Avtal Parter I upphandlingen har nedanstående parter träffat följande avtal. Kommunen, 195 85 Märsta, org. nr 212000-0225 Leverantören Företagsnamn, Adress, Organisationsnummer Handlingar För avtalet gäller nedanstående handlingar. Dessa handlingar kompletterar varandra och förekommer i dessa mot varandra stridande uppgifter eller föreskrifter, gäller de om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat, sinsemellan i följande ordning: Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan parterna. Detta avtal med bilagor. Förfrågningsunderlaget inklusive bilagor och eventuella kompletteringar. Leverantörens anbud inklusive bilagor och eventuella kompletteringar. Avtalsform Ramavtal med en leverantör Giltighet Tecknat avtalet löper från och med 2013-11-01 till och med 2015-10-31 Avtalet kan, om parterna så överenskommer, förlängas. Överenskommelse om förlängning ska vara skriftlig. Sådan begäran om förlängning bör ske senast 3 månader innan avtalets utgångsdatum. Första förlängningsoptionen löper till och med 2016-10-31 Andra förlängningsoptionen löper till och med 2017-10-31 Uppdraget och dess omfattning Innan uppdraget i övrigt påbörjas ska Leverantören i samråd med kommunens kontaktperson så långt som möjligt precisera uppdraget till omfattning. Kan inte parterna enas vid samrådet om uppdraget har endera parten rätt att avbryta uppdraget med omedelbar verkan utan annan ersättningsskyldighet för kommunen än ersättning till Leverantören för utfört arbete. Kommunen ska på leverantörens begäran lämna Leverantören den information, de uppgifter och de handlingar som kommunen förfogar över och som Leverantören behöver för att genomföra uppdraget. Priser Enligt anbud. Parternas förhållningssätt Leverantören får inte i samband med uppdraget ta emot ersättning i någon form, för samma uppdrag, från annan än kommunen utan dennes medgivande. 1
Avtal Kontaktpersoner Kommunen ska till Leverantören redovisa vilka nyckelpersoner som är viktiga för uppdraget samt deras kontaktuppgifter så att Leverantören lätt kan inhämta de uppgifter som behövs för att utföra uppdraget. Vardera parten ska utse ett ombud för uppdraget. Ombudet har behörighet att företräda sin huvudman med bindande verkan i ekonomiska och andra frågor som rör uppdraget. Kommunen ombud: Leverantörens ombud: Leverantören får ta emot eller inhämta direktiv för uppdraget endast av sådana personer som kommunen har angett. Genomförande Ramavtalet innehåller ej några utfästelser att avropa en viss volym under avtalsperioden Leverantören förbinder sig att leverera kommunens verkliga behov. Skulle avropad kvantitet under avtalsperioden över- eller understiga angiven kvantitet ska detta inte betraktas som avtalsbrott från kommunens sida. Leverantören ska genomföra uppdraget fackmässigt och med omsorg. Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållandet som kan antas ha betydelse för uppdraget Leverantören ska inhämta kommunens medgivande innan handlingar lämnas till någon annan. Leverantören ska utan dröjsmål skriftligen till kommunens anmäla behov av arbete som inte ingår i uppdraget eller behov av nya eller ändrade direktiv. Leverantören har endast rätt till ersättning för arbete som anmälts på sådant sätt och skriftligt godkänts av kommunens kontaktperson. Samverkan Parterna ska samarbeta och samråda vid tjänsternas utförande i syfte att tillse att tjänsterna genomförs på avsett sätt. Möten ska hållas och protokoll föras och justeras i den omfattning som parterna kommit överens om. Kommunen kallar till dessa möten. Stående dagordning upprättas av kommunen. Kommunen protokollför dessa möten och leverantören justerar protokollet. Parterna är skyldiga att delta i sådana möten. Mellan parterna är kraven på skriftlighet uppfyllda genom anteckning i protokollet. Leverantörens deltagande i möten och arbete med anledning härav ingår i priset för tjänsten. Kommunen ska ha rätt att kräva att leverantören byter ut personal hos leverantören som direkt arbetar med tjänsterna under förutsättning att kommunen visa att den personal som utbytet omfattar har brister i kompetens, samarbetsförmåga eller leveransförmåga. Vid byte av personal enligt punkt ovan svarar leverantören för kostnader och tidsåtgång för byte av personal (inklusive erforderlig utbildning av sådan personal för att denne ska kunna uppfylla sina uppgifter och åtaganden inom ramen för tjänsterna). Avtalade priser ska gälla även vid byte av personal. Nyttjanderätt och äganderätt 2
Avtal Äganderätten till handlingar och datamedia som Leverantören lämnat till kommunen övergår till kommunen efter hand som avtalsenlig betalning sker. Sekretess under avtalstiden Bestämmelserna i Offentlighets- och sekretesslag (2009:400) ska gälla avseende förbud att röja uppgift, vare sig det sker muntligen eller genom att allmän handling lämnas ut eller om det sker på annat sätt. Sekretessen gäller även efter det att uppdraget i fråga upphört. Organisationsförändringar Kommunen kan under kontraktstiden genom organisatoriska eller politiska beslut genomföra strukturella förändringar vilket kan påverka uppdraget. Elektronisk fakturering tillämpar elektronisk faktura. Efter leverans av varorna eller tjänsterna ska ni skicka en elektronisk faktura, enligt SFTI/ESAP affärsprocess 6, eller som SFTI fulltextfaktura eller som Svefaktura. Ett annat alternativ är att ni registrerar in fakturainformationen på av oss anvisad webb-portal. För mer information om SFTI, SFTI/ESAP affärsprocesser,svekatalogen, Sveordern och Svefaktura och SFTI fulltextfaktura hänvisas till http://www.sfti.se. Här finns även specifikationer och handledningar. Det finns även möjlighet att kostnadsfritt ställa frågor via mail till SFTI tekniska kansli, tekniskt.kansli@skl.se. Antagen leverantör skall i avtal förbinda sig att, senast 3 månader efter att kommunen begärt detta, fullt ut kunna hantera ett elektroniskt flöde enligt ovanstående Betalningsvillkor För att underlätta vår hantering och att Ni ska få Er faktura betald inom avtalad tid vill vi påminna om att följande information ska framgå av den faktura Ni tillställer oss: Betalningssätt - PlusGironummer, Bankgironummer eller bankkonto/iban Fakturadatum Fakturanummer Förfallodatum (Kommunen betalar 30 dagar efter mottagen faktura) Fakturabelopp Momsbelopp Ert organisationsnummer, VAT/momsregistreringsnummer Namn och adress Specifikation av vad fakturan avser Referens i kommunen nio positioner xxxxxxxxx Beställaren accepterar inte fakturerings-, expeditions- eller andra administrativa avgifter. 3
Avtal Faktureringsadress AB Sigtunahem AB Sigtunahem c/o BGC BGC-id SIG0101 106 42 Stockholm Krav på Leverantören under avtalets gång Om Leverantören under avtalets gång inte uppfyller nedanstående punkter är parterna överens om att detta är rättslig grund för kommunen att säga upp avtalet med omedelbar verkan utan att Leverantören kan ställa ekonomiska krav på kommunen. 1. Leverantören har genom laga kraft vunnen dom blivit dömd för brott enligt 10 kap 1 LOU. 2. Leverantören är inte registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret samt inte registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter. 3. Leverantören har inte giltigt F-skattebevis. 4. Leverantören är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller har tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 5. Leverantören är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande. 6. Leverantören är dömd för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom eller gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. Leverantören ska på anmodan kunna uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister 7. Leverantören inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter. Uppsägning av avtal Om Leverantören under avtalets gång inte uppfyller nedanstående punkter är parterna överens om att detta är rättslig grund för kommunen att säga upp avtalet. Ekonomisk ställning Leverantören ska uppfylla minst riskklass 5 enligt Business Check eller motsvarande från annat kreditprövningsföretag Överlåtelse Leverantören får inte överlåta eller pantsätta sina rättigheter eller skyldigheter enligt detta avtal utan kommunens skriftliga medgivande. Underleverantörer Leverantören får inte använda underleverantörer för delar av detta uppdrag om det inte skriftligt godkänts av kommunen såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse. Leverantören ansvarar för underleverantörens åtagande som sitt eget. Särskilt kontraktsvillkor Leverantörer är skyldiga att driva sin verksamhet så att den inte innebär åsidosättande av lag eller krav på minimilöner i rikstäckande kollektivavtal som gäller för samtliga företag i branschen. Detsamma gäller för den som leverantören i sin tur ämnar anlita för arbete eller leverans. Enmansföretag undantas. 4
Avtal Social hänsyn Leverantören ska vid utförandet främja jämställdhet Leverantören ska vid utförandet främja mångfald i fråga om kön, ålder, funktionshinder och etniskt ursprung Försäkringar Leverantören är skyldig att teckna erfoderliga försäkringar för avtalad tjänst som omfattar ersättningskrav mot kommunen för skador som orsakats av leverantören. Uppföljning/kvalitetssäkring Uppföljningsmöte av uppdragets genomförande och kvalitet ska ske vid begäran eller efter överenskommelse mellan Beställare och Leverantör. Leverantör ska inför dessa möten ha dokumenterat rapporterade klagomål och hanteringen av dessa samt övriga händelser som kan vara av betydelse för kvaliteten. Vid behov görs förändringar eller kompletteringar i avtalet. Statistik Leverantören ska till kostnadsfritt lämna årlig statistik på beställningar med överenskommet intervall i elektronisk form i Excelformat, på ett strukturerat och tydligt sätt, om så kommunen begär. Miljö Leverantören ska i sitt arbete sträva efter att hjälpa till att minska miljöpåverkan och utsläpp av luftföroreningar samt minska förbrukning av naturresurser genom att i största möjliga mån välja miljöanpassade alternativ vid val av produkter, fordon samt ombesörja sitt avfall genom exempelvis återvinning. Kemikalier ska hanteras på ett för människan och naturen säkert sätt. Allmänna villkor Endera parten äger rätt att säga upp detta avtal om motparten i väsentlig omfattning åsidosätter sina förpliktelser enligt avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse. Uppsägning ska vara skriftlig för att äga giltighet. Uppsägningstid 6 månader. Force Majeure Omförhandling Part får påkalla omförhandling av bestämmelse i upprättat avtal om ändrade förhållanden gör att bestämmelse väsentligen motverkar parternas gemensamma förutsättningar. Anmälan om omförhandling ska ske så snart det åberopade förhållandet blivit känt för den part som åberopar omförhandlingsrätten och befriar inte part från skyldighet att fullgöra ramavtalets åliggande intill omförhandling avslutas. Tvist Tvist på grund av detta kontrakt ska i första hand lösas av parterna och i andra hand ska tvist avgöras av Attunda Tingsrätt i enlighet med svensk lag, med undantag för svenska lagvalsregler. Den omständigheten att tvist hänskjutits till rättsligt avgörande berättigar inte Leverantören att avbryta uppdraget. Inte heller äger Köparen rätt att innehålla belopp som inte direkt omfattas av tvisten, eller underlåta att i övrigt fullgöra sina åligganden. 5
Avtal Undertecknande Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka parterna tagit var sitt Ort datum Ort datum AB Sigtunahem Ort datum Företagsnamn 6