BÅSENBERGA SLALOMKLUBB VINGÅKER

Transkript

1 1

2 KALLELSE/DAGORDNING Härmed kallas till årsmöte i Båsenberga Slalomklubb i Båsenebrgabacken, Vingåker lördagen den 3 september 2016 klockan FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordning. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsen verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Revisorernas berättelse 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställandet av medlemsavgift för Fastställandet av verksamhetsplan och budget för Val av a. Föreningens och styrelsens ordförande för b. Tre styrelseledamöter för en tid av två år. c. Två suppleanter med turordning för ett år. d. Två revisorer samt suppleant för ett år. e. Tre ledamöter i valberedningen för ett år, varav en sammankallande. f. En sammankallande för respektive sektion backsektion, tävlingssektion. 12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller inlämnats till styrelsen. 13. Övriga frågor. 14. Mötets avslutande. 2

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR Styrelsen för Båsenberga Slalomklubb (BSLK ) för härmed avlämna följande berättelse för verksamhetsåret Verksamhetsåret löper för perioden 1 juli 2015 till 30 juni Föreningen har valt detta så att redovisning och berättelse därmed följer skidsäsongen. Styrelsen har under året bestått av: vald för perioden Niklas Ericsson Ordförande Eva Forsell Vice ordförande Sören Ericsson Kassör Camilla Eriksson Sekreterare Joacim Andersson Ledamot Susanne Persson Ledamot Urban Rydberg Ledamot Eva Forsberg Suppleant Patrik Heckscher Suppleant Revisorer: Lennart Andersson Tor-Leif Thuresson Valberedning: Jens Mortensen Anders Ljungström Jennie Fällman Styrelsen har under verksamhetsåret haft 9 protokollförda sammanträden. Aktiviteter under året. Under året har ett antal aktiviteter och åtgärder utförts. Det som bland annat gjorts är: Försäsongsträning och läger för ungdomar Byggt ny nedfart som anpassats för Ski-cross Med hjälp av bidrag har nytt klubbhus uppförts med föreningslokal, kafeteria, skiduthyrning och omklädningsrum med bastu. Anlagt ställplatser för husbil/husvagn. Underhålla av anläggningen Sedvanliga för- och efterarbeten vid backen 3

4 BACKSEKTIONEN Inför säsongen har arbetsdagar genomförts främst med byggandet av vårt nya klubbhus men även sedvanligt underhåll och service, lifthus och sekretariat har målats om för enhetlig färg på byggnaderna. Vi tjuvstartade snökanonerna för att endast lägga snö i längdspåret den 22 november och öppnade sedan längdspåret med konstsnö den 24 november. Rekordtidig start för alla längdåkare där vi var bland de första i södra Sverige att öppna. Dock fick spåret stängas den 6 december pga milt väder och regn. Sedan fick vi vänta till den 3 januari för att då fylla hela anläggningen med konstsnö på 4,5 dygn för att sedan kompletteras med några timmars snötillverkning. Spåret för längdskidåkning öppnades den åter den 6 januari. Efter gemensam arbetsdag öppnades alla nedfarter samt klubbhus med skiduthyrningen för allmänheten söndagen den 10 januari. Under hela januari har vi haft rekordmycket besökare och vi har utnyttjat vår liftkapacitet till 100%, vårt klubbhus med föreningslokal och skiduthyrning har lockat många nya besökare både skidburna och icke skidåkande besökare. Dock ser vi att det krävs mer personal i form av ideellt jobbande medlemmar. För att möta den ökade mängden av besökare står det nu på tur att öka liftkapaciteten samt även se över vår snökanon anläggningen. Trots byte av pistmaskin råkade vi ut för haveri, dock åtgärdades skadorna på garanti från säljaren men innebar att vi inte kunde öppna alla nedfarter på en gång då det tog en vecka innan ersättningsmaskin var på plats. Efter en första säsong med skiduthyrning på plats i vårt klubbhus, kan vi konstatera att satsningen på uthyrningen var helt rätt beslut. Arbetslag: Till denna säsong har backen bemannats av en rutinerad driftledare och 2-3 familjer som tilldelats arbetsdag i backen. Bemanning har skett på samma sätt som tidigare år, rekryteringen av nya liftvärdar har även denna säsong varit bra och många nya medlemmar har varit delaktiga i arbetet med att hålla vår anläggningen öppen vid träning och öppethållande under kvällar och helger. Trots mildväder i januari har backen varit öppen utan avbrott från den 10 januari till den 25 mars, då säsongen avslutades med Ski-cross, prisutdelning i KM och godisutdelning till alla tränande barn och ungdomar. Vi summerar en säsong med 75 skiddagar inkluderat friluftsdagar, träning och ordinarie öppethållande. Traditionsenligt så skedde vårstädning av anläggningen i samband med avslutningen och vi kan bara konstatera att vi med stor uppslutning från medlemmarna åter slog rekord i att plocka undan medbringare, madrasser, nät mm för sommarn. Backsektionen vill passa på att tacka snösprutare, arbetslag, pistmaskinförare, företag och kommun för deras värdefulla arbete till vår verksamhet, dag som natt. Backsektion 4

5 TÄVLINGSSEKTIONEN Träning Försäsongsträning startade söndagen den 6 september med 1 tillfällen i veckan. Upptaktsläger i VOK-stugan den augusti med ca 60 st deltagande barn och ungdomar. Nytt för i år var att dom äldsta barnen övernattade och tränade en förmiddag till. Försäsongslägret var förlagt till Lindvallen i Sälen med 4 träningsdagar och luciatåg. Snöträningen startade söndagen den 10 januari med 1-2 tillfällen i veckan beroende på ålder. Träning i backen har genomfört fyra kvällar i veckan måndag till torsdag med ca 120 tränande ungdomar. Totalt innefattar säsongen 336 sammankomster. Tävling Under säsongen har BSLK arrangerat följande tävlingar 24 jan: Mälarcupen U 12, Disciplin Slalom 77 starter 28 feb: Klubbmästerskap Disciplin Storslalom 80 starter 28 feb: Lions Sportlovscup Disciplin Storslalom 80 starter 5 mars: Lvc-kval + S-Cup, Disciplin Slalom 83 starter + Storslalom 91 starter. 9 mars: Klubbmästerskap, Disciplin Slalom 67 starter Säsongen En vinter och säsong med snö, träningar, tävlingar och massor med barn och ungdomar. Luciahelg och försäsongsläger i Lindvallen med nytt deltagarrekord 108st. Några härliga dagar med mycket skratt, stort luciatåg, underbar sång och tränarutbildning tillsammans med Jonas Lind och Alpin Ski pool. Båsenberga Slalomklubb har en stor verksamhet med mycket tränande barn och ungdomar. Många duktiga tävlingsåkare som ofta placerar Båsenberga på den alpina kartan i Sverige. Viktor Rydberg har tagit studenten efter fyra år på skidgymnasiet i Sollefteå. Vid Ungdoms SM-finalen för U16 i Idre deltog 3 st åkare från BSLK, där Linus Berlin slutade på en fin 12:e plats i Super G (74 startande) Vid Lilla Världscup-final för U14-åkare i Kungsberget deltog 6st åkare från BSLK. Vid Lilla Världscup-final för U12-åkare i Kläppen deltog 10 åkare från BSLK. Riktigt roligt att se så många åkare från klubben som kvalar in till alla finaler. Nytt för i år var FP-cupen med 4 st deltävlingar. Där fick vi se många segrare och många fina placeringar både i deltävlingarna och i den totala cupen. I Dala-cupen slutade Erik Andersson på en fin 4:a i totalen efter 5 st deltävlingar. Som KM-mästare i år stod Adam Karlsson och Wilma Axberg. Vi avslutade en härlig säsong i Sälen med Ski Funtastic bland alla landslagsstjärnor och tyvärr en inställd tävlingsdag men vädret kan man inte bestämma över. Vi vill avsluta med att tacka alla underbara barn/ungdomar för en kanon säsong. Ett stort tack till alla tränare och funktionärer under säsongen. Ni är guld värda!!! Eva Forssell och Susanne Persson Tränaransvariga 5

6 EKONOMI Resultatet för året blev en vinst på kr efter avskrivningar. Det positiva resultatet beror dels på ökade intäkter dels på vinst vid byte av pistmaskinen. Likviditeten har under varit ansträngd pga bygget av klubbstugan. Efter att nytt lån upptagits så är likviditeten bra. Vid bokslutstillfället fanns kr i likvida medel. Sammandrag för resultat- och balansräkning senaste 4 åren Intäkter Liftkort inkl träningsavgifter kr kr kr kr Startavgifter kr kr kr kr Bingolotto, netto kr kr kr kr Bytardag kr kr kr kr Medlemsavgifter kr kr kr kr Bidrag kr kr kr kr Skiduthyrning 0 kr 0 kr 0 kr kr Uthyrning klubbstuga 0 kr 0 kr 0 kr kr Hyra backen, skola kr kr kr kr Övriga intäkter kr kr kr kr Totala intäkter kr kr kr kr Kostnader Verksamheten kr kr kr kr Driftkostnader kr kr kr kr Investeringar 0 kr 0 kr 0 kr kr Finansnetto kr kr kr kr Avskrivningar kr kr kr kr Uppskrivningar 0 kr 0 kr 0 kr kr Totala kostnader kr kr kr Resultat kr kr kr kr Klubbens resultat- och balansräkning bifogas. Bidrag Klubben har under året fått driftbidrag från Vingåkers kommun på kr. Utöver detta har klubben fått ytterligare kr i kommunalt bidrag samt kr i statligt bidrag. Klubben har också fått kr från Lions Vingåker till Sportlovscupen och kr från Svenska Spel (Gräsroten). Bingolotto Resultatet för Bingolottoförsäljningen blev kr. 6

7 Stora investeringar Under året har stora investeringar gjorts. Det som gjorts är ny klubbstuga, ski-cross backe samt ställplats för husbilar/husvagnar. Totaltkostnaden för det hela är kr. För att finansiera det hela har bidrag beviljats enligt följande: Allmänna Arvsfonden kr, Vingåkers kommun kr, Södermanlands Idrottsförbund kr och Sörmlands Sparbank kr, totalt kr. Klubben har upptagit nya krediter på totalt kr. Under året har pistmaskinen bytts till en nyare modell. Medlemsantal Antalet medlemmar var vid bokslutstillfället 524 st, + 74 medl (netto), med följande fördelning: 0 6 år 7 12 år Summa år år Kvinnor Män Total

8 8

9 9

10 10

11 11

12 SLUTORD Som framgår av verksamhetsberättelsen är samtliga verksamheter i föreningen mycket tillfredställande. Uppförandet av vårt nya klubbhus har skett med hjälp av lokala entreprenörer men även till stor del av klubbens medlemmar. Med stora och fräscha lokaler har vi lockat många nya utövare, med skiduthyrning på plats vid anläggningen har både dagkortförsäljning och kiosk ökat i omsättning. Med en helt ny nedfart för ski-cross och det i kombination med de övriga nedfarterna är vi den anläggning i Södermanland som erbjuder mest åkbar yta. Vi summerar en säsong med många nya besökare i anläggningen ett bevis på att genomförda investeringar mottagits väl av den skidintresserade. Under våren startade erbjudandet av ställplatser på parkeringen med tillgång till dusch och pentry. Trots lite reklam har flera ekipage hittat till oss och detta är ännu en aktivitet som medför användning av vår anläggning sommartid. Ett samarbetsavtal mellan BSLK och Vingåkers Cykelklubb har upprättats där cykelklubben nyttjar klubbhus och omklädningsrum under sommarhalvåret. Med vår barn- och ungdomsverksamhet är vi den största alpina klubben i Södermanland. Klubbens tävlingsprestationer har också imponerat, BSLK svarar för 50% av startfältet vid tävlingar inom Södermanland distrikt. I tävlingssammanhang levererar våra åkare strålande resultat som framgår i träning och tävlingssektionens berättelse. Roligt att se att vi som liten klubb kan få fram spets utan att ge avkall på bredden med hundratalet barn som deltar i vår träningsverksamhet. Under den period då backen var igång har den nyttjats minst 6 dagar i veckan. På anläggningssidan ser vi att vi lyckats få fler som hjälper till och jobbar ideellt, men som alltid finns det plats för fler när anläggningen utvecklas. Byggandet av nytt klubbhus med kafeteria, föreningslokal, skiduthyrning och omklädningsrum samt ny nedfart har finansierat med bidrag från Allmänna Arvsfonden, Vingåkers kommun, Södermanlands Idrottsförbund och lokala företag. Den 15 november genomfördes den första aktiviteten i klubbhuset då BSLK var värd för SLAO:s Regionträff i Mellansverige. Under säsongen har klubbhuset nyttjats flitigt av externa föreningars årsmöten och första bröllopsfesten till 2017 är redan inbokad. Med dessa rader vill styrelsen tacka alla medlemmar och intressenter för det fantastiska arbete som många lägger ner för att vidareutveckla klubbens verksamhet. Vi vill också tacka för det förtroende som visats oss i styrelsen under verksamhetsåret och ställer våra platser till årsmötets förfogande. Vingåker den 29 augusti 2016 Styrelsen 12

13 13

14 VERKSAMHETSPLAN FÖR SÄSONGEN Målen för den kommande säsongen kommer att bli: Arbeta med nyrekrytering av barn och ungdomar Fortsätta arbetet med att utveckla vår anläggning. Genom samarbete med andra klubbar ge våra ungdomar möjligheten till mer träning och utveckling. Vidtaga åtgärder för att få fler aktiva medlemmar inom samtliga verksamheter inom föreningen Sprida skidkulturen ytterligare till Vingåkersborna. 14

15 FÖRSLAG TILL BUDGET

16 16