KARLSTADS SIMSÄLLSKAPS ÅRSBERÄTTELSE 2015
KARLSTADS SIMSÄLLSKAPS ÅRSMÖTE HALVMÅNEN, SUNDSTA BAD & IDROTTSHUS TORSDAGEN DEN 10 MARS 2015 Årsmötesförhandlingar. 1. Val av ordförande för mötet. 2. Val av sekreterare för årsmötet. 3. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera årsmötets protokoll. 4. Fråga om årsmötets behöriga utlysande. 5. Styrelsens årsberättelse. 6. Revisorernas berättelse. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för år 2015 8. Val av a) Simsällskapets ordförande, tillika styrelsens ordförande, för en tid av 1 år b) 1 styrelseledamot för en tid av 1 år, fyllnadsval c) 3 styrelseledamöter för en tid av 2 år d) 4 suppleanter för en tid av 1 år e) 2 revisorer jämte 2 revisorssuppleanter f) Valberedning bestående av minst 3 ledamöter 9. Fastställande av årsavgiften. 10. Förslag, som väcks av styrelsen eller till styrelsen inlämnats av röstberättigad medlem minst 14 dagar före årsmötet. 11. Övriga frågor. 12. Prisutdelningar. 13. Årsmötets avslutande. Alla medlemmar i Karlstads Simsällskap hälsas hjärtligt välkomna. Karlstads Simsällskap Styrelsen
KARLSTADS SIMSÄLLSKAPS VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2015 Karlstads Simsällskaps styrelse får härmed avge sin verksamhetsberättelse för året 2015 Styrelsens sammansättning: Ordförande: Matts Hjort Vice ordförande: David Lindberg Sekreterare: Maria-Cecilia Frykholm Kassör: Maria Wahlstedt Ledamöter: Johan Flyg, Karoline Sjölander, Jan Uddh Suppleanter: Maria Sjögelid, Elisabeth Hedin, Jennie Heberg Linda Englund Den praktiska verksamheten har inom simning, simhopp och vattenpolo handlagts av resp. kommitté. SPECIELLA UPPDRAG Ordförande Arrangemangskommittén/ Föräldrakommittén (FK) Hoppkommittén (HK) Maria Sjögelid Polokommittén (PK) Jan Uddh Marknadskommittén (MK) Simkommittén (SK) Johan Flyg Handikappkommittén (HK) Torbjörn Watz Revisorer: Revisorssuppleanter: Lennart Ivars, Marcus Brolinson Maria Vestlund-Ericson, Peter Vestin
Verksamhetsberättelse för Karlstads Simsällskap 2015 Förvaltning Under 2015 har styrelsen haft 11 ordinarie möten där simklubbens verksamhet följts upp inom sim, simlinje, simhopp och vattenpolo. Utöver de ordinarie mötena har mycket av styrelsens arbete under det gånga året varit av operativ karaktär i och med att kultur- och fritidsförvaltningen i Karlstad kommun beslutat om nya riktlinjer för verksamheten i Sundsta Badhus som började gälla från 1 september 2015. En stor konsekvens av de nya riktlinjerna är att KSS har begränsad tillgång till platser för omklädning (52 platser för herrar och 52 platser för damer) vilket har medfört att omfattningen av simlinjens aktiviteter minskat betydligt. KSS har tidigare haft ca 800 barn varje termin i simlinjen men begränsningen av omklädningsplatser har medfört en minskning av antalet barn till ca 500 vilket fått negativ inverkan på föreningen. Dels har simklubbens rekryteringsbas för simsport minskat när antalet medlemmar i klubben minskat från 1200 till 895 och dels har klubbens intäkter från simlinjen minskat. För att hantera den uppkomna situationen med minskade intäkter från simlinjen har antalet instruktörer setts över och tjänsten som breddansvarig gjorts om från en 75 % tjänst till att bli timbaserad. Även om antalet instruktörer har minskats har ambitionen att öka kvaliteten inom simlinjen vidhållits. Vi har fortsatt att arbeta med den utvecklingsplan som togs fram förra året utifrån resultatet av en enkät som gjordes bland föräldrarna med barn i simlinjen. Med hjälp av Värmlands Idrottsförbund har vi genomfört utbildningen Plattformen - Barn och Ungdom för 20 simlinjeinstruktörer samt haft kurser i HLR för barn. Kritik mot de nya riktlinjerna för Sundsta Badhus har framförts till ansvariga tjänstemän och politiker inom kultur- och fritidsförvaltningen och en del justeringar har gjorts i riktlinjerna. Bland annat har begränsningsregeln för medföljande omarbetats så att det nu är möjligt för alla föräldrar som vill följa med sina barn in till simundervisningen att göra det. En begränsning som fortfarande kvarstår är möjligheten att genomföra simtävlingar och här pågår en dialog mellan KSS och ansvariga tjänstemän för att hitta en lösning på problemet. Förutom en del tekniska åtgärder som behöver genomföras är det största problemet hur Sundsta Badhus ska bli kompenserade för det intäktsbortfall de får om delar av badhuset stängs för allmänheten vid en simtävling. Sammantaget betyder de nya riktlinjerna att KSS har fått betydande begränsningar för vår verksamhet i Sundsta Badhus och den strategiplan som tidigare tagits fram för klubbens utveckling behöver troligvis omarbetas. Ekonomi Omsättning var under verksamhetsåret 2015 2,9 MSEK och resultatet blev -227 tkr. Anledningen till det försämrade resultatet beror helt på de uteblivna intäkterna från simlinjen under höstterminen när vi tvingades begränsa antalet barn till 500 st. För att kompensera för de minskade intäkterna har, förutom avvecklingen av tjänsten som breddansvarig, beslut tagits att försöka öka intäkterna till föreningen på andra sätt t.ex. genom att varje termin genomföra en säljkampanj av olika varor, öka egenavgiften för deltagare vid tävlingar, höja medlemsavgiften i föreningen, sponsorer m.m. En annan möjlighet som kommer att provas med start vårterminen 2016 är att införa ett flerterminsystem för simlinjen. Målet är att kunna genomföra fler simlinjekurser per år så att antalet omklädningsplatser inte blir begränsande för de barn som vill delta i simlinjen och att vi på sikt kan komma tillbaka till tidigare nivåer med ca 1600 barn varje år i simlinjen. Personal Med de förändringar som skett under 2015 har personalen minskats med en tjänst och antalet ungdomar i simlinjen som varit ledare och instruktörer inom simlinjen till ca 40. Även om vår verksamhet har krympt i omfattning under det gångna året är det av största vikt att fortsätta utvecklingsarbetet för föreningen.
Välutbildade instruktörer är en av de framgångsfaktorer som långsiktigt bidrar till att utveckla Karlstads Simsällskaps verksamhet. Styrelsen Karlstads Simsällskap
KARLSTADS SIMSÄLLSKAP BALANSRÄKNING 2015-12-31 2014-12- 31 Anläggningstillgångar Inventarier 0 0 0 0 Omsättningstillgångar Varulager 0 0 Deposition -36 331-54 635 Kundfordringar 0 7 900 Upplupna intäkter 86 706 32 758 Kassa och bank 1 166 900 1 657 161 1 217 275 1 643 184 SUMMA TILLGÅNGAR 1 217 275 1 643 184 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat resultat 520 416 436 124 Aktivitetsfond 100 000 100 000 Årets resultat -227 302 84 292 393 114 620 416 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 32 754 25 519 Upplupna kostnader 435 427 395 189 Förutbetalda intäkter 2 355 980 1 602 060 Övriga kortfristiga skulder 0 0 824 161 1 022 768 SUMMA SKULDER / EGET KAPITAL 1 217 275 1 643 184 1 2 Tillhör Simlinjen 2015 Tillhör Simlinjen 2016 KARLSTADS SIMSÄLLSKAP RESULTATRÄKNING
TKR Utfall 2015 Rörelsens Intäkter Budget 2015 Utfall 2014 Budget 2016 Träning/medlemsavgifter 1 746 2 144 2 097 1 891 Tävlingsintäkter 198 218 144 261 Bingolotto 9 0 100 0 Bingoalliansen 69 30 76 33 Bidrag 518 350 417 473 Övriga intäkter 419 82 117 465 Summa intäkter 2 959 2 824 2 951 3 123 Rörelsens Kostnader Material och varor 300 147 195 307 Bilhyror och förbrukning 171 119 157 178 Startavgifter 236 281 163 265 Övr tävlingskostnader, mat & logi 435 341 317 396 Arbetskraft 1 678 1 694 1 602 1567 Övriga kostnader 375 275 352 428 Summa kostnader 3 195 2 857 2 786 3 141 Finansiella intäkter/kostnader 9 15 19 15 Avsättning aktivitetsfond 0 0-100 0 Resultat -227-18 84-3
Revisionsberättelse för föreningsstämma i Karlstads Simsällskap (ideell förening) Org. nr 873200-1287 Vi har granskat årsredovisningen, bokföringen samt styrelsens förvaltning i Karlstads Simsällskap för räkenskapsåret 2015-01-01 2015-12-31. Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisning och förvaltning på grundval av vår revision. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelseledamöterna är ersättning skyldiga mot föreningen. Vi har även granskat om styrelseledamöterna på annat sätt har handlat i strid med gällande lagstiftning eller föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen är upprättad enligt god revisionssed i Sverige och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning. Styrelsens medlemmar har enligt vår bedömning inte handlat i strid med föreningens stadgar. Karlstad den 24 februari 2016 Lennart Ivars Marcus Kjellman-Brolinson
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SIMKOMMITTÉN 2015 Det har varit ett mycket bra år för simmarna i Karlstads SS. Totalt har 90st minst, deltagit på en tävling (yngsta 7år och äldsta 77år). På Mästerskapen Sum-Sim, SM/JSM och Masters SM har vi totalt haft 21 deltagare. På dessa mästerskap togs hela 34 medaljer (19 Guld, 11 Silver och 4 Brons). Sum-Sim har i år varit klubbens bästa resultat någonsin då vi på Riks slutade på 4:e plats i Medaljstriden och på 8:e plats i poängtabellen. Lina Watz har representerat Sverige vid Internationella mästerskap (Nordiska Mästerskapen, VM och för-vm) med Handikappslandslaget. På Sponsorsimmet Swim Of Hope simmade simmarna in nästan 60 000kr varav hälften gick till Barncancerfonden. Solstabadarnas pris: dam- och herrsimmare, som simmat snabbast på 100m Medley går i år till: Elvira Eklund-Ramböl 01:09,34 (17/10-2015) Elias Haglund 01:00,68 (30/1-2015) Mästerskapssimmare: 21st Johan Rydahl - SM/JSM (25m och 50m), Sum-Sim (25m och 50m) Linnéa Englund - SM/JSM (25m och 50m), Sum-Sim (25m och 50m) Elias Haglund SM/JSM (25m och 50m) Elvira Eklund-Ramböl SM/JSM (25m och 50m) Erik Gissén SM/JSM (50m) Daniel Vålvik Sum-Sim (25m och 50m) August Mathisen Sum-Sim (25m och 50m) Linus Andersson Sum-Sim (25m och 50m) David Albringer Sum-Sim (25m och 50m) Adam Albringer SM/JSM (50m), Sum-Sim (50m) Michaela Thyberg Sum-Sim (50m) Johannes Vålvik Sum-Sim (50m) Niclas Lindow Sum-Sim (50m) Milos Jovancic Sum-Sim (25m) Lina Watz - Fredrik Weng Masters SM (50m) Nichlas Westerlund Masters SM (50m) Agneta Lagerbeck Masters SM (50m) Rolf Otterberg Masters SM (50m) Henrik Mattsson Masters SM (25m) Elisabeth Gustawsson Masters SM (25m) Mästerskapsmedaljer: 19 Guld, 11 Silver och 4 Brons = Totalt 34st! Johan Rydahl: - Guld (Sum-Sim 25m): 200m frisim, 100m Fjäril, 200m Medley. - Silver (Sum-Sim 25m): 800m frisim, 200m rygg, 400m Medley.
- Brons (Sum-Sim 25m): 200m bröst. - Guld (Sum-Sim 50m): 100m frisim, 100m rygg. - Silver (Sum-Sim 50m): 200m frisim, 400m frisim Linnéa Englund: - Guld (Sum-Sim 25m): 100m bröst, 200m medley. - Brons (Sum-Sim 25m): 100m fjäril. Silver (Sum-Sim 25m) P14 4x100m Medley - Linus Andersson (rygg) - August Mathisen (bröst) - Johan Rydahl (fjäril) - Milos Jovancic (frisim) Brons (Sum-Sim 25m) P14 4x100m Frisim - Johan Rydahl - Linus Andersson - August Mathisen - David Albringer Agneta Lagerbeck - Guld (50m): 50m rygg, 100m rygg, 50m frisim - Guld (25m): 50m frisim, 100m frisim. - Silver (25m): 50m rygg Rolf Otterberg - Guld (50m): 50m bröst, 100m bröst - Guld (25m): 100m bröst - Silver (25m): 50m frisim. Fredrik Weng - Guld (50m): 50m frisim, 50m Fjäril Nichlas Westerlund - Guld (50m): 100m frisim. - Brons (50m): 50m frisim. Silver - 4x50m Frisim Mix Lag (Masters SM 25m) - Bibbi Lundin - Bengt Rydahl - Agneta Lagerbeck - Bo Hansson Guld 4x50m Medley Mixed Lag (Masters SM 25m) - Agneta Lagerbeck - Bibbi Lundin - Bengt Rydahl - Bo Hansson Silver - 4x50m Frisim Herrar Lag (Masters SM 25m) - Bengt Rydahl - Ernst-Hjalmar Rydahl - Rolf Otterberg - Bo Hansson
Silver 4x50m Medley Herrar Lag (Masters SM 25m) - Ernst-Hjalmar Rydahl - Rolf Otterberg - Bengt Rydahl - Bo Hansson
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SIMLINJEN 2015 2015 års verksamhetsår har nu gått och vi kan se tillbaka på ett turbulent år där vi Simlinjeansvarig/ansvariga jobbat vidare med att utveckla verksamheten. Simlinjeverksamheten i KSS har haft stora utmaningar i och med de nya riktlinjerna som kommunen införde för föreningsverksamhet. De nya riktlinjerna gjorde att vi i stort sätt halverade antalet deltagare i Simlinjen. Det som har varit utmaningen är att bestämmelserna kring antalet som får vistas i de små omklädningsrummen har styrt antalet deltagare i simskolan samt maxantalet som får vistas samtidigt i badhallen har varit endast 144 st. Då är även ledare inräknade. Vi har under året förlagt verksamheten till lördagar och söndagar mellan kl. 8.00 och 12.00 i Sundsta Badhus, samt lördag eftermiddag 15.00-18.00 samt söndagar i Aktivitetsbassängen 15.00-18.00. Vi har haft ca 500 aktiva barn. Under året har vi undervisat sex barn med funktionsnedsättning. Sommarsimskolan - Under sommaren 2015 anordnades sommarsimskola där 80 barn mellan 4-15 år deltog. Simlinjeansvariga - Anna Lycke och Maria Sjögelid var ansvariga under året. Instruktörer - Simlinjeinstruktörerna, med arvode, har varit ca 70 st (ordinarie samt vikarier) varje termin och de har gjort ett mycket uppskattat arbete med stort engagemang. Vi fortsätter även att rekrytera och engagera flera aktiva ledare i klubben samt även f.d. aktiva inom KSS. För att kunna fortsätta bedriva verksamheten är vår påbörjade satsning på kompetenshöjning för ledarna. Utbildning i forma av kurser som Plattformen mm. Utbildning av instruktörer - Kick-offer genomfördes inför varje termin där simlinjeansvariga går igenom det viktigaste att tänka på gällande ledarskap och pedagogik i simning. Samtliga huvudinstruktörer utbildades i Barn HLR samt att samtliga simledare har övat livräddning. Antagning av deltagare - Anmälan görs nu direkt av föräldrarna i kansliet online. Nya grupper/nivåer har införts och är nu som Svenska Simförbundets Simlinjen. Utmanaren - Under våren 2015 genomfördes en tävling, Utmanaren. Efter de nya kommunala riktlinjerna gick det tyvärr inte att anordna tävlingar i och med att begränsningen i att vara endast 144 stycken personer i badhallen samtidigt. Vi vill tacka Karlstads Simsällskaps styrelse och instruktörer m fl. för det gångna året och hoppas på fortsatt gott samarbete och stöd under 2016. Anna Lycke och Maria Sjögelid
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR POLOKOMMITTÉN 2015. Vår satsning på Poolkampslaget bromsades i brist på träningstider. Anledningen är kommunens nya regler för föreningar. De nya reglerna begränsade vår satsning ytterligare under hösten. Poolkampslaget tränas av Mathias Gulwer och Carl Ernstson. Träningen bedrevs i badhuset tisdagar mellan kl. 19,00-20,00. Ungdomarna i poolkampssatsningen är födda 2003-2006. Juniorlaget spelade i JSM 2015. Vi fick spela alla våra matcher i grundserien i Borås. Att arrangera en turnering i Karlstad är inte möjligt på grund av badets begränsningar. Vi vann våra matcher och gick vidare till slutspelet i Stockholm som spelas 2016. Herrlaget fortsätter att träna sena kvällstider. Möjligheterna till rekrytering av spelare till herrlaget är därför svårt. Laget ligger kvar i elitserien och börjar närma sig till fyra bästa lagen. Flera av våra unga spelare satsar seriöst. Loke Gulwer åkte till Ungern i somras och tränade med ett topplag där. Adam Peter blev uttagen till ungdomslandslaget och representerade Sverige på turneringar i Stockholm och Lettland. Laszlo Wiandt KSS vattenpolo
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR HOPPKOMMITTÉN 2015 Januari månad började med två prova på tillfällen 24 och 31/1 vilken resulterade i att vi under året haft ett 50-tal barn i simhoppsträning i fem olika grupper och nivåer. Emelie Breitkreuz gick 16-17/5 vidareutbildning i skruvar och volter. Vårterminen avslutades 4/6 med uppvisning för föräldrar och syskon där de visade upp de hopp de lärt sig under terminen, synchro hoppning och utdelning av simhoppsmärken som barnen blivit klara med. Fanny Hammarsten, Emelie Breitkreuz och Anna Nordström gick 13-14/6 Plattformen tillsammans med KSS Simlinjeinstruktörer. Sommaren avslutades med Nationellt Breddläger i Karlskoga 5-8/8 där KSS hade med för första gången, 7 deltagare och 2 tränare, Ola Elander och Anna Nordström. Höstterminen fortsatte med träningar för våra 50-barn, två tränare slutade och vi fick glädjande med Annika Ingmar och Christer Mårtensson som nya tränare. Träningsdagarna för hopparna är fortsatt tisdagar, torsdagar och söndagar med både landträning i B-salen och hoppträning i simhallen. Simhopparna fick den 16/11 besök av Lilla Sportspegeln som under tre timmar spelade in ett repotage som visades i Barnkanalen den 6/12. Detta initiativ kom ifrån en av hopparna, Clara Solomon och hennes mamma. Pga ändrade riktlinjer i badhuset gick det inte att genomföra en gemensam avslutning för våra grupper, utan varje tränare avslutade med sina barn i respektive grupp. Hösten avslutades med tränarmöte 29/12 där vi planerade nya prova på dagar i januari, då tar vi gärna emot fler barn som vill hoppa. För hoppsektionen: Ulla Ekener & Maria Sjögelid