Styrelsesammanträde nr 1 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2012-01-23 kl 19.00 Plats: Kvartersgården Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Bo Lindström, kassör Niclas Åding, sekreterare Marie Carlander, suppleant Frånvarande: Anders Jansson, suppleant Agenda 1. Inledning Stig hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2. Föregående protokoll, nr 7 2011 (2011-12-05) Inga åtgärdspunkter att behandla från föregående protokoll. 3. Ekonomi Slutjusteringar av 2011 års bokslut kommer göras. Enligt bokslutet blev resultatet ett överskott på ca 123 kkr. Det som påverkat resultatet positivt är främst: -Snöröjningskostnader. Vi har haft låg tillgång på snö speciellt under 2:a halvåret och därmed lägre omkostnader. Helårsomkostnaderna blev i stort som budget. -Elkostnaderna blev avsevärt lägre än budgeterat. Detta på grund av att vi haft mildare höst än vanligt samt att valde vi ett fastprisavtal den 1 oktober och dessutom har vi valt att vara restriktiv med värme på i garagen. Styrelsen ger Stig och Bo fullmakt att slutföra årsbokslutet 2011 samt lämna till revisor för godkännande. 4. Vårstämma den 19 april Motioner skall vara tillhanda i samfällighetens brevlåda senast den 16/3. Följande handlingar skall tas fram och vara inlagt på hemsidan samt på kvartersgårdens anslagstavla senast 2 veckor före vårstämman, dvs senast den 5 april. -Bokslut 2011 -Resultatkommentarer -Verksamhetsberättelse Kallelse med dagordning kommer att vara uppsatt på anslagstavlorna senast den 23 mars. 5. Valberedning Styrelsen diskuterade förslag som läggs till valberedningen för tillsättande av ny styrelse. Anders Jansson (f.n. suppleant) förslås bli ny ordförande och Stig Hedlund föreslås bli suppleant med syfte att stötta och avlasta Anders i sin föreslagna ordföranderoll. Anders deltog inte i styrelsemötet men kommer att vidtalas av Stig. Vidare förslås Marie Carlander bli sekreterare vilket hon accepterade under mötet.
Uppdraget som kassör diskuterades. Bosse har varit kassör i sex år och kommer även fortsättningsvis att ha längre utlandsvistelse under senvintern. Därför föreslår styrelsen att ny kassör väljs och att Bosse kvarstår som suppleant med syfte att överbrygga kassörsrollen. I nödfall kan Bosse tänka sig att vara kvar ett år till under förutsättning att de flesta i nuvarande styrelse stannar kvar. Stig kommer fortsätta sitt arbete med att försöka hitta lämpliga styrelsekandidater tillsammans med valberedningen. Möte med valberedningen planeras i början på februari. 6. Övriga frågor 6.1 Planering -Styrelsemöten första halvåret 2012 20febr., 19mars och 3april. -Vårstämma torsdagen den 19 april kl 19.30 -Vårstädning söndagen den 15 april 6.2 Skadegörelse och inbrott -Skadegörelse inträffade under nyårsnatten efter en privat föräldrafri fest med ett stort antal ungdomar (>100 st) som urartade. Resultatet har blivit att ett handfull bilar vars ägare fått reparera sina bilar för 3000-5000 kronor styck. Backspeglar som har brutits sönder, glassplitter på parkeringsytorna, ett par luftvärmepumpar har saboterats! Tomburkar och flaskor slängda i närliggande skogsområde. Stig har pratat med aktuell familj som är ångerfulla. På grund av att detta inte ska upprepas uppmanar styrelsen att föräldrar alltid säkrar upp att ordning upprätthålls när de inte är hemma i samband med fest. -Inbrott. Det har skett ett inbrott i Erikslundsvägen 366. Det genomfördes den 19 januari mellan klockan 13-15 på dagen genom att bryta sig in genom förrådsdörren, skruva loss fönster på gårdssidan samt därefter och gå in/ut genom balkongdörren. En större summa pengar stals samt klockor och andra värdeföremål! Polisanmälan gjord. Vi har tidigare varit förskonade från inbrott i området men denna tragiska händelse samt ett nyligt liknande inbrott i kvarter 4 gör att vi samtliga måste vara mer uppmärksamma! 6.3 Nyinflyttade - Erikslundsvägen 264. Maria von Sternecke med barnen Alexander (20 år), Louise (17 år) och Max (15 år) - Erikslundsvägen 316. Camilla Lindström och Petter Zingmark - Erikslundsvägen 378 Maria och Emil Oldén med barnen Frans (4 år) och Amelie (1år) 7. Nästa möte Nästa möte kommer hållas måndagen den 20 februari kl.1900 i kvartersgården. 8. Avslutning Stig avslutade mötet klockan 20:30.
Styrelsesammanträde nr 2 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2012-02-20 kl 19.00 Plats: Kvartersgården Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Niclas Åding, sekreterare Anders Jansson, suppleant under pkt. 5 Valberedning Anne Lindgren Sussie Andreasson Mikael Boettge Frånvarande: Bo Lindström, kassör Marie Carlander, suppleant Agenda 1. Inledning Stig hälsar alla välkomna och öppnar mötet. 2. Föregående protokoll, nr 1 2012 (2012-01-23) Två punkter från föregående protokoll blev föremål för uppföljning: Punkt 3: Stig och Bo har slutfört årsbokslutet för 2011 och lämnat till revisorerna för godkännande. Punkt 5: Revidering rörande ordförandeposten. Anders Jansson står inte till förfogande som ordförande i kommande val på grund av arbetssituationen. Anders kvarstår dock som förslag att bli suppleant med framtida möjlig styrelseuppdrag. 3. Ekonomi -Dagsläge Samfälligheten har 187.000:- i likvida medel vid 2011 års slut. Vid utgången av januari månad har vi ca 165. 000:- i likvida medel. Utgifterna under januari är främst kostnader för snöröjning, 12500:- och för El, ca 8000:-. Inköp till kvartersgården har gjorts, ca 1000:- -Elförbrukning Förbrukningen av elen i speciellt garagen och yttre belysning har sedan i höstas varit markant mindre mot föregående år. Detta mycket tack vare att vi varit sparsamma med värmen i garagen. Vid höststämman togs beslut om att vi skulle vara ytterst restriktiva med påkoppling av garagevärmen som är den ojämnförligt högsta kostnaden för samfälligheten. Avtalet med Telge Energi med fast elpris har inneburit en avsevärd minskning av elpriset/kwh. Effekten av dessa två faktorer har starkt bidragit till vårt överskott för 2011. El-värmen i garagen med frostvakter är fördelade på 11 stycken slingor med åtta stycken garage inblandade där strömbrytare för El-värme finns. Efter vår El-ansvarige, Ernst Ömossa, genomgång av strömbrytarna i mitten på februari visar det sig att vi har haft tre stycken strömbrytare som varit påslagna av garageägarna. Detta innebär att vissa garage haft värme i garagen medan andra inte haft det. Styrelsen uppmanar därför de aktuella garageägarna att respektera att det är vår El-ansvarige (Ernst Ömossa) som reglerar till/från-slag av El-värmen efter dialog med styrelsen.
4. Vårstämma 2012 Styrelsen undertecknade nedan handlingar som ligger till grund för vårstämman 2012. Bokslut 2012 Resultatkommentarer Verksamhetsberättelse Återstår revisorernas undertecknande. 5. Valberedning Styrelsen och valberedningen hade förberedande avstämning gällande vilka personer som är aktuella för samfällighetens olika funktioner. Valberedningen presenterar slutligt Förslag till funktionärer 2012-2013 senast till styrelsens nästa möte, måndagen den 19 mars. 6. Övriga frågor - Kvartersgården Synpunkter framfördes att kvartersgårdens samlingsrum är nedgånget och bör förbättras. Stig informerade om att ekonomin under 1:a halvåret 2011 var dålig varför viss återhållsamhet har gällt men att läget nu är bra ekonomiskt. Framförda synpunkter: - Den begagnade hörnsoffan bör bort. - Fler extrabord bör införskaffas och trasiga extrastolar ersättas. - Lampor i taket bytas ut. Inköpta men ej uppsatta. - Pianot bör säljas (troligen svårt) eller skänkas bort. Styrelsen ger kvartersgårdsvärdarna i uppdrag (Gabbi ansvarig) att införskaffa kompletterande sittmöbel (soffa?) samt extrabord till en kostnad av max 10.000:- i god tid före vårstämman. Övriga delar åtgärdas. 7. Nästa möte Nästa möte måndagen den 19 mars kl.19.00 i kvartersgården. 8. Avslutning Stig avslutade mötet klockan 20:45 och önskade valberedningen lycka till!
Styrelsesammanträde nr3 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2012-04-10 kl 19.00 Plats: Kvartersgården Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Bo Lindström, kassör Anders Jansson, suppleant Frånvarande: Marie Carlander, suppleant Niclas Åding, sekreterare Antal bilagor:2 1. Inledning Stig hälsar alla välkomna och öppnar mötet. Anders Jansson valdes till sekreterare för mötet. 2. Föregående protokoll, nr 2 2012 (2012-02-20) Följande punkter från föregående protokoll blev föremål för uppföljning: Punkt 4: Vårstämma 2012. Samtliga handlingar är undertecknade samt inlagda på hemsidan och en papperskopia finns uppsatt på anslagstavlan i kvartersgården. Kallelse till vårstämman sattes upp på samtliga anslagstavlor den 15 mars. Punkt 5: Valberedning. Valberedningen har inlämnat Förslag till funktionärer 2012-2013 som ingår i vårstämmans handlingar. Punkt 6. Den begagnade hörnsoffan har kastats. Ny soffa har anskaffats (9485:- ) efter rekommendation av kvartersgårdsvärden, Gabbie. Taklampor i samlingsrummet har installerats. Pianot är kvar i kvartersgården efter synpunkter från b l a Tomas Carlsson (musiker). 3. Ekonomi -Dagsläge Samfälligheten har 187.000:- i likvida medel vid 2012 års början och 163.145:- i eget kapital då främst kostnader för 2011 har betalats under början av 2012. Som framgår av bilaga 1 så är eget kapital ca 232.000:- den 1 april då samfällighetsavg. för 1 kv 2012 inbetalts (samt i några fall även senare kvartal) och då kostnader på 71.938:- betalts. -Elförbrukning Det förhållandevis stora överskottet i början på 2012 orsakas främst av den låga El-förbrukningen. Förbrukningen av elen i speciellt garagen och yttre belysning har sedan i höstas varit markant mindre mot föregående år, se bilaga 2 Detta mycket tack vare att vi varit sparsamma med värmen i garagen. Vid höststämman togs beslut om att vi skulle vara ytterst restriktiva med påkoppling av garagevärmen som är den ojämnförligt högsta kostnaden för samfälligheten. Avtalet med Telge Energi med fast elpris har inneburit en avsevärd minskning av elpriset/kwh. Effekten av dessa två faktorer har starkt bidragit till vårt överskott för 2011. El-värmen i garagen med frostvakter är fördelade på 11 stycken slingor med åtta stycken garage inblandade där strömbrytare för El-värme finns. Efter vår El-ansvarige, Ernst Ömossa, genomgång av strömbrytarna i mitten på februari visar det sig att vi har haft tre stycken strömbrytare som varit påslagna av garageägarna. Detta innebär att vissa garage haft värme i garagen medan andra inte haft det. Styrelsen uppmanar därför de aktuella garageägarna att respektera att det är vår El-ansvarige (Ernst Ömossa) som reglerar till/från-slag av El-värmen efter dialog med styrelsen.
4. Vårstämma 2012. Vårstädning 4.1 Motioner En motion från Sture Lindroth har inkommit avseende Garagevärmen, se Kallelse till Vårstämman. Motionens innebär är att på prov stänga av El-värmen i garagen under vintern 2102-2013. Styrelsen håller med om att stora kostnader är att spara på El-värmen i garagen vilket vi också visat under hösten och innevarande vinter då vi varit ytterst restriktiva med på slag av värmen. Vi anser att vi fortsätter på denna linje eftersom ett helt avslag av värmen vid sträng kyla inte är lämpligt på grund av frostskador på tex färgburkar etc. 4.2 Vårstädning - Sandupptagning och sopning Var planerat till den 3 april men var tvungen att senareläggas efter samråd med Sunaru, Olle Lönnqvist. Orsaken var dels den kyliga väderleken med vissa ytor som var frostlagda och dels den dåliga förberedelsen från husägarna. Tydliga anslag hade i god tid satts upp att sanden i gångstråken skulle sopas ut så att sopmaskinen kom åt och inga sandhögar skulle finnas. Dessutom skulle sanden vid garageportarna och refugerna sopas ut av samma anledning. Det var endast ett fåtal husägare som utfört denna lilla insats vilket är ytterst beklagligt! Sopningen kommer därför att flyttas fram tills bättre väder kommer och då förberedande insatser är gjorda. Beslöts att de områdesansvariga ( Carlsson, Wård, Brännström) ansvarar för att erforderliga insatser utförs med bla sopning vid lekplatserna, vid garageportarna och refugerna samt påminnelse till husägare som inte sopat ut sanden så att sopmaskinen kommer åt. Sandupptagning är nu planerad till Tisdagen den 17 april med start kl 08.00. -Vårstädning Vårstädningen har flyttats fram fån den 15 april till söndagen den 22 april. Främsta orsaken är att många är bortresta i samband med påsken och fräst gäller det aktivitetetskommittén som står för ärtsoppa, korvservering. Ulf Hallander har för avsikt att de vita bräderna runt garageportarna skall målas och kommer att för detta köpa ut vitfärg. Stig föreslår att markduk läggs under plattorna på parkeringsrefugerna för att förhindra ogräs. Stig köper lämplig duk och organiserar personal för insatsen tillsammans med de områdesansvariga Stig köper in papperssäckar. 6. Övriga frågor 6.1 Skada på husfasad I samband med snöröjning har en bräda på husfasad, E-väg 334 Jan Lindroth, körts sönder. Efter påstötning till leverantören, Sunaru har ny bräda satts upp men ej målats. Trots ytterligare påstötningar har brädan ej målats varför Lindroth lagt ut uppdraget på annan entreprenör till en kostnad på 2500:-. Fakturan har skickats till Sunaru som ej betalt denna. Efter mail från Lindroth till E5 styrelse, 10 april, har undertecknad (Stig H ) varit i kontakt med Sunaru, VD Olle Sjöqvist som lovat att betala fakturan. 7. Nästa möte Nästa styrelsemöte, nr 4 2012, måndagen den 21 maj kl 19.00 8. Avslutning Stig avslutade mötet och tackade för visat intresse. Anders Jansson Sekreterare Stig Hedlund Ordförande
Styrelsesammanträde nr 4, 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2012-05-21 kl 19.00 Plats: Kvartersgården Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Bo Lindström, kassör Anders Janson, sekreterare Marie Carlander, suppleant Henrik Jonsson, suppleant, närvarande del av tid Agenda 1. Inledning Stig hälsar alla välkomna och öppnade mötet. 2. Föregående protokoll, nr 3 2011 (2012-04-10) Inga specifika åtgärder behandlades under punkten. 3. Vårstämma 2012, erfarenhet, åtgärder Årets vårstämma uppfattades som väldigt trevlig med högt i tak. Bra. Sture Lindroth s motion om total avstängning gällande uppvärmning av garagen godtogs av stämman. Beslutet gällde som ett prov under ett år för att analysera eventuella kostnadsbesparingar. Elansvarig har monterat bort passkontakterna bakom säkringarna. Om en garageägare när det är kallt ansluter extern värmekälla finns risk att säkringen går. Beslut togs under vårstämman att plantera träd på parkeringsplatsen. Samfälligheten köpte fyra träd, Gabriella Gabbi Florén köpte ett träd och Magnus Wassén köpte ett. Tack för det! Rutschbanan i lekplatsen närmast 4:ans kvarter är nu iordninggjord till en kostnad av ca: 1700 kr. 4. Ekonomi I dagsläget har kvarteret ca 250.000 kr i likvida medel. Enligt den prognos som Bosse gjort kommer vi att ha ca 250-300.000:- i kassan vid årets slut. Budgeten följer årets planering. 5. Övriga frågor: 5.1 40-års fest Vårstämman godkände att festkommittén för 40-årsfesten, för detta speciella tillfälle, förstärkt med Mikael Boettge, Stickan Hedlund och Lars Lillen Lundmark, får använda 5.000 kr av samfälligheten för festarrangemanget. En mängd aktiviteter för alla åldrar planeras under en heldag. Tid för 40-års festen är preliminärt den 18 augusti. Dock kan datumet komma att ändras. Styrelsen tog beslut om att Stickan Hedlund i syfte att tydliggöra kvarterets högtidlighållande får i uppgift att till en rimlig kostnad arrangera blomsterarrangemang på därför lämpligaste plats. Alltså; plantera snygga blommor så det tydligt framgår att kvarteret firar 40-års jubileum. 5.2 Kostnad för koaxialkabel (eventuell) Det kan uppstå en kostnad för samfälligheten då en koaxialkabel till hus E-väg 264 eventuellt måste bytas. Koaxialkabeln är en del i Transit s TV nätverk men ägs av samfälligheten. 5.3 Asfaltering av parkeringsplats Det finns nu ett uppdaterat anbud hos NCC gällande asfaltering av parkeringsplatsen. Anbudet är 2012: 300.000 kr.
5.4 Fotografering Sedvanlig fotografering av styrelsen genomfördes under högtidliga förhållanden. 6. Kommande möten Höststämman torsdagen den 15 november Styrelsemöten: 16 augusti (torsdag) 13 september (torsdag) 11 oktober (torsdag) 11 december (tisdag) 7. Avslutning Mötet avslutades klockan 20:00. Vid protokollet Justeras Anders Janson Stig Hedlund
Styrelsesammanträde nr 5, 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2012-08-23 kl 19.00 Plats: Kvartersgården Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Bo Lindström, kassör Anders Janson, sekreterare Henrik Jonsson, suppleant Frånvarande: Marie Carlander, suppleant Agenda 1. Inledning Stig hälsar alla välkomna och öppnade mötet. 2. Föregående protokoll, nr 4 2012 (2012-05-21) Inga specifika åtgärder behandlades under punkten. 3. Ekonomi I dagsläget har kvarteret ca 210.000 kr i likvida medel. Enligt den prognos som Bosse gjort kommer vi att ha ca 250-300.000:- i kassan vid årets slut. Budgeten följer årets planering. 4. Övriga frågor: 4.1 40-års fest Jubileumsfesten genomfördes lördagen den 18 augusti i ett strålande väder. Eftermiddagen inleddes med tipsrunda för vuxna och för barn som utformats av Stig samt av Maria Oldén. Därefter började aktiviteterna på stora gräsmattan vid infarten. Carina med unga medhjälpare ordnade lektävlingar för de yngsta som under glada rop kämpande väl vilket belönades med ett rikligt prisbord. Bouletävlingen som Lasse Lundmark höll i lockade många deltagande lag där slutligen Gunilla och Niclas Åding gick till final som Gunilla tog hem vinsten! Mette, Maria och Carina ur aktivitetskommittén dukade upp med förfriskningar för både unga och vuxna, mycket uppskattat! Grillarna togs fram och kvällsaktiviteten kunde börja där Svennes trio med vår egen Sven Palmestig med Micke och Oscar spelade upp till en härlig musik både för lyssnare och dansare! Ett 90 tal vuxna och ett 30-tal barn trivdes i fulla drag! Tre lotterier, två med skänkta varor från ICA Dragonen och ett med fiskeprylar skänkt av Micke Boettge, tog snabbt slut. Några inbjudna gäster deltog: - Urban Palmgren med hustru. Palmgren var kommunalråd i Täby 1967 t o m 1977 och därmed kommunens ansvarige för bland annat upphandling av Erikslundsområdet vilket blev så lyckat att Erikslund utsågs till årets småhus i Sverige 1972. Urban informerade kort om upphandlingsproceduren vilket blev mycket intressant! - Mats Hasselgren, nuvarande kommunalråd och bland annat ansvarig för fritidsområdet med idrottsanläggningar. Mats informerade om Erikslundsskolan som kommer att rivas och ersättas med ny skola i Östra Vallabrink. Erikslundsskolans gymnastikhall kommer att restaureras och byggas ut samt även användas av den nya Östra Vallabrinksskolan.
- Mac Lennart Lindskog som äger och producerar tidningen Täby Allehanda. Mac Lennart kommer att skriva en artikel om Erikslund med vårt firande. Ett mycket lyckat 40-års jubileum avslutades under tidiga morgontimmar! 4:ans kvarter har sin 40-års fest den 1 sept. De kommer låna en del rekvisita från vår tillställning. 4.2 Kvartersgården Dörrarna till skåpen (två stycken) i hallen har blivit uppbrutna. Stickan har lagat dem provisoriskt med hänglås. 4.3 Elavtal Kvarterets elavtal går ut den sista september. Nytt avtal kommer tecknas med Telge Energi. Styrelsen beslutade att teckna ett två årigt fastprisavtal med Telge Energi. Jämförelse med bl a Skellefteå energi har genomförts. 4.4 Transit Under senare tid har det vid några tillfällen varit klagomål gällande Transits bredband. Styrelsen, Stig undersöker hur många hushåll som har Transit som Bredbandsleverantör. Styrelsen föreslog vidare att Henrik Jonsson fick i uppdrag att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med Janne Lindroth och Niclas Åding för att undersöka olika förslag till framtida lösningar gällande bredbandsleverantör i kombination med TV. Stig kontaktar Janne L och Niclas. Kommande möten: 13 september 11 oktober 15 november Höststämma Städdag (Höst): 18 november 5. Avslutning Mötet avslutades klockan 20:00. Vid protokollet Justeras Anders Janson Stig Hedlund
Styrelsesammanträde nr 6, 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2012-09-13 kl 19.00 1 bilaga Plats: Kvartersgården Närvarande: Frånvarande: Stig Hedlund, ordförande Marie Carlander, suppleant Bo Lindström, kassör Anders Janson, sekreterare Henrik Jonsson, suppleant samt deltagare i Arbetsgrupp Bredband, se pkt 5 Agenda 1. Inledning I Anders Jansons frånvaro beslöts att Stig Hedlund blir mötets sekreterare och Bosse Lindström justerar protokollet. 2. Föregående protokoll, nr 5 2012 (2012-08-23) Pkt 4.1 40-års fest Kostnaden för festen begränsades till 2300:- mycket tack vare att tre lotterier med priser skänkta av ICA Dragonen och av Mikael Boettge vilket gav en intäkt av 1300:-. Därmed kunde ramen på 5000:- med marginal hållas. En kostnad på 390:- för informationsmtrl. (b la skylt) tillkommer. Tidningen Täby Allehanda där vår fest beskrivs och som säljs på ICA Dragonen har en större åtgång än vad till och med Mac Lennart Lindskog förutsett. Pkt 4.4 Transit Transit har i dag 22 bredbandsanvändare i kvarteret. 3. Ekonomi Enligt den prognos som Bosse gjort kommer vi att ha ca 300-350.000:- i kassan vid årets slut. Budgeten följer årets planering. 4. Höststämma 2012 Följande tidpunkter är planerade: -Höststämma. Torsdagen den 15 november - Kallelse, senast den 25 oktober - Motioner, senast den 15 oktober - Styrelsemöte nr 7 2012, 11 oktober med förslag till budget. Höststädning söndagen den 18 november 5. Arbetsgrupp Bredband Närvarande Henrik Jonsson, sammankallande Niclas Åding Lars Lundmark Frånvarande Jan Lindroth Före mötet hade bakgrundsinfo mailats till samtliga, se bilaga 1. Diskussionen var främst inriktad på vilket behov som vi husägare har idag och i framtiden samt vilken kravblid som skall ställas upp.
Att det är stor differens mellan olika användare, husägare, är alla helt införstådda med! En fiberlösning med därmed bättre driftsäkerhet och utökad bredbandskommunikation är önskvärt! Hur mycket påverkas husens marknadsvärde av att fibernät införs? Frågan var hur behovet skall formuleras där merparten av husägarna är tillfreds. Beslöts att: - Enkät formuleras av arbetsgruppen och att svar inhämtas genom dörrknackning. - Arbetsgruppen möts torsdagen den 20 september kl 19.15 i kvartersgården. 6. Nästa styrelsemöte Torsdagen den 11 oktober kl 19.00 i kvartersgården 7. Avslutning Mötet avslutades kl 20.30 Vid protokollet Justeras Stig Hedlund Bo Lindström
Tid: 2012-10-11 kl 19.00 Plats: Kvartersgården Styrelsesammanträde nr 7, 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening (1 bilaga) Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Bo Lindström, kassör Anders Janson, sekreterare Henrik Jonsson, suppleant Frånvarande: Marie Carlander, suppleant Agenda 1. Inledning Stig hälsar alla välkomna och öppnade mötet. 2. Föregående protokoll, nr 6, 2012 (2012-09-13) Angående bredbandsgrupp; Alla hushåll i samfälligheten har fått en enkät angående ev. framtida bredband till kvarteret. Enkäteten har utarbetats av den av styrelsen utsedda Bredbandsgruppen. Bredbandsgruppen består av; Henrik Jonsson (sammankallande), Jan Lindroth, Niclas Åding och Lars Lundmark. Resultat av enkätsvar redovisas under punkten 4.1. Styrelsen anser arbetet som utförts är mycket gediget. Arbetsgruppen under ledning av Henrik har lagt ner en stor arbetsinsats med att både formulera frågor och att få in svar från så många hushåll som möjligt. Bra jobbat!! 3. Ekonomi I dagsläget har kvarteret ca 320.000 kr i likvida medel. Enligt den prognos som Bosse gjort kommer vi att ha ca 350.000:- i kassan vid årets slut. Budgeten följer årets planering. De enda orosmoment som gör att budgeterade medel ev. kommer öka är kostnader för el och snöröjning. 4. Övriga frågor 4.1 Svar på Bredbandsenkäten 57 av 62 har svarat vilket är ett mycket bra resultat. Mycket arbete har skett av arbetsgruppen med dörrknackning samt påminnelser. Bredbandsgruppen har levererat ett resultat för vidare handläggning. Styrelsen gick igenom resultatet. Det finns en förfrågan om att 3:ans kvarter skulle vara med i upphandlingen. Styrelsens svar är dock att det skulle fördröja en ev. upphandling och avböjer förfrågan från 3:a.! Bilaga på enkätsvar bifogas. 4.2 Asfaltering Om höststämman fattar beslut om asfaltering av parkeringsplatsen finns möjlighet att genomföra denna under april/maj. NCC är fortsatt leverantör enligt tidigare offert där ytterligare två presumtiva leverantörer var med men avsevärt dyrare än NCC../1
Styrelsesammanträde nr 8, 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2012-10-20 kl 09.00 Plats: Kvartersgården Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Bo Lindström, kassör Anders Janson, sekreterare Henrik Jonsson, suppleant Under pkt.4, kl 10.00 dessutom: Jan Lindroth Lars Lundmark Frånvarande: Marie Carlander, suppleant Agenda 1. Inledning Stig hälsar alla välkomna och öppnade mötet. 2. Föregående protokoll, nr 7, 2012 (2012-10-11) Samtliga handlingar för höststämman har Henrik Skog kopierat. Tack för det Henrik! Varje hushåll har fått underlag inför höststämman Janne Lindroth har lagt in alla handlingar på vår nya hemsida som Janne är ansvarig för. Kallelse till höststämman är uppsatt på samtliga anslagstavlor. Detta möte nr. 8 har initierats p g a upphandling av fibernät för bredband. Mötet började med ett styrelsemöte. Därefter presenterade Bredbandsgruppen aktuellt läge. 3. Upphandling av fibernät inklusive ägande av kanalisation Stig informerade om bakgrunden kring Kanalisation inför ev. framdragning av Fibernät: - Vid styrelsemöte nr 1, 2010 (2010-01-25); Enkät om asfaltering av gångstråk presenterades och styrelsen beslutade att förorda Transits förslag om att förlänga kontraktet med 5 år samt att Transit äger kanalisationen men att det blir ingen kostnad för samfälligheten. Dragning skall ske vid Vårstämman 2010.. En av anledningarna till nyasfaltering var att den asfaltering som gjordes vid indragning av koaxialkabel (2000) var dåligt utförd med stora nivåskillnader etc. Därför var det viktigt att om/när ny ledningsdragning skulle ske i framtiden var att den nya asfalten inte fick förstöras på samma sätt som tidigare. Kontakt togs med NCC och Transit om att före asfalteringen lägga ned rör för ev. fiber, så kallad Kanalisering. Förslaget från Transit erhölls på Mail den 19 januari 2010 där man lämnade två alternativ: 1. Transit äger kanalisationen. Ingen ersättning till Transit ( bedömt 20 övergångar med värdering med minst 7000:- per övergång vid uppgradering till fiber genom Transit, dvs 140.000:-) 2. Samfälligheten äger kanalisationen med en ersättning av 2500:- per asfaltövergång (bedömt 20 st) Vid styrelse mötet nr 1 2010 förordade styrelsen att föreslå Alt 1, dvs att Transit bekostar kanalisationen och äger därmed kanalisationen.
Styrelsesammanträde nr 9, 2012 i Erikslunds Femte Samfällighetsförening Tid: 2012-12-11 kl 19.00 Plats: Erikslundsvägen 272 Närvarande: Stig Hedlund, ordförande Bo Lindström, kassör Anders Janson, sekreterare Henrik Jonsson, suppleant Marie Carlander, suppleant Frånvarande: Agenda 1. Inledning Stig hälsar alla välkomna och öppnade mötet. 2. Föregående protokoll, nr 7 (2012-10-11) och nr 8 (2012-10-20) 2.1 nr 7 2012 Ekonomi. Vi bedömer att vi har kvar ca 350.000:- vid årsskiftet. Höststämma. Styrelsen föreslår att motionerna Bredband och Asfaltering beslutas samt att kvartersavgiften 2000:- bibehålls. 2.2 nr 8 2012 Extra styrelsemöte angående Bredband. Beslut togs att motionen Bredband skulle föredras på höststämman samt att utsändande av Anbudsinfordran skulle avvaktas till dess att beslut om motionen tagits på höststämman. 3. Ekonomi Enligt den prognos som Bosse gjort kommer skulle vi ha 344.000:- i kassan vid årets slut. Budgeten följer i stort årets planering. De enda orosmoment som gör att budgeterade medel ev. kommer öka är kostnader för el och snöröjning. I dagsläget har snöröjningen dragit mer kostnader än vad som föutsågs, d v s 12.500:- under perioden 1 okt. t o m 31 dec vilket troligen innebär att tidigare prognos inte håller fullt ut. Den nu aktuella prognosen är att vi vid årtes slut har ca 330.000:- i kassan viket bland annat innebär att kostnaden för asfalteringen på ca 310.000:- kan tas som planerat! 4. Höststämma Med 30 hushåll representerade beslöts att: - Stadgarna uppdateras i 3 så att en mer aktuell formulering av Antennanläggning införs. - Bredbandsmotionen föredrogs och beslut fattades att gå vidare med konkurrensupphandling och förhoppningsvis beslut om införande av fibernät vid vårstämman, eventuellt vid extrastämma. - Asfalteringsupphandling av parkeringen görs. Anbud från NCC baserat på tidigare totalanbud har begärts. - Föreslagen budget fastställdes. Bibehållen kvartalsavgift på 2000:-. För detaljer se protokoll från höststämman!
5. Bredband Arbetsläge Inget arbetsmöte har genomförts efter höststämman. Första mötet kommer ske under januari. 6. Övriga frågor 6.1 Stölder Efter att ha varit relativt förskonade från stölder har vi i höst tyvärr varit drabbade. Tre inbrott har under kort tid skett. I september gjordes ett inbrott genom uppbrytning av gårdsdörr och altandörr. I oktober blev två husägare av med sina vinterdäck från garagen. Så under en vecka i november gjordes två inbrott, det ena genom hopp över planket samt bortmontering av isolerglas i altandörr och ytterligare ett inbrott genom att ta sig in genom att bryta upp altandörren. Efter kontakt med övriga kvarter i Erikslund kan konstateras att samma tillvägagångssätt har skett under hösten och då som hos oss har inbrotten skett under dagtid (em) Från Erikslund 3 har följande info erhållits förutom att man haft tre husinbrott: Signalementet är: Kortväxt man. Mycket kortväxt, för att vara man. Ej svenskt utseende Ålder osäker. 25-40-45? Propert klädd. Bär på en sportväska. Detta överensstämmer med den observation som gjorts även i vårt kvarter och det signalement som Polisen gett. I mitt i Täby (11 dec.) konstaterar man att En inbrottsvåg av sällan skådat slag slår just nu mot hushåll i hela Täby. Förhoppningsvis är man väl inte så stöldbenägen i våra hus då nu gårdarna är snötäckta, men skärpt uppmärksamhet är nödvändig för Grannsamverkan samt som polisen rekommenderar att låt någon belysning vara tänd även dagtid! 6.2 Privata initiativ Larm har införskaffats av några i kvarteret. Securitas enklaste larm kostar ca 1000 kr i installationsavgift och därefter tillkommer en månadskostnad runt 180 kr. Då ingår dörrvakt, rörelsedetektor, branddetektor (värme) och ljudlarm. Larm går direkt till Securitas larmcentral vid utlöst larm. 6.3 Årssammanfattning - Vid ingång till 2012 hade samfälligheten 163.000:- i kassan. - Vid höststämman 2011 beslöts att kvartalsavgiften skulle höjas från 1700:- till 2000:- fr om 2012. - Vid vårstämman ersatte Henrik Jonsson Niclas Åding i styrelsen. - 40-årsfesten genomfördes lördagen den 18 augusti med stort deltagande i strålande väder. Svennes orkester spelade upp till dans, grillarna gick varma och inbjudna politiker liksom vi alla trivdes! - Enkäten om förbättrad Bredband gav nära 100% svarsfrekvens. Införande av fibernät prioriterades. - Tyvärr utfördes ett antal inbrott under hösten, se pkt 6.1. - Vid höststämman togs beslut främst om att genomföra asfaltering av parkeringen 2013 samt om att fortsätta upphandling av förbättrat Bredband.
6.4 Utlägg - Stig: Bilkörning i samband med 40-årsfirande samt höststämma och höststädning enligt Specificerad räkning, totalt 2220:-. -Bosse: Styrelsen uppvaktade Stickan på hans 75-års dag med en present. Den utdelades i samband med detta styrelsemöte. 6.5 Kvartersgårdsvärd Gabbie flyttar i början av januari och behöver ersättas. Karin Nehlin har anmält intresse att gå in som kvartersgårdsvärd tillsammans med Camilla och Sven. Styrelsen tycker att detta är mycket positivt. Camilla och Karin fördelar arbetsuppgifterna varvid vi annonserar hur bl a bokningen av kvartersgården sker efter nyår. 6.6 Asfaltering av garageplan Stickan har direktontakt med NCC för att få in ett anbud före nyår gällande asfalteringen. 6.7 Mötestidpunkter etc 1:a halvåret 2013 Styrelsemöten. Torsdagen den 21 februari, 21 mars och den 11 april. Vårstämma. Torsdagen den 25 april Vårstädning. Söndagen den 21 april 7. Avslutning 2012 års styrelsearbete avslutades med buffé hos Stig och Mona.. Vid protokollet Justeras Anders Janson Stig Hedlund
Bredband, enkät Resultatöversikt Erikslunds Femte Samfällighetsförening Bredbandsgruppen har sammanställt enkätsvaren från husägarna. - Erhållet underlag Efter påminnelser samt viss dörrknackning har vi fått svar från 57 av 62 husägare. - Befintligt system -- Hur nöjd är Du med TV-bilden i en skala 1-10 där 10 är bäst? 48 st. svarade mellan 1 till 10, Medelvärde = 6,62 -- Hur nöjd är Du med bredbandet om Du har Transits bredband (1-10)? 20 st. svarade mellan 1 till 8, Medelvärde = 4,25 -- Vilken bredbandshastighet har fastigheten i Transits Bredband: 13 st. svarade mellan 1 till 40 Mbit, Medelvärde = 10,69 -- Hur många TV-kanaler nyttjar Du ofta, >1ggr/vecka. 50 st. svarade mellan 2 till 25, Medelvärde 10,14 - Framtida system -- Anser Du att vi bör införa ett Fibernät? JA 35 st. NEJ 12 st. VET EJ 9 st. -- Om ja, betalat med 25 årigt lån eller kontant? Lån 24 st. Kontant 6 st. 50/50 9 st. -- Vilken datahastighet har Du behov av (2-100Mbit)? 31 st. svarade (Mbit), Medelvärde = ca 38 Mbit. VET EJ 18 st. -- Bör kostnaden för tex 10/10 Mbit ingå i kvartalsavgiften? JA 34 st. NEJ 17 st -- Hur många TV-kanaler, ca 20 st alternativt ca 40 st skall finnas generellt? 20 kanaler 40 st. 40 kanaler 13 st. -- Om kanal 1,2,3,4,4sport, 6 och 10 ingår i basutbud. Vilka övriga bör ingå? Flest svar, >10: 5,7,Discovery,8,9,Kunskap,SVT24,Eurosport -- Vilka tilläggskanaler bör ingå? Canal+ 5 st, Filmkanaler 4 st, Många enskilda svar! - Fortsatt verksamhet av Bredbandsgruppen 1. Redovisning för styrelsen genomförd den 11 oktober vid styrelsemöte. 2. Formulering av Motion inför Höststämman den 15 november. 3. Anbudsinfordran från minst tre presumtiva leverantörer. 4. Utvärdering och dragning vid Höststämman. Bredbandsgruppen/Henrik Jonsson
Bredband Stig Hedlund 2012-09-13 Protokoll nr 6 2012, bilaga 1 1. Bakgrund Vårt befintliga bredbandsnät upphandlades år 2000 från Transit Kabel TV. Koaxialnätet har under speciellt det senaste året visat på ålderstiget tecken med täta driftavbrott och tekniska störningar med tidvis stor frustration från oss och täta utryckningar från Transit. I något fall, tex för E-vägen 264 har kabelfel konstaterats vilket gjort att Transit har parallellanslutit 264 med 262 då vi hindrat Transit från att lägga ny kabel på grund av kostnadsskäl och genomgång i asfalten. Från flertalet husägare har dessutom framförts synpunkter att vi borde införa modernare bredbandsnät med möjlighet till högre datahastighet och bättre säkerhet. - Befintligt avtal Vårt serviceavtal med Transit tecknades 2010-06-15 och gäller i 5 år med 6 månaders uppsägningstid. Vi kan säga upp avtalet i förtid efter 3 resp. 4 år mot en avgift på 20 kkr resp. 10 kkr. Vi betalar ca 120.000:- per år (ca 160:- per månad och fastighet) för 36 TV-kanaler och service på nätet. I samband med asfalteringen 2010 förberedde Transit en ev. läggning av fiber genom att lägga rör (kanalisation) på ca 20 övergångar vilket man bedömde en kostnad till 180.000:-. Vi valde att låta Transit bekosta arbetet och därmed äga kanalisationen i stället för att samfälligheten skulle bekosta det med ca 50.000:-. - Övriga Erikslundskvarter Erikslund 2 installerade fiber år 2007 i ett avtal (36 TV kan.) med Transit till en kostnad av 9.5000:- per hushåll som betalades genom extra utdebitering. Erikslund 4 installerade fiber år 2011 i ett avtal med Telia (18 TV kan.) till en kostnad av 6.000:- per hushåll som betalades genom viss extra utdebitering. Erikslund 1 och 3 har äldre nät. 2. Pågående Transit verksamhet - Befintligt koaxnät På grund att utökat antal kunder och för att erhålla högre datahastighet har Transit uppgraderat sitt centralsystem vilket medförde några dagars avbrott i augusti som kompenserades med fri avgift för de kunder som hade koax bredband. I vårt kvarter är det 22 husägare som har Trasits bredband med varierande datahastighet. En förbättring av support och felanmälningar införs enligt Transit. - Visinge Visingelunds samfällighet med ca 130 fastigheter har liksom vi koaxialnät i avtal med Transit. Man har nu skrivit avtal med Transit om installation av fiber. Vid telefonsamtal med Visinge repr. för deras bredbandsgrupp Robert Öhlén, 070 319 23 38, framkom att: --Man har gjort en konkurrensupphandling där Transit och ONIT var de företag som det stod och vägde kring. Övriga företag som har varit med i bilden är bl atelia och Svensk Infrastruktur. -- Man kommer att ta ett 25 årigt banklån för finansiera installationen. Enligt Villaägarna tycker dom att samfälligheter kan bekosta fibernät med 50 årigt lån!
3. Transit avtalsförslag - Transit pris på bredbandsförbindelse För de husägare som i dag köper bredband från Transit är kostnaden för 2MB 179:-, 8MB 229:-, 15 MB 269:- och för 25/10 MB 379:- per månad. - Transit har på eget initiativ (ref. Gustaf Kjellberg, 08 446 49 90, 070 662 90 03) lämnat ett avtalsförslag som översiktligt har följande innehåll: -- Installation av fiber 372.000:- (6.000:- per fastighet). Vid tex lån på 25 år blir kostnaden ca 30.000:- per år (ca 45:- per hus och månad) Utförd kanalisationsarbete (ca 180 kkr avräknat). -- TV och Bredband för samtliga hushåll 21 kanaler och Bredband 10/10 MB 199:- per hus och månad. Totalt 148.000:- per år. 38 - - 299:- - Totalt 222.000:- per år Högre datahastighet: 50/10 MB 99:- - 100/10MB 199:- - Tillägg 18 kanaler 179:- - - Sammanfattning Om vi skulle välja Transits förslag med fiber samt TV 21 kanaler och bredband 10/10 MB skulle samfällighetens kostnad bli ca 175.000:- per år mot nuvarande 120.000:- per år under förutsättning att vi tar ett lån på 25 år. Detta innebär att vi skulle behöva höja kvartalsavgiften med 200:- för att finansiera kostnadshöjningen. 4. Arbetsgruppens inriktning Styrelsen föreslår att arbetsgruppen med Henrik Jonsson som sammankallande och med övriga medlemmar Jan Lindroth, Niclas Åding och Lars Lundmark har följande inriktning: - Bör vi byta ut nuvarande koaxialnät mot fibernät innan vårt avtal med Transit går ut? - Eventuell upphandling görs i konkurrens med minst tre företag. - Tidplanen bör vara att ett förslag läggs vid höststämman den 15 november. Avstämning med styrelsen den 11 okt samt eventuell motion från arbetsgruppen senast den 15 oktober.