VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Mörbyrummet, 08:30 10:40 Beslutande Åke Uddén (C), ordförande 67-74 Roger Gadde (M), ordförande 73-74 Tommy Eckelöv (S) Övriga närvarande Mats Lennerthsson, fritidschef Ida-Maria Hallberg, fritidskonsulent 67-69 Thomas Lindberg, enhetschef Siobhán Górny, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens tid och plats Tommy Eckelöv Kommunstyrelsens kansli, 2012-10-29 kl 17:00 Underskrifter Sekreterare 67-74 Siobhán Górny Ordförande 67-72 Åke Uddén Ordförande Roger Gadde 73-74 Justerande Tommy Eckelöv BEVIS Justeringen har anmälts hos fritidsnämnden.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (10) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 67 Val av justerare...3 68 Fastställande av dagordning... 4 69 Information om gemensam webb för funktionsnedsatta... 5 70 Verksamhetsplan 2013-2015, fritidsnämnden (FN 2012.057)... 6 71 VBK fotboll - Ansökan om bidrag för resa till kvalspel, information (FN 2012.062)... 7 72 Information om Vallentuna styrketräningsförening - lokalrenoveringar... 8 73 Information om Vallentuna skate- och BMX-förening, uppdrag att ta fram hyresavtal... 9 74 Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055)... 10
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (10) 67 Val av justerare Beslut Tommy Eckelöv utses att justera protokollet.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (10) 68 Fastställande av dagordning Beslut Dagordningen fastställs med följande ändringar: - Punkterna 4, Nyttjande av idrottsplaner och 5, Intern kontroll 2012, uppföljning, utgår. - Punkt 7, Omfördelning av budget 2013, utgår eftersom frågan behandlas i p 6, Verksamhetsplan 2013-2015, fritidsnämnden. Följande punkter tillkommer sist i dagordningen: - VBK fotboll - Ansökan om bidrag för resa till kvalspel, information (FN 2012.062) - Information om Vallentuna styrketräningsförening - lokalrenoveringar - Information om Vallentuna skate- och BMX-förening, uppdrag att ta fram hyresavtal - Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055) Numreringen justeras därefter.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (10) 69 Information om gemensam webb för funktionsnedsatta Arbetsutskottet tackar för informationen. Fritidskonsulenten med ansvar för funktionsnedsatta och kommunikation informerar om ett kommunövergripande samarbete för att skapa en gemensam webbsida där information om aktiviteter för funktionsnedsatta i alla kommuner i Stockholms län samlas på ett ställe. Det innebär en engångskostnad för Vallentuna på 10 000 kr för att gå med, och en månadskostnad på 1000 kr för annonsering av upp till 40 aktiviteter/år. En stor del av arbetet fokuserar på att göra informationen lättillgänglig för människor med olika typer av funktionsnedsättningar, t.ex. genom att använda korta filmer för att beskriva aktiviteter.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (10) 70 Verksamhetsplan 2013-2015, fritidsnämnden (FN 2012.057) Beslut Arbetsutskottet överlämnar förslaget till verksamhetsplan 2013-2015, med föreslagna ändringar, till fritidsnämnden för beslut. Anteckning Roger Gadde (M): Arbetsutskottet borde ha fått möjlighet att diskutera den delen av förvaltningens budgetförslag som behandlar förslag om nyinvesteringar vid ett tidigare tillfälle. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för fritidsnämnden 2013-2015. Verksamhetsplanen ska antas av nämnden på sammanträdet i november. Förslaget innehåller även ett förslag på omfördelning av budget för 2013. Expedieras till Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (10) 71 VBK fotboll - Ansökan om bidrag för resa till kvalspel, information (FN 2012.062) Arbetsutskottet tackar för informationen. Vallentuna Bollklubb har inkommit med en bidragsansökan. Ärendet kommer att vara färdigt till nämnden. Expedieras till Akt
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (10) 72 Information om Vallentuna styrketräningsförening - lokalrenoveringar Arbetsutskottet tackar för informationen. Fritidschefen informerar om ärendet. Renovering pågår av den lokal i Hammarbacksskolan som används av föreningen. Detta har inneburit att diskussionen med föreningen om en ny form av stöd har fått skjutas på framtiden.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (10) 73 Information om Vallentuna skate- och BMX-förening, uppdrag att ta fram hyresavtal Arbetsutskottet tackar för informationen. Fritidschefen informerar om ärendet. Förvaltningen har, 94, 2011-12-15, fått i uppdrag att ta fram ett hyresavtal med föreningen.
VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (10) 74 Information om testamentsgåva till barn- och ungdomsverksamheten (FN 2012.055) Arbetsutskottet tackar för informationen. Fritidschefen informerar om ärendet. Förvaltningen arbetar med att ta fram olika förslag på hur donationen kan användas på ett sätt som överenskommer med testators intentioner. Expedieras till Akt