FAX Option Type 3030 Bruksanvisning Handbok för fax <Avancerade funktioner> 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Sändningsläge Kontrollera och avbryta sändningsfiler Kommunikationsinformation Övriga sändningsfunktioner Mottagningsfunktioner Fax på datorn Förenkla hanteringen Faxinställningar Administratörsinställning Problemlösning hantering Bilaga Läs noggrant igenom denna handbok innan du använder maskinen och förvara den lått åtkomligt som en framtida referens. För en säker och korrekt användning bör du se till att läsa igenom säkerhetsinformationen innan maskinen används.
Introduktion Denna handbok innehåller detaljerade instruktioner om maskinens drift och anmärkningar om produktens användning. För din säkerhets skull och till din egen fördel, bör du noggrant läsa igenom denna handbok innan maskinen används. Förvara denna handbok lätt åtkomlig för att använda som snabbreferens. Anmärkningar Vissa illustrationer i denna handbok kan avvika något från utseendet på din maskin. En del tillbehör är enbart tillgängliga i vissa länder. För ytterligare information, var vänlig kontakta din lokala återförsäljare. Två typer av måttenheter används i denna handbok. Se den metriska versionen för denna maskin. Viktigt! Vissa delar av bruksanvisningen kan komma att ändras utan föregående varning. Företaget ska under inga som helst omständigheter hållas ansvarigt för direkta eller indirekta skador, följdskador eller olyckor som orsakats av felaktigt handhavande av maskinen. Varumärken Microsoft, Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation i USA och/eller andra länder. Adobe och Acrobat är registrerade varumärken som tillhör Adobe Systems Incorporated. Ethernet är ett registrerat varumärke som tillhör Xerox Corporation. Övriga produktnamn som nämns i detta dokument är endast avsedda att vara betecknande och kan vara varumärken som tillhör respektive företag. Vi avsäger oss alla rättigheter till dessa märken. ervera De korrekta namnen på Windows operativsystem är som följer: Produktnamnet för Windows 95 är Microsoft Windows 95. Produktnamnet på Windows 98 är Microsoft Windows 98. Produktnamnet på Windows Me är Microsoft Windows Millennium Edition (Windows Me). Produktnamnen på Windows 2000 är enligt följande: Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Professional Produktnamnen på Windows XP är enligt följande: Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows XP Home Edition Produktnamnen för Windows Server TM 2003 är enligt följande: Microsoft Windows Server TM 2003 Standard Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Enterprise Edition Microsoft Windows Server TM 2003 Web Edition Produktnamnen på Windows NT 4.0 är enligt följande: Microsoft Windows NT Server 4.0 Microsoft Windows NT Workstation 4.0
Handböcker till denna maskin Följande handböcker beskriver hur maskinen används. Se relevanta delar i handboken angående särskilda funktioner. De medföljande handböckerna gäller specifika typer av maskiner. Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader krävs för att du ska kunna visa handböckerna som pdf-fil. Två cd-rom-skivor medföljer: CD-ROM 1 Bruksanvisning CD-ROM 2 Scanner Driver and Document Management Utility Handbok för allmänna inställningar (PDF-fil CD 1) Ger en överblick över maskinen och beskriver funktionerna under Systeminställningar (som till exempel inställningar av papperskassett), Document Server och felsökning. Använd denna handbok för rutiner gällande Adressboken, som t.ex. lagring av faxnummer, e-postadresser, och användarkoder. Säkerhetsreferens Denna handbok är till för maskinens administratörer. Den beskriver säkerhetsfunktioner som administratörer kan använda för att skydda sig mot att information manipuleras eller förhindra att maskinen används utan tillstånd. Se också denna handbok för registrering av administratörer och inställning av användar- och administratörverifiering. Handbok för nätverk (PDF-fil CD 1) Ger information om konfigurering och användning av skrivaren i en nätverksmiljö och om hur programvaran används. Denna handbok beskriver alla modeller och innehåller därför funktioner och inställningar som inte finns tillgängliga för din modell. Bilder, illustrationer, funktioner och de operativsystem som stöds kan skilja sig för din modell. Handbok för kopiator (PDF-fil CD 1) Beskriver användning, funktioner och felsökning av maskinens kopieringsfunktion. Handbok för fax <Grundläggande funktioner> (PDF-fil CD 1) Beskriver användning, funktioner och felsökning av maskinens faxfunktion. Handbok för fax <Avancerade funktioner> (denna handbok) (PDF-fil CD 1) Beskriver avancerade faxfunktioner som till exempel linjeinställningar och tillvägagångssätt för ID-registrering. i
Handbok för skrivare (PDF-fil CD 1) Beskriver systeminställningar, användning, funktioner och felsökning av maskinens skrivarfunktion. Handbok för skanner (PDF-fil CD 1) Beskriver användning, funktioner och felsökning av maskinens skannerfunktion. Handböcker för DeskTopBinder Lite DeskTopBinder Lite är ett hjälpprogram som finns på cd-romskivan märkt Scanner Driver and Document Management Utility. DeskTopBinder Lite Handbok för installation (PDF-fil CD 2) Beskriver installation av och operativmiljö för DeskTopBinder Lite i detalj. Guiden kan visas från dialogrutan [Installation] när DeskTopBinder Lite installerats. DeskTopBinder Installationsguide (PDF-fil - CD ROM2) Beskriver användning av DeskTopBinder Lite och ger en överblick över dess funktioner. Handboken läggs till på [Start]-menyn när DeskTopBinder Lite installeras. Handboken Auto Document Link (PDF-fil CD 2) Beskriver användning av och funktioner för Auto Document Link installerat med DeskTopBinder Lite. Handboken läggs till på [Start]-menyn när DeskTopBinder Lite installeras. Andra handböcker PostScript 3-tillägg (PDF-fil CD 1) UNIX-tillägg (tillgängligt från auktoriserade återförsäljare eller som PDFfil på vår webbplats.) Följande programvaruprodukter har generella namn: DeskTopBinder Lite och DeskTopBinder Professional DeskTopBinder ScanRouter V2 Lite och ScanRouter EX Professional (tillval) ScanRouter programvaran SmartDeviceMonitor for Admin och SmartDeviceMonitor for Client SmartDeviceMonitor for Admin/Client ii
INNEHÅLL Handböcker till denna maskin...i Hur du använder denna handbok...1 Symboler...1 Beteckningar på viktiga funktioner...2 1. Sändningsläge Skicka vid angiven tidpunkt (Sänd senare)...3 Avsändarinställningar...5 Prioritetssändning...8 Konfidentiell sändning...9 Pollingsändning...11 Pollingraderingsrapport...13 Pollingmottagning...14 Sändningsrapport för inställd polling...16 Resultatrapport för pollingmottagning...16 2. Kontrollera och avbryta sändningsfiler Visa bekräftelse på sändning...18 Avbryta en sändning...19 Radera en mottagare...20 Lägga till en mottagare...21 Ändra andra alternativ...22 Ändra sändningstid...22 Ändra inställningar för SMTP-servern...23 Skriva ut en fil...24 Sända om en fil...25 Skriva ut en lista av filer i minnet (Skriv ut TX fillista)...26 3. Kommunikationsinformation Skriva ut journalen...27 Journal...29 Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.)...31 Kontrollera mottagningsresultatet (Filstatus, mott.)...32 Visa minnesstatus...33 Skriva ut/ta bort mottagna och lagrade dokument (Skriv ut/ta bort lagrad mott.fil)...34 Skriva ut mottagna och lagrade dokument...34 Ta bort mottagna och lagrade dokument...35 Skriva ut ett konfidentiellt dokument...36 Konfidentiell filrapport...37 Skriva ut en fil mottagen med minneslås...38 iii
Personliga korgar...40 Personliga korgar...40 Skriva ut dokument i personlig korg...41 Informationskorgar...42 Informationskorgar...42 Lagra dokument i informationskorgar...42 Skriva ut dokument i informationskorg...44 Radera dokument i informationskorg...45 4. Övriga sändningsfunktioner Bekväma uppringningsfunktioner...47 Kedjeuppringning...47 (Exempel) 01133-1-555333...47 Återuppringning...47 Avancerade funktioner...49 SUB-kod...49 SID-kod...50 SEP-kod...50 PWD-kod...52 Begärd vidaresändning...52 Med överföringsbegäran inställt i Systeminställningar...55 Uppringning med luren på...57 Manuell uppringning...59 Ändra linjeport...60 Alternativt sändläge...62 Bokfax...62 Tvåsidig sändning (dubbelsidig sändning)...63 Standardmeddelandestämpel...65 Skicka ett autodokument...66 Skriva ut dokument lagrade som autodokument...67 Sända en lagrad fil...68 Sända lagrade dokument...68 Skriva ut lagrade dokument...70 Stämpel...73 Sändningsalternativ...73 Utskrift av faxrubrik...74 Adresshuvud...74 Förminskad sändning...75 Automatisk förminskning...75 Grund-ID-sändning...75 Välja sändningstillval för enstaka sändning...76 iv
Fler sändningsfunktioner...78 Om minnet tar slut vid lagring av original...78 Parallell minnessändning...78 Automatisk återuppringning...79 Buntsändning...79 Faxkö...79 Sändning med bildrotation...79 Samtidig gruppsändning...80 JBIG-sändning...80 Sända journal med e-post...81 Journal med e-post...81 Utskrivna rapporter...82 Minneslagringsrapport...82 Överföringsfelrapport...82 5. Mottagningsfunktioner Mottagning...83 Omgående mottagning...83 Minnesmottagning...84 Alternativ mottagning...85 Ta emot dokument ovillkorligt...85 Ta emot dokument enligt parameterinställningar...86 Mottagningsfunktioner...88 Vidaresändningsstation...88 Vidaresändningsrapport...89 Vidaresändningsrapport (vidaresändning begärd med e-post)...90 Vidarekoppla mottagna dokument...91 Vidaresända mottagna dokument med SUB-kod...92 Vidaresända mottagna dokument...93 SMTP-mottagning med Internet-fax...94 Vidaresända e-post mottagen från SMTP...95 JBIG-mottagning...97 Autostart vid faxmottagning...97 Utskriftstillval...98 Signal vid avslutad utskrift...98 Sidmarkering...98 Mittmarkering...98 Mottagningstid...99 2-sidig utskrift...99 Utskrift med 180 graders rotation...100 Multikopiering vid mottagning...100 Bildrotation...101 Kombinera två original...101 Sidseparation och längdförminskning...102 Omvänd utskrift...103 Sidförminskning...103 TSI-utskrift (Transmitting Subscriber Identification Print)...104 v
Om papper med rätt format saknas...104 Ställa in prioritetsfack...105 Utskrift på identiskt format...105 Låta inkommande dokument skrivas ut på papper från sidofacket...106 Var inkommande dokument levereras - Utmatningsfack...107 Ange kassett för linjer...107 Kassettskifte...107 6. Fax på datorn Sända faxdokument från datorer...109 Före användning...110 Installera programvaran...110 Autostartprogram...110 Installera enstaka program...111 Program på cd-skivan...111 LAN-Fax Driver...111 Adressbok...112 LAN-Fax Cover Sheet Editor...112 Ställa in LAN-Fax Driver egenskaper...112 Ställa in utskriftsegenskaper...112 Göra inställningar för tillvalskonfiguration... 113 Grundläggande sändning...114 Specificera tillval...117 Bekräfta sändningsresultat via e-post...119 Resultatrapport för LAN-fax...120 Skriva ut och Spara...120 Redigera adressboken...120 Redigera omslagsark för fax...122 Skapa ett omslagsark...122 Bifoga ett skapat omslagsark...123 Hanteringsmeddelanden i LAN-Fax...124 Visa faxinformation med webbläsare...125 Visa, skriva ut och radera mottagna faxdokument med Web Image Monitor...125 Visa mottagna faxdokument med webbläsare...125 Skriva ut faxinformation med webbläsare...126 Radera faxinformation med webbläsare...127 Programmera mottagarinformation från webbläsare...127 Leverera filer mottagna via fax...129 7. Förenkla hanteringen Program...131 Registrera och ändra tangentprogram...131 Registrera en prioritetsfunktion med ett program...132 Ändra ett programnamn...133 Radera ett program...133 Använda ett program...134 vi
Använda funktionen Document Server...135 Lagra ett dokument...136 Ändra information om lagrade dokument...138 Radera ett lagrat dokument...140 Hantera dokument som är sparade i Document Server från en dator...141 Använda DeskTopBinder...141 Använda en webbläsare...142 8. Faxinställningar Funktionslista...143 Öppna användarverktyg (faxfunktioner)...146 Stänga standardinställningar...146 Allmänna inställningar/justeringar...147 Mottagningsinställningar...149 E-postinställningar...150 Inställningar för IP-fax...152 Konfigurera H.323-gatekeeper...153 Konfigurera SIP-servern...153 Registrera eller ändra en gateway...154 Radera en gateway...155 9. Administratörsinställning Lista över administratörsverktyg...157 Använda Administratörsinställningar...160 Programmera, ändra och radera standardmeddelanden...160 Lagring, ändring av ett autodokument...161 Radera autodokument...162 Programmera, ändra och radera ett skanningsformat...163 Radera ett skanformat...164 Skriv ut journal...165 Räknare...165 Vidaresändning...165 Programmera en slutmottagare...166 Stänga vidaresändningsfunktionen...167 Vidaresändningsmarkering...168 Minneslås...168 ECM (felkorrigeringsläge)...169 Användarparametrarna...170 Ändra användarparametrar...174 Skriva ut listan över användarparametrar...175 vii
Speciella avsändare som ska behandlas annorlunda...175 Auktoriserad mottagning...176 Vidaresändning...177 Mottagen fil, utskriftsantal...177 Skriv ut 2-sidigt...177 Minneslås...178 Papperskassett...178 Programmera/Ändra speciella avsändare...178 Programmera startinställning för en speciell avsändare...181 Radera en speciell avsändare...183 Skriva ut listan över speciella avsändare...184 Korg-/Mappinställningar...184 Programmera/Ändra personliga korgar...185 Radera personliga korgar...187 Programmera/Ändra informationskorgar...188 Radera informationskorgar...190 Programmera/Ändra sändningskorgar...191 Radera sändningskorgar...193 Skriva ut lista med korgar...194 Vidaresändningsrapport...195 Programmera ett konfidentiellt ID...195 Programmera ett polling-id...196 Programmera ett minneslås-id...197 Välja ring/tryck telefon...197 Lagra eller skriva ut mottagna dokument...198 Mottagningskvitto e-post...199 Ställa in en användare för att visa mottagna och lagrade dokument... 200 Inställningar menyskydd...201 Mapp för rapport sändningsresultat...201 Mapp för rapport sändningsresultat via e-post...202 10.Problemlösning hantering Om en felrapport skrivs ut...205 Slå av huvudströmbrytaren / Vid strömavbrott...206 Om ett fel uppstår medan du använder Internet-fax...207 Felmeddelanden om e-post...207 Felrapport (e-post)...207 Servergenererade felmeddelanden som e-post...207 11.Bilaga Ansluta faxen till en telelinje och telefon...209 Anslutning till telenätet...209 Välja linjetyp...209 Tillvalsutrustning...210 Utökat minne (32MB: DIMM)...210 Extra G3-gränssnittsenhet...210 viii
Tekniska specifikationer...211 Kompatibla maskiner...214 Tillåtna originaltyper...214 Tillåtna originalformat...214 Originalformat som är svåra att känna av...217 Maximala värden...218 INDEX... 219 ix
x
Hur du använder denna handbok Symboler Följande symboler används i denna bruksanvisning: R VARNING: Denna symbol varnar för en risksituation som kan medföra livsfara eller allvarlig personskada om maskinen används felaktigt och utan att instruktionerna vid denna symbol följs. Läs noga igenom instruktionerna som finns i Handbok för allmänna inställningar. R FÖRSIKTIGT: Denna symbol varnar för en risksituation som kan medföra mindre eller tämligen allvarlig personskada (eller materialskada som inte innefattar personskada) om maskinen används felaktigt och utan att instruktionerna vid denna symbol följs. Läs noga igenom instruktionerna som finns i Handbok för allmänna inställningar. * Deklarationerna ovan är avsedda för din egen säkerhet. Viktigt Om denna instruktion inte följs kan papperet felmatas, originalen kan skadas eller data gå förlorade. Läs detta noga. Förberedelse Denna symbol indikerar information eller förberedelser som krävs innan du utför en viss åtgärd. Denna symbol anger att försiktighet ska iakttas vid en åtgärd, eller vad du ska göra om en åtgärd misslyckas. Begränsning Denna symbol anger numeriska gränser, funktioner som inte kan användas tillsammans eller förhållanden då en särskild funktion inte kan användas. Referens Denna symbol anger en referens. [ ] Tangenter som förekommer på maskinens skärm. [ ] Tangenter och knappar som förekommer i datorns teckenfönster. { } Tangenter inbyggda i maskinens kontrollpanel. 1
Beteckningar på viktiga funktioner Maskinens huvudfunktioner benämns på följande sätt: Internet-fax (när du anger en e-postadress) Internet-fax Internet-fax (när du anger en IP-adress) IP-fax 2
1. Sändningsläge Skicka vid angiven tidpunkt (Sänd senare) Genom att använda denna funktion kan du ställa in maskinen för att senarelägga sändningen av faxdokumentet till en tid som du anger. Detta gör det möjligt att utnyttja tider med lägre telekostnader utan att du behöver vara vid maskinen vid dessa tidpunkter. Sändare Sänd senare vid 21:00 (9:00PM) Mottagare Om du har ett fax som inte brådskar kan du välja Sänd senare med lågprissändning när du skannar det. Faxmeddelanden lagras i minnet och sänds vid Lågpristiden. Viktigt Om maskinen är frånslagen under ungefär en timme förloras alla faxdokument som är lagrade i minnet. När dokument går förlorade av denna anledning skrivs en strömavbrottsrapport automatiskt ut när maskinens strömbrytare slås på. Använd denna rapport för att identifiera förlorade dokument. Begränsning Denna funktion är inte tillgänglig vid omgående sändning. Använd minnessändning. SV Du kan ange upp till 23 timmar och 59 minuter. Om den aktuella tiden inte visas korrekt ska du ändra den. Se Handbok för allmänna inställningar. Ange Lågpristiden till den tid som samtalstaxan är lägst. Se s.148 Registrera lågpristid. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Genom att använda snabbtangenten kan du hoppa över steg B. Se s.147 Allmänna inställningar/justeringar. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. Referens Handbok för fax <Grundläggande funktioner> B Tryck på [Sändningsläge]. C Tryck på [Sänd senare ]. 3
Sändningsläge 1 D Ange tiden (24-timmars format) med siffertangenterna och tryck på [OK]. Den valda tiden visas ovanför den markerade [Sänd senare ]. Tryck på [Lågpristid] när du vill ange lågpristiden. När du anger tal under 10 ska du lägga till en nolla i början. Om du gör fel, tryck på [Nollstl.] eller på tangenten { Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. Tryck på [Avbryt] för att avbryta Sänd senare. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. F Ange en destination och tryck därefter på {Starta}-tangenten. Du kan avbryta sändningsinställningen för Sänd senare. Se s.19 Avbryta en sändning. 4
Avsändarinställningar Avsändarinställningar Denna funktion beskriver avsändarens identitet för mottagaren. Om avsändarens e-postadress finns registrerad i mottagarlistan kan avsändaren ta emot sändningsresultat via e-post. Om du aktiverar Stämpla avsändarens namn visas det registrerade avsändarnamnet (användarnamnet) på mottagarens papper, listor och rapport. Förberedelse Innan denna funktion används måste du registrera avsändare i mottagarlistan och ange Användarnamn som [Avsändare]. Se Handbok för allmänna inställningar. Om användarverifiering aktiverats anges den inloggade användaren som avsändare. Sändningsresultatet skickas till den inloggade användarens e-postadress. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för Avsändarinställningar. Via snabbtangenterna kan du hoppa över steg B. Se s.147 Allmänna inställningar/justeringar. Du kan använda en Kommunikationsrapport osv för att kontrollera användningsstatus för angivna användare. Om användarverifiering har ställts in kan du kontrollera användningen för inloggade användare. Se s.165 Skriv ut journal. Om Användar-ID angetts till avsändare kan du räkna antalet användningar per användare. Se Handbok för allmänna inställningar. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. Referens Handbok för fax <Grundläggande funktioner> B Tryck på [Sändningsläge]. C Tryck på [Avs.inst.]. D Välj en avsändare. 1 5
Sändningsläge 1 Om en skyddskod för mottagare ställts in visas följande inmatningsskärm. Ange skyddskoden med siffertangenterna och tryck därefter på [OK]. E Bekräfta vald avsändare och tryck därefter på [OK]. F Välj [På] eller [Av] för Stämpla avsändarens namn. Skriva ut på mottagarens papper Om du aktiverar denna funktion visas avsändarens namn (användarnamn) på mottagarens papper, listor och rapport. A Välj [På] för funktionen Stämpla avsändarens namn. Bekräfta sändningsresultat via e- post Om avsändarens e-postadress finns registrerad kan du ange om sändningsresultatet ska skickas via e-post till avsändaren. Om du aktiverar denna funktion skickas sändningsresultatet till registrerad e-postadress. Om en användare loggar in med ett användarnamn skickas sändningsresultatet med e-post till den inloggade användaren. Det går att bekräfta sändningsresultat både med funktionen Sändningsresultat för e-post, som sänder resultatet med e- post, och Kommunikationsrapport, som skrivs ut på maskinen. Om du vill använda båda metoderna anger du det i Användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 10, bit 6). A Välj [Ja] eller [Nej] för funktionen Överföringsresultat för e- post. 6
Avsändarinställningar G Tryck på [OK]. 1 Fönstret återgår till det som är i steg C. Valt avsändarnamn visas ovanför [Avs.inst.]. Avsändarnamnet visas med upp till 14 tecken följt av en ellips (... ). H Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. I Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. För att avbryta Avsändarinställningar avbryter du sändningen. Se s.19 Avbryta en sändning. 7
1 Sändningsläge Prioritetssändning Dokument som du sänder med minnessändning sänds i den ordning de skannas. Om flera dokument ligger i kö i maskinens minne kommer nästa dokument inte att sändas omgående. Om du använder denna funktion kan du dock sända ditt dokument före andra dokument i kön. Skanna Sändning Sänd först A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. Referens Handbok för fax <Grundläggande funktioner> B Tryck på [Sändningsläge]. Sändare Begränsning Denna funktion är inte tillgänglig vid omgående sändning. Om denna funktion är vald växlar maskinen automatiskt till minnessändning. Om det redan finns ett dokument lagrat med denna funktion eller om en sändning pågår sänds ditt dokument efter att det andra dokumentet har sänts. SV C Tryck på [Prioritetssändning] och sedan på [OK]. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. D Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil] för att avbryta sändningen. Se s.19 Avbryta en sändning. 8
Konfidentiell sändning Konfidentiell sändning Använd denna funktion om du vill begränsa vilka som kan se ditt dokument. Dokumentet lagras i minnet hos mottagaren och skrivs inte ut förrän ett ID anges. Sändare Ange konfidentiellt ID Mottagare SV GFSINS0N Det finns två typer av konfidentiell sändning: Grund-ID Det är inte nödvändigt att ange ID vid sändning. Den andra parten kan skriva ut dokumentet genom att ange det konfidentiella ID som har programmerats in i hans/hennes fax. ID Överskrid.: Om du vill sända ett konfidentiellt dokument till en specifik person hos mottagaren kan du ange ett konfidentiellt ID som den mottagare som vill se dokumentet måste ange. Glöm inte att, innan du sänder iväg dokumentet, meddela mottagaren det ID som måste anges för att skriva ut det. Begränsning Mottagarens maskin måste vara från samma tillverkare och ha funktionen konfidentiell mottagning. Mottagarens maskin måste ha tillräckligt mycket ledigt minne. Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax. Det är lämpligt att programmera ditt konfidentiella ID i denna maskin i förväg. Se s.195 Programmera ett konfidentiellt ID. ID-numret kan bestå av vilka fyra siffror som helst (utom 0000). Om mottagarmaskinen inte har samma tillverkare kan du använda konfidentiell sändning via SUBkod. Se s.49 SUB-kod. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. Referens Handbok för fax <Grundläggande funktioner> B Tryck på [Sändningsläge]. C Tryck på [Konfid. sändning]. D Använd någon av följande metoder beroende på typen av konfidentiell sändning: 1 9
Sändningsläge 1 Grund-ID A Kontrollera att [Grund ID] har valts och tryck på [OK]. För att avbryta Konfidentiell sändning, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg C. F Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. Du kan avbryta sändningsinställningen för konfidentiell sändning. Se s.19 Avbryta en sändning. Förbigångs-ID A Välj [ID Överskrid.]. B Ange konfidentiellt ID (4 siffror) med siffertangenterna och tryck därefter på [OK]. ID Överskr.: och angivet konfidentiellt ID visas ovanför den markerade [Konfid. sändning]. Om du gör fel, tryck på [Nollstl.] eller på tangenten { Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. För att avbryta Konfidentiell sändning, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. 10
Pollingsändning Pollingsändning Använd pollingsändning för att lämna ett original i maskinens minne så att någon annan kan hämta det. Dokumentet sänds när motparten ringer till dig. Sändare (Den här maskinen) Sändnings begäran Mottagare Förberedelse Innan du använder ID-pollingsändning måste du registrera ett polling-id. Se s.196 Programmera ett polling-id. Det finns tre typer av pollingsändning: Fri pollingsändning Det är inte nödvändigt att ange polling-id för denna procedur. Vem som helst kan hämta dokumentet från din maskin. Maskinen sänder det oavsett om Polling-ID stämmer. Grund-ID-sändning Det är inte nödvändigt att ange polling-id för denna procedur. Dokumentet sänds endast om polling-id för den maskin som försöker hämta dokumentet är detsamma som det polling-id som är lagrat i din maskin. Kontrollera i förväg att maskinernas polling- ID är identiska. SV Sändning förbigångs-id Du skall ange ett förbigångs-id som är unikt för sändningen. Detta ID skriver över det ID som är lagrat i maskinen. Användaren måste ange detta ID när han/hon pollar från din maskin. Om IDkoderna stämmer överens sänds dokumentet. Kontrollera att mottagaren känner till det ID som du använder i förväg. Begränsning Pollingsändning fungerar endast om mottagarens fax har funktionen Pollingmottagning. Vanligtvis kan endast maskiner från samma tillverkare som stödjer pollingmottagning utföra ID-pollingsändning. Om funktionen Informationsinkorgsfil används och mottagarens fax stöder pollingsändning och funktionen SEP går det ändå att utföra pollingsändning med ID. Se s.42 Informationskorgar. Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax. Fri polling och ID-pollingsändning möjliggör endast att en fil lagras i minnet. Vid pollingsändning med förbigå ID kan en fil för varje ID-kod lagras i minnet. Totalt kan du lagra upp till 400 filer med varierande ID. Du kan ange om en pollingsändningsfil ska raderas i Användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 11, bit 7). För att spara filen för sändning flera gånger ska du ställa in Vänteläge (Spara). 1 11
Sändningsläge 1 Pollingraderingsrapporten gör att du kan kontrollera om pollingsändningen har utförts. Se s.13 Pollingraderingsrapport. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Med hjälp av denna tangent kan du hoppa över steg B. Se s.147 Allmänna inställningar/justeringar. Samtalet betalas av mottagaren. A Placera originalet och gör de skanningsinställningar du önskar. Referens Handbok för fax <Grundläggande funktioner> B Tryck på [Sändningsläge]. Fri pollingsändning A Kontrollera att [Fri pollingsändning] är valt. Grund-ID-sändning A Välj [Grund-ID sändning]. Sändning, överskrid ID A Välj [Sändning, överskrid ID]. B Specificera en 4-siffrig ID-kod med siffertangenterna och med tangenterna [A], [B], [C], [D], [E] och [F]. C Tryck på [Pollingsändning]. D Beroende på pollingsändningsläge ska du använda en av följande procedurer: Ett polling-id är en fyrsiffrig kod som består av valfri kombination av siffrorna (0 t.o.m. 9) och bokstäverna (A t.o.m. F), utom 0000 och FFFF. Om du gör fel, tryck på [Nollstl.] eller på tangenten { Radera/Stopp} och försök igen. E Tryck på [En gång] eller [Spara] för att radera eller spara filen efter sändning. För att radera originalet direkt efter sändning, välj [En gång]. För att sända originalet igen, välj [Spara]. För att avbryta Pollingsändning, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg C. 12
Pollingsändning F Tryck på [OK]. pppppppppp visas. Typen av pollingsändning visas ovanför den markerade inställningen i [Pollingsändning]. G Tryck på [OK]. För att kontrollera inställningar, tryck på [Sändningsläge]. H Tryck på tangenten {Starta}. Du kan avbryta sändningsinställningen för pollingsändning. Se s.19 Avbryta en sändning. Pollingraderingsrapport Använd rapporten för att kontrollera om pollingsändningen har utförts. Om E-post sändningsresultat finns programmerat som snabbtangent kan e-post med rapporten skickas efter sändningen. Se s.148 Snabbtangent. Begränsning Denna rapport skrivs inte ut om användarparametrarna är inställda på att tillåta de lagrade originalen att sändas igen (Spara). Se s.170 Användarparametrarna (switch 11, bit 7). Du kan koppla denna funktion på och av med användarparametrarna. Se s.170 Användarparametrarna (switch 03, bit 6). Du kan ställa in att en del av bilden ska skrivas ut på rapporten via användarparametrarna. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 7). Du kan kontrollera resultatet av pollingsändning på journalen. Se s.27 Skriva ut journalen. Väj ett teckensnitt med jämn teckenbredd i e-postprogrammets inställningar för att visa rapporten utan avbrott i texten. Du kan visa en destination via användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 4). Du kan indikera avsändarens namn via användarparametrarna. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 5). 1 13
1 Sändningsläge Pollingmottagning Använd denna funktion för att hämta ett dokument från en annan maskin. Du kan även hämta dokument från flera maskiner med endast en hantering (använd grupper och tangentprogram för att utnyttja denna funktion helt och hållet). Mottagare (Den här maskinen) Sändnings begäran Avsändare Förberedelse Innan du använder ID-pollingsändning måste du registrera ett polling-id. Se s.196 Programmera ett polling-id. Det finns två typer av pollingmottagning. Grund-ID/Fri Pollingmottagning Använd denna metod för fri polling eller grund-id-polling. Om polling-id är programmerat i din maskin kommer dokument som väntar i den sändande maskinen med samma ID att tas emot. Om den andra maskinen inte har något dokument med samma polling-id kommer dokument som inte kräver ett ID att tas emot (fri polling). SV Pollingmottagning med förbigångs-id Du skall ange ett förbigångspolling-id som är unikt för denna sändning. Detta ID skriver över det ID som är lagrat i maskinen. Du kan ta emot alla dokument med den ID-kod som är lagrad i avsändarens fax. Om den andra faxen inte innehåller några dokument med detta polling-id kan du ta emot alla meddelanden som inte kräver ID (fri polling). Begränsning Pollingmottagning fungerar endast om den andra faxen har funktionen Pollingsändning. Vanligtvis kan du endast ta emot dokument med ett polling-id från maskiner från samma tillverkare som stödjer pollingfunktionen. Om motpartens fax stödjer pollingsändning och SEP-funktionen, och även har lagrat ID-koder, kan du ändå utföra pollingmottagning. Se s.50 SEP-kod. Denna funktion är inte tillgänglig vid Internetfax. För att ta emot ett dokument som sänts med grund-id-sändning eller Sändning, överskrid ID måste du ange samma polling-id som avsändaren. Fri pollingsändning kräver inte samma polling-id. Pollingkvittot gör att du kan kontrollera om pollingmottagningen har utförts. Se s.16 Resultatrapport för pollingmottagning. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Med hjälp av denna tangent kan du hoppa över steg A. Se s.147 Allmänna inställningar/justeringar. 14
Pollingmottagning A Tryck på [Sändningsläge]. Pollingmottagning med förbigångs-id A Välj [Pollingmottagning, överskrid ID]. B Specificera ett 4-siffrigt ID med siffertangenterna och med tangenterna [A], [B], [C], [D], [E] och [F], och tryck sedan på [OK]. 1 B Tryck på [Pollingmottagning]. C Gör på något av följande sätt beroende på vilken metod du använder: ID Överskr.: och angivet polling-id visas ovanför den markerade [Pollingmottagning]. Grund-ID/Fri pollingmottagning A Kontrollera att [Grund-ID/Fri pollingmott.] har valts och tryck sedan på [OK]. För att avbryta pollingmottagning, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg B. Ett polling-id är en fyrsiffrig kod som består av valfri kombination av siffrorna (0 t.o.m. 9) och bokstäverna (A t.o.m. F), utom 0000 och FFFF. Om du gör fel, tryck på [Nollstl.] eller på tangenten {Radera/Stopp} innan du trycker på [OK], och försök sedan igen. För att avbryta pollingmottagning, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg B. D Tryck på [OK]. Väntelägesfönstret visas. E Ange destinationen, och tryck sedan på {Starta}-tangenten. 15
Sändningsläge 1 Sändningsrapport för inställd polling Rapporten skrivs ut när pollingmottagning har aktiverats. Du kan koppla denna funktion på och av med användarparametrarna. Se s.170 Användarparametrarna (switch 03, bit 3). Du kan visa en destination via användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 4). Du kan visa ett avsändarnamn via användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 5). Resultatrapport för pollingmottagning Denna rapport skrivs ut efter varje slutförd pollingmottagning och den visar resultatet av hämtningen. Om E-post sändningsresultat finns programmerat som snabbtangent kan du välja att skicka rapporten med e- post efter mottagningen. Se s.148 Snabbtangent. Resultatet av pollingmottagningen visas också på journalen. Se s.27 Skriva ut journalen. Du kan koppla denna funktion på och av med användarparametrarna. Se s.170 Användarparametrarna (switch 03, bit 4). Väj ett teckensnitt med jämn teckenbredd i e-postprogrammets inställningar för att visa rapporten utan avbrott i texten. Du kan visa en destination via användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 4). Du kan visa ett avsändarnamn via användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 5). 16
2. Kontrollera och avbryta sändningsfiler Efter att du har tryckt på {Starta}-tangenten (efter skanning av original), kan du kontrollera och redigera destinationen eller inställningarna för minnessändning. Du kan även avbryta en sändning, ändra inställningarna för sändningen, skriva ut en lagrad fil, skriva ut en lista över lagrade filer och återsända en fil som maskinen inte sänt korrekt. Minnessändning Internetfaxsändning Sänd senare Avsändarinställningar Prioritetssändning Konfidentiell sändning Pollingmottagning Pollingsändning Begärd vidaresändning Om inga filer sänds eller lagras via minnessändning, visas inte [Ändra/stoppa sändningsfil] i teckenfönstret. Du kan inte kontrollera och redigera en fil som redan skickats. Den konfidentiella sändningsfilen eller den lagrade filen som ska skrivas ut som en rapport kan inte heller kontrolleras eller redigeras. Det finns tillfällen då en destination inte kan väljas då destinationen visas som *, beroende på säkerhetsinställningar. 17
Kontrollera och avbryta sändningsfiler Visa bekräftelse på sändning A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. E Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 2 B Tryck på [Kont./ändra innehåll]. C Välj en fil du vill kontrollera. Om flera destinationer angetts, visas endast den först valda destinationen. Om flera destinationer har angetts visas endast antalet destinationer för dokument som inte sänts. D Bekräfta en sändning, och tryck sedan på [Avsluta]. 18
Avbryta en sändning Avbryta en sändning Du kan avbryta en sändning medan filen skickas, lagras i minnet eller om sändningen misslyckas. All skannad data raderas från minnet. Du kan radera en fil för minnessändning. Denna funktion är användbar för att avbryta en sändning när du upptäcker ett fel på originalen som har lagrats i minnet eller om du har angivit fel destination. För att avbryta en minnessändning, sök efter filen som ska raderas bland de filer som är lagrade i minnet och radera den sedan. Om du avbryter en sändning medan filen håller på att skickas kan det hända att vissa sidor av filen redan har skickats och dessa tas emot hos motparten. Om sändningen avslutas medan du utför denna procedur, kan sändningen inte avbrytas. A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. B Kontrollera att [Stoppa sändning] har valts. C Välj en fil vars sändning du vill radera. För att endast visa filer som har sänts, tryck på [Filer för sändning]. Om flera destinationer har angetts visas endast antalet destinationer för dokument som inte sänts. Om flera destinationer angetts, visas endast ett destinationsnummer. För att visa alla filer, tryck på [Kont./ändra innehåll]. D Tryck på [Stoppa sändning]. Den valda filen raderas. Tryck på [Spara] för att stoppa sändningen. För att avbryta en annan sändning, repetera steg C. E Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 2 19
2 Kontrollera och avbryta sändningsfiler Radera en mottagare Du kan radera mottagare. Om du raderar en mottagare och det är den enda mottagare för en sändning, raderas sändningen. A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. D Tryck på [Ändra] för den mottagare som du vill radera. B Tryck på [Kont./ändra innehåll]. Tryck på för att växla mellan destinationens faxnummer, Internet-faxadress och IP-faxadress. E Tryck på [Nollstl.] för att radera en mottagare. C Välj filen för vilken du vill radera en destination. Genom att trycka på [Nollstl.] raderas med enstaka siffror, faxnummer eller IP-faxadress som angetts med hjälp av siffertangenterna. Hela Internet-faxadressen kan raderas på en gång genom att trycka på [Nollstl.]. F Tryck på [Avsluta]. För att radera en annan mottagare, repetera steg C. G Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 20
Lägga till en mottagare Lägga till en mottagare Man kan inte lägga till en destination med en destinationslista. A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. D Tryck på [Lägg till]. 2 B Tryck på [Kont./ändra innehåll]. Tryck på för att växla mellan destinationens faxnummer, Internet-faxadress och IP-faxadress. E Specificera mottagaren via siffertangenterna eller tangenterna på skärmen. C Välj filen för vilken du vill lägga till en destination. Tryck på [Manuel inm.] för att lägga till en e-postadress och specificera destinationen. Du kan även programmera en SUB-kod eller SEP-kod genom att trycka på [Avanc funk]. F Tryck på [Avsluta]. Upprepa steg C till E om du vill lägga till fler mottagare. G Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 21
Kontrollera och avbryta sändningsfiler Ändra andra alternativ 2 Ändra sändningstid Du kan ändra angiven sändningstid med Sänd senare. Se s.3 Skicka vid angiven tidpunkt (Sänd senare). Du kan även radera sändningstiden. Om sändningstiden raderas startar sändningen av filen omgående. A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. E Tryck på [Ändra sändningstid]. F Tryck på [Rensa] och ange ny sändningstid med siffertangenterna eller välj [Lågpristid] och tryck sedan på [OK]. B Tryck på [Kont./ändra innehåll]. C Välj den fil för vilken du vill ändra eller avbryta sändningstiden. D Mottagaren visas. Om du väljer [Lågpristid], anges den redan specificerade ekonomitiden. Se s.147 Allmänna inställningar/justeringar. Om du trycker på [Prioritetssändning], sänds filen omgående. Om det finns en fil i vänteläge, sänds dock den filen först. G Tryck på [Avsluta]. Repetera steg C, om du vill ändra en annan sändningstid. H Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 22
Ändra andra alternativ Ändra inställningar för SMTPservern D Tryck på [Ändra]. Du kan ändra inställningarna för om SMTP-servern ska användas eller inte. Se Handbok för fax <Grundläggande funktioner>. A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. 2 E Tryck på [SMTP]. B Tryck på [Kont./ändra innehåll]. F Välj [Ja] eller [Nej], och tryck därefter på [Avsluta]. C Välj en fil för vilken du vill ändra SMTP-serverinställning. G Tryck på [Avsluta]. Repetera från steg C för att ändra SMTP-serverinställningar för andra mottagare. H Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 23
Kontrollera och avbryta sändningsfiler 2 Skriva ut en fil Om du vill kontrollera innehållet i en fil som är lagrad i minnet och som inte har sänts än, kan du använda denna procedur för att skriva ut den. Konfidentiella sändningsfiler visas men de kan inte skrivas ut. Du kan även skriva ut filer som inte sänts korrekt. A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. B Tryck på [Skriv ut fil]. C Välj filen som du vill skriva ut. Om flera destinationer har angetts visas endast antalet destinationer för dokument som inte sänts. Tryck på [Skriv ut 2-sidigt] om du vill ha dubbelsidig utskrift (tillval). För att avbryta utskriften, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg C. D Tryck på tangenten {Starta}. Du avbryter utskrift efter att ha tryckt på tangenten {Starta}, genom att trycka på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Repetera steg C, om du vill skriva ut en annan fil. 24
Sända om en fil Sända om en fil Maskinens minne lagrar dokument som inte kunde sändas korrekt med minnessändning. Använd den här rutinen för att sända om dessa dokument. Förberedelse Ange Lagra dokument i minnet som inte kunde sändas till På i Användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 24, bit 0). Filer som inte kunnat sändas sparas i antingen 24 eller 72 timmar beroende på hur du programmerar funktionen. Se s.170 Användarparametrarna (switch 24, bit 1). A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. B Tryck på [Sänd underkänd fil]. C Välj filen som du vill sända om. Sändfel visas för filer som inte kunde sändas. Om flera destinationer har angetts visas endast den först angivna destinationen. Om flera destinationer har angetts visas endast antalet destinationer för dokument som inte sänts. För att lägga till en destination, tryck på [Lägg till] och specificera sedan destinationen. D Tryck på [OK]. För att avbryta sändningar, tryck på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg C. Repetera från steg C för att skriva ut en annan fil. E Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. Sändning startar. 2 25
Kontrollera och avbryta sändningsfiler Skriva ut en lista av filer i minnet (Skriv ut TX fillista) 2 Skriv ut denna lista om du vill kontrollera vilka filer som är lagrade i minnet och deras respektive filnummer. Det kan vara bra att veta filnumret (t.ex. vid radering av filer). Innehållet i en fil som är lagrad i minnet kan även skrivas ut. Se s.24 Skriva ut en fil. Du kan visa ett avsändarnamn via användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 5). A Tryck på [Ändra/stoppa sändningsfil]. C Tryck på tangenten {Starta}. Du avbryter utskrift efter att ha tryckt på tangenten {Starta}, genom att trycka på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg B. D Tryck på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. B Tryck på [Skriv ut lista]. Om du vill avbryta utskriften innan du trycker på {Starta}- tangenten trycker du på [Avbryt]. Fönstret återgår till det som är i steg B. 26
3. Kommunikationsinformation Skriva ut journalen Journalen innehåller information om de senaste 50 överföringarna (maximum) som din maskin har utfört. Den skrivs ut automatiskt efter 50 överföringar (mottagna och sända dokument). Du kan även skriva ut journalen vid behov. Gör på följande sätt. Om din maskin är utrustad med tillvalet extra G3-gränssnitt kan du skriva ut journalen för respektive linjetyp var för sig. Viktigt Innehållet i en journal som skrivs ut automatiskt raderas efter utskrift. Spara journalen om du behöver en förteckning över meddelanden som tagits emot och sänts. Du kan kontrollera totalt 200 överföringar (mottagna och sända dokument) i teckenfönstret. Alla Skriver ut resultatet av kommunikationerna i ordningsföljd. Skriv ut per filnummer Skriver endast ut resultaten av kommunikationer angivna av filnummer. Skriv ut per användare Skriver ut kommunikationsrapporter per avsändare. Avsändarnamnkolumnen i journalen är användbar när du vill programmera en specifik sändare. Se s.175 Speciella avsändare som ska behandlas annorlunda. Du kan ange om journalen ska skrivas ut automatiskt efter var 50:e kommunikation via användarparametrarna. Se s.170 Användarparametrarna (switch 03, bit 7). Du kan visa ett avsändarnamn via användarparametrar. Se s.170 Användarparametrarna (switch 04, bit 5). Du kan ange om du vill skriva ut journalen per linjetyp. Se s.170 Användarparametrarna (switch 19, bit 1). Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Med hjälp av denna tangent kan du hoppa över steg A. Se s.147 Allmänna inställningar/justeringar. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte destinationen visas. A Tryck på [Information]. 27
Kommunikationsinformation B Tryck på [Skriv journal]. C Välj ett utskriftsläge. Skriva ut per användare A Välj [Skriv ut per användare]. B Välj en användare. 3 Alla A Välj [Alla]. Skriv ut per filnummer. A Välj [Skriv ut efter filnr.]. B Ange ett fyrsiffrigt filnummer. Om du gör fel, tryck på [Nollstl.] eller på tangenten {Radera/Stopp} och försök igen. Tryck på [Avbryt] om användaren inte är registrerad. Fönstret återgår till det som är i steg C. Tryck på [Nollstl.] för att återgå till föregående skärmbild om fel användarnamn valts. C Tryck på [OK] efter att du kontrollerat användarnamnet som visas i teckenfönstret. Tryck på [Avbryt] om fel användarnamn har valts. Fönstret återgår till det som är i steg C. D Tryck på tangenten {Starta}. För att avbryta utskrift av en fil, tryck på [Stoppa utskrift]. Fönstret återgår till det som är i steg C. E Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. 28
Skriva ut journalen Journal 3 1. Utskriftsdatum Visar datum och klockslag då rapporten skrevs ut. 2. Programmerad faxrubrik Visar det avsändarnamn som programmerats för utskrift. 3. Datum Visar sändnings- eller mottagningsdatum. 4. Tid Visar starttid för sändning eller mottagning. 5. Motpart För faxdestinationer Visar det namn (för visning) som programmerats av motparten. Visar programmerat faxnummer om namnet (för visning) inte har programmerats. Om varken namn eller faxnummer har programmerats av motparten, visas ett angivet faxnummer eller namn som är programmerat i en destinationslista för sändningar. För att prioritera ett faxnummer eller -namn som är programmerat i destinationslistan, kontakta en servicetekniker. 29
Kommunikationsinformation 3 För Internetfaxdestinationer Vid sändningstillfället, visas e-postadressen eller namnet som programmerats i destinationslistan. Vid mottagningstillfället, visas avsändarens e-postadress. Vid gruppsändningstillfället, visas antalet destinationer efter e-postadressen eller namnet på destinationen. När dokument överförs från datorn till maskinen visas --LAN-Fax -->. Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har sänts till mottagaren. För IP-Faxdestinationer Visar IP-Faxdestinationen eller namnet som programmerades i destinationslistan. Information om faxdestinationen visas på mottagningskvittot. För mappdestinationer Visar namnet som programmerats i mottagarlistan för vidaresändning. 6. Kommunikationsläge För faxsändningar och faxmottagningar Efter T för utgående fax eller R för inkommande fax visas kommunikationsläget i bokstäver eller symboler. Om ett extra G3-gränssnitt (tillval) är installerat visas G3-1, G3-2 eller G3-3. För Internetfaxsändningar och -mottagningar Efter och T för utgående e-post eller R för inkommande e-post visas kommunikationsläget i bokstäver eller symboler. Utgående e-post inställd för mottagningsmeddelande i E-postalternativ indikeras med ett Q medan A visas med mottagningsmeddelande. För IP-Faxsändningar och -mottagningar Efter och T för utgående fax eller R för inkommande fax visas kommunikationsläget med bokstäver eller symboler. För vidaresändning till mappmottagaren Visar (mappmarkering). 7. Kommunikationstid Visar hur lång tid skickade eller mottagna meddelanden har tagit. 8. Antal sidor Visar antalet sidor som har skickats eller tagits emot. 9. Kommunikationsresultat Visar resultatet av skickade eller mottagna meddelanden. OK: Alla sidor har skickats eller tagits emot korrekt. När Mottagningsmeddelande är aktiverat med Internetfax E-postalternativ, visas kvitto på mottagningsmeddelande. Resultatet av mottagna dokument som skickats indikeras med ett +. --: Internet-faxdokumentet skickades till den e-postserver som programmerats i denna maskin. (Det innebär dock inte att e-posten levererades.) När LAN-Fax används visas resultatet av kommunikationen från en dator till denna maskin. Error: Ett kommunikationsfel inträffade. D: Strömmen bröts under överföringen. Alla faxdokument skickades inte. 10. Användarnamn Visar avsändarens namn. 11. Filnummer Visar filhanteringsnummer. 30
Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.) Kontrollera sändningsresultatet (Filstatus, sänd.) Du kan bläddra igenom en del av Journalen i teckenfönstret. Endast sändningsresultatet för de senaste 200 överföringarna (mottagna och skickade dokument) visas. Du kan visa skickade faxdokument och deras listor med Web Image Monitor för nätverksdatorer. Mer information finns i hjälpen till Web Image Monitor. Om en sändning slutförs medan du använder denna funktion, visas inte resultatet. För att se det senaste resultatet avslutar du Filstatus, sänd. och gör sedan ett nytt försök. Du kan programmera en av snabbtangenterna med åtgärder för denna funktion. Med hjälp av denna tangent kan du hoppa över steg A. Se s.147 Allmänna inställningar/justeringar. A Tryck på [Information]. B Välj [Filstatus, sänd.]. C Kontrollera sändningsresultatet. Sändningsresultaten visas från det senaste resultatet neråt, i grupper om sex. När ett fax sänds visar Destination mottagarens Eget Fax Nummer eller informationen i Faxrubrik. E-postadressen och namnet som registrerats i mottagarlistan visas i fältet Till för det Internet-faxdokument som skickats. Vid en sändning från en dator visas, -- LAN-Fax -->. Beroende på vilka säkerhetsinställningar som ställts in, kanske inte destinationen visas som *. D Tryck två gånger på [Avsluta]. Väntelägesfönstret visas. När dokument överförs från datorn till maskinen visas --LAN- Fax -->. Bekräfta att filnumret överensstämmer för att kontrollera om dokumenten har sänts till mottagaren. 3 31