BÅSENBERGA SLALOMKLUBB VINGÅKER

Transkript

1 1

2 KALLELSE/DAGORDNING Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i Båsenbergabacken, Vingåker lördagen den 2 september 2017 klockan FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för Fastställandet av verksamhetsplan och budget för Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb (BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2016 till 30 juni Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande Eva Forsell Vice ordförande Sören Ericsson Kassör Camilla Eriksson Sekreterare Joacim Andersson Ledamot Jonas Corneliusson Ledamot Patrik Heckscher Ledamot Susanne Persson Suppleant Mikael Füht Suppleant Revisorer: Lennart Andersson Tor-Leif Thuresson Revisor suppleant: Therese Ytterbring Valberedning: Jens Mortensen Anders Ljungström Jennie Fällman Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Försäsongsträning och läger för ungdomar Genomfört Alla på snö projektet där alla 4:e klassare får uppleva en dag på snö. Arbetet med vårt klubbhus har färdigställt. Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen 3

4 BACKSEKTIONEN Inför säsongen har arbetsdagar genomförts främst med färdigställandet av vårt klubbhus men även sedvanligt underhåll och service. Snökanonerna för att lägga snö i längdspåret startades den 2 januari och öppnade sedan längdspåret med konstsnö den 8 januari. Vi startade sedan snöproduktionen i backarna den 4 januari, vädret var inte riktigt med oss denna säsong vilket gjorde att vi fick producera snö i omgångar. Efter gemensam arbetsdag öppnades 2st nedfarter samt klubbhus med skiduthyrningen för allmänheten den 14 januari Ski-crossbacken öppnades något senare. Under hela denna säsongen har vi haft mycket besökare, vårt klubbhus med föreningslokal och skiduthyrning har även denna säsongen lockat många nya besökare både skidburna och icke skidåkande. Dock ser vi att behovet med mer personal i form av ideellt jobbande medlemmar kvarstår. Arbetet med att möjliggöra så att vi kan uppdatera liftkapaciteten och snökanoner fortskrider. Efter säsongens strul med pistmaskin så jobbar vi nu på att till kommande säsong eliminera dessa problem genom att byta ut befintlig maskin. Efter ytterligare en säsong med lyckad skiduthyrning på plats i vårt klubbhus, kan vi konstatera att våra löpande satsningar på uthyrningen är rätt väg att gå. Vi får mycket positiv respons från våra besökare som värdesätter möjligheten att hyra utrustning på plats. Arbetslag: Till denna säsong har backen bemannats av en rutinerad driftledare och 3-4 familjer som tilldelats arbetsdag i backen. Bemanning har skett på samma sätt som tidigare år, rekryteringen av nya liftvärdar har även denna säsong varit bra och många nya medlemmar har varit delaktiga i arbetet med att hålla vår anläggning öppen vid träning och öppethållande under kvällar och helger. Trots mildväder i januari har backen varit öppen utan avbrott från den 14 januari till den 28 mars, då säsongen avslutades med Ski-cross, prisutdelning i KM och godisutdelning till alla tränande barn och ungdomar. Vi summerar säsongen som bra och rolig. Traditionsenligt så skedde vårstädning av anläggningen i samband med avslutningen och vi kan bara konstatera att vi med stor uppslutning från medlemmarna återigen plockade undan medbringare, madrasser, nät mm snabbt för sommaren. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion 4

5 TÄVLINGSSEKTIONEN Träning Försäsongsträning startade söndagen den 11 september med 1 tillfällen i veckan. I år hade vi äran att ha vårt upptaktsläger i vår nya klubbstuga den 3-4 september med ca 55 st aktiva barn och ungdomar. Försäsongslägret var förlagt till Lindvallen i Sälen med 4 träningsdagar och luciatåg. Snöträningen startade måndagen den 16 jan. 1-2 tillfällen i veckan beroende på ålder. Träning i backen sker fyra kvällar i veckan måndag till torsdag med ca 80 tränande ungdomar. Totalt innefattar säsongen 308 sammankomster. Tävling Under säsongen har BSLK arrangerat följande tävlingar 22 jan: Mälarcupen U 12, Disciplin Slalom 90 starter 26 feb: Klubbmästerskap Disciplin Storslalom 70 starter 26 feb: Lions Sportlovscup Disciplin Storslalom 74 starter 1 mars: Klubbmästerskap Disciplin Slalom 62 starter 4 mars: Lvc-kval + S-Cup, Disciplin Slalom 71 starter + Storslalom 81 starter. Säsongen En härlig säsong med träningar, tävlingar och massor av barn & ungdomar. Ett underbart försäsongsläger i Lindvallen med nytt deltagarrekord, ca 130 st! Några härliga dagar med mycket skratt, stort luciatåg och underbar sång. Båsenberga Slalomklubb har en stor verksamhet med mycket tränande barn och ungdomar samt många duktiga tävlingsåkare som ofta placerar Vingåker och Båsenberga Slalomklubb på den alpina kartan i Sverige genom fina placeringar vid tävlingar utanför Södermanlands distrikt. Svenska Skidförbundet har haft uttagningar via 3 st skolningsläger där Linus Berlin tog sig hela vägen och slutade på en 9:e plats i totalen bland Sveriges bästa 16- åringar. Klubben har också haft många fina topp 10 placeringar i USM-Kvalen under denna säsong. Vid ungdoms SM-Finalen för U16 i Funäsdalen deltog 3 st åkare från Båsenberga en 14-e plats i slalom blev veckans bästa resultat. (80 Startande/klass) Vid Lilla Världscup-Final för U14-åkare i Stöten deltog 7 st åkare från Båsenberga. Ingen riktig topplacering i backen men en vinst för gänget i sångtävlingen på finalmiddagen. Vid Lilla Världscup-Final för U12-åkare i Kläppen deltog 9 åkare från Båsenberga. Emil Fällman körde till sig en fin 8-e plats i Slalom för 11-åringar. I Storslalom hade Båsenberga 3 st topp 20 placeringar vilket är riktigt bra, man ska komma ihåg att det är ca 80 startande/klass när man är på Final Lilla Världscupen. Riktigt roligt att se så många åkare från klubben som kvalar in till alla finaler och placerar sig så bra. 5

6 I år fick vi var med och arrangera en deltävling i FP-cupen som i år bestod av 5 st deltävlingar. Där fick vi se många segrare och många fina placeringar både i deltävlingarna och i den totala cupen. Som KM-mästare i år stod Viktor Rydberg och Ella Andersson. Eva Forssell och Susanne Persson Tränaransvariga KLUBBHUSET Med genomförda investeringar i vårt klubbhus har vi kompletterat skidåkningen med caféteria och skiduthyrning. Skiduthyrningen Skiduthyrningen har överträffat förväntningarna. Det har inneburit ett mycket bra tillskott till klubbens ekonomi. Inte minst friluftsdagarna bidrar till det fina resultatet. Klubben arbetar för att minska väntetiden så att åkarna snabbt kan komma på skidorna. Inköp av skidor och pjäxor har gjorts under året med ca kr. Ytterligare inköp planeras till kommande säsong. Skiduthyrningen har också resulterat i flera besökare och därmed flera sålda liftkort. Redan under förar säsongen upplevde vi att utrymmet är för litet, varför en utbyggnad planeras då ekonomin tillåter. Caféteria Läget viktigare än utbudet. Trots att sortimentet utökats minimalt har försäljningen ökat med 75%. Kan nämnas att vi denna säsong sålt 704 koppar kaffe mot 196 koppar säsongen

7 EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på kr efter avskrivningar. Det positiva resultatet beror dels på ökade intäkter dels på vinst vid byte av pistmaskinen. Likviditeten har under varit ansträngd pga bygget av klubbstugan. Efter att nytt lån upptagits så är likviditeten bra. Vid bokslutstillfället fanns kr i likvida medel. Sammandrag för resultat- och balansräkning senaste 4 åren Intäkter Liftkort inkl träningsavgifter kr kr kr kr Startavgifter kr kr kr kr Bingolotto, netto kr kr kr kr Bytardag kr kr kr kr Medlemsavgifter kr kr kr kr Bidrag kr kr kr kr Skiduthyrning 0 kr 0 kr kr kr Uthyrning klubbstuga 0 kr 0 kr kr kr Hyra backen, skola kr kr kr kr Ställplatser 870 kr kr Övriga intäkter kr kr kr kr Totala intäkter kr kr kr kr Kostnader Verksamheten kr kr kr kr Driftkostnader kr kr kr kr Investeringar 0 kr 0 kr kr 0 Finansnetto kr kr kr kr Avskrivningar kr kr kr kr Uppskrivningar 0 kr 0 kr kr 0 Totala kostnader kr kr kr Resultat kr kr kr kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare kr i kommunalt bidrag samt kr i statligt bidrag. Klubben har också fått kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen och kr från Svenska Spel (Gräsroten). Klubbstugan och ställplatser Under verksamhetsåret har arbetet fortsatt att färdigställa byggnaden. Ett antal uthyrningar har gett kr, bl.a. har den första bröllopsfesten varit i huset. Antalet besökande till ställplatserna ökar stadigt och därmed intäkterna. 7

8 Skiduthyrningen Under säsongen så har antalet uthyrningen ökat med ca 100 %. Inte minst friluftsdagarna bidrar till det fina resultatet. Inköp av skidor och pjäxor har gjorts under året med ca kr. Medlemsantal Antalet medlemmar var vid bokslutstillfället 486 st, - 38 medl (netto), med följande fördelning: () fg år 0 6 år 7 12 år Summa år år Kvinnor 12 (20) 68 (71) 38 (40) 56 (65) 55 (56) 229 (252) Män 21 (22) 59 (61) 39 (41) 55 (63) 83 (85) 257 (272) Total 33 (42) 127 (132) 77 (81) 111 (128) 138 (141) 486 (524) 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen är det full aktivitet i föreningen. Med vår barn- och ungdomsverksamhet är vi den största alpina klubben i Södermanland. Klubbens tävlingsprestationer har också imponerat, BSLK har även denna säsong svarat för majoritet av startfältet inom Södermanland distrikt. I tävlingssammanhang levererar våra åkare strålande resultat som framgår i träning och tävlingssektionens berättelse. Roligt att se att vi som liten klubb kan få fram spets utan att ge avkall på bredden med hundratalet barn som deltar i vår träningsverksamhet. Under den period då backen var igång har den nyttjats minst 6 dagar i veckan. Tack vare vårt nya fräscha klubbhus lockar vi många nya besökare till anläggningen, med skiduthyrning på plats vid anläggningen har både dagkortförsäljning och kiosk ökat i omsättning. Årets säsong innebar 73 skiddagar i vår anläggning. Vi summerar en säsong med många nya besökare i anläggningen ett bevis på att genomförda investeringar mottagits väl av den skidintresserade. Med ytterligare ett år i ställplatsbraschen upptäcker fler och fler oss, mycket tack vare webben. Antalet övernattningar på våra ställplatser ökar och ger ett extra tillskott till föreningen. På anläggningssidan ser vi att vi lyckats få fler som hjälper till och jobbar ideellt, men som alltid finns det plats för fler när anläggningen utvecklas. Med vår föreningslokal där vi erbjuder WiFi, projektor samt ett väl utrustat mottagningskök kan vi erbjuda lokal för både möten som fest. Under våren har vi huserat historiens första bröllopsfest i Båsenbergabacken. Våra två åkare Linus Berlin och Jonathan Karlsson har båda kommit på skidgymnasium till hösten. Vi önskar de lycka till med både studier och skidåkningen. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 31 augusti 2017 Styrelsen 14

15 15

16 VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar Fortsätta arbetet med att utveckla vår anläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna. 16

17 FÖRSLAG TILL BUDGET

18 18

19 19

20 20