RAMAVTAL Köp av Däck, däckservice och däckreparationer

Sida 1 (9) Bilaga 2 Utkast RAMAVTAL Köp av Däck, däckservice och däckreparationer Denna dag har följande avtal ( avtalet ) träffats mellan A. Försvarsmakten, genom FMLOG ( Försvarsmakten ) org nr 202100-4615 107 86 Stockholm och B. [Företagets fullständiga firma] ( Leverantören ) org nr [######-####] [adress] 1. BAKGRUND 1.1 Efter Försvarsmakten genomfört en öppen upphandling enligt lag (2007:1091) om offentlig upphandling har Försvarsmakten och Leverantören träffat detta avtal. Avtalet innebär leverantören förbundit sig på de villkor som anges sälja Däck, (varorna) däckservice och däckreparationer( tjänsterna) till Försvarsmakten. 2. AVTALET 2.1 Avtalet består av detta avtal jämte tillhörande bilagor samt övriga nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller oklarheter eller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat: I) Tillägg till och ändringar i avtalet II) Detta avtal jämte tillhörande bilagor xx III) Försvarsmaktens allmänna leveransvillkor för [tjänster/varor] (ALK) IV) Försvarsmaktens avrop/inköpsorder V) Försvarsmaktens förfrågningsunderlag VI) Leverantörens lämnade anbud av den. 20XX

Sida 2 (9) 3. AVTALSTID M M 3.1 Detta avtal gäller från och med den tidpunkt då avtalet undertecknats av båda parter fram till och med 2014-12-31. Vid avtalsperiodens utgång upphör avtalet gälla utan föregående uppsägning. 3.2 Försvarsmakten äger rätt, men är inte skyldig, förlänga Avtalet på oförändrade villkor under högst ett (1) år. En sådan förlängning av Avtalet får ske vid högst 2 tillfällen, dock längst sammanlagt ett (1) år från avtalet annars skulle upphört gälla enligt punkt 3.1 ovan. Avser Försvarsmakten förlänga Avtalet skall Försvarsmakten skriftligen Meddela detta enligt sektion 12. till Leverantören senast tre (2) månader före Avtalet annars upphör gälla. 4. OMFATTNING OCH PARTERNAS ÅTAGANDEN 4.1 Leverantören åtager sig till Försvarsmakten leverera däck, däckservice samt däckreparationer efter avrop. Vid behov ingår även däckförvaring. Se bilaga verksamhetsorter. Bilaga 7. 4.2 Leverantören åtar sig efter avrop från avropande enhet (er) tillhandahålla den/de Varor och tjänst (er) som framgår av detta avtal samt i förfrågningsunderlaget. tillse och ansvara för erforderlig kompetens och kapacitet löpande finns tillgå hos Leverantören under hela avtalsperioden avseende samtliga de Varor och Tjänster som omfas av detta Avtal. vid tillfälliga behov hos Försvarsmakten efter avrop leverera även till andra platser än de som framgår i Bilagorna 6-7 inom enhetens/enheternas verksamhetsområde. leverera Varor till vid avropet angiven plats, leveransvillkor DDP enligt (INCOMTERMS 2010). på anfordran från Försvarsmakten snarast uppvisa detaljerad redovisning för utfört arbete samt upparbetad tid och utförda leveranser av Varorna. Redovisning skall därvid ske enligt Försvarsmaktens anvisningar och skall, om Försvarsmakten så begär, lämnas på en CD-ROM skiva med uppgifter läsbara i Microsoft Word och/eller Excel format. omedelbart meddela Försvarsmakten om förändringar sker avseende för Leverantören utfärdade tillstånd med anknytning till detta Avtal.

Sida 3 (9) bära risken för samtliga Varor fram till dess de mottagits av Försvarsmakten. till Försvarsmakten återrapportera statistik avseende samtlig(a) av Leverantören utförd(a) Tjänst(er) och levererade Varor. Återrapportering skall ske efter tolv (12) månader under hela avtalstiden. Den första återrapporten skall vara Försvarsmakten tillhanda senast tretton (13) månader efter detta Avtals undertecknande och avse de första tolv (12) månaderna av avtalstiden. Därefter skall återrapportering ske löpande vid utgången av varje påföljande tolvmånadersperiod. Dessutom skall Leverantören senast en månad efter detta Avtal upphört gälla tillställa Försvarsmakten en slutrapport med återrapportering avseende hela avtalstiden. Rapporten skall, om Försvarsmakten så begär, lämnas på en CD-ROM skiva med uppgifter läsbara i Microsoft Word och/eller Excel format. I rapporten skall alltid bl a framgå: (a) (b) Antalet levererade varor och utförd(a) Tjänst(er) med tydligt angivande av respektive enhet och antalet utförda åtgärder. Totalt belopp Försvarsmakten beställt respektive betalat för Varor och utförd(a) Tjänst(er)under den aktuella perioden. om Försvarsmakten så begär låta Försvarsmakten själv eller genom ombud genomföra granskning av leverantörens bokföring och annat räkenskapsmateriel. Leverantören förbinder sig där vid vara Försvarsmakten behjälplig bl a genom lämna ut relevanta handlingar och ställa personal till förfogande för frågor m m. om Försvarsmakten så begär låta Försvarsmakten själv eller genom utsett ombud utföra oanmälda kvalitetsrevisioner hos Leverantören under avtalstiden, exempelvis genom följa tillverkningsprocessen. Leverantören förbinder sig vid sådana revisioner vara Försvarsmakten behjälplig bl. a genom lämna ut relevanta handlingar, bereda Försvarsmakten tillträde till lokaler, ställa personal till förfogande för frågor m m. inte utan Försvarsmaktens föregående uttryckliga skriftliga medgivande i pressmeddelande, marknadsföring eller annat hänvisa till, eller åberopa, detta Avtal eller material eller information som Leverantören upprättat, tagit del av eller erhållit genom detta Avtal. om Försvarsmakten så begär tillställa försvarsmakten en skriftlig rapport med redogörelse för de åtgärder leverantören vidtagit för iaktta vid varje tid gällande antidiskrimineringslagstiftning enligt punkterna [30.3-30.4].

Sida 4 (9) 4.3 Försvarsmakten åtar sig på de villkor som anges i detta Avtal till Leverantören betala för utförd(a) och av Försvarsmakten godkänd(a) Tjänst(er) och levererade och godkända Varor enligt mellan parterna överenskommen prislista, Bilaga [X]. i skälig omfning bistå Leverantören så Leverantörens avlastning och överlämnande kan ske utan väsentlig olägenhet bl. a genom tillse Leverantören vid avtalad tidpunkt för leverans har tillträde till plats(er) till vilken/vilka Varorna skall levereras. i erforderlig omfning bereda Leverantören tillgång till Försvarsmaktens lokaler, redskap och övrigt underlag, vilka skall specificeras vid respektive avrop. Leverantören är medveten om, och accepterar, tillträde till sådana lokaler, redskap och övrigt underlag kan kräva Leverantören och/eller Leverantörens personal genomgått vederbörlig säkerhetskontroll, registerkontroll eller motsvarande och därvid godkänts för tillträde samt ingått säkerhetsskyddsavtal med erforderliga enheter inom Försvarsmakten. 4.4 Parterna åtar sig kontinuerligt hålla varandra underrättade om samtliga framsteg som görs, såväl tekniska, ekonomiska som andra, vilka kan medföra rationaliseringar. aktivt verka för information om detta Avtal finns och sprids inom de delar av Försvarsmakten respektive hos Leverantören där det är tillämpligt. 5. GENOMFÖRANDE 5.1 Leverantören skall leverera Varorna och utföra Tjänsterna enligt detta Avtal med största omsorg, enligt överenskommen specifikation och tidsplan samt på ett i övrigt i allt fackmannamässigt sätt. Tjänsterna skall vidare alltid utföras professionellt, med iakttagande av god sedvänja inom branschen och med tillvaratagande av Försvarsmaktens intresse. 5.2 Allt arbete som omfas av ramavtalet skall ske i enlighet med Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 1985:9 och utföras på ett, inom svenska däckbranschen, överenskommet och vedertaget sätt. 5.3 Regummering skall ske enligt metoder som godkänts av Trafikverket. ECE reglemente 108R/109R Vid regummering ankommer det på leverantören i tveksamma fall, i samråd med avropare, bedöma huruvida insända däckstommar är i så god kondition regummering kan anses vara lämpligt.

Sida 5 (9) 5.4 Leverantören äger inte motta eller inhämta direktiv avseende Tjänsternas utförande eller leverans av Varorna från annan än Försvarsmakten. 5.5 Leverantörens Tjänster skall, om inte annat särskilt avtalats, utföras under Försvarsmaktens ordinarie arbetstid, normalt helgfri måndag till fredag mellan kl. 07.00 till kl. 16.00. 6. AVROP OCH BESTÄLLNING 6.1 Avrop ska ske genom inköpsorder mellan Försvarsmakten och Leverantören. För Försvarsmakten ska avrop alltid göras av upphandlingsenhet eller inköpsavdelning eller någon särskild hos Försvarsmakten utsedd behörig person för vara giltigt. 6.2 I inköpsorder ska parterna precisera och konkretisera vad det särskilda uppdraget/uppdragen omfar. Inköpsorder ska då alltid bl a innehålla följande. I) Benämning och målnummer för detta avtal II) Tjänster som omfas av avropet III) Pris avseende tjänster som omfas av avropet IV) Kontaktperson(er) för respektive part V) Namn på samtlig av leverantörens personal som ska utföra arbete enligt avropet VI) Försvarsmaktens leveransadress där tjänsterna ska utföras VII) Förteckning över särskilt överenskomna nyckelpersoner hos Försvarsmakten vilka ska tillhandahålla information kring avropet VIII) Förteckning över särskilt överenskomna personer hos Försvarsmakten vilka äger behörighet ge direktiv avseende avropets genomförande IX) Aktuell faktureringsadress och redovisningskassa hos Försvarsmakten. Försvarsmakten äger under hela avtalsperioden rätt fritt avropa Varor och Tjänst(er) som omfas av detta Avtal från Leverantören. Enskilda avrop som sker under tiden detta Avtal gäller kan dessutom vara giltiga upp till som längst sex (6) månader efter detta Avtal eljest upphört gälla mellan parterna. 6.3 Ett mål i regeringens handlingsplan för elektronisk förvaltning är den statliga förvaltningen ska kunna hantera sina inköp elektroniskt vid utgången av år 2013. Statens standard för elektronisk beställning är SFTI (Sing Face To Industry) Leverantören ska ha beredskap för under avtalsperioden börja ta emot elektroniska beställningar i ett standardiserat format. Ekonomistyrningsverket ger direktiv rörande en infrastruktur som ger leverantörerna olika möjligheter ta emot elektroniska beställningar. Mer information finns på www.esv.se.

Sida 6 (9) 7. LEVERANS M M 7.1 För genomförande av leverans av avtalad vara/tjänst krävs en inköpsorder upprättad av Försvarsmakten har kommit Leverantören tillhanda från Försvarsmakten. 7.2 Leverantören skall leverera avropade däck från lager påföljande arbetsdag. Leveranstid för ej lagerförda däck avtalas i samband med avrop. Leveranstid för reparation, service, skall ske inom tre (3) arbetsdagar. från respektive avrop från Försvarsmakten. 7.3 För det fall Leverantören inte levererat lagerförda avropade Varor inom 3 dagar från avrop/beställning mottagits enligt punkt 5.1 skall Leverantören anses vara i dröjsmål med leveransen och är då skyldig utge vite till Försvarsmakten motsvarande 1 000 kronor per påbörjad arbetsdag där dröjsmål föreligger, dock högst med 10 000 kronor per avrop/beställning. 7.4 Leveransavisering skall ske enligt avropares anvisning. Följesedel inklusive prisuppgift(er) skall medfölja varje leverans av Varor. 7.5 Leveranskontroll samt leveransgodkännande av Varorna verkställs hos godsmottagaren genom dennes försorg. 8. PRIS OCH ANNAN ERSÄTTNING 8.1 Leverantören skall fakturera Försvarsmakten för av Försvarsmakten mottagna och godkänd(a) Varor och Tjänst(er) enligt mellan parterna överenskommen prislista, Bilaga X. De priser som anges i prislistan är exklusive mervärdessk. 8.2 Samtliga priser skall, om annat inte uppenbarligen framgår, anges i SEK per åtgärd för respektive Tjänst(er) samt per styck för respektive Vara/Varor. 8.2 Med ändring av paragraf 4 punkt 4.2 i (ALK) Allmänna leveransvillkor. Samtliga priser som anges i prislistor för övriga varor och tjänster (gäller ej däck) skall gälla oförändrade under minst ett (1) år. Efter denna period äger part rätt, högst en gång per kalenderår begära prisjustering. Som grund för prisjustering skall följande index användas. Statistiska Centralbyrån (SCB): värde för Konsumentprisindex (1980=100) KPI. Som basvärde gäller det index som fastställts för den kalendermånad/dag då detta avtal ingåtts.

Sida 7 (9) Beräkningsgrund för prisförändringens storlek skall vara högst 80 % av det avtalade priset. Vid fastställande av nytt pris skall nytt pris alltid avrundas neråt till närmaste hela SEK. 8.4 Begäran om prisjustering skall skriftligen Meddelas den andra parten minst åtta (8) veckor i förväg. Part skall då kunna visa grunden för de prisjusteringar som åberopas och priset skall därefter justeras upp eller ned motsvarande den av påkallande part visade förändringen. Av parterna överenskommen prisförändring skall gälla fast i minst ett (1) år. Det åligger Leverantören på egen hand och egen bekostnad upprätta en ny prislista (s k tilläggsprislista) vari prisjustering och nya priser tydligt skall framgå. Överenskommelse om prisjustering skall för vara giltig vara skriftlig och behörigen undertecknad av båda parter. I överenskommelsen skall alltid anges a) Försvarsmaktens beteckning för detta Avtal, b) aktuell prisjustering, samt c) datum när prisjusteringen träder i kraft. 8.5 För det fall Leverantörens allmänna prisnivå avseende Varor och Tjänster som omfas av detta Avtal är lägre än i detta Avtal överenskomna priser skall alltid dessa lägre priser tillämpas vid Avrop från Försvarsmakten utan detta behöver regleras särskilt. 9 FAKTURERING OCH BETALNING 9.1 Leverantören ska ha beredskap för under avtalsperioden börja skicka elektroniska fakturor. Ekonomistyrningsverket har upphandlat en infrastruktur som ger leverantörerna olika möjligheter sända en elektronisk faktura i Svefakturaformat. Mer information finns på www.e-fakturera.nu. 9.2 Vid fakturering ska inköpsordernummer anges på fakturan. Faktura ska adresseras i enlighet med uppgifter angivna på inköpsorder och där framgår även inköpsordernumret. 9.3 Samfakturering är normalt ej tillåten. Särskild överenskommelse med Försvarsmakten krävs för dessa fall. 10 FEL I VARA/TJÄNST OCH GARANTI 10.1 Leverantören garanterar samtliga skall krav i förfrågningsunderlaget (nr ) är uppfyllda. denne innehar gällande och för branschen sedvanlig(a) försäkring(ar) avseende all verksamhet och Varor som omfas av detta Avtal.

Sida 8 (9) utan kostnad för Försvarsmakten åtgärda brister i uppdraget orsakade genom avvikelser från avtalad specifikation. Sådant arbete ingår i överenskommen ersättning och skall av Leverantören utföras utan oskäligt uppehåll. vid reklamation av utförd Tjänst skall avropare underrätta verkstaden inom skälig tid, normalt inom 14 dagar efter det han märkt eller bort märka felet. Avropare kan inte reklamera senare än ett år efter avslutat uppdrag. Verkstaden åtar sig behandla inkommen reklamation. Om fel uppkommer när fordonet finns på annan ort skall avropare ta kontakt med Leverantören och samråda om vilka åtgärder som bör vidtas. Verkstaden är skyldig ersätta kostnader för reparation eller annan åtgärd som avropare beordrat på annat håll, endast om avroparen först kontaktat verkstaden och verkstaden inte beaktat reklamationen, trots denna varit berättigad, eller om avropare på grund av särskilda omständigheter inte kunna nå verkstaden. verkstaden har rätt debitera kostnader för en besiktning eller liknande undersökning av fordon/däck/fälg, föranledd av en uppenbart ogrundad reklamation, om avroparen i förväg informerats om dess kostnader. verkstaden åtar sig utan onödigt dröjsmål, kostnadsfritt på anvisad verkstad avhjälpa fel i utfört arbete. Åtagandet, som även inkluderar transportkostnader, gäller dock inte om avhjälpandet av felet medför olägenheter eller kostnader som är oskäligt stora för verkstaden i förhållande till felets betydelse för avropare. avropare får avböja avhjälpande om denna har särskilda skäl till det. Om verkstaden inte har avhjälpt påtalad brist inom skälig tid har avropare rätt till prisavdrag vid väsentligt fel som inte avhjälps inom skälig tid. verkstaden ansvarar för fordon/däck och fälg inte skadas medan detta är inlämnat till verkstaden. Ansvaret övergår till verkstaden när fordonet ställs på av verkstaden anvisad plats. verkstaden går fri från ansvar om den kan visa skadan inte beror på fel eller försummelse från verkstadens sida. För kvarlämnade föremål i fordonet som inte hör till den normala utrustningen ansvarar verkstaden endast om särskilt avtal härom har träffats. verkstadens ansvar upphör när fordonet avhämtats av avropare eller när fordonet, på avropares begäran, ställts på överenskommen plats och låsts.

Sida 9 (9) 11 UNDERLEVERANTÖR Med ändring av paragraf 9 punkt 9.1 i (ALK) Allmänna leveransvillkor. Leverantören får anlita underleverantör genomföra hela eller viss del av uppdraget. Om underleverantör anlitats ansvarar Leverantören alltid gentemot Försvarsmakten för underleverantören som för Leverantörens egen del enligt detta Avtal. 12 MEDDELANDEN 12.1 Samtliga meddelande(n) mellan parterna enligt detta avtal ska för vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser. För Försvarsmakten: Försvarsmaktens Logistik Att: Leif Sundman Tegeluddsvägen 31 107 86 Stockholm Telefonnummer: 08-514 390 00 Faxnummer: 08-514 390 91 fmlog-upphe@mil.se För Leverantören: [Leverantörens Firma] Att: [namn på kontaktperson hos Leverantören] Adress Telefonnummer e-postadress Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande originalexemplar, varav parterna tagit var sitt. Stockholm den [datum] FÖRSVARSMAKTEN [Ort och datum] [LEVERANTÖRENS FIRMA] Namn: Namn: