1(17) Plats och tid Kommunhuset Ankaret i Norrtälje, klockan 09.00-11.00 ande Ledamöter Ulrika Falk (S), ordförande Olle Jansson (S) Berit Jansson (C) Ingrid Landin (MP) Kjell Jansson (M) Lotta Lindblad Söderman (M), ersättare Karin Karlsbro (FP) övriga närvarande per Nordenstam, kommundirektör Tommie Eriksson, vice kommundirektör Mikael Forssander, sekreterare Magnus Wallin, räddningschef, 80 Christer Bergh, ställföreträdande räddningschef, 80 Heli Kivimäki Hedin, Samordnare finskt förvaltningsområde 80 Irene Dickman, ekonomichef, 89 Justerare Justeringens plats och tid Kommunhuset Ankaret den 04 maj 2015 Underskrifter Sekreterare Mikael Forssander Paragrafer 80-89 Ordförande Justerare Ulrika Falk n tf l'pv //hy' KjelpJansgi ion ANSLÅG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2015-05-05 Datum då anslaget tas ned Administrationsenheten, kommunstyrelsekontoret 2015-05-26 Underskrift Mikael Forssander
2(17) Ärendelista 80 Dnr 1231-68 Informationsärenden... 3 81 Dnr 1213-20 Ändringar i föredragningslistan... 4 82 Dnr 2015-000226 530 Godkännande av Norrtälje kommuns yttrande över trafikförändringar i SL-trafiken 2015/2016...5 83 Dnr 2015-000293 261 Godkännande av avtal om anläggningsarrende för butik och restaurang inom Tjockö 2:6...8 84 Dnr 2015-000413 343 Avtal mellan Norrtälje kommun och kommunalförbundet Norrvatten om reservvattenförsörjning till delar av Norrtälje kommun... 10 85 Dnr 2015-000332 041 Investering 2015 - Klippverktyg till räddningstjänsten...11 86 Dnr 2015-000331 261 Godkännande av överlåtelse av lägenhetsarrende för redskapsbod nr 42, Herräng 1:72...12 87 Dnr 2015-000419 433 Ansökan om miljöstöd för slåtter- och betesmarker 2015... 13 88 Dnr 2015-000421 042 Rutin för återrapportering av pågående större projekt... 15 89 Dnr 2014-001200 055 Direktupphandling avseende skolskjutsar och turbundna resor...17 Jusierandes sign
3(17) 80 Dnr 1231-68 Informationsärenden beslutar att anteckna informationen till protokollet. Sam manfattning av ärendet Magnus Wallin, räddningschef, och Christer Bergh, ställföreträdande räddningschef, informerar om räddningstjänstens verksamhet samt uppföljning av "Textesbranden". Som följd av branden har räddningstjänsten infört en tydligare och mer rättssäker tillsyn och en särskild tillsyn kommer genomföras under året av LSS och HVB-verksamheter. Heli Kivimäki Hedin, samordnare finskt förvaltningsområde, informerar om planerade aktiviteter i arbetet med finskt förvaltningsområde.
4(17) 81 Dnr 1213-20 Ändringar i föredragningslistan Besiut Arbetsutskottet godkänner ändringarna i föredragningslistan. ande sammanträde Yrkanden Ordförande Ulrika Falk (S) yrkar att ärende tre, exploateringsprogram för Fommarhöjden, och ärende tio, Godkännande av förfrågningsunderlag för upphandling av Gata och VA etapp 2A i Norrtälje Hamn, utgår från föredragningslistan sgång Ordföranden Ulrika Falk frågar om arbetsutskottet kan besluta i enlighet med ordförandens yrkande och finner att arbetsutskottet säger ja.
5(17) 82 Dnr 2015-000226 530 Godkännande av Norrtälje kommuns yttrande över trafikförändringar i SL-trafiken 2015/2016 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen antar kommunstyrelsekontorets förslag till yttrande från den 20 mars 2015 med arbetsutskottets förslag till ändringar i yttrandet enligt följande: A) Ändra prioriteringsordningen på sidan två till följande: 1. Att utveckla utbudet med linje 631 som trafikerar Rådmansölandet. 2. Att fortsätta utveckla stomlinjema 676 och 677 (med koppling mot Arlanda) samt utveckla tvärförbindelser till Kista via Norrortsleden. 3. Att införa en direktlinje mellan Arlanda och Norrtälje. 4. Att gradera upp linje 639 till en stomlinje med tätare turer och hög kvalité på bussar hela sträckan - speciell prioritet med tätare turer norr om Rimbo. En förlängd stomlinje norrut längs väg 76 från Hallstavik till Gävle är angelägen. 5. Att uppmärksamma behovet av kvällstrafik under vardagar. 6. Att inrätta en linje Norrtälje - Bergshamra - Brottby. 7. Att uppmärksamma behovet av nättrafik under fredagar och lördagar till/från orterna till Norrtälje stad. 8. Att värna kollektivtrafikens attraktivitet genom att bl a sätta ut tillräckligt med förstärkningstrafik (sittplatsgaranti på långa linjer). Detta blir allt viktigare i takt med att befolkningen ökar på landsbygden, skärgården och i de mindre orterna. Att undvika stående på sträckor som tillåter hastigheter över 70 km/tim är med hänsyn till trafiksäkerhet speciellt angeläget. 9. Att utreda en utvecklad kollektivtrafiklösning för Frötuna (östra delarna) och Rådmansö som tillgodoser en förväntad befolkningsökning.
S/da 6(17) 10. Att fortsätta processen med nytt koncept for närtrafik i Norrtälje stad. B) Under avsnittet 1 övrigt vill Norrtälje kommun framföra följande på sidan två lägga till följande punkt: o Att utreda förutsättningarna for att införa anropsstyrd trafik på vissa linjer och tider med lågt passagerarantal. Sam manfattning av ärendet Trafikförvaltningen har översänt föreslag till trafikförändringar inför 2015/2016. Trafikförvaltningen utarbetar varje år förslag till trafikförändringar i kollektivtrafikutbudet avseende nya linjer, linjesträckningar, turtäthet och trafikeringstid. Totalt berörs 8 av kommunens linjer av trafikförändringar. I Trafikförvaltningens förslag finns ett förslag som gäller indragning av turutbud och två förslag gällande upphörande av linjetrafikering. I övrigt vill kommunstyrelsekontoret med detta yttrande lämna synpunkter på föreslagna trafikförändringar och även framföra kommunens prioriteringar gällande kollektivtrafik samt andra relevanta synpunkter for att utveckla vår kollektivtrafik. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 20 mars 2015 Bilaga 1. Utdrag från remiss inför trafikförändringar i SL-trafiken 2015-2016 den 20 mars Bilaga 2. Förslag till yttrande till trafikförvaltningen gällande trafikförändringar' i SL-trafiken 2015/2016 den 19 mars. ande sammanträde Yrkanden Karin Karlsbro (FP) yrkar ett tillägg till punkt 4 på sidan två i yttrandet med innebörden att Roslagsbanans sträckning ska kompletteras till Rimbo. Lotta Lindblad Söderman (M) yrkar att en punkt läggs till på sidan två i yttrandet under avsnittet 1 övrigt vill Norrtälje kommun framföra följande : Att utreda förutsättningarna för att införa anropsstyrd trafik på vissa linjer och tider med lågt passagerarantal. Ingrid Landin (MP) yrkar en ändring i prioriteringsordningenpå sidan två i yttrandet så att punkt fem får följande lydelse: Att uppmärksamma behovet av kvälistrafik under vardagar. Vidare yrkar Landin att punkt åtta omprioriteras till nummer sex och att en punkt tillkommer som nummer sju med följande lydelse: Att uppmärksamma behovet av nattrafik under fredagar och lördagar till/från orterna till Norrtälje stad. Punkterna sex och
7(17) sju i det ursprungliga förslaget blir därmed åtta och nio enligt Ingrid Landms förslag. sgång Ordföranden frågar först om arbetsutskottet kan besluta i enlighet med Karin Karlsbros ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet säger nej. Därefter frågar ordföranden om arbetsutskottet kan besluta i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande med Lotta Lindblad Södermans tilläggsyrkande och Ingrid Landins ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet säger ja. et ska skickas till Torkel Andersson, planeringschef Erik L Estrade, samhällsplanerare, planerings- och utvecklingsavdelningen Trafikförvaltningen Utdragsfaestyrkande
NORRTÄL]E 8(17) 83 Dnr 2015-000293 261 Godkännande av avtal om anläggningsarrende för butik och restaurang inom Tjockö 2:6 godkänner kommunstyrelsekontorets förslag till anläggningsarrende mellan Tjockö Butik och Krog AB och Norrtälje kommun avseende upplåtelse av mark för livsmedelsbutik och restaurang inom Tjockö 2:6. Sam m anfattning av ärendet Tjockö ekonomiska förening har idag ett avtal om anläggningsarrende omfattande ca 4500 m2 av Tjockö 2:6. Upplåtelsen sker för att på arrendestället driva livsmedelsbutik med post i butik och biblioteksservice. Avtalet löper med ettårsvisa perioder. Arrendeavgiften är 100 kr/år. Föreningen har bildat ett aktiebolag, Tjockö Butik och Krog AB. Avsikten är att driva den ekonomiska föreningens verksamhet vidare i aktiebolagsform. Föreningen och bolaget har gemensamt begärt att bolaget skall få överta föreningens arrendeavtal. Kommunstyrelsekontoret bedömer att en överlåtelse till ett aktiebolag inte är lämpligt pga den låga arrendeavgiften. I stället har ett förslag till nytt arrendeavtal upprättats med bolaget och godkännande inhämtats av föreningen att deras arrendeavtal skall upphöra i och med tecknandet av det nya avtalet med bolaget. Avtalet om anläggningsarrende innebär att ett ca 5 400 m2 stort område upplåts för livsmedelsbutik och restaurang. Upplåtelsen sker på 5 år med tvåårsvisa förlängningar, arrendeavgiften är 5 000 kr/år. Samtliga byggnader ägs av bolaget. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 april 2015 Översiktskarta Förslag till avtal om anläggningsarrende et ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Källander, exploateringschef, fastighetsavdelningen
9(17) Anne Pajula, exploateringsingenjör, fastighetsavdelningen U tdr^bestyrkande
S AM M ANTRÄDES PROTOKO LL 10(17) 84 Dnr 2015-000413 343 Avtal mellan Norrtälje kommun och kommunalförbundet Norrvatten om reservvattenförsörjning till delar av Norrtälje kommun Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen godkänner bifogat avtal om reservvattenförsögning till delar av Norrtälje kommun med kommrmalförbundet Norrvatten. Sam m anfattning av ärendet I anslutning till samarbetet med Kommunalförbundet Norrvatten när det gäller leverans av vatten från Mälaren till kommunen bar ett förslag till avtal arbetats fram när det gäller reservvattenförsögning till delar av Norrtälje kommun. Avtalet innebär att Kommunalförbundet Norrvatten tillförsäkras möjligheter till god beredskap för oförutsedda avbrott på den enkelmatade huvudledningen från Vallentuna till Norrtälje. I avtalet regleras också hur och i vilken omfattning Kommunalförbundet Norrvatten parternas åtaganden och ansvar fördelas. Uppkomna kostnader finansieras delvis av Norrvattens reservvattenprojekt och delvis av det redan tidigare beslutade huvudvattenledningsproj ektet. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 april 2015 Avtalsförslag daterat den 27 mars 2015 med bilagor (1-3) et ska skickas till Sigrid De Geyter, VA-chef
11(17) 85 Dnr 2015-000332 041 Investering 2015 - Klippverktyg till räddningstjänsten. 1. anslår 590 tkr till inköp av två uppsättningar klippverktyg till räddningstjänsten. 2. Finansiering sker med kommunstyrelsens anslag för investeringar år 2015. 3. Driftkostnader inarbetas i kommunstyrelsekontorets budgetram fr.o.m. 2016 med 77 tkr/år via KS anslag för drift på grund av nyinvestering för ökade kapitalkostnader. Sam manfattning av ärendet Räddningstjänstens klippverktyg för att lossgöra ocb omhänderta skadade i samband med trafikolyckor behöver reinvesteras omgående. Skicket är så pass dåligt för två av dessa utrustningar att driftsäkerheten inte längre kan garanteras. Befintlig utrustning är avskriven och var planerad att reinvesteras samtidigt med investering av nya räddningsfordon. Dock har utredningen kring framtida fordonsinvestering dragit ut på tiden, varför nya klippverktyg behöver separeras från det ärendet för att påskynda säkerställandet av fungerande utrustning. sunderlag Konrmunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 1 april 2015. et ska skickas till Strategistaben, ekonomiavdelningen Magnus Wallin, räddningschef Christer Bergh, stf, räddningschef Robert Haag, enhetschef, räddningstjänsten Pia Lindqvist, administratör, räddningstjänsten
12(17) 86 Dnr 2015-000331 261 Godkännande av överlåtelse av lägenhetsarrende för redskapsbod nr 42, Herräng 1:72 godkänner att avtal om lägenhetsarrende avseende mark för redskapsbod nr 42 inom Herräng 1:72 överlåts enligt ansökan inkommen 2015-03-16. Sam manfattning av ärendet Inom Herräng 1:72, som ägs av Norrtälje kommun, finns ca 30 båthus och ca 10 redskapsbodar. Marken för dessa är upplåten genom avtal om lägenhetsarrende till respektive ägare av båthus/redskapsbod. Nuvarande arrendatom av marken till redskapsbod nr 42 har överlåtit arrendet och har inkommit med ansökan om att kommunen skall godkänna överlåtelsen. Enligt gällande arrendeavtal skall överlåtelser godkännas av markägaren, dvs kommunen. Redskapsbod nr 42 är i gott skick. Kommunstyrelsekontorets fastighetsavdelning bedömer att överlåtelsen kan godkännas utan några särskilda villkor. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 11 mars 2015 Översiktskarta utvisande fastigheten Herräng 1:72 och läget för aktuell redskapsbod nr 42 Överlåtelse av redskapsbod nr 42 Godkännande av överlåtelseav arrende för redskapsbod nr 42, fastigheten Herräng 1:72 Avtal om lägenhetsarrende för redskapsbod nr 42 inom Herräng 1:72 Utdrag ur bouppteckning med inbördes testamente et ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Eva Kallander, exploateringschef, fastighetsavdelningen Anne Pajula, exploateringsingenjör, fastighetsavdelningen
13(17) 87 Dnr 2015-000419 433 Ansökan om miljöstöd för slåtter- och betesmarker 2015 1. beslutar att Norrtälje kommun ska gå in i ett nytt miljöstödsåtagande 2015-2019. 2. Kommunstyrelsekontoret far i uppdrag att skicka in ansökan om miljöstöd for slåtter- och betesmarker år 2015. Ansökans innehåll ska vara enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 april 2014, förutom for Libbesmora ekhage. 3. Kommunstyrelsekontoret far i uppdrag att utreda om de delar av Luddens strandängar som är privatägda ska ingå i Norrtälje kommuns ansökan. Ändringar och överlåtelser i ansökan kan göras till Länsstyrelsen senast den 15 juni 2015. Sam m anfattning av ärendet Att ansöka om miljöstöd for slåtter- och betesmarker år 2015 innebär ett led i ett femårigt åttagande. Åtagandet innebär att slåtter och bete med vissa villkor ska utföras i kommunens naturvärdesområden vaije år under åtagandeperioden (2015-2019). Ersättning for miljöstöd betalas ut från Landsbygdsprogrammet genom Jordbruksverket. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 14 april 2015. ande sammanträde Yrkanden Berit Jansson (C) yrkar att Libbesmora ekhage utgår ur ansökan. Kjell Jansson och Lotta Lindblad Söderman, båda (M) yrkar bifall till Berit Janssons ändringsyrkande. sgång Ordföranden föreslår att arbetsutskottet beslutar i enlighet med kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande med Berit Janssons ändringsyrkande som bifalls av Kjell Jansson samt Lotta Lindblad Söderman och f inner att arbetsutskottet säger ja.
14(17) et ska skickas till Torkel Andersson, planeringschef Josefin Sundberg, miljöstrateg, planerings- och utvecklingsavdelningen Utdrdéjsbestyrkande
15(17) 88 Dnr 2015-000421 042 Rutin för återrapportering av pågående större projekt Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen godkänner rutinen för återrapportering av pågående större projekt enligt kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 april 2015. Sam m anfattning av ärendet Enligt reglemente för planering, styrning och uppföljning av verksamhet och ekonomi i Norrtälje kommun ska uppföljning av investeringsprojekt ske. Som ett förtydligande av reglementet beslutar kommunstyrelsen att kommunstyrelsekontoret, som rutin och i samband med delårsrapporter, informerar kommunstyrelsen om större projekt. Vilka projekt som omfattas beslutas vid investeringsbeslut. För nu pågående projekt omfattas Norrtälje Hamn VA-utbyggnaden i Norrtälje kommun Beträffande aktuella projekt ska informationen redovisa: 1. Status 2. Ekonomi 3. Avvikelser 4. Tidplan 5. Risk sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 15 april 2015. et ska skickas till Peter Elenfalk, fastighetschef Sigrid de Geyter, VA-chef Irene Dickman, ekonomichef
16(17) Roger Gustafsson, Projektledare Norrtälje Hamn Strategistaben, ekonomiavdelningen
17(17) 89 Dnr 2014-001200 055 Direktupphandling avseende skolskjutsar och turbundna resor Arbetsutskottet beslutar att genom direktupphandling teckna avtal med Roslagstaxi AB avseende anbudsområde 1 och 2. Sam manfattning av ärendet Då nuvarande avtal gällande skolskjutsar och turbundna resor löper ut den 30 juni 2015 och arbetsutskottets tilldelningsbeslut den april, 79, gällande nytt avtal har överklagats. Därför föreslår kommunstyrelsekontoret att en direktupphandling genomförs med Roslagstaxi AB avseende anbudsområdena Skolskjuts och turbundna resor inom Norrtälje kommun samt Skolskjuts och turbundna resor från Norrtälje kommun till annan kommun inom Stockholms län. sunderlag Kommunstyrelsekontorets tjänsteutlåtande den 21 april 2015. et ska skickas till Henning Richardsson, upphandlingschef.