Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2006-03-14 1 (11) Plats och tid Socialförvaltningen, Stora Torget, 2005-12-13, kl. 13.00-15.50 Beslutande Sune Frisk, ordförande Anita Johansson Kerstin Hugosson Urban Granfelt Benny Persson Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersätttare Övriga deltagande Utses att justera Rolf Wennerlöf (för Solveig Andersson) Ulf Söhrman Gunilla Abrahamsson, sekreterare Kristina Steijner, socialchef Åsa Andersson, verksamhetsledare Åsa Iversen, personligt ombud, 28 Christel Iversen, personligt ombud, 28 Eva-Lotta Trüschel, verksamhetsledare Urban Granfelt Justeringens plats och tid Underskrifter Socialförvaltningen 2006-03-16 Sekreterare Paragrafer 28-36 Gunilla Abrahamsson Ordförande Justerande Sune Frisk Urban Granfelt ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2006-03-14 Datum för anslagets Datum för anslagets nedtagande 2006-04- uppsättande 2006-03- Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Stora Torget Underskrift
Socialnämnden 2006-03-14 2 28 Information Personliga ombuden Åsa Jildesten och Christel Iversen har inbjudits till dagens sammanträde för att informera om verksamheten. Ledamöter, ersättare och tjänstemän får tillfälle att ställa frågor.
Socialnämnden 2006-03-14 3 29 Verksamhetsuppföljning januari - februari 2006 Socialförvaltningen har upprättat en resultatuppföljning för verksamheterna efter 2 månader. Prognosen visar ett underskott med 5 120 tkr. I prognosen ingår inte semesterlöneskuld eller särskild sjukförsäkringsavgift. En sammanställning över prognosen per ansvar redovisas i bilaga till detta protokoll. Budgetavvikelsen beror på: - Förstärkning inom nattpatrullen i Nykroppa (förstärker även för Filipstad) och Lesjöfors. Beräknad kostnad 425 tkr. Prognosen för Nykroppa grundar sig på socialnämndens beslut om utökning av 1,92 årsarbetare (åa) för tiden fram till 30 juni 2006. Fortsätter förstärkningen under andra halvåret kommer prognosen att försämras ytterligare. - Hemtjänsten i Filipstad redovisar ett underskott med 1 000 tkr. Efter att budgetramen för 2006 togs har vårdtyngden och den beviljade tiden ökat ytterligare. Om 2006 fortsätter som 2005 slutade kommer underskottet på 1 000 tkr att öka ytterligare. - Kommunrehab redovisar ett underskott med ca 470 tkr. Underskottet beror på överbeläggning på rehab- och korttidsenheten. Under februari har den genomsnittliga överbeläggningen uppgått till 4,6 personer. - LSS verksamheterna redovisar totalt ett underskott med 3 486 tkr. Underskottet består uteslutande av nya ärenden som tillkommit efter att budgeten var tagen. I bilagor redovisas material med resultatuppföljning, prognos och kommentarer för verksamheterna samt statistik. Socialnämnden föreslås besluta att ta del av uppföljningen. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
FILIPSTADS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad Socialnämnden 2006-03-14 4 30 Dnr 44/06 Utökning av personalstaten på Älvkullen Älvkullen har behov av utökad personalstat från 0.55 till 0.59 på vanligt boende, där vi har 50 platser. Utökningen medför att personalstaten utökas med två årsarbetare fördelad på tre arbetsgrupper. Personalen har under en längre tid arbetat under hög belastning, beroende på att våra boende är mer vårdnadskrävande än tidigare då de flyttar in. För att kunna ge våra boende en god vård, och för att personalen ska känna arbetstillfredsställelse behöver vi höja bemanningen. Den stora arbetsbelastningen gör att personalgrupperna i dag är missnöjda. De tycker inte att de hinner med sitt arbete och har svårt att ta ut sina raster. Detta gäller främst på helgerna då bemanningen är lägre och något extra behöver göras. För att få bättre arbetstillfredsställelse i grupperna och ett bättre arbetsresultat föreslår vi att förutom utökad personalstat även att årsarbetstid införs. På de arbetsplatser i kommun där årsarbetstid är införd fungerar det bra, personalen kan styra sin arbetstid bättre och lägga passande scheman. En av personalgrupperna har under året fått information om årsarbetstid, en del är för och en del är emot, men eftersom vi måste hitta på ett nytt sätt att arbeta, är det nu dags att pröva. Kontakt har tagits med Kommunal för information 19 MBL. Kostnad: 2 årsarbetare 800 tkr Införande av årsarbetstid fyra grupper 18 tkr/grupp Alla grupper 72 tkr. + aktuell reseersättning Bilaga: Skrivelse från Huvudskyddsombud Dan Stjernlöf, dnr 44/06 Socialnämnden föreslås besluta att utökning av personalstaten från 0.55 till 0.59 får ske snarast; att årsarbetstid får införas under året, samt att finansiering sker inom socialförvaltningens ram. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2006-03-14 5 31 Utvärdering av Jämställdhetsplan 2005 och antagande av ny plan för 2006 Arbetsgivaren är skyldig att varje år upprätta en plan för sitt jämställdhetsarbete. Ändamålet med Jämställdhetslagen är att främja kvinnors och mäns lika rätt i fråga om arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor samt utvecklingsmöjligheter i arbetet. Jämställdhetslagen syftar till att förbättra främst kvinnors villkor i arbetslivet. Lagen anger vidare att arbetsgivare och arbetstagare ska samverka för att jämställdhet i arbetslivet ska uppnås. De ska särskilt verka för att utjämna och förhindra skillnader i löner och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män för likvärdigt arbete. Arbetsgivare och arbetstagare ska inom ramen för sin verksamhet bedriva ett målinriktat arbete för att aktivt främja jämställdheten i arbetslivet. En jämställdhetsplan ska innehålla en översikt över gällande regler för jämställdhetsarbetet och de eventuella åtgärder som behöver vidtagas eller har vidtagits på arbetsplatsen i dessa avseenden. I planen ska också översiktligt redovisas resultat av kartläggningen av löneskillnader mellan kvinnor och män. I bilagor redovisas förslag till ny jämställdhetsplan, utvärdering av föregående års plan samt lönekartläggning. Socialnämnden föreslås besluta att godkänna utvärderingen av 2005 års plan, samt att anta föreslaget till ny jämställdhetsplan för år 2006. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2006-03-14 6 Socialnämnden 2006-02-14 8 32 17 Översyn av riktlinjer för ekonomiskt bistånd Socialnämnden antog förslaget till riktlinjer 1998-12-15, 86, samt beslutade att dessa skulle ses över varje år av förvaltningen. Beslut av riktlinjer för bistånd i olika former har tagits sedan 1998. Dessa har nu sammanställts i de riktlinjer som antogs 1998. Några enstaka justeringar har gjorts, se bilaga. Bilaga 1: Riktlinjer Socialnämnden föreslås besluta att godkänna sammanställningen till riktlinjer, samt att en översyn av riktlinjerna sker vartannat år. Socialnämnden beslutar att ärendet återremitteras för utredning vad gäller för individen vid punkt 6 angående underhållsstöd. Verksamhetsledare IFO kompletterar ärendet avseende underhållsstöd. Bilaga 2: Förtydligande angående underhållsstöd Socialnämnden föreslås besluta att godkänna kompletteringen avseende underhållsstöd; att godkänna riktlinjedokumentet, samt att en översyn av riktlinjerna sker vartannat år. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2006-03-14 7 33 Avrapportering LSS Verksamhetsledare Åsa Andersson kommer att informera socialnämnden angående det nya fritids, som startats inom LSS. Detta är beläget på Ferlinskolan i en lokal som ligger i anslutning till Ferlingården. Fritids LSS har 1,5 årsarbetare anställda. Socialnämnden föreslås ta del av informationen. Socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Socialnämnden 2006-03-14 8 34 Kurs- och konferensinbjudan Nr Inbjudan från Benämning Plats och tid 1 Öhrlings PriceWaterhouseCoopers Vägen ut utbildningsprogram för arbete med kriminella ungdomar 2006-04-19 21 i Jönköping 2. JURARK AB Socialnämnden beslutar Ta kommandot 8 maj 2006 i Stockholm och 15 maj 2006 i Lund att lägga inbjudningarna till handlingarna.
Socialnämnden 2006-03-14 9 35 Anmälningsärenden Följande beslut fattade med stöd av delegeringsreglerna anmäles och läggs till handlingarna. - Protokoll, Individutskottet 2006-02-14 - Ordförandebeslut - Delegationslistor m m för beslut fattade av tjänstemän - Anställningar - Jämkningsbeslut - Delegationslistor för beslut på avgifter inom äldreomsorgen
Socialnämnden 2006-03-14 10 36 Delgivningar 1. Domar / beslut från länsrätt, kammarrätt, tingsrätt, kronofogdemyndighet och länsstyrelse. 2. Protokollsutdrag, Kommunstyrelsen, 8/06, disponering av tomt. 3. Kommunstyrelsens beslut 2006-01-30 angående tillstånd enligt 7 kap 5 alkohollagen (1994:1738) för servering av alkoholdrycker. 4. Protokoll, IKU, 2005-12-20. 5. Länsstyrelsen Värmlands rapport "Måltidssituationen vid särskilda boenden. 6. Sveriges Kommuner och Landstings enkätundersökning angående seniorbostäder. 7. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige, 5/06, äldreomsorgsavgifter och lokala garantibelopp 2006. 8. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige, 4/06, avgift för transport av avlidna. 9. Protokollsutdrag, Kommunfullmäktige, 3/06, samarbetet/gränssnittet mellan kommunerna och landstinget i Värmlands län - ramöverenskommelse. 10. Länsstyrelsen Värmlands rapport "Personligt ombud i Mellansverige - ombuden och deras arbete". 11. Protokoll, Pensionärs- och handikapprådet, 2006-02-03. 12. Landstinget i Värmlands meddelande angående avgifter 2006 för medicinskt färdigbehandlade patienter som vårdas på landstingets inrättningar. 13. Länsstyrelsen Värmlands rapport "Individuell plan - LSS - När kommunerna samordnar alla hjälpande händer på den enskildes villkor 2006:6. 14. Karlstads Universitets rapporter "Heltid åt alla - Filosofi i vården och En Hel Del - Munkforsmodellen".
Socialnämnden 2006-03-14 11 forts 36 Socialnämnden beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna.