HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 1 (33) Plats och tid Hörsalen Hyltebruk, kl 9:45 15:30 Beslutande Se bifogad närvarolista Övriga deltagare Per Borg, kommunchef Ulrika Hjorth, ekonomichef Eva Nordgaard, sekreterare Utses att justera Victoria Bergman (V) Bo-Gunnar Åkesson (M) Justeringens tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 163-186 Ordförande Eva Nordgaard Justerande Lennart Ohlsson (C) Victoria Bergman (V) Bo-Gunnar Åkesson (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-11-06 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Hyltebruk Datum för anslags nedtagande Underskrift
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 2 (33) 163 Omvärldsanalys 2012 Hylte kommun Dnr 2012 KS0007 Sammanfattning Närvarande: Solweig Rydmarker projektledare e-hälsoområdet Region Halland, Magnus Åman räddningschef, Niclas Hagel informatör, Elin Lundgren informatör/nämndsekreterare Solweig Rydmarker, Region Halland, informerar om landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet. Bilaga 1 Magnus Åman beskriver rekryteringsbehoven inom räddningstjänsten. Bilaga 2 Elin Lundgren och Niclas Hagel informerar om sociala medier. Bilaga 3 Lennart Ohlsson (C) informerar om resultatet av enkät om behov av trygghetsboende i Hylte kommun. Underlag har bifogats kallelsen. Lennart Ohlsson (C) redogör för läget avseende arbetet med Framtidens hemsjukvård. Lägesrapport: Utvecklings inom området e-arkiv- och e-förvaltning lämnas Bilaga 4 Innebörden av ett eventuellt kraftigt ökat mottagande av flyktingar i kommunen. Lennart Ohlsson (C) redogör för diskussioner med inblandade parter som, med tanke på det aktuella läget, inte framstår som en riktigt aktuell fråga i dagsläget. En påverkansfaktor är det aktuella arbetsmarknadsläget med bl a friställningar på Stora Enso. Representanter från Länsstyrelsen, Högskolan, Region Halland, Arbetsförmedlingen Halland har vid möte nyligen uttryckt vilja att konkret hjälpa till. Magnus Rasmusson (S) framför att barn- och ungdomsnämndens situation borde diskuterats som en särskild fråga under omvärldsanalysen vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen och lämnar det vidare till partierna för diskussion i samband med överläggningarna inför MRP 2014-2016. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 3 (33) 164 Information och rapporter 2012 Dnr 2012 KS0248 Sammanfattning Arbetsgrupp för arbetsmarknadsuppföljning Efter beslut om friställningar vid Stora Enso bildades en arbetsgrupp för arbetsmarknadsuppföljning. Gruppen har redan haft överläggningar med Stora Enso. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 4 (33) 165 Redovisning av delegeringsbeslut 2012 Dnr 2012 KS0140 Sammanfattning Följande delegeringsbeslut redovisas: Protokoll från arbetsutskottets sammanträden 298 330. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av redovisade delegeringsbeslut. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 5 (33) 166 Uppföljning och redovisning 2012 Hylte kommun Resultat efter nio månader och prognos Dnr 2012 KS0001 Sammanfattning Ekonomichef Ulrika Hjorth redogör för resultat och prognosen efter nio månader. Årets resultat prognostiseras till 8,3 mkr. I övrigt har inga större förändringar skett jämfört med delårsbokslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 302/12 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av resultatprognos efter nio månader och lägger den till handlingarna. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 6 (33) 167 Uppföljning och redovisning 2012 kommunstyrelsen Resultat efter nio månader och prognos Dnr 2012 KS0002 Sammanfattning Kommunstyrelsen redovisar en positiv avvikelse mot budget om ca 500 000 kr. Vid årets slut prognostiseras ett resultat för kommunstyrelsen på 230 000 kr Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av resultatprognos för kommunstyrelsen efter nio månader och lägger den till handlingarna. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 7 (33) 168 Uppföljning och redovisning 2012 räddningsnämnden Resultat efter nio månader och prognos Dnr 2012 KS0003 Sammanfattning Räddningsnämnden redovisar inga avvikelser jämfört med budget efter årets första nio månader. Vid årets slut prognostiserar räddningsnämnden ett nollresultat. Räddningsnämndens beslut Räddningsnämnden har tagit del av resultatprognos för räddningsnämnden efter nio månader och lägger den till handlingarna. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 8 (33) 169 Revisorernas bedömning av delårsrapport per 2012-06-30 Dnr 2012 KS0250 Sammanfattning Ernest & Young har på uppdrag av kommunrevisionen i Hylte granskat kommunens delårsbokslut för 2012. Delårsbokslutet i Hylte kommun omfattar perioden januari till och med juni månad. I samband med delårsbokslutet presenteras en prognos för helår 2012. Kommunen redovisar för perioden ett positivt resultat om 8,8 mkr och nämnderna uppvisar en marginell avvikelse jämfört med budget. Prognosen för helår 2012 visar ett positivt resultat om 9,8 mkr där nämnderna uppvisar en negativ avvikelse mot budget med -5,5 mkr. Enligt prognosen kommer kommunen att uppfylla balanskravet 2012. Måluppfyllelsen avseende kommunens finansiella mål som fastställts för perioden 2012 uppnås för perioden men för helår beräknas inte samtliga mål uppfyllas. Av kommunens fastställda 14 övergripande verksamhetsmål har en övervägande del av målen ej utvärderats till följd av att målnivåerna är fastställda till år 2013 och framåt. Granskningen omfattar delårsbokslutets samtliga delar och har utförts i den omfattning som följer god redovisningssed. Kommentarer till revisionens granskningsrapport: Inga åtgärder för att nå en verksamhet i balans från nämnderna som uppvisar en negativ avvikelse vid årets slut framgår i delårsrapporten. Svar: Åtgärdsförslag är inget som presenteras i det sammanställda delårsbokslutet. Målutvärderingen görs på förhållandena den 30 juni när det gäller de finansiella målen men borde av intresse även göras för helår. Svar: För att utveckla delårsbokslutet till nästa år ska detta beaktas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 303/12 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som sitt eget och överlämnar det till revisionen. Beslutet skickas till: Kommunrevisionen Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 9 (33) 170 Begäran om tilläggsanslag Gymnastiksal Torups skola Dnr 2012 KS0243 Sammanfattning Efter upptäckt av skador på fasaderna på gymnastiksalen vid Torups skola anlitade Hyltebostäder konsultföretaget Ramböll för att undersöka saken. Ramböll konstaterade i en rapport 2012-05-24 att skalmurarna på byggnaderna är så skadade att de måste rivas och ersättas med en ny konstruktion. Kostnaden för att reparera byggnaden beräknas uppgå till 1,6 miljoner kronor. Åtgärden föreslås betraktas som en investering och faller då under kommunledningskontorets ansvar. Åtgärden ryms inte inom anslaget för ombyggnad av fastigheter 2012. Kommunledningskontoret föreslår därför att kommunfullmäktige beviljar ett tilläggsanslag på 1,6 miljoner kronor för reparation av gymnastiksalen vid Torups skola Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 304/12 Kommunstyrelsens beslut Anbud ska tas in på reparation av gymnastiksalen vid Torups skola. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 10 (33) 171 Bolmensamarbetet Dnr 2012 KS0234 Sammanfattning Organisation och arbetsordning Kommuncheferna är samordnande och samarbetet sker vidare i arbetsgruppsform. Styrgruppen, som består av representanter från kommunstyrelsernas presidier i varje kommun, både majoritet och opposition, samt kommunchefer, fördelar arbetet. Arbetsuppgifter löses och utförs i arbetsgrupperna som återrapporterar till styrgruppen 1-2 gånger per år. Även arbetsgrupperna ska bestå av representanter från varje kommun. Styrgruppen i sin helhet träffas tre gånger per år, mer eller mindre utefter behov. Ordförandeskapet cirkulerar på årsbasis mellan kommunerna i följande ordning: Hylte, Ljungby, Värnamo, Gislaved. Ambitionen är att styrgruppsmötena ska klaras av på två timmar. Värdkommunen bjuder på kaffe och macka. Dokumentation publiceras fortlöpande på extranätet. Möten dokumenteras i form av minnesanteckningar. Ekonomi Samarbetet beräknas kosta ca 200 000 kr per år. Halvårseffekt 2012 är 100 000 kr. Styrgruppen föreslår att 50% av kostnaden delas lika mellan kommunerna och resterande 50% delas procentuellt utifrån det antal invånare respektive kommun har. 50% 50% Total Fast del Invånare andel Hylte 12,5% 5,0% 18% Gislaved 12,5% 14,5% 27% Värnamo 12,5% 16,5% 29% Ljungby 12,5% 14% 27% Totalt 50% 50% 100% Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 308/12 Kommunstyrelsens beslut Hylte kommun deltar i Bolmensamarbetet och godkänner föreslagen kostnadsfördelning. Finansiering av 36 tkr för helår, sker inom kommunstyrelsens ram. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 11 (33) 172 Försäljning industrimark Del av fastighet Kinnared 25:1 mfl Dnr 2012 KS0244 Sammanfattning Önskemål har framförts från Keman Svets AB i Kinnared om att få köpa ca 1600 m2 industrimark av Hylte kommun på fastigheten Kinnared 25:1 mfl. Området är planlagt för industri-ändamål. Enligt gällande plan är endast 500 m2 byggbart. Övrig mark får inte bebyggas men får utnyttjas till t ex parkering. Då byggrätten är begränsad föreslås ett pris på 8 000 kr (åtta tusen kronor) för marken. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsen säljer aktuell industrimark till Kema Svets i Kinnared enligt bilagda detaljplan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 309/12 Kommunstyrelsens beslut Aktuell industrimark säljs enligt detaljplan till Keman Svets AB i Kinnared för 8 000 kr. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 12 (33) 173 Ändring av detaljplan- Kinnared 3:12 Dnr 2012 KS0242 Sammanfattning Samhällsbyggnadskontoret har arbetat fram en detaljplan för Kinnared 3:12 mfl (Kinnaredssågen). Planen syftar till att möjliggöra utbyggnad av industrin Kinnaredssågen AB samt Derome Bioenergi AB. Planen har tidigare varit ute på utställning och har reviderats efter föreslagna förändringar i utställningsutlåtandet. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige ska anta detaljplanen Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 310/12 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar detaljplanen för Kinnared 3:12 mfl. Beslutet skickas till Samhällsbyggnadsnämnden Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 13 (33) 174 Ny renhållningsordning Dnr 2012 KS0188 Sammanfattning Ett förslag till uppdatering av renhållningsordning för Hylte kommun har tagits fram och föreslås börja gälla från 2013-01-01. Förslaget har funnits utställt på samhällsbyggnadskontoret under sommaren 2012. Ett öppet hus arrangerades 11 juni och förslaget skickades på remiss till tillsynsnämnden och kommunstyrelsen samt till kommunens företagarföreningar, samhällsföreningar, fler fastighetsbolag och Naturskyddsföreningen. Två remissvar har inkommit från Hyltebostäder och tillsynsnämnden. Hyltebostäder svarar att man inte har något att erinra mot förslaget och tillsynsnämnden föreslår små justeringar av texten i 11 och 22. På grund av nytillkommen information föreslår samhällsbyggnadskontoret en justering av texten om farligt avfall på sid 14 och 16 i dokumentet samt små justeringar på sid 5 och 7. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar den justerade renhållningsordningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 311/12 Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar den föreslagna renhållningsordningen som ska gälla från 2013-01-01. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 14 (33) 175 Riktlinjer "Skyddad identitet" Hylte kommun Dnr 2012 KS0136 Sammanfattning På uppdrag av revisorerna har en granskning av hantering av personer med skyddade personuppgifter. Revisorerna har lämnat en rekommendation till Kommunstyrelsen att man bör överväga att ta fram kommunövergripande rutiner för hantering av personer med skyddade personuppgifter. Eftersom det än så länge varit ganska sällan förekommande i kommunen så kan det vara av vikt att snabbt kunna hitta rutiner när situationen väl uppstår. De kommunövergripande riktlinjerna syftar till att beskriva hur skyddade personuppgifter för brukare, omsorgstagare, elever och anställda med flera ska hanteras, så att uppgifterna förblir skyddade. Varje nämnd/kontor ska sedan utforma anvisningar om hanteringen av skyddade personuppgifter inom den egna verksamheten, om så krävs utöver dessa riktlinjer. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 312/12 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar de föreslagna riktlinjerna för hantering av skyddade personuppgifter. Beslutet skickas till: Nämnderna Revisionen Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 15 (33) 176 Mål- och resursplan Hylte kommun MRP 2013-2015 Justering Dnr 2011 KS0229 Sammanfattning Kommunfullmäktige fattade 2012-06-19, 47, beslut om kommunens mål- och resursplan (MRP) för 2013-2015. Vid dagens sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott förslås justeringar i MRP för 2013-2015. Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslutade vid sammanträde 2012-10-23 om vissa revideringar. Oppositionen deltog inte i beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 319/12 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att mål- och resursplanen 2013-2015 justeras enligt följande - oförutsedda utgifter ändras till 1 000 000 kr - finansnetto ändras till 7 500 000 kr - resultatbudget 2013 baseras på invånarantalet 10 050 personer. Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar att kommunstyrelsen föreslås kommunfullmäktige att - barn- och ungdomsnämndens ram utökas med ytterligare 900 000 kr - investering Örnaskolan, avskärande dike 5 000 000 kr utgår och ersätt med 500 000 kr för projektering av åtgärder för att komma till rätta med problemen. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Lennart Ohlssons första yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandet. Ordförande ställer därefter proposition på Lennart Ohlssons andra yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandet. Ordförande ställer slutligen proposition på bifall eller avslag till arbetsutskottets förslag och finner att kommunstyrelsen beslutat om bifall. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Mål- och resursplanen för 2013-2015 justeras enligt följande: - oförutsedda utgifter ändras till 1 000 000 kr - finansnetto ändras till 7 500 000 kr - resultatbudget 2013 baseras på invånarantalet 10 050 personer - barn- och ungdomsnämndens ram utökas med ytterligare 900 000 kr - investering Örnaskolan, avskärande dike 5 000 000 kr utgår och ersätt med 500 000 kr för projektering av åtgärder för att komma till rätta med problemen. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 16 (33) Protokollsanteckning Oppositionen deltar inte i beslutet att justera Hyltealliansens budget. Vi anser att budget för 2013 är oerhört svag. Vi ser med oro på Hylte kommuns ekonomi för 2013 och framåt. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 17 (33) 177 Sammanträdesdagar kommunstyrelsen 2013 Dnr 2012 KS0237 Sammanfattning Följande sammanträdesschema föreslås för 2013 arbetsutskottet kl 8.30 kommunstyrelsen kl 14 (som regel) 2013-01-15 2013-01-29 2013-02-12 2013-02-19 2013-02-26 (samråd SHB, TN) 2013-03-12 2013-03-19 (samråd BUN, SBN) 2013-03-26 (samråd ANN, ON) 2013-04-02 03 (MRP-beredning & bokslut/omb/res balans) 2013-04-09 (MRP-nämndsdisk) 2013-04-23 (bokslut/ombudget/resultatbalans) 2013-04-29 (MRP OBS måndag em) 2013-05-14 2013-05-28 (MRP) 2013-06-11 2013-06-25 2013-08-13 2013-08-27 (samråd SHB, TN) 2013-09-03 (delårsbokslut/prognos 2013-09-17 (delårsboksl/prognos & omvärldsbev samråd BUN, SBN) med nämnder o styrelser heldag) 2013-09-24 (samråd ANN, ON) 2013-10-08 (KS omvärldsbevakning heldag) 2013-10-15 2013-10-29 (MRP-justering) 2013-11-12 (MRP-justering) 2013-11-19 (Ramar MRP 2015-17) 2013-12-03 (Ramar MRP 2015-2017) 2013-12-10 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2012-10-15 Per Borg/Susanne Mared Tidplan för ekonomiska aktiviteter 2013 Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 320/12 Kommunstyrelsens beslut Efter redaktionell korrigering av arbetsutskottets sista sammanträde 2013 till 2013-12-10 fastställer kommunstyrelsen föreslaget sammanträdesschema för 2013. Beslutet skickas till: Samtliga nämnder och stiftelsen Hyltebostäder Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 18 (33) 178 Hollandsprojektet 2013 Dnr 2012 KS0251 Sammanfattning Arbets- och näringslivsnämnden har behandlat ärendet om en fortsättning av Hollandsprojektet. Hylte kommun har sedan 2010 med hjälp av Statens Bostadsomvandling AB drivit samma koncept Hollandsprojekt som Placement. Kommunens kostnad till Statens Bostadsomvandling AB har varit 90 tkr per år. Under 2008 drevs projektet genom Placement och den årliga kostnaden till Placement var då 320 tkr per år. Från 2008 till augusti 2012 har 67 familjer besökt Hylte kommun. Totalt har tolv familjer flyttat hit under perioden. Två familjer planerar i nuläget att flytta till Hylte kommun, en av familjerna väljer dock mellan Halmstad och Hylte. Av de tolv familjerna finns nio kvar i kommunen. Totalt består kvarvarande familjer av 29 personer. Projektet upphör 2012-12-31. Statens Bostadsomvandling AB håller på att utvärdera projektet och vi vet inte i nuläget om det kommer finnas en möjlighet till förlängning via dem. Om inte måste en eventuell förlängning förhandlas fram med Placement. Kostnaden för projektet beräknas 2012 bli 300 tkr. Kostnaderna fördelas på lön för projektledare140 tkr, avgift Statens Bostadsomvandling AB 90 tkr, kostnad i samband med mässa 50 tkr samt övrigt 20 tkr. Kommunstyrelsen har tillfört kontoret 90 tkr för projektet. Arbets- och näringslivsnämnden saknar medel under 2013 för att driva projektet vidare. Arbets- och näringslivsnämnden ställer sig 2012-10-09, 44, positiv till en fortsättning på Hollandsprojektet och överlämnar till kommunstyrelsen att fatta beslut Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 321/12 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att 50 000 kr anslås för mässdeltagande och att finansiering sker genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter 2012. För övrigt avvaktas den utvärdering som görs av Statens Bostadsomvandling AB. Yrkanden Johan Edenholm (KV), med instämmande av Tommy Edenholm (KV) yrkar följande: I det rådande ekonomiska läget och framför allt det rådande läget på arbetsmarknaden yrkas att kommunstyrelsen beslutar att Hylte kommun inte ska fortsätta med Hollandsprojektet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 19 (33) Micael Arnström (S) yrkar följande: Kommunstyrelsen beslutar att 50 000 kr anslås för mässdeltagande och 100 000 kr för 25 % tjänst för att driva projektet. Finansiering sker genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter 2013. Lennart Ohlssons (C), med instämmande av Desirée Hultberg (M) och Bengt-Åke Torhall (FP), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på de tre yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att 50 000 kr anslås för mässdeltagande och att finansiering sker genom kommunstyrelsens konto för oförutsedda utgifter 2012. För övrigt avvaktas den utvärdering som görs av Statens Bostadsomvandling AB. Reservationer Johan Edenholm (KV) och Tommy Edenholm (KV) reserverar sig till förmån för det egna yrkandet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 20 (33) 179 Renovering Örnahallen Dnr 2012 KS0252 Sammanfattning Arbets- och näringslivsnämnden har behandlat ärendet om renovering av Örnahallen och i protokoll 2012-10-09, 46 vänt sig till kommunstyrelsen: Örnahallen uppfördes under tidigt 1970-tal och har sedan dess använts för bad, idrott och rekreation av Hylte kommuns invånare. Slitaget på hela anläggningen har varit mycket stort, samtidigt som underhållet varit bristfälligt. Det har i många fall handlat om kortsiktiga lösningar i form av reparationer och lagningar. I samband med projekteringen av den renovering som gäller simhallsdelen (Etapp 1) gjordes en statusrapport på hela anläggningen i syfte att skapa en god helhetsbild av det totala renoveringsbehovet i Örnahallen. Denna statusrapport visar att stora delar av anläggningen är i stort behov av ombyggnation eller renovering för att uppnå dagens standard och myndighetskrav. Kostnadsberäkning för etapp 1 (exkl. reception/fläktrum och klorhantering) är 18,5 milj. kr. Kostnaderna för upprustning av hela anläggningen till dagens krav och standard beräknas till 50 milj. kr. Den planerade ombyggnationen av Örnahallen skulle ha startat våren 2012, men blev uppskjuten och nu ska en ny beställning av det som ska ingå i den kommande ombyggnationen göras. För att undvika stängning av verksamheten under flera omgångar är det mycket önskvärt att ombyggnationen utöver den färdigprojekterade Etapp 1 även ska innefatta reception, café och personalutrymmen. Fläktrum och klorhantering är av högsta prioritet och bör också ingå i ombyggnationen då dessa inte lever upp till dagens myndighetskrav. Grov kostnadsberäkning för fläktrum och klorhantering är 4,5 milj. kr. Det finns två skissförslag över reception, café och personalutrymmen framtagna. Båda skissförslagen inrymmer en inbjudande och luftig reception med genomsikt ut i simhallen, vilket ger möjlighet att utöva viss badbevakning därifrån. - Skissförslag 1 reception, café, personalutrymme med en grov kostnadsberäkning om 1,1 mkr. - Skissförslag 2 reception, café, personalutrymme samt litet badland med en grov kostnadsberäkning om 1,3 mkr. Därutöver har simhallens omklädningsrum och duschar också stort renoveringsbehov, men bedöms ha en lägre prioritet och kan därför skjutas på framtiden under förutsättning att de mest akuta behoven åtgärdas enligt den ordinarie underhållsbudgeten. Arbets- och näringslivsnämnden beslutade vid sitt sammanträde 2012-10-09 att man fördrog skissförslag 2 och att det alternativet skulle utföras under etapp 1 tillsammans med ombyggnad av fläktrum och klorhantering, samt att en plan för renovering av hela anläggningen skulle upprättas inom en snar framtid. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 323/12 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar att anbud tas in i enlighet med arbets- och näringslivsnämndens beslut. Ambitionen ska vara att arbetet utförs sommaren 2013. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 21 (33) Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att anbud tas in på etapp 1 som består av renovering av simhall och omläggning tak samt åtgärder kopplat till myndighetskrav. Resterande återremitteras för ny prioritering. Arbetet ska ske i samråd med politiker, tjänstemän, fackliga organisationer och föreningsliv. Lennart Ohlsson (C), med instämmande av Desirée Hultberg (M) och Ann Brodin-Thorsson (KD), yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anbud tas in i enlighet med arbets- och näringslivsnämndens beslut. Ambitionen ska vara att arbetet utförs sommaren 2013. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 22 (33) 180 Samarbete inom ehälsoområdet Handlingsplan 2013-2018 Dnr 2012 KS0216 Sammanfattning Vård och omsorg står inför stora förändringar. Den demografiska utvecklingen på sikt innebär att andel personer i arbetsför ålder minskar samtidigt som gruppen äldre ökar kraftigt. Ökningen av antalet äldre leder sannolikt till att behovet av vård och omsorg för denna grupp kommer att öka. Parallellt med detta fortsätter den medicinska och tekniska utvecklingen, vilket leder till att allt mer kan göras för allt fler. Detta innebär en ökad efterfrågan på vård- och omsorgsinsatser vilket också ökar risken för stigande kostnader. Samtidigt är uppdraget för vård och omsorg är att leverera bättre resultat avseende kvalitet, tillgänglighet och service, inom i stort sett befintliga resurser. Trycket ökar också gentemot landsting, regioner och kommuner på att använda informationssamhällets möjligheter på ett helt annat sätt än tidigare och arbeta på samma nivå som de branscher som redan gjort denna utveckling. Landstingens och regionernas samarbete kring ehälsoutveckling beslutades under 2006 och startade årsskiftet 2006/2007. Parallellt med detta antogs den nationella IT-strategin för vård och omsorg som kommunfullmäktige i Hylte kommun i september 2011 beslutade att ställa sig bakom. Samarbetet kring ehälsa har fastställts i treåriga handlingsplaner och nuvarande handlingsplan ( Nationell ehälsa - strategin för tillgänglig och säker information inom vård och omsorg ) gäller till och med utgången av 2012. För perioden 2013-2018 har en ny plan tagits fram med förslag till mål, former och finansiering för att svara upp mot högt ställda förväntningar från invånare, professionella medarbetare inom vård och omsorg och beslutsfattare. Sveriges Kommuner och Landstings styrelse har den 15 juni 2012 beslutat att rekommendera samtliga landsting, regioner och kommuner att anta handlingsplanen för samarbete inom ehälsoområdet för perioden 2013-2018. Huvudstrategin för samarbete inom ehälsoområdet är att stärka möjligheterna för invånarna att medverka i den egna vården och att stödja varje invånares engagemang för den egna hälsan. Utvecklingen av ehälsotjänster har potential att förändra verksamheten i grunden. Det gäller relationen mellan individ och vårdgivare, invånarnas egna möjligheter att ta ansvar för sin hälsa, men också samarbetet mellan landsting, regioner, kommuner, privata och ideella vårdgivare. Samtidigt kommer också vårdpersonalens arbetssätt att kunna utvecklas och förbättras. Även administration inom vård och omsorg kan effektiviseras med hjälp att modern teknik. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 23 (33) Utvecklingen har alla kännetecken på ett paradigmskifte. För att utnyttja dess fulla potential krävs dock ett stort och långsiktigt engagemang på alla ledningsnivåer. Det är möjligt att både effektivisera och skapa mer nytta samtidigt. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 325/12 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen antar Handlingsplan 2013-2018 för landstings, regioners och kommuners samarbete inom ehälsoområdet. Beslutet skickas till: Omsorgsnämnden Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 24 (33) 181 Motionssvar: Bättre företagsklimat Hylte kommun Dnr 2012 KS0162 Sammanfattning Niclas Erlandsson (FP) har lämnat in en motion om bättre företagsklimat i Hylte kommun. I motionen föreslås att - kommunfullmäktige uppdrar åt kommunstyrelsen att undersöka hur näringslivsutvecklaren i Hylte kommun på ett mer aktivt sätt kan få det stöd och uppbackning av politiker som behövs - det i kommunens policy införs att näringslivsutvecklaren kan välja ut en politiker som på ett positivt sätt kan hjälpa till, stötta, ge ett signalvärde till företagen att företagsklimat i Hylte kommun är viktigt. Tillsammans med näringslivsutvecklaren ett dreamteam. Kommunstyrelsens arbetsutskott uppdrog 2012-08-14, 241, åt arbets- och näringslivsnämnden att lämna förslag på svar på motionen. Arbets- och näringslivsnämnden behandlade ärendet 2012-10-09, 41, och beslutade att följande skulle utgöra förslag till svar på motionen: Hylte kommuns ledningsgrupp har antagit en uppdragshandling för att skapa ett väl förankrat strategiskt näringslivsprogram för Hylte kommun. Uppdraget avser: 1) Att ta fram ett strategiskt näringslivsprogram för Hylte kommun. 2) Att samordna detta med regionala program inom området. 3) Att belysa respektive nämnds roll för att bidra till att skapa en sammanhållen strategi för att förbättra Hylte kommuns företagsklimat. 4) Att programmet ska innehålla strategier för att uppfylla målen i vision 2020 och kommunövergripande mål 2012-2014. 5) Att göra det lokala näringslivet delaktigt i processen för att ta fram programmet. Tidsplanen är att uppdraget ska vara slutfört 2013-02-28 och därefter behandlas politiskt. När kommunfullmäktige har antagit ett strategiskt näringslivsprogram så har man lagt fast ett politiskt förankrat styrdokument för Hylte kommuns arbete med näringslivsfrågor. Genom programmet kan man få ett tydligt politiskt mandat för arbets- och näringslivskontorets fortsatta arbete med näringslivsfrågor. För att stärka nämndens arbete kan det vara av värde att man utser en av nämndens ledamöter som kontaktperson för näringslivsfrågor. Beslutsunderlag Protokollsutdrag kommunstyrelsens arbetsutskott 326/12 Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att motionen är besvarad. Yrkanden Ronny Löfquist (S) yrkar att kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att första strecksatsen i motionen ska anses besvarad och att andra strecksatsen ska avslås. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 25 (33) Lennart Ohlsson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Motionen är besvarad. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 26 (33) 182 Inventering av behovet av trygghetsboende i Hylte kommun Dnr 2012 KS0236 Sammanfattning Arbetsgruppen för trygghetsboende bildades med anledning av en motion av Bengt-Åke Torhall (FP) angående behovet av lägenheter för äldre. Arbetsgruppen beslutade att en inventering av behoven av trygghetsboende i Hylte kommun skulle genomföras. En enkät skickades ut till äldre mellan 55 och 80 år Arbetsgruppen har 2012-10-23 behandlat en sammanställning av enkätsvaren och beslutat att överlämna enkätsammanställningen till kommunstyrelsen. I och med redovisningen i kommunstyrelsen är arbetsgruppens uppdrag slutfört. Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att man tagit del av informationen och att arbetsgruppens arbete är avslutat. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Lennart Ohlssons yrkande och finner att kommunstyrelsen besluta bifalla yrkandet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen har tagit del av informationen och beslutar att arbetsgruppens arbete är avslutat. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 27 (33) 183 Drottnings Blankas Gymnasieskola ansökan om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Falkenbergs kommun Dnr 2012 KS0152 Sammanfattning Drottning Blankas Gymnasieskola AB ansökte om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Falkenbergs kommun ansökningsomgång 2011. Ansökan avslogs av Skolinspektionen, men överklagades av huvudmannen till Förvaltningsrätten. Barn och ungdomsnämnden arbetsutskott 2011/ 54 föreslog kommunstyrelsen att avstyrka ansökan från Drottnings Blankas Gymnasieskola om utökning av fristående gymnasieskola i Falkenberg. Ärendet har nu återförvisats från Förvaltningsrätten till Skolinspektionen för ny handläggning. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) bereds Hylte kommun tillfälle att på nytt yttra sig över ansökan för de program som återförvisades till Skolinspektionen med start läsåret 2013/2014. Kommunens remissvar i form av kopia på justerat protokoll från beslutande organ ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 9 november 2012. Ansökan avser programmen Humanistiska programmet inriktning Kultur samt Samhällsvetenskapsprogrammet inriktning Beteendevetenskap med total 32 elever år 1. Idag går 369 000 elever i den svenska gymnasieskolan. Det är en minskning med 17 000 elever jämfört med förra läsåret och enligt elevprognosen kommer elevantalet att minska ytterligare fram till och med 2015. Under de senaste åren har andelen utbildningsplatser inom friskolorna ökat, dock ser Skolverket att ökningen nu avstannat. 1 Inom Region Halland har ett samverkansavtal upprättats som grundas på en gemensam strävan att genom utökad samverkan erbjuda alla elever som bor i de avtalsslutande kommunerna ett likvärdigt och attraktivt utbildningsutbud. Avtalet syftar också till att genom samverkan optimera resursanvändningen samt öka kostnadseffektiviteten i gymnasieskolan. När det gäller Samhällsprogrammet med inriktning Beteendevetenskap och Humanistiska programmet med inriktning Kultur erbjuds dessa idag både inom befintlig kommunal gymnasieskola inom ramen för samverkansavtalet men liknade utbildningar erbjuds också via andra privata aktörer inom regionen. Mot denna bakgrund anser Hylte kommun att det finns berättigad oro för kostnadsdrivande överetableringar av antal gymnasieutbildningar inom Region Hallands samverkansområde. 1 Pressmeddelande Skolverket 2012-03-08 Barn och ungdomsnämndens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att avstyrka ansökan från Drottnings Blankas Gymnasieskola om utökning av fristående gymnasieskola i Falkenberg. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 28 (33) Beslutsunderlag Underlag barn- och ungdomskontoret Protokollsutdrag barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott 131, 2012-10-30 Kommunstyrelsens beslut I enlighet med barn- och ungdomsnämndens beslut föreslår kommunstyrelsen Skolinspektionen avstyrka ansökan från Drottning Blankas Gymnasieskola om utökning av fristående gymnasieskola i Falkenberg. Paragrafen justeras omedelbart. Beslutet skickas till: Skolinspektionen, Registrator Box 23069, 104 35 Stockholm Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 29 (33) 184 Ny avfallstaxa Dnr 2012 KS0265 Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade, inom ramen för MRP-justeringen, 113, 2012-09-18, om ny renhållningstaxa. Samhällsbyggnadsnämnden föreslog i sitt beslut kommunfullmäktige att fastställa renhållningstaxan enligt förslaget daterat 2012-09-10. Beslutsunderlag Protokollsutdrag samhällsbyggnadsnämnden 113/12 Förslag ny taxa 2012-09-10 Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar att Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta att anta förslaget till renhållningstaxa med följande justeringar: 1) Redaktionell ändring: 140 l kärl: 1413 kr byts till 1107 kr och 190 l kärl: 1107 kr byts mot 1413 kr. 2) Deponiavgift utgår. 3) Taxan träder i kraft 2013-03-01. Kommunstyrelsen beslutar uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att komplettera taxan med avgifter för kärl på 370 liter respektive 660 liter för fritidsabonnemang. Ronny Löfquist (S) lägger samma yrkande som Rödgröna gruppen gjorde i samhällsbyggnadsnämnden, dvs följande: 1) Posten deponiavgift i taxan tas bort. 2) En tydlig skillnad i pris mellan 140-190 liters kärl så att det lönar sig att vara miljövänlig. Billigare för 140 liter och dyrare för 190 liter. 3) Billigare abonnemangskostnad för de hushåll som har hemkompostering. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lennart Ohlssons yrkande. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige antar förslaget till renhållningstaxa med följande justeringar: 1) Redaktionell ändring: 140 l kärl: 1413 kr byts till 1107 kr och 190 l kärl: 1107 kr byts mot 1413 kr. 2) Deponiavgift utgår. 3) Taxan träder i kraft 2013-03-01. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 30 (33) Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen uppdrar åt samhällsbyggnadsnämnden att komplettera taxan med avgifter för kärl på 370 liter respektive 660 liter för fritidsabonnemang. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 31 (33) 185 Övrigt ärende - Skolutveckling Dnr 2012 KS0270 Sammanfattning Lennart Ohlsson (C) delar ut en skrivelse från Hyltealliansen enligt följande: Projektgruppen som arbetar med en modernisering av Örnaskolans låg- och mellanstadium har kommit fram till att det mest lämpliga är att bygga en helt ny fristående skolbyggnad till en uppskattad kostnad av 56 miljoner kronor. En kostnad som undertecknade ledamöter i kommunstyrelsen anser är helt orimlig med tanke på den kommunala ekonomin och nuvarande befolkningsutveckling. Samtidigt är behovet av nya lokaler för eleverna på Örnaskolans låg- och mellanstadium mycket angeläget. Yrkanden Undertecknade ledamöter i kommunstyrelsen; Tommy Edenholm (KV), Bo-Gunnar Åkesson (M), Desirée Hultberg (M), Margareta Andersson (C), Lennart Ohlsson (C), Bengt- Åke Torhall (FP) Ann Brodin-Thorsson (KD) och Johan Edenholm (KV) har med anledning av ovanstående slutsats följande yrkande: Kommunstyrelsen föreslår att - Kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att utreda om dagens låg- och mellanstadieverksamhet i Hyltebruk helt eller delvis skulle kunna samlokaliseras med Elias Fries. - Kommunfullmäktige ger barn- och ungdomsnämnden i uppdrag att bedöma det totala lokalbehovet för LM-undervisning i Hyltebruk under den närmaste 5- årsperioden. - Kommunfullmäktige beslutar att den pågående projekteringen för en modernisering av Örnaskolans låg- och mellanstadium stoppas i väntan på resultatet av vad barnoch ungdomsnämnden kommer fram till i sina utredningar. Dessa bör vara klara för politiskt beredning och behandling på 2013 års första kommunfullmäktigemöte. Sammanträdet ajourneras kl 14:50 15:05 Ronny Löfquist (S) yrkar följande: Rödgröna gruppen föreslår att projektering fortsätter för byggstart enligt plan. Projektet ska hålla sig inom anslagen budget. Anser projektet att det inte går att hålla sig inom budget, får projektet återkomma med besked till kommunfullmäktige. Proposition Ordförande ställer proposition på de båda yrkandena och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med Hyltealliansens yrkande. Omröstning Omröstning begärs och verkställs efter det att följande omröstningsproposition godkänts. Den som röstar för Hyltealliansens förslag röstar Ja. Den som röstar för Rödgröna gruppens Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 32 (33) förslag röstar Nej. Det avgavs 8 Ja-röster och 5 Nej-röster. Omröstningslista utgör bilaga till detta protokoll. Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktiges beslut: - Barn- och ungdomsnämnden ges i uppdrag att utreda om dagens låg- och mellanstadieverksamhet i Hyltebruk helt eller delvis skulle kunna samlokaliseras med Elias Fries. - Barn- och ungdomsnämnden ges i uppdrag att bedöma det totala lokalbehovet för LMundervisning i Hyltebruk under den närmaste 5-årsperioden. - Den pågående projekteringen för en modernisering av Örnaskolans låg- och mellanstadium stoppas i väntan på resultatet av vad barn- och ungdomsnämnden kommer fram till i sina utredningar. Dessa bör vara klara för politiskt beredning och behandling på 2013 års första kommunfullmäktigemöte. Reservationer Samtliga i den Rödgröna gruppen dvs; Ronny Löfquist (S), Magnus Rasmusson (S), Micael Arnström (S), Gunnel Johansson (S) och Victoria Bergman (V) reserverar sig mot beslutet till förmån för det egna yrkandet. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
HYLTE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida Kommunstyrelsen 2012-11-06 33 (33) 186 Övrigt ärende Arbetsgrupp för arbetsmarknadsuppföljning Dnr 2012 KS0271 Sammanfattning Med anledning av den uppkomna situationen på den lokala arbetsmarknaden på grund av främst Stora Ensos aviserade friställningar har en arbetsgrupp för arbetsmarknadsuppföljning bildats. Gruppen har träffat Stora Enso för att diskutera den uppkomna situationen. Ronny Löfquist (S) framför önskemål om ett kommunstyrelsebeslut om att arbetsgruppen kan agera i den uppkomna situationen. Yrkanden Lennart Ohlsson (C) yrkar att kommunstyrelsens beslutar följande: Kommunstyrelsen ställer sig bakom arbetsgruppen för arbetsmarknadsuppföljning och de åtgärder den har vidtagit. Proposition Ordförande ställer proposition på bifall eller avslag till Lennart Ohlssons yrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla yrkandet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen ställer sig bakom arbetsgruppen för arbetsmarknadsuppföljning och de åtgärder den har vidtagit. Signatur justerare Utdragsbestyrkande
Sammanträdeslista 2011-01-01--2014-12-31 Kommunstyrelsen Sammanträdesdag: 2012-11-06 NAMN: Närvaro Lennart Ohlsson (ordf) C X x Margareta Andersson C X x Bo-Gunnar Åkesson M X x Désirée Hultberg M X x Bengt-Åke Torhall FP X x Ann Brodin-Thorsson KD X x Johan Edenholm KV X x Tommy Edenholm KV X x Ronny Löfquist (v ordf) S X x Magnus Rasmusson S X x Micael Arnström S X x Gunnel Johansson S X x Ahova Lood S OMRÖSTNINGAR Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej 185 Ersättare Karl-Anders Thorsson C X Henrik Erlingsson C Carl Larsson M Thom Ericsson M X Niclas Erlandsson FP Åke Morin KV Tord Wahlström KV Anna Roos KV Maria Johansson Arnström S Mensur Dushi S X Jan Liwenius S Roland Thörner MP Victoria Bergman V Tjänstgör X x Röstsummering: 8 5 Avstår antal:
Solweig Rydmarker Utvecklare, Vård-IT strateg Hälso- och sjukvårdsutveckling 2012-11-06
Landsting, regioners och kommuners samverkan inom ehälsoområdet Handlingsplan 2013-2018 2012-11-06
3 Utveckling av ehälsa i samhället
Tre planer att förhålla sig till Digital Agenda för Sverige Handlingsplan för ehälsoområdet 2013-2018 Digitala vägen till morgondagens välfärd Handlingsplan för esamhället - etjänster
Gemensamt kansli och programkontor ehälsa Skola Näringsliv och arbete Samhällsbyggnad, trafik och miljö Kultur, fritid och besöks-näring Demokrati och delaktighet Smarta öppna gemensamma processer T.ex. earkiv, ehandel, Mina sidor, Mina fullmakter, Mina ärenden Grundläggande strukturella förutsättningar Lagar & regler, Informationsstruktur & begrepp, Infrastruktur & informationssäkerhet
Nationella strategin för ehälsa inom vård och omsorg Invånare, patienter och anhöriga ska ha enkel tillgång till allsidig information om vård och hälsa samt om sin egen hälsosituation Ska också ha bra service och delaktighet i vården utifrån individuella förutsättningar Personal inom Vård och omsorg ska ha tillgång till välfungerande och samverkande IT-stöd som garanterar patientsäkerheten och underlättar det dagliga arbetet Ansvariga för vård och omsorg ska ha ändamålsenliga ITstöd för att följa upp patientsäkerheten och vårdens kvalitet samt för verksamhetsstyrning och resursfördelning 6
CeHis roll och uppdrag Koordinerar landstingens och regionernas ehälsosamarbete Regleras i avtal mellan SKL och varje landsting/region 7 Styrs av representanter från landsting och regioner, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Kommunerna och de privata vårdgivarna ingår cehis.se
Varför gemensam utveckling? www.cehis.se 2012-11-07 sid 8 Invånare är rörliga Vårdval infört Ökade krav på tillgänglig och säker information mellan vårdgivare Förutsätter standarder fastställs nationellt/internationellt Kostnadsutvecklingen Kostnader för drift och förvaltning kan sänkas med ökat samarbete Kompetens och specialistkunskap kritisk faktor inom många huvudmän E-hälsotjänster en naturlig del i vården- sällan unika per vårdgivare
9 Programområden inom handlingsplanen
Utvecklingsprojekt och förvaltningsobjekt Tillgång till kvalitetssäkrad information Underlätta kontakt Möjlighet till självservice Kan utgöra första linjens vård och omsorg Interaktiva tjänster i flera kanaler (webb, telefon och mobil) Mina hälsotjänster Din journal på nätet 1177, 1177.se Mina vårdkontakter UMO.se 10
Utvecklingsprojekt och förvaltningsobjekt Tjänsterna ska ge medarbetare inom vård och omsorg (landsting, kommuner och privata utförare) tillgång till väl fungerande IT-stöd som garanterar patientsäkerheten och underlättar det dagliga arbetet Barnhälsodata EIRA Elektronisk födelseanmälan Elektroniskt sjukintyg E-remiss Händelseanalys NITHA Infektionsverktyget Pascal Ordinationsverktyg Nationell Ordinationsdatabas NOD Nationell patientöversikt NPÖ Svensk informationsdatabas SIL Standardiserade vårdplaner Svenskt Biobanksregister SBR Vårdhandboken 11
Utvecklingsprojekt och förvaltningsobjekt Möjliggör samverkan mellan kommuner, landsting och privata Vårdgivare Överföring av information sker enhetligt, säkert och kostnadseffektivt Identifieringstjänst SITHS Katalogtjänst HSA Kundservice Kommunikationsnät Sjunet Säkerhetstjänster Tjänsteplattform Video/distansmötestjänst 12
Handlingsplan 2013-2018 Målbild 2018 Individen Kunna nå alla uppgifter om sig själv Aktivt medverka i sin vård och omsorg Medarbetaren Har rätt arbetsverktyg Informationen tillgänglig Beslutsfattaren Tillgång till faktabaserade underlag 13
Handlingsplan 2013-2018 Invånarmål - 2017 100% av invånarna kan år 2017 nå sin journalinformation för all vård och omsorg via Mina ehälsotjänster 14
Infrastrukturella mål Säkerhetstjänsterna för säker inloggning till vården och omsorgen har år 2014 utvecklats till att tillgodose krav för all vård och omsorg
Sammanfattning Handlingsplan Tidshorisont 2013-2018 med målbild för slutåret Fortsatt gemensam ehälsoutveckling Den politiska styrningen stärks Individen ska genom ehälsa kunna påverka och medverka Konkreta årsvisa mål i verksamhetsplan - beslut av intressenterna ehälsa- står sig väl, betydande utvecklingspotential
Sammanfattning forts. Betoning på vikten av en sammanhållen IT-arkitektur Stärkt samspel mellan landsting/regioner och kommuner Andra IT-områden kan tillföras efter behov och särskilt beslut Koordinering med andra samhällssektorer inom ramen för CeSam
Hur samarbetar vi i Halland kring ehälsa? Samverkansgruppen 1 repr per kommun samt Region Halland Beredningsgrupp till Chefsgrupp Halland Sammankallande Olof Eriksson Varbergs kommun Översyn av samverkansmodell pågår
Verksamhetsplan 2013 Samverkan Kommuner och Region
Arbetsmodell Handlingsplanen ska leda till att bestämda mål uppfylls För att få rimlighet i tidsplanen beskrivs och anges målen/år Uppföljning och nödvändiga aktualiseringar sker i den årliga verksamhetsplanen Verksamhetsmässiga mål anges i verksamhetsplanen på övergripande nivå Införande sker i projektform lämnas över till förvaltning
Tjänstekatalog HSA Anslutna organisationer 21 landsting och regioner 290 kommuner 24 privata vårdgivare (direktanslutna fler via ombud) 515 000 objekt i HSA-katalogen 440 000 personer Resten enheter, funktioner och medarbetaruppdrag
Identifieringstjänst SITHS Alla landsting är anslutna Alla 290 kommuner är anslutna Cirka 320 000 kort har utfärda
Gemensamma lösningar Regionalt/Nationellt Meddix Samordnad vårdplanering Pascal Läkemedelstjänst/Dospatienter Nationella Patientöversikten Infrastruktur HAK/HSA och SITHS
Mål - Informationsstruktur Utveckling av tillämpad informationsstruktur inom äldreomsorgen och inom stöd till personer med funktionsnedsättning Kommunicering av informationsstrukturen med tillhörande termer och begrepp Utbildning av användare av informationsstrukturen regionalt/lokalt.
Regionalt informationsstrukturprojekt Förstudie 2012: Avgränsning lämpliga områden att starta arbetet inom Projekt 2013 Gemensam informationsstruktur Finansiering Stimulansmedel samt egen finansiering
Teknisk infrastruktur Nationell utvecklingsinsats tillgängliggöra NPÖ till kommuner (och privata vårdgivare) via webblösning på internet Gemensam informationsåtkomst mellan landsting och kommuner genom NPÖ Utveckling av säkerhetstjänsterna SITHS och HSA för att anpassa lösningen även till den kommunala vården och omsorgen
Ökat erfarenhetsutbyte och kommunikation Inventering av möjliga områden för samarbete och samverkan Införande av gemensam projektmodell vid gemensamma projekt Gemensam modell för systemförvaltning (Förstudie) Förstudie gemensam informationssäkerhetsmodell Gemensamma konferenser och seminarier