1(12) Plats och tid Kommunstyrelsesalen kommunkontoret Charlottenberg kl 13.00-15.30 Beslutande Hans Nilsson (Hela Edas Lista) ordförande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista) ersättare för Björn Källman (Hela Edas Lista) Johanna Söderberg (C) Hans-Peter Jessen (S) Dan Säterman (S) ersättare för Johnny Lundgren (M) Övriga närvarande Birgitta Jansson kommunchef 1-7, 9-10 Johan Örnberg ekonomichef 1-4 Anna Bryntesson kommunsekreterare 1 Jessica Nilsson tf personalchef 5-8 Ingrid Andersson utskottssekreterare Sylvia Jonasson (C) ersättare Anders Gustafsson (KD) insynsplats Lena Andersson lönesekreterare 6 Elisabet Björklund bildningschef 6 Justerare Dan Säterman Justeringens plats och tid Utskottskansliet 2016-01-21 kl 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Ingrid Andersson Ordförande Hans Nilsson (HEL) Justerare Dan Säterman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Allmänna utskottet Datum då anslaget sätts upp 2016-01-21 Datum då anslaget tas ned 2016-02-12 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift Ingrid Andersson
2(12) Allmänna utskottet Innehållsförteckning 1 Dnr KS 2016-7 Regler för kommunens leasingbilar och alkolås...3 2 Dnr 2015-318 Motion om fiber i tätort...4 3 Dnr KS 2015-58 Verksamhetsuppföljning...5 4 Dnr KS 2015-43 Internkontroll kommunledningsstaben...6 5 Dnr KS 2015-192 Sjukfrånvaroredovisning...7 6 Dnr KS 2016-8 Prioriterade grupper inför lönerevisionen...8 7 Dnr KS 2016-5, KS 2016-15 Information inför rekrytering av chefer...9 8 Dnr KS 2016-5 Kravprofil samt tidsplan inför rekrytering av kommunchef...10 9 Information...11 10 Dnr KS 2015-368 Remiss: Regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021. Kompletterande underlag...12
3(12) 1 Dnr KS 2016-7 Regler för kommunens leasingbilar och alkolås Sammanfattning Styrdokumentet för kommunens leasingbilar reglerar hanteringen av kommunens leasingbilar med regler hur de får användas samt hur de ska utrustas och skötas. Till dessa regler finns bestämmelser kring alkolåsen i bilarna som beskriver syftet med alkolåset och ansvarsfördelningen och hanteringen vid ej godkända test i alkolåset. Beslutsunderlag Regler för kommunens leasingbilar och alkolås. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2015-12-21. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Regler för kommunens leasingbilar och alkolås antas. Beslutet expedieras till Leasingbilsanvändare Svein Opstad
4(12) 2 Dnr 2015-318 Motion om fiber i tätort Sammanfattning Motionsställaren anser att utbyggnaden av fiber i kommunens tre tätorter har dröjt allt för länge och efterlyser större aktivitet och samarbete med företag som önskar ta sig an detta projekt. Beslutsunderlag Motion 2015-10-02. Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 2015-11-24 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Det samarbete som motionsställaren efterfrågar är redan igång. Förfrågan har gått ut till hushållen om möjligheten att ansluta sig till fibernätet. Motionen bifalles. Beslutet expedieras till Motionsställaren
5(12) 3 Dnr KS 2015-58 Verksamhetsuppföljning Sammanfattning Ett förslag till löpande verksamhetsuppföljning avseende kommunledningsstaben har upprättats. Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning efter december 2015. Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner upprättad verksamhetsuppföljning efter december 2015.
6(12) 4 Dnr KS 2015-43 Internkontroll kommunledningsstaben Sammanfattning Kommunstyrelsen godkände 015-02-10, 26, internkontrollplan för 2015. För kommunledningsstabens del är det fyra områden som har varit föremål för internkontroll: - faktura- och attestrutiner. - diarieföring. - köp enligt avtal. - löner och arvoden. Beslutsunderlag Internkontrollrapport - faktura- och attestrutiner 2016-01-11. Internkontrollrapport diarieföring 2016-01-15 Internkontrollrapport - köp enligt avtal 2016-01-14. Internkontrollrapport löner och arvoden 2015-12-11. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner redovisade internkontrollrapporter för kommunledningsstaben.
7(12) 5 Dnr KS 2015-192 Sjukfrånvaroredovisning Sjukfrånvaroredovisningen tas fram efter lönekörningen i januari. Då görs en sammanställning av sjukfrånvaron för hela 2015. Vissa delar av åtgärdsplanen blir fördröjda på grund av resursbrist på personalavdelningen.
8(12) 6 Dnr KS 2016-8 Prioriterade grupper inför lönerevisionen Sammanfattning De centrala löneavtalen är nu klara för samtliga fackliga organisationer utom Kommunal och avtalet innehåller inget angivet löneutrymme. Lönerevisionen kan därför startas upp, förutom med Kommunal. De prioriterade grupper som föreslås inför kommande löneöversyn är socialsekreterare och lärare (lärare, förskollärare och fritidspedagoger) samt vissa nyckelpersoner i verksamheten. Beslutsunderlag Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse 160114. Allmänna utskottets beslut Prioriterade grupper inför kommande löneöversyn är socialsekreterare och lärare (lärare, förskollärare och fritidspedagoger) samt vissa nyckelpersoner i verksamheten. Beslutet expedieras till Centrala ledningsgruppen
9(12) 7 Dnr KS 2016-5, KS 2016-15 Information inför rekrytering av chefer Till tjänsten som IT-chef är det 22 sökande. Till tjänsten som personalchef är det 8 sökande. Rekrytering av chef för Vård och stöd sköts av rekryteringsföretag. Rekrytering av kommunchef. Rekryteringsföretag är antaget för rekryteringen. Allmänna utskottets beslut Kravprofil för verksamhetschef Vård- och stöd antas. Utskottet anser att antalet sökande till tjänsten som personalchef är för litet och beslutar att utöka ansökningstiden för personalchefstjänsten med tre veckor. Beslutet expedieras till Tf personalchef
10(12) 8 Dnr KS 2016-5 Kravprofil samt tidsplan inför rekrytering av kommunchef Kravprofilen och tidplanen diskuteras. Allmänna utskottets beslut Tf personalchef får i uppdrag att ta fram lönestatistik för tjänsten till nästa sammanträde. Tf personalchef får också i uppdrag att ta fram flera förslag till tillfälliga lösningar för både kommunchefstjänsten och tjänsten som verksamhetschef för Vård- och stöd. Beslutet expedieras till Tf personalchef
11(12) 9 Information Information om Sverige tillsammans.
12(12) 10 Dnr KS 2015-368 Remiss: Regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021. Kompletterande underlag Sammanfattning Ett förslag till trafikförsörjningsprogram för åren 2017 2021 skickades ut på remiss och behandlades i kommunstyrelsen 2016-01- 12. Efter detta har ett kompletterande underlag skickats ut med ett fjärde alternativ för den ekonomiska ambitionsnivån med anledning av ett nytt förslag kring tågtrafikens utveckling. Beslutsunderlag Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse, 2016-01-14. Kompletterande underlag till remiss trafikförsörjningsprogram 2017-2021 för Värmlands län. Regionalt trafikförsörjningsprogram 2017-2021, remissversion 0.5.2. Näringslivsenhetens tjänsteskrivelse, 2015-11-30. Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Eda kommun ställer sig positiv till det regionala trafikförsörjningsprogrammet för åren 2017-2021. Kommentar till omvärldsanalysen på s 8: Urbaniseringsprocessen påverkar de flesta Värmlandskommuner negativt. Ur ett arbetsmarknads- och regionförstoringsperspektiv önskar Eda kommun en tydligare strategi för hur kollektivtrafiken kan verka för ett levande Värmland och en levande landsbygd. När det gäller de ekonomiska ambitionsnivåerna förespråkar Eda kommun alternativ 1 med utvecklad tågtrafik. Nivå Ägarbidrag (mkr) 2016 2017 2018 2019 2020 2021 411 454 468 482 496 510 Detta beslut ersätter tidigare beslut i ärendet. Beslutet expedieras till Regionala kollektivtrafikmyndigheten