Krisplan för Gråboskolan

1 (14) 2016-02-24 Krisplan för Gråboskolan Besöksadress Visborgsallén 19 Postadress SE 621 81 Visby Telefon +46 (0) 498 26 34 06 E-post regiongotland@gotland.se Bankgiro 339 8328 Postgiro 18 97 50 3 Org. nr. 212000-0803 Webbplats www.gotland.se/buf

2 (14) Innehållsförteckning Krisplan för alla verksamheter inom Gråbos rektorsområde 1... 1 Handlingsplan krisgruppen... 3 Krisgruppens organisation... 4 Allmänt... 5 Större olyckshändelser... 6 Barn skadas svårt/avlider... 6 Barns vårdnadshavare eller syskon avlider.... 7 Personal skadas svårt/avlider... 7 Barn misstänks ha blivit utsatta för sexuella övergrepp... 8 Onyktra/påverkade vårdnadshavare kommer för att hämta sitt/sina barn, vilket kan leda till fara för barnet.... 9 Handlingsplan för hur man gör om barn blir kvar vid stängningsdags.... 10 Handlingsplan för säkerhetsrutiner vid våld och hot.... 11 Handlingsplan när elever inte kommer till skolan och inte är frånvaroanmälda...8 Handlingsplan vid brand... 11 Handlingsplan vid utflykter eller aktiviteter utanför skolans område... 12 Handlingsplan när elever lämnar skolans område utan tillstånd...10 Klasslistor: F-klass..11 År 1....12 År 2....13 År 3...14 År 4....15 År 5.....16 År 6.... 17 Samba Luft, Samba Eld. 18 Internationella klassen...19 Övrigt: Personal 20

3 (14) Handlingsplan krisgruppen Vid akut kris slå larmnummer SOS 112 Rektor och anhöriga skall underrättas så fort som möjligt. Rektor eller personal gör bedömningen om Förvaltningens Krisledningsgrupp skall kontaktas. Rektor sammankallar skolans krisgrupp (eller delar av den beroende på vad situationen kräver) för genomgång av situationen. Handlingsplanens syfte fördela ansvarsuppgifter, samt vid behov snabbt få igång krishanteringen Exempel på krissituationer är akuta dödsfall, olyckor med svåra personskador där barn eller personal är inblandade. Händelser i verksamheten med våld eller hot om våld eller andra situationer av allvarlig karaktär. Krisgruppens ansvarsuppgifter Rektorer är huvudansvariga för krisarbetet och sammankallar krisgruppen. Gruppen beslutar vem som ansvarar för den interna och externa informationen. Gruppen ansvarar för att lämplig samlingslokal frigörs och ser till att den vid behov är ständigt bemannad. Gruppen ansvarar för att ev. flaggning och minnesstund genomförs. Gruppen avgör om Förvaltningens Krisledningsgrupp skall kontaktas.

4 (14) Krisgruppens organisation Skolans krisgrupp: Rektor: nn, tfn.. Biträdande rektor: nn, tfn... Skolsköterska: nn, tfn.. Skolkurator: nn tfn.. Skolpsykolog: nn. tfn... Skyddsombud: nn tfn.. Skyddsombud: nn tfn. Lärarrepresentant: nn, tfn. Fritidsrepresentant: nn, tfn.. Förvaltningens Krisledningsgrupp: Skoldirektör: nn, mobil Informatör: nn, mobil Särskolechef: nn, mobil Chef för grundskolan: nn, mobil Chef för förskolan: nn, mobil Kulturskolechef: nn, mobil Chef Barn och elevhälsan: nn, mobil Personalchef: nn, mobil Skolans brandansvariga: Rektor: nn, tfn. Biträdande rektor: nn, tfn. Expeditionspersonal: nn tfn. Skolrepresentant: nn, tfn Skyddsombud: nn tfn Skyddsombud: nn tfn...

5 (14) Allmänt Kris- och katastrofpärmar innehållande information och klasslistor skall finnas i PERSONALRUMMET och utanför EXPEDITIONEN På föräldramöten, via veckobrev och/eller vid höstterminsstart skall vårdnadshavarna uppmanas av personalen att snarast till skolan och på Schoolsoft meddela ändrade telefonnummer. En larmlista och telefonlista över Viktiga telefonnummer finns anslagen i personalrummets telefonhytt (kopia av den som finns i krispärmen). Minneslådan med värmeljus och tändstickor, vit duk, fotoram, blomvas, minnesbok, film och böcker förvaras utanför rektorernas kontor. Om något händer under en kväll eller helg, skall rektor kontaktas per telefon. Om olyckshändelse eller dödsfall inträffar under dagtid samlas krisgruppen snabbt på rektorsexpeditionen för genomgång av situationen. All personal skall samlas snarast för information. Då något har hänt på kvällen/natten resp. under en helg sker samlingen omedelbart på morgonen efteråt. Om press eller radio/tv hör av sig -hänvisa till rektor. OBS! Barnen skall vara i sina grupper som vanligt. Rutiner skapar trygghet. Personal som barnen känner pratar igenom vad som hänt och hjälper barnen att börja bearbeta. Krisgruppen försäkrar sig om att vårdnadshavare och syskon får stöd och hjälp. Finns syskon i andra skolor eller annan förskoleverksamhet, hur får de stöd? Glöm inte att informera övriga barns vårdnadshavare, om behov finns. Det är viktigt att dokumentera varje steg i krisarbetet, t ex föra dagbok. (Vad som sägs och görs och NÄR, tidangivelser är viktiga.) Krisgruppen skall se till att berörd personal vid behov erbjuds avlastningssamtal inom max 72 timmar.

6 (14) Större olyckshändelser Ge första hjälpen enligt Andning, Blödning och Chock. En vuxen stannar vid barnet. Tillkalla omedelbart ambulans på telefon 112. Underrätta anhöriga. Polis underrättas. Underrätta respektive rektor. Krisgruppen samlas och bestämmer vem som skall göra vad. Barn skadas svårt/avlider Ge första hjälpen enligt Andning, Blödning och Chock. En vuxen stannar hos barnet. Tillkalla omedelbart ambulans på telefon 112. Underrätta anhöriga. Polis underrättas. Någon ur personalen skall om möjligt följa med till sjukhuset tills anhöriga anländer. Underrätta rektor Lokala krisgruppen samlas, varvid bland annat följande frågor skall behandlas - Är familjen underrättad? Vid dödsfall skall polisen kontaktas. Be att en från krisgruppen får följa med när polisen skall underrätta de anhöriga. - Lärare och annan personal. - Gruppen/klassen - Glöm inte att underrätta övriga barns vårdnadshavare!

7 (14) Barns vårdnadshavare eller syskon avlider. Efter underrättelse, informera rektor. Anhöriga avgör på vilket sätt barnet och dess omgivning informeras. Personal skadas svårt/avlider Ge första hjälpen enligt Andning, Blödning och Chock. En vuxen stannar hos den skadade. Tillkalla omedelbart ambulans på telefon 112. Underrätta anhöriga. Polis underrättas. Någon ur personalen skall om möjligt följa med till sjukhuset tills anhöriga anländer. Underrätta rektor. Lokala krisgruppen samlas och varvid följande frågor bland annat skall behandlas. - Är familjen underrättad? Vid dödsfall skall polisen kontaktas. Be att någon från krisgruppen får följa med när polisen skall underrätta de anhöriga. - Informera personalen. - Informera barnen och deras vårdnadshavare där den anställde har arbetat. - Glöm inte att underrätta övriga barns vårdnadshavare!

8 (14) Barn misstänks ha blivit utsatta för sexuella övergrepp Utgå från den riktlinje som finns framtagen. http://www.gotland.se/77800 Underrätta rektor. Socialjouren kan kontaktas klockan 16.00-03.00 via polisens växel på telefon 114 14. Rektor (eller den de utser) kontaktar socialtjänsten. Socialtjänsten polisanmäler och initierar BUP-kontakt samt kan ordna skyddat boende vid behov. OBS!! Berätta inte för vårdnadshavare eller för den eventuellt misstänkte att socialtjänstanmälan görs. Polisen sköter den kontakten enligt sina rutiner och den misstänkte får inte förvarnas. Detta är den största skillnaden, mellan å ena sidan en vanlig socialtjänstanmälan, som ska kommuniceras med vårdnadshavarna, och å andra sidan en socialtjänstanmälan om sexuella övergrepp. Krisgruppen samlas tillsammans med representanter för Socialtjänsten eller/och BUP och polis, varvid följande frågor bland annat skall behandlas: - Vem skall informera berörd personal? - Vem skall ordna samtalskontakt/handledning för personalen? - En i gruppen utses som talesman gentemot media. - Ev. information till övriga vårdnadshavare och barn planeras. - Fortsatta insatser i ärendet planeras. OBS!! Dokumentation är viktig. För dagbok! Skriv vad som har hänt, ange dag och tid.

9 (14) Onyktra/påverkade vårdnadshavare kommer för att hämta sitt/sina barn, vilket kan leda till fara för barnet. Utgå från den riktlinje som finns framtagen. http://www.gotland.se/77804 Det gäller att hitta en så bra lösning som möjligt för barnet/barnen. Tala med vårdnadshavaren och försök avstyra hämtningen. Kontakta den andra vårdnadshavaren eller någon annan anhörig till familjen och försök att alltid ha uppgift på någon person utöver vårdnadshavarna. Kontakta rektor. Kontakta Socialtjänsten genom kommunens växel tfn. 26 90 00. Om familjen har kontakt med socialsekreterare kontakta denne. Socialjouren kan kontaktas klockan 1600-0300 via polisens växel på telefon 114 14. Vid behov kontaktas polisen på 114 14.

10 (14) Handlingsplan för hur man gör om barn blir kvar vid stängningsdags. Utgå från den riktlinje som finns framtagen. http://www.gotland.se/77801 1. Avvakta (ca 45 min 1 timme). Under tiden försöker man ta kontakt med vårdnadshavarens arbete, hem eller annan anhörig. 2. Kontakta rektor. 3. Socialjouren kan kontaktas klockan 1600-0300 via polisens växel på telefon 114 14. 4. Man får inte ta med barnet hem utan att försöka få kontakt med någon annan ansvarig enligt punkt 2-3 som ger instruktioner om hur man skall handla.

11 (14) Handlingsplan för säkerhetsrutiner vid våld och hot. Utgå från den riktlinje som finns framtagen. http://www.gotland.se/77768 Alla ytterdörrar låses utom på den avdelning där personal stänger. Vid osäkerhet, lås alla dörrar när ni blir ensamma. Vid hot, ta med er barnet, sätt er i säkerhet. Kontakta polis, telefon 114 14 eller 112 och begär polis. Underrätta rektor. Om hot sker under dagen, håll dig lugn, sätt barnet i säkerhet och påkalla uppmärksamhet från övrig personal. Ring polisen. Ta hand om den som drabbats, ge stöd och ställ upp för samtal. Se till att anhörig kontaktas. Om hemfärd sker från skolan, se till att någon finns med som stöd. Gör arbetsskadeanmälan så snart som möjligt. Handlingsplan när elever inte kommer till skolan och inte är frånvaroanmälda Utgå från den riktlinje som finns framtagen. http://www.gotland.se/77803 Någon i arbetslaget ringer till vårdnadshavare inom ca 30 min. Om man inte får tag på vårdnadshavaren och inte har tid att fortsätta ringa kontakta expeditionen eller rektorer så kan de hjälpa till. Handlingsplan vid brand

12 (14) Hur du förbereder dig inför en eventuell brand Ta del av aktuell utrymningsplan, ta reda på nödutgångar, branddörrar och samlingsplatser. Kontrollera var brandsläckare och förbandslådor är placerade. Åtgärder vid brand Alla medarbetare ansvarar tillsammans för att följande vidtas: Rädda människor i omedelbar fara. Varna alla i huset och se till att byggnaden utryms och samla alla på angiven plats enligt utrymningsplan. Larma brandkår. Försök släcka med brandsläckare. Om det inte går att släcka, stäng dörrar till rummet där eldhärden finns! OBS! Detta är mycket viktigt för att förhindra rök och brandspridning! Om brandlarmet gått och ingen rök eller brandlukt kan konstateras, kontrollera på larmpanelen vilken branddetektor som utlöst larmet. Uppsök detta utrymme och konstatera om det finns tecken på brand genom lukt eller rök, om så inte är fallet känn på dörren. Om dörren där brand indikerats är varm, lämna omedelbart byggnaden. Om dörren inte känns varm kan man öppna dörren för att undersöka om man kan handla enligt punkt 4, alternativt meddela ansvarig att det är ett falskt larm. På samlingsplatsen inväntas ytterligare information från den som för befälet på platsen, det kan till exempel vara rektor, expeditionspersonal eller vaktmästare. Brandskyddspärmen förvaras i blankettskåpet utanför expeditionen. Skolans brandansvariga: Rektor: nn, tfn. Biträdande rektor: nn, tfn.. Expeditionspersonal: nn tfn. Skolrepresentant: nn, tfn.. Skyddsombud: nn tfn.. Skyddsombud: nn tfn...

13 (14) Handlingsplan vid utflykter eller aktiviteter utanför skolans område Utgå från den riktlinje som finns framtagen. http://www.gotland.se/77805 Innan utflykten: Göra en lista över vilken personal som har ansvar för vilka barn Vid personals sjukdom, dela upp barnen på övrig personal Kontrollera om något barn har astma eller allergi Detta skall man ha med sig på utflykten: Adresser och telefonnummer till föräldrarna och deras arbeten Allergimediciner Förbandslåda Tillgång till telefon På utflykten: Räkna barnen med jämna mellanrum Om något barn försvinner ska det finnas en ansvarig letare per avdelning. Övrig personal stannar med gruppen och håller den lugn Samtlig personal och vikarier skall känna till handlingsplanen. Föräldrar informeras vid inskolningen. Om det är möjligt medtag bil som kan användas vid en eventuelle olycka. Finns ingen bil med och man behöver transportresurs kontaktas räddningstjänsten på tfn. 112.

14 (14) Handlingsplan när elever lämnar skolans område utan tillstånd Fråga andra barn, vuxna om de sett det försvunna barnet, samla information kring försvinnandet Samla fler vuxna, en vuxen stannar alltid med övriga barn, genomsök ute/inne och närområde kring skolan Informera vårdnadshavare och rektor Rektor informerar polis (vakthavande befäl) 114 14 alt. 112 Rektor är samordnare, vid rektors frånvaro är ansvarig pedagog samordnare Använd kris och katastrofpärm med aktuella telefonnummer Informera alla berörda när barnet hittats Utvärdera och dokumentera händelsen kort Om barnet inte hittas när polis anländer, tänk på Ge saklig information Finns kort på barnet? Klädsel vid försvinnande? Plats där det senaste sågs? Hur länge har barnet varit försvunnet? Finns anhöriga eller kompisar som bor i närheten? Följ polisens direktiv för fortsatt letande Avvara så många vuxna som möjligt för avsökning av området.