Gävle OK Verksamhetsplan 2008

Gävle OK Verksamhetsplan 2008

Inledning Under inledningen av 2008 inbjuder styrelsen till en framtidsdiskussion under två dagar för att tillsammans med medlemmarna ta reda på vad vi vill med Gävle OK under de kommande 5 åren, och sätta upp mål för hur vi ska komma dit. För att vara en en klubb med framgång, krävs engagemang från fler! Och ju fler vi är, desto mindre blir jobbet för var och en. Så tänk efter vad just Du kan och vill bidra med för att leda Gävle OK till nya framgångar. 2007 blev ett år med många framskjutna placeringar både individuellt och i stafetter, SM-brons, norrlandsmästare, distriktsmästare och Gästrike Cup-segrare för att nämna några. 2008 ser ut att ha alla förutsättningar att fortsätta i samma goda anda. Styrelsen fortsätter att jobba med lokalfrågan och ett projekt om en ny klubbstuga eller samlingslokal där vi kan ha våra träffar och träningar som är så viktiga för klubbkänslan. Fler medlemmar, nyrekrytering och marknadsföring av orienteringen kvarstår som viktiga områden att jobba med under 2008. Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2009 ska vara oförändrad. Här följer verksamhetsplanen för Gävle OK. Kommittéerna redovisar i stora drag deras ambitioner och mål för det nya orienteringsåret 2008.

Kommitténs uppdrag Arrangemangskommittén Uppdraget är att planera, utse ansvariga funktionärer och stödja genomförandet av klubbens orienteringsarrangemang. Dessutom ingår att planera och beställa kartritning, kartförsäljning samt att ansvara för inköp och förvaltning av tävlingsmaterial. Kommittén har också ansvaret för kompetensförsörjning av tävlingsledare, banläggare och ansvariga för övrig tävlingsteknik, t.ex. systemen Ola och SportIdent. Kommitténs ledamöter är Lars-Håkan Bengtsson, Tommy Berger, Pär Jonsson och Per Sundberg. Till kommittén hör också Kartgruppen med Annika Gillgren och Jerker Boman samt Materialgruppen med Allan Haglund och Börje Westring. Sammankallande och kommitténs styrelseledamot är Pär Jonsson. Tävlingsarrangemang 2008 Kommittén planerar för tre tävlingsarrangemang under året Vårluffen dubbeltävling under pingsthelgen. Lördag den 10 maj medeldistans och söndag den 11 maj långdistans med TC i Ölbo på nya Hedesundakartan. Tävlingsledare är Pär Jonsson och banläggare är Per Sundberg och Torbjörn Djuvfeldt. Målet är att få minst 600 deltagare per dag. För att fixa det krävs omfattande marknadsföring. Höstluffen distriktstävling medeldistans söndagen den 21 september i Björke. Höstluffen ska marknadsföras som en bredd- och propagandatävling och målet är 300 startande. Tävlingsledare och banläggare är nuläget inte utsedda. Plan för tävlingsarrangemangen 2009-2013 2009 9 Maj Elitserien lång Råhällan September DM medel och stafett Utvalnäs/Gråberget 2010 Maj Vårluff Råhällan 2011 Maj Vårluff Mårdäng Sommar DM Ultralång 2012 September September DM Lång SM Gästrikland Sprint? Boulognern 3

2013 Maj Vårluff Råhällan Våren DM sprint Kartor Nyritning pågår i Råhällan av Kalle Engblom och i Mårtsbo-området av Klas Backlund. Material för Gråberget framtaget och nyritning startar i sommar av Jerker Boman. Dessutom görs kompletteringar inför Naturpasset främst på Norrlandet längs Bönanvägen. Stöd för tävlingsfunktionärer Stöd för tävlings- och träningsfunktionärer i form av checklistor tidigare FUNKIScirklar och förteckningar över klubbens tävlings- och träningsmaterial publiceras på hemsidan och löpande hållas uppdaterade av kommittén. Kommittén planerar som förberedelse inför elitserien och SM att bevaka några stora elitarrangemang under året. Sker bl.a. genom besök vid SM lång i Södermanland den 21/9. Materialinköp Inget planerat utöver ordinarie inköp inför tävlingsarrangemangen. Kartor till skolidrotten Kommittén planerar att genomföra satsning mot Gävles skolor och idrottslärare där vi erbjuder kartor med färdiga banor att hämta ned via klubbens hemsida. Kostnaden täcks via sponsring. Policy för spridning och prissättning av digitala kartor Kommittén planerar att ta fram en policy för spridning och prissättning av digitala kartutsnitt ur klubbens Ocad kartdatabas. 4

Naturpasset Breddkommittén Naturpasset kommer i år att arrangeras i Hemlingby och i Engesberg. Försäljning till sammarbetspartners och till andra företag som har GOK-medlemmar som anställda har svarat för den dominerande delen av de sålda passen de senare åren. Vi hoppas på en fortsatt spridning via medlemmarna den vägen. Skoj på Hoj! Skoj på Hoj kommer nu att arrangeras för fjärde året, enligt samma modell som tidigare. Som en marknadsföringsåtgärd kommer vi att arrangera en minivariant under Cykelns dag den 17 maj. Det arrangemanget tillsammans med motsvarande som vi arrangerade vid Å-draget i september 2007 hoppas vi ska intressera fler Gävlebor att köpa det riktiga Skoj på Hoj!-paketet. Vi hoppas naturligtvis även här att arrangemanget ska kunna ses som en lämplig friskvårdsaktivitet för Gävles företag och att våra medlemmar agerar ambassadörer hos respektive arbetsgivares friskvårdsansvariga. Naturpasset och Skoj på Hoj! kommer att pågå från mitten av maj till slutet av september. Försäljning kommer att ske i Hemlingbystugan samt via ett antal sporthandlare. Veckoturen Veckoturen kommer att köra på som vanligt under hela säsongen, från maj till mitten av september. Det är i huvudsak onsdagar som vi tillsammans med Valbo, Skutskär, Ödmården och Oslättsforspojkarna planerar för detta. GOK kommer att försöka få till ett 3-dagars i juli, helst tillsammans med någon av de andra klubbarna. Tjejgåing Tjejgåing kommer i år att gå för tionde gången. I samarbete med Svenska Gång- och Vandrarförbundet arrangerar vi den 27/8 med start och mål i Regementsparken vid Högskolan. En ny arrangörsgrupp med Per Walfridsson som ende kvarvarande från fjolårets grupp kommer att jobba med förberedelserna. 5

Funktionärer: Träningskommittén Träningskommittén består av: Åsa Jernberg (ordförande) Lasse Jansson (anmälan, ekonomi m.m.) Ola Johansson (läger) Ingela Eriksson (träningsprogram,uttagningskommitté (UK)) Johan Eriksson (UK) Göran Hedman (UK) Övriga UK: Gubb: Mats Hemström Gum: Margareta Lemoine Göran Nordström (representant från skidol-gruppen) (Ulf Eriksson (juniorledare) från elitkommittén kommer att närvara på TRK-mötena för att samordna mellan kommittéerna) Tränings- och lägerverksamhet tillsammans med Elitkommittén: Skidläger 19-20 januari i Harsa Helgläger 16-17 februari på hemmaplan Påskläger 21-24 mars i Sörmland (två tävlingsdagar + två träningsdagar) Dagläger inför 10-mila 5 april i Uppsala Fjälläger 27 juni-2 juli i Grövelsjön/Idre SM-läger 23-24 augusti i Sörmland 6

Hur träningarna under 2008 kommer att vara fördelade (lika som senaste åren): Vinter Vår Sommar Höst Måndag Löpning+gympa Löpning+styrka Löpning Löpning+styrka Tisdag Kvalitet Kvalitet Kvalitet Kvalitet Onsdag (Veckotur) (Veckotur) (Veckotur) Torsdag Snabbdist/ natt-ol OL-teknik OL-teknik OL-teknik Fredag Innebandy Lördag Långdistans Ansvarig till träningen utses varje månad av TRK. För att hålla en bra kvalitet på träningarna (gäller alla sorters träningar), ska den som är träningsansvarig vid tillfället, informera och ha en genomgång innan träning, om vad som ska tränas och vad syftet med just den träningen är. Träningsansvarig ska senast dagen innan informera om plats och typ av träning på hemsidan. VinterCupen, samordnas med övriga Gästrikeklubbar och arrangeras under vintern av GOK onsdag 6 februari, VAIF onsdag 20 februari och OKH torsdag 6 mars. Under november/december kommer ytterligare en omgång av det mycket populära Lussetåget att genomföras, Lussetåget har blivit ett mycket populärt breddarrangemang. Speciella stafetträningar genomförs inför de stora stafetterna 10-mila, Jukola och 25- manna. 7

Kommittén kommer även att: Samordna resa, logi och lagledning till 10-mila och Jukola. Subventionera efter behov och tillgång, läger, träningar och vissa tävlingar. Samordna träning med Elitkommittén samt Gävle OKs övriga kommittéer, samt andra Gästrikeklubbar, OL-gymnasiet och GOF. Ansvara för att klubbmästerskap blir arrangerat genom att åldersindela arrangemangsgrupper. En informationsmapp om att arrangera KM finns hos TRK, i klubblokalen, samt på www.gok.se Dessa datum och arrangörsgrupper nedan gäller för klubbmästerskapen 2008: Natt-KM: 8 april (vid snö finns reservdatumet 1 oktober), H21-29 Dag-KM: 8 juni, D30-39 Plan framöver: 2009 Natt H30-39, Dag D50-59 Genom skid-ol-gruppen, (Anna-Lena Tynong och Göran Nordström), erbjuda 3st prova-på -skid-ol-träningstävlingar inom Gästrikland, med Storvik, Järbo och Gävle som arrangörer. Fortsätta med att få med högskolestudenter på våra aktiviteter genom att ha gott samarbete med Högskolan i Gävle. Jobba med att hitta fler ledare, till de större stafetterna, som inte själva är med och tävlar, (UK tillsammans med elitkommittén gör detta). Ledarna ska främst ha full koll på SI-pinnar, tider och växlingar samt ansvara för mat. Tävlingsverksamheten: Rekommenderade individuella tävlingar och stafetter kommer att utses som tidigare, och skrivas in i Sumpskons månadsblad och på hemsidan. Till tävlingar anmäler sig var och en i första hand via Klubben Online, och i andra hand till Lasse Jansson. För stafetter intresseanmäler sig var och en i första hand på hemsidan, och i andra hand till någon i UK. För att täcka kostnaderna för tävlingsverksamheten kommer även i år en tävlingsavgift på maximalt 300kr/säsong att tas ut från och med junior. Tävlingsavgift för de som åker skid-ol-tävlingar är också på maximalt 300kr/vinter från och med senior. 8

Kommitténs uppdrag Elitkommittén Uppdraget är att stödja Eliten och kommande elit i klubben. Planera tillsammans med övriga kommittéer in årsplan för träningar och tävlingar. Speciella riktade teknikträningar ska erbjudas och anpassas inför aktuella tävlingar. Ansvariga för teknikläger. Erbjuda aktiva tränarhjälp. Planera in stödpersoner till värdetävlingar, J- cuper, SM, Elitserien m.fl. Planering och utvärderingsträffar ger näring till fortsatt arbete. Ledamöterna ska ha Tränarutbildning och ska bevaka utvecklingen inom området. Kommittén ska också ha kontakter och vara uppdaterad med SOFT, Landslagsledarna och GOF om vad som händer närmaste framtiden. Kommitténs ledamöter är Ulf Eriksson, Harry Hietanen, Anton Lif och Dan Norin. Möten hålls regelbundet under hela året. Planeringsmöte i januari och utvärderingsmöte i november. Kontaktperson är Ulf Eriksson. Aktiviteter Året börjar med planeringsträff i januari där alla får komma med synpunkter på vad och hur vi ska jobba med under året. Resultatmålen diskuteras och sätts. Året avslutas med utvärderingsträff i november. Påskläger i Sörmland i mars och SM-läger Sörmland i augusti ska ordnas. Även i år blir det många resor för stödpersoner och ledare till värdetävlingarna J- cup, SM, JVM-testerna och samlingar. Vi hjälper till med träningsupplägget för alla träningar tillsammans med Träningskommittén. 9

Organisation Ordförande: Jan Sjöhed Vice ordförande: Harald Knutsen Nyrekrytering: Tf Carina Lif Ungdomskommittén Ungdomsledare Skogslek: Maria Norin, Anna Berggren Grön/ gul grupp: Vakant Röd grupp: Vakant, Svart grupp: Jan Sjöhed, Anna-Lena Tynong Skogsäventyret, skolan: Bertil Holmgren Träningsplaneringsansvarig: Harald Knutsen Några ledare som ej fördelats i grupp i skrivande stund: Peter Herbert, Anette Sjöberg/ Janne Andersson, Mattias/ Elisabeth Lindman, Monica Boman Målsättning 2008: Det vikigaste målet för ungdomskommittén är att rekrytera och engagera fler ledare/ föräldrar. Allmänt Diskussioner förs inom ungdomskommittén hur vi skall kunna förenkla rollerna i verksamheten kring våra ungdomar så att fler kan tänka sig att ta ansvar för någon del av ungdomsverksamheten. Detta för att vi skall kunna bibehålla vår fina ungdomsverksamhet. Ungdomar i Gästrikland (UIG) Gävle OK har som målsättning att delta i samarbete tillsammans övriga ungdomsklubbar i distriktet och verka för att fler börjar och fortsätter med orientering. USM-grupp med Jan Sjöhed och Mikael Ingelsson som ansvariga kommer att planera ett antal aktiviteter för 14-16 åringar i distriktet inför USM i Söderhamn i september. Utbildning Vi har som målsättning att erbjuda alla ungdomsledare utbildning. 10

Rekrytering Vi kommer att anordna nybörjar-/ föräldrakurs samt syskongruppen Skogslek. Vi kommer att anordna dagläger sista veckan på sommarlovet, med äldre ungdomar och föräldrar som ledare för våra aktiva ungdomar och skolelever. Vi anordnar Skogsäventyret i Bomhusskolorna som tidigare år genom Bertil Holmgrens stora engagemang. Träning Vi har en träningsansvarig som planerar och fördelar träningar så att ledarskapet vid våra träningar skall förenklas. Vi kommer anordna säsongsupptakt efter sportlovet genom att anordna träningar med orienteringsmoment vid Hemlingbystugan. Vi kommer att anordna ett föräldramöte med information och diskussion om hur vi kan förbättra vår ungdomsverksamhet. Vi planerar för att prova med att anordna ett lära känna läger med övernattning fredag-lördag, främst för våra yngre deltagare. Träningar anordnas tisdagar januari-oktober, återhämtning och vila november december. Antalet träningar är ca. 15 stycken på våren och ca. 10 st träningar på hösten, svarta gruppen tränar även torsdagar under vår/ höst säsongen totalt ca. 30 träningar. Vi kommer att träna vid GOK-stugan på våren samt Skidstavallen under hösten. Läger och särskilda tävlingsresor April Upptaktsläger Lära känna läger 13-16 år prel. Smörnäs April Tiomila ungdomskavlen 13-16 år Sigtuna April Ungdomsserie två deltävlingar v16 och v17 OK Hammaren/ Gävle OK Maj USM gruppen tränings- / tävlingsläger Mohed Juni Gästrikeläger Järbo, alla barn kan delta! Augusti U10 mila, Skövde Augusti Distriktsmatch Dalarna Augusti Dagläger Gävle OK ordnar veckan innan skola startar 9-12 år September USM Söderhamn September GOK ungdomsavslutning Oktober Daladubbeln Falun Tävling Vi har som vanlig målsättningen att få ut fler barn och föräldrar på orienteringstävlingar samt att nå bra reslutat både vad gäller toppen och bredden, främst våra ungdomstävlingar Gästrikecupen samt lagtävlingen Trimtexcup. 11

Vi har som målsättning att förbättra/ förenkla hanteringen kring tävlingsanmälan för våra ungdomar. Gästrikecup: Deltävlingar preliminärt 080127 Datum Tävling 11/5 Gävle OK, lång 14/5 Storvik IF, Sprint 21/5 Österfärnebo IF, DM-sprint 3/6 el. 8/6 Ockelbo OK, medel 20/8 Storviks IF, natt (ej Cup för D10 och H10) 31/8 OK Hammaren 7/9 Hofors OK, Lång-DM 14/9 OK Hammaren, DM medel Trimtexcup: Deltävlingar preliminärt 080127 Datum Tävling Ev. 3, 8/6 Ockelbo OK, medel 7/9 Hofors OK, Lång-DM 14/9 OK Hammaren, DM medel 21/9 Gävle OK, medel Ungdomsserie: Vi fortsätter tillsammans med OK Hammaren att anordna två enklare träningstävlingar för nya orienterare i distriktet under två veckor i April. Gävle OK och OK Hammaren anordnar dessa även i år och det är öppet för övriga ungdomar i distriktet att delta. Deltävlingar Preliminärt 16/4 OK Hammaren 22/4 Gävle OK Under hösten avgörs Ungdoms-SM i Söderhamn för våra bästa ungdomar i klasserna HD15,16 Gävle OK ansvarar för deltagandet. 12