BÅSENBERGA SLK VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008-2009
KALLELSE/DAGORDNING Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i Värmestugan, Båsenberga backen, tisdagen den 9 september klockan 18.00. FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret. 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för 2009-2010 10. Fastställandet av verksamhetsplan och budget för 2009-2010 11. Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för 2009-2010. b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2008-2009 Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb ( BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret 2008 2009. Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2008 till 30 juni 2009. Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande 2008-09 Sören Ericsson Kassör/Sekreterare 2007-09 Lars Larsson Ledamot 2007-09 Markku Kanala Ledamot 2007-09 Joakim Ahlcrona Ledamot 2008-10 Johan Liw Ledamot 2008-10 Urban Rydberg Ledamot 2008-10 Helena Karlsson Suppleant 2008-09 Eva Forsell Suppleant 2008-09 Revisorer: Thomas Westberg 2008-09 Tor-Leif Thuresson 2008-09 Valberedning: Camilla Eriksson sammankallande 2008-09 Jens Hunt 2008-09 Helena Karlsson 2008-09 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 7 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Medlemsinformation utsänd inför säsongen Försäsongsträning för ungdomar Inköp av rullband (lift) till barnbacken Klubben har genomfört projekt med hjälp av Idrottslyftet Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen
BACKSEKTIONEN Backsektionen har som tidigare år bestått av en grupp på 5-8 personer. Backsektionen har sedvanligt arrangerat arbetsdagar inför säsongen. Skotern: Snöskotern som köptes in under förra verksamhetsåret har äntligen fått sitt premiärtur. Skotern har mottagits positivt av snösprutare och funktionärer i backen av VOK som preparerat längdspår. Skotern går väldigt stadigt i backen och vi kan med skoterns hjälp flytta snökanonerna där det tidigare inte var möjligt. Snötillverkning: Det har krävts snötillverkning vid två tillfällen. Arbetet har flutit på väldigt bra utan några oplanerade stopp, sammantaget har det tagit 7-8 dygn att fylla anläggningen med 50 cm snö, mycket tack vare att vi har haft en medeltemperatur på -7 till -10 grader under den tid då vi gjorde snö. Tyvärr är vår gamla dieselkompressor på väg att ge upp, avger endast 5,5 kg arbetstryck istället för önskvärda 7-8 kg. Backsektionen har börjat titta efter någon nyare och då i första hand en elkompressor. Arbetslag: Under säsongen har backen bemannats av 6 arbetslag med rullande schema. Under lov och i samband med friluftsdagar har tillfälliga lag tjänstgjort. Markarbeten: Bromsplanen bakom lifthuset har gjorts större och kulverten under backen har försetts med nytt galler. Under våren har stora massor tippats från bla Outletlager och övriga markentreprenader i Vingåker. Klubben har under två år sökt tillstånd att ta emot fyllnadsmassor enl. anmälan om samråd enlikt 12 kap 6 Miljöbalken och 2 kap 10 lagen (1988:950) om kulturminnen. Massorna har bla använts till att fylla ut ojämnheter på toppen, för att på sikt bygga ett nytt starttorn bredvid övre belysningsmasten i stora backen. Nedfarten bakom värmestugan har breddats för att ge mer plats till ett big-jump. Arbetsdagar: Under verksamhetsåret har vi kallat till arbetsdagar eller kvällar vid fyra tillfällen. Plåtarbeten på pumphus och garage har färdigställts. Påbörjade projekt: Vi har börjat med att ta in pris på kompressor och vad det skulle kosta att uppföra ett kompressorrum i befintligt garage. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion
TÄVLINGSSEKTIONEN Säsongen startade upp med inomhusträning som leddes av Jens Hunt och Sofie Olsson. Lika populär som vanligt. Utomhusträningen på söndagar startade parallellt. Under hösten har tävlingssektionen kört studiecirkel i Sisu:s regi under ledning av Joakim Ahlcrona där vi inledde med tre utbildningstillfällen för våra nya tränare, Eva Forssell, Åsa Andersson, Daniel Andersson och Mathias Karlsson Det hela avslutades med två tillfällen i backen för alla tränarna under ledning av Björn Lison Almkvist (före detta tränare i alpina damlandslaget). Klubbens årliga träningsläger förlades i Kläppen. Det var första gången BSLK hade läger i Kläppen. Bra boende nära liften, god mat och trevlig backpersonal. Dessutom var NOAK med sina åkare och tränare. Anläggningen ger goda möjligheter att sätta bana dagtid. Första träningskvällen i Båsenbergabacken startade med mer eller mindre kaos! Massvis med barn, så många nya åkare har vi aldrig varit med om på första träningsdagen. Klubbens nya barnlift blev en succe för att kunna slussa in nya åkare i klubben. Vid klubbens hemmatävlingar har även de yngre deltagit och kört sin egna bana i barnbacken, många har deltagit, jättekul! Många av våra nya åkare åkte även på andra orter utanför Sörmland och tävlade, det blev en och en annan buckla att ta med sig hem. I Sörmland kunde vi genomföra DM och deltävlingar i Sörmlandscupen och Lilla Världscupen mm. Till B finalen i Gesunda tog sig Jonathan Liw, Moa Swärdström och Daniela Linderson. Till C-finalen i Hassela tog sig Hanna Puman och Adam Karlsson. Överraskande resultat hade Hanna Puman som slog till med en 7:e placering i storslalom av 54 flickor från Uppland, Västmanland, Stockholm och Sörmland. Grattis Hanna! Säsongen avslutades med ett fantastiskt KM i strålande solsken. Framtiden ser bra ut med många nya åkare i klubben samt ännu fler nya tränare. Genom en bra organisation och struktur på träningarna och med trygghet och skidglädje kommer våra åkare utvecklas. Jag tackar våra tränande barn/ungdomar, föräldrar och tränare för en härlig säsong. Nu tar jag personligen en paus från BSLK efter 20 års engagemang. TACK! Vid pennan, Joakim Ahlcrona Träningssansvarig
EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på 110 777 kr efter avskrivningar. Likviditeten har under större delen året varit tillfredställande. Det goda resultatet härrör sig dels från liftkorts- och medlemsintäkter samt bidrag Vid bokslutstillfället fanns 41 279 i likvida medel, förutom kredit på 60 000 kr. Sammandrag resultat- och balansräkning senaste 4 åren. 2005-06 2006-07 2007-08 2008-09 Intäkter Liftkort 121 790 kr 93 200 kr 0 kr 98 520 kr Startavgifter 19 250 kr 20 100 kr 0 kr 18 725 kr Bingolotto 14 852 kr 11 708 kr 9 143 kr 10 689 kr Bytardag 5 573 kr 4 057 kr 3 663 kr 2 040 kr Medlemsavgifter 20 525 kr 22 275 kr 17 000 kr 24 500 kr Bidrag 144 991 kr 160 191 kr 190 622 k 279 914 kr Uthyrning 25 000 kr 25 370 kr 23 000 kr 23 000 kr Övriga intäkter 145 458 kr 149 551 kr 113 136 kr 160 033 kr Totala intäkter 497 439 kr 486 452 kr 356 565 kr 617 421 kr Kostnader Verksamheten 174 698 kr 238 957 kr 123 165 kr 256 857 kr Driftkostnader 133 505 kr 167 892 kr 144 350 kr 144 033 kr Finansnetto 54 470 kr 53 362 kr 52 124 kr 50 954 kr Avskrivningar 48 000 kr 51 012 kr 47 298 54 800 kr Totala kostnader 410 673 kr 511 223 kr 366 938 kr 506 644 kr Resultat 86 765 kr -24 771 kr - 10 373 kr 110 777 kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på 87 707 kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare 50 480 kr i kommunalt bidrag samt 5 426 kr i statligt bidrag, 100 000 kr till bl.a rullbandet och 4 500 kr i bidrag från Idrottslyftet. Av det kommunala bidraget på 50 480 var 30 000 kr bidrag till rullband mm. Under året har vi också stöd på 25 000 kr från Rotary Vingåker att använda till elkompressor samt 4 000 kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen. Bingolotto Försäljningen har under året ökat något. Resultatet för Bingolottoförsäljningen blev 10 689 kr. Totalt såldes 472 lotter.
Medlemsantal Klubben har under året haft en positiv medlemsutveckling. Antalet medlemmar vid bokslutstillfäller var 350 st en ökning med 48 st under året. Medlemmarna var fördelade enligt följande: Flickor Pojkar 9 år 56 st 22 st 34 st 10 20 år 98 st 39 st 59 st 21 år 196 st 83 st 113 st Totalt 350 st 144 st 206 st
SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen har många aktiviteter skett. Klubben har med hjälp av bidrag lyckas investera i ett rullband för de allra minsta barnen i barnbacken. BSLK är första skidanläggningen i Sverige söder om Dalarna som har ett rullband. Nyheten spred sig snabbt och vi har fått många nya besökare i vår backen, även från större städer med större backar bl.a. Örebro, Nyköping och Norrköping. Backen kunde öppnas den 10 januari och utan avbrott hållas öppen till den 4 april. Målet med investeringen var att i första hand få nya medlemmar, det har fallit väl ut och vi kan summera många nya medlemmar. Vi kan läsa i tävlingssektionens verksamhetsberättelse att det varit mycket ungdomar som deltagit i träningsverksamheten, den största ökningen av nya barn är i åldrarna 4-8 år. I den nya backen har vi första gången haft samtliga rails och boxar igång, intresset är stort bland ungdomarna i övre tonåren. För att ytterligare öka anläggningen attraktionskraft för dessa ungdomar krävs ännu mer snö och att funparkområdet underhålls dagligen med spade och rakor. Tack vare satsningen på de små barnen 4-8 år har vi fått hela familjen i backen och med tanke på den begränsade tillgången av natursnö har det varit dåligt med plats för de allra minsta 0-4 att leka och åka pulka på snö, något som är på gång att lösas då vi kommer att förlägga en pulkabacken väster om nya backen. Med många nya familjer i vår anläggning har åter toalett frågan lyfts, styrelsen har gett en projektgrupp i uppdrag att se över möjligheten att bygga en ny värmestuga med toalett, samlingslokal och cafeteria. Projektgruppen har sedan i mars jobbat fram ett förslag på planlösning och under hösten kommer man jobba med att hitta bidrag och finansiärer till projektet. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 9 september 2009 Styrelsen
VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN 2009 2010 Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av ungdomar och då främst i de yngre åldersklasserna Fortsätta arbetet med att utveckla vår skidanläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna.