DIREKTIONSPROTOKOLL. Diarienummer:

Transkript

1 DIREKTIONSPROTOKOLL Mötesdatum: Sammanträdet påbörjades: kl Sammanträdet avslutades: kl Plats: Lund Justeringsdatum: Diarienummer: Närvarande/Beslutande: Kjell-Arne Landgren, ordf (s) Birgitta Nilsson (s) Jan B Tullberg, (m) förste vice ordf Peter Lindqvist (m) Rickard Wendel (m) Lars-Erik Wollmer (s) Kjell-Arne Ohlsson (m) Tony Hansson (s), 2:e vice ordf Yngve Petersson (mp) Som ledamot tjänstgörande ersättare: Susanne Jönsson (s) Ersättare: Bengt Forsberg (s) Björn Lagerbäck (fp) Margareta Dovsjö (s) Mette-Maaria Lundström (fp) Kerstin Nilsson (s) Övriga: Per Widlundh, förbundsdirektör Erica Arvebratt, administrativ chef Margareth Ekberg, sekreterare Anmält förhinder: Emmanuel Morfiadakis (s) Margareta Appel (m) Lirije Latifi (s) Staffan Kromnow (m) Peter Melinder (m)

2 Vid protokollet: Margareth Ekberg Justeras: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Räddningstjänsten Syd Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokoll Underskrift Räddningstjänsten Syd, Station Lund, Kansliet.

3 39 Mötets öppnande Ordföranden Kjell-Arne Landgren öppnar sammanträdet med förbundsdirektionen. 40 Val av justeringsman Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Jan B Tullberg Protokollsjustering äger rum den 4 september kl i Lund 41 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställes 42 Information från förbundsdirektören Ny ledningsorganisation Per Widlundh redogör för Utveckling 2010 för vilka resultat som ska uppnås och hur dessa ska implementeras i organisationen samt för genomförda och planerade förändringar. Vidare redogörs för hur den nya ledningsstrukturen kommer att se ut. Organisationen är förhandlad (med undantag för SKTF) och klar och kommer att förberedas under 2009 för att träda i kraft den 1 januari Rakel Direktionen har tidigare fattat preliminärt intressebeslut. Införandet 2010 förutsätter att medlemskommunerna ansluter sig och medel härför beviljas i budget Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande Erica Arvebratt redogör för bakgrunden. Dialog med Arbetsmiljöverket har förekommit och vid verket är man nöjd med de åtgärder som vidtagits. Den 28 augusti genomför arbetsmiljöverket ett besök vid Räddningstjänsten Syd för att se hur vi praktiskt arbetar med frågor rörande arbetsmiljön. Upphandling av personal- och lönesystem Erica Arvebratt informerar om att nytt personal- och lönesystem kommer att upphandlas. Det nya systemet blir kostnadsneutralt och ska implementeras under 2009.

4 BRF:s anmälan av omställningen i Revinge/Löberöd Per Widlundh redogör för bakgrunden till anmälan där BRF bl a anförde att den genomförda riskanalysen inte skulle vara tillräcklig. Förtydligande har skett och möte har ägt rum med facklig företrädare för BRF. Arbetsgivaren anser att problemen kommer att vara lösta till den 1 december detta år. Kameraövervakning på brandbil Per Widlundh redogör för de åtgärder som vidtagits beträffande kameraövervakning på brandbil mot bakgrunden av situationen vid utryckning till Rosengård. Införande av 80/20 Erica Arvebratt redogör för projektet 80/ brandmän är klara att ingå i organisaitonen, lokalerna är färdigställda och arbetsuppgiferna klara. Projektet börjar 29 september och uppfattas som mycket positivt av personalen. EFS mångfaldsarbete Per Widlundh redogör för projektet En integrerad räddningstjänst. I projektet medverkar Räddningsverket, Räddningsskolan i Revinge, Arbetsförmedlingen och Malmö Stad. Räddningstjänsten Syd kommer att arbeta för att integrera fler utomnordiska brandmän i verksamheten och därmed ge möjlighet till anställning för medborgare som i dag står utanför arbetsmarknaden. Antalet anställda brandmän med utomnordisk bakgrund ska ha ökat till 5% efter projekttidens slut. Mångfaldskonferens i Malmö Den september genomförs en mångfaldskonferens i Malmö. Konferensen vänder sig till räddningstjänsten i Europa med syfte att ta tillvara varandras erfarenheter och att bilda framtida nätverk.. Konferensen är ett samarrangemang med Statens Räddningsverk Per Widlundh redogör även för projektet RISK Räddningstjänst i samarbetet med kidsen. Ett projekt där ungdomar mellan år ska få utbildning hos Räddningstjänsten Syd i att hantera bränder och konsekvenserna av en brand. att lägga informationen till handlingarna 43 Presentation av direktionen på hemsidan Föredragande: Per Widlundh : Information om direktionen har funnits på hemsidan och är nu uppdaterad. Diskuterades frågan om vilken information om ledamöter och ersättare som ska läggas ut.

5 att lägga ut uppgifter om adresser och telefonnummer i enlighet med direktionens önskemål. 44 Förbundsdagar oktober i Östersund Föredragande: Kjell-Arne Landgren Räddningstjänsen Norra Jämtland har inbjudit till förbundsdagar i Östersund. Program Bil 44 Att låta sig representeras av Kjell-Arne Landgren, Margareta Dovsjö, Birgitta Nilsson, Susanne Jönsson, Yngve Petersson, Peter Lindqivst, Rickard Wendel, Margareta Appel, Björn Lagerbäck och Mette-Maaria Lundström. Uppdrogs åt sekreteraren att anmäla och arrangera resan. 45 Besök från Holland den november Föredragande: Kjell-Arne Landgren I november månad 2007 besökta en delegation från Räddningstjänsten Syd Utrecht i Holland. Detta besök kommer att återgäldas den november med studiebesök i Malmö. I besöket kommer att delta borgmästare och ledning från regionen i Utrecht. Malmö Stad kommer att bjuda på middag i Rådhuset den 20 november till vilken hela direktionen kommer att inbjudas liksom kommunstyrelsens ordförande och vice ordförande i medlemskommunerna. att lägga informationen till handlingarna.

6 46 Revidering av delegationsordning Föredragande: Erica Arvabratt Delegationsordning för direktionen för Räddningstjänsten Syd har antagits och reviderats , , , samt Nu föreslås revidering under punkten 1 på grund av tidigare reviderad inköpspolicy till 5 basbelopp för direktupphandling för varor samt punkten 49 med tillägg i texten. Delegationsordningen Bil 46. att fastställa revidering av delegationsordning under punkterna 1 och Anmälan av beslut fattade i delegation maj juli 2008 Föredragande: Erica Arvebartt Föreligger Anmälan av beslut fattade i delegation verksamhetsstöd och förbundsledning samt nämndlista för perioden Handlingarna innefattas i Bil 47 Förbundsledningen beslutar att lägga informationen till handlingarna 48 Mötet avslutas Ordföranden avslutar dagens sammanträde