Sammanträdesdatum Sida 1/26 Plats och tid Sammanträdesrummet övre våningen, Hagfors Stadshus kl 09:00 10:50 Beslutande Övriga Ann-Sofie Ronacher (S) Stellan Andersson (C) Pernilla Boström (S) Sten-Inge Olsson (S) Tomas Pettersson (S) Dennis Byberg (M) Hans Liljas (L) Anders Skogfeldt (SD) Mikael Edvardsson (SD) Margot Karlsson (S) Hans-Olov Stöllman (S) Anna-Greta Johansson (S) Kristoffer Ejnermark (V) Anna-Karin Berglund (C) Lars T. Stenson (L) Jan Klarström (SD) Karl Persson (SD) Magnus Heimdahl, kommunsekretare Jan Lilja, kommunchef Plats och tid för justering Nämndsekretariatet 2016-01-20 Avser paragrafer 1-15 Sekreterare Magnus Heimdahl Ordförande Ann-Sofie Ronacher Justerande Dennis Byberg
Sammanträdesdatum Sida 2/26 ANSLAG/BEVIS Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp 2016-01-21 Datum då anslaget tas ned 2016-02-11 Förvaringsplats för protokollet Nämndsekretariatet et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Magnus Heimdahl
Sammanträdesdatum Sida 3/26 Innehållsförteckning Ärende Sida 1 Förändring av dagordning... 4 2 Revidering av delegeringsordning för 2016... 5 3 Införande av strategi för hela Hagfors kommun... 7 4 Riktlinjer och kvittering för surfplattor för förtroendevalda i Hagfors kommun... 9 5 Ansökan om bidrag Hagfors Uddeholm Ridklubb... 10 6 Budgetuppföljning KS... 11 7 s yttrande i ärende: Revidering av reglemente för miljö-och byggnämnden... 13 8 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen... 14 9 Samverkan genom social myndighetsutövning Sunne-Torsby-Hagfors-Munkfors kommuner... 15 10 Länssamverkan i Värmland kring rekrytering och utredning av familjehem samt utbildning och stöd till familjehem... 17 11 Läsårstider 2016/2017... 18 12 Slutredovisning investeringsprojekt, samhällsbyggnadsutskottet... 19 13 Anmälningsärenden... 21 14 Delegeringsbeslut... 24 15 Information... 26
Sammanträdesdatum Sida 4/26 1 Förändring av dagordning Ärende KS 2014/343 Svar på Begäran om planbesked för Förslag till ny detaljplan för del av Hagfors 2:61, Hagfors kommun utgår från dagens sammanträde.
Sammanträdesdatum Sida 5/26 Dnr KS 2015/340 2 Revidering av delegeringsordning för 2016 Ett förslag till revidering av gällande delegeringsordning som antogs av kommunstyrelsen 2014-12-01 214 har utarbetats. Förändringar och tillägg har genomförts utifrån förslag som har inkommit från kommunstyrelsens verksamhetsområden. Handlingar i ärendet Administrativ chef Johnny Lövgrens skrivelse 2015-12-04 Reviderat förslag till delegeringsordning för kommunstyrelsen Förslag på sammanträdet Sten-Inge Olsson (S) yrkar på att delegeringsordning för tekniska ärenden (sid 55): Ändring eller utökning av befintliga belysningsanläggningar a) upp till 10 ljuspunkter b) över 10 ljuspunkter VhtC SBC ändras till: Ändring eller utökning av befintliga belysningsanläggningar a) upp till 10 ljuspunkter b) över 10 ljuspunkter SBC SBU Beslutsgång Mötesordförande ställer Sten-Inges förslag mot avslag och finner bifall till förslaget.
Sammanträdesdatum Sida 6/26 Beslut beslutar att anta reviderat förslag med ovanstående ändring till delegeringsordning. Delegeringsordningen skall gälla från och med 2016-02-01 Beslutet skickas till Ledningsgrupp Nämndsekretariatet
Sammanträdesdatum Sida 7/26 Dnr KS 2015/359 3 Införande av strategi för hela Hagfors kommun Hagfors kommun har idag en intern vision för den kommunala organisationen som lyder Förtroende genom öppenhet och ansvar. Den interna visionen genomsyrar den kommunala kvalitetssäkringsprocessen och kvalitetsstyrningen i övrigt med de kommunala målkorten. Det är dock en vision som är begränsad i sitt användande. Visionen antogs 2012 och har inte skapat en plattform som behövs för att skapa en gemensam och tydlig riktning för hela kommunen där möjligheterna och förutsättningarna för den kommunala verksamheten att samverka och utvecklas tillsammans med övriga delar av samhället saknas. Vad vi är, och vart vi är på väg är frågor som vi i kommunen idag inte har tydliga svar på och som en kommuninvånare inte kan identifiera sig med. Det är därför dags att inleda arbetet med att ta fram en strategi för hela Hagfors kommun. Strategin ska vara brett förankrad bland medborgare, föreningar och näringsliv. Det ska vara en strategi som blickar framåt, som tar avstamp i hur vi som politiker och tjänstemän tillsammans med övriga delar av vår kommun skapar de bästa förutsättningarna för att göra Hagfors kommun till en attraktivare kommun att bo, leva och verka i. Förslaget är att kommunstyrelsen ger utvecklingsenheten i uppdrag att under 2016 samordna framtagandet av en kommunövergripande strategi för Hagfors kommun. Det är utvecklingsenheten som är bäst lämpad till att samordna ett såpass ambitiöst och betydande projekt men det är ett arbete som måste inkludera kompetenser inom alla våra avdelningar. Det är också viktigt att en strategi för Hagfors kommun förhåller sig till och tar avstamp från befintliga strategier och dokument, både inom Värmland såväl som för Hagfors. Handlingar i ärendet Kommunalråd Åsa Johanssons skrivelse 2015-12-15 Kommunfullmäktiges protokoll 2012-05-28 21 Klimatstrateg André Szeles rapport från uppstartsmöte Region Värmlands Värmlandsstrategi 2014-2020 Beslut avsätter 400 000 kronor från 2015 års resultat och ger utvecklingsenheten uppdraget att samordna framtagandet av en kommunövergripande strategi för Hagfors kommun att antas av kommunfullmäktige i december 2016.
Sammanträdesdatum Sida 8/26 Utvecklingsenheten ska senast till kommunstyrelsens sammanträde i mars 2016 lämna en nulägesanalys och projektplan på framtagandet av en strategi. Beslutet skickas till Utvecklingsenheten
Sammanträdesdatum Sida 9/26 Dnr KS 2015/366 4 Riktlinjer och kvittering för surfplattor för förtroendevalda i Hagfors kommun I Hagfors kommun har man effektiviserat möteshandläggningen för kommunstyrelsen och miljö- och byggnämnden genom att ersätta analoga utskick med surfplattor. Detta har visat sig vara en kostnads- och tidseffektiv åtgärd där förtroendevalda i Hagfors kommun snabbt och smidigt fått tillgång till handlingar i de ärenden som ska upp på sammanträden. De förtroendevalda i kommunen har på en samlad digital plattform fått tillgång till handlingar och information samt kunna använda plattan som ett hjälpmedel och arbetsverktyg för att underlätta i sitt förtroendeuppdrag. Det har dock saknats rutiner för hanteringen och otydliga riktlinjer för kvittering av surfplattan till de förtroendevalda i kommunen. Därför har Nämndsekretariatet lämnat förslag på riktlinjer för förtroendevalda i Hagfors kommun gällande hantering och användning av surfplattan. Handlingar i ärendet Kommunsekreterare Magnus Heimdahls skrivelse 2015-12-21 Förslag på riktlinjer Beslut antar riktlinjer och kvittering för surfplattor för förtroendevalda i Hagfors kommun att gälla från och med 2016-02-01 Beslutet skickas till Administrativa enheten Miljö- och byggsekreterare Anneli Svensson
Sammanträdesdatum Sida 10/26 Dnr KS 2016/45 5 Ansökan om bidrag Hagfors Uddeholm Ridklubb Ansökan om medel till Hagfors-Uddeholms Ridklubb har inkommit till Hagfors kommun. Man anser att det är viktigt att kommunen har en fungerande ridskola som fritidssysselsättning för kommunens barn och ungdomar. I dagsläget har man 67 ridande per vecka vilket förening inte går runt på, år 2015 har man ett beräknat underskott på 115 000 SEK. Man arbetar med en åtgärdsplan där ett av målen är man vid utgången av 2016 ska ha minst 80 ridande per vecka. Klubben äger sin anläggning i Stjärnfors och har inga lån. Anläggningen består av ett isolerat ridhus 40*20 meter, två gamla stall som enbart får användas vid tävlingar samt nya stallet som används till ridskolehästar och privatuppstallade. Man har eftersatt underhåll då ekonomin inte tillåter anställd vaktmästare, allt fastighetsjobb genomförs idag på ideell basis. Man har i dagsläget en elkostnad på 100 000 SEK/år vilken man minskat med 20 000 SEK tack vare byte till energieffektiv belysning med närvarostyrning. Klubbens önskemål är att kommunen delar deras uppfattning gällande värdet av en föreningsägd ridskola och har en förhoppning om att kommunen kan bistå föreningen med ett bidrag för att täcka 2015-års underskott. Tillfälligt bidrag beviljas utifrån att föreningen och ansvariga tjänstemän på kommunen gemensamt kommit fram med åtgärdspunkter för 2016 för att föreningen självständigt ska kunna klara sin verksamhet kommande år. Åtgärder som föreningen har planerat är bland annat effektivisering gällande drift och ökning av antalet ridande upp till minst 80 stycken. Handlingar i ärendet Ansökan om medel från Hagfors-Uddeholms Ridklubb Förenings- och evenemangssamordnare Leo Larssons skrivelse 2015-12-22 Beslut beviljar Hagfors-Uddeholms Ridklubb ett tillfälligt driftsbidrag för år 2016 på 115 000 kronor. Medel tas från 2015 års resultat. Beslutet skickas till Förenings- och evenemangssamordnare Leo Larsson
Sammanträdesdatum Sida 11/26 Dnr KS 2015/12 6 Budgetuppföljning KS Nettokostnaden i driftsredovisningen för perioden januari-november 2015 uppgår till 570,9 miljoner kronor (mkr) vilket är 5,6 mkr lägre än budget (1,0 %). Återbetalning av AFA-medel avseende 2004 har skett under november. Beloppet uppgår till 6,9 mkr, däremot har ingen resultateffekt tagits in. Vidare har 3,0 mkr reserverats som jämförelsestörande kostnad inom Kommunledningsutskottet. Prognos för pensionskostnader erhölls från KPA till uppföljningen i september innebärande 1,2 mkr i högre kostnad än budgeterat. Prognos för skatteintäkter samt bidrag erhölls från SKL under början av oktober, cirk 15:29, vilken använts i prognosen. Effekten är fortsatt minskade intäkter jämfört med tidigare prognoser, -0,5 mkr jämfört med prognos 201508. Samtidigt bedöms ränteintäkterna bli 0,2 mkr lägre än budgeterat och räntekostnaderna 0,9 mkr lägre än budgeterat. Prognosen för helåret vad gäller verksamheternas nettokostnad förväntas bli 4,7 mkr lägre än budgeterat (-0,7 %). För helåret bedöms totalt 4,0 mkr behöva tas i anspråk ur verksamhetspotten för volymökningar inom Äldreomsorgen. Avvikelserna mot budget i prognosen är: IOU: Sociala avdelningen IOU: Vård- och omsorgsavdelningen Barn- och bildningsutskottet Verksamhetspotten Pensionskostnader Avskrivningar Skatteintäkter o generella bidrag Finansiella intäkter Finansiella kostnader 2,6 mkr -5,0 mkr 1,6 mkr 6,0 mkr -1,2 mkr 1,0 mkr -4,4 mkr -0,2 mkr 0,9 mkr Budgeterat resultat för 2015 enligt beslut i november 2014 av kommunfullmäktige var +13,5 mkr. Ovan nämnda prognos för helåret skulle således medföra att årets resultat för kommunen antas bli +14,5 mkr. Förslag till åtgärder: Fortsatt översyn av verksamheternas kostnader för att hitta möjligheter till besparingar och effektiviseringar. Se även mer detaljerade förslag i respektive verksamhetsrapport.
Sammanträdesdatum Sida 12/26 Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll 2015-12-14 52 Barn- och bildningsutskottets protokoll 2015-12-15 64 Individ- och omsorgsutskottets protokoll 2015-12-14 63-64 Samhällbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 156 Ekonomichef Jonas Nilssons skrivelse 2015-12-08 Beslut godkänner budgetuppföljningen för januari-november 2015 Beslutet skickas till Ekonomienheten
Sammanträdesdatum Sida 13/26 Dnr MB 2015/63 7 s yttrande i ärende: Revidering av reglemente för miljö-och byggnämnden Enligt kommunallagen kapitel 5 28 så ska kommunstyrelsen få tillfälle att yttra sig i ärenden som ska behandlas av kommunfullmäktige och som beretts av annan nämnd eller fullmäktigeberedning. Handlingar i ärendet Miljö- och byggnämndens protokoll 2015-12-10 56 Beslut tillstyrker miljö- och byggnämndens förslag till beslut Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum Sida 14/26 Dnr KS 2015/350 8 Revidering av reglemente för kommunstyrelsen I samband med att förvaltningen för miljö-och bygg gick in i kommunstyrelsens förvaltning 2015-01-01 har en översyn av kommunstyrelsens reglemente gjorts. De förändringar som ligger i förslaget gäller att kommunstyrelsen även har arbetsgivaransvar för miljö- och byggnämndens verksamhetsområde samt förtydliganden för att harmonisera med kommunens organisationsstruktur. I förslag till nytt reglemente är förändringar tillagda med röd och överstruken text om det gäller att ta bort delar av regementet och röd text för tillägg i reglementet. Handlingar i ärendet Kommunledningsutskottets protokoll 2015-12-14 53 Kommunsekreterare Magnus Heimdahls och Administrativ chef Johnny Lövgrens skrivelse 21015-12-08 Förslag på reviderat reglemente för kommunstyrelsen Förslag till beslut Kommunfullmäktige antar reviderat förslag på reglemente för kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kommunchef Jan Lilja s ledamöter och ersättare
Sammanträdesdatum Sida 15/26 Dnr KS 2015/351 9 Samverkan genom social myndighetsutövning Sunne-Torsby-Hagfors-Munkfors kommuner Förvaltningscheferna/avdelningscheferna(utredningsgruppen) har tidigare upprättat ett förslag till att starta en gemensam myndighetsutövning i Sunne, Munkfors, Torsby och Hagfors. På uppdrag av Socialnämnds- och utskottsordförande i respektive kommun har utredningsgruppen återigen gått igenom underlaget och även förnyat tagit del av erfarenheter från Norra Dalarnas Myndighetsservice. Utredningsgruppen bedömer att den gemensamma verksamheten bör omfatta LSS-handläggning, biståndshandläggning inom SoL gällande hemtjänst, särskilt boende/korttidsboende och socialpsykiatri samt handläggning av familjehem och familjerätt. Organisationen kan ske i en gemensam nämnd som juridisk form. Finansiering ska ske proportionellt gentemot befolkningstalen. Vissa frågor behöver dock utredas mer noggrant p.g.a. förändrade förutsättningar och lagstiftning. Uppdrag Utredningsgruppen föreslår att en extern utredare tillsätts med uppdrag att klargöra nedanstående: Förslag på lämplig organisationsform. Styrning och ledningsfrågor. Roller och ansvarsfrågor. Hur kontakter och samverkan bör se ut mellan den gemensamma verksamheten och respektive kommuns utförarverksamhet. Förslag på lämplig lokalisering. Hur många tjänster behöver tillföras den gemensamma verksamheten för respektive område? Hur en tänkt verksamhet bör finansieras, bland annat kostnadsfördelning mellan kommunerna. Vad som krävs för en gemensam verksamhet, bland annat gemensamma riktlinjer, it-system, avgifter, rutiner. Beskriva för- och nackdelar när det gäller bland annat kvalité, personalkontinuitet, rekrytering. ÄBIC:s betydelse för deltagande i gemensam organisation.
Sammanträdesdatum Sida 16/26 Tidsplan Utredningen bör färdigställas under våren 2016, och kunna presenteras för utredningsgruppen inklusive socialnämnds- och utskottsordföranden under maj/juni. Utredningen bedöms omfatta motsvarande en deltidstjänst under tre månader. Finansiering Kommunerna finansierar utredaren utifrån befolkning(150930). Sunne 32,5 % Torsby 29,5 % Hagfors 29 % Munkfors 9 % Förslag på upphandling av utredning Socialnämnds- och utskottsordförande i respektive kommun beslutar samfällt att föreslå att en utredning med uppdrag enligt ovan ska handlas upp av Torsby kommun till en maximal kostnad av 200 000 kr att fördelas mellan kommunerna enligt ovan. Handlingar i ärendet Barn- och bildningsutskottets protokoll 2015-12-15 69 Individ- och omsorgsutskottets protokoll 2015-12-14 66 Utredningsgruppens missiv 2015-12-08 Beslut anlitar en extern utredare för ovan beskrivet uppdrag i enlighet med förslag. Kostnaden för Hagfors kommun fördelas mellan barn- och bildningsavdelningen, sociala avdelningen och vård- och omsorgsavdelningen. Beslutet skickas till Barn- och bildningschef Stefan Meuller Socialchef Monica Hammar Vård- och omsorgschef Eva Alama
Sammanträdesdatum Sida 17/26 Dnr KS 2015/317 10 Länssamverkan i Värmland kring rekrytering och utredning av familjehem samt utbildning och stöd till familjehem kring rekrytering, utredning, utbildning och stöd till familjehem. Målet är att öka kvalitén på familjehemsvården. Förslaget förväntas leda till ekonomisk besparing för kommunerna. Förslaget innebär att under 2016-2018 ska en länssamordnare tillsättas för samordning av utbildning och stöd till kommunerna samt att länsenheter skapas där tre eller flera kommuner samarbetar kring rekrytering och utredning. Kostnaden per kommun och år beräknas till 50 000 kronor. Hagfors kommun har likt övriga kommuner i länet under många år haft svårt att rekrytera familjehem men även att upprätthålla tillräcklig kompetens för utredning och utbildning kring familjehemsvården. Det innebär att konsultstödda familjehem har använts i stor omfattning vilket medför höga kostnader. Förslaget till Länssamverkan motsvarar mycket väl det behov som finns i Hagfors kommun kring familjehemsvården. Kostnaden om 50 000 kronor tas ur budgeten för familjehemsvården. Handlingar i ärendet Barn- och bildningsutskottets protokoll 2015-12-15 70 Länssamverkan i Värmland kring rekrytering och utredning av familjehem samt utbildning och stöd till familjehem. Verksamhetschef Annica Lövgrens skrivelse 2015-12-03 Beslut beslutar att ingå länsöverenskommelse om att under en treårsperiod tillsätta och samfinansiera länssamordnare för familjehemsvården samt utveckla länsenheter. Kostnaden om 50 000 kronor tas ur budgeten för familjehemsvården. Beslutet skickas till Verksamhetschef Annica Lövgren Yvonne Lennemyr, Region Värmland Box 1022, 651 15 Karlstad
Sammanträdesdatum Sida 18/26 Dnr KS 2015/329 11 Läsårstider 2016/2017 Läsåret för alla elever såväl förskoleklass, grundskola, särskola som gymnasium skall omfatta 178 dagar. Höstlov infaller under V44, sportlov under vecka 9, samt påsklov veckan efter påsk, vecka 16. Handlingar i ärendet Barn- och bildningsutskottets protokoll 2015-12-15 71 Schema läsårstider 2016/2017 Verksamhetschef Leif Nilssons skrivelse 2015-11-17 Beslut beslutar att: Höstterminen omfattar tiden 2016-08-17 2016-12-22 Vårterminen omfattar tiden 2017-01-10 2017-06-09 Beslutet skickas till Leif Nilsson, verksamhetschef Stefan Meuller, Barn- och bildningschef
Sammanträdesdatum Sida 19/26 Dnr KS 2016/37 12 Slutredovisning investeringsprojekt, samhällsbyggnadsutskottet Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 158 KS 2015/355, Slutredovisning investeringsprojekt 1043 Styrutrustning värmeoch ventilation Älvstranden Bildningscentrum, hus 1 och 2. Budget 290 000 kr Kostnad 282 032 kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 159 KS 2015/354, Slutredovisning investeringsprojekt 1049 Ventilation Holkesmossens återvinningsstation Budget 100 000 kr Kostnad 95 923 kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 160 KS 2015/353, Slutredovisning investeringsprojekt 1030 Inköp av LED-armaturer Budget: 50 000 kr Kostnad: 43 188 kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 161 KS 2015/352, Slutredovisning investeringsprojekt 1027 Inkoppling av värmepump Hagforsbadet Budget: 60 000 kr Kostnad: 66 980 kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 162 KS 2015/335, Slutredovisning investeringsprojekt 1008 Lekmiljö Kyrkheden Budget: 200 000 kr Kostnad: 238 400 kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 163 KS 2015/334, Slutredovisning investeringsprojekt 1007 Gungställning ÄBC Budget: 55 000 kr Kostnad: 57 309 kr
Sammanträdesdatum Sida 20/26 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 164 KS 2015/336, Slutredovisning investeringsprojekt 1019 Matsalsmöbler Skogvaktaren Budget: 134 000 kr Kostnad: 134 000 kr Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 165 KS 2015/202, Slutredovisning investeringsprojekt 1056 Värmeväxlare förskolan Milan Budget: 50 000 kr Kostnad: 81 523 kr Beslut godkänner slutredovisning av investeringsprojekt.
Sammanträdesdatum Sida 21/26 Dnr KS 2016/23 13 Anmälningsärenden UPH 2013-216 Tilläggsavtal leasingbilar UPH 2015-15 Avtal Arbetskläder GS-personal Region Värmland: Två år med Värmlandsstrategin Miljö- och byggkontoret Hagfors kommun: Miljötillsyn Hagforsbadet AB Dnr 2015/1 handling 214 Bidragsansökan, soppservering Dnr 2015/1 handling 221 Hemfosa: information om intresse att bygga äldreboende Dnr 2015/1 handling 222 Region Värmland: verksamhetsplan 2016-2018 Dnr 2015/1 handling 225 Inbjudan till avtackning av Britt-Marie Hjärpe, kyrkoherde i Hagfors-Gustav Adolfs församling Dnr 2015/1 handling 228 Länsstyrelsen Värmland: Ägardirektiv till allmän nytta, rapport Dnr 2015/1 handling 229 Riksdagens försvarsutskott: information Dnr 2015/1 handling 232 Regeringskansliet, miljö- och energidepartementet: remiss av Europeiska kommissionens förslag till meddelande om cirkulär ekonomi Dnr 2015/1 handling 234 Länsstyrelsen Dalarnas Län: över inspektion av kommunens överförmyndarverksamhet
Sammanträdesdatum Sida 22/26 Dnr 2015/1 handling 235 Leader Växtlust: informationsbrev Dnr 2015/1 handling 236 Regeringskansliet, Kulturdepartementet: Remiss av Statens kulturråds redovisning om kulturverksamheter i vissa bostadsområden. Dnr 2015/1 handling 238 Brev till kommunen om artikel i VF Dnr 2015/1 handling 242 Migrationsverket: Tilläggsavtal Uddeholms Hotell Dnr 2015/1 handling 243 Hagfors kommuns svar gällande bidragsansökan, soppservering Dnr 2015/1 handling 245, 246 Länsstyrelsen, Hagfors kommun: Förfrågan och kommunens yttrande i ärende om kameraövervakning Dnr 2015/1 handling 247 Kommunalråd Åsa Johansson och kommunchef Jan Liljas julbrev till anställda inom Hagfors kommun Dnr 2015/1 handling 248 Migrationsverket: informationsbrev angående evakueringsplatser och asylboenden Dnr 2015/1 handling 249 Migrationsverket: informationsbrev angående ensamkommande barn som fyller 18 Dnr 2015/11 handling 89 Samverkansavtal mellan Hagfors kommun och LIU ishockeyutbildning, Älvstrandsgymnasiet och Viking HC Dnr 2015/11 handling 95 Tilläggsavtal W3D3, Hagfors kommun och Formpipe Software Uppsala AB
Sammanträdesdatum Sida 23/26 Dnr 2015/11 handling 99 Samverkansavtal mellan Hagfors kommun och Arbetsförmedlingen Hagfors Dnr 2015/17 handling 42 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2015/17 handling 43 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2015/17 handling 44 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2015/17 handling 45 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2015/17 handling 46 Anmälan om trakasserier eller kränkande behandling Dnr 2015/26 handling 9 Informationsenheten, nyhetsbrev november 2015 Dnr 2015/222 handling 9 Samverkansavtal Gemensam drifts- och servicenämnd Dnr 2015/309 handling 3 Skolinspektionens yttrande gällande anmälan gällande kränkande behandling. Dnr 2015/326 handling 2 Skolinspektionen: Anmälan om rätt till utbildning för elev vid Älvstrandens bildningscenter i Hagfors kommun 2016/1 handling 2 Migrationsverket: beslut om ersättning för extraordinära kostnader Beslut godkänner redovisningen av anmälningsärenden.
Sammanträdesdatum Sida 24/26 Dnr KS 2016/23 14 Delegeringsbeslut Delegeringsbeslut samhällsbyggnadsavdelningen 2015-11-01 tom 2015-11-30 Personalärenden november 2015 Personalärenden december 2015 Dnr 2015/5 handling 37 Bidrag till Jul för ensamma och behövande Dnr 2015/5 handling 38 Evenemangs och utvecklingsbidrag Boendegruppen KPR Dnr 2015/8 handling 51 Delegeringsbeslut bostadsanpassning Dnr 2015/8 handling 52 Delegeringsbeslut Äldreomsorgen Dnr 2015/8 handling 53 Delegeringsbeslut LSS Dnr 2015/8 handling 54 Delegeringsbeslut Sociala Dnr 2015/8 handling 55 Delegeringsbeslut Ekonomiskt bistånd Dnr 2015/9 handling 16 Återkallande av alkoholtillstånd Naberghuset AB Uddeholm Dnr 2015/344 handling 3 Delegeringsbeslut gällande ersättning till fristående gymnasieskolor 2016 Dnr 2015/345 handling 3 Delegeringsbeslut gällande interkommunal ersättning för gymnasieutbildning 2016
Sammanträdesdatum Sida 25/26 Dnr 2015/346 handling 3 Delegeringsbeslut gällande interkommunal ersättning för förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2016 Dnr 2015/347 handling 3 Delegeringsbeslut gällande ersättning till fristående förskola, fritidshem, förskoleklass och grundskola 2016 Dnr 2015/367 Delegeringsbeslut gällande fortsatt medverkan i taltidningen Värmlänningen Kommunledningsutskottets protokoll 2015-12-14 51-55 Individ-och omsorgsutskottets protokoll 2015-12-14 63-69 Individ-och omsorgsutskottets sekretessprotokoll 2015-12-14 S 52 Barn- och bildningsutskottets protokoll 2015-12-15 63-73 Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll 2015-12-15 S 134-161 Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll 2015-12-29 S 162-164 Barn- och bildningsutskottets sekretessprotokoll 2015-01-12 S 1 Samhällsbyggnadsutskottets protokoll 2015-12-15 155-170 Beslut godkänner redovisningen av delegeringsbeslut.
Sammanträdesdatum Sida 26/26 15 Information Kommunchef Jan Lilja informerar att Region Värmland skickat ut remiss på regionalt trafikförsörjningsprogram. Kommunen ska vara senast 8 februari på remissen och förslag på svar kommer att komma till kommunstyrelsen på februarisammanträdet. Barnombudsmannen och Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har skickat ut information i form av presentation och film till kommunstyrelsen angående barnkonventionen och regeringens beslut om ny ungdomspolitik.