stockhalm' 2014-03-03 Avtalsnr. AF1 089 Sid 1/5 ÅNGELHOLMS KOMMUN 1 Avtal webb-tv AF1089 1.1 Allmänna avtalsvillkor Villkoren i förfrågan tillsammans med Abiliteams anbud i upphandlingen bildar underlag för detta avtal. 1.2 Avtalets parter Mellan Ängelholms kommun, arg. nr 212000-0977, 262 80 ÄNGELHOLM (Kommunen) och Abiliteam AB org nr. 556528-6423, (Leverantören), har avtal träffats följande 1.3 Handlingarnas inbördes rangordning För avtalet gäller nedanstående handlingar. Förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter gäller de sinsemellan i följande rangordning: l. Tillägg och ändringar till detta avtal 2. Detta avtal inklusive bilagor och kompletteringar 3. Anbudsinfordran med eventuella förtydliganden och ändringar 4. Anbudsgivarens anbud med eventuella, av kommunen begärda, kompletteringar 1.4 Avtalsomfattning Ängelholms kornmun vill ha en webb-tv lösning för sändning av framförallt kommunfullmäktiges sammanträden men även andra typer av evenemang, t.ex. presskonferenser m.m. Genom webb-tv sändningar av kornmunfullmäktige tar medborgarna möjlighet att ta del av den information som framförs under sammanträdena. Även interna evenemang kan bli aktuella att sända live och ondernand. Omfattningen av avtalet bedöms i nuläget att uppgå till ca 13 sändningstillfälle/år och ca l 000 tittartirnrnar/år. Ängelholms kommun lämnar dock inte några volymgarantier för hur stor omsättning leverantören kommer att ta genom avtalet. Den respons som vi ratt under de senaste två åren som vi sänt kommunfullmäktige har varit positiv och det finns all anledning att tro att användningen av ijänsten kornmer att öka framöver. 1.5 Avtalstid Beräknas gälla 2014-03-15-2016-03-14. Avtalet upphör utan uppsägning. Avtalet kan, om parterna så överenskommer, förlängas. Avtalet kan maximalt förlängas med 24 månader. Överenskommelse om förlängning skall vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning ska ske senast 3 månader innan förlängningen ska träda i kraft. c 1.6 Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg till avtalet kan endast ske genom en skriftlig handling undertecknad av behörig företrädare för båda parter. {)(
2 (5) 1. 7 Uppdrags utförande Leverantören skall utföra alla delar av avtalat åtagande i enlighet med bestämmelserna i detta avtal och med den skicklighet och omsorg som Ängelholms kommun har anledning att fårvänta av ett välrenommerat företag verksamt inom branschen. 1.8 Krav på leverantören Leverantören fårbinder sig och ansvarar får att fullgöra sina skyldigheter mot det allmänna vad beträffar skatter och avgifter, att åberopa sin F-skattsedel under hela avtalsperioden att fårändringar beträffande egenf-skattestatus ofördröjligen meddelas kommunen, att avkräva samma utfästelse av den som leverantören i förekommande fall anlitar. att vidmakthålla aktuell fårsäkring under hela avtalstiden. 1.9 Underleverantör Leverantören ska ha beställarens godkännande får att få anlita underleverantör får utfårande av del av leverantörens åtagande enligt detta avtal. Dessa omfattas av samma krav och villkor som leverantören. Leverantören är ansvarig mot köparen får underleverantör enligt upphandlingens villkor. 1.10 Pris 189 600 SEK 1.10.1 Valuta SEK 1.10.2 Ersättning Priset är fast under hela avtalsperioden inkl. eventuellt förlängning. 1.11 Betalningsvillkor 1.11.1 Betalningsvillkor Betalning sker 30 dagar efter godkänd leverans och godkänd mottagen faktura, såtillvida inte sista betalningsdag (30 dagar efter godkänd fakturas ankomstdag) infaller på en fredag eller dag före helgdag då sista betalningsdag i stället skall anses infalla närmast följande bankdag. 1.11.2 Dröjsmålsränta Dröjsmålsränta debiteras enligt räntejagen Dröjsmålsränta understigande 300 SEK exklusive mervärdesskatt betalas inte. 1.11.3 Rätt att innehålla betalning Har köparen krav på grund av leverantörens dröjsmål eller på grund av uppdraget inte är genomfört på överenskommet sätt har köparen rätt att hålla inne så mycket av betalningen som motsvarar ~ ~c
3 (5) 1.12 Fakturering 1.12.1 Innehåll Förutom angivelse av vad fakturan avser skall följande anges; uppgifter om företaget med angivande av post-/bankgiro nummer, organisationsnummer, innehav av F-skattebevis samt adress och telefonnummer. Fakturan skall också vara så utformad att det lätt går att utläsa de olika kostnadsposterna som fakturan avser. Fakturering skall ske månadsvis i efterskott. Faktura ska skickas elektroniskt antingen enligt SFTI-standard eller laddas upp på kommunens leverantörsportal 1.12.2 Administrativa avgifter Faktureringsavgifter, påminnelseavgifter eller liknande avgifter tar inte debiteras. 1.12.3 Mervärdesskatt Gällande mervärdeskatt tillkommer. 1.13 Leveransvillkor 1.13.1 Leveranstid Hela lösningen skall kunna levereras senast (2) två veckor efter avtalstecknande. (Beräknat: 2014-03-19) 1.13.2 Leveransförsening/förseningsavgift Avlämnas inte lösningen i rätt tid har köparen rätt till vite. Vite skall för varje påbörjad sjudagarsperiod som förseningen varar utgå med 5 000 kronor. Om förseningen varar mer än 4 veckor (28 dagar) har köparen rätt att häva beställningen. Med försening avses även brist i leverans. 1.14 Utbildning I priset inkluderas en kortare utbildning för två av kommunen utsedda personer, genomgång av installationen och konfigurationen samt anpassning av mallarna för den grafiska presentationen efter Ängelholms kommuns grafiska profil. 1.15 Installation I lokalen där kommunfullmäktige sammanträden äger rum och där all filmning och sändning utförs finns redan på plats en anläggning så det är viktigt att lösningen kan implementeras i den befintliga anläggningen. 1.16 Service och support Teknisk och användarsupport ska ingå i den lösning som levereras under hela den tid som avtalet och licenserna gäller, samt gratis uppdateringar av hård- och mjukvara. Leverantören skall vara möjlig att kontakta under normal kontorstid på vardagar (kl. 08:00-16:00). Vid fullmäktigesändningar ska supporten kunna kontaktas under hela sammanträdet dock senast 22.30.
., 4 (5) 1.17 Anställda hos leverantören Leverantören skall ansvara för att gällande lagar inom arbetsrätten följs, att av arbetsmarknadens parter träffade överenskommelser efterlevs och att arbetsmiljölagen efterlevs och upprätthålls. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om köparen så begär. Leverantören är även ansvarig för här angivna villkor i de fallleverantören anlitar underleverantörer för utförande av uppdrag inom ramen för detta avtal. 1.18 Sociala och etiska krav Leverantören förbinder sig att, under avtalstiden, följa de principer som kommer till uttryck i, av leverantören undertecknad och inlämnad Svarsbilaga Uppförandekod för leverantörer. Att som antagen leverantör inte följa detta är grund för hävning. Kommunen kan komma att, själv eller genom ombud, genomföra revisioner i syfte att säkerställa att villkoren är uppfyllda. Leverantören är skyldig att medverka till att dessa revisioner kan genomföras. 1.19 Omförhandling/uppsägning 1.19.1 Omförhandling Under löpande avtalsperiod äger endera parten rätt att, skriftligen, begära omförhandling av detta avtal om det under avtalsperioden inträffar omständigheter vilka väsentligen förändrar endera partens förutsättningar att uppfylla sina förpliktelser enligt detta avtal. Part är härvid skyldig att omedelbart underrätta andra parten om sådana befarade och/eller inträffade omständigheter vilka kan leda till att omförhandling kan komma att begäras. 1.19.2 Förtida uppsägning Väsentligt förändrade förutsättningar för köpare eller leverantör kan medföra att avtalet måste sägas upp i förtid. 1.20 Leveransuppföljning/kvalitet Köparen kommer under avtalstiden följa upp kvalitetsvillkoren för uppdraget. Skulle inte kvaliteten motsvara det som avtalats har köparen rätt till ersättning och vid återkommande brister har köparen rätt att häva avtalet. 1.21 Hävning Envar av parterna äger rätt att säga upp detta avtal till omedelbart upphörande om part bryter mot bestämmelse i detta avtal eller inte följer gällande tillämpliga lagar, förordningar och/eller andra bestämmelser och avtalsbrottet inte är av endast ringa betydelse samt rättelse inte skett inom trettio (30) dagar, efter skriftlig anmaning därtill. Kontraktsavbrott av väsentlig betydelse föreligger exempelvis om part vid upprepade tillfållen inte lever upp till förutsättningarna i ingånget avtal. Hävningsgrund föreligger dessutom om företaget försätts i konkurs eller eljest befinnes vara på sådant obestånd att företaget inte kan förväntas fullgöra sina åtaganden. Om det vid kontroll visar sig att leverantören inte längre uppfyller i upphandlingen ställda kvalificeringskrav kan detta vara grund för hävning. c( r;
5 (5) Köparen kan säga upp hela eller delar av avtalet vid dröjsmål orsakat av leverantören eller av den som leverantören i förekommande fall anlitar, om dröjsmålet med färdigställandet överstiger 30 dagar. Vid hävning enligt ovan äger leverantören rätt till ersättning får utfört arbete endast om resultatet har ett värde som svarar mot arbetsinsatsen. 1.2 2 skadestånd/ersättning Kommunen har rätt till skadestånd/ersättning får l. skada kommunen lidit pga. leverantörens avtalsbrott 2. eventuellt skadestånd som utgivits till tredje man samt 3. får kostnader som fåranleds av ett nytt upphandlingsfårfarande Leverantören ansvarar för samarbetsparts-eller underleverantörs arbete så som för egen del. 1.2 3 Force majeure Om parts fullgörelse av detta avtal fårhindras eller blir oskäligt betungande till följd av omständighet utanfår hans kontroll skall detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkten får prestation och befrielse från vite och andra påföljder. Om avtalets fullgörande till väsentlig del fårhindras får längre tid än tre månader på grund av viss ovan angiven omständighet äger part, utan ersättningsskyldighet, skriftligen frånträda avtalet. 1.24 Överlåtelse av avtal Part har inte rätt att utan motpartens skriftliga medgivande överlåta sina rättigheter och skyldigheter enligt detta avtal. Byte av part får ej innebära en väsentlig fårändring av kontraktsvillkoren Leverantören får dock utan medgivande överlåta rätten att motta betalning enligt avtalet. 1.25 Tvist Eventuella tvister skall i fårsta hand avgöras i förhandling mellan parterna, därefter avgöras i svensk domstol med tillämpning av svensk rätt. Av detta avtal har två likalydande exemplar upprättats och utväxlats. Ängelholm 2014 - CJ3 -o? Ängelholms k ~ underskrift stockhalm 2014 - ej}~ /7- Abiliteam AB underskrift /e'ha r/; h;-a_~ ) namnförtydligande Richard Zembron namnförtydligande