SAMMANTRÄDES Socialnämnden 2015-12-16 1(6) Plats och tid Öckerösalen, Kommunhuset Öckerö, klockan 8.30 11.40 Beslutande Ledamöter Kent Lagrell (M), ordförande Jim Adolfsson (M) Claes Magnusson (M) Tommy Andersson (S) Helena Larsson (L) Lisbeth Lindquist (KD) Margareta Jaksch (MP) Tjänstgörande ersättare Jan-Ivar Ivarsson (S) Björn Johansson (M) Övriga närvarande Ersättare Urban Jämtsjö (L) Kerstin Hirmas (V) Tjänstemän Malin Tisell, socialchef Anna Corneliusson, nämndsekreterare Arto Niskala, verksamhetschef Äldreomsorg Mats Sundström, förvaltningsekonom Per Wilkensson, kvalitetsutvecklare Övriga Jarl Gustavsson, ekonomichef 64 p.1 Berit Edvardsson, löneadministratör 64 p.1 Justering Justerare Plats och tid Lisbeth Lindquist Kommunhuset Öckerö, fredag 18 december Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 62 65 Anna Corneliusson Ordförande... Kent Lagrell Justerare... Lisbeth Lindquist Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Socialnämnden 2015-12-16 Datum för anslags 2015-12-18 Datum för anslags 2016-01-11 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift...
Socialnämnden 2015-12-16 2 SN 62 Dnr 69/15 Ansökan om verksamhetsbidrag, FUB FUB Öckerö beviljades 76 300 kr för 2015 och ansöker nu om verksamhetsbidrag med 116 200 kr för år 2016. Bidraget ska användas till FUB Öckerös löpande fritidsaktiviteter för föreningens medlemmar. Syftet med föreningens verksamhet är att ta till vara medlemmarnas intresse samt tillgodose barn och ungdomars behov av en meningsfull fritid. Utöver detta medverkar föreningen i sociala sammankomster och utbildningar. Målet för verksamheten 2016 är att fortsätta med fritidsverksamhet, såsom bad vid Hedens By, bowling samt målarkurser och anordna föreläsningar och möten. Enligt tjänsteskrivelse är förvaltningens förslag att bevilja FUB Öckerö verksamhetsbidrag med 78 000 kr för år 2016 ligger inom ramen för villkoren för tilldelning avseende socialnämndens övriga verksamheter. Förslaget är inte förankrat med föreningen. Socialnämnden återremitterade ärendet 2015-11-25 för att kommunicera beslutsförslaget med föreningen, vilket förvaltningen har gjort. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Socialnämndens beslut Socialnämnden beviljar FUB verksamhetsbidrag med 78 000 kr för år 2016.
Socialnämnden 2015-12-16 3 SN 63 Behovsbeskrivning demensplatser Demensvården inom äldreomsorgen behöver utökas i takt med att befolkningen i kommunen blir allt äldre. I Västa Götalandsregionen beräknas 17 procent av regionens invånare vara över 65 års ålder idag. Till 2020 är det beräknat till 20 procent över 65 års ålder. I Öckerö kommun består befolkningen av 23 procent som är över 65 år. Av 90+ uppskattas nästan 40 procent lida av demenssjukdom. Totalt i Sverige sägs andelen äldre öka långsamt fram till 2020, för att sedan öka snabbt mot 2030. I Öckerö kommer ökningen att ske tidigare. Enligt tjänsteskrivelse daterad 2015-12-10 väntar i dagsläget fem personer på att få komma till Bergmans gruppboende. Det finns ytterligare 4-5 personer som vårdas hemma och kommer att behöva plats inom snar framtid. I dagsläget vistas demenssjuka personer på korttidsplatser på Hedens By och Solhöjden. Platserna är inte avsedda för målgruppen vilket medför extra kostnader. 2014 installerades en modul med åtta platser i anslutning till Bergmans gruppboende. Redan då bedömdes det kortsiktiga behovet vara 16 platser. För att täcka det långsiktiga behovet bedömer förvaltningen att det behövs 32 40 nya platser. För att hantera den uppkomna situationen, föreslår förvaltningen att ytterligare åtta tillfälliga platser med demensinriktning skapas i avvaktan på permanent lösning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-12-10 Socialnämndens beslut Behovsanmälan för godkännande gällande utökning av demensboende platser inom äldreomsorgen översänds till Kommunstyrelsen
Socialnämnden 2015-12-16 4 SN 64 Information och övriga frågor 1. Nya löne- och arvodesrutiner Jarl Gustavsson, ekonomichef, och Berit Edvardsson, löneadministratör, informerade om det inte görs några pappersutskick med löner från och med årsskiftet. Ledamöter och ersättare får istället inloggningsuppgifter till Personec, kommunens personalsystem. 2. Budgetuppföljning Mats Sundström, förvaltningsekonom, informerade om att novemberprognosen i huvudsak är oförändrad jämfört med oktoberprognosen. Prognosen visar ett underskott på 6 546 tkr varav 4 350 tkr beror på kommungemensamma åtaganden, ofinansierade kostnader för korttidsverksamhet Hedens by samt ökade kostnader för sociala avgifter för personer i åldrarna 18-25 år. 3. Simbassängen Hedens by Malin Tisell, socialchef, informerade om att Barn- och utbildningsförvaltningen och Fritid- och Kulturverksamheten vill nyttja simbassängen i Hedens by i högre utsträckning. 4. Verksamhetsplan för 2016 Per Wilkenson, kvalitetsutvecklare, informerade om förvaltningens verksamhetsplan för 2016 som är en skriftlig beskrivning av den planerade verksamheten i en organisation. Verksamhetsplanen används för att kontinuerligt utveckla och förbättra sina verksamheter. Verksamhetsplanen har till exempel uppdaterats med de övergripande målen för mandatperioden, ny SWOT-analys, ny analys av utmaningar och viktiga strategiska områden, riskanalys samt kompletterats med fler lagar som påverkar verksamheten. Förvaltningen kommer även att komplettera med en ny sammanställning av medarbetarresurser samt reslutat och analys av medarbetarenkäten Hållbart medarbetarengagemang (HME). 5. Drift- och investeringsbudget 2016 Mats Sundström informerade om drift- och investeringsbudget för 2016. 6. Redovisning av ej verkställda beslut särskilt boende fram till 2015-12-10 (dnr 9/15) Beslut om särskilt boende som inte verkställts 2015-12-10 redovisades. 7. Redovisning av ekonomiskt bistånd november Anja Hildursson, 1:e socialsekreterare, informerade om ytterligare minskning för ekonomiskt bistånd under november. 8. Ny organisation för kommunens flyktingmottagande Malin Tisell och ordförande informerade om förslag på ny organisation för flyktingmottagandet i kommunen. Beslut kommer att fattas av Kommunfullmäktige på torsdag 17 december.
Socialnämnden 2015-12-16 5 SN 64 Forts. 9. Lägesbeskrivning flyktingar Malin Tisell, socialchef, informerade om att det i dagsläget kommer ett barn per dag. Två egna boenden har öppnat och fler platser behövs. En förberedelseklass har startats. Det pågår arbete för att säkerställa bemanningen under jul- och nyårshelgerna. 10. Avtal för IVPA Ordföranden informerade om omförhandling gällande IVPA-verksamheten (I väntan på ambulans). 11. Utbildning februari I samband med nämndens första sammanträde 2016 kommer förvaltningen att hålla i en utbildningsdel. Nämnden önskar ytterligare information om: Flyktingar och asylsökande, arbetet med försörjningsstöd, delade turer, resultat från Ensolution samt vård i livets slutskede.
Socialnämnden 2015-12-16 6 SN 65 Dnr 1/15 Redovisning av delegationsbeslut Socialnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med Socialnämndens delegationsordning. Besluten ska redovisas till Socialnämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden omprövar eller fastställer delegationsbesluten. Beslut fattade på delegation under oktober 2015 redovisades för Socialnämnden. Socialnämndens beslut Redovisning av delegationsbesluten godkänns