till årsbudget 16/17 14 april 2016
1(6) Inledning Detta dokument förklarar betydelsen av de olika posterna i årsbudgeten. Sist i dokumentet finns även en lista med kommentarer till själva budgeten med hänvisningar till den samma. Beskrivning av budgetposter Allmänna poster Löpande verksamhet: Utgifter för att kunna sköta verksamheten, t ex transportkostnader Mötesomkostnader: Fika, handlingar och mat till möten Teambuilding: Ska främja sammanhållningen inom gruppen, t ex sociala aktiviteter eller middagar Löpande Kontorsmaterial: Papper, pennor, pärmar etc. till sektionskontoret Cybercom. Totalkostnaden delas med YF och Y6. Förbrukningsmaterial: Material som inte är kontorsmaterial, t ex skruv, batterier, städmaterial Telefon: Sektionen har en fast telefon i Cybercom. Totalkostnaden delas med YF och Y6. Lokalhyra: Sektionens lokaler är Cybercom, Prevas, Rymden och förrådet A15. Hyran för Cybercom delas med YF och Y6. Bankkostnader: Kostnader för sektionens bankkonton och företagskort Försäkringskostnader: Sektionen har en företagsförsäkring som täcker vår verksamhet och våra lokaler Ränteintäkter: Sektionen har även ett sparkonto Underhåll lokaler: Kostnader för underhåll och reparation t ex färg och spackel. Inventarier: t ex möblerna i sektionsrummen och datorer. Y-symboler: Underhåll av våra symboler, främst målning av märkesbacken men också monumenten.
2(6) Marknadsföring: Kostnader för att sektionen ska synas mot våra egna och andra studenter. Kan vara foldrar, affischer, ge ut kaffe eller lekar i nolle-p. Representation: Evenemang som sektionen bjuder sina medlemmar på. Har t ex varit att bjuda ettan på mat i samband med en infoföreläsning om sektionen. EF-nämnden: Bidrag från Y-sektionens programnämnd EF-nämnden för att vi ska bedriva viss verksamhet för sektionen och LiTH:s bästa. Pengarna kommer både från nämnden och från prispengar för teknikbidraget. 2007 vann Y-sektionen ett pris för Årets Teknikutbildning och prispengarna förvaltas av EF-nämnden. LINK: Sektionens arbetsmarknadsdagar som anordnas tillsammans med D-sektionen. Vi delar på vinsten men sektionen får inga pengar utdelade tills LINK har byggt upp ett tillräckligt stort kapital för att bedriva sin verksamhet. Avsättning Y-jubileum: Pengar som varje år avsätts till sektionens jubileer, både Y, Yi och MED. Medicinsk teknik: 2010 fick sektionen 50 000 i bidrag från EF-nämnden för att integrera MED i sektionen. Dessa pengar har delats upp på flera år. Sektionsmöten: Medaljer och diplom: Alla förtroendevalda får diplom och medalj efter avslutat år på sin post Styrelsen Överlämning: För att skapa en god kontakt mellan föregående års styrelse och den nya för att förenkla samarbetet och göra en effektiv överlämning Kick-Off sektionsaktiva: Arrangemang för de sektionsaktiva i början på verksamhetsåret Sektionsaktivas: En tacksittning till de sektionsaktiva för deras arbete under året Mentor nya studenter: Mentorprogram för nya studenter under det första året Styrelsens visioner: För att ge möjlighet för styrelsen att ha kreativa visioner Projekt: För att ge styrelsen möjlighet att finansiera projekt som drivs inom sektionen Kansliet Saft: Detta samarbete hette tidigare FY-världen, och är ett samarbete mellan de olika utbildningarna inom teknisk fysik i Sverige.
3(6) Aktu, aktivitetsutskottet Aktiviteter: Alla arrangemang som Aktu anordnar. Alumniutskottet Heltidssitsen: En sittning för alla som tagit examen under året Alumniträffar: Träffar i Linköping och Stockholm för gamla Y-alumner Mentorskap alumni: En kick-off för sektionens mentorskapsprogram då Y-studenter i slutet av utbildningen får en mentor på ett företag Examenspresent: En pin och ett grattiskort skickas en gång per år ut till alla som tagit examen under året Profilföreläsningar: Föreläsningar av alumner för de som ska välja sin masterprofil, t ex mat eller fika på föreläsningen Arkivgruppen Löpande verksamhet: För underhåll av Y-sektionens arkiv Infoutskottet Y-organet: Kostnaden för ett uppslag i varje nummer av LiTHanian Fotokatalogen: Tryckning av sektionens egen fotokatalog Intu, internationella utskottet LaCuX: Ett språksamarbete med träffar dit man får komma och öva sina språkkunskaper med studenter från hela världen Info utlandsstudier: Information till Y-studenter om utlandsstudier. Kan t.ex. innebära en föreläsning.
4(6) Mafu, marknadsföringsutskottet Hemmissionering: Tidigare kallad köttbullemissionering. Sektionen får betalt från universitetet för varje person som åker tillbaka till sin gymnasieskola och marknadsför LiU. Kostnaden motsvarar någon ersättning till de som åker. Kan t.ex. vara kravallbiljett eller biobiljett. Försäljning: Försäljning av profilkläder och väskor till sektionens medlemmar Gymnasiemässor: Mässor för att marknadsföra sektionen mot gymnasieelever. Har tidigare varit TekNatmässan, ett samarbete med övriga sektioner på LiTH. Näru, näringslivsutskottet Löpande Casegruppen: Löpande verksamhet för Casegruppen som ligger under Näru Spons: Intäkter och kostnader för sektionens näringslivsverksamhet, t ex lunchföreläsningar och annonsplatser Y-väskan: Symbolisk post då väskan betalas direkt av sponsorer Spons fotokatalog: Intäkter från annonser i fotokatalogen Sektionsrum: Direkt spons för sektionsrummen PubU, pubutskottet Y-pub: Pubar för sektionen som ofta arrangeras tillsammans med övrigt utskott. SNY, studienämnden på Y LinTek-bidrag: Sektionen får betalt från LinTek för alla kursutvärderingar som görs. Avtalet förhandlas om från år till år Kandidatutvärderingar: Kostnader för att utvärdera kurserna på kandidatnivå, t ex mackor till utvärderarna Profilutvärderingar: Kostnader för att utvärdera kurserna på masternivå. Y-arens Guide: Tryckkostnader för Yarens guide till galaxen, del 1 och 2. Lärarpris: Varje år delar sektionen ut ett pris till den bästa läraren. SNY-balen: Arrangemang för gamla SNYare.
5(6) YMV, Y-sektionens materialverk Yrla: Sektionens bil Avskrivning Yrla: Uppdelning av inköpskostnad för Yrla PrYlar: Försäljning av t ex termosmuggar, kapsylöppnare och pins Overallsförsäljning: Försäljning av overaller till de nya studenterna Lilla svarta: Utdelning av sektionens sångbok, lilla svarta, till nollan
6(6) Förklaringar och kommentarer till budgeten LH1: Ett kontantkort har införskaffats vilket sänker telefonkostnaden. LH2: Det nya arkivet hyrs av studentbostäder i ryd därav denna post. LH3: Vi förväntar oss en del möbelköp nästa år, därför har denna höjts. LH4: Posten motsvarar att LINK samlar på sig mer pengar och Y-sektionens del ökar därför i värde. Sektionen får dock ingen faktiskt utdelning innan LINK har samlat ihop tillräckligt för att bedriva sin verksamhet. LH5: Ökad så att pengar avsätts även till µ- och Yi-jubileer, 10000 till Y, 2000 till µ och Yi. LH6: Höjd så att mat kan köpas till alla möten. LH7: Fler sektionsmöten innebär fler möten för styret, därav höjd kostnad. LH8: Höjd för att täcka en del av Y-bandets lokalkostnader. LH9: Sänkt eftersom vi inte arragerar 16/17. LH10: Är främst till för att täcka resekostnader. LH11: Flyttad från StYret eftersom det är MafU som ansvarar. LH12: Marknadsföring mot företag, ex: visitkort, folders etc. LH13: Varje år ska ett litet AMO-projekt genomföras. Detta täcker eventuella utgifter. LH14: Vartannat år måste sektionens SSL-certifikat förnyas för de nästkommande två (2) åren, därför kan detta ses mer som en symbolisk post för att bätre visa omsättning. LH15: nyrla kostade mer att köpa in och därför måste mer skrivas av per år.