Gävle OK. Verksamhetsplan Förslag

Transkript

1 Gävle OK Verksamhetsplan 2009 Förslag

2 Inledning Under 2008 och framtidsdiskussionen som hölls, fick vi fram nya färska mål och utmaningar att jobba vidare med under 2009, såväl i styrelsen som i komittéerna. För att vara en en klubb med framgång, krävs engagemang från fler! Och ju fler vi är, desto mindre blir jobbet för var och en. Så tänk efter vad just Du kan och vill bidra med för att leda Gävle OK till nya framgånar ser vi fram emot att få arrangera Elitserien, och på så vis få visa upp för Orienterings-Sverige vår fina Gästrikenatur och vår förmåga att ordna bra tävlingsarrangemang skördade många fina tävlingsframgångar med norrlandsmästare, distriktsmästare och Gästrike Cup-segrare för att nämna några ser ut att ha alla förutsättningar att fortsätta i samma goda anda. Styrelsen fortsätter att jobba med lokalfrågan och ett projekt om en ny klubbstuga eller samlingslokal där vi kan ha våra träffar och träningar som är så viktiga för klubbkänslan. Fler medlemmar, nyrekrytering och marknadsföring av orienteringen kvarstår som viktiga områden att jobba med under Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2010 ska vara oförändrad. Här följer verksamhetsplanen för Gävle OK. Kommittéerna redovisar i stora drag deras ambitioner och mål för det nya orienteringsåret 2009.

3 Kommitténs uppdrag Arrangemangskommittén Uppdraget är att planera, utse ansvariga funktionärer och stödja genomförandet av klubbens orienteringsarrangemang. Dessutom ingår att planera och beställa kartritning, kartförsäljning samt att ansvara för inköp och förvaltning av tävlingsmaterial. Kommittén har också ansvaret för kompetensförsörjning av tävlingsledare, banläggare och ansvariga för övrig tävlingsteknik, t.ex. systemen Ola och SportIdent. Kommitténs ledamöter är Pär Jonsson, Tommy Berger, Torbjörn Pettersson och Carina Lif. Till kommittén hör också Kartgruppen med Annika Gillgren och Jerker Boman samt Materialgruppen med Allan Haglund och Börje Westring. Sammankallande och kommitténs styrelseledamot är Pär Jonsson. Tävlingsarrangemang 2009 Kommittén planerar för fyra tävlingsarrangemang under året Elitserien lång Lördag den 9 maj i Råhällan. Tävlingsledare är Pär Jonsson och banläggare är Torbjörn Pettersson. Elitserien omfattar ca 200 elitlöpare. Vårluffen lång Lördag den 9 maj i Råhällan. Tävlingsledare är Pär Jonsson och banläggare är Göran Hedman. Målet är ca 800 deltagare. Körs parallellt med Elitserien DM medel Lördag den 5 september i Utvalnäs. Tävlingsledare Pär Jonsson. Banläggare är nuläget inte utsedd. DM stafett Söndag den 6 september i Utvalnäs. Tävlingsledare Pär Jonsson. Banläggare är nuläget inte utsedd Plan för tävlingsarrangemangen Maj Vårluff Mårdäng 2011 Maj Vårluff Råhällan Sommar DM Ultralång Utvalnäs till Gavlestadion 2012 September DM Lång Ölbo September SM Gästrikland Sprint Boulognern 2013 Maj Vårluff Västerrönningen (ny karta?) Våren DM sprint Centrala Gävle 3

4 Kartor Utökning av kartan Mårdängskartan för Vårluffen 2010 planeras. Görs av egna medlemmar. Insatser på stadskartan sker inom ramen för skolprojekt 1 (Idrottslyftet utbildning /skola) Stöd för tävlingsfunktionärer Kommittén planerar att äntligen publicera materialet Stöd för tävlings- och träningsfunktionärer i form av checklistor från tidigare FUNKIS-cirklar. Publiceras på hemsidan och löpande hållas uppdaterade av kommittén. Materialinköp Komplettering av 10 nya sportident enheter. Inköp av toner/papper till skivaren Skolprojekt 1/2 Kommittén planerar under året att slutföra de två skolprojekt som pågår parallellt. Inom skolprojekt 1 (Idrottslyftet utbildning /skola) genomförs inspirationsdag för idrottslärare, brevutskick och riktade skolinsatser vid friluftsdagar. Inom skolprojekt 2 (Idrottslyftet lär-/skolkartor) produceras skolgårdskartor för minst 50% av Gävles skolor. Policy för spridning och prissättning av digitala kartor Kommittén planerar att ta fram en policy för spridning och prissättning av digitala kartutsnitt ur klubbens Ocad kartdatabas. 4

5 Naturpasset Breddkommittén Naturpasset kommer i år att arrangeras i Hemlingby och på ytterligare ett ställe som vid skrivande stund inte ännu är bestämt. Försäljning till sammarbetspartners och till andra företag som har GOK-medlemmar som anställda har svarat för den dominerande delen av de sålda passen de senare åren. Vi hoppas på en fortsatt spridning via medlemmarna den vägen. Skoj på Hoj! Skoj på Hoj kommer nu att arrangeras enligt samma modell som tidigare. Som en marknadsföringsåtgärd hoppas vi att få arrangera en minivariant, även i år, vid någon av kommunens arrangemang, Cykeldagen och/eller Trafikantveckan. Vårt deltagande i de arrangemangen hoppas vi ska intressera fler Gävlebor att köpa det riktiga Skoj på Hoj!-paketet. Vi hoppas naturligtvis även här att arrangemanget ska kunna ses som en lämplig friskvårdsaktivitet för Gävles företag och att våra medlemmar agerar ambassadörer hos respektive arbetsgivares friskvårdsansvariga. Naturpasset och Skoj på Hoj! kommer att pågå från mitten av maj till slutet av september. Försäljning till allmänheten kommer att ske i via ett antal sporthandlare. Vi hoppas att de sammarbetspartners vi haft de senare åren även i år köper våra arrangemang och bidrar till att vi kan behålla vår förstaplats bland Sveriges orienteringsklubbar då det gäller försäljning av Naturpass. Veckoturen Veckoturen kommer att köra på som vanligt under hela säsongen, från maj till mitten av september. Det är i huvudsak onsdagar som vi tillsammans med Valbo, Skutskär, Ödmården och Oslättsforspojkarna planerar för detta. GOK kommer att försöka få till ett 3-dagars i juli, helst tillsammans med någon av de andra klubbarna. Vi har i år ambitionen att åtminstone vid några av GOK:s arrangemang utöka med fler motionsbanor och försöka locka andra motionärer än de redan orienteringsbitna till Veckoturen. Vi har även planer på att iordningställa en arrangörsväska med de tillbehör som är praktiska att ha med som arrangör. Tjejgåing Tjejgåing kommer i år att gå för elfte gången. I samarbete med Svenska Gång- och Vandrarförbundet arrangerar vi någon gång i slutet av augusti med start och mål i Regementsparken vid Högskolan. Arrangörsgruppen med Per Walfridsson som sammankallande kommer att jobba med förberedelserna. 5

6 Kommitténs uppdrag Elitkommittén Elitkommitténs uppdrag är att stödja elit och kommande elit i klubben. Elitkommittén gör en halvårsplan varje halvår tillsammans med träningskommittén, där kommande träningar och tävlingar planeras in. Speciella riktade teknikträningar ska erbjudas och anpassas inför stora och viktiga tävlingar, till exempel SM. Elitkommittén är ansvarig för att ordna träningsdagar och teknikläger under året. Kommittén ska också erbjuda aktiva tränarhjälp samt se till att det finns stödpersoner med på plats vid värdetävlingar, till exempel vid Juniorcuper, SM-tävlingar, elitserien m.fl. Elitkommittén ansvarar för att ordna planerings- och utvärderingsträffar under året för att samla in åsikter om upplägget och för att se till att de aktiva får den stöttning de behöver. Utvärderingen brukar genomföras i november och planeringsträffen i januari. I samband med planeringsträffen ska också de aktiva lämna in en målsättningsblankett med individuella mål och förväntningar på de stora stafetter klubben ska vara med i. Ledamöterna i elitkommittén ska ha tränarutbildning och ska bevaka utvecklingen inom området. Kommittén ska också ha kontakter och vara uppdaterad med SOFT, landslagsledarna och GOF om vad som händer den närmaste framtiden. Kommitténs ledamöter är Elisabet Enmark, Dan Norin och Erik Sisell. Möten hålls regelbundet under hela året. Kontaktperson är Elisabet Enmark. Aktiviteter I samband med påsk planerar elitkommittén genomföra två teknikdagar samt att tävla två dagar (Västerås + Triangeln) och i maj planeras en tävlingsresa till Sundsvall. Kommittén planerar också att ordna ett SM-läger i Småland i slutet av augusti. Även i år blir det många resor för stödpersoner och ledare till värdetävlingar som juniorcuperna, SM-tävlingarna, JVM-testerna och samlingar. 6

7 Funktionärer: Träningskommittén Träningskommittén består av: Ingela Eriksson (ordförande, uttagningskommitté (UK)) Lasse Jansson (anmälan, ekonomi m.m.) Ola Johansson (läger) Johan Eriksson (UK) Göran Hedman (UK) Göran Nordström (representant från skidol-gruppen) Elisabet Enmark (representant från elitkommittén) Erik Sisell (representant från elitkommittén) Simon Sjöhed (juniorrepresentant) Daniel Knutsen (juniorrepresentant) Övriga: Gubb-UK: Mats Hemström Gum-UK: Margareta Lemoine Tränings- och lägerverksamhet tillsammans med Elitkommittén: Skidläger januari i Harsa Helgläger februari på hemmaplan Påskläger april (två träningsdagar på hemmaplan + två tävlingar) Tävlingsläger i Sundsvall maj SM-läger i Småland Träningarna under 2009 kommer att vara fördelade lika som de senaste åren, enligt nedan: Vinter / Vår / Sommar / Höst Måndag: Löpning+gympa / Löpning+styrka / Löpning / Löpning+styrka Tisdag: Kvalitet / Kvalitet / Kvalitet / Kvalitet Onsdag: (Veckotur) (Veckotur) (Veckotur) Torsdag: Snabbdist el. natt-ol / OL-teknik / OL-teknik / OL-teknik Fredag: Innebandy Lördag: Långdistans Ansvarig till träningen utses varje månad av TRK. För att hålla en bra kvalitet på träningarna (gäller alla sorters träningar), ska den som är träningsansvarig vid tillfället, informera och ha en genomgång innan träning, om vad som ska tränas och vad syftet med just den träningen är. Träningsansvarig ska senast dagen innan informera om plats och typ av träning på hemsidan. 7

8 VinterCupen/Semmeltåget, samordnas med övriga Gästrikeklubbar och arrangeras under vintern av OL-gymnasiet/OKH torsdag 29 januari, GOK onsdag 18 februari och VAIF onsdag 5 mars. Under november/december kommer ytterligare en omgång av det mycket populära Lussetåget att genomföras, Lussetåget har blivit ett mycket populärt breddarrangemang. Speciella stafetträningar genomförs inför de stora stafetterna 10-mila, Jukola och 25- manna. Kommittén kommer även att: Samordna resa, logi och lagledning till 10-mila och Jukola. Subventionera efter behov och tillgång, läger, träningar och vissa tävlingar. Samordna träning med Elitkommittén samt Gävle OKs övriga kommittéer, samt andra Gästrikeklubbar, OL-gymnasiet och GOF. Ansvara för att klubbmästerskap blir arrangerat genom att åldersindela arrangemangsgrupper. En informationsmapp om att arrangera KM finns hos TRK, i klubblokalen, samt på Dessa datum och arrangörsgrupper nedan gäller för klubbmästerskapen 2009: Natt-KM: 8 april, H30-39 Dag-KM: datum?, D50-59 Plan framöver: 2010 Natt H40-49, Dag D60-69 Skid-ol-gruppen, (Göran Nordström) kommer kanske att erbjuda prova-på -skidol-träningstävlingar inom Gästrikland. Fortsätta med att få med högskolestudenter på våra aktiviteter genom att ha gott samarbete med Högskolan i Gävle. Jobba med att hitta fler ledare, till de större stafetterna, som inte själva är med och tävlar, (UK tillsammans med elitkommittén gör detta). Ledarna ska främst ha full koll på SI-pinnar, tider och växlingar samt ansvara för mat. Tävlingsverksamheten: Rekommenderade individuella tävlingar och stafetter kommer att utses som tidigare, och skrivas in i Sumpskons månadsblad och på hemsidan. Till tävlingar anmäler sig var och en i första hand via Klubben Online, och i andra hand till Lasse Jansson. För stafetter intresseanmäler sig var och en i första hand på hemsidan, och i andra hand till någon i UK. För att täcka kostnaderna för tävlingsverksamheten kommer även i år en tävlingsavgift på maximalt 300kr/säsong att tas ut från och med junior. Tävlingsavgift för de som åker skid-ol-tävlingar är också på maximalt 300kr/vinter från och med senior. 8

9 Organisation Ordförande: Jan Sjöhed Vice ordförande: Harald Knutsen Nyrekrytering: Vakant Ungdomskommittén Ungdomsledare Skogslek: Lena Morén, Anna Bergren Vit grupp: Fredrik Wiksten, Peter Herbert, Anders Olsson, Ulrika Olsson Grön grupp: Mattias Lindman, Elisabeth Lindman, Anders L Olsson Röd/Svart grupp: Jan Sjöhed, Monica Boman, Anette Sjöberg Skogsäventyret, skolan: Bertil Holmgren Träningsplaneringsansvarig: Harald Knutsen Målsättning 2009: är att rekrytera ledare/ föräldrar är att behålla fler barn som provat på få fler att tävla Allmänt Vi bör fortsätta att förenkla organisationen kring ungdomsverksamheten så fler kan engageras och medverka med rimliga arbetsinsatser. Tränarrollen som inrättades 2008 är en sådan och fler medlemmar och blivande ungdomsledare bör engageras i ungdomarnas träningsverksamheten. Ungdomar i Gästrikland (UIG) Gävle OK har som målsättning att delta i samarbete tillsammans övriga ungdomsklubbar i distriktet och verka för att fler börjar och fortsätter med orientering. USM-grupp Janne Sjöhed kommer tillsammans med någon annan ledare i distriktets klubbar att planera ett antal aktiviteter för åringar i distriktet inför USM i september. Samarbete mellan klubbarna med fokus på det sociala i åldrar där ungdomarna ofta slutar för att det är för få i motsvarande ålder. Utbildning Vi har som målsättning att erbjuda alla ungdomsledare/ tränare utbildning, gärna i samverkan med övriga klubbar i distriktet. 9

10 Rekrytering Vi kommer att anordna nybörjar-/ föräldrakurs Vi kommer att ta upp en diskussion att utöka verksamheten kring Skogslek och bjuda in fler nya barn. Vi kommer att anordna dagläger sista veckan på sommarlovet, med ungdomsledare och föräldrar för våra ungdomar och skolelever. Vi anordnar Skogsäventyret i Bomhusskolorna som tidigare år genom Bertil Holmgrens stora engagemang. Behålla Vi kommer att anordna aktiviteter för att befrämja samhörighet och gruppkänslan bland annat: Gemensamma träningar mellan åldersgrupperna Fika i efter träningen Närläger fredag-lördag, frivillig övernattning Träning Vi har en träningsansvarig som planerar och fördelar träningar så att arbetsbördan vid våra träningar skall fördelas på flera. Vi kommer under mars att genomföra fem inomhusträningar vid Sörbyskolan. Vi kommer att anordna en upptaktsträff för föräldrar med information om orientering och Gävle OK. Vi kommer att anordna ett äventyrsläger med fokus på att lära känna varandra med övernattning fredag-lördag. Vi kommer att anordna en träning i vecka för det yngsta samt ytterligare ett tillfälle för det äldsta ungdomarna samordnat med Träningskommittén. Vi fortsätter med att träna vid GOK-stugan på våren samt Skidstavallen under hösten. Läger och särskilda tävlingsresor April Upptaktsläger Lära känna läger år Smörnäs April Tiomila ungdomskavlen år Skåne Maj Tävlingsresa till Sundsvall 23-24/5 Juni Gästrikeläger Storvik, alla barn kan delta! Augusti Ungdomens jukola, Finland? Augusti Distriktsmatch Dalarna Augusti Dagläger Gävle OK ordnar veckan innan skola startar 9-12 år September USM Halland September GOK ungdomsavslutning Oktober Daladubbeln Falun 10

11 Tävling Vi har som vanlig målsättningen att få ut fler barn och föräldrar på orienteringstävlingar samt att nå bra reslutat både vad gäller toppen och bredden, främst våra ungdomstävlingar Gästrikecupen samt lagtävlingen Trimtexcup. Vi har som målsättning att förbättra/ förenkla hanteringen kring tävlingsanmälan för våra ungdomar. Ungdomstävlingar 2009 GästrikeCup (GC) och TrimtexCup (TC) Datum Tävling GC TC 18/4 Valbo AIF 1 10/5 OK Hammaren 2 17/5 Årsunda IF 3 3/6 Ockelbo OK sprint DM 4 17/6 Ockelbo OK ungdomstävling 1 15/8 Järbo OK ultra lång DM 5 19/8 Storvik IF natt 6 30/8 Storvik IF lång DM 7 2 5/9 Gävle OK medel DM 8 final 3 13/9 OK Hammaren 4 final Ungdomsserie: Ungdomsserien är ett sätt att utan krångliga anmälningssätt få fler barn att prova på att tävla tillsammans med OK Hammaren, samtliga klubbar i distriktet är välkomna att delta. Vi satsar på att utöka Ungdomsserie till fyra enkla träningstävlingar två i maj/ juni och två augusti/ september tillsammans med OK Hammaren. Under hösten avgörs Ungdoms-SM i Löftan, Halland för våra bästa ungdomar i klasserna HD15,16 Gävle OK ansvarar för deltagandet. 11