johan Sigholm Ann-Charlotte Berglund Sonnhammer Sven Tafvelin Per Wernheim Övriga närvarande: Eva Stensköld, sekreterare Hans Wallberg Förhindrade: Joel Brandell Johnny Nilsson Per-Olof Rehnquist 1. Inledning Ordförande öppnade sammanträdet och hälsade alla välkomna. 2. Beslut om dagordning och justeringsperson Styrelsen beslöt att arbeta enligt utsänt förslag till dagordning. Till justeringsperson utsågs Gun Djerf. 3. Anmälan om ev. jäv Ann-Charlotte Berglund Sonnhammer anmälde jäv inför punkt 7, slutrapport från revidering av FTP-arkivet, och kommer inte att delta i beslut under denna punkt. 4. Förgående mötes protokoll Styrelsen fann inget att anmärka på föregående mötes protokoll. 1 (6)

2 5. OptoSunet status och annan information Hans Wallberg gav en översiktlig beskrivning av trafiksituationen inom OptoSunet. Tillgängligheten i OptoSunet har varit god med enbart mindre avbrott på grund av installation av programvara. Hans Wallberg visade även att möjligheten för trafikstatistik hela tiden blir allt bättre. Trafikstatistiken är tillgänglig via nätet för alla intresserade 1. Nya och ändrade anslutningar: Teaterhögskolan, Stockholm flytt i juni Onsala, Göteborg på plats inom SUNET, men en del återstår Swegrid, Umeå, Stockholm, Linköping en fråga om pengar KTH/Federica, Stockholm på gång KTH/Deisa, Stockholm väntar Programkontoret Sthlm och Visby klart delvis Arctic Assembly i Kiruna (studentbostäder) skall regleras Världskulturmuseet i Gbg, redundant utreder Världskulturmuseet i Sthlm, 1GE utreder UNINETT utreder CTH studentbostäder SUNET väntar på uppgifter Depå Munkhättan, 10 museer via SH anslutning pågår Växjö-Kalmar sammanslagning Det blev en diskussion kring det att många forskare med behov av höghastighetsanslutningar ofta saknar kunskap om att detta kostar extra och att hänsyn måste tas till sådana utgiftsposter då forskningsmedel söks t ex. En lösning är bättre informationsspridning och mer kontakt med forskningsfinansiärer som KFI (kommittén för forskningens infrastruktur). Övrig information: Björn Persson (KTH) har ställt en fråga om ytterligare förbindelse neråt Europa för ett projekt kring Hd-tv (HDVIPER). Projektet rör sjukvård och operationer på distans. Högskolan i Kalmar och Växjö universitet kommer sannolikt att slås ihop inom en snar framtid. Frågan hanteras vidare under punkt 8. IPTV via Nordunet, efterfrågat av museer (6)

3 SUNET med stöd av Ciena kommer att utföra ett test om OptoSunet klarar av 100 Gbit/s. SUNET står värd för ENPG-mötet i Umeå den 9-10 juni. Nya avtalsmallar för studentbostäder, p2p anslutningar och externa kunder är framtagna av Hans Wallberg och Börje Josefsson. Målsättningen är att använda de nya avtalsmallarna vid alla nyanslutningar samt att successivt byta ut även äldre avtal. Nästa TREFpunkt hålls i Linköping den oktober i form av ett samarrangemang mellan SUNET, NSC och SUSEC 2. Det finns ett behov av mer samverkan med VR, KFI, SNIC och DISC som SUNET måste ta hänsyn till. Dokumentationsbrister hos Imtech. Nästa OptoSunet-dagar infaller den september på Tammsvik Konferens och Herrgård. Fokus ligger på hur olika leverantörer arbetar för att få IPv6 att fungera på campusnäten 3. Samtliga organisationer anslutna på något sätt genom SUNET har gåtts igenom för att uppdatera och säkerställa all information vi har kring dem; deras anslutningssätt, kontaktpersoner, trafikstatistik, avtal, fakturering, administration mm. Totalt administreras 129 anslutningar av olika slag inom SUNET. Nästa generation av forsknings- och datanätverket GÉANT GÉANT3, är på gång. Det pågår nu komplicerade förhandlingar kring vilka som skall vara med, vem som skall ha bestämmanderätt och vilka anslutningsformer som gäller. En diskussion utbröt kring vem som för SUNETs talan i frågan. NORDUnet driver frågan i GN3 för alla de nordiska ländernas räkning. Hans Wallberg tog även upp frågan kring arbetet med att stödja SWAMI samarbetet inom SUNET, en fråga som tas upp igen under övriga frågor. 6. Slutrapport för översyn av informationsverksamheten Staffan Sarbäck presenterade slutrapporten för översynen av informationsverksamheten. I slutrapporten föreslås att avtalet med Umeå universitet som reglerar SUNETs informatörstjänst sägs upp med omedelbar verkan och att tidningen Sunetten läggs ner. Vidare förslås att styrelsen uppdrar till SUNETs sekreterare att (6)

4 utarbeta ett förslag på hur informationsverksamheten inom SUNET ska utformas. Förslag inklusive en kostnadsuppskattning bör presenteras för styrelsen vid höstens första styrelsemöte den 18 september Styrelsen biföll förslaget och gav sekreteraren i uppdrag att utforma ett brev där informatörstjänsten sägs upp med omedelbar verkan för ordföranden att skriva under och skicka till Umeå universitet före den 31 juni. Styrelsen föreslog vidare att sekreteraren håller en öppen dialog med hela styrelsen för att på bästa sätt utforma ett förslag till ny informationsverksamhet till nästa styrelsemöte. Vidare beslutade styrelsen att utse ett temporärt redaktionsråd som skall verka under hösten och vars främsta uppgifter blir att avveckla Sunetten och undersöka möjligheterna till en ny webb. I redaktionsgruppen ingår sekreteraren och Per Wernheim. 7. Slutrapport från revidering av FTP-arkivet Gun Djerf presenterade slutrapporten från revideringen av FTParkivet. Styrelsen beslutade att följa arkivets vidare arbete genom att fortsätta att uppdra åt SUNETs tekniska referensgrupp att göra detta. En ny rapport skall vara styrelsen till handa i maj Vidare beslutade styrelsen att uppdra åt IT-stöd vid Uppsala universitet att föreslå lämpliga kandidater till en referensgrupp för arkivet, för styrelsen att besluta om. I rapporten betonas vidare vikten av att styrelsen beslutar kring FTP-arkivets framtida roll. Styrelsen konstaterar att FTP-arkivet ger en hel del PR för SUNET och de föreslår att diskussionen kring arkivets fortsatta roll och betydelse återupptas i samband med budgetdiskussionerna nästa år. 8. Sammanslagning av Växjö universitet och högskolan i Kalmar Styrelsen diskuterade hur sammanslagningen av Växjö universitet och högskolan i Kalmar till det gemensamma Linnéuniversitetet skall hanteras avseende avgifter och anslutningspunkter. Styrelsen förutsätter att avgiften för den sammanslagna enheten blir summan av de två lärosätenas avgifter före sammanslagningen. Vidare beslutade styrelsen att det är rimligt att den sammanslagna enheten får behålla två anslutningspunkter till OptoSunet. Detta innebär dock inte att andra lärosäten kan kräva mer än en anslutning för bibehållen avgift till SUNET. 4 (6)

5 9. Ny mandatperiod för tekniska referensgruppen Mandatperioden för SUNETs tekniska referensgrupp behöver förnyas. Gun Djerf berättade att alla medlemmar i gruppen gärna sitter kvar. Styrelsen beslutade att mandatet förnyas för alla sittande gruppmedlemmar. 10. Rapporter Gun Djerf rapporterade från SUNETs TREFpunkt 18 som hölls i Gävle den 6-8 maj. Arrangemanget var välbesökt och välordnat med många intressanta föredrag. Nämnas kan t ex en internationell utblick (av Pedro Veiga, Portugal), samt IPv6 upprop och SUNET historik 4. Gun Djerf och Sven Tafvelin rapporterade från Terenakonferensen den maj (Belgien) och den intensiva diskussion som uppstod i Terenas GA kring GN3. Nästa TNC, år 2009, kommer att hållas i Málaga den 8-11 juni. 11 Övriga ärenden och övrig information Sekreteraren informerade kring den merfakturering av alla lärosäten som blev resultatet av att SLU under 2007 inledningsvis vägrade betala sin avgift till SUNET. SLU betalade till slut sin SUNET avgift men det är ännu oklart huruvida de även betalat sin del av merfaktureringen samt om de drabbade lärosätena fått löfte om att denna merfakturering skall återbetalas eller ej. Sekreteraren följer upp frågan och rapporterar vid nästa styrelsemöte. Hans Wallberg rapporterar om att SUNET har fått en officiell förfrågan från den europeiska kommissionen att stå värd för lanseringen av GÉANT3 under hösten 2009, då det är Sverige som har ordförandeskapet i EU. Styrelsen beslutar att stödja SUNETs värdskap för detta arrangemang. Sekreteraren påminde styrelsen om att nästa styrelsemöte den 18 september infaller vid en annan tid än vanligt, kl och att det ännu inte finns någon lokal bokad för mötet. Sekreteraren återkommer under sommaren med närmare besked kring möteslokal. Hans Wallberg tog upp frågan igen kring hur SWAMI samarbetet skall regleras och hur avtalet bör vara utformat. Gun Djerf utsågs att ta fram ett förslag till avtal med SWAMI. Ordföranden avslutade mötet (6)

6 Vid protokollet: Eva Stensköld Justeras: Gun Djerf Mille Millnert 6 (6)