Handbok för funktioner



Relevanta dokument
Handbok för funktioner

Bruksanvisning. Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

Handbok för nätverk. För säker och korrekt användning, läs igenom säkerhetsinformationen i "Handbok för kopiator" innan du använder maskinen.

Din manual SHARP MX-M260

Bruksanvisning. Applikationsplats

Windows Vista /Windows 7 Installationsguide

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet.

Information till användaren

Snabbguide för Universal skrivardrivrutin

Telefonist i 3Växel webb.

Manual Nedladdningsbara klienten NLK

Installation av. Vitec Online

Information till användaren

Användarhandbok för Nero MediaStreaming för MCE

Installations-handbok för PC Suite. SV Issue 1

Installationsmanual för Tyfon ADSL

3Växel Softphone i datorn.

Användarmanual CallPad och VoicePad

Introduktionsguide. for. Lösenord. Återställ lösenord. Hjälp (Help) Automatisk inloggning

Manual för externa sökande

E-POST3 Ett lättanvänt e-postprogram med stöd för talsyntes

Svensk version. Inledning. Installation av maskinvara. Installation av Windows XP. LW057V2 Sweex trådlösa LAN PCI-kort 54 Mbps

Användarhandbok för Nero ControlCenter

Komma igång , Utgåva 2 SV. Nokia N73-1

Introduktion. Markera den gröna bocken. Skriv in URL:en Klicka på knappen Platser.

Installationsanvisning från Visma Spcs. Visma löneprogram. Innehåll. Inledning

Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: Version 2. Sidan 1 (30)

Datum: Version 1.6. Sidan 1 (43)

LW053 Sweex Wireless LAN USB 2.0 Adapter 54 Mbps

Novell Vibe Add-In 1.0.1

SDC Violweb Kom-igång-guide. En instruktion för användare version 2.5 (mars 2016)

Installationsanvisning för Su Officemallar 2003 För PC

SCHOLA COMAI ELEV WEBBKALENDER / SCHEMA VERSION 1.1. [Skriv text]

INSTALLATIONSGUIDE Compal CH7486e

Användarhandbok. Ahead Software AG

Guide för Google Cloud Print

Kom igång med Windows 8.1

FileMaker. Köra FileMaker Pro 10 på Citrix Presentation Server

1. Använd en webbläsare för att logga in på Unified Communication Systeminställningar.

EMP Monitor V4.21 Bruksanvisning

Läs detta innan du fortsätter, eller skriv ut det, klicka runt lite och läs samtidigt.

Antivirus Pro Snabbguide

7 Mamut Client Manager

SÅindex 5 i Microsoft Excel 2010

Din manual SONY MSAC-EX1

PUNKT TILL PUNKT-ANSLUTNING. Version 10/10. Att ansluta en PC till Controller 1

Installationsanvisningar

Registrera lösenord, e-postadress och en kontakt

Inledning...5. Systemkrav...7. För Windows...9

4 Installation av drivrutiner

Svensk version. Inledning. Innehåll. Specifikationer BT100. Extra specifikationer BT100 S W E E X. C O M. BT110 - Sweex Bluetooth Class I Adapter USB

Installationsguide för FAR Komplett Offline 2.1.2

Manual ipad och Netpublicator

Guide för Google Cloud Print

Weblink Unified 2.0 Den nya generationens molnväxel Smart, stabil och användarvänlig!

Bruksanvisning för hjälpbegäran

Konfigurera Xenta från Point

INSTALLATION AV VITEC MÄKLARSYSTEM. Studentversion

TTS är stolta över att ingå i

ELMIA WLAN (INTERNET)

RealPresence Desktop 3.1

ReSound Aventa 3 Installationsguide

Mer om Outlook. Extratexter till kapitel 4 Mejla. I avsnittet lär du dig: vad Outlook idag är och kan användas till

Calisto P240-M. USB-telefonlur ANVÄNDARHANDBOK

Innehållsförteckning... 1 Manual Cellip 365 Softphone Logga in Samtalshantering Hänvisning Kontaktlista...

Reviderad Servicemanual Foxguard Alkolås A1,A2 och A3

Android-app Användarmanual 1.0

Novell Filr 1.2 skrivbordsprogram för Mac snabbstart

Sharpdesk V3.3. Installationsguide Version

Användarmanual Pagero Connect 2.0

SDC Web-Access. Installationsanvisning v 2.0.2

VIDA ADMIN LATHUND INNEHÅLL

Handicom. Symbol for Windows. Blisseditor. Version 3.4

Manual Sportident Onlinekontroll via GPRS

IT-Café: SKYPE (videosamtal)

Kortfattad användarhandbok

En handledning för studerande på Högskolan Kristianstad

55200 Inspelningsbar microfon

Svensk version. Inledning. Maskinvara. Installation i Windows 98SE. PU006 Sweex 2 Port Serial PCI Card

19. Skriva ut statistik

Fiery Driver Configurator

SIS Capture Station. IIIIII Användarhandbok

Användarhandbok för Nero BurnRights

Flexibel meny i Studentportalen

FileMaker Pro 13. Använda Fjärrskrivbord med

Anpassning av Windows XP

Studentguide Adobe Connect Pro

Din manual EPSON STYLUS PHOTO 925

Komma Igång Med Connect-to-Class Software

ANVÄNDARMANUAL. handdatorer i ängs- och betesmarksinventeringen. för

FÖRBEREDANDE INSTÄLLNINGAR INFÖR SKYPE MÖTE SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING

Användarhandbok OE/OSSpeaker V.10.3

Den här texten ska förhoppningsvis underlätta en del av anpassningarna. Det kan säkert finnas en del fel och annat tok.

ADAD-net. Användarmanual INDIVIDEN. Råbe och Kobberstad Februari 2010

En guide till FirstClass

Inledning. Viktiga säkerhetsinstruktioner. Svensk version. LD Sweex Powerline USB-adapter

LC Sweex trådlös bredbandsrouter 11g

ZoomText 10.1 Snabbguide Tillägg

QL-500 QL-560 QL-570 QL-650TD QL-1050

Transkript:

Handbok för funktioner 1 Om Unified Communication System 2 Innan du använder maskinen 3 P börja en konferens 4 Vad du kan göra under konferensen 5 Lämna en konferens 6 Hantera adressbok 7 Ändra nätverksinställning 8 Konfigurera maskinens inställningar 9 Felsökning 10 Bilaga Läs avsnittet Säkerhetsinformation i handboken "Läs detta först" innan du använder maskinen, för säker och korrekt användning.

INNEHÅLL Handböcker för den här maskinen...4 Inledning...5 Friskrivningsklausul...5 Anmärkningar...5 Handbokens upplägg...6 Symboler...6 Säkerhetsföreskrifter för användning...7 Meddelande om upphovsrätt...7 1. Om Unified Communication System Översikt över Unified Communication System...9 Tillgängliga funktioner på den här maskinen...10 Funktioner tillgängliga i Unified Communication System-inställn...11 2. Innan du använder maskinen Om skärmar...13 Skärmens innehåll...13 Funktioner-skärmen...13 Skärmen Kontaktlista...14 Skärmen Meny...15 Konfigurationsmeny...15 Läsa nyheter...17 Logga in på Unified Communication System-inställn...18 Operativsystemsmiljö...18 Inloggning...20 Utloggning...20 Ange maskinens namn och ditt lösenord...22 Installera drivrutin för PC Screen Share...24 Operativsystemsmiljö...24 Installation...25 3. Påbörja en konferens Att starta en konferens...27 Ansluta till en konferens...28 Ansluta...28 Besvara ett samtal...29 1

Ansluta till en pågående konferens...30 Ansluta till en privat konferens...32 4. Vad du kan göra under konferensen Ändra skärmlayouten...33 Kontrollera nätverksbandbredd...36 Justera volymen...38 Att dela datorns skärm...39 Starta delning av din datorskärm...39 Avsluta delning av din datorskärm...40 Koppla ifrån datorn...40 Använda kameran för att dela information...41 5. Lämna en konferens Att avsluta konferensen...43 Lämna konferensen...43 När du har lämnat konferensen ska du omedelbart stänga av maskinen...43 6. Hantera adressbok Om Adressboken...45 Registrera en kontakt...47 Acceptera en registreringsansökan...48 Acceptera en registreringsansökan från Unified Communication System-inställn...48 Godkänna registreringsansökan från maskinen...48 Redigera en registrerad kontakt...49 Radera en registrerad kontakt...50 7. Ändra nätverksinställning Ändra konfiguration för nätverk...51 Konfiguration för kabelanslutet nätverk/trådlös nätverkskonfiguration...53 Infoga tecken...55 Tillgängliga tecken...55 Skärmar för teckeninmatning...55 Så här matar du in tecken...57 Testa nätverksanslutningen...58 Kontrollera testresultatet...58 2

8. Konfigurera maskinens inställningar Uppdatera firmware...67 Byta språk och tidszon...69 Kontrollera systeminformation...70 9. Felsökning När maskinen inte kan ansluta till nätverket...73 När meddelandet visas...74 Meddelande som visas när maskinen används...74 Meddelanden som visas när Unified Communication System-inställn. används...85 Meddelanden som visas med PC Screen Share...86 10. Bilaga Användarföreskrifter...89 Varumärken...90 INDEX...91 3

Handböcker för den här maskinen Läs igenom den här handboken noggrant innan maskinen används. Läs de handböcker som gäller för de arbetsuppgifter du vill utföra med maskinen. Read This First Förklarar viktiga punkter att ta hänsyn till när du använder produkten. Den beskriver också hur du konfigurerar produkten när du använder den för första gången. Snabbguide Förklarar hur ett möte påbörjas. Handbok för enhet Förklarar hur maskinen förbereds och används. Denna manual förklarar även maskinens specifikationer och tillhandahåller information om hur felsökning går till för problem som uppstår. Handbok för funktioner (den här handboken) Förklarar hur ett möte inleds och beskriver maskinens funktioner. Denna manual tillhandahåller även information om hur felsökning går till för problem som uppstår med funktioner och nätverk. 4

Inledning Friskrivningsklausul Innehållet i denna handbok kan ändras utan föregående meddelande. Under inga omständigheter kan företaget hållas ansvarigt för direkta, indirekta eller särskilda skador eller följdskador som orsakats p.g.a. felaktigt handhavande av maskinen. Anmärkningar Tillverkaren är inte ansvarig för skador eller kostnader som uppstår till följd av användning av delar som inte är originaldelar tillsammans med era kontorsprodukter. Två olika måttenheter används i den här handboken. Vissa illustrationer i handboken kan avvika något från din maskin. 5

Handbokens upplägg Symboler Den här handboken använder följande symboler: Visar sådant som är viktigt att tänka på när maskinen används och troliga orsaker till maskinskador eller dataförlust. Var noga med att läsa förklaringarna. Visar ytterligare förklaringar till maskinens funktioner samt anvisningar om hur du löser användarfel. [ ] Visar namn på knappar som finns på displayen eller kontrollpanelen. (främst Europa och Asien) (främst Nordamerika) Skillnader i funktionerna mellan region A och B-modeller indikeras med två symboler. Läs informationen som anges av den symbol som motsvarar regionen för den modell som du använder. För information om vilken symbol som motsvarar den modell du använder, se Handbok för enhet. Beroende på var du bor kan några av knapparna som visas i instruktionerna på skärmen eller i meddelanden kan skilja sig från de knappar som finns på maskinen. Skärmen visar namnet på en knapp följt av motsvarande knapptecken. Om namnet på knappen är ett annat, använd motsvarande knapptecken för att identifiera knappen. 6

Säkerhetsföreskrifter för användning Meddelande om upphovsrätt Om du använder maskinen för att utföra någon av följande handlingar kan det bryta mot upphovsrätten och relaterade rättigheter för den kommersiella videoprogramvaran eller det kabeldistribuerade programmet, om du gör det utan tillstånd från upphovsrättsinnehavaren för andra syften än personliga. Dessa handlingar inbegriper att distribuera eller sända videoprogramvara eller kabeldistribuerat program med videoklipp som modifierats genom till exempel frysning eller genom att storleken ändrats så att de visas med andra proportioner än i originalet. För att undvika intrång i upphovsrätten rekommenderar vi att du söker tillstånd från upphovsrättsinnehavaren och vidtar alla andra nödvändiga åtgärder innan du utför någon av ovan nämnda handlingar. 7

8

1. Om Unified Communication System Översikt över Unified Communication System Unified Communication System är ett konferenssystem som ansluter den här maskien och andra maskiner, både lokalt och på distans, till en serviceplattform via internet. Videoutmatningsenhet Kontakt A Serviceplattform (Ricoh-utrustning) Kontakt-ID:2222 Kontakt B Kontakt-ID:1111 Videodistributionsserver Inställningar för Unified Communication System Unified Communication System-enhet (denna maskin) Kontakt-ID:3333 CTV007 Maskinerna på de olika platserna identifieras med hjälp av ett kontakt-id som fungerar som konferensplats och kontoinformation för Unified Communication System-inställn.. Kontakt-ID används för att ansluta till de kontakter som du vill ha en konferens med och därför behöver du inte konfigurera en särskild nätverksmiljö eller ange en specifik plats där du vill använda denna maskin. Unified Communication System består av följande komponenter: Den här maskinen Används för videouppspelning, spela in video på användarsidan och för att konfigurera olika inställningar för att ansluta till nätverket. För mer information om de funktioner som finns tillgängliga på denna maskin, se s.10 "Tillgängliga funktioner på den här maskinen". Enhet för videouppspelning Används för att visa videoutdata hjälp av denna maskin. Kontakt-ID En unik teckensträng som ställts in på den här maskinen och på övriga parters maskiner. Maskininformation krävs för att använda Unified Communication System. Denna information används också för att logga in till Unified Communication System-inställn.. Vid registrering i adressboken av en kontakt som du vill ha en konferens med krävs kontaktens kontakt-id. Server för videodistribution 9

1. Om Unified Communication System Den server som strömmar videor från varje kontakt och distribuerar dem till de andra parterna. Unified Communication System-inställn. En webbtjänst som låter dig hantera adressboken som används för att registrera och hantera de kontakter som du vill ha en konferens med. Du kan även visa och hantera "Konferenshistorik". Du kan komma åt Unified Communication System-inställn. från en dator ansluten till internet. För information om de funktioner som finns tillgängliga i Unified Communication System-inställn., se s.11 "Funktioner tillgängliga i Unified Communication System-inställn.". Kontakter Visar den andra parten som använder en maskin som har kontakt-id och som stöder Unified Communication System. Innan du ansluter till en kontakt för att ha en konferns måste du först registrera kontakten i adressboken. Tillgängliga funktioner på den här maskinen I detta avsnitt beskrivs de funktioner som finns tillgängliga på denna maskin. Konferens Denna maskin gör att du kan starta en konferens genom att ansluta till eller besvara samtal från kontakter. Den är utrustad med en intern kamera för videoinmatning samt mikrofon och högtalare för ljudinmating respektive ljudutmatning. Genom att ansluta till internet och till en enhet för videouppspelning som t.ex. en bildskärm eller en projektor kan du använda den här maskinen för att ha en konferens i stort sett var som helst *1. *1 Nätverkskrav som t.ex. den linjehastighet och portar måste uppfyllas. För information om kraven på denna maskins nätverksmiljö se Handbok för enhet. Dela din datorskärm Genom att ansluta den här maskinen till din dator kan andra parter se vad som visas på din skärm. För mer information om hur du delar din datorskärm, se s.39 "Att dela datorns skärm". Använda kameran för att dela information Du kan använda den interna kameran för att göra videoinspelningar av utskrifter eller handskrivna anteckningar. Dessa videoklipp visas på skärmen och kan ses av de andra parterna. För mer information om hur du använder kameran för att dela information, se s.41 "Använda kameran för att dela information". Ändra nätverksinställningarna Ändra maskinens nätverksinställningar Ändra maskinens nätverksinställningar enligt den miljö där den används. 10

Översikt över Unified Communication System För mer information om hur du ändrar nätverksinställningarna, se s.51 "Ändra nätverksinställning". Godkänna en registreringsansökan för adressboken Godkänna en registreringsansökan för adressboken från andra parter. För mer information om adressboken och registreringsansökningar, se s.45 "Om Adressboken". För mer information om hur du godkänner en registreringsansökan, se s.48 "Acceptera en registreringsansökan". Uppdatera firmware Uppdatera maskinens firmware. Maskinens firmware kan endast uppdateras när maskinen är ansluten till ett nätverk. För mer information om hur du uppdaterar firmware, se s.67 "Uppdatera firmware". Funktioner tillgängliga i Unified Communication System-inställn. Det här avsnittet beskriver de funktioner som finns tillgängliga i Unified Communication System-inställn. Hantera adressbok Du kan skicka eller ta emot registreringsförfrågningar samt redigera eller radera registrerade kontakter. För mer information om du hanterar adressboken, se s.45 "Hantera adressbok". Kontollera konferenshistoriken Du kan kontrollera konferenshistoriken. I konferenshistoriken listas datum, tid, och medverkande kontakter för varje konferens. Du kan skriva ut konferenshistoriken i CSV-format. Se hjälpen för Unified Communication System-inställn. för information om hur du kontrollerar konferenshistoriken. Ändra maskinens namn Du kan ändra maskinens namn. Se hjälpen för Unified Communication System-inställn. för information om hur du ändrar maskinens namn. Ändra ditt lösenord Du kan ändra det lösenord som används för att logga in till Unified Communication System-inställn. Se hjälpen för Unified Communication System-inställn. för information om hur du ändrar lösenordet. 11

12 1. Om Unified Communication System

2. Innan du använder maskinen Om skärmar Det här avsnittet beskriver huvudskärmarna och hur de används. De bilder som visas kan variera beroende på vilken maskin du använder. Exempelskärmarna som i den här bruksanvisningen visas i XGA-läge. Se Handbok för enhet för information om maskinens tangenter. Skärmens innehåll Skärmen visar funktionsmenyerna, inställningar och meddelanden. Använd piltangenterna ([ ] [ ]-knapparna) på kontrollpanelen för att välja en funktionsmeny eller inställning. Den valda menyn eller inställningen är markerad i orange. För att aktivera valet, tryck på [Enter] /. Menyer och inställningar är nedtonade om de inte kan väljas eller bekräftas. Funktioner-skärmen På den här skärmen kan du välja andra funktioner. 1 2 3 CTU002 1. Funktioner Visar funktionsmenyn. 13

2. Innan du använder maskinen 2. Inställningar Du kan ändra vilken startskärm som ska visas. Markera kryssrutan "Ange som en startfunktion." och tryck på [Enter] för att byta startskärm. 3. Meddelande Visar meddelanden som t.ex. bekräftelse om att en registreringsansökan har tagits emot eller att en firmwareuppdatering är tillgänglig. Skärmen Kontaktlista Denna skärm används för att ansluta till eller ta emot samtal från kontakten. Maskinens status växlar till "Klar" endast då skärmen Kontaktlista visas. Denna status gör det möjligt för dig att starta en konferens genom att ansluta till eller ta emot anslutning från kontakter. För mer information om maskinens status, se s.28 "Ansluta till en konferens". 3 1 2 4 5 CTV004 1. Maskinstatus Visar maskinens status, namn och Kontakt-ID. 2. Ikon för nätverksstatus : När ett trådbundet nätverk används Visar en ikon som anger numret på den profil som används. : När ett trådlöst nätverk används Visar en ikon som anger signalstyrkan på mottagningen och numret på den profil som används. Ikonen ändras beroende på signalstyrkan: :Mycket stark :Stark :Svag :Mycket svag 14

Om skärmar :Ingen mottagning 3. Kontaktlista Visar en lista över kontakter som har registrerats i adressboken. Denna lista visar status, namn och kontakt-id för varje kontakt. 4. Video på maskinen Visar ett videoklipp som spelats in med maskinen. Det här videoklippet kan användas som en referens för att justera kamerapositionen. 5. Aktuellt datum och tid Visar aktuellt datum och tid Skärmen Meny Meny-skärmen visas på vänster sida av skärmen när du trycker på [Meny]-tangenten på en av funktionsskärmarna. Du kan växla mellan skärmarna för att komma till skärmen Funktioner eller andra funktioner. De alternativ som visas på skärmen Meny kan variera något beroende på vilken funktion du använder. 1 2 CTV005 1. Poster Visar funktioner. 2. Funktioner Avslutar nuvarande funktion och växlar till skärmen Funktioner. Konfigurationsmeny Denna skärm används för att godkänna registreringsansökningar, konfigurera nätverksinställningar, uppdatera firmware och kontrollera systeminformation. 15

2. Innan du använder maskinen Om skärmen Konfigurationsmeny visas växlar maskinens status till "Offline". Du kan inte ansluta till eller ta emot anslutning från kontakter när maskinens status är "Offline". 1 CTV003 1. Konfigurationsalternativ Visar inställningar. Konfigurationsmeny-skärmen (När maskinen inte kan ansluta till nätverket under uppstart) Om maskinen inte kan ansluta till nätverket under uppstart på grund av problem med nätverksinställningar eller nätverksmiljö trycker du på tangenten [Meny] när meddelandet "Ansluter till nätverket..." visas. När du har gjort det visas skärmen Funktioner. Välj Konfigurationsmeny och ändra sedan Konfiguration för kabelanslutet nätverk/trådlös nätverkskonfiguration eller genomför nätverksdiagnostik för att ansluta till nätverket. Maskinen gör upprepade försök att ansluta till nätverket. Om maskinen lyckas ansluta till nätverket visas meddelandet "Anslutning upprättad." i nedre vänstra hörnet på skärmen Funktioner. Du kan påbörja en konferens när detta meddelande visas. Om maskinen inte kan ansluta, se s.73 "När maskinen inte kan ansluta till nätverket". 16

Läsa nyheter Läsa nyheter Ett meddelande visas på skärmen när maskinen tar emot meddelanden för Ricoh Unified Communication System-tjänsterna. Dessa meddelanden innehåller ofta viktig information om tjänster, t.ex den senaste informationen om firmwareuppdateringar och underhåll. Kontrollera meddelandena när detta meddelade visas. 1. Tryck på [ ]- eller [ ]för att välja [Nyheter] i skärmen Funktioner och tryck sedan på [Enter]-tangenten/. 2. Tryck på [ ]- eller [ ] för att välja den nyhet som du vill se och tryck sedan på [Enter]/. 3. Se innehållet i nyheten. Tryck på [ ]-tangenten för att välja nyheten och tryck sedan på [ ] [ ]för att bläddra igenom skärmen. 4. Tryck på [Enter]/ när du har läst nyheterna. Om rullning av nyheten är vald tryck på [ ] för att välja [Stäng] och tryck sedan på [Enter]/. 5. Tryck på [Meny]-tangenten/. 6. Tryck på [ ] [ ] för att välja [Funktioner] och tryck sedan på [Enter]/. 17

2. Innan du använder maskinen Logga in på Unified Communication Systeminställn. För att hantera adressboken eller se konferenshistoriken i Unified Communication System-inställn., måste du först logga in på Unified Communication System-inställn. Unified Communication System-inställn. kan nås från en dator ansluten till internet. För information om den driftsmiljö som behövs för att nå Unified Communication System-inställn., se s.18 "Operativsystemsmiljö". Om du är osäker på ditt lösenord, kontakta din maskinadministratör. Operativsystemsmiljö Följande miljö krävs för åtkomst till Unified Communication System-inställn.: Unified Communication System-inställn. kan nås utan att maskinen är påslagen. Teknisk specifikation Driftsmiljö Dator CPU Minne Hårddisk (HD) PC/AT-kompatibel maskin. Pentium M 1.2 GHz eller högre 512 MB eller högre Minst 100 MB ledigt utrymme 18

Logga in på Unified Communication System-inställn. OS*1 Teknisk specifikation Driftsmiljö Windows XP (Service Pack 3 eller senare) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista (Service Pack 2 eller senare) Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Upplösning XGA (1,024 768 pixels) eller högre 64 000 färger eller mer (rekommenderas) Webbläsare Internet Explorer 7, 8 eller 9 Firefox 3,6 eller senare Säkerhetsinställningar Följande säkerhetsinställningar måste vara aktiverade i din webbläsare: Scripting Active scripting ActiveX-kontroller och plugin-program Kör ActiveX-kontroller och plugin-program Skripta ActiveX-kontroller som markerats som skriptsäkra Binärkods- och skriptbeteenden Hämtningar Filhämtningar *1 Endast 32-bit version stöds. 19

2. Innan du använder maskinen För mer information om säkerhetsinställningar för webbläsare, se Hjälpen för webbläsare. Inloggning 1. Starta din webbläsare. 2. Ange följande URL i adressfältet i din webbläsare för åtkomst till Unified Communication System-inställn.: https://ucs.ricoh.com/util/login 3. Välj språk. 4. Ange Kontakt-ID och lösenord. 5. Klicka på [Logga in]. Utloggning 1. Klicka på [Logga ut]. 20

Logga in på Unified Communication System-inställn. Du kan logga ut från valfri sida. 21

2. Innan du använder maskinen Ange maskinens namn och ditt lösenord I det här avsnittet beskrivs hur du loggar in på Unified Communication System-inställn. för att ändra standardlösenord och ange maskinens namn. Det angivna namnet visas som platsnamnet på maskinens skärm och i Aderessbok. Standardlösenordet är det förinställda lösenord som används för åtkomst till Unified Communication System-inställn. Innan denna produkt används ska du använda webbläsaren på din dator för att få åtkomst till Unified Communication System-inställn. och ändra lösenordet. Förutom att ändra lösenordet kan du även ange eller ändra maskinens namn. Det angivna namnet visas som maskinens kontaktnamn på skärmen och i adressboken. Var noga med att ange ett lösenord som skiljer sig från det förvalda lösenordet. Om namnet på maskinen redan hade angivits vid köptillfället och du vill ändra namnet måste du först ändra det förinställda lösenordet. Unified Communication System-inställn. kan nås från en dator ansluten till internet. För information om den driftsmiljö som behövs för att nå Unified Communication System-inställn., se s.18 "Operativsystemsmiljö". Följande information behövs för att logga in på Unified Communication System-inställn.: Kontakt-ID En unik teckensträng som ställts in på den här maskinen och på andra maskiner. Maskininformation krävs för att använda Unified Communication System. Standardlösenord Standardlösenordet används första gången du loggar in på Unified Communication Systeminställn. Detta lösenord är den teckensträng som du hittar på maskinens undersida. Den består av elva alfanumeriska tecken och symboler. Om du är osäker på maskinens Kontakt-ID kan du kontrollera Kontakt-ID på skärmen Kontaktlista. För mer information om Kontaktlista-skärmen, se s.13 "Om skärmar". 1. Logga in på Unified Communication System-inställn. För information om hur du loggar in på Unified Communication System-inställn. se s.20 "Inloggning". 22

Ange maskinens namn och ditt lösenord 2. Klicka på [Grundinställningar]. För att ändra standardlösenordet utan att ange namnet, gå till steg 4. 3. Klicka på "Namn:" och ange sedan maskinens namn. Maskinens namn kan vara upp till 100 tecken långt. 4. Klicka på rutan "Aktuellt lösenord" och ange sedan standardlösenordet. 5. Klicka på "Nytt lösenord" och ange sedan ett nytt lösenord. Lösenordet måste bestå av minst åtta tecken. Lösenordet kan vara upp till 255 tecken långt. Lösenordet kan bestå av alfanumeriska tecken och symboler. 6. Klicka på "Bekräftelselösenord" och ange det lösenord du angav i steg 5 på nytt. 7. Klicka på [Spara]. Meddelandet "Grundinställningarna har uppdaterats." visas för att bekräfta att lösenordet har ändrats. 8. Klicka på [Logga ut]. 23

2. Innan du använder maskinen Installera drivrutin för PC Screen Share För användare i USA: Rätt skyddade och jordade kablar och anslutningar måste användas för anslutning till en värddator (och/eller kringutrustning) för att inte överskrida FCC:s gränsvärden för strålning. Operativsystemsmiljö För att använda PC Screen Share krävs följande driftsmiljö: Teknisk specifikation Driftsmiljö Dator CPU Minne Hårddisk (HD) OS PC/AT-kompatibel maskin. Pentium M 1.2 GHz eller högre 512 MB eller högre Minst 100 MB ledigt utrymme Windows XP (Service Pack 3 eller senare) Windows XP Home Edition Windows XP Professional Windows Vista (Service Pack 2 eller senare) Windows Vista Home Basic Windows Vista Home Premium Windows Vista Business Windows Vista Enterprise Windows Vista Ultimate Windows 7 Windows 7 Home Premium Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise Windows 7 Ultimate Upplösning XGA (1,024 768 pixels) eller högre 64 000 färger eller mer (rekommenderas) 24

Installera drivrutin för PC Screen Share Installation För att använda PC Screen Share måste du först installera drivrutinen för PC Screen Share på din dator. Det här exemplet förutsätter att drivrutinen för PC Screen Share är installerad på en dator med Windows XP. Om du har ett annat operativsystem kan skärmbilderna och tangentnamnen variera något. Mer information finns i hjälpen till Windows. För att installera drivrutinen för PC Screen Share måste maskinen vara ansluten till ett nätverk. Innan du installerar drivrutinen, se till att maskinen är ansluten till ett nätverk via ett trådbundet eller trådlöst LAN. Administratörsrättigheter krävs för att installera drivrutinen för PC Screen Share. Logga in på datorn som Administratör. 1. Slå på strömmen till maskinen. För information om hur du slår på maskinen, se Handbok för enhet. 2. Anslut B-kontakten på USB-sladden till USB-porten (typ B) på maskinen. USB-port (typ B) CTU001 3. Anslut A-kontakten av USB-sladden till USB-porten (typ A) på datorn. När guiden Lägg till maskinvara visas klickar du på [Avbryt]. När skärmen autoplay visas stänger du skärmen. Klicka [OK] när meddelandet "PC Screen Shares drivrutin har inte istallerats. Installera drivrutinen och starta sedan programvaran." visas. Om du använder Windows 7 kan drivrutinen börja installeras automatiskt. Om det inträffar visas eventuellt en dialogruta som anger att drivrutinen inte har installerats korrekt. I sådana fall klickar du på [Stäng] för att stänga dialogrutan och gå vidare till steg 4. 4. Öppna Den här datorn på datorn och högerklicka på [PC Screen Share]. 5. Klicka på [Install the 32-bit driver for PC Screen Share] eller [Install the 64-bit driver for PC Screen Share]. Se till att du väljer rätt drivrutin för din dators operativsystem. Om inga alternativ visas kör dpinst32.exe (för 32-bit OS) eller dpinst64.exe (för 64-bit OS). Dessa filer finns i mappen "driver" i drivrutinen "PC Screen Share". 25

2. Innan du använder maskinen 6. Följ instruktionerna i installationsguiden för att slutföra installationen. När installationen är klar visas eventuellt en dialogruta som anger att datorn måste startas om. Om så är fallet, starta om datorn. Om du vill avinstallera drivrutinen för PC Screen Share avinstallerar du drivrutinen under "Lägg till eller ta bort program". För mer information om "Lägg till eller ta bort program", se Windows Hjälp. Ta bort USB-kabeln från datorn innan du avinstallerar drivrutinen för PC Screen share. För att ominstallera drivrutinen för PC Screen Share måste du först avinstallera drivrutinen och sedan installera den på nytt. 26

3. Påbörja en konferens Att starta en konferens Se till att nödvändig utrustning är korrekt ansluten innan du slår på maskinen. Se Handbok för enhet för information om hur du installerar maskinen. För information om hur du slår på maskinen, se Handbok för enhet. För information om felsökning av nätverksproblem se s.73 "När maskinen inte kan ansluta till nätverket". De kontakter du vill konferera med måste vara registrerade i adressboken. För mer information om hur du registrerar kontakterna i adressboken se s.47 "Registrera en kontakt.". 27

3. Påbörja en konferens Ansluta till en konferens Välj den kontakt som du vill ha en konferens med och anslut till den andra parten. Det finns två sätt att ansluta till den andra parten: genom att använda maskinen för att ansluta eller genom att ta emot ett samtal från den andra parten. Anslutningen är klar och konferensen startar när den mottagande kontakten besvarar samtalet. Ansluta För att ansluta väljer du den kontakt som du vill ansluta till från skärmen Kontaktlista. Skärmen Kontaktlista listar de registrerade kontakterna och deras status. Det finns tre olika typer av status: Klar Anger att kontakten är online och väntar. Konferens Anger att kontakten har en konferens med en annan kontakt. Offline Anger att den kontaktens maskin är avstängd, att skärmen Konfigurationsmeny visas eller att kontakten inte är ansluten till nätverket. Du kan ansluta till en kontakt vars status är "Klar" eller "Konferens". 1. Tryck på [ ] [ ] för att välja [Videokonferens] på skärmen Funktioner och tryck sedan på [Enter]/. 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja den kontakt som du vill ha en konferens med och tryck sedan på [Enter]/. 28

Ansluta till en konferens 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Anslut] och tryck sedan på [Enter]/. Konferensen startar när den andra parten besvarar samtalet. För att avbryta samtalet, tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Avbryt] och tryck sedan på [Enter]/. Om den andra parten avvisar samtalet visas kontakt-id och kontaktnamn på den part som avvisade samtalet tillsammans med meddelandet "Kunde inte ansluta till följande kontakt.". Du kan använda högtalarvolymknapparna för att justera volymen på kopplingstonen när du påbörjar ett samtal. För mer information om hur du justerar volymen, se s.38 "Justera volymen". Besvara ett samtal Maskinen kan inte ta emot samtal när felmeddelanden visas. För mer information om vad du gör när felmeddelanden visas, se s.74 "När meddelandet visas". 1. Signalen för inkommande samtal hörs och meddelandet "Mottagning" visas. Kontrollera att meddelandet visar den part som ringer. 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Svara] och tryck sedan på [Enter]/. Konferensen startar. 29

3. Påbörja en konferens För att avvisa samtalet, tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Neka] och tryck sedan på [Enter]/. Om samtalet inte besvaras eller avvisas inom 15 sekunder, avslutas det inkommande samtalet automatiskt. Du kan använda högtalarvolymknapparna för att justera volymen på ringsignalen när du besvarar ett samtal. För mer information om hur du justerar volymen, se s.38 "Justera volymen". Ansluta till en pågående konferens Du kan ringa en kontakt som medverkar i en pågående konferens och ansluta till denna konferens. När du ansluter till en pågående konferens ansluts du direkt till konferensen. Inget bekräftelsemeddelande visas hos kontakten som har konferensen. Status för en kontakt som medverkar i en konferens visas som "Konferens". 1. Tryck på [ ] [ ] för att välja [Videokonferens] på skärmen Funktioner och tryck sedan på [Enter]/. 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja kontakten som redan medverkar i en konferens och tryck sedan på [Enter]/. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Anslut] och tryck sedan på [Enter]/. 30

Ansluta till en konferens Konferensen startar. För att avbryta samtalet, tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Avbryt] och tryck sedan på [Enter]/. 31

3. Påbörja en konferens Ansluta till en privat konferens Privat konferens är en funktion som låter dig konferera med en enda motpart. Ingen annan kan ansluta till en privat konferens. När du använder funktionen Privat konferens måste du ange Kontakt-ID direkt för att ansluta. Kontrollera motpartens Kontakt-ID innan du ansluter. 1. Tryck på [ ] [ ] på skärmen Funktioner för att välja [Privat konferens] och tryck sedan på [Enter]/. 2. Tryck på [Enter]/. 3. Ange önskat Kontakt-ID. För information om hur man anger tecken se s.55 "Infoga tecken". 4. När du har angett Kontakt-ID tryck på [ ] för att välja [OK] och tryck sedan på [Enter]/. 5. Tryck på [ ] för att välja [Anslut] och tryck sedan på [Enter]/. Konferensen startar när den andra parten besvarar samtalet. Statusen för kontakter som deltar i en privat konferens är "Offline". Om maskinen inte stödjer funktionen Privat konferens visas status för kontakter som deltar i en privat konferens som "Konferens", trots att det inte är möjligt att ansluta till konferensen. Du kan använda högtalarvolymknapparna för att justera volymen på kopplingstonen när du påbörjar ett samtal. För mer information om hur du justerar volymen, se s.38 "Justera volymen". 32

4. Vad du kan göra under konferensen Ändra skärmlayouten Du kan ändra skärmlayouter efter behov. Upp till nio kontakter (inklusive dig själv) kan visas samtidigt. Skärmen ändras beroende på antalet kontakter som ansluter till konferensen. Om tre eller fler kontakter ansluter till konferensen anges videon av den kontakt som talar som den andra parten. De olika skärmlayouterna är följande: Ett större fönster och flera mindre fönster Den andra partens video visas i ett större fönster medan videorna av dig och andra kontakter visas i mindre fönster. Om bara du och en annan part ansluter till konferensen är storleken på båda videofönstren densamma. Stora fönster för alla kontakter De andra kontakternas videor visas i stora fönster. Din video visas i ett litet fönster längst ner till höger på skärmen. Om tre eller fler kontakter (inklusive dig själv) ansluter till konferensen visas alla andra kontakters videor i lika stora fönster. 33

4. Vad du kan göra under konferensen Endast den andra parten Den andra partens video visas på hela skärmen. Endast din video Din video visas på hela skärmen. Samma fönsterstorlek för alla kontakter Alla kontakters videor, inklusive din, visas i lika stora fönster. 34

Ändra skärmlayouten Skärmen Konferensinformation En lista över namn och kontakt-id på de kontakter som ansluter till konferensen visas. Observera att listan bara innehåller namnen på något av följande: Kontakter som är registrerade i adressboken Kontakter till vilka du har skickat en registreringsansökan Kontakter från vilka du har tagit emot en registreringsansökan Ett större fönster med den delade datorskärmen och flera mindre fönster (när en datorskärm delas) Datorskärmen som delas visas i ett större fönster medan videor av dig och andra kontakter visas i mindre fönster. 35

4. Vad du kan göra under konferensen Endast delad datorskärm (när en datorskärm delas) Datorskärmen som delas visas på hela skärmen. 1. Tryck på [ ] eller [ ] för att ändra skärmlayout. För mer information om hur du delar datorskärmen, se s.39 "Att dela datorns skärm" Kontrollera nätverksbandbredd Om nätverksprestandan hindrar tillräcklig nätverksbandbredd under en konferens kan ljud och/eller video bli förvrängd eller anslutningen brytas. Du kan använda Status för bandbredd under konferensen för att se maskinens nätverksprestanda och kontrollera att nätverksmiljön klarar maskinens driftskrav under konferensen. Du kan också kontrollera att maskinen klarar en konferens normalt. Kontrollera nätverksmiljön innan du använder maskinen för att säkerställa att tillräcklig nätverksbandbredd finns tillgängligt. Status för bandbredd 1 2 CQR002 36

Ändra skärmlayouten 1. NER (mottagning) Visar hur mycket bandbredd som är tillgängligt för mottagning, tillsammans med ett numeriskt värde och en ikon som visar en av fem nivåer. 2. UPP (överföring) Visar hur mycket bandbredd som är tillgängligt för överföring, tillsammans med ett numeriskt värde och en ikon som visar en av fem nivåer. Nivån som visas varierar beroende på bandbreddens prestanda. Tillräcklig nätverksbandbredd finns tillgängligt. Den nätverksbandbredd som krävs finns tillgängligt. Den nätverksbandbredd som finns tillgänglig kanske inte är tillräcklig för en stabil konferens. Den nätverksbandbredd som krävs finns inte tillgängligt. Video eller ljud kan bli förvrängt. Den nätverksbandbredd som krävs finns inte tillgängligt. Maskinen kanske inte kan fortsätta konferensen. Gör så här för att visa Status för bandbredd under en konferens: 1. Tryck på [ ]. 2. Kontrollera aktuell nätverksbandbredd. Skärmen Status för bandbredd växlar automatiskt till det förenklade visningsläget efter 10 sekunder. 3. Tryck på [ ] för att stänga Status för bandbredd. För att visa Status för bandbredd efter att en konferens har startat ska du vänta minst en minut så att bandbredden har stabiliserat sig. Max bandbredd som krävs för en konferens är 2 Mbps för både mottagning och överföring. Status för bandbredd kan inte visas när skärmen Konferensinformation visas. 37

4. Vad du kan göra under konferensen Justera volymen Du kan justera ljudvolymen och tillfälligt stänga av mikrofonen. I Handbok för enhet hittar du information om hur du justerar volymen. Om en extern mikrofonhögtalare är ansluten måste mikrofonvolymen och ljud på/av justeras från mikrofonen från själva högtalaren. Se aktuell handbok för information om hur du slår av/på ljudet eller justerar mikrofonens volym. 38

Att dela datorns skärm Att dela datorns skärm Genom att ansluta maskinen till din dator via en USB-kabel och använda PC Screen Share kan du dela din datorskärm med den andra parten. När en skärm överförs delas dess innehåll i realtid med den andra parten. Detta exempel förutsätter att PC Screen Share används på en dator med Windows XP. Om du har ett annat operativsystem kan skärmbilderna och tangentnamnen variera något. Mer information finns i hjälpen till Windows. För mer information om systemkrav för att dela datorskärmar, se s.24 "Operativsystemsmiljö". För att använda PC Screen Share måste drivrutinen för PC Screen Share vara installerad. För mer information om hur du installerar drivrutinen för PC Screen Share, se s.25 "Installation". Starta delning av din datorskärm 1. Anslut B-kontakten på USB-sladden till USB-porten (typ B) på maskinen. USB-port (typ B) CTU001 2. Anslut A-kontakten av USB-sladden till USB-porten (typ A) på datorn. PC Screen Share startar automatiskt. Om den inte startar automatiskt öppnar du Den här datorn på din dator och högerklickar på [PC Screen Share] och klickar sedan på [Starta PC Screen Share]. Om [Starta PC Screen Share] inte visas när du högerklickar på [PC Screen Share] startar du "ScreenSender.exe". Den filen hittar du i mappen "app" i drivrutinen "PC Screen Share". 3. Klicka på [Starta deln.]. När PC Screen Share startas ändras maskinens skärmlayout automatiskt för att visa din datorskärm. Följande skärmlayouter kan väljas när du använder PC Screen Share: Ett större fönster med delad skärm och flera mindre fönster Endast delad datorskärm 39

4. Vad du kan göra under konferensen En delad dator går inte automatiskt in i vänteläge även om timern är inställd. För att försätta en delad dator i vänteläge trycker du på motsvarande genväg eller stänger den bärbara datorn. Avsluta delning av din datorskärm 1. Öppna dialogrutan PC Screen Share. 2. Klicka på [Avsl. delning]. För att starta PC Screen Share igen klickar du på [Starta deln.]. Koppla ifrån datorn 1. Öppna dialogrutan PC Screen Share. 2. Klicka på [Stäng] i det övre högra hörnet av dialogrutan PC Screen Share. 3. Klicka på [OK]. 4. Ta ut USB-kabeln ur maskinen och datorn. För mer information om hur du tar ut USB-kabeln ur datorn, se hjälpen i ditt operativsystem. Förvara USB-kabeln i den medföljande väskan. 40

Använda kameran för att dela information Använda kameran för att dela information När du använder kameran för att ta en bild av ett formulär eller dokument fokuserar kameran automatiskt på objektet och visar sedan bilden. Denna funktion är användbar vid konferenser för att dela tryckta formulär och andra dokument som saknar elektroniska versioner, t.ex. handskrivna anteckningar. I Handbok för enhet hittar du information om hur du använder kameran för att dela information. 41

42 4. Vad du kan göra under konferensen

5. Lämna en konferens Att avsluta konferensen Lämna konferensen 1. Tryck på [Koppla ifrån] /. 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Lämna] och tryck sedan på [Enter]/. Du kan även lämna en konferens genom att trycka på [Koppla ifrån]/ två gånger i steg 1. När du har lämnat konferensen ska du omedelbart stänga av maskinen. Tyck på tangenten [Strömbrytare] / för att lämna en konferens och omedelbart slå av maskinen. 1. Tryck på [Strömbrytare] /. 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Stäng av] och tryck sedan på [Enter]/. 43

5. Lämna en konferens Du kan också lämna en konferens och omedelbart stänga av maskinen genom att trycka på [Strömbrytare] / två gånger i steg 1. 44

6. Hantera adressbok Om Adressboken Adressboken i Unified Communication System-inställn. används för att hantera de kontakter du vill hålla konferenser med. De kontakter som registrerats i Adressboken synkroniseras med kontakterna i maskinens Kontaktlista. När du startar en konferens från maskinen kan du endast ansluta till en kontakt som har registrerats i Adressboken. Med hjälp av Adressboken kan du ansöka om att registrera en kontakt, godkänna en registreringsansökningar från andra kontakter, byta namn på registrerade kontakter och ta bort kontakter som inte längre behövs. Kontaktens namn och Kontakt-ID registreras i Adressboken som kontaktinformation. Kontaktnamn används endast för Adressboken och maskinen. Det maximala antalet kontaktposter i Adressboken är 100. Det antalet omfattar även de registreringsansökningar som väntar på att godkännas. Skärmen Adressbok 1 2 3 CTV010 1. Lista över registrerade kontakter Visar en lista över registrerade kontakter. För att sortera rader via ID-nummer klickar du på på kolumnrubriken [Kontakt-ID]. För att sortera rader via läsordningen klickar du på [Namn]. Som standard är rader sorterade i bokstavsordning. 2. Registreringsansökningar Visar både de kontakter som har skickat registreringsansökningar och de registreringansökningar som har tagits emot. Registreringsansökningar som inte har tagits emot eller skickats kommer inte att visas. 45

6. Hantera adressbok 3. Redigera/Radera Används för att redigera eller radera registrerade kontakter. 46

Registrera en kontakt. Registrera en kontakt. Innan du har en konferens måste du registrera motpartens kontaktuppgifter i Adressboken i Unified Communication System-inställn. Innan du registrerar en ny kontakt i adressboken måste du få tillstånd från den part vars kontakt du vill registrera. Skicka en registreringsansökan till personen i fråga för att få tillstånd att registrera kontakten i adressboken. Innan du registrerar en kontakt ska du bekräfta partens Kontakt-ID. 1. Logga in på Unified Communication System-inställn. För information om hur du loggar in på Unified Communication System-inställn. se s.20 "Inloggning". 2. Klicka på [Adressbok]. 3. Klicka på [Registr. kont.]. 4. Klicka i rutan "Kontakt-ID" och ange sedan Kontakt-ID för den kontakt som du vill registrera. 5. Klicka på "Namn" och ange sedan namnet på den kontakt som du vill registrera. Maskinens namn kan vara upp till 100 tecken långt. 6. Klicka på [Skicka registrans.]. "Registreringsansökan" visas längst upp i adressboken när en ansökan har skickats. Om en ansökan accepteras av den andra parten, läggs kontakten till i adressboken. För att avbryta en registreringsansökan, tryck på [Avbryt]. Det maximala antalet kontaktposter i adressboken är 100. Det antalet inkluderar även de registreringsansökningar som väntar på att godkännas. 47

6. Hantera adressbok Acceptera en registreringsansökan I det här avsnittet beskrivs hur du godkänner en registreringsansökan från en ny part. Du kan även godkänna dessa registreringsansökningar från maskinen. Acceptera en registreringsansökan från Unified Communication Systeminställn. 1. Logga in på Unified Communication System-inställn. För information om hur du loggar in på Unified Communication System-inställn. se s.20 "Inloggning". 2. Klicka på [Adressbok]. "Registreringsansökan" visas längst upp i adressboken när en ansökan har tagits emot. 3. Klicka på [Accept.] för den kontakt som du vill godkänna. 4. Kontrollera kontaktens informationen och klicka sedan på [Accept.]. Den godkända kontakten läggs till adressboken. För att avslå en registreringsansökan klickar du på [Accept ej] i steg 3. Godkänna registreringsansökan från maskinen 1. Tryck på [ ] eller [ ] på skärmen Funktioner för att välja [Videokonferens] och tryck sedan på [Enter]/. 2. Tryck på [Meny]-tangenten/. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Lista över registreringsansökningar] och tryck sedan på [Enter]/. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja den kontakt som du vill godkänna och tryck sedan på [Enter] /. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Acceptera] och tryck sedan på [Enter]/. För att avslå en registreringsansökan, tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Acceptera inte] och tryck sedan på [Enter]/. För att avbryta åtgärden, tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Avbryt] och tryck sedan på [Enter]/. 6. Tryck på [Enter]/. Den godkända kontakten läggs till adressboken. 48

Redigera en registrerad kontakt Redigera en registrerad kontakt Du kan redigera namnet på alla kontakter som visas i adressboken. Om ett kontaktnamn redigeras påverkar det bara adressboken och på maskinen. 1. Logga in på Unified Communication System-inställn. För information om hur du loggar in på Unified Communication System-inställn. se s.20 "Inloggning". 2. Klicka på [Adressbok]. 3. Klicka på [Redigera] för den kontakt som du vill redigera. 4. Ändra namnet och klicka sedan på [Spara]. 49

6. Hantera adressbok Radera en registrerad kontakt 1. Logga in på Unified Communication System-inställn. För information om hur du loggar in på Unified Communication System-inställn. se s.20 "Inloggning". 2. Klicka på [Adressbok]. 3. Klicka på [Radera] för den kontakt som du vill radera. 4. Bekräfta kontakten och klicka sedan på [Radera]. 50

7. Ändra nätverksinställning Ändra konfiguration för nätverk Ändra maskinens nätverksinställningar enligt den miljö där den används. Använda maskinen för att konfigurera nätverksinställningarna. Om profiler Du kan spara individuella inställningar för Konfiguration för kabelanslutet nätverk eller Trådlös nätverkskonfiguration som del av en profil. Högst fem profiler kan sparas per typ av nätverkskonfiguration. När du startar maskinen väljer den automatiskt en giltig profil och ansluter till nätverket. Genom att skapa profiler med olika nätverksinställningar kan du använda maskinen i flera nätverksmiljöer utan att ändra nätverksinställningarna. Skärmen Konfiguration för kabelanslutet nätverk/ Trådlös nätverkskonfiguration 1 3 2 4 5 CTV006 1. Profil Visar den valda profilens namn. Välj den profil du vill byta till för att byta profil. 2. Inställningslista Visar inställningsvärden för den valda profilen. 3. Spara Sparar den valda profilen. 4. Återställ Återställer alla inställningar i den valda profilen till sina standardvärden. 5. Verkställ Sparar och använder den valda profilen. 51

7. Ändra nätverksinställning Fråga nätverksadministratören vilka inställningar som måste anges i Konfiguration för kabelanslutet nätverk/trådlös nätverkskonfiguration och ange sedan rätt värden. 1. Tryck på [ ] eller [ ] på skärmen Funktioner för att välja [Konfigurationsmeny] och tryck sedan på [Enter]/. 2. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Konfiguration för kabelanslutet nätverk] eller [Trådlös nätverkskonfiguration] och tryck sedan på [Enter]/. 3. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja [Profil] och tryck sedan på [Enter]/. 4. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja den profil som du vill spara och tryck sedan på [Enter]/. 5. Tryck på [ ] eller [ ] för att välja den inställning som du vill ändra och tryck sedan på [Enter]/. 6. Tryck på [ ] eller [ ] för att ändra inställningen och tryck sedan på [Enter]/. För information om inställningar, se s.53 "Konfiguration för kabelanslutet nätverk/trådlös nätverkskonfiguration". 7. Tryck på [ ], [ ] eller [ ] för att välja [Använd] och tryck sedan på [Enter]/ om du har angett inställningarna. Välj [Spara] och tryck sedan på [Enter]/ om du vill spara profilen utan att använda dess inställningar. 52

Konfiguration för kabelanslutet nätverk/trådlös nätverkskonfiguration Konfiguration för kabelanslutet nätverk/ Trådlös nätverkskonfiguration Följande inställningar kan konfigureras för Konfiguration för kabelanslutet nätverk och Trådlös nätverkskonfiguration. Fråga nätverksadministratören vilka inställningar som måste anges i Konfiguration för kabelanslutet nätverk/trådlös nätverkskonfiguration och ange sedan rätt värden. Profil Välj den profil du vill ändra eller använda. Kabelansluten inställning 1-5 (Konfiguration för kabelanslutet nätverk) Trådlös inställning 1-5 (Trådlös nätverkskonfiguration) Den profil som användes senast maskinen användes, visas som aktuell profil. SSID (endast Trådlös nätverkskonfiguration) Ange SSID som identifierar det trådlösa LAN-nätverket. Välj från listan Välj SSID från listan över tillgängliga trådlösa LAN. Tryck på [ ] [ ] [ ] för att välja det trådlösa LAN du vill använda och tryck sedan på [Enter]/. Listan visas sorterad efter styrkan på radiovågorna. Ange SSID Ange SSID direkt. Tryck på [ ] [ ] för att välja [Enter] och tryck sedan på [Enter]-tangenten/. SSID kan bestå av upp till 32 alfanumeriska tecken och symboler. SSID är skiftlägeskänsligt. Autentiseringsmetod (endast Trådlös nätverkskonfiguration) Ange autentiseringsmetod för trådlöst LAN-nätverk. Nätverksautentisering Krypteringmetod Teckenupps. för krypteringsnyckel Krypteringsnyckel Nyckelindex Om "Krypteringsmetod" är inställd på [WEP] ska du ange nyckelindex. 53

7. Ändra nätverksinställning IP-adress Ange maskinens IP-adress, nätmask och standard-gateway. Konfigureringsmetod för IP-adress IP-adress Subnätmask Standard-gateway Om "Konfigureringsmetod för IP-adress" är inställd på [Manuell konfigurering] anger du IP-adress, nätmask och standard-gateway. DNS-server Ange DNS-servern. Konfig.metod för DNS-server Primär DNS-server Sekundär DNS-server Om "Konfig.metod för DNS-server" är inställd på [Manuell konfigurering] agner du DNS-serverns IP-adress. Om "Konfigureringsmetod för IP-adress" för "IP-adress" är inställd på [Manuell konfigurering] kan du inte ställa "Konfig.metod för DNS-server" för "DNS Server" på [Autohämta]. Proxy-server Konfigurera proxy-servern. Använd proxyserver Adress/IP-adress Port Använd proxyautentisering Användarnamn Lösenord Om "Använd proxyserver" är inställd på [Ja] anger du proxyserverns IP-adress eller värdnamn och portnummer. Om "Använd proxyautentisering" är inställd på [Ja] anger du användarnamn och lösenord. Den här maskinen stöder endast grundläggande autentisering som proxyautentisering. 54

Infoga tecken Infoga tecken Vissa inställningar kräver att du anger tecken. Om tecken måste anges visas en skärm för teckeninmatning. Tillgängliga tecken Du kan ange följande tecken: Alfabetiska tecken Symboler Siffror Skärmar för teckeninmatning Det finns två typer av skrämar för teckeninmatning: en alfanumerisk inmatningsskärm och en numerisk inmatningsskärm. Vilken skärm som visas beror på inställningarna. Alfanumerisk inmatningsskärm Denna skärm ger dig möjlighet att mata in alfanumeriska tecken och symboler. Du kan växla mellan [Alfanr.] och [Symb.] för tangentbordslayouten. [Alfanr.] Växlar till tangentbordslayout för alfanumeriska tecken och symboler. [Symb.] Växlar till tangentbordslayout för numeriska tecken och symboler. 55

7. Ändra nätverksinställning [Vers] Växlar mellan stora och små bokstäver. [Blanksteg] Matar in ett blanksteg. [Rensa alla] Rensar alla inmatade tecken. [BS] Tar bort ett tecken till vänster om markören. Numerisk inmatningskärm Denna skärm ger dig möjlighet att mata in numeriska tecken. 56

Infoga tecken Flyttar markören åt vänster eller höger. Om markören flyttas och ett tecken sedan skrivs in infogas tecknet till vänster om markören. [BS] Tar bort ett tecken till vänster om markören. [Rensa alla] Rensar alla inmatade tecken. Så här matar du in tecken 1. Tryck på piltangenterna ([ ] [ ] [ ] [ ]) för att välja det tecken som du vill mata in och tryck sedan på [Enter]/. 2. När du är klar trycker du på [ ] för att välja [OK] och sedan på [Enter]/. 57