Diarienr. 2011/192-611 Datum 17 augusti 2011 Handlingstyp 1(2) Tjänsteskrivelse Expediering till: Barn- och utbildningsnämnden Bilaga: Projekt Skolutveckling med tidsenliga digitala lärverktyg Skolutveckling med moderna lärverktyg Förslag till beslut Förvaltningen föreslår nämnden besluta Barn- och utbildningsnämnden uppdrar till barn- och utbildningsförvaltningen att starta projektgrupp skolutveckling med digitala skolverktyg enligt bilaga 1. Bakgrund och ärendebeskrivning Den nya skollagen anger att eleverna ska ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som bedöms viktigt för en tidsenlig utbildning. De nya läroplanerna framhåller att eleverna ska kunna använda sig av modern teknik för skapande, kommunikation och lärande. Datorerna benämns i skollagen som lärverktyg. I IT-strategiskt program för Region Gotland finns medtaget strategier om att öka datortätheten i skolan, starta projekt för att öka tillgången till datorer för lärare och elever, t ex med 1:1, samt utveckla skolans möjlighet att utnyttja IT i utbildningen, i linje med den nya skollagen och läroplaner. Eleverna ska kunna använda sig av modern teknik för skapande, kommunikation och lärande. Barn- och utbildningsförvaltningen (BUF) kommer att starta upp ett projekt för skolutveckling med moderna lärverktyg. Katalysator blir datorer, trådlösa nät och elever. Förutsättningar Förutsättningar för IKT-verksamheten är att BUF har hoppat av MERIT på grund av att den centrala lösning som MERIT står för inte fungerar optimalt i skolans värld. Den är alltför byråkratisk, krånglig och stelbent och dyr lösning för att passa skolans verksamhetsbehov. BUF är i nuläget kvar i sin gamla miljö i ett utbildningsnät utan MERIT datorer med lokala servrar och i stort sätt egen programvara. Inriktningen var att inleda processen mot intentionerna i det IT strategiska programmet under året. I det ekonomiska läge vi nu befinner oss är äskade resurser strukna och BUF anser sig tvungen att se på alternativa lösningar. Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE 621 81 Visby Telefon +46 (0) 498 26 34 06 E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339 8328 Postgiro 18 97 50 3 Org. nr. 212000-0803 Webbplats www.gotland.se/buf
2(2) Vägval Det enda alternativet för att öka datortätheten till en rimlig kostnad för BUF är en satsning på digital skolutveckling. Om BUF blir kvar i nuvarande miljö blir det en kostnadsökning på cirka 1 miljon kronor för ökade teknikinsatser, enligt ITT:s beräkningar. Om BUF väljer att gå tillbaka till MERIT blir det sannolikt en kostnadsökning på flera miljoner då BUF strå för halva regionens datorpark. Digital skolutveckling BUF föreslår digital skolutveckling som lösningen inför framtiden. BUF kan använda de resurser (DAP-datorer) vi har idag, men på ett annat sätt. Om BUF medges omdisponering av medel från DAP-datorer till leasing av datorer kommer BUF att kunna dubblera sin datorpark, vilket medför att varje lärare kan utrustas med en egen dator och varje elev i 7-9 likaså. För F-6 eleverna ges möjlighet att varannan elev kan få disponera en dator i skolan. BUF kommer med det här förslaget att kunna få ut dubbelt upp av resurser för varje insatt krona. Stöd för det här vägvalet har BUF i erfarenheter av alla 1 1 kommuner och skolor (180 kommuner), Skolinspektionen, Skolverket och den nya skollagen, samt Regeringens Digital Agenda för skolan. Steg 1 BUF planerar för En dator till varje lärare, vilket bara går att ordna inom ramen för En-till-En och trådlösa nät. Finansiering BUF säger upp alla lärarabonnemang (518 st.). För dessa betalar BUF i snitt 4 792 kr/dator (5 185 kr/år bärbar dator, 4 261 kr/år stationär dator). En leasingdator kostar 3 060 kr/dator och år. BUF frigör ca 1 700 kr/dator och år på lärarsidan, vilket för dessa 518 datorer blir 880 600 kr. För dessa frigjorda medel kan BUF finansiera ytterligare 290 datorer. Finansiering av 808 datorer kan på det här sättet klaras av för BUF:s 819 personal. All personal kan i princip få sin egen dator. BUF påbörjar under steg 1 utbyggnaden av trådlösa nät med innevarande investeringsmedel cirka 650 000 kr och fortsätter med 2012 års investeringsmedel. Steg 2 BUF kommer att på sikt begära att få omdisponera driftbudgetens medel, för DAPundervisningsdatorer till leasing. Från och med den 1 september 2011 aviseras ett nytt Kommentusavtal på elevdatakoncept som BUF kan avropa. BUF kommer att på det sättet kunna finansiera 3 256 elevdatorer mot dagens 2 100 elevdatorer. Det gör att varje elev i åk 7-9 kan få sin egen dator och eleverna i F-6 en dator på två elever (en datorvagn per klass). Barn- och utbildningsförvaltningen Ann-Chatrin Norrevik Skoldirektör Annika Landin IKT-chef
Diarienr. 2011/192-611 Datum 17 augusti 2011 Handlingstyp Bilaga 1(3) Projekt Skolutveckling med tidsenliga digitala lärverktyg Barn och Utbildningsförvaltningens kompetenssatsning på digitala lärverktyg som ett led i den pedagogiska utvecklingen. Bakgrund Den nya skollagen anger att eleverna ska ha tillgång till böcker och andra lärverktyg som bedöms viktigt för en tidsenlig utbildning. De nya läroplanerna framhåller att eleverna ska kunna använda sig av modern teknik för skapande, kommunikation och lärande. Datorerna benämns i skollagen som lärverktyg. I IT strategiskt program för Region Gotland finns medtaget strategier om att öka datortätheten i skolan, starta projekt för att öka tillgången till datorer för lärare och elever, t ex med 1:1, samt utveckla skolans möjlighet att utnyttja IT i utbildningen, i linje med den nya skollagen och läroplaner. Eleverna ska kunna använda sig av modern teknik för skapande, kommunikation och lärande. För att kunna påbörja detta skolutvecklingsprojekt behövs en projektorganisation som tar fram förutsättningarna och en projektplan för införande och kompetensutveckling. Projektorganisation Projektledning UDL Uppdrag BUN Skoldirektör Styrgrupp Ledningsgrupp Projektgrupp IKT team Referensgrupp Rektorer Samordningsgrupp Kl It strateg Repr. ITT Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE 621 81 Visby Telefon +46 (0) 498 26 34 06 E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339 8328 Postgiro 18 97 50 3 Org. nr. 212000-0803 Webbplats www.gotland.se/buf
2(3) Projektorganisation Projektgrupp Referensgrupp/ Styrgrupp/Ledni ngsgrupp Kompetensutveckling P-O Sahlberg Klintelinjen KL It strateg Annika Landin Michael Carlsson IKT teamet Sudretlinjen Romalinjen Visby S Marie Andersson Visby N Slite linjen Fårösundslinjen Karin Nyström Projektuppdrag Steg 1 Steg 2 Steg 3 Ta fram verksamhetskrav på teknisk lösning vad avser datorer, nätverk och programvara. Ta fram underlag för finansiering Ta fram underlag för kompetensutveckling Föreslå införandeplan för teknisk lösning Föreslå kompetensutvecklingsplan Genomför införandet Stöd kompetensutvecklingen
3(3) Projektplanering Steg 1 Hösten 2011 Projektgrupp 1ggr/vecka Referensgrupp 1ggr/ mån Styrgrupp 1gg / kv Steg 2 Våren 2012 Steg 3 Hösten 2012 Resurser Inom ramen för IKT budgeten i steg 1 och 2. Arbetstid för IKT teamet motsvarande 1 dag i veckan.