Miljöberättelse 2014 för Folkuniversitetet Vår miljöpolicy har två inriktningar den ena avser vårt externa arbete som vänder sig till en bred allmänhet som fritt och frivilligt söker kunskap. Den andra avser vårt interna arbete och vänder sig till samtliga våra medarbetare och förtroendevalda i deras dagliga arbete. http://folkuniversitetet.se/global/dokumentbanken/gemensamma%20dokument/policydokument/miljopolicy_081117.pdf?epslanguage=sv Rektor har ordet Folkuniversitetets verksamhet ska bidra till positiv miljöpåverkan Folkuniversitetets verksamhet omfattar folkbildning, vuxenutbildning och skolor samt utbildning för organisationer och företag. Folkuniversitetet är en idéburen organisation som är fristående från politiska, religiösa, fackliga och kommersiella intressen. Förutom de drygt 200 fast anställda medarbetarna inom Folkuniversitetet Öst är det närmare 1300 personer som under kortare eller längre tid arbetar hos oss. Vår miljödiplomering och vårt miljöarbete möter ett stort gensvar. Internutbildningar och de diskussioner som följer på dem bidrar till att öka medvetandet om vikten av att ta arbetet med miljöfrågor på allvar. Ännu fler, närmare 30 000 personer, kommer i kontakt med Folkuniversitetet i rollen som elev eller deltagare i kurser/föreläsningar/seminarier/skolor. Utöver de föreläsningsserier vi anordnar på temat hållbar utveckling, temaarbeten i vår gymnasieskola m.m. strävar vi efter att på ett naturligt sätt integrera miljöfrågor även i annan utbildningsverksamhet. Folkuniversitetet är ett studieförbund. Vår idé är att genom kunskap och skapande ge människor förutsättningar till ett rikare liv. Folkuniversitetet består av 5 stiftelser (var och en av dessa är en egen juridisk person) och ett Förbundskansli. Denna miljöberättelse gäller Folkuniversitetet, Stiftelsen Kursverksamheten vid Stockholms universitet, som internt även benämns Folkuniversitetet Öst. Denna region består i sin tur av ett antal kontor och enheter i fem län; Gotland, Jönköpings, Östergötlands, Södermanlands och Stockholms län. Stockholm januari 2015 Gunnar Danielsson Rektor 1
Folkuniversitetet följer gällande miljölagstiftning Våra miljöaspekter är kartlagda och våra miljömål är formulerade. I processen har vi följt Folkuniversitetets tidigare antagna miljöpolicy. Vi har en förteckning över den lagstiftning som berör vår verksamhet och de kemikalier vi använder. Våra miljöombud deltar kontinuerligt i olika utbildningar inom miljöområdet och samtliga nyanställda (som arbetar mer än 50 %) har genomgått en kortare utbildning i grundläggande miljökunskap. Möjlighet har också funnits för ett antal av våra elever på mer längre utbildningar, att delta i denna utbildning. Folkuniversitetet ska ha engagerad och medveten personal I miljöarbetet har vi valt att utse en miljösamordnare regionalt som arbetar övergripande. Dessutom finns ett miljöombud för varje enhet/ort, sammanlagt tretton personer, som upprättat de lokala miljömålen och handlingsplanerna i samråd med sina berörda chefer. Våra miljöombud fungerar också som inspiratörer och som kontaktpersoner till våra medarbetare, både lärare och administratörer på respektive ort och enhet. Miljöansvarig är utsedd och sitter i ledningsgruppen. Miljöhänsyn ska vägas in i alla beslut Vår mest betydande indirekta miljöaspekt är att vi förmedlar och har möjligheten att förmedla kunskap inom hållbar utveckling till våra kunder, kursdeltagare och elever. Folkuniversitetets främsta miljöpåverkan är pappersförbrukning, energiförbrukning, hantering av kemiska produkter och dess utsläpp till vatten samt farligt avfall. Vår miljöpåverkan kartläggs sedan 2009 vid våra årliga miljöutredningar. Bedömning av våra betydande miljöaspekter har gjorts utifrån de 16 nationella kvalitetsmålen för miljö. www.miljomal.nu. Vi har lokala avvikelser och därför ett flertal aspekter att ta hänsyn till på våra olika orter och enheter. Ständig förbättring att minska verksamhetens negativa miljöpåverkan att förbättra vårt arbete för hållbar utveckling Folkuniversitetets miljöarbete uppfyller kraven i den nationella standarden Svensk Miljöbas. Den är baserad på de fem grundelementen i ISO 14001 och utgår från att arbetet bedrivs med inriktning på ständiga förbättringar av såväl dokumentation som miljöprestanda. Vårt miljöarbete revideras årligen avseende våra miljöförbättringar och en kontroll görs av att planerade åtgärder är genomförda. 2
Vi är bra på Genom vår egen identitet och vår obundenhet når vi en bred allmänhet och vårt utbud är tillgängligt för alla. Internationella kunskaper och erfarenheter utvecklar och berikar vår verksamhet i Sverige. Idéer och inspiration får vi bland annat genom samarbetet med våra skolor i Europa och genom vårt engagemang i internationella nätverk. Genom att fokusera på miljöfrågor och arbeta systematiskt med dessa, får vi återverkningar på vårt externa arbete samt vi kan påverka vår personal. Våra medarbetare är engagerade och bidrar till en dynamik i vårt miljöarbete. Vi är ett studieförbund med direkt anknytning till Stockholms universitet och vi vänder oss till en bred allmänhet. Kurserna och det pedagogiska tänkandet präglas av ett vetenskapligt förhållningssätt och av vår framväxt ur den akademiska världen. Det är en viktig uppgift för Folkuniversitetet att sprida kunskap om global hållbar utveckling, baserad på vetenskaplig grund och att göra denna lättbegriplig. Vi ger sedan lång tid tillbaka bl.a. föreläsningsserier med forskningsinformation. 3
Konkreta åtgärder Miljövänliga transportalternativ inom tjänstens ramar Medveten och miljöanpassad energiförbrukning Medveten och miljöanpassad pappersförbrukning Medveten och miljöanpassad kemikaliehantering Medveten och miljöanpassad återvinnings- och avfallshantering Utbildning och information kund/externt Vi strävar hela tiden efter att öka antalet kurser/utbildningar inom hållbar utveckling. Vi försöker också på olika sätt informera våra kunder/deltagare/elever m flera om vårt miljöarbete. Vi har samlat våra kurser inom miljö och hållbarhet på en egen sida på hemsidan. Vi har fortsatt arbetet med att förfina vårt resurspaket om miljö för lärarna inom engelskan och har 2014 inlett arbetet med att bygga upp ett liknande paket för den största språklärargruppen, den i svenska. Vi har också börjat att använda det i kurserna i övriga språk. Syfte är att uppmuntra till att införa miljöfrågor som lektionsämne och därigenom öka elevernas och personalens miljömedvetande. Elever på vår linje för möbelrestaurering i Stockholm har fått kunskap om miljöaspekter vad gäller val av tyger och stoppningsmaterial samt återbruk av material. Lärare på Konstskolan i Stockholm har vidareutbildats i hållbara val av konstmaterial och återvinning. Vårt arbetsmarknadsprojekt: Sy och återbruka kläder har på Kungstensgatan kommit igång ordentligt i produktion under 2014. Bortskänkta kläder och textilier har omskapats till gardiner, väggbonader, kuddfodral samt klädesplagg, och till en större mängd tygkassar som bortskänkts, sålts eller blivit till tävlingspriser. FU i Södertälje har just skrivit under avtal för samarbete med Arbetsförmedlingen i ett liknande projekt, som beräknas starta 2015. Med hjälp av vår Give Box på markplanet på Kungstensgatan i Stockholm (startades 2013) har en växande mängd föremål, främst klädesplagg, skor och böcker men även andra saker, återanvänts när de funnit nya ägare. Här har under 2014 skett en stadigt ökande omsättning. Ett flertal föreläsningar med miljöinriktning har under året hållits runt om i stiftelsen. Vi har ett stort antal genomförda studiecirklar inom hållbar utveckling, innefattande ekonomi/hållbara investeringar, etik och socialt ansvarstagande och ekosystemtjänster. På Kungstensgymnasiet i Stockholm arbetar eleverna med hållbar utveckling inom naturämnesområdet. Deltagarna inom våra uppdragsutbildningar får information om vårt miljöarbete. På hemsidan och sociala medier presenteras våra aktiviteter med införandet av miljövärdar. Idén med miljövärdar har också spritts till fler orter inom regionen: Linköping, Motala och Norrköping. Miljövärdarna ska stärka miljöarbetet på adressen i allmänhet. Tanken är att de ska förverkliga de miljöambitioner som fanns sedan tidigare, men som den ordinarie personalen inte hade tid att genomföra. De ska dessutom utforska möjligheterna till ytterligare miljöförbättringar och kanske hitta nya miljöområden att ge sig in på. Ett annat projekt som 4
startade 2013, och som ska spridas till bland annat Södertälje 2015 är trivselvärdar, där trivselvärdarna ska snygga upp i den fysiska miljön för såväl personal som deltagare/elever och ge en bättre ordning. Utbildning och information internt För att öka förståelsen och kunskapen hos personal och miljöombud genomför vi regelbundet fortbildning i miljöfrågor. De kan därmed bidra till omställningen till ett mer hållbart samhälle. Våra miljöombud inspirerar kollegor på avdelningen/orten genom att ge tips och idéer kring hur man kan tänka kring miljöbesparande åtgärder på jobbet och i sin vardag. I oktober anordnades en studiedag för alla miljöombud på Vafab Miljö i Västerås, för att lära mer om återvinning, inte minst omvandling av matavfall till biogas. Folkuniversitetets miljöpolicy finns bland våra policydokument i vårt intranät och på vår hemsida. Den är tillgänglig för alla anställda. Våra miljömål och handlingsplaner och vår förteckning över miljölagskrav finns presenterade i vår verksamhetsmanual. Den är knuten till vårt kvalitetsarbete enligt ISO 9001. Vi förfinar och utvecklar verktyg för att underlätta för våra chefer att arbeta systematiskt inom miljö och kvalitetsfrågor. Transporter Under 2014 har vi ytterligare satsat på och ökat stort på att utveckla kurser som sker i virtuella lärmiljöer och som bidrar till att bland annat minska pappersförbrukning och resor. Vår användning av webbstöd i undervisningen har ökat och finns nu inom många av våra kurser. Användning av våra virtuella mötesmiljöer ökar och på våra mindre orter samåker vi i möjligaste mån. Energianvändning Vi fortsätter med att installera närvarogivare även på våra adresser på de mindre orterna och i Södertälje planeras inköp av en datorpark med bättre miljöprestanda. På vårt huvudkontor i Stockholm har vi anlitat en elmäklare för översyn av vår elförbrukning och för inventering av möjliga åtgärder. 5
Pappersanvändning Vi arbetar med att minska vår pappersanvändning genom att bland annat införa personlig kod vid kopiering. På så sätt ökar vi medvetenheten kring förbrukningen i syfte att åstadkomma en minskning. Vi arbetar kontinuerligt med att minska antalet upplagor och minska omfattningen av distributionen av våra kataloger. Vi minskar också antalet sidor i dessa. Vi använder oss enbart av miljöcertifierade tryckerier. På flera av våra orter har vi återbruk av kasserat papper och använder dessa som anteckningspapper. Vi ökar vår maskinpark av projektorer i undervisningen för att minska pappersåtgången och har fortsatt och intensifierat utbildning av våra lärare i användandet av IT stöd i undervisningen, bland annat med införandet av ett nytt IT-körkort. Vi har påbörjat ett projekt för digital tidrapportering för ca 1500 medarbetare som vi hoppas ska komma i bruk på allvar 2015. Vi fortsätter att visualisera pappersförbrukningen för lärarkåren inom engelska i syfte att öka förståelsen och medvetenhet samt tydliggöra överdriven pappersförbrukning. Inköp och leverantörer I vårt arbete med kvalitetscertifiering ISO 9001 ingår miljöaspekten som en bedömningspunkt för godkända leverantörer. På många av våra kontor inhandlar vi rättvisemärkt och ekologiskt kaffe och frukt samt använder miljömärkta trycksaker. Avfall och farligt avfall På Balettakademien har vi utökat antal kärl för återvinning för att öka möjligheterna till källsortering. I Kungstenen har vi byggt ut sopsorteringen och ytterligare ökat antal fraktioner. Numera komposterar vi vårt matavfall och har under 2014 infört 6 kärl för aluminium och PETflaskor, varav ett i de inhyrda lokalerna på Holländargatan 38, där även kärl för plast satts in. Vi har allmänt synliggjort kärlen för plast bättre på Kungstenen och inbjudit restaurangen Folkan att återvinna större plastförpackningar i samkörning med vår återvinning, i stället för att som förr slänga detta i grovsoporna. Allt detta har medfört en markant ökning av mängd återvunnen plast. FU Linköping har infört miljöstationer i publika och interna utrymmen med en miljövärd som informerar. I samband med flytt till nya lokaler i Stockholms län har vi installerat fler slamavskiljare i ateljéerna och i Linköping har vi utökat antal fraktioner för återvinning. I Norrköping har vi minskat mängden matavfall och avyttrat överblivet material från tidigare verksamhet. 6
I Stockholm har vi hittat rutiner för hur vi kan återvinna whiteboardpennor på ett miljömässigt korrekt sätt. Vi fortsätter med Miljöfrågan är en stående punkt på våra lärarmöten och enhetsmöten. På Kungstenen i Stockholm, finns restaurangen Carolas Eko som främst använder säsongsgrönsaker och spannmål från ekologiska odlingar. Restaurangen besöks dagligen inte bara av personal och kursdeltagare, utan också av våra drygt 300 gymnasieelever. Vi har också utformat en resepolicy för resor i tjänsten och vi har minskat antalet parkeringsplatser i anslutning till våra verksamhetslokaler i Linköping vilket har lett till att medarbetarna i större utsträckning använder kollektiva färdmedel mellan orterna i Östergötland. Vår sopsorteringspolicy i Jönköping har inspirerat övriga hyresgäster i fastigheten varpå fastighetsägaren anpassat och infört ett sopsorteringssystem. Alla enheter som hanterar kemikalier har en förteckningar över dessa och en säkerställd hantering. Kemikalieförteckningarna revideras årligen. På Gotland har vi fullständig sopsortering av avfall i fraktionerna matavfall, papper, plast, metall, mm. Inom våra komvuxutbildningar och i våra uppdrag från arbetsförmedlingen har vi formulerat mål för hur miljötänkandet kan integreras i undervisningen. Även mål för minskad pappersanvändning och metoder för att integrera miljökunskap i undervisningen är formulerade, samt har under 2014 börjat implementeras på Komvux. Flera enheter har övergått till dubbelsidig kopiering och utskrift som standard. Vi har övergått till inskanning av våra fakturor och våra kunder/elever har sedan ett antal år tillbaka möjlighet att få elektroniska fakturor eller göra direktbetalning via vår hemsida alternativt kortbetalning via bank är ett förval. Kursutvärderingar för nära nog samtliga kurser sker digitalt. I Linköping görs alla inköp med fokus på småskalighet. Vi samordnar också sopsorteringen med övriga hyresgäster i fastigheten. På Balettakademien i Stockholm har vi helt upphört med att tillhandahålla plastmuggar för kunder och personal och därmed uppmuntrar vi till att använda egna flergångsflaskor. 7
Utbildningstimmar Vidareutbildning internt inom miljöområdet 2009: 859 timmar 2010: 618 timmar 2011: 473 timmar 2012: 357 timmar 2013: 274 timmar 2014: 243 timmar Pappersförbrukning 2010-2012 ökat ca 350 000 st papper Vi har för Stockholm en ny verksamhet, SFI (Svenska för invandrare) som växt i volym liksom folkbildning och diplomutbildningar. 2013 minskat ca 200 000 st papper 2014 minskat ca 166 000 st papper Milersättning med bil 2011: 6 358 mil 2012: 8 088 mil 2013: 3 513 mil 2014: 5 048 mil 20 största leverantörer Samtliga är miljöcertifierade eller diplomerade Videomöten 2013: 107 st 2014:104 st verifierade, i verkligheten är det betydligt fler. Hållbar IT Ca 160-180 begagnade (återbrukade) datorer köptes in 2014. Organisationsnummer: 802006-4096 Postadress Box 6901, 102 39 Stockholm Besöksadress: Kungstensgatan 45 Stockholm Tfn: 08-789 42 00 E-post: direkt@folkuniversitetet.se Hemsida: www.folkuniversitetet.se Medelantalet tillsvidareanställda: 200 personer Visstidsanställda: ca 1300 personer per år Omsättning: ca 240 milj kr Miljöansvarig: Lisbeth Andersson E-post: lisbeth.andersson@folkuniversitetet.se 8
9