Protokoll nr. 5 fört vid CK Bures styrelsemöte 2015-09-07 Närvarande: Ordf. Magnus Svensson MS V. ordf. Anders Wichtel AW Sekr. Bjørn Madsstuen BM Kassör Marianne Holmgren Ledamöter: Mats Carlsson MC Jonas Cedås JC 1 Ordförande förklarade mötet öppnat. 2 Dagordningen godkändes. 3 Föregående mötesprotokoll godkändes. 4 Inkomna skrivelser. - Styrelseprotokoll från SCF samt nyhetsbrev - Nyhetsbrev från SISU - Info om föreläsning av Löfkvist och Reck hos Åstorp CK 22.10.2015 - Brev från studenter vid högskolan som önskar projektarbete inom kommunikation. 5 Rapporter. Ekonomisk rapport: Bank Fast ränta 301.975 Bank 279.551
Postgiro 72.204 Postgiro HL 1.272 Kassa 874 Summa 655.876 Övriga rapporter: 6 Träning + tävling - Positiva rapporter från alla grupper. Har uppnått alla mål i verksamhetsplanen. - Styrelsen beslutade om storleken på Mallorcabidrag 2016 jfr. uppfyllda krav till bidrag. P/F 13-14 & 15-16 kr. 3500,- Junior, U23 och Elit upp till 7000,- Tränare kr. 3500,- - AW får mandat att ingå avtal med Mattias Reck om träningsprogram och uppföljning för tävlingsgruppen, juniorgruppen och motionsgruppen med en kostnadsram på 15.000:- totalt. 7 MTB Arenan - AW informerade om förslag till arrendekontrakt med kommunen. Styrelsen anser att detta är ett helt annat kontrakt än det nyttjanderättsavtal klubben har hört talats om tidigare. AW kontaktar Halmstad MTB för att höra deras syn på kontraktet. Klubben vill inte ha totalansvar för anläggningen. Ny kontakt med kommunen. 8 Hallandsloppet MS informerade om Hallandsloppet: - Hallandsloppet 2016 den 14. Mai - Egen Vintage-klass med egen start - Start och mål som i 2015 - Alla chefsfunktionärer klara för 2016 9 Referat från tränarmötet - Alla grupper fungerer bra. MTB har behov för flera tränare (bara Anders och Andreas i dag) för att kunna ta emot de yngsta cyklisterna och erbjuda bra träning.
- Träning för höst/vinter planerad och publiceras på hemsidan samt facebook. - Tjejdag med Alice Andersson 13 september - Upptaktsträff hos Cykelmagneten 30 september - Mallorca läger 25 mars-3 april för tävlingsgrupp och ungdom Ungdomsgruppen ska komma med förslag till styrelsen vilka ungdomar som är aktuella för bidrag till resan. Ska ha tränat flitigt (65%) och ha tävlingsambitioner. P/F13-14 & F15-16: Medföljande cyklande förälder och ska ha tränat på Bures träningar 2 gånger/vecka. P15-16, junior,u23 och Elit: Tränat på Bures träningar 3 gånger/vecka. Träning på Bures träningar minimum 1 gång/vecka för dom som tränar och tävlar i annan konditions-/uthållnings idrott på vintern. - Mallorca läger 13-23 april för motion - Ungdomsläger i april (Åkulla eller liknande) - Hyrcyklar skickas till Cykelmagneten för service - Dags att anmäla sig till Vätternrundan 2016 10 Mål och vht plan 2016 - Alla går igenom mål och vht plan inför nästa möte. Mål att ha en reviderad plan för 2016 klar innan årsskiftet. 11 Tävlingsledarutbildning hösten 2015. - MS informerade om tävlngsledarutbildning i Halmstad 7-8 november. 12 SM 2016 - Väntar på beslut från SCF - Förslag 5-7 augusti 2016. - Förslag att ha tävlingarna på Steningebanan/serietävlingsbanan med en utökad slinga för vissa klasser. 13 Nya medlemmar - Motion Martin Wiberg Filip Söderström Thomas Sjöstedt Malin Karlsson Gerdle Henrik Fridberg Per Håkansson Erik Johansson
Åsa Eriksson Niklas Malmberg Malin Axetorn - Ungdom Alice Carlsson Sofie Cederfjord Daniel Fasth - Licenser Elvira Hellberg Ragnarsson Eric Pedersen - Familj Göran Hellberg Anna Ragnarsson Miranda Hellberg Ragnarsson Jens Pedersen Catrin Pedersen Oscar Pedersen Celine Pedersen 14 Övriga frågor - Jonas C. beställer 10 stk Monark testcyklar med Shimano SPD SL pedaler till klubblokalen jfr. offert, med leverans före vecka 42. - Städning av klubblokalen beställs - MC informerade om hjärtstartare. Finns på Träningskompaniet. Karta med lokalisering av hjärtstartare sätts upp i klubblokalen. - Styrelsen utformar ett brev til SCF om synpunkter vedr. uttagning till juniorlandslag samt ungdomslandslag till nästa möte. 15 Nästa möte - Måndag 5 oktober kl 19.00 i klubblokalen. Marianne bjuder på fika. 16 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat
.. Justeras Ordf. Magnus Svensson. Vid protokollet Sekr. Bjørn Madsstuen