Gävle Orienteringsklubb Gävle

Transkript

1 Gävle Orienteringsklubb Gävle Protokoll från höstmöte Den 20:e oktober 2007 kl i GOK-stugan Närvarande: 13 personer närvarade vid mötet, närvarolista bifogas protokollet. 1 Mötets öppnande. Klubbens ordförande Mikael Bergren hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande, -sekreterare och justerare. Mikael Berggren valdes till mötesordförande, Åsa Cliffordson valdes till sekreterare och Stefan Ahrell och Åsa Jernberg valdes till protokolljusterare. 3 Rapport från kommittéerna Arrangemangskommittén: Pär Jonsson informerade om kommitténs arbete. 2 tävlingar har genomförts under året: - Vårluffen 1/5, nationell medeldistans med elitklasser, i Vårvik. Tävlingsledare Pär Jonsson, banläggare Mikael Berggren och Håkan Jansson. 513 anmälda, 451 startande. - Höstluffen 30/9, nationell medeldistans, i Hemlingby. Propagandainriktning med prisutdelning av Naturpasset, backsprint och öppen prova-på-bana. Tävlingsledare Pär Jonsson, banläggare Per Sundberg. 269 anmälda, 246 startande. Tyvärr kan vi se en vikande trend med antalet deltagare på våra tävlingar. Planerade tävlingar : maj -08, Vårluffen, Ölbo Hedesunda. 21 september -08, Distriktsdagen, Björke/Hillevik maj -09, Råhällan, ansökt om Elitserien och Silva J-cup ihop med OK Hammaren, besked kommer i november. Augusti -09, DM medel och stafett, Gråberget Utvalnäs 2012 har distriktet ansökt om att arrangera SM-veckan, för GOK skulle det bli aktuellt att ordna sprint-sm i Boulongerskogen. Kartor: Under året har kartrevidering gjorts i Hemlingby. Skolkarta med sprintnorm är framtagen runt Sörbyskolan. Nyritning pågår kring Ölbo, Hedesunda, av Torbjörn Djuvfeldt och Jerker Boman. Materialinköp: Färgskrivare har installerats i klubblokalen Berget. Skrivaren skall användas vid utskrifter av mindre upplaga <50ex. För utskrift vid tävlingsarrangemang beställs kartor via vanliga tryckerier. Sportidentutrustningen har kompletterats med 23st nya enheter (BSF8) samt en ny thermoskrivare. Nu finns två utrustningar med 30 enheter och en thermoskrivare till varje utrustning. Kartförsäljning Gävle OK Ordf: Mikael Berggren Hemlingbystugan Sekr: Åsa Cliffordson GÄVLE

2 Annika Gillgren ansvarar för klubbens digitala arkiv i Ocad och beställningar och uttag ur arkivet. En hel del beställningar har gjorts under året. Utväxling av data med Gävle Kommun har gjorts över Norrlandet. Frågor rörande digitala utsnitt och prispolicy kring dessa behöver klaras ut. Stöd för vårt beslut har sökts bla via SOFTs kartgrupp, Bertil Lundqvist och andra klubbar. Resultat Pga färre deltagare än budgeterat på tävlingarna når kommittén inte upp till kraven på reultatbudget rörande arrangemangen. Breddkommittén Håkan Forsgren informerade om kommitténs verksamhet under året. Naturpasset har ordnats i tre olika varianter Vanliga Naturpasset har sålt 450 paket (jämfört med 437st 2006). Skoj-på-Hoj 350 paket, en ökning med 15-20% från föregående år. Naturpasset Bana har varit lågt intresse, endast 2 betalande. Detta läggs ned till nästa år. En förhoppning finns dock att detta ska kunna tas upp igen som en ny variant på veckoturen, där banorna finns tillgängliga hela veckan, men tidtagning görs som idag en kväll i veckan. Skoj-på-Hoj är svårt att marknadsföra, man jobbar på att få ett samarbetsavtal med kommunen. Inom Å-draget ordnades en minivariant av Skoj-på-Hoj, som var mycket uppskattat. 100 kartor delades ut, samt fanns tillgänglig på hemsidan, 50 svar kom in. Veckoturen har totalt haft 1163 startande, varav 503st på GOKs 8 tillfällen. Tjejgåing, visar på en nedåtgående trend. Ca 400 deltagare 2007, vilket gör att vi hamnade under gränsen på 500 deltagare för att få en högre % av intäkterna. Arrangemanget är svårt att marknadsföra. Träningskommittén, Åsa Jernberg informerade. Träningar: Träningsupplägget har varit samma som tidigare år. OL-teknik träningar med stor uppslutning och bra kvalitet. De speciella träningarna inför Tiomila, Jukola och 25-manna har alltid många deltagare. Vintercuper (3-4st) och skid-ol träningar (3-4st) har ordnats tillsammans med öviga gästrikeklubbar. En uppskattad träningshelg anordnades i februari i GOK-stugan, med 2 pass per dag samt lunch och teori. Läger: Skidläger i Harsa i januari, 30 deltagare Tillsammans med elitgruppen ordnades ett 10-mila läger i Surahammar i mars, 30 deltagare. Tillsammans med elitgruppen ordnades ett läger i Hälsingland i maj, inför Jukola och JVMtest, 20 deltagare. Fjälläger i Lindvallen i slutet av juni, 40 deltagare. KM: Skid-OL-KM, Skidstavallen, Jerker Boman banläggare, ca 15 deltagare. Natt-KM, 4/4 Kungbäck, H50-59 arrangerade, ca 25 deltagare. Dag-KM, 6/6 Vårvik, D40-49 arrangerade, ca 90 deltagare + 25st från Valbo AIF. Ultralång-KM 19/6 Älvkarleby, ordnades i samband med Ultralång-DM, ca 35 deltagare samt 20st på öppen bana. Resultat: Lång-SM, 3:a Anton Tynong Sprint-SM, 8:a Gustav Nordström Medel-SM, 9:a Anton Tynong Ultralång-SM, 12:a Johan Eriksson

3 Natt-SM, 15:e Gustav Nordström Siljanskavlen 1:a i H manna, 10:a GOK lag 1. SkidOL-EM Maria Nordström 1:a och 2:a UngdomsEM, Gustav Nordström 7:a och 5:a Junior EM. Harry Hietanen informerade omelitgruppens verksamhet under året Gruppens mål har varit att hjälpa och stötta elitlöpare och juniorer på SM och andra stora tävlingar. Under vintern hölls orienteringsteori. 10-mila-läger samt Jukola-läger i Hälsingland med uppladdning inför JVM-tester. Ulf Eriksson, Harry Hietanen och Dan Norin har ordnat resa och logi, samt varit med som stödpersoner i samband med större tävlingar som SM och juniorcuper. Man ser att arbetet gett resultat med många fina placeringar av våra juniorer under året. Gruppen kommer att utöka teori och teknikträningar, och fortsätta sin verksamhet under nästa år. Ungdomskommittén Harald Knutsen informerade. Kommitténs verksamhet har berört 63 ungdomar, nyrekryteringen inkluderat. Detta är en minskning mot förra året då 77 st deltog. Målet för ungdomsverksamheten har varit att öka antalet tävlingsorienterare, mätt mot antalet starter i långdistans-dm har detta inte uppnåts.ett stort antal barn tränar med klubben, men det är svårt att få med dem ut till våra tävlingsarrangemang. Även till distriktets lagtävling Trimtex-Cup har det varit en nedgång i antalet deltagare. Samverkan Ungdomar i Gästrikland Gävle OK har under året representerats av sammankallande Ulf Eriksson och ledamot Jan Sjöhed. GOK har ansvarat för följande distriktsaktiviteter: - Teknikträningseftermiddag 21/4 efter Storviks IF. - Ordnat enkel form av träningstävling kallad Ungdomsserie med två deltävlingar i maj, arrangerade av Gävle OK och OK Hammaren. - Ansvarat för distriktets resa till USM på Gotland 15-16/9. Resan samordnades med Hälsingland, Medelpad och Jämtland. - Gästrikecup avslutning 30/9 med deltagande vid GOKs tävling samt bad och prisutdelning vid Fjärran Höjder badet. - Ordnat logi för distriktets ungdomar till Daladubbeln 13-14/10. Utbildning Jan Sjöhed har deltagit i tränarseminarium på Bosön. Rekrytering Under våren ordnades föräldra-/nybörjarkurs i GOK-stugan. 12 barn kom under våren och till höstens träningar var de 17st. Dagläger ordnades veckan innan skolstarten, svarta gruppen deltog som ledare. Mycket uppskattad skogslekverksamhet ordnades för syskon och barn under 9 år, även 4 träningar genomfördes vid Skidstavallen. Handslagsprojekt "Sprintorientering i samverkan med skolan" Gävle OK har under året fått finansiering för att etablera kontakt med skolan. En ny karta med sprintnorm har ritats i området kring Sörbyskolan och Andersbergsskolan. Kartan utnyttjades under en prova-på-dag för Sörbyskolans elever åk 7-8.

4 Under kvällen nyttjades samma kontroller och kartor för ungdomsserie för samtliga klubbar i distriktet. Träning Vinterträningen startade på tisdagar i januari. Efter sportlovet hölls säsongsupptakt och inomhusträningar vid Sörbyskolan, en lyckad aktivitet med mångs fler barn än normalt. Sommarträningen med orienteringsteknik har hållits från GOK-stugan på våren och Skidstavallen-Strömsbro under hösten. Svarta gruppen har även tränat mer avancerad teknikträning på torsdagar tillsammans med TRK. Ett antal roliga tävlingsresor och läger har ordnats under året. På tävlingsfronten har våra ungdomar har gjort många fina placeringar under året, bla kan nämnas Maria Nordström 4:a på USM. Kommittén har under året haft brist på ledare, och en uppmaning till alla är att det behövs hjälp med ungdomsverksameten, för att vi ska kunna fortsätta hålla samma goda kvalitet även i framtiden. Övriga Stuggruppen består av Mattias Lindman och Hans Nyberg. Mattias ansvarar för uthyrningen av stugan. Under hösten/vintern skall en förlängning göras på gärdesgården längs med grusvägen. Till nästa år skall städdagen arrangeras på våren. Ekonomi & sponsring Våra större avtal, med exv Lantmäteriet och Gävle Energi är skrivna på 5 år och sträcker sig även över Några 1-årsavtal skall skrivas om. 4 Val till kommittéerna Valberedningen representerades av Harry Hietanen. Mötet valde ledamöter i enlighet med valberdningens förslag. Till Breddkommittén, ny ledamot: Tomas Falk Ungdomskommittén består i grunden av Ordförande, Vice ordförande och Rekryteringsansvarig, samt ett antal ungdomsledare. Ett önskemål från valberedningen är att nyrekryteringen utökas till 4-5st inkl skogslek. Till nya ungdomsledare valdes Anna Berggren skogslek Maria Norin skogslek Mattias Lindman Elisabeth Lindman Till Arrangemangskommittén finns två vakanta platser. Valberedningen har två st tillfrågade, men väntar på svar från dessa. Ett fyllnasval till kommittén får göras på årsmötet. Till styrelsen finns en vakant post som suppleant, valberedningen har inte lyckats att tillsätta denna post utan fortsätter med sitt arbete fram till årsmötet. 5 Styrelsen informerar - Efter kommentarer till styrelsen om misstänkt mögellukt i herrarnas omklädningsrum i klubbstugan, har en kontroll med avseende på fukt gjorts av handläggare på Folksam. Inga fuktskador kunde påvisas.

5 Önskemål finns om en ny klubbstuga, eller en stor upprustning av våra befinliga stuga. Kommunen har idag inga andra befintliga lokaler som skulle kunna ersätta vår stuga. Harry har tips om en arkitekt som kan rita på en ny eller ombyggnad av vår nuvarande stuga. Harry kan leda arbetet att utreda stugans framtid, men söker fler intresserade att delta i arbetet. - Efter förfrågning av några klubbmedlemmar om klubben kan delta i upprättande av personliga sponsringsavtal, har styrelsen tagit fram ett förslag på tillvägagångssätt. Sponsringsavtal skrivs mellan klubben och företaget, den aktive tilldelas av styrelsen ett antal GOK-poäng för motsvarande summa, och kan ta ut dessa i form av reseersättning och material. Klubbens kassör upprättar kontrolluppgifter för den aktive. Ett sista svar från Riksidrottsförbundets jurist inväntas innan förslaget går igenom. - Nya tävlingskläder från Trimtex, en kortärmad tävlingströja i funktionsmaterial och långa eller knäbyxor har tagits fram under året och visades upp på mötet. Denna tävlingsdräkt skall finnas som ett komplement till den gamla dräkten från No Name. De nya kläderna har beställts utifrån intresseanmälningar, och kompletterande beställningar kommer att göras efter hand som intresse finns. - Under vintern kommer styrelsen att bjuda in kommittéerna till en framtidsdiskussion, för att diskutera och sätta mål för vår framtida verksamhet. - En ny klubbvimpel har köpts in och premiäranvändes på 25-manna. Ytterligare en vimpel skall beställas. 6 Avtackningar Ingen av de som skulle tackas av var närvarande på mötet, varför detta får skjuta upp till ett annat tillfälle, exv årsfesten 24/11. 7 Övrigt Bingolotter, Sverigelotter och Bingolottos julkalender fanns till försäljning av kassören. Harry tog upp en fråga om det fanns intresse av att sälja ullmax-kläder, 30% av försäljningssumman tillfaller klubben. Intresse fanns på mötet så Harry beställer hem en provkollektion. Mikael Berggren tackade mötesdeltagarna och mötet avslutades med fika. Gävle, den 23:e oktober 2007 Åsa Cliffordson, sekr Mikael Berggren, ordförande Justeras: Stefan Ahrell Åsa Jernberg