Folkdansringen i Örebro län Protokoll från Distrikts Årsmötet den 5 mars 2011 i Åmmebergs Folkets Hus, Arrangör Norra Vätterbygdens folkdansgille. 1 Mötets öppnande Ordförande Rolf Östman hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2 Ombudsupprop samt upprop av övriga deltagare Solweig Svahlin gjorde upprop med anmälda ombud, Lennart Sandberg från NVF har anmält förhinder, där gick Bengt Haraldsson in istället. 3Fråga om mötets behöriga utlysande 4 Fastställande av dagordningen 5A Val av ordförande för mötet: 5B Val av sekreterare för mötet: Mötet anses behörigt utlyst. Dagordningen godkändes. Sören Strömberg väljs till ordförande för mötet. Till sekreterare för mötet väljs Irene Persson. 5C Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare för mötet: Att justera dagens protokoll väljs Cathtarina Jacobsson och Gunilla Sandberg. Solweig Svahlin får uppdraget att rapportera till media från årsmötet. 6 Distriktsstyrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning Sören läser rubrikerna i verksamhetsberättelsen, och under rubriken Distriktsresa var det flera ombud som påpekade att det var flera än 46 personer med på resan eftersom det var två fyllda bussar. Verksamhetsberättelsen godkändes med den korrigeringen att det var två fyllda bussar som for på distriktsresa till Skansen. Bilaga 1 Distriktets kassör Lars Fastberg redogör för den ekonomiska ställningen och posterna i Årsredovisningen Den ekonomiska berättelsen godkännes. Bilaga 2
7 Behandling av revisorernas berättelse Revisorernas berättelse lästes och lades till handlingarna. Bilaga 3 8 Fråga om ansvarsfrihet för distriktsstyrelsen 9 Behandling av motioner Mötet beslutar i enlighet med revisorernas förslag att ge styrelsen ansvarsfrihet för år 2010. 10 Behandling av propositionerna Inga motioner har inkommit. 1. Fastställande av distriktsavgifter för år 2012 DS.föreslår oförändrad avgift 60: - vuxen 40: - ungdom Mötet fastställer avgiften i enlighet med förslaget. 2. Fastställande av sektioner och dess verksamhetsområden DS föreslår behållande av sektionerna Dans/Musik, Dräkt/Slöjd och Barn/Ungdom och att sträva efter att bemanna sektionerna Mötet beslutar i enlighet med Förslaget 3. Fastställande av verksamhetsplan DS föreslår: Ledarträffar och kurser med föreningsledare i sektionerna, dessutom planerar DS för: Riksstämma, Regionkonferens, Distriktsårsmöte, Någon distriktsresa, Någon gemensam festival, Två distriktsmöten, Ds efter behov(minst ett/kvartal) och Musik och dansträff(ar). Mötet beslutar i enlighet med förslaget 4. Fastställande av budget för år 2012 DS föreslår enligt tabellen Intäkter Kostnader Medlemsavgifter 30.000 Bilersättning 9.000 Mötesverksamhet 15.000 Övriga kostnader 6.000 Summa intäkter 30.000 Summa kostnader 30.000 Mötet fastlägger budgeten enligt styrelsen förslag. 11 Val av distriktsfunktionärer: Mötet beslutar A. Distriktsstyrelseledamöter enligt 7 Mom. 2 Ordförande varje år för 1 år Rolf Östman Sekreterare jämna år kvarstår Solweig Svalhin Kassör udda år för 2 år Birgitta Ahlm Vice ordförande jämna år Ledamot udda år för 2år Helena Gustavsson Ledamot jämna år för 1år Arne Evertsson fyllnadsval Ledamot Musik och Dans Ledamot Dräkt och Slöjd
Ledamot Barn och Ungdom B. Valberedning enligt 9 tre stycken för 1 år Tomas Bergström sammankallande Leif Johansson Sture Hermansson (En kontaktperson i varje förening) 12 Val av revisorer: Ordinarie udda år för 2 år Lars Ekström Ordinarie jämna år kvarstår Börje Eriksson Revisorsuppleant udda år för 2 år Lars Fastberg Revisorsuppleant jämna år kvarstår Kjell Harrysson 13 Val av övriga distriktsfunktionärer Materialförvaltare/Arkivansvarig för 1 år Rolf Östman 14 Rapport från framtidsgruppen Framtidsgruppen redovisade vad de jobbat med under året, fick i uppdrag av årsmötet att fortsätta sitt arbete även under år 2011. Sammankallande blev Carl-Erik Karlsson 15 Under punkt 4 anmälda ärenden Ordförandekonferens i Sala 25-26 april, Ds får i uppdrag att utse två personer som ska delta i ordförandekonferensen Frågor som ska behandlas på ordförandeträff bl.a handlingsplan, distriktsorganisation, medlemsvärvning, riksstämma 2012. 16 Ärenden som ej kräver beslut, av informationskaraktär. Vad händer med en förening när den upphör? DS. Arbeta med den frågan komma med information till föreningarna Arkivcentrum kurs: ordning och reda bland dokumenten anmäl intresse till Solweig Svahlin. Arkivcentrum Årsmöte 6 april anmäl intresse till Solweig Svahlin. Distriktsstadgarna, ändringarna som gjorts är nu godkända. Angående föreningsstadgarna får ordförande i uppdrag att ta kontakt med riks, det har framkommit att de vill ha in föreningarnas stadgar, de har ju godkänt stadgarna, så man undrar ju varför de vill ha in dem igen. Rolf utreder saken. Dansledarträff 12 feb 2011, då beslutades att ta bort Överstörarvals från gemensamma distriktsdanslistan och istället lägga till en ny dans Tess lördan komponerad av Ingrid Larsson
Musik o dansbytardag 2 april Rosta hemmet i Örebro arrangör Nerkia. 40.- st/person. Bilaga 4 Rapport från kurs i Tobo. Hur gör vi en intressant uppvisning Kurs 15 okt 2011 Rosta dagcentral Örebro Bilaga 5 Distriktsresa till Skansen, DS. Återkommer med mera information och inbjudan att följa med på resan. Zornmärkesuppspelningar i Örebro 27 juni-2 juli, mycket musik och tillfällen till dans den veckan, mer info finns på distriktets hemsida. När föreningarna arrangerar något som kan vara av intresse för övriga föreningar, skicka fakta till Sture Hermansson så lägger han ut arrangemanget på hemsidan, så fler får möjlighet att delta. Riksstämman 2012 arrangeras av Stockholm 5-6 maj, övriga distrikt i regionen,(vårt distrikt) får hjälpa till att ordna kringarrangemang. Efter årsmötet i föreningarna, skicka lista på föreningsfunktionärer både till Riks och distriktet 17 Tidpunkt och plats för nästa års distriktsårsmöte. Örebro Folkdansgille inbjuder till Distriktsårsmöte, första lördagen i mars 2012, lokal meddelas senare, vi bör försöka välja att flytta vårt möte någon vecka, sammanfaller annars med spelmansförbundets årsmöte 18 Avslutning Mötesordförande Sören Strömberg tackar och överlämnar klubban till Distriktets valda ordförande Rolf Östman som avlutar årsmötet. Avtackningar. Efter årsmötet blir det samkväm med mat och dans (50 personer anmälda). Åmmeberg 5 mars 2011 Sören Strömberg Ordförande Irene Persson Sekreterare Catharina Jacobsson Justerare Gunilla Sandberg Justerare