VÄRBYÄNGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING PROTOKOLL 2015-07 Protokoll 07 fört vid styrelsemöte i hus 117 den 22/6 2015 Närvarande: Mikael Rydell (MR), Kent Larsson (KL), Henrik Ohlsson (HO), Björn Johansson (BJ), Peter Djerfi (PD) & Marcus Seifert (MS). Frånvarande: Andreas Ljung (AL) 1 Mötets öppnande: MR hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2 Dagordningens godkännande: Den föreslagna dagordningen godkändes. 3 Behörigt sammankallat: Mötet ansågs behörigt sammankallat. 4 Föregående protokoll: Föregående mötesprotokoll lästes igenom av alla närvarande. 5 Rapporter: Aktuell balans- & resultatrapport bifogas detta protokoll i egen bilaga. Medlemsfordran Obetalda avgifter 5 A. Ekonomi A5. Försäkringsagent ska kontaktas för uppdatering av försäkring för föreningens alla byggnader. 5 B. Administration B1. BJ fick styrelsens förtroende att se över föreningens stadgar och övriga dokument med bl a gemensamhetsanläggningar osv. En hel del förändringar har genomförts genom åren och en hel del kompletteringar, förändringar och uppdateringar behöver göras. I detta arbete ingår att kontrollera med berörda myndigheter t.ex Lantmäteriet, vad som får göras och undersöka om nya stadgar kan ersätta de äldre osv. Diverse handlingar har nu anlänt från Lantmäteriet, ca 200 sidor. B4.- 5 C. TV/ Bredband C3. (sid 1)
Vi fortgår med vår leverantör av TV-system men studerar alternativ. Telia har lämnat en första offert där framdragning av fiber till vart hus ingår. Deras första bud var 12500 kr/hushåll. Detta tycker styrelsen är för dyrt och arbetar vidare med frågan. MR har haft möte på området med Telia och offert har nu inkommit. MR har nu även haft möte med Sydantenn och offert har också inkommit från dem. MR ska ta fram en matris där de olika företagens offerter kan jämföras på ett enklare sätt. C4.- 5 D. Renovering och reparation D1. Offert inväntas på nya silar till stuprännorna till hela området. Nytt företag ska kontaktas då det inte blev någon respons från förra företaget som hade lovat att återkomma med pris. D3. MR och PD har haft möte med ett företag som har visat intresse för att ta hand om vår gamla värmeväxlare i källaren och bygga upp en ny mindre och modernare värmeväxlare. De påstår att föreningen skulle spara in minst 10 % av värmeåtgången. Styrelsen låter företaget i frågan fortsätta sin utredning. Företaget i frågan fortsätter sina undersökningar och troligtvis blir det ett nytt möte med dem under Augusti månad. D4. Imkanalerna i husen behöver rensas. Styrelsen ska undersöka vem som kan göra det och till vilken kostnad. En av frågeställningarna som kom upp är om det kan göras gemensamt. Justering och rensning av övriga kanaler kan också behövas göras i samband med detta arbete. Anledning till att denna rensning behöver göras med jämna mellanrum är för att öka brandsäkerheten samt att öka friskheten på luften i husen. 5 E. Service och underhåll E1. Två lyktstolpar på området är provmonterade med ledlampor för utvärdering. Alla carportlängor har nu fått nytt och bättre ljus. Ljuset på området mellan gångarna behöver också ses över. En leverantör av lampor har tillsammans med styrelsen gått igenom området. Förslag och offert inväntas. KL och MS utreder vad för ljus som hade passat i parkeringen längst ner som kan ha en avskräckande effekt på tjuvar och likande. E8. Ombyggnaden av styrsystemen till värmen och ventilation är nu så gott som klart. Det är BASTECs ducar som har att installeras. M-bus kommunikationens störningar är nu lösta. Nu återstår i stort sätt service & underhåll. PD har ett kartotek över husägare med UC. E16. Det diskuterades hur vi ska hantera akuta ärenden i värme- och ventilationssystem och tillgängligheten till de 25 undercentralerna som är installerade i medlemmars fastigheter. Frågan skjuts fram till efter ombyggnaden av värmesystemet. HO sätter ihop ett förslag på lapp. E19. (sid 2)
Ett förslag med tillhörande offert har kommit in angående basketplanen. Det konstaterades att fler offerter och förslag behövs. Det mer troliga är att satsa på en renovering där följande behov finns: a) Renovering av mark i rabattområdet. Delvis byte av växter som har växt ur sig och behålla de träd/växter som gör en fin inramning. Fruktträd och klätterträd ska vi behålla. b) Komplettera med växter både låga och höga. Viktigt att försöka bibehålla ljudbarriären runt om. c) Ny och bättre belysning. Kanske med tidsautomat för kraftfullare belysning? d) Ny plank/nät runt om med sarg. e) Tillverka mobila sarger vid ingångarna in mot planen så att man kan få en inramning och vintertid ha möjlighet att spola till en is. f) Ett rejält högt nät vid målen/basketkorgarna. g) Flytta basketkorgarna till rätt avstånd till planens ytterkant. Arbete har lagts på väntläge då vi inte är överrens med företaget som har gjort en del jobb på lekplatserna i området. E20. Kulverten mellan hus 86 och hus 87 skall synas. Detta för att hitta eventuella läckor samt se aktuell status. Lämpligt företag skall anlitas för grävning och kontroll. Detta kommer att ske till våren. Vidare diskussioner med berörda fastighetsägare ska först ske. Denna punkt kom också med i årsmötesprotokollet. Det har visat sig att det är inte helt enkelt och hitta någon som kan gräva men vi fortsätter att leta efter lämpligt företag. E22.- 5 F. Miljöhus och sopor F1. Miljöhus för grovsopor. Konsulter arbetar fram ett förfrågningsunderlag om total ombyggnad av den befintliga. Arbetsbeskrivningar och ritningar på ombyggnad av huset vid spolplattan fortgår. Nyligen har en skiss med större plats för maskiner presenterats. Arbetet fortgår med förslag, tillstånd och inom det snaraste upphandling. Va-enheten i Svedala kommun har inkommit med kommentarer som ska följas upp. Bl.a. vill de att byggnade ska ha ett så kallat grön tak. Styrelsen håller inte med utan menar att denna byggnad ska ha samma utseende som övriga miljöhus i området. Konsulter är kontaktade angående övriga frågeställningar. F6 Vi har fortfarande en del problem med flera medlemmars sopsortering. Få men fortfarande några som fördärvar källsorteringen med att inte ta bort plastpåsen som använts som transport av matskräpspåsen innan den slängs i kärlet för matsopor. Källsorteringen bevakas nu av övervakningskamera. Det kommer att krävas ett intensivare arbete för att komma till rätta med detta problem. F7. Dörrarna i alla miljöhusen är nu lagade. F8. (sid 3)
Väggbeklädnaden på miljöhusen går inte att få tag på nuförtiden. De har slutat att tillverka plattor i denna färg. För att kunna ha en del plattor i lager för reparation av trasig sektioner ska en sida på ett miljöhus bytas ut till en likvärdig stenplatta och måla denna i samma färg som övriga sidor. De plattor som plockas ner blir följaktligen reservlager. F9. Styrelsen beslöt att renovera skåpen i miljöhusen och på så sätt förlänga livslängden med ett antal år. 5 G. Lekplatserna G2. Offert tas in för byte av slipers och plattor, på de små lekplatserna där så behövs. Arbetet är avbrutet då styrelsen menar att arbete inte är tillfredställande utfört. G3. - 5 H. Grönområdet H4.- 5 I. Parkeringen I1. Styrelsen ska arbeta vidare med frågan hur man sänker hastigheten i området. Bommarna är dock inte lösningen på problemet. Alla bommarna i området har blivit nertagna och slängda I buskarna av obehörig person. Dessa sitter nu på plats. 5 J. Information J2. Då det varit många förseningar och problem med framtagandet av en ny hemsida beslöt styrelsen att kontakta en ny leverantör och börja om från början. Ett första möte mellan ett par personer i styrelsen och den nya leverantören skedde förra veckan. J3.- Alla foldrar, överlåtelseblad och annan information som är föränderlig finns på hemsidan: www.varbyangen.se Är det någon boende som saknar inloggningsuppgifter till hemsidan så kontakta: kent.larsson@telia.com 5 K. Övrigt K5. ÖRESTADS BEVAKNING anlitas när det gäller bevakning, rondering och kontroll av felparkeringar. De är igång med 30 minuters rondering av vårt område, dag som natt. Detta avtal har förlängts med 6 månader. K8.- K9. (sid 4)
Styrelsen diskuterade frågan om eventuellt införskaffa hjärtstartare till området. Frågan ska utredas vidare. MS fick i uppdrag i samband med detta att kontakta räddningstjänsten för att eventuellt anordna en dag där de visar upp sina brandbilar och passar på att informera om diverse sakfrågor som de är experter på. Brandsläckare, hjärt- och lungräddning m.m. K10. Trivselkommittén som bildades på senaste årsmötet måste ha en separat ekonomi från föreningen enligt lagkrav. Pengar måste separat samlas in från de boende som vill deltaga i eventuella aktiviteter som denna kommitté föreslår. Styrelsen kan hjälpa till informera om eventuella aktiviteter. K11. Marcus Seifert i hus 74 är nu ansvarig för föreningens bord - & stoluthyrning. Till en mindre kostnad finns det ett antal stolar och bord som föreningens medlemmar får lov att hyra under en kortare tid. K12. Sommarjobbare ska föreningen använda sig av även denna sommar. En gedigen att göra lista är framtagen och styrelsen välkomnar de fem personer som har fått dessa jobb. 7 Nästa möte Tisdagen den 4 augusti 2015, kl 19.00 i hus 126. 8 Avslutning: MR förklarade mötet avslutat. Bara 2015-06-22 Vid protokollet: Justeras:...... Henrik Ohlsson (Sekr) Mikael Rydell (Ordf) (sid 5)