Minnesanteckningar 1 (6) från nordiskt ordförande- och sekreterarmöte 8 på Bjørvika konferansesenter, Christian Frederiks plass 6 i Oslo Rev. 2007-11-01 Närvarande: Jon Rømoen, ordförande Norge Jan-Arild Johansen, sekreterare Norge Magnus Lundberg, ordförande Sverige (ledande land) Hans Ambrén, sekreterare Sverige (ledande land) Jan-Elert Munk, ordförande Danmark Niels-Jørgen Larsen, sekreterare Danmark Jussi Ala-Fossi, ordförande Finland (anlände 09,20) Mika Lindholm, sekreterare Finland (anlände 09,20) 1 Inledning och redogörelse för av dagordningen Ordföranden hälsade välkommen till dagens möte och föredrog dagordningen som godkändes. 2 Föregående anteckningar Reviderade anteckningar från mötet 2007-02-27--28 i Köpenhamn godkändes och lades till handlingarna samt publiceras på hemsidan (utbyte mot det som ligger där). På punkt 9 stod fel datum. 3 Laget runt Min dagliga verksamhet Norge: Jon berättade att Statens Vegvesen är organiserad i 5 regioner och att han arbetar i region øst med placering på Lillehammer. Han arbetar som liten husnisse med bl.a. HMS hälsa, miljö, säkerhet som stor uppgift. Man arbetar för att inte ha mer än 18 skadetillfällen under 2007 inom regionen. Olika HMS-indikatorer är per en miljon arbetstimmar: personskador med frånvaro (H1), antal frånvarodagar p.g.a. skada, antal nestanulykker/miljon arbetstimmar (N-värde) antal frånvarodagar per skada (F-värde)
Minnesanteckningar 2 (6) Man har börjat att rapportera nestanulukker (tillbud) och farliga förhållanden och skall genomföra implementering och rapportera alla under 2008. Jan-Arild berättade att han har krav från sin regionchef i Møre-Romsdal att rapportera minst 200 nestanulykker/år med uppföljning. De fem regionerna är uppdelade på 30 distrikt. Jan-Arild arbetar som distriktschef i Møre-Romsdals beställarorganisation med placering i Molde. Danmark Jan-Elert arbetar som avdelningschef på Rambøll med 25 underställda som arbetar med vägprojektering. Man kräver 82 % debiterbar tid och ungefär 40 % är utlandsprojekt och resten är danska. Jan-Elert beskrev olika verksamheter och projekt som Rambøll-Danmark arbetar med både i Danmark och i Laos, Zambia, Malavi (gränsar till Zambia, Mozambique och Tanzania) samt Rumänien. Niels-Jörgen berättade att han har arbetat 30 år i Vejdirektoratet och är idag placerad på beställarorganisationen i Skanderborg på Jylland och ansvarar för projekterings- och utbudsavdelningen samt projektet Ølholm Vejle N. Videofilm om projektet visades. Finland Mika berättade om Stadia yrkeshögskola i Helsingfors med 9500 studenter och där han undervisar i ämnet byggnadsteknik. Man har tagit fram ett nytt program för att optimera masshantering, tidplaner, kalkylprogram m.m. för att kunna visa att arbetena måste utföras vid rätt tidpunkt logistiskt. Man har också upprättat en prisdatabas, gemensam för åtta kommuner + Vägförvaltningen + Banverket i Finland. Marknaden i Finland är just nu överhettad med ett maximum år 2010 enligt Jussi med vissa flaskhalsar med tunnelarbeten för vägbyggnad och senare för järnvägstunnlar. Jussi berättade att han arbetar med samordning av olika projekt samt uppdelning av projekt p.g.a. att man inte tror eller litar på att marknaden lämnar rätt anbudspriser när projekten blir för stora. Man försöker få två till tre entreprenader av varje projekt. Man har nyss upphandlat beläggningar som funktionsentreprenader under 12 år med 3 års garanti på riksvägarna Helsingfors-Åbo, Åbo-Tammerfors och Tammerfors-Helsingfors. Många andra upphandlingar har också funktionskrav. Ordlisteprojektet ihop med GNA fortsätter.
Minnesanteckningar 3 (6) Sverige Hans beskrev Trafikkontorets verksamhet att tillgodose göteborgarnas och näringslivets transportbehov, förbättra trafiksäkerheten och minska trafikens störningar till en acceptabel nivå för både människor och natur. Trafikkontoret skall erbjuda alla effektiv, säker och hållbar rörlighet och ansvarar för 9,8 miljoner m2 körbana(=1250 km), 0,8 miljoner m2 cykelbana, 3,5 miljoner m2 gångbana, 165 km spårvagnsspår, 15 km industritågspår, 85.000 ljuspunkter, 4.900 trafiksignaler, 50.000 vägmärken. och har c:a 100 anställda Budget/kommunbidrag för drift och underhåll är 875 Mkr SEK. Se bifogade bilagor till dessa minnesanteckningar../. Magnus berättade om sin verksamhet, 20 år som entreprenör och därefter 10 år som beställare allt ifrån borrvagnsförare utsättare platschef till biträdande regionchef. Magnus visade processkartor över projekt med förstudie, arbetsplan, bygghandling via direktlänk www.vv.se Regeringen har uppdragit åt Vägverket och Banverket att föreslå lämpliga investeringsprojekt för OPS-lösning. Vägverket har förordat följande fyra projekt: E4 Sundsvall (där Magnus är projektchef), Rv 50 förbi Motala, Lv 259 Södertörnsleden (Sthlm) och E22 Hurva-Kristianstad. Regeringen tar ställning till eventuellt genomförande hösten 2007. 4 Orientering om Oslopakke 3 Anders Jordbakke från Statens Vegvesen, region øst informerade om förslag till kommande projekt för 53,4 miljarder NOK över 20 år. 5 Pågående projekt inom NVF 31 Nya flikar, OPS resp. Arkiv har Karin lagt in på hemsidan. Sverige Två projekt för närvarande Projektet Utveckling av beställarrollen rapporterade Magnus om. Projektet Arbetsberedningar i anläggningsbranschen meddelade Hans om läget för dagen. Norge Projektet Tilldelningskriterier kommer att presenteras med en rapport till kongressen.
Minnesanteckningar 4 (6) Projektet Harmonisering av tekniska krav och specifikationer som innebär en sammanställning av nordiska krav. Projektet HMS - Hälsa-Miljö-Säkerhet, startade i februari 2006 och kommer att presenteras på kongressen i form av en rapport Projektet Utvikling av entrepriseformer. Försök med totalentrepriser bl. a. en kulverttunnel vid Stavanger undervatten med Skanska och en i Trondheim med Bilfinger/Berger kommer att ingå i projektet. Uppdatering av direktiven skall genomföras. Danmark Jan-Elert presenterade en bra bok, Det er så yndigt at følges ad. Med denne bog samler författarna Per Nikolaj Bukh og Torben Korsager en række af landets førende eksperter og praktikere inden for offentlig-privat partnerskab. OPP, som begrebet normalt forkortes med, er et forholdsvist nyt begreb, men bogen præsenterer et samlet billede af de væsentligste danske erfaringer og eksempler, krydret med udvalgte udenlandske eksempler. Der findes mange former for samarbejde mellem offentlige og private virksomheder, og gennem bogen bliver de gennemgået og diskuteret. Herudover giver bogen et grundigt indblik i hele processen i forbindelse med OPP, fra planlægning over opstart, kontrakt og udførelse til efterfølgende succesfuld drift. Bogen er et værdifuldt værktøj for alle, der beskæftiger sig med samarbejde hen over grænsen mellem offentlige og private organisationer og virksomheder. Boken kan beställas på www.borsenforlag.dk till en kostnad av 299 DKK inkl. moms. Projektet Utbudsformer Nästa möte på onsdag 12 juni kommer att behandla OPS från både utförarnas som beställarnas sida. Det har beslutats att OPS inte kommer att belastas med moms. Jan-Elert och Niels-Jørgen hänvisade till mötesanteckningar från danska utskottets senaste möte den 11 april, som finns på hemsidan. Finland Jussi rapporterade om läget. Uppdatering av en utredning kommer troligen att ske och ett projektdirektiv kommer troligen att upprättas. För övrigt har finska utskottet fått tre nya medlemmar. 6 Planerade möten / seminarier 13 14 september 2007 i Uppsala, nordiskt projektmöte öppet för alla medlemmar inom utskottet. Preliminärt program sänds ut senast 12 juni Öppet nordiskt NVF 31 seminarium gemensamt med GNA under vecka 7-2008 någonstans i Norge.
Minnesanteckningar 5 (6) 7 NVF kongressen Vad vill vi presentera i vår monter? Resultatet av utskottsarbetet under kongressperioden? Bilder från olika OPS-projekt Vi måste skaffa godkännande av att få använda bilder från seminarierna. Hur ser budgeten ut och vilka ekonomiska medel finns? Klargör i god tid vad vi vill OPS är en entrepriseform enligt Jon. Vi bör ha tydliga budskap Vi behöver en kontaktperson från finska utskottet. Jussi återkommer med lämpligt namn. Vi behöver även en kontaktperson för layout av montern. Grafisk profil: Jan-Elert nämnde kontaktperson, lrf@ramboll.dk Tidplan för leverans av material Godis, choklad, ett glas öl? Vem sätter namnbräda i montern? Seminariet på kongressen onsdag 11 juni 2008 - förmiddagen Namn på intressanta person från varje land Paneldebatt om OPS fördelar och nackdelar. Från Sverige föreslog Magnus statssekreterare Leif Zetterberg - näringsdepartementet och kanske Magnus Trollius, Vägverket. För- och nackdelar som modellen innehåller Som finska föredragshållare är nog Tom Schmidt och Matti Vehviläinen ett bra förslag. Ett namn på lämplig person från varje land att deltaga i paneldebatt tas fram (Norge, Danmark, Finland, Sverige) Erfarenheter och framtiden för OPS Har vi sett det sista OPS-projektet i Norge? Namn på personer skall rapporteras till Anders Jansson i Helsingfors senast i november 2007, men vi bör ha allt klart i september 8 Kommande möten under 2007 Nästa ordförande/sekreterarmöte skall vara 1-2 november 2007 i Göteborg. Internt seminarium för alla nordiska medlemmar i utskottet, med en avrapportering av hur läget är med våra olika projekt, föreslås avhållas 13-14 september 2007 på Arlanda flygplats eller i Uppsala som ligger strax norr därom enär ett studiebesök planeras på motorvägsprojektet Uppsala - Mehedeby, en nybyggnad av 8 mil motorväg uppdelad på två utförandeentreprenader.
Minnesanteckningar 6 (6) Norska utskottet kommer att hålla ett öppet gemensamt seminarium tillsammans med GNA (Gemensam Nordisk Anläggningsmarknad) om HMS Hälsa, Miljö, Säkerhet under vecka 7-2008 i någonstans i Norge. Alla välkomna! Därefter hålles ett möte 23 24 januari 2008 i Finland och ytterligare ett möte under vecka 19 (maj månad) på Island. 9 Avslut Ordförande tackade de närvarande för visat intresse och särskilt Jon och Jan-Arild för ett bra ordnat arrangemang. Vid anteckningarna Hans Ambrén