Verksamhetsplan 2019

Transkript

1 Verksamhetsplan 2019

2 Inledning Söndagen 17 februari fyller vi vår 70:e födelsedag, Vi firar därför med tårta efter söndagsträningen 17 februari vid GOK-stugan! Vi har även beslutat att samtliga våra arrangemang under året ska vara ett jubileumsarrangemang och styrelsens ungdomsrepresentant Alfred Liljeström har tagit fram jubileumsmärket nedan. Vi kommer att ta fram en jubileumsskrift med en historisk beskrivning likande den vi hade vid GOK 50 år där vi beskriver några milstolpar de senaste 20 åren. Det finns också visst intresse bland medlemmarna att anordna en jubileumsfest samt att ta fram en jubileumströja. Vi fortsätter arbetet med att utveckla verksamheten vid GOK-stugan. Vi avvecklar klubblokalen, Berget och flyttar material, skrivare till GOK-stugan i ett nybyggt hus motsvarande Attefallshus. Vi ser även över renoveringsbehovet och skapar ett hållbart/ långsiktigt underhåll av GOK-stugan. Höstmötet beviljade styrelsen att nyttja upp till kr för ändamålet. Vi planerar att söka externa pengar via bland annat Allmänna arvsfonden. I skrivande stund väntar vi på dispens och bygglov eftersom stugan ligger inom Hemlingby naturreservat med speciella regler för nybyggnation. Vi behöver även diskutera och förbereda hur vi fortsätter att få in pengar till vår verksamhet och tittar på om vi ska starta upp ett projekt kring hitta.ut, Svenska orienteringsförbundets koncept för att få samtliga invånare i en kommun att prova på orientering med en gratis karta på papper eller i mobilen, uppdatering av kontroller via internet. Om vi ska gå in i detta projekt behöver vi få loss personer som vill engagera sig i denna nya teknik och kontakter för sponsring. Det är viktigt att vi i vår förening skapar engagemang och gemenskap mellan medlemmarna, detta genom att genomföra en bred och rolig verksamhet kring vår orienteringssport! Vi behöver alla hjälpa till att engagera fler medlemmar i våra aktiviteter så att vi delar på arbetsbördan. Vi har en bra organisation i olika kommittéer och arbetsgrupper idag, men alla behöver dra sitt strå till stacken, alla kan ta med sig i en kompis och skola in hen i någon del av föreningsarbetet. Kommunen har sett över hur de kan omfördela sina bidra inom idrotten. Vi fortsätter att vara aktiva och söka pengar till vår verksamhet och viktiga projekt. I ungdomskommittén har man ytterligare ett år fått bidrag från RF, SOFT för att rita inomhuskarta på Polhemsskolan.

3 Förhoppningsvis kan vi även 2020 ordna en indoortävling som ju blev succé i januari 2019, 300 startande i Vallbacksskolan. Styrelsen jobbar effektivt och har ett antal styrelsemöten enlig grovplaneringen nedan. Mycket av kommunikationen sköts idag via epost, SMS och telefon. Mötesplanering 2019 Gävle OK nr Ämne Datum Plats Klockan Fika 1 Styrelsemöte Onsdag Klubblokalen 18:00 Ingemar 2 Styrelsemöte Onsdag Klubblokalen 18:00 Nicola 3 Årsmöte Tisdag Lantmäteriet 19:00 Alla 4 Styrelsemöte Onsdag Klubblokalen 18:00 Patrik S 5 Styrelsemöte Måndag Klubblokalen 18:00 Alfred 6 Styrelsemöte Måndag Klubblokalen 18:00 Erik 7 Styrelsemöte Måndag Klubblokalen 18:00 Jan A 8 Styrelsemöte Måndag Klubblokalen 18:00 Marie 9 Höstmöte Tisdag Klubblokalen 19:00 Alla 10 Styrelsemöte Tisdag Klubblokalen 18:00 Harald Styrelsen Ordförande: Viceordf./ledamot: Sekreterare: Kassör: Ledamöter: Suppleant: Valberedning: Revisorer: Jan Sjöhed Patrik Ottosson Harald Knutsen Marie Olsson Eliasson vakant, Erik Sisell (TRK), Jan Andersson (Arrangemang), Nicolas Lavinge (Motion) Patrik Svedberg, Alfred Liljeström vakant Christin Sisell, Hans Aurell, Gunnar Ericsson Övriga funktionärer: Tävlings-/träningskläder: Ulrika Silver GOK-bladet, info: Albin Sjöhed Klubbstugan, uthyrning: Ulf Bergquist, Tomas Åberg Klubbstugan, förvaltning: vakant Medlemsförteckning: Helena Backlund Kartförsäljning: Annika Gillgren Anmälningsansvarig: Lars Jansson Janne

4 Träningskommittén inkl. elit (Fr.o.m. årsmötet 2017 slogs Träningskommittén och Elitkommittén samman.) Ingela Eriksson sammankallande, uttagningskommitté (UK) Lasse Jansson anmälan, ekonomi m.m. Göran Hedman UK Kristin Boman UK Pernilla Eriksson träningar och läger Anders Enmark Elit, träningar och läger Anders Olsson Elit, Junioransvarig+UIG (Anna B, Silver) Monica Boman Elit Erik Sisell Styrelsekontakt Tränings- och elitkommitténs uppdrag är att samordna träningar, läger och tävlingar för klubbens aktiva och ordna boende och resor mm för eliten. Det är viktigt att vi har ett bra träningsschema som är varierande och innehåller flera delar tex kvalitet, distans och teknik. Att vi ordnar bra boenden mm för eliten vid värdetävlingar. Tränings- och elitkommitténs målsättningar: Att arrangera bra och givande träningar så att våra aktiva är väl förberedda för att uppnå elitkommitténs mål och vars och ens personliga mål Att få med så många som möjligt av våra aktiva på de förberedande tävlingar och träningar som vi har inför de stora kavlarna. Ca 30 st personer, de som ska vara med i våra Tiomilalag. Att förbättra 2018 års resultat på Tiomila, Jukola och 25-manna Tränings-, tävlings- och lägerverksamhet Utlandsläger Portugal 28/2-6/3 Marscup 13/3 Olgy, 20/3 Valbo, 27/3 Gävle, 3/4 Storvik Träningsdag i mars på barmark, tex Gustavsberg 17 mars + träning Påskläger i Uppland i april Fjälläger, Idre (nya kartor) och kanske Sälen månadsskiftet juni-juli (ej bestämt än). SM-träningshelg Hälsingland i början av augusti Stafetter: Tiomila i Skåne, bokat buss och 2 chaufförer Jukola juni Tammerfors, Finland, Bokat Värdetävlingar: Natt-SM 29 mars Hässleholm 13-14/4 Värmland, Säffle 3-5 maj Stockholm Norrländskan i Älvsbyn, 9-11 augusti, gemensam resa Gästrikland SM lång 14-15/9 Söderhamn SM medel och stafett 20-22/9 Söderhamn Träningarna under 2019 kommer att koncentreras på tisdag, torsdag och lördag/söndag, enligt nedan: Vinter / Vår / Sommar / Höst: Måndag: Inomhusträning Gavlehov Tisdag: Snabbdistans eller natt-ol / Kvalitet Onsdag: (Veckotur) (Veckotur) (Veckotur) Torsdag: Intervaller / OL-teknik / OL-teknik / OL-teknik Lördag eller söndag: Långdistans eller tävlingar

5 Ansvarig till träningen utses varje månad av TRK. De mest aktiva blir utsedda att ha träningar så att det ska bli varierande och bra. För att hålla en bra kvalitet på träningarna (gäller alla sorters träningar), ska den som är träningsansvarig vid tillfället, informera och ha en genomgång innan träning, om vad som ska tränas och vad syftet med just den träningen är. Träningsansvarig ska senast dagen innan informera om plats och typ av träning på hemsidan. VinterCupen/Marscupen, samordnas med övriga Gästrikeklubbar och arrangeras under mars. Under november/december kommer ytterligare en omgång av Lussetåget att genomföras. Lussetåget är ett mycket populärt breddarrangemang. Speciella stafetträningar genomförs inför de stora stafetterna 10-mila, Jukola och 25-manna. Kommittén kommer även att: Samordna resa, logi och lagledning till 10-mila, Jukola, 25-manna, värdetävlingar och SM. Subventionera efter behov och tillgång, läger, träningar och vissa tävlingar. Samordna träning och läger med Gävle OKs övriga kommittéer, samt andra Gästrikeklubbar, OL-gymnasiet och GOF. Ett Elitbidrag erbjuds för de HD21 som satsar på värdetävlingar och SM. Arrangera dag-km, försöka hitta ett bra datum för det 2019 och även natt-km. En informationsmapp om att arrangera KM finns hos TRK i klubblokalen, samt på Jobba med att hitta ledare, till de större stafetterna, som inte själva är med och tävlar, (UK tillsammans med övriga i kommittén är ansvariga). Ledarna ska främst ha full koll på SI-pinnar, tider och växlingar.

6 Tävlingsverksamheten: Rekommenderade individuella tävlingar och stafetter kommer att utses som tidigare, och skrivas in i kalendern på hemsidan. Till tävlingar anmäler sig var och en via Eventor. För stafetter intresseanmäler sig var och en i första hand på Eventor, och i andra hand till någon i UK. För att täcka kostnaderna för tävlingsverksamheten kommer även i år en tävlingsavgift på maximalt 400kr/säsong att tas ut från och med 17 år. Tävlingsavgift för de som åker skid-o-tävlingar är också på maximalt 400kr/vinter från och med senior.

7 Arrangemangskommittén Kommitténs uppdrag och ledamöter Uppdraget är att planera, utse ansvariga funktionärer och stödja genomförandet av klubbens orienteringsarrangemang. Dessutom ingår att planera och beställa kartritning, kartförsäljning samt att ansvara för inköp och förvaltning av tävlingsmateriel. Kommittén har också ansvaret för kompetensförsörjning av tävlingsledare, banläggare och ansvariga för övrig tävlingsteknik, t.ex. systemen Ola och SportIdent. Kommitténs ledamöter är Maria Norin, Ingemar Gillgren och Jan Andersson med Jan som sammankallande. Särskilda uppgifter i anslutning till kommittén har Annika Gillgren med kartförsäljning, Börje Westring med ansvar för skärmar och liknande materiel samt Ulf Bergqvist som har hand om kartskrivaren och utrustningen för tävlingsadministration med dator vid Veckoturen och andra motions- och träningsarrangemang. Tävlingsarrangemang 2019 Följande arrangemang är planlagda för genomförande 2019: Gävle Indoor 26/1 Tävlingsledare: Maria Norin Vallbackskolan Banläggare: Alfred Liljeström Gävleloppet medel 11/5 Tävlingsledare: Elisabet Enmark Norra Åbyggeby/Mårdäng Banläggare: Erik Boman Gävleloppet lång 12/5 Tävlingsledare: Elisabet Enmark Norra Åbyggeby/Mårdäng Banläggare: Erik Boman Natt-DM 30/8 Tävlingsledare: Jan Andersson Skidstavallen Banläggare: Maria Norin Kartor Kartrevidering inför Lång-DM 2020 kommer att påbörjas i slutet av året beroende på snösituationen, annars våren Det är en revidering av kartan över Råhällan som är det förslag som förespråkas. För övrigt i nuläget inga ytterligare planerade kartrevideringar. Ungdomskommittén har ansökt och fått pengar till att rita en karta för inomhusorientering. Planen är att rita inomhuskarta över Polhemsskolan till en inomhustävling i början av Utrustning och materiel Inga större inköp eller utbyten planeras för 2019 utan endast nödvändiga kompletteringar och löpande underhåll.

8 Organisation Ordförande: Patrik Ottoson Vice ordförande: Fredrik Wiksten Ungdomskommittén Ansvariga grupper Skogslek: Matilda Sörell (Mattias Borg) Grön grupp (-HD10): xxx (Åsa Jernberg, Anders Bygren, Ann-Sofie Karlsson, Mattias Borg, Martin Forsslund, Niklas Lundberg, Håkan Jansson) Gul-svart grupp (HD12-16): Richard Hejdenberg (Lars Åbom, Lena Morén, Christina Lilje, Nicolas Lavigne, Jonatan Söderberg, Fredrik Wiksten, Patrik Ottosson, TRK) Nybörjarkurs för vuxna: Patrik Ottoson (Jan Sjöhed) Övrigas ansvar: Alla föräldrar förväntas hjälpa de ansvariga med skuggning etc. Respektive förälder väljer grupp efter förmåga. Övergripande mål - Fler barn, ledare och föräldrar börjar med orientering - Behåller fler barn - Fler barn tävlar - Minst två träningspass per vecka för barnen - Verka för både bredd och topp Specifika mål - 40 aktiva ungdomar tränar per vecka (sommar) - 15 aktiva ungdomar tränare per vecka (vinter) - 8 ungdomsstarter per gång i Veckoturen - 35 ungdomsstarter vid varje Trimtex-cup - 35 ungdomsstarter vid varje Gästrike-cup-tävling - 8 ungdomar deltar vid långdistansträningar - 40 aktiva barn vid Skogslek - 10 föräldrar deltar i Nybörjarkurs - 2 ledare går SOFT-utbildning - 5 juniorer/ungdomar håller i träning - Erbjuda både löpträning och OL-träning - Erbjuda teknikträningar - Samordna träning för senior (TRK) och ungdom - Ta med syfte och mål med vid varje träning Allmänt Organisationen kring ungdomsverksamheten ska förenklas och ansvaret spridas så att fler kan engageras och medverka med rimliga arbetsinsatser. Träningsplanering är ett sätt som förenklar för gruppledare, höjer kvaliteten mot bra träningar med SOFTs utbildningstrappa som förebild. Grupptillhörighet och träningar ska planeras under våren. Grupperna ska vara grön samt gul-svart. Juniorer och Ungdomar i Gästrikland (JUIG) Gävle OK har som målsättning att delta i samarbete tillsammans övriga ungdomsklubbar i distriktet och verka för att fler börjar och fortsätter med orientering. Vi har som målsättning att

9 erbjuda ungdomsledare och tränare utbildning, gärna i samverkan med övriga klubbar i distriktet. Ansvarig: Anna Berggren Under 2019 ska GOK verka för fortsatt utveckling av samarbetet inom Gästrikland: - Utvecklingsgruppen år - Trimtex cup arrangeras tillsammans med övriga klubbar (5 st) - Gemensamt deltagande vid tävlingar såsom USM, Bagherastafetten - Delta till vid Gästrikelägret - Gemensamma träningar (3 st) - Uthängning av kontroller och tillgängliggöra kartor (tidigare tävlingar) - Eventuell föreläsning Utbildning Vi planerar att delta med 2 representanter vid utbildningstillfällen som uppkommer under året. Ungdomsledare som prioriteras är de som leder grön grupp. Rekrytering Skogsleken har en bra nivå och det är viktigt att förvalta denna verksamhet väl. Vi ser att många orienteringsföräldrar engagerar sig och ställer upp. Dessa är viktiga att behålla för den fortsatta ungdomsverksamheten. Vi ska också: - Anordna nybörjarkurs för vuxna (Patrik) - Anordna dagläger sista veckan på sommarlovet, med ungdomsledare och föräldrar för våra ungdomar och skolelever - Skicka ut information tidigt till ungdomarna (februari/mars) - Informera äldre/mogna Skogsleksbarn om flyttas upp till Ungdomsträningen (grön) - Se till att klädbeställningar görs tidigt för ökad gruppsamhörighet (Ulrika) - Klädbyte vid 2-3 träningstillfället i vår Behålla Vi kommer att anordna aktiviteter för att främja samhörighet och gruppkänslan genom: - Gemensamt fika efter träningar (xxx ansvarig) - Gemensamma träningar med övriga i klubben, träning över alla åldrar - Gruppgemensam teambuildning och träningar under vår och höst (mossolympiad) - Flera träningar per vecka (minst två) och träning året runt - Möjliggöra och ställa krav kring utrustning och kläder (träningskläder och kompass) - Tävlingsträning för ökat tävlingsdeltagande genom t.ex. Trimtex cup och Veckoturen - Ta fram grovplan för att tydliggöra alla tävlings- och träningstillfällen (Patrik) - Verka för ökat deltagande vid gästriketävlingar - Tidigt meddela Skogsleksbarn om uppflyttning till grön grupp (Richard) - Gemenskap, klubben ska verka för större gemenskap (O-ringen, ÖSA-träffen, NM) Träning Vi har ett rullande träningsansvar så att alla blir engagerade i träningarna och att arbetsbördan fördelas på flera. Träningsförslag ska vara färdigt i februari. Arrangemang med banor och Sportident ska vara öppna för övriga i klubben. - Sprintträning: under mars genomförs två sprintträningar (Rickard, svarta gruppen) - Träningslopp: två gånger 2 st vår med Sportident - Löpträning: under hela vintersäsongen, torsdag - OL-träning: under hela året, tisdag

10 - Löpteknik: under hela vintersäsong inomhus, måndag - Lussetåget och Marscupen: verka för att fler ungdomar deltar, det ska finnas en nybörjarbana - Trimtex cup under veckodagarna (Gästrikeläger undantag) - Tisdagsträningar: löpträning jan-mars, OL-träning april-juni, OL-träning aug-okt, natt-ol nov-mars. - Veckoturen: alla Veckoturer ska ha ungdomsbanor (Patrik) - Träningsresor/läger: höstläger/aktivitetsdag påsk (Ockelbo), riksläger/fjälläger - Utomlandsträning ska i tid anpassas efter ungdomar, v.9 Mikro/mini-orientering I ett led att förenkla träningarna (begränsat område, utan skuggning) men också att utveckla orienteringskompetensen hos yngre och äldre ungdomar har kommittén som mål att genomföra mikro/mini-orientering på nya eller befintliga kartor under året. MTB-orientering I den mån Gävle OK tar fram MTB-O-kartor så ska ungdomskommittén använda och uppmuntra ungdomarna till sådan orientering. En MTB-O ska genomföras under en tisdagsträning. Inomhusorientering Gävle OK ska under 2019 ta fram en inomhuskarta över Polhemsskolan. Alfred och Patrik sonderar möjligheten. Ungdomar ska erbjudas sommarjobb för att rita karta. Tävling planeras till januari Prioriterade tävlingsresor Rånässtafetten, april Tiomila ungdomskavlen, april Norrlandsmästerskapen, augusti Ungdomens tiomila, augusti USM för HD15-16, september 25-manna, oktober Daladubbeln, oktober Tävling Vi har målsättningen att få ut fler barn och föräldrar på orienteringstävlingar samt att nå bra resultat både vad gäller toppen (bra placeringar) och bredden (stort deltagande), främst på ungdomstävlingar såsom Gästrikecupen och lagtävlingen Trimtex cup. Vi har som målsättning att förbättra och förenkla hanteringen kring tävlingsanmälan för våra ungdomar. För att öka tävlingsdeltagandet arrangeras två träningslopp och fyra sprintträningar under De ersätter de ordinarie tisdagsträningar och alla ungdomar ska delta. Träningstävlingarna ska så långt som möjligt påminna om en riktig tävling. Övriga i klubben ska bjudas in till dessa träningstävlingar och sprintträningar.

11 Motionskommittén Organisation och arbetssätt Motionskommittén består av bestått av Nicolas Lavigne (sammankallande), Hans-Erik Eriksson, Helena Hemström, Hans Aurell, Maria Hållström. Många andra jobbar i kommittén. Naturpasset Naturpasset ska i år arrangeras i Hemlingby ut mot Mårtsbovägen och Engeltofta. Försäljning 2018 har minskat, vi tror på samma volym eller något mindre. Förra året gjort NI medlemmar en bra insats och hjälpte till att sälja via sina arbetsplatser. Vår förhoppning står även i år till företag som har GOK-medlemmar som anställda där Naturpasset och Skoj på hoj borde vara ett attraktivt alternativ för en friskvårdsaktivitet. Helena Hemström och Hans Aurell är samordnare för Naturpasset. Skoj på Hoj! Skoj på Hoj har arrangerat enligt samma modell som tidigare. Området kommer att vara ett av de tre utsnitt vi rullar runt på. Kartområdet blir i år mot Centrum, Strömsbro, Sätra, Hille. Kartunderlaget är vår egen Stadskarta. Försäljningen av Skoj på hoj 2018 ökade något. Vi hoppas naturligtvis även här att arrangemanget (tillsammans med Naturpasset) ska kunna ses som en lämplig friskvårdsaktivitet för Gävles företag/organisationer och att våra medlemmar agerar ambassadörer hos respektive arbetsgivares friskvårdsansvariga. Hans-Erik Eriksson med hjälp av Anders Ek är samordnare för Skoj på Hoj. Naturpasset MTBO MTBO kommer starkt och med våra nya kartor vill vi få tag i fler som vill cykla mellan kontrollerna, men inte bara på asfalten. Det krävs nån slags kontrollmarkering och lite nytt folk som arrangerar. Tänkt områden är inte bestämt ännu. Naturpasset och Skoj på Hoj! kommer att pågå från mitten av maj till mitten av oktober. Försäljning till allmänheten kommer att ske via ett antal sporthandlare och Turistinformationen samt hemsidan. Vi kan också liksom 2018 ordna speciallösningar för företag/kommun som vill ha det. Vi bör jobba vidare med att höja timarvodet vi tar för såna jobb. Veckoturen Vi kommer samplanera motionsserien med övriga aktiviteter i distriktet och Gävle OK för att minimera att vi arrangerar flera orienteringsaktiviteter samtidigt. Veckoturen kommer att köra på som vanligt, från slutet av april till mitten av september. Det är i huvudsak onsdagar som vi tillsammans med Valbo, Skutskär, Ödmården och Oslättsforspojkarna planerar för detta. GOK kommer tillsammans med Valbo ansvara för att vi arrangerar Veckotur 3-dagars i juli. Vi kanske ska se över om inte någon annan klubb i distriktet ska vara en tredje arrangör. Samordnare för Veckotur är Maria Hållström.

12 Adventsloppet Ansvaret för arrangemanget ligger på vår kommitté, men det drivs i princip helt fristående från vår ordinarie verksamhet. Efter att projektgruppen ordnat detta under flera år har tillströmningen av deltagare har gått ner lite gäller det att främst behålla men om möjligt även öka. Förhoppningsvis kan vi även knyta ytterligare sponsorer till evenemanget och behåll dem vi haft förra året. Veckans bana Vi vill fortsätta erbjuda allmänheten "Veckans bana" i Hemlingby under maj till. En brevlåda monteras med kommunens goda vilja på stora kartan vid spårcentralen. I den ligger kartor i plastfickor med en bana i gul/orange svårighetsgrad. Vill man behålla kartan kan man swisha 30 kr annars lånar man den bara. Vi uppmanar våra medlemmar att springa på kontrollerna också. Nån slags (frivillig) rapportering ska finnas och man kan välja att bli publicerad på internet. Anders L. Olsson kommer att vara fortsätta som samordnare för Veckans bana. Hitta ut Nicolas Lavigne undersöker möjligheten att orda Hitta ut here we come!