Driftsinskränkning. En praktisk handbok om driftinskränkningar och uppsägningar på företaget



Relevanta dokument
INDUSTRI- OCH KEMIGRUPPEN STÅL OCH METALL ARBETSGIVARE- FÖRBUNDET SVEMEK SVEMIN

Lag (1982:80) om anställningsskydd

Denna PM behandlar enbart arbetsrättsliga regler vid uppsägning på grund av arbetsbrist

Gruvornas Arbetsgivareförbund. Att ingå och avsluta anställning

Stål och metall arbetsgivareförbundet. Att ingå och avsluta anställning

Uppsägning på grund av personliga skäl

Att göra vid anställning och uppsägning. Civilavtalets och Förpackningsavtalets tillämpningsområden

Prop. 1981/82: 71. Regeringens proposition 1981/82: 71. om ny anställningsskyddslag m.m.; beslutad den 12 november 1981.

INDUSTRI- OCH KEMIGRUPPEN STÅL OCH METALL ARBETSGIVARE- FÖRBUNDET SVEMEK SVEMIN

INDUSTRI- OCH KEMIGRUPPEN STÅL OCH METALL ARBETSGIVARE- FÖRBUNDET SVEMEK SVEMIN

LAG (1982:80) OM ANSTÄLLNINGSSKYDD UPPDATERAD T.OM. SFS

INDUSTRI- OCH KEMIGRUPPEN STÅL OCH METALL ARBETSGIVARE- FÖRBUNDET SVEMEK SVEMIN

Råd och tips vid varsel och uppsägning. Information om vilken hjälp du kan få och vad Handels gör

Arbetsrättslig beredskapslag (1987:1262)

Lag (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder

Svenska Kyrkans trygghetsråds policy

Om konflikten inträffar Allt en måleriföretagare behöver veta.

En handledning om förfarandet vid arbets brist. - plus svaren på över 100 vanliga frågor

TMF:s guide till STUDIELEDIGHETSLAGEN

3.2 Kollektivavtal 3.3 Anställning

Din anställningstrygghet - en av Försvarsförbundets viktigaste frågor

Omställningsförsäkringar

Observera. Vilka regler gäller vid organisatoriska förändringar?

FÖRBUNDSINFO. Ny diskrimineringslag 1 januari 2009 nyheter på arbetslivets område

Förhandlingsprotokoll Förhandlingsprotokoll Förhandlingsprotokoll

Arbetspapper rörande kollektivavtalad förstärkt företrädesrätt (KFF)

FÖRBUNDSINFO. Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar ur ett rättsligt perspektiv

Driftsinskränkning. Teknikföretagen för Sveriges viktigaste företag

Vi hemställer nu att parterna träffar överenskommelse i enlighet med bilagorna 1 Arbetsgrupper m.m. 2 Löner och allmänna villkor m.m.

MBL Lag om medbestämmande i arbetslivet

============================================================================

Handläggningsordning för enskilda överenskommelser vid Umeå universitet

Rekryteringsordning inom Göteborgs Stad samt stödtext

FACKLIG HANDBOK. om anställningsvillkor i staten

Författningssamling GÄLLANDE BESLUT: RIKTLINJER FÖR UPPSÄGNING, OMPLACERING, ENSKILT UTVECKLINGSPROGRAM OCH TIDIGARE PENSION I VÄXJÖ KOMMUN

Omställningsavtal KOM-KL

Avtalsrörelsen 2010 INDUSTRI- OCH KEMIGRUPPEN STÅL OCH METALL ARBETSGIVARE- FÖRBUNDET SVEMEK SVEMIN

RIKTLINJER FÖR LÖNEBILDNING

Kollektivavtalet för Svenska kyrkans anställda är klart

Stadgar Form: Tagg, Stockholm Tryck: modintr Storgatan 5 Box 5510 yck offset Stockholm telefon

Cirkulärnr: 08:77 Diarienr: 08/4434 Arbetsgivarpolitik: 08-2:32 Nyckelord: Diskriminering, Jämställdhet, Arbetsrätt, Arbetsliv Handläggare: Johanna

Att avsluta anställningen

Nyheter i Trafikavtalet med Kommunal

GUSTAF ADOLF. Prop. 1973:129. Kungl. Maj:ts proposition nr 129 år Nr 129

TMF:s guide till FEM LEDIGHETSLAGAR

Stadgar SACO-S-förening (motsvarande)

Arbetsrätt. Ola Brinnen April 2016

Löner m m. 1. Löneprinciper. 2. Lönehöjning Allmän pott för lokala förhandlingar. Bilaga A. Förstärkt löneprocess BILAGA A LÖNER M M

ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 83/03 Mål nr A 12/03

Ann-Louice Lindholm, rådgivare

Är du MELLAN JOBB. eller riskerar du att bli arbetslös?

vägen framåt steg för steg En partsgemensam vägledning för turordning vid arbetsbrist

Regeringens proposition 2009/10:4

Årsberättelse 2013 med årsredovisning

Lagrådsremiss. En förenklad semesterlag. Lagrådsremissens huvudsakliga innehåll. Regeringen överlämnar denna remiss till Lagrådet.

PROMEMORIA. Ingemar Herdenberg, Dans- och Cirkushögskolan PM PERSONALANSVARSNÄMNDEN (PAN) VID DANS OCH CIRKUSHÖGSKOLAN

TjänstemannaavtaleT supplement

Utdrag ur Lagen (1982:80) om anställningsskydd i dess lydelse före och efter den 1 juli 2007

ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 99/06 Mål nr A 137/05

I-avtalet Lönebildningsavtal. Giltighetstid

DET HÄR GÄLLER FÖR ARBETSGIVARE OCH ARBETSTAGARE

Innehållsförteckning. Bilaga 5 1(8)

Din information FÖRKÖPSINFORMATION ICKE KOLLEKTIVAVTALAD TJÄNSTEGRUPPLIVFÖRSÄKRING Gäller från 1 januari 2015

Postadress Besöksadress Telefon Fax E-post Internet Bankgiro Postgiro

FÖRBUNDSINFO. Redogörelse för ändringar i kollektivavtalet

Pensionspolicy för Västerviks kommun

LÖNER 1 april mars 2013

Kommunstyrelsen 2015-mm-dd xx åååå-mm-dd Kommunstyrelsen. 81 Personalavdelningen

FÖRSÄKRINGSVILLKOR GÄLLER FRÅN 1 JANUARI 2016 Inkomstförsäkring för medlemmar i ST

Jag stöttar arbetsgivare inom personlig assistans

Uppsägning på grund av personliga skäl

Jag stöttar arbetsgivare inom tjänsteföretag

hälsa, vård och omsorg

Förhandling -- omorganisation & uppsägningar

Valfrihetssystem inom boendestöd. Boendestöd - Kapitel 4 Avtal för bedrivande av boendestöd

Regeringens proposition 2005/06:185

Avtalskrav IT&Telekomföretagen inom Almega 2016

Kommittédirektiv. Översyn av anställningsvillkoren för myndighetschefer. Dir. 2010:103. Beslut vid regeringssammanträde den 30 september 2010

Inkomstförsäkring för medlemmar i Farmaciförbundet

FÖRBUNDSINFO. Handläggare: Samtliga avtalssekreterare Svenska kyrkans arbetsgivarorganisation, växel

Advokatbyrån Gulliksson AB:s allmänna villkor (2013:1)

Promemoria

LÖNEAVTAL Tjänstemän i Bemanningsföretag

Ändringar i Trygghetsavtalet (TA)

Redogörelsetext för ändringar i Allmänna bestämmelser,

Förstärkning och förenkling ändringar i anställningsskyddslagen och föräldraledighetslagen (Ds 2005: 15)

Övergångsregler om pensioner, semester samt trygghetsfrågor

14 oktober 2004 NR. 16/2004. Arbete efter 65 års ålder sid 2

Enhetsanslutna föreningar uppmanas att föra denna information vidare, tack!

Eftergift av rätt till ersättning enligt tvingande kollektivavtalsbestämmelser

Regeringens proposition

CHECKLISTA NÄR DU SKA ANSTÄLLA INNEHÅLL

Rose-Marie Danielsson Mobil:

ARBETSDOMSTOLEN Beslut nr 101/08 Mål nr B 35/08

Senaste ändrat Grupp/avdelning/projekt Version Författare Uppsala 3:2013 Arbetsutskottet

Samverkansavtal för fastighetsbranschen samt avtal om arbetsmiljö, likabehandling och kompetensutveckling

Trygghetsavtalet Centrala avtal 2006:

Jag stöttar arbetsgivare inom handel och etablerad kooperation

Lagar och avtal mm 2016 om föräldraledighet

ARBETSDOMSTOLEN Dom nr 14/03 Mål nr A 72/02

Transkript:

Driftsinskränkning En praktisk handbok om driftinskränkningar och uppsägningar på företaget

fååéü ääëñ êíéåâåáåö= Checklista före uppsägning på grund av arbetsbrist 2 Driftsinskränkning 3 Alternativ till uppsägning vid driftsinskränkning 3 Överenskommelse 3 Egen uppsägning 3 Avtalspension 4 Visstidsanställningar upphör 4 Uppsägning på grund av arbetsbrist 4 Omplaceringsutredning 5 Uppsägningstider inom Industri- och KemiGruppens avtalsområden 6 Uppsägning av föräldralediga 7 Information och förhandling 7 Primärinformation enligt MBL 7 Primärförhandling enligt MBL 7 Arbetstagarkonsult 8 Varsel till Arbetsförmedlingen 9 Turordning enligt 22 och 25 LAS 9 Turordning vid uppsägning 9 Turordning vid företrädesrätt till lediga tjänster 10 Formföreskrifter 10 Att tänka på under uppsägningstid 11 Omställningsförsäkring samt omställningsavtal 11

Checklista före uppsägning på grund av arbetsbrist Informera alltid facket fortlöpande om utvecklingen av ekonomi och produktion. Gå igenom möjligheterna till omplacering, naturlig avgång, utbildning eller uppsägning. Ta fram underlag för MBL- och turordningsdiskussioner. Kontrollera anställningstider och uppsägningstider. Kartlägg kvalifikationer. Förbered kravspecifikationer för kvarvarande tjänster. Förhandla enligt MBL om övergripande beslut, turordning m.m. Varsla/underrätta Arbetsförmedlingen, om minst 5 anställda berörs. Kan göras samtidigt som begäran om MBL-förhandling. Kontrollera uppsägningstidernas längd. Kontakta TRR (tjänstemän) respektive TSL (arbetare) för att klarlägga eventuella möjligheter till omställningsstöd m.m. Alla uppsägningar måste ske skriftligen. Använd särskild blankett som finns på Industri- och KemiGruppens webbplats, www.industriochkemigruppen.se. Lön ska betalas under uppsägningstiden oavsett om arbete kan erbjudas eller inte. Rätt till avräkning finns dock i vissa fall. Ta kontakt med Industri- och KemiGruppen i god tid om ni har frågor! 2

Driftsinskränkning Nedskärningar och omorganisationer kan innebära att tjänster försvinner. Medarbetare kanske måste sägas upp på grund av arbetsbrist. Ett företag som avser att inskränka eller lägga ned driften måste vidta en rad olika åtgärder som vi kommer att beröra i den här skiften. Inledningsvis behandlas vissa sätt att avsluta anställningar utan att vidta uppsägningar. Därefter ges en översikt över regelsystemet i samband med uppsägningar på grund av arbetsbrist, inklusive regler om uppsägningstid. Alternativ till uppsägning vid driftsinskränkning Överenskommelse Om den anställde och företaget kommer överens om att anställningen ska upphöra, kan man avtala fritt om vilket slutdatum som ska gälla för anställningen. Man kan också komma överens om ett lämpligt avgångsvederlag eller en pensionslösning. Vanligast och enklast är avgångsvederlag som betalas ut som ett engångsbelopp efter det att anställningen upphört. Vid flertalet uppsägningar på grund av arbetsbrist utges endast lön under lagstadgad uppsägningstid. Det finns ingen lagreglerad skyldighet för arbetsgivaren att betala mer. I vissa fall förekommer dock, ofta som ett resultat av en förhandling i syfte att få till stånd ett avtal om avsteg från lagens turordningsregler, att företaget går med på att betala någon form av avgångsvederlag. Storleken på dessa kan variera, men vanligast är belopp i storleksordningen 1-3 månadslöner. Skulle det handla om enstaka individer i nyckelpositioner, kan beloppen dock bli betydligt högre. Avgångsvederlag ska alltid beskattas, oavsett vad man kallar beloppet. Sociala avgifter ska också betalas på beloppet, men om pengarna betalas ut efter anställningens upphörande behöver man dock inte betala avgifter avseende avtalsförsäkringar m.m. Egen uppsägning Det förekommer att man, i stället för att avtala om anställningens upphörande, kommer överens om att en anställd ska få möjlighet att själv säga upp sig. En sådan egen uppsägning är normalt bindande och den anställde har bara i undantagsfall rätt att ångra sig. Sådana överenskommelser om egen uppsägning förekommer dock nästan enbart i situationer där det handlar om misskötsamhet och inte i samband med driftsinskränkningar. En anställd som säger upp sig själv drabbas nämligen av längre karens avseende ersättningen från A-kassan. 3

Avtalspension En lösning som bygger på avtalspension förutsätter normalt att alla tackar ja till erbjudandena och att individuella överenskommelser träffas. Om vissa tackar nej tvingas företaget ändå, i enlighet med vad som redovisas i avsnittet om omplaceringsutredning, undersöka omplaceringsmöjligheter inom företaget som helhet och även göra en turordning för driftsenheten eller, om facket begär det, alla driftsenheter på orten. Avtalspensionering är numera relativt ovanligt på den privata arbetsmarknaden. Generella avgångsvederlag kan däremot i och för sig betalas ut utan att varje individ behöver samtycka till att bli uppsagd. Om avgångsvederlagen ska betalas som kompensation för att man går ifrån lagens turordning krävs dock antingen ett kollektivavtal med fackklubben om avtalsturlista eller ett godkännande från varje berörd individ. Visstidsanställningar upphör Om företaget har visstidsanställda vars anställningstider löper ut i någorlunda anslutning till den planerade driftsinskränkningen, räcker det att lämna ett skriftligt besked en månad innan anställningstiden går ut om att vederbörande inte kommer att få fortsatt anställning. Det gäller de visstidsanställda som då har mer än 12 månaders anställningstid. Blanketter för sådana besked finns på Industri- och KemiGruppens webbplats. Beträffande dem som inte uppnått tillräcklig anställningstid, behöver inga särskilda åtgärder vidtas, utan deras anställningar upphör vid utgången av respektive slutdatum för anställningen. Undantag gäller för provanställda, där det krävs ett besked senast sista provanställningsdagen för att anställningen ska upphöra. Likaså gäller att den som innehaft vikariatsanställningar i sammanlagt 2 år under de senaste 5 åren automatiskt har övergått till att vara tillsvidareanställda. Observera att Arbetsförmedlingen ska varslas 6 veckor i förväg om minst 5 visstidsanställda arbetstagare på grund av driftsinskränkning inte kan beredas fortsatt anställning. Uppsägning på grund av arbetsbrist Uppsägningar som görs av orsaker som hänger ihop med en viss individ anses ha skett av personliga skäl. Övriga uppsägningar rubriceras som uppsägningar på grund av arbetsbrist. Alla uppsägningar måste vara sakligt grundade. Arbetsbrist är normalt alltid saklig grund. Endast om det finns omständigheter som tyder på att det egentligen handlar om en uppsägning av personliga skäl, gör domstolen någon egentlig prövning av arbetsgivarens skäl för driftsinskränkningen. Ett företag som avser att inskränka eller lägga ned driften måste vidta en rad olika åtgärder. Detta kan gälla enligt olika lagar, t.ex. medbestämmandelagen (MBL), lagen om anställningsskydd (LAS) eller lagen om vissa anställningsfrämjande åtgärder (främjandelagen). Skyldigheter kan också finnas i kollektivavtal. Här behandlas översiktligt dessa olika åtgärder. 4

Omplaceringsutredning Innan man kan veta om det föreligger saklig grund för att säga upp en anställd på grund av arbetsbrist, måste man undersöka om det finns några lediga befattningar för vilka den anställde har tillräckliga kvalifikationer. I så fall ska den anställde erbjudas en sådan ledig befattning. Omplaceringsskyldigheten till lediga befattningar sträcker sig längre än till den turordningskrets som de berörda arbetstagarna tillhör. Även lediga tjänster på andra orter eller inom andra avtalsområden kan därför behöva tas med i omplaceringsutredningen. Det måste dock vara fråga om en och samma juridiska person. Någon rättslig skyldighet att erbjuda omplacering till andra bolag inom en koncern finns alltså inte. Arbetsgivaren är dock skyldig att erbjuda omplacering där så är skäligt, och i detta torde ligga en skyldighet att göra rimliga utredningsinsatser för att klarlägga de berördas kvalifikationer, anställningstider m.m. samt jämföra dessa med de lediga tjänster som finns att tillgå, t.ex. på andra orter. Av avsnittet nedan framgår att även turordningsreglerna kan innebära att en anställd måste erbjudas omplacering till en tjänst som innehas av någon med kortare anställningstid. När det gäller turordningsreglerna är dock principen att man inte kan knuffa ut någon annan anställd vid annan driftsenhet eller inom annat avtalsområde. En övertalig anställd kan alltså ha rätt till omplacering till lediga jobb på andra orter, men kan bara knuffa bort någon annan anställd med kortare anställningstid på den egna orten. På grund av detta uppstår en avsevärd praktisk skillnad mellan en total nedläggning av all verksamhet på en viss ort jämfört med fallet att viss verksamhet ska finnas kvar. Vid en total nedläggning på en ort kan arbetsgivaren, i alla fall i princip, först välja vilka som ska erbjudas arbete på andra orter och sedan säga upp samtliga övriga. Det krävs dock att arbetsgivaren gjort vad som kan anses skäligt för att försöka omplacera de övertaliga. Vid en partiell nedläggning måste turordningsreglerna iakttas när det gäller att välja vilka av dem som inte erbjudits och accepterat arbete på annan ort som ska få fortsatt arbete på den ort som är föremål för driftsinskränkningen. Om en övertalig anställd tackat nej till ett skäligt erbjudande om omplacering kan den anställde som huvudregel sedan sägas upp utan hänsyn till turordningen. En anställd kan tacka nej till erbjudanden som inte anses skäliga, t.ex. arbete på annan ort, utan att förlora sin plats i turordningen. Vid en partiell nedläggning på en ort kan alltså en anställd i allmänhet avböja ett erbjudande om arbete på annan ort och ändå behålla sin plats i turordningen. En anställd med mycket lång anställningstid som inte vill flytta från orten kan således i vissa fall säga nej till erbjudanden avseende andra orter utan att riskera att bli uppsagd. 5

Uppsägningstider inom Industri- och KemiGruppens avtalsområden Enligt Anställningsskyddslagen, och numera även kollektivavtalen på både arbetar- och tjänstemannasidan, gäller följande uppsägningstider från arbetsgivarens sida: 1 månad vid mindre än 2 års anställningstid 2 månader vid minst 2 men mindre än 4 års anställningstid 3 månader vid minst 4 men mindre än 6 års anställningstid 4 månader vid minst 6 men mindre än 8 års anställningstid 5 månader vid minst 8 men mindre än 10 års anställningstid 6 månader vid minst 10 års anställningstid För anställningar på arbetarsidan som ingåtts före den 1 januari 1997 gäller fortfarande lagens gamla tabell som utgår från ålder i stället för anställningstid. Minsta uppsägningstid är då 1 månad. Enligt dessa äldre regler har en anställd som varit anställd de senaste 6 månaderna i följd, eller sammanlagt minst 12 månader under de senaste 2 åren, rätt till: vid fyllda 25 år, 2 månader vid fyllda 30 år, 3 månader vid fyllda 35 år, 4 månader vid fyllda 40 år, 5 månader vid fyllda 45 år, 6 månader Även kollektivavtalet för tjänstemän hänvisar således numera till lagens uppsägningstider när det gäller uppsägning från arbetsgivarens sida. För tjänstemän anställda före den 1 juli 1997 är emellertid uppsägningstiden dessutom beroende av ålder enligt en särskild tabell i avtalet. Vid uppsägning från den anställdes sida är uppsägningstiden enligt lag och på arbetarsidan 1 månad. För tjänstemän gäller 1 månad om den sammanlagda anställningstiden är mindre än 2 år. Från och med 2 år till 6 år gäller 2 månader och från och med 6 års anställningstid har tjänstemän 3 månaders uppsägningstid vid egen uppsägning. Beträffande provanställda gäller enligt tjänstemannaavtalet 1 månads uppsägningstid vid avbrytande i förtid och för exempelvis det allokemiska avtalet gäller generellt 14 dagars uppsägningstid. För alla tjänstemän finns dessutom en kompletterande regel om extra uppsägningstid för tjänstemän som fyllt 55 år och uppnått 10 års anställningstid. Dessa tjänstemän har rätt till ytterligare 6 månaders uppsägningstid, dvs. totalt 12 månaders uppsägningstid, under förutsättning att det rör sig om uppsägning på grund av arbetsbrist. Det är tillåtet att i anställningsavtal komma överens om längre uppsägningstider än lagens, dock normalt under förutsättning att det inte handlar om en ensidig förlängning som bara gäller om den anställde själv säger upp sig. 6

Uppsägning av föräldralediga Från och med den 1 juli 2006 gäller att uppsägningstiden för föräldralediga börjar löpa först när arbetstagarens ledighet helt eller delvis upphör eller skulle ha upphört enligt den ursprungliga ledighetsansökan. Denna regel gäller endast vid uppsägning på grund av arbetsbrist. Information och förhandling Primärinformation enligt MBL Företaget måste på eget initiativ fortlöpande informera de lokala arbetstagarorganisationerna som man har kollektivavtal med (klubb, avdelning eller motsvarande) om den övergripande utvecklingen av företagets produktionsmässiga och ekonomiska utveckling (19 MBL) och om omständigheter som kan medföra arbetsbrist, t.ex. bristande orderingång. Denna löpande information har ingen direkt koppling till den information om sådana förestående viktigare förändringar som arbetsgivare enligt nedan är skyldig att primärförhandla om. Primärförhandling enligt MBL Ett beslut om driftsinskränkning som kan föranleda uppsägningar är normalt en sådan viktigare förändring som medför att företaget måste begära och genomföra förhandling innan beslutet fattas (11 MBL). I samband med förhandlingen ska arbetsgivaren i god tid skriftligen informera motparten om bl.a. skälen till de planerade uppsägningarna och hur många arbetstagare som avses bli uppsagda samt vilka kategorier de tillhör. Arbetsgivaren ska också lämna motparten en kopia av det varsel han lämnat till Arbetsförmedlingen (15 MBL). Syftet med förhandlingarna är att diskutera alla konsekvenser av den tilltänkta uppsägningen. Förhandlingarna omfattar dels frågan om en produktionsbegränsning över huvud taget är nödvändig, dels hur produktionsbegränsningen ska genomföras (fortsatt produktion på lager, omläggning av produktionen, minskad skiftgång, utbildning av personal, omskolning, omplacering, permittering eller uppsägning), dels också vilken turordning som ska gälla om uppsägning blir aktuell. I vissa fall är det naturligt särskilt vid större driftsinskränkningar att de övergripande frågorna om företagets situation och handlingsalternativ behandlas först i förhandlingarna och att följdfrågor kring genomförandet, bl.a. turordningsfrågor, tas upp först när det står klart att det är detta alternativ som måste väljas. I andra fall är driftsinskränkningen mindre komplicerad och kan därför hanteras i enklare former. För företaget är det viktigt att frågor om t.ex. bemanning och turordning inte används av arbetstagarsidan för att förhala förhandling och beslut i själva huvudfrågan, dvs. inskränkning av driften. Förhandlingarna förs i första hand med de lokala arbetstagarorganisationer med vilka arbetsgivaren har kollektivavtal och som berörs av beslutet. En driftsinskränkning är normalt en så stor förändring att samtliga fackliga organisationer får anses berörda. De organisationer som 7

saknar kollektivavtal behöver dock inte kallas till någon förhandling i detta sammanhang, även om de har medlemmar som berörs. De kollektivavtalsslutande organisationerna har så att säga monopol på primärförhandlandet i driftsinskränkningssituationer. Om ett företag däremot inte har något kollektivavtal alls, ska förhandlingarna föras med samtliga arbetstagarorganisationer som har någon medlem vid företaget. Förhandling ska begäras innan företaget i praktiken bundit upp sig för något visst handlingsalternativ. Det är alltså viktigt att inte lämna för mycket information direkt till de anställda innan primärförhandlingarna med facken är klara. Om information ges direkt till de anställda innan förhandlingarna hållits, måste informationen vara mycket noga avvägd så att den inte kan tolkas som att företaget på något sätt bundit sig för en viss lösning. Det är således inte lämpligt att exempelvis informera de anställda om att en anläggning ska läggas ner och att företaget nu avser att begära förhandling med facken om hur detta ska genomföras. I så fall har ju företaget klart visat att man bundit sig för en viss principiell lösning (nedläggning) innan man primärförhandlat. Det är i så fall bättre att informera de anställda om att företaget avser att inleda förhandlingar med facken om förslag till vissa besparingsåtgärder eller liknande. Man kan nämna att åtgärderna kan komma att få effekter på antalet anställda och/eller på antalet driftsställen, men man bör inte precisera sig alltför mycket på detta tidiga stadium. Primärförhandlingar i normala frågor brukar oftast avslutas efter ett förhandlingstillfälle, men vid större beslut, t.ex. nedläggning, är en kortare ajournering vanlig för att bereda de fackliga representanterna möjlighet att diskutera uppkommande frågor internt. Arbetstagarsidan kan begära att frågan förs vidare till central förhandling. Företaget måste dröja med att fatta sitt beslut till dess förhandlingarna lokalt och eventuellt centralt avslutats. Om det föreligger synnerliga skäl kan dock beslut fattas dessförinnan. Sedan förhandlingarna avslutats har företaget rätt att besluta på det sätt det finner bäst. Om enighet inte uppnås är det viktigt att företaget kan visa att förhandlingarna inletts i tid, att tillgängliga fakta presenterats, att olika vägar analyserats och att de fackliga organisationerna beretts tillfälle att argumentera. Enligt lagen om styrelserepresentation för de anställda har facket rätt att under vissa förutsättningar utse representanter i företagets styrelse. Att fackliga representanter deltar i styrelsebeslut befriar inte i sig företaget från att iaktta reglerna i MBL om information och förhandling. Arbetstagarkonsult Enligt Utvecklingsavtalet har de fackliga organisationerna, såväl på LO-sidan som på tjänstemannasidan, rätt att under vissa förutsättningar begära att få en s.k. arbetstagarkonsult. Kravet är att företaget har minst 50 anställda och att man står inför beslut om förändringar som har väsentlig betydelse för företagets ekonomi och för de anställdas sysselsättning. Syftet är att ge de fackliga organisationerna bättre möjligheter att ta ställning till de olika frågor som kan uppkomma. Företaget svarar för skäliga kostnader för konsulten. Beslut att utse konsult ska föregås av förhandlingar. Enligt avtalet ska överenskommelse eftersträvas rörande uppdragets omfattning, innehåll, kostnad och personval. Den fackliga organisationen har dock tolkningsföreträde. Konsulten har rätt till biträde och information från företagsledningen på det sätt som anges i MBL beträffande de fackliga organisationerna. De lokala fackliga organisationerna och arbetsgivaren ska tillsammans träffa avtal med konsulten angående sekretess. Tvister rörande rätt till konsult, omfattning, rätt till material m.m. prövas slutligt av en särskild skiljenämnd. 8

Varsel till Arbetsförmedlingen Om en uppsägning omfattar 5 eller fler arbetstagare är arbetsgivaren enligt den s.k. Främjandelagen (FrämjL) skyldig att varsla Arbetsförmedlingen. Detsamma gäller om det sammanlagda antalet uppsägningar under en period av 90 dagar beräknas uppgå till minst 20. Varsel ska lämnas skriftligen 2 månader (upp till 25 arbetstagare), 4 månader (25 100 arbetstagare) resp. 6 månader (fler än 100 arbetstagare) innan driftsinskränkningen ska ske (2 FrämjL). Om minst 5 visstidsanställda arbetstagare på grund av driftsinskränkningen inte kan beredas fortsatt anställning ska Arbetsförmedlingen varslas 6 veckor i förväg. Driftsinskränkningen anses ske när den förste av de uppsagda faktiskt lämnar företaget. Varsel ska bl.a. innehålla uppgift om orsaken till och arten av driftsinskränkningen, den tidpunkt då den är avsedd att genomföras samt antalet berörda arbetstagare fördelade i yrkesgrupper. Senast 1 månad före driftsinskränkningen ska varslet kompletteras med namnen på de berörda arbetstagarna samt information om förda MBL-förhandlingar, t.ex. i form av protokoll. Det gäller särskilda sekretessregler för de uppgifter som en arbetsgivare lämnar i ett varsel. Om arbetsgivaren är skyldig att primärförhandla enligt 11 MBL, kan han underrätta Arbetsförmedlingen samtidigt som förhandling begärs. Underrättelse kan helt ersätta skyldigheten att varsla. För detta krävs att underrättelsen är skriftlig, att den lämnas senast vid de tidpunkter som gäller för varsel samt att den innehåller de obligatoriska uppgifter som ska finnas i ett varsel (se ovan). Underrättelsen ska därefter, efter genomförda förhandlingar, kompletteras med närmare uppgifter om, vilka som berörs. Varsel kan lämnas på Arbetsförmedlingens hemsida. Turordning enligt 22 och 25 LAS Turordning vid uppsägning Om några ska sluta och andra vara kvar vid en viss driftsenhet måste företaget enligt LAS upprätta en turordning bland de anställda. Fastställande av sådan turordning tillhör de frågor som ska behandlas vid MBL-förhandlingar (se ovan). Turordningsreglerna innebär i huvudsak följande: Turordningen ska omfatta de anställda inom den driftsenhet som berörs av uppsägningarna. Skilda turordningar upprättas för varje avtalsområde. Härvid betraktas tjänstemännen som ett avtalsområde. En facklig organisation kan begära gemensam turordning för alla driftsenheter inom en ort, men det kan således normalt aldrig bli aktuellt med turordningskretsar som sträcker sig till andra orter. Undantagsfall kan tänkas, t.ex. beträffande vissa hembaserade säljare. Turordningsreglerna innebär att längre anställningstid ger företräde till fortsatt arbete. Den som ska få rätt till annat arbete ska dock också ha tillräckliga kvalifikationer för detta och är skyldig att godta normal lön för det nya arbetet (22 LAS). I begreppet tillräckliga 9

kvalifikationer ligger inte att den anställde ska vara bäst lämpad för tjänsten, utan endast att vederbörande, eventuellt efter skälig upplärningstid, uppfyller minimikraven. Företag med högst 10 anställda får undanta högst två anställda som är av särskild betydelse för verksamheten från turordningen. Alla kollektivavtal inom Industri- och KemiGruppen ger de lokala parterna möjlighet att avtala om annan turordning än lagens. En sådan avtalad turordning blir bindande även för de personer som inte är medlemmar i facket men som arbetar inom avtalsområdet. En enskild individ har mycket små möjligheter att vinna en process vid domstol under åberopande av att ett sådant turordningsavtal är ogiltigt. Det krävs i så fall att det kan visas t.ex. att avtalet är klart diskriminerande mot anställda av annan etnisk tillhörighet, oorganiserade eller liknande. Om en av flera driftsenheter på en ort ska läggas ner helt och facket inte begärt gemensam turordning med någon annan driftsenhet på orten, så behöver i princip ingen turordningslista upprättas. Turordning vid företrädesrätt till lediga tjänster En anställd som blivit uppsagd på grund av arbetsbrist eller vars visstidsanställning löpt ut, har företrädesrätt till tjänster som blir lediga. En förutsättning är att den anställde varit anställd hos arbetsgivaren sammanlagt 12 månader under de 3 senaste åren. Företrädesrätten gäller från uppsägningstillfället under hela uppsägningstiden samt därefter under 9 månader efter det att anställningen upphört. Arbetsgivaren måste i första hand erbjuda alla tjänster som blir lediga till dem som har företrädesrätt. Företrädesrätten gäller dock endast till det avtalsområde och den driftsenhet där den anställde var sysselsatt vid anställningens upphörande. Sedan det gått 9 månader har arbetsgivare full frihet att anställa vem han vill. Formföreskrifter Uppsägning ska alltid ske genom skriftligt uppsägningsbesked till den anställde. Vissa formella krav ställs på innehållet i uppsägningshandlingen. Bland annat ska anges om den anställde har företrädesrätt och vad den anställde ska göra om han eller hon vill göra gällande att uppsägningen är ogiltig eller kräva skadestånd. Blanketter som täcker dessa krav kan hämtas från Industri- och KemiGruppens webbplats. Observera att olika blanketter ska användas beroende på om uppsägningen beror på arbetsbrist eller personliga skäl. Underlåtenhet att använda korrekt skriftlig blankett kan medföra skadeståndsskyldighet. Uppsägningshandlingen ska lämnas till den anställde personligen. Endast i undantagsfall, om det inte går att få tag på den anställde, får handlingen skickas med rekommenderat brev. Uppsägningstiden börjar i det senare fallet löpa först 10 dagar efter det att brevet inlämnats till Posten. Skulle den anställde ha semester vid tillfället anses uppsägningen ske tidigast första dagen efter semesterledigheten. 10

Att tänka på under uppsägningstid Under uppsägningstid gäller följande beträffande den anställdes anställningsförmåner: Arbetstagaren har rätt till lön och andra anställningsförmåner under uppsägningstiden, även om arbetstagaren inte kan beredas arbete i företaget. Dessa förmåner får inte understiga dem som normalt skulle ha utgått om arbetstagaren fått behålla sina arbetsuppgifter (12 LAS). I vissa kollektivavtal finns regler för beräkningen av förmånerna. Förutsättning för lön m.m. är att den anställde står till arbetsgivarens förfogande under uppsägningstiden. Om arbetstagaren inte vill eller inte kan utföra anvisat arbete, är arbetsgivaren inte skyldig att betala uppsägningslön (12 LAS). Arbetsgivaren har rätt att avräkna inkomst som den anställde tjänat eller uppenbarligen kunde ha tjänat i annan anställning (13 LAS). Detta förutsätter att den anställde inte behövt stå till förfogande under uppsägningstiden eller del av den. Uppsägningslön ger rätt till semesterlön. Semester får inte förläggas till uppsägningstid utan arbetstagarens samtycke. Redan utlagd semester ska upphävas om den skulle sammanfalla med uppsägningstid och den anställde begär det. Arbetsgivaren måste erlägga sedvanliga sociala avgifter. Uppsagd arbetstagare får inte förflyttas till annan ort under uppsägningstiden, om arbetstagarens möjligheter att söka ny anställning därigenom skulle försämras icke obetydligt (14 LAS). Uppsagd arbetstagare har rätt till skälig ledighet från anställningen med bibehållna anställningsförmåner för att besöka arbetsförmedlingen eller annan arbetsgivare (14 LAS). Omställningsförsäkring samt omställningsavtal Enligt kollektivavtal finns på arbetarsidan möjlighet till omställningsstöd och avgångsbidragsförsäkring (AGB) vid driftsinskränkningar. Omställningsstöd innebär hjälp och åtgärder som bidrar till att den uppsagde får en långsiktig lösning. Bidrag till omställningsstöd kan beviljas företag som omfattas av kollektivavtal och som tecknat avtal om Omställningsförsäkring hos Fora. Omställningsstöd tillhandahålls eller finansieras av Trygghetsfonden TSL. Bidrag från TSL för uppsagd person som deltar i omställningsåtgärd betalas ut i efterskott till företaget. AGB - innebär kontant ersättning i form av ett engångsbelopp till den som förlorar sin anställning. Ersättningen betalas ut av AFA. På tjänstemannasidan finns kollektivavtal om omställningsstöd och avgångsersättning (AGE) som innebär att tjänstemän vid anslutna företag efter ansökan till TRR, kan få AGE och andra insatser i samband med driftsinskränkningar. Avgångsersättning innebär ett inkomstskydd under 6-18 månader beroende på ålder. Inkomstskyddet ger, under vissa förutsättningar, en total nivå inklusive a-kassa som motsvarar cirka 70 % av tidigare lön de första 6 månaderna och därefter cirka 50 %. Omställningsstödet får man i 2 år. Den personlige rådgivaren vägleder vidare i yrkeskarriären och stödjer den som på grund av arbetsbrist söker ny sysselsättning. 11

Trygghetsfonden TSL webbplats: www.tsl.se Telefon: 08-412 22 00 AFA webbplats: www.afaforsakring.se Telefon: 0771-88 00 99 TRR webbplats: www.trr.se Telefon: 020-56 08 01 12

Industri- och KemiGruppen Kungsträdgårdsgatan 10 Box 1721 111 87 STOCKHOLM Tel: 08-762 67 55 Fax: 08-678 02 10 info@industriochkemigruppen.se