Kallelse med föredragningslista

Tomelilla kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: Onsdagen den 14 oktober 2015, kl. 08.30 Plats: Äppelkriget, kommunhuset i Tomelilla Kallelse med föredragningslista Ärenden Sidnr. 1 Ändringar i föredragningslistan 2 Information/dialoger: Österlenhem AB/TIAB (kl 2015/4 3 10), kommunchef Stefan Larsson, personalchef Maria Wihlborg, ekonmichef Eva Lundberg, samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl, simhallsbyggnationen 3 Mål och budget för Tomelilla kommun för 2016 - Planeringsunderlag 4 Ansökan om bidrag - Blommig falukorv - Tomelilla 2015/269 4-5 Internationella barnmatsfestival, Hasse och Tagemuseets Vänner 5 Uppsägning av hyreskontrakt gällande Soffta 2015/224 6-8 fritidsgård 6 Markupplåtseavtal 2015/266 9-16 7 Förslag till projektdirektiv för ombyggnaden av Rosendals avloppsreningsverk Tomelilla 2013/131 17-22 8 Tertialrapport II per den 31 augusti 2015 för Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsam 2015/274 23-40 9 Remiss av motion om avgifter i skolan 2015/252 41-43 10 Anmälningsärenden 2015 2015/5 44-45 1

Tomelilla kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Leif Sandberg Ordförande Christian Björkqvist Sekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon 0417-18253 Christian Björkqvist Telefon 0417-18245 Britt Ekstrand E-post: kommun@tomelilla.se 2

Tomelilla den 16 september 2015 Dnr KS 2015/4 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Information/dialoger ksau den 14 oktober 2015 Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Information/Dialoger läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Kommunchef Stefan Larsson 2. Personalchef Maria Wihlborg 3 Ekonomichef Eva Lundberg 3. Samhällsbyggnadschef Jörgen Prahl 4. Simhallsbyggnationen 5. Österlenhem AB/TIAB (kl 10) Beslutsunderlag Skriv in beslutsunderlag här. Texten kan flyttas till beslutsdokument. Kommunledningskontoret Britt Ekstrand Assistent Beslutet skickas till: Ange mottagare för beslutsdokument här 3 1 (1)

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 september 2015 KFN 46 Dnr KFN 2015/44 Ansökan om bidrag - Blommig falukorv - Tomelilla Internationella barnmatsfestival, Hasse och Tagemuseets Vänner Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bordlägga ärendet tills direktiv erhållits från kommunstyrelsens arbetsutskott om hur denna typ av frågor ska hanteras. Jäv Lars Ottoson anmäler jäv och deltar inte i handläggning och beslut i detta ärende. Ärendebeskrivning Ansökan om arrangemangsstöd har den 19 augusti 2015 inkommit från Hasse & Tage-museets Vänner. Föreningen ansöker om arrangemangsstöd för Blommig falukorv - Tomelilla Internationella barnmatsfestival. Föreningen vill arrangera ett årligen kommande arrangemang med syfte att lyfta barns mat och med matens hjälp bidra till ökad integration. Föreningen söker bidrag för planering, budgetering samt finansiering inför genomförandet av festivalen. Ansökan avser perioden 2015-10-01 2016-06-06 och föreningen ansöker om 20 000 kr. Förvaltningens förslag till beslut Föreslås att kultur- och fritidsnämnden avslår ansökan då det inte finns avsatt budget för denna typ av stöd inom kultur och fritid. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2015-09-04 Ansökan om arrangemangsstöd daterad 2015-08-19 Justerandes sign 4

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 september 2015 KFN 46 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att nämnden beslutar bordlägga ärendet tills direktiv erhållits från kommunstyrelsens arbetsutskott om hur denna typ av frågor ska hanteras. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Kristin Svensson, enhetschef kultur och bibliotek Justerandes sign 5

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 september 2015 KFN 47 Dnr KFN 2015/40 Lokal fritidsgård Kultur- och fritidsnämndens beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar ställa sig bakom kommunstyrelsens beslut att säga upp hyresavtalet gällande fastigheten Simson 9. Kultur- och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge samhällbyggnad i uppdrag att ta fram förslag till ny lokal för fritidsgårdsverksamhet där det finns möjlighet för verksamheten till fortsatt utveckling i riktning åt ett allaktivitetshus för barn och unga med utrymme för samverkan och integration med andra verksamheter och kulturer (1-100 år) såsom exempelvis föreningar och studieförbund. Ärendebeskrivning Kultur och fritid informerar om hyresavtalet som tecknades den 1 augusti 2008 mellan Larma Fastighets AB numera Hemma på Österlen AB och Tomelilla kommun gällande fritidsgårdens lokal. Detta avtal tecknades på fem år men har sedan förlängts med tre år. Uppsägningstiden är nio månader. Det finns ett tillfälligt bygglov på fastigheten för den verksamhet som bedrivs idag. För att få ett permanent bygglov så krävs en ombyggnad av fastigheten gällande ny ventilation samt installation av hiss. Beräknad kostnad för detta är 2-3 miljoner kronor. Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2015, KS 5 155/2015, att säga upp hyresavtalet avseende fastigheten Simson 9, Tomelilla mellan Hemma på Österlen AB och Tomelilla kommun. Justerandes sign 6

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 september 2015 KFN 47 forts. Förvaltningens förslag till beslut Kultur och fritid föreslår kommunstyrelsen att hyresavtalet avseende fastigheten Simson 9, Tomelilla mellan Hemma på Österlen AB och Tomelilla kommun sägs upp. Kultur och fritid föreslår även att kommunstyrelsen beslutar att inrätta en projektgrupp som under hösten utreder kostnaderna för att flytta fritidsgården till Tomelilla station. Lämpligt är att även ungdomarna ges möjlighet att påverka utformningen av fritidsgården. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2015-08-18 Kultur- och fritidsnämndens beslut KFN 36/2015 Kommunstyrelsens beslut KS 155/2015 Tidigare behandling Kultur- och fritidsnämnden 36/2015: Kultur- och fritidsnämnden beslutar att tillsätta en projektgrupp, med följande deltagare: Tina Bergström-Darell (S), Lars Ottoson (M), Kerstin Bohne (MP) och Anette Thoresson (C), för att ta fram förslag på lokal till fritidsgård samt visioner för hur verksamheten kan utvecklas. Projektgruppen kommer att bjuda in kulturutvecklare Käthe Ivarsson och samordnare Soffta fritidsgård Ken Håkansson. Den del av beslutet som avser uppsägning av hyresavtal bordläggs till nästkommande sammanträde. Justerandes sign 7

TOMELILLA KOMMUN Kultur- och fritidsnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 14 september 2015 KFN 47 forts. Förslag till beslut under sammanträdet Anette Thoresson (C) föreslår att nämnden beslutar ställa sig bakom kommunstyrelsens beslut att säga upp hyresavtalet gällande fastigheten Simson 9. Anette Thoresson (C) föreslår vidare att nämnden föreslår kommunstyrelsen att ge samhällbyggnad i uppdrag att ta fram förslag till ny lokal för fritidsgårdsverksamhet där det finns möjlighet för verksamheten till fortsatt utveckling i riktning åt ett allaktivitetshus för barn och unga med utrymme för samverkan och integration med andra verksamheter och kulturer (1-100 år) såsom exempelvis föreningar och studieförbund. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att nämnden beslutar i enlighet med Anette Thoressons förslag. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Justerandes sign 8

Tomelilla 2015-10-02 Dnr Ks Kommunstyrelses arbetsutskott Team Samhällsbyggnad Gustavs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-181 21 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Markupplåtelseavtal Handläggare: Direkt Mobil Ärendebeskrivning I samband med utbyggnaden av Rosendal behöver Eon bygga ut transformatorstation och ledningar i området. Samhällsbyggnadschefens delegation gäller endast för avtal upp till fem år. Avtal överstigande fem år ska enligt gällande delegeringsregler beslutas av Kommunstyrelsens arbetsutskott. Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna avtalet, samt att utse Samhällsbyggnadschefen att underteckna detsamma. Jörgen Prahl Samhällsbyggnadschef Bilaga: Markupplåtelseavtal Värderingsprotokoll 9 1 (1)

10

11

12

13

14

15

16

Tomelilla den 2 oktober 2015 Dnr KS 2013/131 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Handläggare: Christina Jönsson VA-chef Direkt 0417-183 06 Mobil 0709-95 83 06 Christina.Jonsson@tomelilla.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Förslag till projektdirektiv för ombyggnaden av Rosendals avloppsreningsverk Tomelilla Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna det av förvaltningen framtagna projektdirektivet gällande ombyggnaden av Rosendals avloppsreningsverk i Tomelilla. Ärendebeskrivning För att tydliggöra hur projektet ska drivas, vilka befogenheter projektledare respektive ombud har samt hur rapportering gällande projektets framskridande ska ske, har förvaltningen tagit fram förslag till projektdirektiv för ombyggnaden av Rosendals avloppsreningsverk. Bilagor: 1. Projektdirektiv Rosendal, 2015-10-02 2. Bilaga 1 till projektdirektiv, beställarorganisation 3. Bilaga 2 till projektdirektiv, projektkalkyl beslutad KS 2015-04-08 Samhällsbyggnad Christina Jönsson VA-chef Beslutet skickas till: VA-chef Christina Jönsson 1 (2) 17

2 (2) 18

Projektdirektiv 1 Övergripande Projektets namn Datum för upprättande Ärendenummer Om- och tillbyggnad Rosendals avlopps-reningsverk 2015-10-02 KS 2013/131 Verksamhet, enhet Geografisk plats Tidsperiod Samhällsbyggnad, VA-enheten Ullstorp 130:1, Tomelilla 2015-2017 2 Projektform och budget Kort beskrivning av projektet, syfte, bakgrund Anlitad entreprenör Entreprenadform Ombyggnad och renovering befintligt reningsverk för kväverening och ökad kapacitet. Villkorsuppfyllnad av Länsstyrelsens tillstånd, daterat 2012-12-13. AF-Bygg Syd AB Totalentreprenad Beslutad total projektkalkyl 69 230 000 SEK (Beslut KS 2015-04-08, se bilaga 2) Kontrakterad entreprenadsumma 53 921 000 SEK 3 Beställarorganisation Projektledare Ombud och byggherre Skyddsombud Styrgrupp Christina Jönsson, VA-chef Jörgen Prahl, Samhällsbyggnadschef Peter Boström, VA-enheten VA-chef, samhällsbyggnadschef, ekonomichef Beställarorganisation Komplett beställarorganisation, se bilaga 1 4 Beslutsrätt och delegation Projektledarens befogenhet Ombudets befogenhet Kommunchef Optioner i beställningen (max 295 000 kr) Tillkommande arbeten max fem (5) prisbasbelopp (f.n. 222 500 kr) Tillkommande arbeten max femton (15) prisbasbelopp (f.n. 667 500 kr) Tillkommande arbeten överstigande femton (15) prisbasbelopp Politiska beslut, KsAu Överstigande projektkalkylen 69 miljoner kr Attestering av fakturor Projektledaren kontrollerar faktura och kontering Fakturor överstigande 400 000 kr beslutsattesteras av projektledare och ombud 19

5 Rapportering och uppföljning Ekonomisk uppföljning Rapportering styrgrupp Rapportering politiken Ansvarar projektledare för tillsammans med ekonom Genomgång av tidplan, avvikelser och budget inför varje redovisning till KsAu, 1 ggr/mån Redovisning av tidplan, avvikelser och budget. Skriftligt och vid behov muntligt till KsAu ca 1 ggr/mån Bilagor: 1. Projektorganisation beställarsidan, Rosendals ombyggnad 2. Projektkalkyl, KS 2015-04-08 20

BILAGA 1 2015-10-02 Projektorganisation Rosendals ombyggnad Styrgrupp beställare Består av Christina Jönsson, Jörgen Prahl, Eva Lundberg (eller annan ekonom i hennes ställe). Jörgen Prahl Ombud och byggherre för Tomelilla kommun Christina Jönsson Projektledare för Tomelilla kommun Övergripande ansvar arbetsmiljöfrågor för det färdiga reningsverket Övergripande ansvar budget Rapporteringsansvar gentemot politik och styrgrupp Myndighetskontakter Johan Nyholm Stf Projektledare Tommy Pehrsson och Stefan Olsson Representerar driften på reningsverket Deltar i projekterings- och byggmöten Kontroll av maskininstallationer (tillsammans med Erik Ander) Stefan Olsson 1:e kontaktperson driften Peter Boström Skyddsombud VA, deltar vid vissa byggmöten samt skyddsronder under byggtiden Erik Ander, ERAN Miljökonsult, med stöd av Annika Fransén, NyEra Miljökonsult AB Biträdande projektledare och sakkunnig Byggledare håller i och protokollför projekterings- och byggmöten Övergripande ansvar för att kontraktshandlingar följs Kontroll av maskininstallationer (tillsammans med driften) Dan Ljungdahl AB, med stöd av Christer Johansson, CPJ Bygg & Projektledning AB Byggkontrollant svarar för kontroll av mark-, bygg och betongarbeten Kvalitetsansvarig PBL och bygglovsansvarig Bengt Sundqvist, Elkonsultgruppen i Karlstad Svarar för el-kontrollen Kontrollerar att el-handlingarna följs ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 (1) 21

Kostnadsbedömning TE ombyggnad Rosendals ARV, Tomelilla Kommunstyrelsen 2015-04-08 Bedömning av total projektkostnad Sammanställning Saldo: Justerat anbud Enligt anbudsutvärdering 2015-02-17 53 554 000 53 554 000 Tillkommer beställning Betongrenovering, justeringar i utförande 367 000 53 921 000 Optioner i beställning Tillkommer ev. inom TE (ÄTA) Tillkommer utanför TE Byggledning etc. Sådant vi vill ska ingå i TE men utförande ska vidare diskuteras, t.ex. omläggning tak 874 000 54 795 000 Renoveringsarbeten, arbetsmiljö-förbättringar, åtgärda gångvägar, etc. 920 000 55 715 000 Flytt av EONs transformatorstation, flytt av ställverk, färdigställande infartsväg 2 800 000 58 515 000 Byggledning och -kontroll, besiktning, bygglov, etc. 2 500 000 61 015 000 Oförutsett 15 % T.ex. Hantering av miljöfarliga massor 8 219 250 69 234 250 Total projektkostnad ca 69 230 000 TE = Totalentreprenad 22 BILAGA 2

ToiviruLLA KOMMUN Kommunstyrelsen Samordningsförbundet Syo östra Skåne 2015-09-29 narierir Arbetsförmedlingen Försäkringskassan Region Skåne Simrishamns kommun Sjöbo kommun Tomelilla kommun Ystad kommun Tertialrapport II per den 31 augusti 2015 för Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsann Översänder Tertialrapport Il per den 31 augusti 2015 för Sydöstra Skånes Samordningsförbund, Finsam, samt protokollsutdrag från styrelsemöte den 17 september 2015. Efter behandling emotses protokollsutdrag till Finsam, Tomelilla kommun, 273 80 Tomelilla, eller agneta.fridolfekman@tomelilla.se Med vänlig hälsning vt, U(? AG 23

24

Utdrag ur Sydöstra Skånes Samordningsförbund Protokoll nr 4 Styrelsemöte för Sydöstra Skånes Samordningsförbund den 17 september 2015 kl 15:00 17:00 på kommunhuset i Tomelilla Närvarande: Beslutande: Pia Ingvarsson, ordförande, Simrishamns kommun Roger Jönsson, Ystad kommun Henrik Thott, Region Skåne Christer Hovbrand, Sjöbo kommun Lena Persson, Tomelilla kommun Carina Lagerstedt, Arbetsförmedlingen Charlotta Handler Fritiof, Försäkringskassan Övriga deltagande: Maria Linde Strömberg, Simrishamns kommun Bo Sterner, Ystad kommun Sara Anheden, Tomelilla kommun Karin Englund, Förbundschef Helena Wilhelmsson, PWC, 33 Agneta Ekman 33 Tertialrapport med delårsbokslut Helena Wilhelmsson, PWC, och förbundschef Karin Englund redogör för upprättad tertialrapprot per den 31 augusti 2015 med delårsbokslut, som bland annat visar ett prognostiserat underskott på 519 000 kronor för 2015. Styrelsen beslutade Följande ändring görs i tertialrapporten: Texten under diagrammet "Deltagare 2015 fördelat på process" på sid 7 tas bort. 1 25

Styrelsen efterlyser i fortsättningen utförligare noter om de olika insatserna som genomförs i projekten. Tertialrapport per den 31 augusti 2015 godkänns med ovanstående ändring och undertecknas av styrelsen. Karin Englund Förbundschef/sekr Pia Ingvarsson Ordförande Christer Hovbrand Justerare Bestyrkes: 2 26

1r Samordningsförbundet Sydöstra Skåne Org nr 222000-2618 Delårsrapport för perioden 2015-01-01-2015-08-31 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida förvaltningsberättelse 2 resultaträkning 9 - balansräkning 10 - noter 11 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år. 1 27

(01 Samordningsförbundet Sydöstra Skåne FINSAM Sydöstra Skåne Samordningsförbundet inriktar sina samlade resurser på medborgare som behöver samordnat stöd från två eller flera av förbundets samverkande parter. Målgruppen identifieras lokalt och utgörs av personer i förvärvsaktiv ålder som har fysiska, psykiska och/eller arbetsmässiga behov. Syftet med förbundets insatser är att individer ska uppnå eller förbättra sin förmåga till förvärvsarbete och undvika onödig rundgång mellan myndigheter. I förbundets uppdrag ligger även att utveckla fungerande samverkan mellan myndigheter och bidra till en effektivare resursanvändning FINSAM Sydöstra Skåne leds av en styrelse där varje förbundsmedlem är representerad. Styrelsen består av politiker och tjänstemän. STYRELSEN Medlem/myndighet Ledamot Ersättare Arbetsförmedlingen Christine Ekdahl-Persson Carina Lagerstedt Försäkringskassan Ingvar Stevensson Charlotta Handler Frithiof Region Skåne VAKANT (2: a Vice ordf.) Henrik Thott Simrishamns kommun Pia Ingvarsson (Ordförande)) Maria Linde Strömberg Sjöbo kommun Thomas Quist Christer Hovbrand Tomelilla kommun Lena Persson Sara Anheden Ystad kommun Roger Jönsson (Vice ordf.) Bo Sterner FINANSIERING Förbundets verksamhet finansieras av medlemsavgifter som fördelas enligt följande modell: staten 50 %, regionen 25 % och 25 % fördelat på de fyra kommunerna. 2015 års budgetram uppgår till 5 100 tkr. Enligt rekommendationer från Nationella Rådet bör FINSAM-förbund avsätta eget kapital som mosvarar 20 % av budget. ORGANISATION Verksamheten i förbundet leds av styrelsen. Beredningsgruppen kartlägger målgrupper och behov av insatser samt bereder ärenden till styrelsen. För att bygga samverkan mellan medlemmarna och för att bygga 2 28

4 Samordningsförbundet Sydöstra Skåne samverkan kring individen förläggs stor del av arbetet i förbundet till styrgrupper, remissteam, insatsteam, arbetsgrupper och andra mötesarenor. UPPFÖUNING OCH UTVÄRDERING Samordningsförbunden ska följa upp och utvärdera sin verksamhet. Under 2015 följer man upp verksamheten genom: - Tertialrapportering med helårsprognos - Kontinuerlig uppföljning på individnivå och verksamhetsnivå - Registrering i SUS (Sektorsövergripande system för uppföljning av samverkan och finansiell samordning) Samverkan "Samverkan är inte tillstånd som går att uppnå vid ett givet tillfälle utan en ständig process som varje dag måste erövras, etableras och ständigt underhållas" Förbundets målsättning för verksamheten syftar till att bygga strukturer för samverkan mellan medlemmarna. Målsättningen med samverkansprocesserna är även att bygga arenor och mötesplatser för samverkan i ett långsiktigt och hållbart perspektiv med arbetsmetoder och gemensamma rutiner som går att implementera. En ständig pågående målsättning med förbundets utvecklingsprocess syftar till att förenkla och fördjupa samverkan mellan de samverkande parterna. Ett ytterligare led i processarbetet är att öka kunskapen om varandra och att öka kunskapen om målgruppen genom att ta tillvara och sprida de kvaliteter som samverkan genererat. Inför förarbeten och förstudier till kommande samverkansprocesser är det viktigt att det finns arenor där medlemmarna på olika nivåer (i styrelse, beredningsgrupp, styrgrupper, arbetsgrupper och samverkansteam) har en ständig dialog kring behovsinventering av samordnade insatser. Under andra tertialet har: Styrelsen tagit beslut om att finansiera Kartläggning & Analys av Unga i Sydost(16-24år), 1 060 tkr. En förstudie som ska leda till en överenskommelse som syftar till att genom samarbete, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet. Samverkande parter är Arbetsförmedling och de fyra kommunerna. Beredningsgruppen har inventerat behovet av insatser och planerar nya och mer förbundstäckande samverkansprocesser 2016. Planeringen avser såväl individinriktad verksamhet som verksamhet för gemensam kompetensutveckling och utvecklig av samverkan mellan medlemmarna. Styrgrupperna har haft möten för uppföljning av mål och verksamhet. Arbetsgrupper och samverkansteam har träffats kontinuerligt i samverkan kring individen. De fem projekten har tillsammans påbörjat Lärande Uppföljning (kollegiegranskning) genom dokumentgranskning och intervjuer. Syftet är att följa upp mål, verksamhet och samverkansprocess hos varandra. Projektverksamma (medlemmarnas representanter i arbetsgrupper och insatsteam) har deltagit i semiarier med gemensam kompetensutveckling. 3 29

Samordningsförbundet Sydöstra Skåne Erfarenheter från pågående processer visar att de samverkande parterna upptäckt vinsten med att samverka genom ett samlat fokus på information och på att tydligöra möjligheter för varandra vilket sedan leder till ömsesidig respekt och förståelse för varandras uppdrag och förutsättningar att bidra till processen. Ökad kunskapsöverföring har också bidragit till att rätt insatser erbjuds individen i den ordning som bäst gagnar den enskilde. Gemensam kompetensutveckling Gemensam kompetensutveckling för medlemsorganisationer personal anordnas utifrån definierade behov av kompensutveckling som ökar kunskapen om individens behov och stärker samverkan. Arenor för gemensam kompetensutveckling ger en gemensam plattform för att bygga samverkan. Coachning av projektverksamma inför motivationsarbetet med enskilda individer Förläsning om gruppen neuropsykiatriska diagnoser och deras behov Föreläsning att möta och hantera drogproblematik Utbildning att hantera situationer där våld i nära relationer förekommer Stöd och kompetenshöjande insatser för praktikanordnare Under 2015 och 2016 planeras utbildning och aktiviter där styrelse, beredningsgrupp och verksamma aktörer i FINSAM möts för att öka kunskapen hos varandra om förbundets samverkansprocesser och utveckling av verksamheten framöver. 4 30

(e Samordningsförbundet Sydöstra Skåne Individinriktade Samverkansinsatser Under 2015 har förbundet fem pågående processer med beslutad finansiering under perioden 2014-2015. Styrelsen har under tertial två tagit beslut om att finansiera Kartläggning & Analys av Unga i Sydost(16-24år). En förstudie som ska leda till en överenskommelse som syftar till att genom samarbete, utifrån lokala behov, långsiktigt och varaktigt minska ungas arbetslöshet. Samverkande parter är Arbetsförmedling och de fyra kommunerna. VERKSAMHETER 2015 Process/processägare Målgrupp Budget KOORDINATOR Simrishamns Kommun Unga 18-29 år Kartläggning Samordnade insatser. Anpassad praktik. Utveckla samverkan. 2015 Utfall 2015-08 572 000 kr 406 808 kr (71 %) FRAMTIDSPROJEKTET 18-64 år Kartläggning. Genomförd 650 000 kr 394 179 kr Sjöbo Kommun Prioritet Unga Handlinsplan. Praktik. (61 %) Ökad sysselsättningsgrad. SAMVERKANS- Unga 18-29 år Återfå förmåga till arbete 600 000 kr 342 343 kr PROJEKTET (Även äldre om plats eller försörjning. (57 %) Arbetsförmedlingen finns) Utveckla samverkan. MOVARE Unga 18-29 år Kartläggning & utredning. 650 000 kr 440 967 kr Tomelilla Kommun Handlingsplan. (68 %) Utveckla samverkan. UNGA LS5 Unga med Kartläggning. 438 000 kr 227 277 kr Försäkringskassan aktivitetsersättning. Handlingsplan. (52 %) Prioritet 29 åråringar. Arbetsprövning. Studier på prov. Målsättning subventionerat arbete. UTFALL TOTALT 2 910 000 kr 1 811 574 kr (62%) Koordinator avslutar sin verksamhet med deltagare i oktober månad och går in i en implementeringsfas av processen där man tar tillvara de samverkansstrukturer som byggts upp. Framtidsprojektet driver verksamhet med deltagare året ut. Under hösten förbereds en implementering av verksamheten. Samverkansprojektet har avslutat verksamhet med deltagare i augusti månad. Samverkansavtal arbetas fram av de samverkande parterna under hösten för att ta tillvara och formalisera de samverkansstrukturer som byggts upp. Movare har avslutat verksamhet med deltagare sista juni. För att ta tillvara kunskap om målgruppen och praktiserade samverkansstrukturer har man startat upp en implementeringsfas i ny samverkan mellan Capio Psykiatri och Tomelilla kommun. Unga LSS driver verksamhet med deltagare året ut och avslutas den sista december. 5 31

Samordningsförbundet i r Sydöstra Skåne Individinriktad verksamhet 2015 Deltagare efter förbundets insatser (Mätning i SUS på en population av 100 personer) 43 % har gått till annan sysselsättning... 56 % har fått förändrad försörjning 20 % har gått till arbete och studier Varav 17 % till arbete Varav 3 % till studier DELTAGARE 2015 - fördelning på kön och ålder Från att förbudets processer dominerats av kvinnliga deltagare ligger fördelningen på kön numera lika. Målgruppen unga har prioriterats av förbundet. 6 32

(or Samordningsförbundet Sydöstra Skåne DELTAGARE 2015 fördelat på process 40 30 20 10 ~ANTAL DELTAGR E 45s CO) R-<(' sk9 0% Antal deltagare 2015 tid i offentlig försörjning Kön Kvinna Man Totalt Tid i offentlig försörjning Upp till 1 år 25 22 47 Upp till 2 år 7 10 17 Upp till 3 år 2 5 7 Upp till 4 år 4 2 6 Upp till 5 år 1 1 2 Upp till 6 år 5 4 9 Upp till 7 år 1 1 Upp till 8 år 1 1 10 år eller mer 1 1 2 Ej tillämpligt 7 4 11 Totalt 54 49 103 Övervägande del av processernas deltagare har varit i offentlig försörjning 1-2 år. 7 33

r Samordningsförbundet Sydöstra Skåne UTBILDNINGSNIVÅ deltagare 2015 KVINNOR MÄN b ii e eeemeneree n Saknas/okänd E Högsk/univ.3 år> Högsk/univ > 3 år E Gymnasium Grundskola 0 5 10 15 20 25 30 35 Grundskola och gymnasium är den utbildningsnivå som är mest vanlig bland deltagarna. Förändring av försörjning efter insatser 2015 60 50 40 30 20 10 0 r : h,k9 ". e n5 ;k-9" K. ' QS Sc2 '5. <2471 'k, 'ob ikc? 4t>" 4) ^0 42, "91 k K?'.0 k\ 50 \ Z9 -.1\ 'b ) L'.,k-S, \k- \k'y 4P. )" c"). kf SZ' <<() 60\ i e.-före L. Efter Försörjningsstödet och Aktivitetsstödet minskar. Annan ersättningsform ökar. Deltagare i arbete ökar. 8 34

4 Samordningsförbundet Sydöstra Skåne Resultaträkning Not 2015-01-01 Prognos Budget 2014-01-01-2015-08-31 2015 2015-2014-08-31 Medlemsavgifter Övriga intäkter Verksamhetens kostnader Samverkansinsatser Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar Summa verksamhetens kostnader Verksamhetens resultat Resultat från fmansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter Summa resultat från finansiella poster 2 3 246 664 4 870 000 4 870 000 3 937 500 9 000 3 246 664 4 870 000 4 870 000 3 946 500 3-1 893 849-4 052 000-3 650 000-1 639 808-131015 -327000-420000 -115237 4-599 653-1 010 000-1 030 000-606 414-15 534-2 624 517-5 389 000-5 100 000-2 376 993 622 147-519 000-230 000 1 569 507 22 4 868 22 0 0 4 868 Periodens resultat 622 169-519 000-230 000 1 574 375 9 35

Samordningsförbundet (Olr Sydöstra Skåne Balansräkning Not 2015-08-31 2014-12-31 Tillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Övriga kortfristiga fordringar 34 116 34 795 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 21 185 20 049 55 301 54 844 Kassa och bank 4 850 858 3 056 440 Summa omsättningstillgångar 4 906 159 3 111 284 Summa tillgångar 4 906 159 3 111 284 Eget kapital och skulder Eget kapital Balanserat kapital 2 046 655 1 297 630 Årets resultat 622 968 749 025 2 669 623 2 046 655 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 15 889 221 579 Skatteskulder 21 656 24 220 Övriga kortfristiga skulder 28 287 60 205 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 5 2 170 704 758 625 2 236 536 1 064 629 Summa eget kapital och skulder 4 906 159 3 111 284 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsfdrbindelser Inga Inga 10 36

(e Samordningsförbundet Sydöstra Skåne Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Delårsrapporten har upprättats enligt Kommunallagen, Lag om Kommunal redovisning och i enlighet med rekommendationer från Rådet för kommunal redovisning. Redovisningsprinciperna är oförändrade jämfört med föregående år. Medlemsavgifter Medlemsavgifter från de sju medlemmarna har intäkts i den period de avser. Samvekansinsatser Under perioden nedlagda kostnader redovisas i resultaträkningen. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Not 2 Medlemsavgifter 2015-01-01 2014-01-01-2015-08-31 -2014-08-31 Försäkringskassan 811 666 843 750 Arbetsförmedlingen 811 666 843 750 Region Skåne 811 666 1 125 000 Simrishamns kommun 202 917 281 000 Sjöbo kommun 186 682 259 000 Tomelilla kommun 129 867 180 000 Ystad kommun 292 200 405 000 Summa 3 246 664 3 937 500 För jämförelseåret 2014-08-31 har ingen periodisering gjorts av medlemsavgifterna. Redovisad intäkt, 3 937 500 kr, avser inbetalda avgifter. 11 37

r Samordningsförbundet Sydöstra Skåne Not 3 Samverkansinsatser 2015-01-01-2015-08-31 2014-01-01-2014-08-31 Stöd unga LLS 227 277 225 991 Koordinator 406 808 258 686 Samverkan 342 343 328 308 Framtidsprojektet 394 179 338 097 Movare 2 440 967 420 987 Samverkansbyggande insatser 82 275 67 739 Summa 1 893 849 1 639 808 Not 4 Personal 2015-01-01 2014-01-01-2015-08-31 -2014-08-31 Medelantalet anställda, m m Kvinnor Totalt Löner och andra ersättningar, sociala kostnader samt pensionskostnader Löner och andra ersättningar 348 112 331 102 Styrelsearvode 72 018 82 299 Sociala kostnader 136 356 137 904 Pensionskostnader 39 346 33 280 Totala löner, andra ersättningar, sociala kostnader och pensionskostnader 595 832 584 585 Not 5 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2015-01-01-2015-08-31 Medlemsavgifter 1 014 583 Upplupna projektkostnader 1 114 222 Semesterlöner 5 961 Övriga poster 35 938 Summa 2 170 704 12 38

4 Samordningsförbundet Sydöstra Skåne Tomelilla den 17 september 2015 4 RogIr Jöns on 1:e vice ordförande Chnster Hovbrand - Tjänstgörande ersättare Lena Persson Ledamot 27771 arina Lagerstedt Tjänstgörande ersättare Charlotta Handler Fritiof Tjänstgörande ersättare Henrik Thott Ledamot YL(c 13 39

40

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2015 Kf 105 Dnr KS 2015/252 Motion om avgifter i skolan Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Sara Anheden (S) och Britta Berg (V) har den 24 september 2015 inlämnat motion om avgifter i skolan med följande lydelse: På familjenämndens sammanträde i december fick förvaltningen i uppdrag att utreda kostnaderna och konsekvenserna för en avgiftsfri skola i Tomelilla kommun. Resultatet presenterades på nämndens sammanträde i maj där man även tagit med kostnaderna för en kostnadsfri skola. Sammanlagt skulle en avgiftsfri- och kostnadsfri skola innebära en kostnad om ca 1,2 miljoner kronor. Av utredningen framkommer även att det saknas gemensamma riktlinjer för vilka avgifter som de olika enheterna tar ut. Av skollagen framgår att skolan får ta ut mindre avgifter, men att mindre avgifter sammantaget kan bli en påfrestning för ekonomiskt svaga hushåll. 1 Tomelilla kommun finns det idag inget tak för hur höga avgifterna inom skolan och förskolan sammantaget far vara under ett läsår. Det förekommer även att kommunens skolor skickar med barnen lappar hem om att de förväntas ha matsäck med sig till utflykter. Normaltsätt får barnen varje dag mat avgiftsfritt i skolan. I de fall barnen ska på utflykt och skolan kräver matsäck innebär detta en extra utgift för familjen. En utgift som för en del kan vara den avgörande skillnaden mellan om det finns mat så det räcker för en månad. Familjer med ekonomiskt bistånd får varje månad en riksnorm där kostnader för livsmedel är beräknat utifrån att barnen går i skolan. I det fall kommunens skolor ska fortsätta kräva att barnen ska ha matsäck med sig på skolutflykter behöver kommunfullmäktige ändra riktlinjerna för försörjningsstöd så att dessa familjer har möjlighet att söka extra försörjningsstöd för mat. Justerandes sign 41

TOMELILLA KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 28 september 2015 Forts 105 Den socialdemokratiska och vänsterpartistiska fullmäktigegruppen yrkar att kommunen upprättar gemensamma riktlinjer för avgifter i kommunens skolor att kommunen sätter ett tak för hur höga avgifter skolan får ta ut av föräldrarna under ett läsår att kommunens skolor står för den mat som eleverna behöver i samband med skolutflykter Beslutet skickas till: Kommunstyrelsens arbetsutskott Justerandes sign 42

TOMELILLA KOMMUN KOrflmLiflstyrelsen Motion - Avgifter i skolan Diarienr 2015-09- 2 4 På familjenämndens sammanträde i december fick förvaltningen i uppdrag att utreda kostnaderna och konsekvenserna för en avgiftsfri skola i Tomelilla kommun. Resultatet presenterades på nämndens sammanträde i maj där man även tagit med kostnaderna för en kostnadsfri skola. Sammanlagt skulle en avgiftsfri- och kostnadsfri skola innebära en kostnad om ca 1,2 miljoner kronor. Av utredningen framkommer även att det saknas gemensamma riktlinjer för vilka avgifter som de olika enheterna tar ut. Av skollagen framgår att skolan får ta ut mindre avgifter, men att mindre avgifter sammantaget kan bli en påfrestning för ekonomiskt svaga hushåll. 1 Tomelilla kommun finns det idag inget tak för hur höga avgifterna inom skolan och förskolan sammantaget far vara under ett läsår. Det förekommer även att kommunens skolor skickar med barnen lappar hem om att de förväntas ha matsäck med sig till utflykter. Normaltsätt får barnen vakje dag mat avgiftsfritt i skolan. I de fall barnen ska på utflykt och skolan kräver matsäck innebär detta en extra utgift för familjen. En utgift som för en del kan vara den avgörande skillnaden mellan om det finns mat så det räcker för en månad. Familjer med ekonomiskt bistånd får vade månad en riksnorm där kostnader för livsmedel är beräknat utifrån att barnen går i skolan. I det fall kommunens skolor ska fortsätta kräva att barnen ska ha matsäck med sig på skolutflykter behöver kommunfullmäktige ändra riktlinjerna för försödningsstöd så att dessa familjer har möjlighet att söka extra försörjningsstöd för mat. Den socialdemokratiska och vänsterpartistiska fulhnäktigegruppen yrkar att kommunen upprättar gemensamma riktlinjer för avgifter i kommunens skolor att kommunen sätter ett tak för hur höga avgifter skolan får ta ut av föräldrarna under ett läsår att kommunens skolor står för den mat som eleverna behöver i samband med skolutflykter Sara Ahlreden Inger Abonde Den Socialdemokratiska fullmäktigegruppen har den 22 september 2015 antagit motionen Sara Anheden Vice Gruppledare Ok# 43

Tomelilla den 5 oktober 2015 Dnr KS 2015/5 Kommunledning, Samhällsbyggnad, Kultur- och fritid Besöksadress: Gustafs torg 16 273 80 Tomelilla Växel 0417-180 00 Fax 0417-144 00 Postgiro 126 88-8 Bankgiro 5346-0465 www.tomelilla.se Kommunstyrelsens arbetsutskott Anmälningsärenden ksau den 14 oktober 2015 Handläggare: Britt Ekstrand Assistent Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil britt.ekstrand@tomelilla.se Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsen lägger anmälningsärendena till handlingarna. Ärendebeskrivning 1. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 8 september 2015, 168. 2. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 10 september 2015, 169. 3. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott den 18 september 2015, 170-189. 4. Protokoll från ÖKRAB (Österlens kommunala renhållnings AB) den 24 augusti 2015, 42-58. 5. Protokoll från sammanträde med Central Samverkansgrupp den 8 september 2015. 6. Protokollsutdrag 48/2015 kultur- och fritidsnämnden - Revisionsrapport Granskning av internkontroll. 7. Meddelande daterat den 15 oktober 2014 från Länsstyrelsen Skåne län - Förordnande av begravningsombud för dem som inte tillhör Svenska kyrkan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kansliavdelningen daterad den 5 oktober 2015. Kommunledningskontoret Britt Ekstrand Assistent 1 (2) 44

Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen 2 (2) 45