Plats och tid: Grön, 2014-03-27, kl. 13:15-16:15 Beslutande: Ragnar Steen (M) Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Ersättare: Övriga närvarande: Lena Östblom, HR-chef Frida Persson, sekreterare Utses att justera: Lennart Nilsson, Paragrafer: 10-17 Sekreterare Ordförande Justerare _ Frida Persson _ Ragnar Steen _ Lennart Nilsson, 1
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag Organ: Sammanträdesdatum: 2014-03-27 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Stadshuset, personalenheten Underskrift Frida Persson 2
Innehållsförteckning 10 Föredragningslistan 4 11 Val av justerare. 5 12 Uppföljningsrapport om kommunledningskontorets mångfaldsarbete 2013 13 Motion från Stig Andersson (EP) och Claes Svensson (EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 2013/511 6 2013/333 7 14 Personalredovisning 2013 2014/121 8 15 Motion från Björn Vallin (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn 2013/211 9-10 16 Tjänsteutlåtande prövning före anställning 2014/119 11 17 Ersättningsfråga 2014/157 12-13 Informationsärenden 3
KSPU 10 Föredragningslistan 10 Föredragningslistan 11 Val av justerare. Förslag Lennart Nilsson 12 Uppföljningsrapport om kommunledningskontorets mångfaldsarbete 2013 13 Motion från Stig Andersson (EP) och Claes Svensson (EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 2013/511 2013/333 14 Personalredovisning 2013 2014/121 15 Motion från Björn Vallin (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn 2013/211 16 Prövning före anställning 2014/119 17 Ersättningsfråga förtroendevald Informationsärenden Genomgång av kommunens policys inom personalområdet. 4
KSPU 11 Val av justerare. utser Lennart Nilsson att justera protokollet. 5
KSPU 12 Dnr KS 2013/511 Uppföljningsrapport om kommunledningskontorets mångfaldsarbete 2013 Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige antog den 18 april 2011 mångfaldsplan 2011-2013. Mångfaldsplanen utgår från de sju diskrimineringsgrunderna i lagen: kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder och ålder. Planen består av tre inriktningar: medvetenhet, tillgänglighet och arbetsliv. Inom varje inriktning finns fokusområden samt tre uppföljningspunkter som årligen ska utvärderas av respektive nämnd. Beslutsunderlag Uppföljningsrapport om kommunledningskontorets mångfaldsarbete 2013. Beslut föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna uppföljningsrapport om kommunledningskontorets mångfaldsarbete 2013. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen 6
KSPU 13 Dnr KS 2013/333 Motion från Stig Andersson (EP) och Claes Svensson (EP) om att öka antalet kommunala sommarjobb inför 2014 Ärendebeskrivning Personalenheten har för 2014 fått samma medel tilldelat för att anordna sommarpraktikplatser som föregående år. Budgeten har motsvarat ca 100 sommarpraktikplatser som fördelats på två praktikperioder om fyra veckor. För att möta efterfrågan på fler sommarpraktikplatser och efter att ha inventerat hur närliggande kommuner arbetar med sommarpraktik har man i år valt att dela in sommaren i tre perioder om tre veckor på att på detta sätt kunna erbjuda fler ungdomar sommarpraktik. Ängelholms kommun har under sommaren en reducerad verksamhet bla inom barn- och utbildningsförvaltningen som utgör en stor del av kommunens arbetsplatser. Detta innebär att antalet lämpliga sommarpraktikplatser med meningsfull sysselsättning, handledare, arbetsledning osv är begränsade. En utökning av antalet sommarpraktikplatser till 250 skulle förutom att antalet lämpliga praktikplatser är begränsade också innebära avsevärt högre kostnader. Personalenheten gör bedömningen att det inte är möjligt att utöka antalet sommarpraktikplatser i kommunens verksamhet utan att exempelvis erbjuda platser utanför kommunens verksamhet tex. i föreningslivet eller skapa särskilda sommarprojekt tex. turistvärdar eller liknande där ungdomar skulle kunna erbjudas plats. En förutsättning är också att ekonomiska resurser tillförs sommarpraktikverksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande personalenheten daterat den 14 mars 2014. Beslut Kommunstyrelsens beslutar att avslå motionen Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen 7
KSPU 14 Dnr KS 2014/121 Personalredovisning 2013 Ärendebeskrivning Personalenheten har i vanlig ordning utarbetat en personalredovisning för år 2013. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från HR-chefen 2014-03-14 Personalredovisning 2013 Beslut beslutar att godkänna personalredovisningen för 2013. Beslutet expedieras till: Personalenheten 8
KSPU 15 Dnr KS 2013/211 Motion från Björn Vallin (FP) om sommarjobb till ensamkommande flyktingbarn Ärendebeskrivning Ängelholms kommun har förutom motionen från Björn Wallin mfl gällande sommarjobb för ensamkommande flyktingbarn, tidigare fått förfrågningar från Handikappföreningarnas Samarbetsråd, Gymnasiesärskolan samt av bla Rönneskolan (gällande socialt utsatta ungdomar) där man föreslagit att kommunen avsätter ett antal platser för ungdomar med olika typer av särskilda behov. Personalenheten som arbetar med att inventera, utlysa och tillsätta sommarpratikplatserna gör bedömningen att man inte kan tillgodose olika intressenters önskemål om särskilt avsatta platser. Det är redan i nuläget en utmaning att få fram de platser man beslutat om för 2014 med en kraftigt reducerad verksamhet inom tex barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter och de krav på lämpliga arbetsplatser, anpassning, handledare, riskbedömningar osv som är en förutsättning för att ungdomarna ska få en bra och meningsfull sommarpraktik. Personalenheten ser också en risk dessa ungdomar känner sig utpekade om man avsätter platser för vissa grupper istället för att tillsättning sker genom lottning. Personalenheten föreslår istället att alla ungdomar får söka kommunens sommarpraktikplatser på lika villkor och att man i de fall det behövs stöttar de ungdomar med särskilda behov som erbjuds sommarpraktik i kommunen. Beslutsunderlag Beslut i Socialnämnden daterat den 3:e december 2013 Tjänsteutlåtande socialförvaltningen daterat den 21 november 2013. Protokoll från socialnämndens arbetsutskott den 24 september 2013, 397. Tjänsteutlåtande socialförvaltningen daterat den 13 september 2013. Motion från Björn Vallin m.fl. (FP). Beslut beslutar att avslå motionen 9
Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen 10
KSPU 16 Dnr KS 2014/119 Tjänsteutlåtande prövning före anställning Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige har beslutat att från och med 2014 införa prövning av nyanställningar och ersättningsrekryteringar genom att prövning och beslut ska fattas av respektive förvaltningschef innan anställning sker. Förvaltningschefs beslut ska rapporteras till berörd nämnd samt kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Beslut i Kommunfullmäktige daterat den 12:e juni 2013m 147/230 Beslut i Central Samverkan daterat 2014-01-07 Förslag till rutin och blankett prövning före anställning Beslut beslutar att godta rutin för prövning före anställning. att förvaltningschef inom Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen kan delegera beslut om anställning till verksamhetschef eller motsvarande enligt rutinen. att ge HR-chefen i uppdrag att implementera rutinen. 11
KSPU 17 Dnr KS 2014/157 Ersättningsfråga Personalutskottets ordförande har initierat ärendet och gett bakgrundsbeskrivning enligt nedan: I lönesystemet Personec har arvode till förtroendevald felaktigt registrerats som en anställning. Personalenhetens lönespecifikationer visar att sparade semesterdagar upparbetats under många år och praxis har hittills varit att semesterdagar antingen tagits ut som semester eller utbetalats. Metodiken med semesterersättning är missvisande varför denna fortsättningsvis revideras och anpassas till gällande reglemente. Beslutsunderlag Föredragning av personalutskottets ordförande 2014-03-27. Yrkanden Ordföranden yrkar på att kommunstyrelsens personalutskott beslutar: att semesterersättning (motsvarande Allmänna Bestämmelsers semesterdagstillägg) per innestående semesterdag skall utbetalas till avgående kommunstyrelsens ordförande Åsa Herbst, att Ängelholms kommun skall utbetala upparbetat antal sparade semesterdagar enligt lönespecifikation till avgående kommunstyrelsens ordförande Åsa Herbst Ola Carlsson, Lennart Nilsson samt Lennarth Svensson bifaller båda att-satserna. Lars-Olle Tuvesson (S) bifaller första att-satsen och yrkar på avslag för andra att-satsen. 12
Propositioner och omröstning Ordförande ställer proposition avseende andra att-satsen på Ola Carlssons m.fl. yrkande och Lars-Olles Tuvessons yrkande och finner att personalutskottet beslutat enligt Ola Carlssons m.fl. yrkande. Omröstning begärs. Ja-röst för Ola Carlssons mfl. yrkande. Nej-röst för Lars-Olle Tuvessons yrkande. Omröstningen utfaller med 4 ja-röster och 1 nej-röst. Närvarande Ja Nej Avstår Lars-Olle Tuvesson (S) 1 Ola Carlsson (M) 1 Lennart Nilsson (C) 1 Lennarth Svensson (FP) 1 Ragnar Steen (M), ord 1 Summa: 4 1 Beslut beslutar: att semesterersättning (motsvarande Allmänna Bestämmelsers semesterdagstillägg) per innestående semesterdag skall utbetalas till avgående kommunstyrelsens ordförande Åsa Herbst, att Ängelholms kommun skall utbetala upparbetat antal sparade semesterdagar enligt lönespecifikation till avgående kommunstyrelsens ordförande Åsa Herbst, Reservationer Lars-Olle Tuvesson (S) reserverar sig mot beslutet avseende den andra att-satsen. Beslutet expedieras till: Personalenheten HR Servicecenter Åsa Herbst 13