KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 1(2) Socialnämnden Tid Tisdagen den 25 augusti 2015 kl. 9:00. Preliminär sluttid kl. 12:00. Plats Socialförvaltningen, Fabriksgatan 31, sammanträdesrum plan 3. Partigruppmöten Partigruppmöten hålls under dagen. S, V, C i sammanträdesrum plan 3. M, FP, KD i grupprum plan 3. Förhinder anmäls omgående till Socialförvaltningen, Martina Eriksson, telefon 0480-45 07 59 eller e-post martina.eriksson@kalmar.se. Välkomna! Enligt uppdrag Martina Eriksson Nämndsekreterare Behandling av mötesärende 1. Fastställande av dagordning samt protokolljusterare Förslag Josefin Hellvin (V) Beslutsärenden 2. Ekonomisk rapport efter juli 2015 3. Trainee 4. Ej verkställda beslut 2:a kvartalet 2015 5. Rapport synpunkter avvikelser Lex Sarah 2015 Informationsärenden 6. Information från förvaltningschef och ordförande 7. Tillsyn oanmäld 140830, Aquarellen - Inspektionen för vård och omsorg Dnr 8.4.2-23989/2014 8. Tillsyn oanmäld Villa Ossian och Amira 150615, 150616 - Inspektionen för vård och omsorg, 8.4.2-18987/2015-1 9. Öppna jämförelser funktionsnedsättning
Socialnämnden KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (2) 10. Anmälan av delegationsärenden 11. Anmälan av kännedomsärenden 12. Inbjudningar och förrättningar 13. Övrigt
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Kristina Appert 2015-08-05 SN 2014/0652.03.01 Tel 0480-450950 Socialnämnden Ekonomisk rapport efter juli 2015 Förslag till beslut Socialnämnden godkänner den ekonomiska rapporten efter juli 2015. Bakgrund Fr.o.m. mars månad redovisas en ekonomisk rapport/uppföljning inklusive helårsprognos i Socialnämnden. Kristina Appert Avdelningschef ekonomi Cecilia Frid Socialchef Bilagor Ekonomisk rapport efter juli 2015 Statistik efter juli 2015 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Kristina.Appert@kalmar.se
Handläggare Datum Kristina Appert 2015-08-06 0480-450950 Ekonomisk rapport efter juli månad 2015 Prognosen är oförändrad jämfört med maj. Det innebär att socialnämndens utfallsprognos fortfarande pekar mot ett underskott gentemot budget med 5 mkr vid årets slut. De besparingsåtgärder som är på gång hinner inte ge helårseffekt under innevarande år. Med en ökad kostnadsutveckling för försörjningsstödet samt utebliven kompensation för förändrade jour och ob-avtal där den årliga kostnadsökningen är beräknad till 4,7 mkr finns risk för ytterligare underskott. Därför fortsätter arbetet med ytterligare effektiviseringsåtgärder. Ett minusresultat på 5 mkr innebär att socialnämnden uppnår hälften av årets sparbeting på totalt 10 mkr. Effektiviseringsåtgärder Arbetet med de effektiviseringsåtgärder som presenterats under våren fortsätter. Vid septembersammanträdet kommer avrapportering att ske. Funktionshinderomsorgen/socialpsykiatri Kostnaderna inom funktionshinderomsorgen och socialpsykiatrin visar totalt ett underskott på 0,7 mkr efter juli månad. Det är främst personlig assistans, som visar underskott. Även kostnaderna för bemanningsservice samt boendestöd ligger något högre än budgeterat. Inom bostad med särskild service-barn och korttidsvistelse ligger kostnaderna dock något under riktpunkt. Med de åtgärder som vidtas väntas kostnaderna totalt sett balansera budgeten vid årets slut. Ensamkommande flyktingbarn Antalet ensamkommande flyktingbarn har ökat kraftigt i landet. Enligt Migrationsverket tog Sverige emot 3 800 ensamkommande barn under 2013, drygt 7 000 under 2014. Prognosen för 2015 är ett mottagande av 12 000 flyktingbarn. Den kraftiga ökningen innebär stora utmaningar för landets kommuner. Under första halvåret har det endast anvisats ett fåtal flyktingar till Kalmar. För att ligga i balans i förhållande till 2015 års fördelningstal har Kalmar därför fått ta emot många under juli månad. Överinskrivningar har därför skett på samtliga boenden. Omflyttningar har gjorts i lokaler för att få fram fler boendeplatser. Extra boende vid Slöjdaregatan kommer att öppnas upp, förhoppningsvis i början av september. Dessutom har 5 externa placeringar fått göras för att Avdelning för ekonomi Socialförvaltningen Adress Box 128, 391 21 Kalmar Besök Nyggatan 36 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 0480-450968 kristina.appert@kalmar.se
2 (2) klara av mottagandet. Kostnaderna väntas kunna täckas av de statsbidrag som kommunen erhåller från Migrationsverket. Försörjningsstödet Försörjningsstödet tenderar att öka. Jämfört med förra året har kostnaderna efter juli ökat med 2,2 mkr och antalet hushåll är i snitt ca 50 fler varje månad. Underskottet beräknas till 1 mkr vid årets slut men riskerar bli större om inte sysselsättningsåtgärder prioriteras än mer för den här gruppen. Barn och ungdomsvården Antalet externa institutionsplaceringar minskar jämfört med förra året. Däremot ökar antalet familjehemsplaceringar vilket medfört ökade kostnader. Totalt väntas underskottet för barn/ungdomsplaceringar bli 2 mkr vid årets slut. Finns risk för ytterligare underskott när det gäller familjehemsvården. Vuxna missbruksvården Antalet externa institutionsplaceringar minskade i början av året men har ökat något över sommaren. Antalet LVM-mässiga personer har ökat kraftigt vilket är en orsak till den här utvecklingen. Placeringarna har förhindrat omedelbara omhändertaganden. Jämfört med KKKVH-kommunerna har Kalmar lägst antal LVM-placeringar. Underskott för placeringar väntas bli 2 mkr vid året slut. Finns risk för ytterligare underskott. Socialförvaltningen Kristina Appert Avdelningschef ekonomi
Ekonomisk rapport efter juli månad 2015
Utfallsprognos Beräknat underskott Placeringar barn/ungdomar -2 mkr Placeringar vuxna missbrukare -2 mkr Försörjningsstöd 1 mkr Totalt -5 mkr Risk för underskott IT-kostnader Nytt avtal för jour/beredskap/ob-ersättning
Tkr Utbetalt försörjningsstöd per månad 6000 5000 4784 4507 4485 4615 4000 4091 3000 2000 3758 3722 Fös exkl flykt 2013 Fös exkl flykt 2014 Fös exkl flykt 2015 Budget 1000 0 Flykting 2015 JAN FEBR MARS APRIL MAJ JUNI JULI AUG SEP OKT NOV DEC Flykting 2014
Hushåll med försörjningsstöd 2015 2015 Familjetyp Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec Endast barn 0 0 0 0 0 0 0 Ensam kvinna med barn 61 63 72 78 78 91 86 Ensam kvinna utan barn 121 122 132 129 120 128 118 Ensam man med barn 8 8 13 19 15 14 16 Ensam man utan barn 209 210 240 242 221 225 229 Gift/sambo med barn 103 93 112 107 112 120 115 Gift/sambo utan barn 35 36 39 36 33 32 34 Summa 537 532 608 611 579 610 598 0 0 0 0 0 2015 Ålder Jan Febr Mars April Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec 0-17 0 0 0 0 0 0 0 18-24 84 82 99 88 94 93 92 25-30 81 81 87 95 81 84 88 31-40 120 122 143 144 138 141 130 41-50 108 103 120 134 118 138 136 51-64 126 125 140 135 134 142 139 65-18 19 19 15 14 12 13 Summa 537 532 608 611 579 610 598 0 0 0 0 0
Antalet beslut om placeringar vuxna missbrukare 2015 Totalt antal unika personer Antal beslut Totalt antal Lagrum antal beslut Smedbacken Ext inst. - HVB Stödb/famhem beslut SoL LVM Januari 13 3 8 24 23 23 1 Februari 13 3 12 28 26 27 1 Mars 12 2 8 22 22 22 0 April 12 4 7 23 23 23 0 Maj 12 5 8 25 24 25 0 Juni 12 7 10 29 28 28 1 Juli 10 6 12 28 27 28 0 Aug Sept Okt Nov Dec
Antalet externt institutionsplacerade barn/ungdomar Placeringsenheten 2015 Antal unika personer Varav Varav plac: Varav utsluss Lagrum LSS/ IB Avslut Nya plac UB SIS Utred Behandl eller eftervård SoL LVU Psykiatri Januari 30 0 1 31 4 1 30 0 13 18 9 Februari 31 4 0 27 4 1 26 0 13 14 9 Mars 27 0 1 28 5 1 27 4 14 14 9 April 28 3 1 26 4 1 25 4 13 13 9 Maj 26 3 1 24 4 1 23 4 11 13 9 Juni 24 3 1 22 4 1 21 4 9 13 9 Juli 22 1 4 25 4 1 24 4 13 12 9 Aug Sept Okt Nov Dec
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Barbro Schött 2015-06-26 SN 2015/0269.04.01 0480-45 09 31 Socialnämnden Trainee Förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna information och förslag till förändring av traineeverksamhet. Bakgrund Sedan hösten 2007 har en traineeutbildning funnits som ett samarbete mellan omsorgsförvaltningen och Stagneliusskolans vård- och omsorgsprogram. From 2010 flyttades vård- och omsorgsprogrammet till Jenny Nyströmskolan. Socialförvaltningen utvecklade samarbetet med skolan till att även gälla elever antagna till Barn- och fritidsprogrammet med pedagogisk inriktning. Samarbetet innebär att när elever påbörjar sin utbildning erbjuds de plats i ett traineeprogram. Syftet är att knyta kvalificerade medarbetare till verksamheterna för att täcka rekryteringsbehovet och höja kompetensnivån. Eleven får en chans att kvalificera sig till en tillsvidareanställning vid utbildningens slut. Det har under våren uppstått behov av att förtydliga och förändra traineekonceptet. Det ursprungliga konceptet fortsätter att gälla fram till sommaren 2017. From hösten 2015 föreslås nya bestämmelser för att elev ska få fortsätta som trainee. - Elev ska vara godkänd i alla karaktärämnen samt på den arbetsplatsförlagda utbildningen (APL). Totalt gäller 1 500 p. - Körkortsutbildning ska vara påbörjad. Körkortet ska vara klart efter provanställningen. - Uppfyller eleven de krav som ställts, erbjuds en provanställning på 6 månader i direkt anslutning till avslutad utbildning. Bilaga: Trainee 2015-06-30 Barbro Schött Avdelningschef personal Cecilia Frid Socialchef Socialförvaltningen Personalavdelningen Tel 0480-45 00 00 vx Barbro.Schott@kalmar.se
Handläggare Datum Annika Eriksson 2015-06-30 Trainee Bakgrund Syftet med trainee är att knyta kvalificerade medarbetare till Omsorgs- och Socialförvaltningen för att täcka rekryteringsbehovet och höja kompetensnivån. De elever som deltar i trainee kommer att få stöd och vägledning under utbildningstiden. Eleverna får på så sätt en kontinuerlig information om verksamheterna och hur det är att vara anställd inom Kalmar kommun. Från och med det år eleven fyller 18 år och har avslutat åk 2 erbjuds semestervikariat. Om kraven är uppfyllda för trainee efter åk 3 blir eleven anvisad en tillsvidare anställning i direkt anslutning till avslutad utbildning. Placeringen ska i första hand vara på den senaste arbetsplatsförlagda (APL) utbildningsplatsen inom Kalmar kommun. Behörighet Alla som har blivit antagna till Vård-och omsorgsprogrammet/barn-och fritidsprogrammet med pedagogisk inriktning erbjuds plats i trainee. Under de första skolveckorna får eleverna information från arbetsgivaren. Krav För att eleverna ska kunna erbjudas fortsatt deltagande och i förlängningen en tillsvidareanställning, måste följande krav uppfyllas: Eleven ska vara godkänd i alla ämnen samt på den arbetsplatsförlagda utbildningen (APL). Närvarokrav. Endast giltig frånvaro accepteras. Uppföljning sker i samarbete med skolan. Semestervikariat. Efter åk 2 ska eleven varit anställd på ett semestervikariat inom förvaltningen. Körkortsutbildning ska vara påbörjad. Visad lämplighet. Eleven ska ha goda vitsord för yrket under sitt semestervikariat. Kraven uppfylls inte Eleven måste avsluta trainee. Socialförvaltningens ansvar upphör. Eleven kan när som helst avsluta sitt deltagande även om behörighet finns. Elev som pga. ålder inte kan erbjudas ett sommarvikariat efter avslutad åk 2, får i stället möjlighet till semestervikariat efter åk 3. När detta semestervikariat är avslutat och övriga krav är uppfyllda kommer eleven att anvisas en tillsvidareanställning i direkt anslutning till vikariatet. Personalavdelningen Socialförvaltningen Adress Box 834, 391 28 Kalmar Besök Nygatan 36 Tel 0480-45 00 00 vx
2 (4) APL: När eleverna är på praktik samlas de till en träff för att bli informerade om olika områden som rör verksamheterna t.ex. arbetsgivarens krav, dokumentation, kommunens olika policy m.m. I årskurs 1 blir det ett informationstillfälle och i årskurs 2 och 3 två informationstillfällen vardera. Erbjudandet om en tillsvidareanställning gäller endast i direkt anslutning till avslutad utbildning. Fortsatt arbete med trainee fram till sommaren 2017 Fram till sommaren 2017 fortsätter arbetet som vanligt med trainee elever som finns kvar i nuvarande koncept. Omsorgs- och Socialförvaltningen fortsätter att bjuda in professioner från verksamheten för att undervisa trainee eleverna i bl.a. förflyttningsteknik, social dokumentation och kommunens olika policys. Personalutvecklare från respektive förvaltning närvarar minst en gång per termin under lektionstid och informerar om verksamheten och vad det innebär att vara anställd i Kalmar kommun. Socialförvaltningens ambassadörer och Omsorgsförvaltningens PA-funktion har kontinuerlig kontakt med lärare på Jenny Nyströmskolan gällande de krav som finns specificerade. Praktiksamordnaren ordnar med praktikplaceringar för både trainee elever och övriga elever på Vård- och omsorgsprogrammet/barn och fritidsprogrammet. Som tidigare ordnas avslutning för trainee eleverna i samband med skolavslutningen och anställningsavtalen skrivs under. Förslag på förändring from hösten 2015 Under de första skolveckorna kommer arbetsgivaren att ge information angående trainee till eleverna i åk 1 på Vård- och omsorgsprogrammet/barn och fritidsprogrammet med pedagogisk inriktning. Elev som fyllt 18 år och går i åk 2 och åk 3 ska göra två semesterperioder. Elev som inte fyllt 18 år i åk 2 erbjuds semestervikariat på minst 4 veckor i Kalmar kommun, alternativt väljer att arbeta i sin hemkommun. Det är eleven som ansvarar för att ordna sitt semestervikariat i sin hemkommun. Intyg krävs från arbetsgivaren. Uppfyller eleven nedanstående krav erbjuds en provanställning på 6 månader i direkt anslutning till avslutad utbildning. Allmänna bestämmelser (AB) gäller. Behörighet Alla som har blivit antagna till Vård- och omsorgsprogrammet/barn och fritidsprogrammet med pedagogisk inriktning erbjuds plats i trainee. Krav För att eleven ska få fortsätta som trainee och i förlängning erbjudas en provanställning på 6 månader, måste följande krav uppfyllas: Eleven ska vara godkänd i alla karaktärsämnen samt på den arbetsplatsförlagda utbildningen (APL). 1500p gäller. Närvarokrav. Endast giltig frånvaro accepteras. Uppföljning sker i samarbete med skolan. Semestervikariat (se stycke 2 under förslag) Körkortsutbildning ska vara påbörjad. Efter provanställning på 6 månader ska körkortet vara klart. Visad lämplighet under APL och semestervikariat.
3 (4) Kraven uppfylls inte Eleven avslutas som trainee. Eleven kan själv, när som helst, avbryta sitt deltagande i trainee. Ambassadörernas (Socialförvaltningen) och PA-funktionens (Omsorgsförvaltningen) roll inom traineeverksamheten Håller kontakt med klasser, elever, lärare. Besöker kontinuerligt klasser, föräldramöten, styrgrupper, referensmöte. Meddelar skolan, vid referensgruppsmöten, om någon traineelev inte uppfyller kraven. Informerar även till personalutvecklare/samordnare om detta. Bjuder in MAS, dietist, sjuksköterska som ger information om förflyttningsteknik, hot och våld, dokumentation. Utbyter mellan ambassadörerna om deras erfarenhet tillsammans med skolans teori. Ser till så att dessa sker parallellt. Diskussion om aktuella ämnen. Ansvarar för de s.k. avbrytande kontrakten. Kallar till referensgruppsmöte 2 ggr/termin.
4 (4) Följande kurser inom respektive program på totalt 1500p. Vård och omsorg Hälsopedagogik (100p) Medicin 1 (150p) Etik och människans livsvillkor (100p) Psykologi 1 (50p) Psykiatri 1 (100p) Samhällskunskap 1a1 (50p) Specialpedagogik 1 (100p) Vård- och omsorgsarbete 1 (200p) Vård- och omsorgsarbete 2 (150p) Vårdpedagogik och handledning (100p) *Vård och omsorg vid demenssjukdom (100p) *Äldres hälsa och livskvalitet (200p) *Medicin 2 (100p) *Socialpedagogik (100p) *Akutsjukvård (200p) *Internationellt arbete (100p) *Eget val på minst 400p Barn och fritid, pedagogisk inriktning Hälsopedagogik (100p) Kommunikation (100p) Lärande och utveckling (100p) Människors miljöer (100p) Pedagogiskt ledarskap (100p) Barns lärande och växande (100p) Pedagogiskt arbete (200p) Kost och hälsa (100p) Grundläggande vård och omsorg (100p) Aktivitetsledarskap (100p) Skapande verksamhet (100p) Specialpedagogik 1 (100p) Specialpedagogik 2 (100p) *Samhällskunskap 1a1 (50p) *Naturkunskap 1a1 (50p) *Svenska 1 (100p) *Eget val på minst 100p
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2015-08-10 SN 2015/0030.11.01 0480-450885 Socialnämnden Ej verkställda beslut 2:a kvartalet 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna informationen avseende ej verkställda beslut för 2:a kvartalet 2015 och överlämna denna till kommunfullmäktige. Bakgrund Socialnämnden ska kvartalsvis redovisa ej verkställda beslut till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Rapporten ska också redovisas för kommunens revisorer samt rapporteras till kommunfullmäktige. Detta enligt 28 f-h LSS samt 16 kap. 6 f-h SoL. De beslut som inte har verkställts inom tre månader från datum då beslut togs samt avbrott i verkställigheten som varar mer än tre månader ska rapporteras. I bifogad fil finns redovisning av de beslut som rapporterats till IVO för 2:a kvartalet 2015 och avser såväl ärenden som tidigare rapporterats som ej verkställda med datum för när de verkställts samt de ärenden som kvarstår som ej verkställda eller har tillkommit under senaste kvartalet. Anledning till att beslut ej verkställts avseende SoL De ej verkställda besluten gällande kontaktfamilj beror på att det saknas lämplig uppdragstagare eller att den enskilde tackat nej till förslag. Avslut utan verkställighet har bl.a. skett med anledning av att personen flyttat från kommunen. Anledning till att beslut ej verkställts avseende LSS Orsaker till att beslut ej verkställts är framförallt avsaknad av lämplig uppdragstagare eller att den enskilde tackat nej till erbjudandet när det gäller kontaktperson. När det gäller bostad för vuxna saknas det lediga bostäder, någon brukare har erbjudits bostad men valt ett senare inflyttningsdatum dessutom har en person tackat nej till erbjudande. Socialförvaltningen ingela.moller@kalmar.se
SN 2015/0030 2 (2) Ingela Möller Avdelningschef Cecilia Frid Förvaltningschef Bilaga 1. Rapport ej verkställda beslut 2:a kvartalet 2015
1 Rapport ej verkställda beslut 2:a kvartalet 2015 Socialnämnden ska kvartalsvis redovisa ej verkställda beslut till IVO, inspektionen för vård och omsorg. De beslut som inte har verkställts inom tre månader från datum då beslut togs samt avbrott i verkställigheten som varar mer än tre månader ska rapporteras. Ej verkställda beslut enligt SoL per 2015-06-30 (Kvartal 2) Bistånd SoL OF IFO Datum för gynnande beslut Datum för avbrott Datum för verkställighet Datum för avslut utan verkställighet Kön Kontaktperson IFO 2013-10-17 2015-04-28 M Kontaktperson IFO 2014-06-17 2015-04-15 M Kontaktperson IFO 2014-09-15 2015-04-09 M Kontaktperson IFO 2014-07-16 2015-04-28 M Kontaktperson IFO 2014-12-04 2015-05-01 M Kontaktperson IFO 2014-02-24 M Kontaktperson IFO 2014-06-26 M Kontaktperson IFO 2014-10-02 M Kontaktperson IFO 2014-11-07 M Kontaktfamilj IFO 2014-08-13 2015-05-21 M Kontaktfamilj IFO 2014-12-16 M Kontaktfamilj IFO 2014-12-22 M Kontaktfamilj IFO 2014-12-23 M Kontaktfamilj IFO 2015-01-26 M Bostad IFO 2014-05-12 2015-04-27 M Bostad IFO 2014-09-01 M De ej verkställda besluten gällande kontaktfamilj beror på att det saknas lämplig uppdragstagare eller att den enskilde tackat nej till förslag. Utredning av tilltänkta kontaktpersoner pågår. Avslut utan verkställighet har bl.a. skett med anledning av att personen flyttat från kommunen. Av sammanställningen framkommer att alla beslut gäller män.
2 Ej verkställda beslut enligt LSS per 2015-06-30 (Kvartal 2) Bistånd Datum för gynnande beslut Datum för avbrott Datum för verkställighet Datum för avslut utan verkställighet Kön Kontaktperson 2011-09-01 2013-12-31* K Kontaktperson 2014-05-21 2015-06-16 M Kontaktperson 2014-10-16 2015-01-28 K Kontaktperson 2014-11-17 M Bostad för vuxna Bostad för Vuxna Bostad för vuxna Bostad för vuxna Bostad för vuxna Bostad för vuxna Bostad för vuxna Bostad för vuxna Bostad för vuxna *delvis verkställt 2014-11-25 2015-05-01 M 2014-09-12 M 2014-10-14 M 2014-10-30 M 2014-11-05 K 2014-11-05 K 2015-03-13 K 2015-02-27 M 2015-02-20 K Orsaker till att beslut ej verkställts är framförallt avsaknad av lämplig uppdragstagare eller att den enskilde tackat nej till erbjudandet när det gäller kontaktperson. När det gäller bostad för vuxna saknas det lediga bostäder, någon brukare har erbjudits bostad men valt ett senare inflyttningsdatum dessutom har en person tackat nej till erbjudande.
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ingela Möller 2015-08-10 SN 2015/0032.11.01 0480-450885 Socialnämnden Rapport synpunkter, avvikelser och Lex Sarah 2015 Förslag till beslut Socialnämnden beslutar att godkänna rapport Synpunkter/ avvikelser/ Lex Sarah 2:a kvartalet 2015 enligt bilaga. Bakgrund Socialförvaltningen arbetar kontinuerligt med att förbättra kvaliteten i verksamheten. En viktig del av detta är att hantera de synpunkter, avvikelser och Lex Sarah rapporter som inkommer för att förebygga att brister upprepas och för att hitta eventuella systemfel i organisationen. Som en del av socialförvaltningens kvalitetsarbete och kommunens ledningssystem ska förvaltningen kvartalsvis rapportera till nämnden de synpunkter, avvikelser och Lex Sarah rapporter som inkommit och handlagts av förvaltningen. Ingela Möller Avdelningschef Cecilia Frid Förvaltningschef Bilaga 1. Rapport synpunkter/avvikelser/lex Sarah 2:a kvartalet 2015 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx ingela.moller@kalmar.se
Synpunkter 2015 kvartal 2 Nr i Streamflow Typ av synpunkt Datum Verksamhetsområde 304 Klagomål på otrevligt bemötande 2015-05-13 VO insatser missbruk och socialpsykiatri 316 Klagomål på att personal hänvisar anhörig till obrukbar telefon 2015-05-28 VO insatser missbruk och socialpsykiatri 354 Klagomål. Inget svar under telefontid 2015-05-28 VO insatser missbruk och socialpsykiatri 891 Klagomål på att utskrift i Timecare ej fungerar 2015-06-01 VO insatser funktionsnesättning 58 Klagomål på bemötande boendestöd 2015-06-16 VO insatser missbruk och socialpsykiatri 272 Klagomål på bemötande 2015-06-16 VO insatser funktionsnesättning 324 Klagomål på ofullständig återkoppling 2015-06-26 VO mottagning och utredning 553 Klagomål på barnavårdsutredning från person som ej är part 2015-06-29 VO mottagning och utredning Avvikelser HSL 2015 kvartal 2 Registrering Typ Antal Procapita Fall 10 Procapita Läkemedel 48 Procapita Specifik omvårdnad 1 Avvikelser 2015 kvartal 2 Nr i Streamflow Typ av avvikelse Datum Verksamhetsområde 110 Fax slutar att skriva ut med automatik 2015-04-21 VO mottagning och utredning 690 Behandlare ej anmält oro för barn 2015-04-21 VO insatser missbruk och socialpsykiatri 383 Personal inlåst i lokalerna 2015-04-29 VO mottagning och utredning 499 Schematurer i Timecare försvinner 2015-05-05 VO insatser arbete och sysselsättning 516 Obemannad anmälningstelefon 2015-05-05 VO mottagning och utredning 727 Problem att skriva ut från Timecare 2015-05-05 VO insatser funktionsnesättning 433 Inget svar i bakjourtelefonen 2015-05-07 VO mottagning och utredning 1 Möjlighet att ta sig upp på taket till Aquarellen 2015-05-10 VO insatser barn och unga 590 Arbetstagare föll av häst 2015-05-12 VO insatser arbete och sysselsättning 645 Förväxling av labbsvar 2015-05-18 VO insatser missbruk och socialpsykiatri
Rutin i genomförandeplan ej utförd med följd att brukare missade 743 färdtjänstresa 2015-05-18 VO insatser funktionsnesättning 117 Person har beviljats stöd utan ansökan 2015-05-20 VO mottagning och utredning 349 Problem med anteckning i Timecare 2015-05-28 VO insatser funktionsnesättning 354 Inget svar under telefontid 2015-05-28 VO insatser missbruk och socialpsykiatri 382 Anteckningar försvinner i Timecare 2015-05-28 VO insatser funktionsnesättning 891 Utskrift i Timecare fungerar ej 2015-06-01 VO insatser funktionsnesättning 639 Fel besöksadress i kallelse till brukare 2015-06-03 VO mottagning och utredning 58 Bemötande boendestöd 2015-06-16 VO insatser missbruk och socialpsykiatri 272 Bemötande 2015-06-16 VO insatser funktionsnesättning 648 Klient insläppt i handläggarrum 2015-06-22 VO mottagning och utredning 555 Beviljad insats ej utförd 2015-06-25 VO insatser funktionsnesättning 324 Ofullständig återkoppling 2015-06-26 VO mottagning och utredning Lex Sarah rapporter 2015 kvartal 2 Dnr Typ av händelse Datum Verksamhetsområde Ingen Lex Sarah rapport inkommen under kvartal 2
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Margit Lindholm Johansson 2015-08-07 SN 2014/0545.01.08 0480-450836 Socialnämnden Tillsyn oanmäld 140830, Aquarellen Inspektionen för vård och omsorg Dnr 8.4.2-23989/2014 Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Bakgrund I augusti 2014 gjorde IVO en oanmäld inspektion på Aquarellen. Med anledning av att en 16-årig flicka bodde i utslusslägenhet i direkt anslutning till Aquarellen begärde IVO socialnämndens yttrande om vilka övervägande som gjorts i samband med detta. I beslut 2015-01-30 ställde IVO krav på att det säkerställdes att det finns personal tillgänglig dygnet runt och att vidtagna åtgärder redovisades. Nämnden tog beslut om yttrande i mars. IVO har bedömt att åtgärderna var relevanta och fattade 2015-06-09 beslut om att avsluta ärendet. Margit Lindholm Johansson Verksamhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilagor Beslut från IVO 2015-06-09 Nämndens yttrande 2015-03-31 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Margit.Lindholm-Johansson@kalmar.se
UTDRAG 1 (2) Sammanträdesdatum 2015-03-31 Socialnämnden 62 Tillsyn oanmäld 140830, Aquarellen - Inspektionen för vård och omsorg Dnr 8.4.2-23989/2014 Dnr SN 2014/0545.01.08 Handlingar Tjänsteskrivelse daterad 2015-03-10. Yttrande till IVO daterat 2014-10-14. Protokollsutdrag 163 från socialnämndens protokoll 2014-10-28. Beslut från IVO daterat 2015-01-30. Verksamhetschef Margit Lindholm Johansson informerar i ärendet. Bakgrund Den 30 augusti gjorde Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en oanmäld inspektion på Aquarellen med särskilt fokus på bemanning, lokaler, säkerhet samt barns rätt till delaktighet. Efter vad som framkom på besöket begärde IVO yttrande kring nämndens övervägande vid akuta placeringar samt vilka överväganden som gjorts i samband med en 16-årig flicka som placerats i utslusslägenhet. Yttrande lämnades av nämnden 2014-10-28. I beslut 2015-01-30 ställer IVO krav på åtgärden att det säkerställs att det finns personal tillgänglig dygnet runt i de av verksamhetens lokaler där barn bor och vistas. Redovisning av vidtagna åtgärder ska redovisas till IVO. Redovisning av åtgärder Aquarellens utslussningslägenheter är ett komplement till Aquarellens ordinarie verksamhet. Verksamheten är utformad för ungdomar som utvecklats positivt på Aquarellen men som inte ännu har egna resurser eller har tillräckligt stöd av anhöriga eller andra vuxna för att kunna bo i eget boende. Ungdomarna behöver därför stöd och träning av Aquarellen med målet att de ska kunna flytta ut i eget självständigt boende. Utslussningslägenheterna ligger helt i anslutning till Aquarellen och ungdomarna kan få omsorg, daglig tillsyn, stöd och vägledning av personal som är knuten till Aquarellen. Personal finns tillgänglig dygnet runt för ungdomar boende i utslussningslägenheterna. Det är tänkt att installera ett signal/larmsystem så att ungdomarna i utslusslägenheten dygnet runt kan påkalla akut hjälp om behov skulle uppstå. Anslaget på kommunens anslagstavla den 7 april 2015.
2 (2) Socialnämnden UTDRAG Sammanträdesdatum 2015-03-31 IVO har emellertid i sitt beslut efter inspektionen gjort bedömningen att lokalernas utformning med stadigvarande personal i den närliggande huvudbyggnaden innebär att personalen saknar faktiska möjligheter till överblick över utslussningsboendet, såväl över vilka personer som befinner sig där som vad som sker i boendet. IVO menar att Aquarellen därmed inte uppfyller föreskriftens krav på personalens tillgänglighet. Genom tilläggsdirektivet till statens offentliga utredning Boende utanför det egna hemmet - placeringsformer för barn och unga har utredningen fått uppdraget att även se över olika placeringsalternativ för barns och ungas boende, vård och fostran enligt SoL och LVU. Utredningen föreslår att utöka med bland annat boendeformen boende för stöd och tillsyn. I avvaktan på eventuellt beslut om nya boendeformer avser nämnden att avstå från möjligheten att ge ungdomar denna möjlighet till stöd, och stoppar därför Aquarellens verksamhet med utslussningslägenheter för barn under 18 år. Beslut Socialnämnden beslutar att lämna redovisningen av åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg. Sekreterare Martina Eriksson Justeras Roger Holmberg (S) ordförande
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Margit Lindholm Johansson 2015-08-07 SN 2015/0264.11.03 0480-450836 Socialnämnden Tillsyn oanmäld Villa Ossian och Amira 150615, 150616 - Inspektionen för vård och omsorg, 8.4.2-18987/2015-1 Förslag till beslut Socialnämnden fattar inget beslut med anledning av informationen. Bakgrund IVO genomförde en oanmäld inspektion på Villa Ossian och Amira den 15-16 juni 2015. De fann då ingen anledning att granska ärendet vidare och IVO avslutar ärendet 2015-06-30. Margit Lindholm Johansson Verksamhetschef Cecilia Frid Socialchef Bilaga Beslut från IVO 2015-06-30 Socialförvaltningen Verksamhetschef och handläggare Tel 0480-45 00 00 vx Margit.Lindholm-Johansson@kalmar.se