Samordningsförbundet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 6/09 1(10) Datum: 2009-06-17 Tid: 13.30-16.00 Plats: Kommunhuset i Askersund Närvarande: Ledamöter Ordförande Annica Eriksson, Kumla kommun V ordförande Inga-Britt Ritzman, Örebro läns landsting Tommy Holmquist, Laxå kommun Siv Ahlstrand, Askersunds kommun Liisa Ejdenwik, Arbetsförmedlingen Anneli Moilanen, Försäkringskassan Ersättare Inger Pålsson, Örebro läns landsting Gunnel Gustavsson, Laxå kommun Övriga Marie Fredriksson, verkställande tjänsteman Utses att justera Inga-Britt Ritzman Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-55 Marie Fredriksson Ordförande Annica Eriksson Justerare Inga-Britt Ritzman
Samordningsförbundet 2009-06-17 2 48 Val av protokolljusterare Inga-Britt Ritzman utsågs att justera dagens protokoll.
Samordningsförbundet 2009-06-17 3 49 Budget Resultatrapport har skickats ut till ledamöterna. Ingen hade något att invända över rapporten. Marie informerar att pengarna sitter på ett företagskonto med noll i ränta. Förslag finns nu på att sätta över en stor del av pengarna på ett tre månaders kapitalkonto, där vi får lite ränta på pengarna. Under sommaren kommer inte mycket av pengarna att behöva utbetalas. Styrelsen beslutade att vi kan sätta över en stor del av pengarna på ett tre månaders kapitalkonto.
Samordningsförbundet 2009-06-17 4 50 Arkivmyndighet åt Samordningsförbundet Marie informerar att det måste finnas ett styrelsebeslut på vem som ska vara arkivmyndighet åt Samordningsförbundet. Hallsbergs kommun har möjlighet att ställa upp som ansvarig arkivmyndighet. Styrelsen beslutade att Hallsbergs kommun blir ansvarig arkivmyndighet åt Samordningsförbundet.
Samordningsförbundet 2009-06-17 5 50 Utvärdering/projekt Vid förra styrelsemötet lämnades det ut två olika förslag på utvärderingar. Självvärderingsmodellen som är kostnadsfri och i stort sett används av alla projekt inom Samordningsförbunden, samt information från PAY OFF ett företag som utför samhällsekonomiska utvärderingar åt bl a Samordningsförbund. Marie informerar att det kommit en förfrågan från Raid Shaqdih Samordningsförbundet Karlskoga/Degerfors om vi är intresserade av att tillsammans med de övriga samordningsförbunden i länet samverka beträffande frågor som handlar om utvärdering av metoder och organisation. Det blir i så fall ett samarbete med Örebro universitet och samhällsmedicin från ÖLL. Han vet ännu inte vad kostnaden kommer att bli. Styrelsen beslutade att de projekt som beviljas av Samordningsförbundet ska använda Finsams självvärderingsmodell som uppföljning/utvärdering. Styrelsen avvaktar att ta ställning till de andra förslagen.
Samordningsförbundet 2009-06-17 6 51 Utbildning för styrelsen Fem personer är anmälda till utbildningen av Ola Andersson från Samordningsförbundet Delta den 3 september. De anmälda är Siv, Maria, Tommy, Inger och Marie. Skulle någon ytterligare vilja delta går det säkert att anmäla sig i efterhand. Efter utbildningen som slutar kl 16.00 hålls ett diskussionsmöte med landstingsrådet Marie-Louise Forsberg Fransson.
Samordningsförbundet 2009-06-17 7 52 Styrgrupper för projekten Marie informerar att det finns önskemål om att ha samma styrgrupp till olika projekt. Det är i regel samma personer som är aktuella för de olika styrgrupperna och det skulle vara tidsbesparande om man kunde ta upp olika projekt under t ex en eftermiddag. Styrelsen har inget att invända mot förslaget men det är viktigt att man håller isär de olika projekten.
Samordningsförbundet 2009-06-17 8 53 Rapporter Lägesrapport beviljade projekt Marie informerar att projektet På spåret igen börjar komma igång. Rekryteringen av projektledare är klar. En av projektledarna kommer från arbetsmarknadsenheten Hallsbergs kommun och den andra från försäkringskassan. Första gruppen deltagare beräknas starta 17 augusti. Det finns en önskan från projektledarna att få avsätta 1,75 % tjänst till projektet istället för 1,50 % tjänst som beviljades i ansökan, men man kommer inte att begära mer pengar utan klara sig på befintliga medel. Styrelsen har inget att invända mot det så länge man håller sig inom ramarna för beviljade projektmedel. AME-tvätten och Transit startar upp i augusti, det är ännu inte klart med projektledare. VillMer projektet öppnas upp för samordningsförbundet först fr o m oktober. Gordon Hahn Regionförbundet Annika har haft kontakt med Gordon Hahn på Regionförbundet om projektmedel för personer som hamnar utanför. Det är i nuläget lite oklart hur pengarna ska användas. Annika kommer att få mer information längre fram. Chefs och ordförandemöte i Askersund Annika och Marie var den 3 juni inbjudna till en träff med socialchefer och socialnämndens ordförande för södra Närke i Askersund för att informera om Finsams verksamhet. Till mötet var också Ulf Westerlund och Anneli Moilanen från försäkringskassan inbjudna. De informerade om hur många personer som beräknas bli utan sjukpenning i södra Närke fr o m årsskiftet och under 2010. (Det berör personer som varit sjukskrivna i 2,5 år). Försäkringskassan uppskattar att 2/3 kommer att hamna hos kommunerna. utförsäkrade vid årsskiftet under resten av 2010 Askersund 39 personer 75 personer Hallsberg 70 122 Kumla 94 164 Laxå 29 54 Styrgruppsmöte VillMer Liisa har varit med med på ett styrgruppsmöte för VillMer i Kumla. Det saknas fortfarande en deltagare från Laxå kommun. Tommy meddelar att Susanne Hultman är utsedd att delta i styrgruppen för VillMer och På spåret igen.
Samordningsförbundet 2009-06-17 9 54 Övriga frågor Avtal med projektägarna Marie uppger att det skulle vara bra att upprätta ett avtal med de olika projektägarna. Styrelsen har inget att invända mot förslaget och ger Marie i uppdrag att upprätta ett dokument. Fakturering av projektmedel Marie informerar att samordningsförbunden gör olika när det gäller fakturering av projektmedel. Vissa förbund betalar ut projektmedlen vid fyra olika tillfällen under projekttiden medan andra förbund betalar ut projektmedel mot faktura. Styrelsen beslutar att projektmedel ska betalas ut mot faktura. Sammanställning av åtgärder från Arbetsförmedlingen och Försäkringskassan Tommy meddelar att han skulle vilja ha en sammanställning över vad det finns för åtgärder från arbetsförmedlingen och försäkringskassan. Liisa från arbetsförmedlingen och Anneli från försäkringskassan ska försöka ordna en sammanställning från respektive myndighet.
Samordningsförbundet 2009-06-17 10 55 Nästa möte Nästa styrelsemöte är den 2 september 13.30. Till mötet är beredningsgruppen inbjuden.