Sida 1 av 6 1 Fråga: g har några frågor på anbudet. Internt artikelnr. Pos. 129. Provtagningsset - Provtagningskit för Klamydia - 18521-06 16:03:25 130. Provtagningsset - Provtagningsburk - 18517 131.Provtagningsset - Rör prov med sked och skruvlock - 2993 132.Provtagningsset - Rör SAF för faecesparasiter - 15593 133.Provtagningsset - Provtagningsset - 7799 134.Provtagningsset - Provtagningsset med Agar - 7797 135.Provtagningsset - Provtagningsset Nasopharynx - 7798 Går det att få mer specifika beskrivningar vad det är för produkt som ni önskar? Storlek, produktens original artikelnummer. Vilken leverantör köper ni ifrån i dag? 129.Vad ska provtagningsset för Klamydia innehålla? 130.Provtagningsburk? Används till? 133.Provtagningsset? Används till? 134. Provtagningsset med Agar? Används till? Beskrivningar och krav på produkterna finns angivna i exceldokumentet bilaga 2.2 Produktspecifika kravs första flik. Nuvarande leverantörer och leverantörers artikelnummer: Position och grupp Produkttyp Internt artikelnr. Nuvarande leverantör Leverantörens artikelnr Pos. 129.Provtagningsset Provtagningskit för Klamydia 18521 Abbott Scandinavia AB 9K1202 130.Provtagningsset Provtagningsburk 18517 Hologic Nordic 0234005 131.Provtagningsset Rör prov med sked och skruvlock 2993 Sarstedt AB 80.734 132.Provtagningsset Rör SAF för faecesparasiter 15593 Orion Diagnostica AB 900212-OD 133.Provtagningsset Provtagningsset 7799 Nordic Biolabs AB CP116C 134.Provtagningsset Provtagningsset med Agar 7797 Nordic Biolabs AB CP114C 135.Provtagningsset Provtagningsset Nasopharynx 7798 Nordic Biolabs AB CP125CFE 2 Fråga: Gällande position 82-85 kanyl vakuum, skall kravet gällande längden på kanylen är mellan 30-35mm, varför just denna längd när standard är 38mm. Medför att endast en leverantör kan offerera denna position vilket inte uppfyller EU kraven på transparans. -06 16:03:25 Kravet på längd är ändrat till 30-38mm på berörda positioner, se Bilaga 2.2 - Produktspecifika krav.
Sida 2 av 6 3 Fråga: 4 Fråga: Stavfel redigerade i 1 Administrativa föreskrifter 133 41 Provtagningsset Provtagningsset 7799-06 16:03:25 134 41 Provtagningsset Provtagningsset med Agar 7797 135 41 Provtagningsset Provtagningsset Nasopharynx 7798 133 Provtagningspinnar Dokumentarad visad effekt att gonokokker överlever minst 24 timmar 134 Provtagningsrör för sonikering Sterila, 50 ml, 29 mm i diameter +/- 1mm Av plast Hålla för centrifugeringshastighet mer än 3000 G 136 41 Provtagningsset Rör Centrifug 50 ml Verkar stämma överens med Produktspecifika krav för pos.136 Dessa Produktspecifika krav stämmer inte överens med beskrivningen av produkter (överst). 135 saknas. Kan ni inte uppge vilken leverantör och deras artikelnr. Som ni köper nu? Krav för provtagningspinnar avser position 133-135 Krav för provtagningsrör avser position 136 Dessa uppgifter är nu korrigerade i Produktspecifika krav. 5 Fråga: Nuvarande leverantör och artikelnummer för position 133-135 framgår i svaret på fråga 1. Position 136 levereras i nuvarande avtal av VWR International AB. Leverantörens artikelnummer är 525-0384 Om vi lämnar anbud på både stor och liten förpackning av samma produkt, behöver vi då skicka 2x varuprov på bägge alternativen dvs. på både den stora och den lilla förpackningen? Antal efterfrågade prover avser styck och inte förpackningar. Förtydliga för vilken position det gäller för att referensgruppen ska kunna ta ställning till om det är relevant att även skicka in olika förpackningar för den aktuella positionen. 6 Fråga: Förtydligande önskas vad som efterfrågas i Artikelspecifikationen i kolumnerna M/pris avrunnen vikt, W/anskaffning, X/produktvikt, AC & DC/Miljö 1 & 2. Önskas dessa uppgifter på samtliga produkter som efterfrågas i upphandlingen? 7 Fråga: Nej, Artikelspecifikationen är en standardmall i Landstingets upphandlingssystem och de fält du räknar upp är inte relevanta i denna upphandling. I iblaga 2.3 - ifyllnadsanvisningar finns information om hur anbudsgivaren fyller i filen. Uppdatering av förfrågningsunderlaget: I produktspecifika krav under generella krav Antibiotika-, diagnostiska lappar och MIC har kravet på minst 6 månaders hållbarhetstid vid leverans utgått. Ytterligare frågor: Ytterligare frågor har inkommit som referensgruppen nu arbetar med, dessa kommer att besvaras så snart som möjligt. 8 Fråga: A) Vi önskar ta del av de priser ni betalar idag för efterfrågade produkter. B) Önskar ni produktblad för samtliga produkter? C) Vilka kolumner i artikelspecifikationen är obligatoriska att fylla i? D) Vi kan inte finna en valutajusteringsklausul eller prisjusteringsklausul (om våra leverantörer gör en prisförändring). Kan vi lägga till det som förslag? 9 Fråga: A) Se bifogad fil - nuvarande leverantör priser och lev-artikelnr.xls B), bifoga produktblad för samtliga produkter som offereras, ladda upp i pdf eller länka till webbplats, alternativt bifoga med anbudsprover. C) Fyll i så många kolumner som möjligt som är relevanta för produkten, se Bilaga 2.3 - ifyllnadsanvisningar för obligatoriska fält. D) Prisjusteringsklausul finns redan angiven i Bilaga 3 - Mall för upphandlingskontrakt, punkt 6.6 Har en fråga ang upphandlingen LS1529/2012. Vad gäller leveransvillkoren har ni angett fritt levererat till Östersund. Vi undrar om man får tillämpa småorderavgift?
Sida 3 av 6 Nej, leveransvillkoren framgår av bilaga 3, mall för upphandlingskontrakt 10 Fråga: 1. PRODUKTSPECIFIKA KRAV Pos 161-164 Reagens och kontroll CRP Specificitet Ange; Specificitet Känslighet Specificitet och känslighet anges generellt för ett specifikt sjukdomstillstånd. Hur skall vi redovisa detta för CRP? 2. Måste man lämna anbud på alla positioner per produktgrupp? 1. Endast informativt, ange specificitet och sensitivitet och om möjligt för sjukdomstillstånd. 2. Vilka positioner som antas tillsammans framgår av Administrativa föreskrifter punkt 3.2 11 Fråga: Några oklarheter i artikelspecifikation gällande upphandlingsgrupp 41.Önskar förtydligande på följande positioner. position 105. Rör vaccum 3-5ml Röd utan tillsats. Det står utan tillsats stämmer det? Skall det inte vara clot.aktivater kiseloxid? position 107. Rör vaccum 6-7ml koag.aktivator mörkblå. Är detta samma rör som position 105 men en större storlek? Mörkblå kork enligt standard SS872805:2012 härrör till tillsats natrium-heparin. pos 110. Rör vaccum 6-7ml Mörkblå utan tillsats. Skall dessa rör vara helt utan tillsats? Mörkblå kork som ovan tillhör natrium-heparin 12 Fråga: Idag är det standard med aktivator mm men ingen gel och andra tillsatser Verksamheten efterfrågar rör för samtliga spårmetaller, idag finns två rör för att täcka detta behov men anbudsgivaren kan offerera samma produkt om den täcker behovet. Om vi lämnar anbud på både stor och liten förpackning av samma produkt, behöver vi då skicka 2x varuprov på bägge alternativen dvs. på både den stora och den lilla förpackningen? Antal efterfrågade prover avser styck och inte förpackningar. Förtydliga för vilken position det gäller för att referensgruppen ska kunna ta ställning till om det är relevant att även skicka in olika förpackningar för den aktuella positionen. Förtydligande av fråga; Frågan gäller Pos. 170-171 Analysmetod Streptokocktest (Strep A). Vi tänkte lämna anbud på både stor och liten fp, dvs (25test/fp) samt (50test/fp) 2 st. tester efterfrågas som varuprov för denna, olika förpackningsstorlekar behöver ej lämnas 13 Fråga: Vi önskar ta del av namnet på den leverantör ni samarbetat med tidigare samt den leverantörens artikelnummer på alla positioner. Vi hoppas på snabbt svar även på våra tidigare ställda frågor. Tack. Se publicerat dokument - Nuvarande leverantör priser och lev-artikelnr. I dokumentet framgår de uppgifter som kunnat hämtas ur förrådet. 14 Fråga: Då inga instrument ingår i upphandlingen anser vi att fråga 3.7.1 i administrativa föreskrifter saknar relevans. Önskar Jämtlands läns landsting stryka denna punkt? Efterfrågade uppgifter i 3.7.1, Administrativa föreskrifter ändras till beskrivning av företagets verksamhet och att anbudsgivaren i denna beskrivning visar på att denne har resurser och organisation för att leverera i den omfattning som motsvarar anbudet. 15 Fråga: Fråga 1 Position 91-94 Lansetter Produktspecifika krav anger ni att Följa färgkodsstandard Önskvärt Vilken standard är det önskvärt att man följer gällande lansetter? Fråga 2 Position 91-94 Lansetter I artikelspecifikation efterfrågas följande produkter: Blodtagnlancett Engångs Steril Normalföde Blodtagnlancett Engångs Steril Lågflöde Blodtagnlancett Engångs Steril Maxflow Bladlancett Blodtagnlancett Engångs Steril Pedriatisk I produktspecifika krav har ni angett vissa stickdjup som skallkrav.
Sida 4 av 6 Kan stickdjupet variera från det i Produktspecifika krav angivna stickdjup om flödet fortfarande är lågflöde, normalflöde samt högflöde och man kan erbjuda 3-4 olika stickdjup, som skallkravet lyder? Fråga 3 Pos 97-110 Vacuumrör I Produktspecifika krav skall man på första raden ange Tid mellan provtagning och centrifugering. 16 rader senare finns ett skall-krav som lyder: Tid mellan provtagning och centrifugering max 60 minuter. Kan det sist nämnda möjligtvis avse så kallad ståtid för några speciella rör? Vi upplever att detta är otydligt. Önskar ett förtydligande här. Fråga 4 Pos 97-110 Vacuumrör I produktspecifika krav kan man utläsa att Vara plaströr är ett skallkrav. Ett par produkter i gruppen finns endast som glasrör. Kan skallkravet Vara plaströr ändras till Önskvärt alternativt flyttas ut ur gruppen. (Pos 98 och 106) Fråga 5 Pos 97-110 Vacuumrör Position 107 och 110 verkar vara snarlika. Är koagulationsaktivatorn enda skillnaden eller kan det vara så att båda positionerna är likvärdiga? Fråga 6Pos 115 Får röret innehålla koagulationsaktivator? Det kan vara svårt annars att uppfylla båda Produktspecifika krav: Tid mellan provtagning och centrifugering max 60 minuter och Vara plaströr. Fråga 7 Pos 119-124 Provtagningsrör kapillärprovtagning Önskar ett förtydligande kring beskrivning i Artikelspecifikationen. T ex pos 124: Microrör EDTA 600. Vi antar att med 600 avses volymen, dvs 600 μl. Kan detta tolkas som ett ungefärligt mått med tanke på LoU och likabehandlingsprincipen? Fråga 8 Mall för upphandlingskontrakt Under punkt 5.1 i Mall för upphandlingskontrakt står: Artiklarna levereras fritt till Östersund. Vi antar att det gäller leveranser till Landstingsservice i Göviken och Godsmottagningen Östersunds sjukhus, men önskar att detta förtydligas. Svar på fråga 1: Vacuumrören är nu färgkodsstandardiserade och standardisering ligger i framtiden även för lansetter, detta är ett önskemål men inte ett krav, kommer ej att utvärderas. Svar på fråga 2: det kan variera, det viktiga är att det är lågflöde, normalflöde och högflöde. Svar på fråga 3: Ange tid, skallkravet är 60 minuter ståtid. Svar på fråga 4: Alla rör som ska centrifugeras eller köras i Landstingets maskiner ska vara av plast. SR-rör undantas detta krav. Svar på fråga 5: Positionerna kan vara likvärdiga, idag finns två avtalade produkter för att täcka in alla spårmetaller men anbudsgivare kan offerera samma produkt på dessa positioner om den passar alla spårmetaller. Fråga 6:, det får det. Fråga 7:, mått mellan 500-700 μl accepteras. Fråga 8:, det stämmer. 16 Fråga: Gällande position 147: Vad innebär EDTA kapillärer? Var vänlig och informera om er nuvarande leverantör och artikelnummer på denna artikel. Leverantör och artikelnummer framgår av publicerat dokument - Nuvarande leverantör, priser och lev-artikelnr 17 Fråga: I anbudet skall position 97-110 svaras på i en grupp. Position 98 gäller Rör vakuum SR Na-citrat. Vilken volym skall det vara på dessa rör? Hör de till en befintlig utrustning som endast en leverantör kan offerera bör dessa plockas ur gruppen. volym 5ml, krav om centrifugering gäller ej för SR-rör. 18 Fråga: Det är inte överenstämmelse i positionerna 166-174 mellan artikel-och produktspecifikation. Vad gäller? Ska pos.173-174 inngå i StrepA gruppen? Och StrepA och mononukleose ska de vara med i Faeces Hb gruppen? Undrar också vad som är skillnaden på Reagens StrepA pos 170 och Reagens StrepA pos 171? 166-170 Analysmetod Faces Hemoglobin 171 Analysmetod Mononukleos 172-174 Analysmetod Streptokocktest 41 Reagenser Reagens För Blod i Faces 166 167 41 Reagenser Reagens Sticka Blod I Faces 168 41 Reagenser Provtagnflaska Blod I Faces 169 41 Reagenser Reagens Sats För Mononukleos 170 41 Reagenser Reagens Strep A 171 41 Reagenser Reagens Strep A 172 41 Reagenser Provtagningspinne T Strep A 173 41 Reagenser Reagens Sticka 7
Sida 5 av 6 174 41 Reagenser Reagens Sticka 5 Följande har rättats i produktspecifika krav samt i Administrativa föreskrifter: Analysmetod Faces hemoglobin - 166-168 Analysmetod Monukleos - 169 Analysmetod Streptokocktest 171-172 Analysmetod Urintestremsa - 173-176 Pos. 171 och 170 levereras idag av två olika leverantörer. Pos 170 utgår och behöver inte offereras 19 Fråga: jag har några frågor. Kan vi få ta del av nuvarande priser? Pos. 11, objektglas med märkfält. Prover emotses: 1. Är det 1 förpackning eller 1 glas? Pos. 12 Objektglas facettslipade? Prov emotses: 10, är det 10 förpackningar eller 10 glas? Årsförbrukning: 2, stämmer det verkligen? Pos. 13 ska det vara med eller utan skrivyta? Pos 14 vilken tjocklek önskar ni på täckglasen (nr 0 eller nr 1)? Tack på förhand! Nuvarande priser redovisas i dokumentet Nuvarande priser och lev-artikelnr. Pos 11-1 glas Pos 12-10 glas Årsförbrukningen är angiven i förpackningar, innebär 100 st. Pos 13 - utan skrivyta Pos 14 - tjocklek 1 20 Fråga: Hur redovisar vi pos 98 och 113,- SR rör i produktspecifika krav? Krav angående centrifugering utgår för SR-rör och behöver ej fyllas i. Uppdatering har gjorts i produktspecifika krav. 21 Fråga: Gällande grupp 97-110 samt 112-118 Kan ni specificera era krav på rören SR Na-Citrat på pos 98 och 113. 22 Fråga: För SR-rör utgår de krav som utgår från centrifugering. Ref. Administrativa föreskrifter/ 4 Prövning av anbud /4,3 utvärdering av anbud ; "Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal poänggrundande ( ej obligatoriska) krav som kommer att bedömas vid utvärderingen av anbud..." Vänligen förtydliga hur utvärdering och poänggrundande bedömning kommer att se ut. Tackar! Poänggrundande krav finns endast för position 56, utvärderingen för den positionen framgår av bilaga 2.3. 23 Fråga: I den senaste versionen av Administrativa föreskrifter har ni ändrat sista anbudsdag till 2013-04-18 men sista dag för prover kvarstår med datumet 2013-04-12. Kan vi utgå att från att även det datumet ska ändras till 2013-04-18?, detta har nu ändrats i Administrativa föreskrifter. 24 Fråga: Till dessa frågor har bifogats synpunkter skrivna direkt i dokumentet Produktspecifika svar och besvaras också direkt i det dokumentet som nu ligger publicerat som Bilaga 1 till frågor och svar, för att få ett sammanhang av dessa frågor behöver även bilagan läsas. 1. På en rad positioner finns allvarliga konkurrensbegränsande förhållanden då ni namngivit produkter eller på annat sätt angivit skallkrav som bara kan uppfyllas av en leverantör på marknaden vilket vi anser inte är tillåtet enligt LOU. 2. Skallkrav kan inte utvärderas, antigen klarar varan dem eller inte. Detta innebär att ni måste ange vad gränsen för SKALL kravet är. Till exempel på position 1457 för sensitivitet eller specificiteten vad är er gräns för att klara skallkravet? Hur ska ni och vi annars avgöra vilken/vilka produkter som klarar det uppsatta "skallkravet"? Ni riskerar att överprövas på en rad punkter om ni inte tydliggör detta bättre 3. Det saknas i princip helt börkrav, vad är anledningen till det? Börkrav kan utvärderas, men ni bör i så fall ange hur ni avser att utvärdera och vad som premieras. Annars är risken stor för överprövningar. 4. Bifogat finner du en kopia på era produktspecifika krav. Se flik 2 analysmetoder. Vi har markerat och lagt in kommentarer i den på en rad positioner. Vissa av dessa synpunkter kan ni se som tips på förbättringar av ert underlag. Vi har också angivit på vilka postitioner vi ser allvarliga och konkurrensbegränsande problem, dessa är markerade med gult. 5. Hur ni ämnar att utvärdera produkternas egenskaper är helt oklart. Detta innebär att risken för överprövningar är mycket stor, vilket leder till långa fördröjningar och kostnader för alla parter. 6. Ett problem som också uppstår för er del är att leverantören av de namngivna produkterna i princip kan sätta vilket pris som helst då ingen annan leverantör kan konkurrera på grund av utformningen av ert underlag.
Sida 6 av 6 7. Vår rekommendation till er är att ni drar tillbaka denna upphandling och arbetar lite till med underlaget för att följa LOU samt för alla inblandade parters skull minska risken för framtida överprövningar. Om inte framför allt de konkurrensbegränsande förhållanden rättas till kommer vi att så fort som möjligt vidta nödvändiga åtgärder för att överklaga detta då vi anser att det direkt regelvidriga enlig LOU. 1. Vissa produkter måste passa med befintlig utrustning, detta är en förutsättning för att produkterna överhuvudtaget ska kunna användas i verksamheten. 2. Landstinget målsättning är att inte begränsa anbudsgivarnas lösningar på exempelvis hur en produkt är lätthanterlig vid analys med en alltför detaljerad specifikation med vad som kan anses som lätthanterlig. Vissa skall-krav utformas därför utifrån vilken funktion den aktuella produkten ska uppfylla. Detta kommer att avgöras av representanter för den verksamhet som under avtalet kommer att använda sig av produkterna: Där anbudsprover efterfrågas kommer produkterna genomgå tester med avsedd användning. Där anbudsprover inte efterfrågas kommer av anbudsgivaren bifogad dokumentation att kontrolleras Vad gäller specificitet och sensitivitet har dessa krav nu förtydligats med procentangivelse (se bilaga 1 till frågor & svar) 3. Bör-krav finns endast för en position vilket framgår av Förfrågningsunderlaget, i övrigt innebär uppfyllda skall-krav en för Landstinget önskvärd kvalitet. 4. Svar finns på frågorna i dokumentet markerade med orange, se bilaga 1 till frågor & svar, flik 2 (Analysmetoder). 5. Produkterna utvärderas utifrån pris (undantaget en position). Detta framgår av dokumentet Administrativa krav. När anbudsgivaren ombeds ange något är syftet med detta att Landstinget ska kunna uppdatera beskrivningar med den upphandlade produktens egenskaper om dessa skiljer sig från i nuläget avtalad produkt. Informationen har i sig inte någon påverkan på utvärderingen. I vissa fall ställs dock även krav på de egenskaper som anbudsgivaren ombeds ange men detta finns i så fall upptaget i ett skall-krav. Där Landstinget anger en egenskap som "önskvärd" riktas detta till anbudsgivare som kan erbjuda flera produkter som uppfyller skall-kraven. Dessa anbudsgivare uppmanas offerera produkten som även har en så kallad önskvärd egenskap (så länge skall-kraven också uppfylls). Denna information har ingen påverkan på utvärderingen. 6. Landstinget väljer att annonsera en öppen upphandling inkluderande dessa produkter för att tillvarata den konkurrens som kan finnas och ge möjlighet för leverantörer vars produkter kan passa befintliga instrument. 7. Landstingets förhoppning är att ovanstående förtydliganden, samt de i bilagan, besvarar era frågeställningar. Vissa "ange" förfrågningar i dokumentet har av misstag benämnts som skall-krav, detta har nu korrigerats, vissa krav har också preciserats, se bilaga 1 till frågor och svar. 25 Fråga: 26 Fråga: Uppdatering av förfrågningsunderlaget: Datum för avtalsstart ändras till 2013-10-01. Kan ni dela upp position 179-222 Diagnostiska lappar och Antibiotikalappar eftersom jag inte kan offerera samtliga diagnostiska lappar men samtliga antibiotikalappar. Denna grupp kan ej delas upp. Verksamheten behöver en leverantör för samtliga lappar. 27 Fråga: OBS - Komplettering: Kraven som gäller position 223-249 gäller även för position 250-259, detta är åtgärdat i produktspecifika krav Ref; Bilaga 2 1 Artikelspecifikation Pris per enhet? Vad syftas på med enhet? (styck alt. avdelningsförpackning) Dvs; pris/st eller pris/avdelningsförpackning? I artikelspecifikationen anges pris per styck.